Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4057356: PS-PRZ 17/3.16/FTZU

                        Uřad pro technickou normalizaci, Příloha č. 1
metrologii a státní zkušebnictví

Odbor státního zkušebnictví

Zásady oponentního řízení

úkolů Plánu standardizace — Programu rozvoje zkušebnictví

1. Jednou z podmínek splnění úkolu Plánu standardizace — Programu rozvoje zkušebnictví
(dále jen „PS — PRZ“) je jeho projednání v oponentní komisi.

2. Jednání oponentní komise svolává vedoucí zhotovitelské organizace (dále jen zhotovitel).
Účastní se jej kromě zástupců zhotovitele externí oponenti v počtu uvedeném ve Smlouvě
o dílo. O termínu jednání oponentní komise informuje zhotovitel v předstihu zasláním
pozvánky. Zároveň pozvánkou informuje objednatele. Objednatel zváží svou účast na
tomto jednání.,

3. Externí oponenty, uvedené ve Smlouvě o dílo, osloví zhotovitel do 2 týdnů po uzavření
Smlouvy o dílo a následně neprodleně informuje objednatele o výsledku projednání jejich
účasti na oponování úkolu. Zároveň těmto oponentům poskytne kopii Smlouvy o dílo.
Zhotovitel informuje oponenty i o všech změnách Smlouvy o dílo, Případné změny
oponentů se provedou formou dodatku ke Smlouvě o dílo. U úkolů, v jejichž Smlouvách
o dílo jsou uvedení pouze dva oponenti, může být další externí oponent vybrán
zhotovitelem. Oponenti se nesmějí podílet na zpracovávání úkolu.

4. Externí oponenti jsou povinní vypracovat písemné posudky obsahující zejména:

— vyjádření k věcné a formální správnosti předloženého řešení, a to buď uvedením
připomínek včetně výčtu zjištěných chyb a nedostatků spolu s hodnocením míry
jejich závažnosti pro celkové řešení úkolů, nebo výslovným konstatováním,
že oponent nemá věcné či formální připomínky,

— případná doporučení pro další využití řešení a činnost zhotovitele,

— sdělení, zda výsledek řešení odpovídá zadání úkolu (dosažení stanoveného cíle),

— | stanovisko k výši čerpaných nákladů ve vztahu k výsledkům řešení. Musí být jasně
uvedeno stanovisko oponenta, zda výše čerpaných nákladů při plnění úkolu odpovídá
nebo neodpovídá smluvní ceně,

— pokud výsledek řešení neodpovídá plně zadání úkolu, nesmí oponent doporučit
vyplacení odměny v plné výši. Pokud tak přesto učiní, nebude k jeho stanovisku
přihlíženo,

Pokud je oponentní posudek vypracován autorizovanou osobou/oznámeným subjektem,

nebo jejich pracovníkem, musí být podepsán statutárním zástupcem této autorizované

osoby/oznámeného subjektu, nebo jeho zástupcem.

5. Pokud budou výsledky řešení úkolu využívány i dalšími subjekty působícími v rámci
státního zkušebnictví, vyžádá si řešitel stanovisko k úrovni zpracování úkolu i od těchto
potenciálních uživatelů. Řešitel ve výstupu úkolu uvede, které subjekty jsou jeho
možnými uživateli. Ty osloví současně s oponenty. Stanovisko dalších subjektů
působících v rámci státního zkušebnictví, však nemůže plně nahradit posudek externího
oponenta. Toto stanovisko je řešitel povinen sdělit při jednání oponentní komise.

1/3

Úřad pro technickou normalizaci, Příloha č. 1
metrologii a státní zkušebnictví

 

Odbor státního zkušebnictví

6.

10.

"P

Úkol, jehož smluvní cena přesahuje 150 tis. Kč, musí být projednán před zahájením řešení
oponentní komisí formou tzv. „vstupní oponentury“, při které tato komise v diskuzi
posoudí objektivní potřebu řešení úkolu, obsah a rozsah úkolu, jejich vztah ke smluvní
ceně (doložený základní kalkulací — min. osobní náklady (mzdové prostředky), externí
kooperace, drobný spotřební materiál, režie, pracovní cesty, náklady na oponentury)
a případně doporučí zhotoviteli opatření vedoucí k zajištění věcné správnosti řešení
úkolu. Jednání oponentní komise při vstupní oponentuře svolává zhotovitel po podpisu
Smlouvy o dílo. Uskutečňuje se do jednoho měsíce od data uzavření této Smlouvy o dílo.
Tohoto jednání se účastní rovněž zástupce objednatele — garant úkolu. Ze vstupní
oponentury zhotovitel pořizuje záznam obsahující přijaté závěry jednání. Zhotovitel
doručí záznam objednateli do 1 týdne po konání vstupní oponentury. Objednatel na
základě přijatých závěrů vstupní oponentury následně rozhodne o případné úpravě zadání
úkolu. Tato úprava se provádí dodatkem ke Smlouvě o dílo, a pokud je to potřebné,
dodatku k PS — PRZ.

