Textová podoba smlouvy Smlouva č. 36370261: Adaptační kurz OA2.

                        SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POBYTOVÉ AKCE -
                                             ADAPTAČNÍHO KURZU

pro nastupující studenty Hotelové školy Vincenze Priessnitze a Obchodní akademie Jeseník

         mezi

         EduArt - umění vzdělávat, z. ú.
         Polská 307
         790 81 Česká Ves
         IČ: 06265952
         Statutární org.: Mgr. Dominik Liberda, ředitel
         (dále jako zajišťovatel)

         a

         Obchodní akademie
         Jeseník
         Dukelská 680
         790 01 Jeseník
         IČO: 00577391
         Statutární org.: Mgr. Kamil Hégr, DiS., ředitel
         (dále jako objednatel)

Předmětem smlouvy je zajištění pořádání pobytové akce - „readaptačního kurzu“ pro
studenty druhého ročníku Obchodní akademie Jeseník, který proběhne v termínu 21. -23. 1.
2026 na Chatě Férovka na Rejvízu.

                                                        Článek I.

                                               Základní ustanovení

Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi zajišťovatelem
a objednatelem, vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany
prohlašují, že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní
skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených
údajů oznámí písemně neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby
podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. Účelem smlouvy je zajištění
adaptačního kurzu 2. ročníku (ubytování, stravování včetně pitného režimu, programu).
Zajišťovatel prohlašuje, že je způsobilý pořádat pobyty pro děti ve věku 14-18 let a splňuje
hygienické a ostatní požadavky dle platných právních norem.
                                                       Článek II.

                                              Termín a místo plnění

Termín zahájení pobytu: 21. 1. 2026
Termín ukončení pobytu: 23. 1. 2026

Místem plnění je Chata Férovka, Rejvíz 58,, Zlaté Hory, 793 76

                                                       Článek III.

                                    Práva a povinnosti smluvních stran

Objednatel:
●​ Objednatel je oprávněn vyžádat si další doplňující údaje o pobytové akci
●​ Objednatel je povinen zajistit na pobytové akci účast minimálně jednoho pedagoga či
pedagogického pracovníka, ideálně třídního učitele.
●​ Objednatel je povinen všechny pedagogy účastnící se pobytové akce informovat o
obsahu této smlouvy a souvisejících dokumentech poskytnutých zajišťovatelem.
●​ Objednatel je povinen zajistit účast zdravotníka, viz článek VII.
●​ Objednatel zajistí v dostatečném předstihu ve spolupráci se zajišťovatelem
informovanost nastupujících žáků a jejich rodičů o termínu konání, ceně a dalších
náležitostech pobytové akce.
●​ Objednatel se zavazuje dodat informaci o počtu přihlášených účastníků k datu 9. 1.
2026
●​ Objednatel se zavazuje dodat jmenný seznam všech účastníků pobytové akce s
datem narození a informacemi o případném zdravotním omezení a dalších informacích
nutných k bezpečné organizaci pobytové akce k datu 9. 1. 2026. Konkrétní požadavky obdrží
objednatel od zajišťovatele s dostatečným předstihem v elektronické podobě.
●​ Objednatel se zavazuje neprodleně informovat zajišťovatele o případných změnách
v počtu účastníků, pokud k těmto změnám došlo kdykoli po datu 9.1.2026.
●​ Objednatel se zavazuje od každého účastníka pobytové zajistit platné „Prohlášení
o bezinfekčnosti a souhlas s účastí“. Předepsaný formulář objednatel od zajišťovatele obdrží
s dostatečným předstihem v elektronické podobě. V případě, že některý z účastníků
Prohlášení o bezinfekčnosti nebude mít s sebou, má zajišťovatel právo odmítnout jeho účast
na pobytové akci a účastník podléhá stornovacím podmínkám (viz článek V).
●​ Za chování účastníků na pobytové akci a případné následky vyplývající z tohoto
chování odpovídá objednatel s výjimkou částí dne uvedených v čl. VII.
●​ Objednatel má právo odstoupit od smlouvy před zahájením pobytové akce podle §
2533 OZ vyjma nesouhlasu s návrhem na změnu smlouvy, kterou z objektivních důvodů
navrhl zajišťovatel. Odstoupení objednatele od smlouvy musí být provedeno písemně a
objednatel podléhá stornovacím podmínkám uvedeným v čl. V. Pro určení doby odstoupení
od smlouvy je rozhodující datum doručení zajišťovateli.

