Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3756660: Smlouva o zpracování žádosti o podporu z veřejných prostředků a

                        SMLOUVA
o zpracování žádosti o podporu z veřejných prostředků a následné administraci

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely v souladu s ustanovením § 1746 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník,
I.
Smluvní strany

Mateřská škola Poděbrady, 
Studentská 169
290 01 Poděbrady
IČ: 75030381

Zastoupená: Mgr. Kateřina Vacková
(dále Objednatel)

a

A4E s.r.o.
IČ 24289965
DIČ CZ 24289965
Martinická 990/9
197 00  Praha 9
Zastoupená: Hynek Vlas - jednatel
(dále Zpracovatel)

II.
Preambule

1. Objednatel závazně deklaruje svůj zájem o dotaci z veřejných prostředků na realizaci projektu:

Dotační program: MŠMT – „Podpora škol formou projektů zjednodušeného vykazování – šablony pro MŠ a ZŠ I.“ (dále jen „Projekt“).

III.
Předmět smlouvy

Závazek Zpracovatele:
Zpracovatel se zavazuje, že v termínu a za podmínek níže uvedených provede pro Objednatele do programu a na projekt specifikovaný v článku II. služby v následujícím rozsahu:
1. Poradenské služby v průběhu realizace projektu
2. Konzultace v oblasti projektového řízení
3. Supervize řízení projektu po celou dobu realizace – Zhotovitel poskytne konzultace Objednateli v oblasti možných změn během realizace aktivit v projektu plně v souladu s pravidly projektu.  V případě požadavku Objednatele na změnu v projektu, zajistí Zhotovitel řádnou administraci těchto změn (podstatná a nepodstatná změna projektu) prostřednictvím IS.
4. Právní poradenství v oblasti ZZVZ a realizace Výběrových řízení – Zhotovitel poskytne objednateli poradenství v oblasti VZ a její relevance ve vztahu k finančnímu řízení projektu. Pokud bude nutné řešit v projektu VZ, bude toto předmětem nové smlouvy o realizaci VZ. Vlastní realizace VZ není předmětem této smlouvy.
5. Průběžný monitoring projektu – zpracování a podání pravidelných Zpráv o realizaci (ZoR) a Závěrečné zprávy o realizaci (ZZoR) - Zhotovitel připraví na základě předložených relevantních dokumentů Objednatelem všechny podklady ke Zprávě o realizaci v pravidelných 6 měsíčních cyklech. Zhotovitel pak ZoR založí, vloží a podá v IS ESF 2014 v řádném termínu dle pravidel projektu.  Následně podá Žádost o platbu (po první ZoR). Zhotovitel zajistí přístupové oprávnění s IS ESF 2014 pro Objednatele jako příjemce dotace. Objednatel umožní zhotoviteli sdílený přístup do IS ESF 2014, který bude aktivní po celou platnosti smluvního vztahu. V případě připomínek k ZoR ze strany poskytovatele dotace Zhotovitel tyto připomínky ve spolupráci s Objednatelem vypořádá.


Závazek Objednatele
Objednatel se zavazuje za splnění předmětu této smlouvy zaplatit Zpracovateli odměnu ve výši a způsobem, sjednaným v článku V. této smlouvy.

IV.
Termín plnění

1. Zpracovatel se zavazuje realizovat služby ad 1 až 5 dle článku III. této smlouvy řádně dle v definovaných lhůtách ŘO -poskytovatele dotace 
2. Ostatní služby budou realizovány a předány dle termínů vyplývajících z časového a věcného harmonogramu projektu. 


V.
Cena a platební podmínky

1. Cena za plnění Zpracovatele dle této smlouvy činí:
Celkem 90.000 Kč
· Cena bude hrazena ve dvou splátkách:
· I. splátku ve výši 45.000 Kč po Schválení I. ZoR a to na základě faktury předložené Objednateli Zhotovitelem.
· II. splátku ve výši 45.000 Kč  nejpozději 1.9.2018 a to na základě faktury předložené Objednateli  Zhotovitelem.