Zhotovitel informuje externí oponenty a objednatele na jejich žádost o stavu řešení úkolu
vjednotlivých etapách, v případě obtíží je informuje bez vyzvání a bez zbytečného
odkladu.

Zhotovitel musí poskytnout oponentům a členům oponentní komise a možným
uživatelům výstupu řešení dostatek času na posouzení výsledků řešení úkolu (viz text
Smlouvy o dílo). V oponentním posudku nelze připustit konstatování, že nedostatek času
byl překážkou důkladného posouzení materiálu.

Oponentní komise na svém jednání projedná a zhodnotí připomínky oponentů k řešení
úkolu a v záznamu z oponentního jednání uvede, zda závažnost připomínek oponentů
ovlivní termín plnění úkolu v důsledku prací spojených se zapracováváním připomínek
nebo přepracováním úkolu. Jednání oponentní komise se externí oponenti účastní osobně.
Osobní neúčast externích oponentů je možno omluvit pouze ze závažných důvodů.
Alespoň polovina stanovených externích oponentů se jednání oponentní komise musí
účastnit osobně, případně formou telekonference. V případě úkolů s pouze jedním
stanoveným oponentem, pokud jeho posudek neobsahuje závažné připomínky, se osobní
účast na oponentním jednání nevyžaduje.

Odměnu za vypracování posudku a účast na jednání oponentní komise vyplácí zhotovitel
z prostředků poskytnutých na řešení úkolu ve výši smluvně dojednané mezi zhotovitelem
a oponentem. V případě předem neomluvené neúčasti oponenta na jednání oponentní
komise je zhotovitel oprávněn snížit vyplacenou odměnu na 50 % smluvně dojednané
částky. U metodických úkolů, pokud je oponentem autorizovaná osoba/oznámený
subjekt, je vypracování posudku její povinností a za tuto činnost jí nepřísluší odměna.

O jednání oponentní komise kůúkolu PS-PRZ je pořizován zhotovitelem záznam.
Součástí záznamu musí být analýza připomínek k řešení úkolu a způsob jejich
vypořádání. Objednateli musí být předloženo řešení úkolu, kde jsou plně zohledněny
relevantní připomínky oponentů. Záznam je součástí vypracovaného úkolu. Se
záznamem musí vyjádřit souhlas všichni oponenti podpisem nebo písemným
odsouhlasením (např, e-mailem), ať již se jednání oponentní komise účastnili osobně,
formou telekonference, nebo byli omluveni.

23

Úřad pro technickou normalizaci, Příloha č. 1
metrologii a státní zkušebnictví

 

Odbor státního zkušebnictví

12. U úkolů přecházejících do následujícího roku proběhne předběžná oponentura dosud
zpracované části úkolu před koncem roku včetně záznamu z oponentního jednání (osobní
přítomnost oponentů ale není vyžadována) a včetně doložení oponentských posudků
zaslaných řešiteli alespoň písemně (např. e-mailem). Řádné zasedání oponentní komise
bude svoláno až po dokončení celého úkolu. Ve zprávě zahrnující dodatek se uvedou mj.
nejpodstatnější skutečnosti vázající se kcelému úkolu a součástí zprávy z jednání
oponentní komise budou oponentské posudky, které budou zahrnovat obě etapy úkolu.

13. U úkolů, které se dotýkají činnosti více autorizovaných osob, je zhotovitel povinen
rozeslat výstup řešení přijatého úkolu všem autorizovaným osobám působícím v dané
oblasti. Zhotovitel tak učiní po obdržení informace o přijetí výstupu řešení úkolu od
objednatele. Záznam o rozeslání výstupu řešení úkolu zašle zhotovitel objednateli, který
ho dodatečně přiloží k dokumentaci zprávy vypracovaného úkolu.