Zajišťovatel:

●​ Zajišťovatel je povinen zajistit objednateli ubytování, plnou penzi, programové,
materiální i personální zajištění dle podmínek popsaných v článku IV.
●​ Zajišťovatel zajistí objednateli pobytovou akci - „readaptační kurz“ dle principů
zážitkové pedagogiky, které budou vycházet z principů metodiky Programu Go!
●​ Je povinen vystavit faktury dle požadované struktury objednatele
●​ Zajišťovatel je odpovědný za účastníky pobytové akce v rozsahu popsaném v čl. VII.
●​ Zajišťovatel je povinen objednateli s dostatečným předstihem dodat veškeré důležité
informace týkající se pobytové akce, a to včetně informací pro účastníky pobytové akce,
doporučeného vybavení a informací o programu akce.
●​ Zajišťovatel má právo v případě závažného či opakovaného porušení pravidel
slušného chování neposkytnout konkrétní službu/činnost. Závažným porušením pravidel
slušného chování se rozumí zejména konzumace alkoholu a jiných omamných látek a
fyzická či slovní agrese. O neposkytnutí konkrétní služby je zajišťovatel povinen informovat
objednatele. V těchto případech se příslušná část ceny pobytové akce objednateli ani
účastníkovi nevrací, ani nemá nárok na náhradu škody.
●​ Zajišťovatel si vyhrazuje právo po zahájení pobytové akce vyřadit konkrétní prvky
z programu akce, pokud je zajišťovatel nebo jeho zástupce neshledá bezpečnými, a nahradit
je jinými prvky.
●​ Zajišťovatel nezajišťuje dopravu účastníků na pobytovou akci, v jejím průběhu, ani po
jejím skončení.
●​ Zajišťovatel nezajišťuje pojištění účastníků pobytové akce.

Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve
svých důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.

                                                       Článek IV.

                                      Cena plnění a platební podmínky

Orientační předpokládaný počet účastníků:​ 20 žáků, 1 pedagog

První podávané jídlo: oběd v den nástupu (start programu v 9:00)

Poslední podávané jídlo: snídaně v den odjezdu (konec programu v 11:00)

Zajišťovatel zajistí ubytování a stravování účastníků plnou penzí (stravování 5x denně
včetně zajištění celodenního pitného režimu).
Zajišťovatel dále zajistí program, veškeré potřebné materiály a personální kapacity na jeho
uskutečnění.

Cena za služby zajišťovatele je rozdělena na dvě části, z nichž každá podléhá jiným
podmínkám, viz níže.

Část první: Cena ubytování a stravy je sjednána ve výši 1.978, - Kč/student.

Část druhá: Cena programu a všeho souvisejícího s jeho přípravou, provedením
a personálním zajištěním je sjednána na 900, - Kč/žák.

Cena, jež objednatel účtuje účastníkovi se odvíjí od jejich předpokládaného počtu a její
přesná výše je na zvážení objednatele. V modelovém příkladu předpokládané účasti 20
studentů vychází cena kurzu na osobu na 2.878, - Kč.

Třídní učitelé hradí pouze náklady za ubytování a stravu, tedy 1.780, -Kč/pedagog. Účast
dalších pedagogů je možná po předchozí domluvě. Náklady na ubytování a stravu třídního
učitele jsou již zahrnuty v nákladech pro účastníky.

Záloha na kurz není vyžadována.

Celková cena za kurz bude vypočítána na základě skutečného počtu přihlášených studentů.
Podkladem pro výpočet doplatku bude seznam přihlášených účastníků, jež má objednatel
povinnost zajišťovateli doručit do 9.1.2026, viz článek II. Cena je splatná fakturou
a objednatel se zavazuje doplatek uhradit převodem na účet zajišťovatele do 16. 1. 2026.

Po ukončení celé pobytové akce bude provedeno vyúčtování, v jehož rámci budou mezi
zajišťovatelem a objednatelem dorovnány finanční rozdíly související s potenciálním vznikem
storno poplatků či úhradou škod, a to ve výši a dle pravidel ujednaných v této smlouvě.
                                                       Článek V.

                                              Stornovací podmínky
V případě, že dojde ke zrušení objednávky (stornování celé pobytové akce), je objednatel
povinen zaplatit zajišťovateli storno poplatek jako náhradu za odstoupení od smlouvy, a to ve
výši:
40 % z předpokládaných celkových nákladů na akci (23.024, - Kč), pokud je pobytová akce
objednatelem zrušena před datem 9.1.2026.
65 % z předpokládaných celkových nákladů na akci (37.414, - Kč), pokud je pobytová akce
objednatelem zrušena po datu 9.1.2026.
Pokud dojde ze strany objednatele ke stornování části programu či zrušení pobytové akce
v průběhu již započaté pobytové akce, není zajišťovatel povinen vracet finanční prostředky
za tyto stornované (neuskutečněné) služby.

Zajišťovatel závazně operuje s konkrétním počtem přihlášených účastníků, jejichž seznam
spolu s informacemi o zdravotním stavu a dietách má objednatel povinnost dodat do
9. 1. 2026, viz článek II. Pokud dále od tohoto data dojde k jakýmkoli změnám v počtu
účastníků pobytové akce, je objednatel povinen tuto skutečnost zajišťovateli neprodleně
oznámit.