Cena za provedení bude fakturována objednateli vždy po předání a převzetí díla dle čl. III a IV této smlouvy.
2. K ceně dle článku V. bude připočtena DPH v zákonné výši.
3. Objednatel se zavazuje provádět veškeré platby dle této Smlouvy bezhotovostně bankovním převodem na účet Zpracovatele uvedený na faktuře.
4. V případě prodlení Objednatele s úhradou kterékoliv finanční částky dle této smlouvy je Zpracovatel oprávněn uplatnit na Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním povinnosti.

VI.
Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zpracovatel seznámil Objednatele s obecnými i specifickými podmínkami Výzvy, známými ke dni podpisu smlouvy. Tyto podmínky budou dále v průběhu přípravy a zpracování žádosti zpřesňovány formou e-mailové komunikace a v případě potřeby i na kontrolních dnech, které může navrhnout kterákoliv ze smluvních stran.
2. Zpracovatel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy Objednatele tak, aby byla maximalizována pravděpodobnost získání podpory na předmětný projekt.
3. Zpracovatel se zavazuje Objednatele písemně a bez zbytečného odkladu upozornit na nevhodnost jeho pokynu, ohrožující řádné plnění této smlouvy. V případě, že Objednatel na takovém pokynu dále trvá, Zpracovatel jej splní, ale neodpovídá za případnou škodu či negativní důsledky tímto pokynem vyvolané.
4. Zpracovatel je oprávněn splnit svůj závazek z této Smlouvy či jeho část prostřednictvím třetí osoby.
5. Zpracovatel v případě poskytnutí podpory na Projekt nenese v průběhu realizace Projektu žádnou odpovědnost za případné neplnění termínových, kvalitativních a kvantitativních podmínek (Výstupů, závazných indikátorů), ke kterým se Objednatel zavázal v podané Žádosti, resp. v dokumentu o plnění podmínek poskytnuté podpory. Toto ustanovení neplatí v případě, že Zpracovatel dále plní služby viz bod 6 až 10 článku III.
6. Objednatel se zavazuje poskytovat Zpracovateli po celou dobu platnosti této Smlouvy veškerou nezbytnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, zejména na jeho pokyn v potřebných termínech, formě a rozsahu předat správné, tzn. přesné a úplné informace a údaje potřebné pro řádné splnění předmětu smlouvy, popř. zpracovat nebo zajistit zpracování potřebných dokumentů, pokud z jejich povahy nebo dohody smluvních stran nevyplývá, že je Zpracovatel může nebo má zajistit sám.
7. Zjistí-li Zpracovatel, že informace či podklady, které mu Objednatel poskytl, nejsou pro daný účel vyhovující, na tuto skutečnost Objednatele upozorní a vyzve ho, aby odpovídajícím způsobem a v potřebném čase informaci a/nebo podklad opravil či jinak doplnil, jinak Zhotovitel neodpovídá za jakoukoliv újmu, která Objednateli v důsledku nesplnění této povinnosti vznikne.
8. V případě, že Objednateli vznikne neuznatelný náklad na základě prokazatelné chyby Zhotovitele, je Zhotovitel povinen takovýto neuznatelný náklad objednateli uhradit.
9. Zpracovatel se zavazuje zachovat mlčenlivost o veškerých informacích, které získal v souvislosti s plněním této smlouvy. Tento závazek zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti Smlouvy.

VII.
Trvání smlouvy, ukončení smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu trvání projektu. 
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá strana neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byla vyzvána. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně.


VIII.
Registr smluv

1. Smluvní strany se dohodly, že Mateřská škola Poděbrady, okres Nymburk bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. 
2. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). 
3. Smluvní strana A4E s.r.o., IČ: 24289965 souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Mateřská škola Poděbrady,  se sídlem Studentská 169, 290 01 Poděbrady, IČO 75030381. Souhlas uděluje smluvní strana, na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně.

VIII.
Ustanovení závěrečná

1. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti účastníků řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Změny a doplňky této Smlouvy je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, kdy každá ze stran obdrží po jednom. Oba stejnopisy mají platnost originálu. 
4. Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
5. Objednatel bere na vědomí, že na získání dotace není právní nárok a že Zpracovatel nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu Objednatel předal pro zpracování Projektu.
6. Zástupci smluvních stran prohlašují, že si touto smlouvou před jejím podpisem přečetli a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.


V Praze dne: 18.10.2017		V Praze dne: 18.10.2017
Objednatel:		Zpracovatel:


_____________________		_____________________
		
2