Praha, 07.04.2017

Ing. Andrea Lichtenbergová
ředitelka odboru státního zkušebnictví

3/8

Titulní list úkolu

Plánu standardizace — Programu rozvoje zkušebnictví

Název úkolu: musí souhlasit s textem uvedeným ve Smlouvě o dílo
Císlo úkolu: uvede se číslo podle Smlouvy o dílo
Objednatel: Česká republika — Úřad pro technickou normalizaci,

metrologii a státní zkušebnictví, organizační složka státu;
Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1

Zhotovitel: uvede se název a adresa

Řešitelé: uvedou se jména konkrétních pracovníků
Termín plnění: © uvede se údaj podle Smlouvy o dílo

Smluvní cena: uvede se částka podle Smlouvy o dílo
Oponenti: uvedou se jména oponentů podle Smlouvy o dílo

Výsledek řešení: výstup úkolu zahrnující řešení, které je uvedeno ve Smlouvě
o dílo, včetně dílčích výstupů

Podpisy řešitelů:
Podpis statutárního zástupce zhotovitele:
Místo a datum vydání:

Rozdělovník:


Úřad pro technickou normalizaci, Příloha č. 3
metrologii a státní zkušebnictví

Odbor státního zkušebnictví

Pokyny pro zpracování zpráv o řešení úkolů
Plánu standardizace - Programu rozvoje zkušebnictví

Úvodní ustanovení

Účelem těchto pokynů je zabezpečení jednotného obsahu a formy zpráv, vydávaných
k úkolům Plánu standardizace - Programu rozvoje zkušebnictví (PS — PRZ).

Zprávou se rozumí dokument podrobně popisující postup a výsledky řešení schváleného
úkolu PS — PRZ specifikovaného Smlouvou o dílo.

Tyto pokyny určují minimální obsah zprávy a její formu.

Zprávy o řešení úkolů PS-PRZ jsou zpracovávány tak, aby poskytly informace všem
zainteresovaným subjektům v systému státního zkušebnictví. Rozhodně nesmí mít charakter
řešení dílčí problematiky pouze samotného řešitele.

Obsah zprávy:
1. Titulní list
2. Úvod
3.. Smlouva o dílo
4. Popis řešení úkolu
5.. Výstupy řešení úkolu
6. Zprávy ze zahraničních pracovních cest
7. Oponentní jednání
8. Závěr
Titulní list

Titulní list obsahuje náležitosti podle přílohy 1.

Úvod
Úvod obsahuje důvod zadání úkolu a jeho základní cíle. Pokud úkol navazuje na jinou
předchozí práci, uvede se její identifikace.

Smlouva o dílo

Ze Smlouvy o dílo se uvede minimálně čl. 2 — Předmět smlouvy, obsahující název úkolu,
podrobnou specifikaci díla a výstupy a dále čl. 3- Cena a termín plnění,

Další možností je uvedení celé Smlouvy o dílo v příloze zprávy.

Popis řešení úkolu
Zahrnuje informace o jednotlivých krocích provedených k zajištění požadovaných výstupů.

Výstupy řešení úkolu

Tyto výstupy zahrnují řešení všech dílčích požadavků, které jsou uvedeny ve Smlouvě o
dílo. Součástího tohoto bodu je i zhodnocení předpokládaného praktického využití a
výstupů.

Podle uvážení může řešitel výše uvedené podklady dále rozšířit.

Stránka lz2

Uřad pro technickou normalizaci, Příloha č. 3
metrologii a státní zkušebnictví

Odbor státního zkušebnictví

Zahraniční pracovní cesty
Pokud řešitel uskutečnil pro řešení úkolu zahraniční pracovní cestu, bude zpráva o této cestě

zahrnuta do zprávy o řešení úkolu PS-PRZ, nejlépe formou přílohy.

Oponentního řízení
Záznam z oponentního jednání, zahrnující oponentské posudky a informaci o zohlednění

připomínek oponentů.

Závěr
Závěr je jednou z nejdůležitějších součástí zprávy a komentuje se v něm:
e | shoda dosažených výsledků se zadanými cíli, kompletnost řešení, problémy, které
nastaly při řešení,
e | přínos, doporučení pro využití,
e | je možné rovněž navrhnout další řešení návazných problémů apod.

Praha, 07.04.2017

Ing. Andrea Lichtenbergová
ředitelka odboru státního zkušebnictví

Stránka 222