V případě, že dojde k individuálnímu zrušení pobytu studentem kdykoli v rozmezí podání
závazné přihlášky na kurz a datem 18.1.2026, účtuje se jednorázový storno poplatek ve výši
450, -Kč. Tento storno poplatek je účtován objednateli, ale předpokládá se jeho úhrada
z financí studenta.
V případě, že dojde k individuálnímu zrušení pobytu studentem v rozmezí 18.1.2026 a
začátkem pobytové akce, účtuje se jednorázový storno poplatek ve výši 1439, -Kč. Tento
storno poplatek je účtován objednateli, ale předpokládá se jeho úhrada z financí studenta.
V případě, že dojde k individuálnímu zrušení pobytu studentem kdykoli po zahájení pobytové
akce, storno poplatek činí 100 % z poměrové části celkových nákladů akce na tohoto
studenta. Tyto individuální storno podmínky zajišťovatel doporučuje objednavateli jasně
formulovat rodičům a účastníkům v rámci přihlášek na kurz, které s nimi bude uzavírat.

Článek VI.

Doba trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá pro následující termín: ​ ​  ​  21. - 23.1. 2026

Jakýmkoliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran
na finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.
                                                      Článek VII.

                                                    Odpovědnost

Odpovědnost za škody

Objednatel je povinen zajistit úhradu škodu na majetku zajišťovateli, jež byla prokazatelně
způsobena účastníky pobytu. Úhrada takové škody bude zahrnuta ve vyúčtování po
ukončení akce a předpokládá úhradu škody rodičem účastníka, jenž škodu způsobil.

Odpovědnost za účastníky

Zajišťovatel poskytne objednateli potřebnou součinnost při dodržení veškerých povinností
vyplývajících z právního řádu, zejména zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, zákona
č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a příslušných prováděcích a souvisejících
předpisů.

V rámci časového harmonogramu kurzu nese za účastníky odpovědnost zajišťovatel v tomto
rozsahu:

Zajišťovatel přebírá odpovědnost prostřednictvím svého zástupce při zahájení své části
programu. Program zahajuje a ukončuje slovně, přebráním a předáním účastníků od
zástupce objednatele.

Zajišťovatel neručí za účastníky, kteří se z jakéhokoliv důvodu neúčastní programu se
zástupcem zajišťovatele.

Zajišťovatel neručí za účastníky během dopravy, stravování, osobního volna, poledního
klidu, při přesunech na program a z něj.

Zajišťovatel neručí za účastníky během nočního klidu.

Nejpozději na začátku pobytové akce jsou pedagogičtí zástupci objednatele seznámeni
s detailním harmonogramem a rozdělením odpovědnosti za studenty.

Zajišťovatel na pobytové akci nezajišťuje zdravotníka. Objednatel je povinen zajistit, aby na
pobytové akci byl zdravotník přítomen. Zdravotníkem na pobytové akci, jež je předmětem
smlouvy může být pedagogický pracovník objednatele, který v průběhu pobytové akce bude
plnit všechny potřebné povinnosti zdravotníka (tj. především vést knihu úrazů, není nutné,
aby byl certifikovaným zdravotníkem). Po předchozí dohodě zajišťovatel může zajistit
vybavenou lékárničku se základním vybavením.
                                                 Clanek VIII.

                                                        Zavérecna ustanoveni

Smluvni strany vyslovné souhlasi s uvefejnénim celého textu této smlouvy v centralnim

registru smluv, zfizeném dle zakona Cislo 340/2015 Sb., zakon o registru smluv, je-li
povinnost tuto smlouvu uveyejnit dana timto zakonem. V takovém pripadé je za zverejnéni
odpovédny objednatel.

Strany mohou ukonéit nebo upravit smluvni vztah kdykoliv vzajemnou pisemnou dohodou.

Strany se dohodly, ze smlouva zanika jednostrannym odstoupenim od smlouvy pro jeho
podstatné poruSeni druhou smluvni stranou, s tim, Ze podstatnym poruSenim smlouvy bude
zejména neposkytnutim sluzeb v plném rozsahu po dobu plnéni.

Smliuvni strany dale prohlaSuji, Ze skutecnosti uvedené vtéto smlouvé nepovazuji za
obchodni tajemstvi ve smyslu pfisluSnych ustanoveni pravnich pfedpist a udéluji souhlas
k jejich uziti a zverejnéni bez stanoveni dalSich podminek.

Osoby podepisujici smlouvu svym podpisem stvrzuji platnost svych jednatelskych opravnéni.

Smluvni strany shodné prohlaSuji, Ze si smlouvu pred jejim podepsanim pfecetly, ze byla
uzavfena po vzajemném projednani podle jejich pravé a svobodné vile, Ze jejimu obsahu
porozumély a svuj projev vile ucinily vazné, uréité, srozumitelné, dobrovolné a nikoliv v tisni
nebo za napadné nevyhodnych podminek, a ze se dohodly na celém jejim obsahu, coz
stvrzuji svymi podpisy.

Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichz kazda strana obdrzi po
podpisu jedno vyhotoveni. Kazdé vyhotoveni ma platnost originalu.

V Jeseniku dne

Mgr. Dominik Liberda  Mgr. Kamil Hégr, DiS
(zajiStovatel)        (objednatel)