Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ZMLUVA O SPOLUPRÁCI
SMLOUVA
o přípravě a zprostředkování školy v přírodě
Účastníci smlouvy:
1. Základní škola Ing. M. Plesingera - Božinova Neratovice
Školní 900, 277 11 Neratovice
IČ: 49516256
Bankovní spojení: 461432359 / 0800
V zastoupení: Mgr. František Štěrba, ředitel školy
Vedoucí školy v přírodě: Mgr. Veronika Jansová
Dále jen „pořádající škola“.
2. Spolek pro podporu dětské rekreace a zdraví
Bezděkovec 30, 335 01 Mileč
IČ: 04762223 (není plátce DPH)
Bankovní spojení: Fio banka, číslo účtu: 2900955397 / 2010
V zastoupení: Ing. Hana Heligrová, předseda spolku
Dále jen „zprostředkovatel“.
Účastníci uzavírají tuto smlouvu:
1. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je spolupráce smluvních stran při organizaci školy v přírodě a zajištění jednotlivých služeb potřebných k její realizaci v termínu 15. 6. – 19. 6. 2026 pro minimálně 60 žáků (dále jen „minimální kapacita“) a maximálně 65 žáků (dále jen „maximální kapacita“) 2. tříd ZŠ + 6 dospělých osob pedagogického dozoru.
2. Zprostředkovatel se zavazuje:
2.1. Zajistit pro školu dodavatele jednotlivých služeb:
1. Přepravu zájezdovými autobusy od budovy školy do místa ubytování a zpět. Odjezdy autobusů:
● dne 15. 6. 2026 v dopoledních hodinách od budovy ZŠ Neratovice;
● dne 19. 6. 2026 v dopoledních hodinách z místa ubytování zpět ke škole.
Přesný čas odjezdu na pobyt a návratu z pobytu bude škole upřesněn v týdnu před jeho zahájením.
2. Ubytování v penzionu „Kamzík“ – adresa: Studený 35, Česká Kamenice, PSČ 407 21.
Ubytování pro děti i dospělé osoby je zajištěno v budově penzionu - ve 2 až 5 lůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením.
Ubytování je zajištěno včetně lůžkovin a ložního prádla, povlékání a svlékání lůžkovin si zajišťují účastníci samostatně.
Nástup na ubytování v den příjezdu 15. 6. 2026 nejpozději po 12:00 h., vyklizení pokojů v den odjezdu 19. 6. 2026 do 10:00 h..
3. Stravování v jídelně střediska formou plné penze s dopoledními a odpoledními svačinami, včetně pitného režimu. Stravování začíná obědem dne 15. 6. 2026 a končí snídaní dne 19. 6. 2026.
4. Vychovatele v počtu 1 vychovatel na každých cca 12 dětí. Vychovatelé přebírají děti po ukončení poledního klidu, tedy ve 14:00 hod., a věnují se jim do večerky ve 22:00 hod.
5. Zdravotní dozor v počtu 1 kvalifikovaný zdravotník na celou skupinu dětí. Zdravotník vykonává zdravotní péči, vede zdravotnický deník, k dispozici má lékárnu vybavené dle vyhlášky č. 106/2001 Sb. (ve znění pozdějších předpisů).
6. Noční dozor v počtu 1 osoba, která přebírá dohled nad dětmi při zahájení večerky ve 22:00 hod. Dozor vykonává nepřetržitě v celé části budovy, kde jsou ubytováni žáci školy, denně vždy do 7:00 hod. následujícího dne.
2.2. Zajistit pro jednotlivé zájemce ze strany školy cestovní pojištění včetně pojištění storna pobytu. Toto pojištění pobytu je volitelnou možností v ceně 100,- Kč /žák/pobyt. Cestovní pojištění případně sjedná zprostředkovatel u pojišťovny na základě jmenných seznamů od školy nejpozději do 8. 6. 2026.
2.3. Zajistit bezplatné místo pro pedagogický dozor vždy 1x na každých 10 platících osob u dodavatelů všech služeb.
2.4. Zajistit dohled nad řádným splněním všech hygienických norem v rámci platné legislativy:
Podmínky dané vyhláškou č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti včetně změn daných vyhláškami č. 148/2004 Sb. ze dne 24. 3. 2004., č. 320/2010 Sb. ze dne 15. 11. 2010, č. 422/2013 Sb. ze dne 11. 12. 2013 a č. 400/2025 Sb. ze dne 6. 10. 2025.
