Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
strana 1
SMLOUVA O DÍLO č. PS/2025/263
NA ZAJIŠTĚNÍ VÝSTAVBY EXPOZICE V ČR
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
Smluvní strany
Zhotovitel: Veletrhy Brno, a.s.
Výstaviště 1, 603 00 Brno
IČO: 25582518 DIČ: CZ25582518
Bank. spojení: ČSOB, č.ú. 3401803/0300
Obchodní rejstřík Krajský soud v Brně, oddíl B, vložka 3137
Zastoupená: Mgr. Janem Kubatou, generálním ředitelem, na základě plné moci
(dále jen zhotovitel)
Objednatel: Vzdělávací institut pro Moravu, zařízení pro další vzdělávání pedagogických
pracovníků a středisko služeb školám, příspěvková organizace
Hybešova 15, 602 00 Brno
IČ: 60555980 DIČ: CZ60555980
Účet č.: 44332621/0100 u Komerční banky, a.s.
Zastoupený: Ing. Leona Sapíková, MPA, LL.M., ředitelka organizace
(dále jen objednatel)
Obě smluvní strany se dohodly takto:
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Účelem této smlouvy je stanovení podmínek zhotovení výstavních expozic, které budou
objednatelem využity v rámci níže specifikované akce. Zhotovitel se zavazuje na svoje náklady a
ve sjednané době provést pro objednatele dílo spočívající ve zpracování technické dokumentace
a grafických návrhů výstavních expozic, výstavbě, montáži a následné demontáži těchto
výstavních expozic (dále jen „dílo“). Objednatel se zavazuje převzít výstavní expozice na níže
uvedené akci podle oboustranně schválené projektové dokumentace a za poskytnuté plnění
zaplatit zhotoviteli cenu sjednanou v této smlouvě.
Název akce: „Tak kam?! Veletrh středních škol“
Místo konání: Výstaviště Brno, pavilon G2
Datum konání: 28. – 29.11.2025
II. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
1. Předložit kompletní podklady pro zpracování technické dokumentace a grafických návrhů
expozic v termínu podle čl. III., odst. 1 písm. a) této smlouvy.
2. Na základě výzvy zhotovitele (telefonicky, písemně) se zúčastňovat porad v jednotlivých úsecích
přípravy akce, vyjadřovat se k předložené projektové dokumentaci a k výtvarným návrhům, a to
vždy ve stanovených termínech. Nedostaví-li se objednatel ke schůzce pro schválení projektu a
grafiky, budou mu tyto zaslány poštou nebo elektronicky, nevyjádří-li se objednatel do 5
kalendářních dnů od jejich obdržení, budou smluvní strany považovat projekt a grafiku za
schválené.
3. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se
svými povinnostmi, je objednatel povinen na takový rozpor zhotovitele písemně upozornit,
výslovně specifikovat, v čem spatřuje porušení povinností zhotovitele a poskytnout zhotoviteli
přiměřenou lhůtu k odstranění vytčených nedostatků, která nebude kratší než 5 pracovních dnů.
Jestliže zhotovitel neodstraní vytčené nedostatky ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté dle
strana 2
předešlé věty a současně by postup zhotovitele vedl nepochybně k podstatnému porušení
smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy a zhotovitel je povinen mu nahradit
odstoupením způsobenou škodu.
4. Zanikne-li závazek provést dílo z důvodů, za který odpovídá objednatel, je tento povinen
zhotoviteli uhradit škodu, která mu tím vznikla.
5. Objednatel je povinen provedené dílo či jeho část převzít a zaplatit dohodnutou cenu za jeho
provedení. Přitom je povinen předmět díla prohlédnout nebo zařídit jeho prohlídku podle
možnosti co nejdříve po předání předmětu díla. Objednateli nepřísluší právo z vad díla, jestliže
neoznámí vady díla bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistí.
III. TERMÍNY PLNĚNÍ
1.
a) Objednatel se zavazuje předat veškeré základní podklady (popis expozice, specifikace
vnitřního vybavení, objednávkové formuláře, rastr plochy, seznam exponátů s technickými údaji
– rozměry, váha, el. příkon, voda, vzduch atd. apod., podnikové značky, texty) zhotoviteli do:
03.10.2025
b) Zhotovitel se zavazuje:
- předat objednateli expozici: 27.11.2025 do 9.00hodin
2. V případě nedodržení termínu předání základních podkladů nebo při jejich změně po zahájení
projekčních prací, která podstatně ovlivní původní záměr, je zhotovitel oprávněn dle svého
uvážení:
a) požadovat úhradu všech více nákladů, které vznikly v souvislosti s provedením změny, nebo
b) odstoupit od této smlouvy, přičemž objednateli v takovém případě nevzniká nárok na
náhradu škody ani jakoukoliv jinou kompenzaci v souvislosti s odstoupením.
Odstoupí-li zhotovitel od smlouvy pro prodlení objednatele a nespočívá-li překážka pro splnění
povinnosti objednatele v okolnostech vylučujících odpovědnost za škodu (např. nepředvídatelná a
neodvratitelná událost), náleží zhotoviteli cena, na kterou má nárok na základě této smlouvy. Od této
ceny se však odečte to, co zhotovitel ušetřil neprovedením díla v plném rozsahu.
IV. ZÁVAZKY ZHOTOVITELE
1. Zhotovitel se zavazuje respektovat připomínky objednatele při jednání o úvodním projektu a při
schvalování grafiky, pokud nejsou v zásadním rozporu s původním záměrem uvedeným
v základních podkladech nebo nejsou v rozporu s rozhodnutím pořadatele dané výstavní nebo
veletržní akce.
2. Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době.
3. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně a není při určení způsobu provedení díla
vázán pokyny objednatele.
4. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním předmětu díla
objednateli. O předání předmětu díla sepíše zhotovitel zápis, který podepíší obě smluvní strany.
5. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání.
strana 3
V. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Celková cena za provedení díla dle dohodnutého předmětu plnění činí celkem
Kč 1.753.995,-, slovy: Jedenmilionsedmsetpadesáttřitisícedevětsetdevadesátpět korun
českých (v úrovni bez DPH)
2. Objednatel se zavazuje nejpozději do 24.11.2025 zaplatit 100 % smluvní ceny + DPH uvedené v
čl. V odst. 1 této smlouvy na základě zálohové faktury. Zhotovitel není povinen zahájit plnění
dříve, než dojde k úhradě této zálohové faktury ze strany objednatele a neodpovídá za případné
prodlení s plněním způsobené pozdní úhradou.
3. Součástí plnění zhotovitele není úhrada vlastních nákladů objednatele, jako dopravné, celní
odbavení a pojištění exponátů, jejich rozbalení a usazení na místo, vysílání informátorů, výlohy
na propagaci a reprezentaci, pokud není výslovně dojednáno jinak.
4. Úrok z prodlení za nezaplacení faktury vystavené zhotovitelem v souvislosti s plněním této
smlouvy ve lhůtě splatnosti, se stanoví v jednotné výši 0,05 % z dlužné částky peněžitého plnění
za každý kalendářní den prodlení.
VI. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ
1. Objednatel se zavazuje v případě odstoupení od této smlouvy (s výjimkou případu odstoupení
z důvodu prodlení na straně zhotovitele), uhradit zhotoviteli veškeré již vynaložené náklady
související se zajištěním předmětu plnění.
2. Jestliže součástí předmětu plnění této smlouvy bude dílo naplňující znaky autorského díla dle
zákona č. 121/2000 Sb., uděluje zhotovitel objednateli oprávnění k užití takového díla v rozsahu
nezbytném ke splnění účelu této smlouvy a na dobu plnění této smlouvy.
VII. REKLAMACE
Nebude-li dílo provedeno v souladu s touto smlouvou, schváleným projektem či grafikou má
objednatel právo:
a) požadovat u zhotovitelem prokazatelně zaviněné vady plnění její bezplatné odstranění, a to
neprodleně po její reklamaci, nebo
b) požadovat přiměřenou slevu z ceny stanovené v čl. V.
VIII. POVĚŘENÍ
Zplnomocněnými osobami oprávněnými jednat ve věcech této smlouvy a přebírat dodávky prací dle
předmětu této smlouvy za smluvní strany jsou:
za zhotovitele:
za objednatele:
IX. VŠEOBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V pochybnostech se má za to, že rozhodující je datum podpisu smluvní strany, která smlouvu
strana 4
podepsala později.
2. Smlouva zaniká:
- splněním předmětu smlouvy,
- dohodou smluvních stran,
- odstoupením některé ze smluvních stran v případech stanovených touto smlouvou nebo
zákonem.
3. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla
jednáním povinné strany. Odstoupení dle této smlouvy je účinné okamžikem doručení
písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
4. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy v případě, že dojde ke
zrušení akce ze strany jejího pořadatele nebo nebude možné, aby zhotovitel splnil smlouvu
z důvodu vyšší moci. Za vyšší moc se považuje také opatření orgánů veřejné moci k ochraně
zdraví obyvatel. Pokud dojde k odstoupení dle tohoto odstavce před datem uvedeným v čl.
V odst. 2 má zhotovitel nárok na úhradu smluvní ceny pouze ve výši 30 % smluvní ceny. Pokud
dojde k odstoupení dle tohoto odstavce po datu, uvedeném v čl.V odst.2 a současně před
předáním a převzetím expozice, má zhotovitel nárok na úhradu 60% smluvní ceny. Pokud dojde
k odstoupení dle tohoto odstavce až po předání a převzetí expozice, má zhotovitel nárok na
úhradu celé částky smluvní ceny.
5. Na základě dodatečných objednávek a dohody stran poskytne zhotovitel objednateli v rámci
možností další práce a služby, které nejsou předmětem této smlouvy (např. technické přívody,
tlumočení, zajištění doprovodné propagace a seminářů apod.). Tyto služby budou fakturovány
zvlášť.
6. Veškeré typové prvky a předměty, použité zhotovitelem pro dodávku předmětu plnění dle této
smlouvy vstupují do plnění formou pronájmu a vykazují standardní míru opotřebení. Zůstávají
majetkem zhotovitele a po skončení akce musí být zhotoviteli řádně vráceny. V případě jejich
ztráty nebo zničení bude objednateli vyúčtována náhrada škody ve výši jejich pořizovací ceny.
Atypické prvky budou ihned po skončení výstavy zhotovitelem zlikvidovány, nebude-li předem
smluvně dohodnuto jinak.
7. Všechny dodatky nebo jiná ujednání pozměňující vzájemné závazky a ustanovení obsažené
v této smlouvě, vyžadují ke své platnosti písemnou dohodu obou smluvních stran.
8. Pokud tato smlouva nemá vlastní ustanovení, platí pro vzájemná práva a povinnosti smluvních
stran příslušná ustanovení občanského zákoníku.
9. Tato smlouva je pořízena ve 3 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží objednatel a 2 zhotovitel.
V Brně dne ................................................... V .................................. dne............................
..................................................................... ........................................................................
Mgr. Jan Kubata
generální ředitel, na základě plné moci Ing. Leona Sapíková, MPA, LL.M.
Veletrhy Brno, a.s. ředitelka organizace
/podpis a razítko/ Vzdělávací institut pro Moravu, zařízení pro
další vzdělávání pedagogických pracovníků
a středisko služeb školám, příspěvková
organizace
/podpis a razítko/