2.5. Vykonat ohlášení školy v přírodě příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví:
a) termín a místo jejího konání,
b) počet dětí zúčastněných na škole v přírodě,
c) způsob jejího zabezpečení pitnou vodou,
d) způsob zajištění stravování účastníků.
2.6. Nejpozději 7 dní před odjezdem zaslat na školu (poštou, e-mailem) podrobné pokyny k pobytu, informace o času odjezdu, tel. spojení na odpovědnou osobu apod.
2.7. Chránit v pozici správce osobních údajů veškeré osobní údaje dětí, které mu budou v souvislosti s konáním pobytu sděleny, a to v souladu s nařízením GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679), jakož i zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Zprostředkovatel bude postupovat v souladu se svou vnitřní směrnicí pro zacházení s osobními údaji vycházející z GDPR (vnitřní směrnice zprostředkovatele je přílohou této smlouvy).
3. Škola se zavazuje
3.1. Zajistit obsazenost pobytu na min. počet 60 platících účastníků.
3.2. Zajistit pedagogický dozor, který nese plnou zodpovědnost za děti v době mimo práci vychovatelů. Po předání dětí vychovatelům, přebírají plnou odpovědnost za děti vychovatelé.
3.3. Zajistit vedoucího pedagoga školy v přírodě. Ke dni podpisu smlouvy je vedoucí pobytu určena
Mgr. Veronika Jansová.
3.4. Řešit v souladu se školním řádem chování žáka, které je v rozporu se školním řádem, ubytovacím řádem, pravidly bezpečnosti či s pokyny učitelů a vychovatelů.
3.5. V případě vzniklé škody prokazatelně způsobené účastníky školy v přírodě (rozbití oken, dveří, nábytku apod.) zprostředkovat kontakt na rodiče těchto žáků pro následné řešení škody.
3.6. Zajistit na pobyt řádně zpracovanou zdravotní dokumentaci dětí dle vyhlášky 106/2001 Sb. o zotavovacích akcích pro děti a dorost a souvisejících předpisů.
3.7. Nejpozději 7 dní před nástupem na pobyt dodat finální počty účastníků.
3.8. Zajistit jmenný seznam žáků s osobními údaji pro účely sjednání cestovního pojištění nejpozději do 1. 6. 2026. Pokud škola nedodá seznamy ve stanovené lhůtě (a tedy zprostředkovatel nebude moci účastníky pojistit), přejímá škola důsledky vyplývající z této skutečnosti.
3.9. Případné překročení maximální kapacity lze učinit pouze po vzájemné dohodě smluvních stran. Zprostředkovatel po dohodě s ubytovatelem rozhodne o případném navýšení maximální kapacity s ohledem na kapacitní možnosti střediska.
3.10. Škola se zavazuje uhradit dohodnutou cenu podle níže uvedených platebních podmínek.
4. Platební podmínky
4.1. Zprostředkovatel se zavazuje zajistit takové dodavatele služeb, aby celková souhrnná cena (bez cestovního pojištění) nepřesáhla částku 6.390,- Kč za žáka.
4.2. Zprostředkovatel zajistí pro zájemce cestovní pojištění včetně pojištění storna pobytu v ceně
100,- Kč/žák/pobyt – volitelný příplatek.
4.3. Zprostředkovatel zajistí bezplatné místo pro pedagogický dozor vždy 1x na každých 10 platících osob u dodavatelů všech služeb.
4.4. Cena pro případné platící pedagogy je stanovena na částku 4.000,- Kč/osoba/pobyt.
4.5. Zprostředkovatel se zavazuje zajistit proplacení služeb dodavatelů z celkové částky vybrané od školy.
4.6. Zprostředkovatel má právo otevřít se školou a rodiči jednání o navýšení ceny v těchto případech:
a) Pokud Český statistický úřad zjistí růst inflace o více než 5 % v období od podpisu smlouvy k datu 1 měsíc před konáním pobytu.
b) Pokud cena nafty překročí hranici 60,- Kč za litr.
c) Pokud ceny elektřiny a plynu vzrostou o více než 5 % v období od podpisu smlouvy k datu předcházejícímu 1 měsíc před konáním pobytu.
4.7. V případě, že toto jednání o navýšení ceny nebude úspěšné, má zprostředkovatel právo od smlouvy odstoupit s tím, že rodičům či škole budou vráceny dosud zaplacené zálohy v plné výši. Škola ani rodiče v tomto případě nebudou moci nárokovat žádné penále či pokuty.
4.8. Škola zaplatí dohodnutou cenu pobytu na bankovní účet zprostředkovatele na základě vystavených faktur:
1. První záloha 2.000,- Kč za žáka nejpozději do 31. 1. 2026.
2. Druhá záloha do výše cca 90% předpokládané celkové ceny do 10. 5. 2026.
3. Závěrečné vyúčtování a doplatek pobytu proběhne po ukončení pobytu nejpozději do 30. 6. 2026.
4. Platba volitelného pojištění ve výši 100,- Kč za žáka bude součástí doplatkové faktury podle zájemců o pojištění dle jmenných seznamů.
5. Stornopodmínky
5.1. Škola může od smlouvy jednostranně odstoupit jen v případě zvlášť závažného porušení některé ze smluvních povinností zprostředkovatele, příp. kdykoli při dodržení těchto storno podmínek:
· 10% z celkové ceny při zrušení účasti 91 a více dní před zahájením pobytu;
· 30% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 90-61 dní před zahájením pobytu;
· 50% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 60-31 dní před zahájením pobytu;
· 80% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 30-8 dní před zahájením pobytu;
· 100% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti 7 dní a méně před zahájením pobytu.
(Celková cena je stanovena jako součin souhrnné ceny pobytu za žáka a minimální kapacity.)
5.2. Zprostředkovatel je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit v případě zvlášť závažného porušení ze strany školy. Takovýmto porušením se rozumí nedodržení platebních podmínek dle čl. 4.8. V takovém případě se škola stává stranou povinnou, přičemž se použijí storno podmínky dle předchozího článku.
5.3. Škola nehradí náklady za osoby, které nenastoupí z důvodu nemoci nebo jiných závažných důvodů. V případě předčasného ukončení ubytování z důvodu nemoci nebo úrazu osob uhradí škola za tyto osoby prokazatelně vynaložené náklady (upravené přímo úměrně počtu osob a počtu dní). Předchozí věty platí jen za předpokladu, že škola dodrží ustanovení smlouvy týkající se minimální kapacity platících účastníků.
5.4. V případě, že při nástupu na pobyt dojde ke zrušení účastí dětí a nebude dosaženo minimální kapacity, postupuje se tímto způsobem:
1. Pokud děti nemají sjednáno cestovní pojištění, jsou stornovací poplatky vztahující se na jednotlivé účastníky pobytu stanoveny ve výši 5.000,- Kč za žáka – tato částka při zrušení pobytu jednotlivce propadá ve prospěch zprostředkovatele.
2. Pokud děti mají sjednáno cestovní pojištění a dojde ke zrušení pobytu z vážného důvodu, na který se vztahují pojistné podmínky, bude navrácení platby rodičům řešeno přes pojišťovnu, u které jsou děti na pobyt pojištěné dle konkrétních pojistných podmínek.
3. Pokud mají sjednáno cestovní pojištění a dojde ke zrušení pobytu dítěte bez udání důvodu, propadne ve prospěch zprostředkovatele a částka 5.000,- Kč za dítě.
5.5. Pokud nebude možné pobyt uskutečnit z důvodu zásahu tzv. „vyšší moci“ (tj. z důvodů, kterým nebylo možno zabránit, či je při uzavírání smlouvy předvídat), poskytne zprostředkovatel škole náhradní plnění formou pobytu v jiném objektu stejné nebo vyšší ubytovací úrovně, anebo přeložením pobytu na jiný termín dle vzájemné dohody.
6. Závěrečná ustanovení
6.1. Změna smluvních podmínek je možná jen písemně, dohodou obou smluvních stran, a to dodatkem k této smlouvě.
6.2. Smlouva byla vyhotovena ve dvou originálech, po jednom pro každou smluvní stranu.
6.3. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha „Závazná pravidla pobytu“.
6.4. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran.
6.5. Smluvní strany svým podpisem potvrzují, že smlouvě rozumějí a s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí.
……………………………………………… ………………………………………………
Zprostředkovatel Ředitel školy
Datum ………………………………………
Datum ………………………………………
PAGE
- 3 -