Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy: 01IN-003228
ÍSPROFIN/ISPROFOND: 500 115 0001
Název související veřejné zakázky: Technická podpora a rozvoj IS Symbasis
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako
„Smlouva"):
1. Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem
IČO:
DIČ:
právní forma:
bankovní spojení:
zastoupeno:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
tel.:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel.:
(dále jen „Objednatel”)
a
se sídlem:
IČO:
DIČ:
zápis v obchodním rejstříku:
právní forma:
bankovní spojení:
zastoupen:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Poskytovatel")
příspěvková organizace
(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany" nebo každý samostatně jen
„Smluvní strana")
Stránka 1 y 26
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Režim Smlouvy
Smlouvaje uzavřena podle ust. §1746 odst, 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen ,,NOZ“), a to na základě výsledků veřejné zakázky
s názvem uvedeným výše (dále jen „Veřejná zakázka44). Smlouva nebyla uzavřena na
základě zadávacího řízení dle zákona Č, 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZZVZ“).
1.2. Objednatel prohlašuje, že:
1.2.1 je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem dopravy ČR, jejímž
základním předmětem činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem
tvořícím dálnice a silnice I. třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic 1.
třídy a zabezpečení výstavby a modernizace dálnic a silnic I. třídy; a
1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn Smlouvu
uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že:
1.3.1 splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě, a je oprávněn Smlouvu
uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
1.3.2 ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a
zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně
informovat;
1.3.3 se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace,
popř. výzvy pro podání nabídek, Veřejné zakázky včetně všech jejích příloh (dále jen
„Zadávací dokumentace44);
1.3.4 je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Smlouvy;
1.3.5 se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré
relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění,
a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro
realizaci předmětu plnění za dohodnuté maximální smluvní ceny uvedené ve Smlouvě,
a to rovněž ve vazbě najím prokázanou kvalifikaci pro plnění Veřejné zakázky; a
1.3.6 jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních
předpisů, které se na plnění vztahují.
1.4. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou
stanovena tato výkladová pravidla:
1.4.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky
vyjádřený Zadávací dokumentací;
1.4.2 v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení Zadávací dokumentace;
I.
Stránka 2 z 26
1.4.3 v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace mají přednost
ustanovení Smlouvy.
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Na základě této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje na své náklady a nebezpečí k řádnému a
včasnému poskytnutí služeb, jak jsou specifikovány v čl. 2.2 Smlouvy, Objednateli.
2.2. Poskytovatel se zavazuje na základě Smlouvy poskytnout Objednateli následující služby:
poskytování zákaznické, servisní a provozní technické podpory a zajištění provozních úprav
informačního systému Symbasis (dále jen „Služby44). Podrobný popis Služeb
poskytovaných Poskytovatelem Objednateli na základě Smlouvy je obsažen v příloze Č. 1
Smlouvy. Podmínky dodání SW do prostředí ŘSD ČR jsou obsahem přílohy Č.5.
2.3. Poskytování Služeb musí splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními
předpisy, profesními či stavovskými předpisy, technickými normami a Zadávací
dokumentací. Hmotné výsledky Služeb musí být vybaveny veškerými případnými
certifikáty, atesty a schváleními nutnými k jejich užívání Objednatelem a musí být prosté
jakýchkoliv právních či faktických vad.
2.4. Poskytovatel je povinen předat Objednateli veškeré sjednané nebo nezbytné doklady a
dokumenty vztahující se k provádění Služeb, a to zejména veškeré podané žádosti,
rozhodnutí orgánů veřejné správy, spisy a jiné písemné materiály (dále jen
„Dokumentace44) a samotné výstupy poskytovaných Služeb jako např. posudek, analýza
nebo stanovisko (dále jako „Výstup44). Dokumentace a Výstupy musí být Objednateli
předány v českém jazyce, není-li dohodnuto Smluvními stranami v konkrétním případě
jinak.
2.5. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby převzít (přijmout) a uhradit
Poskytovateli cenu sjednanou ve čl. IV. Smlouvy, a to za podmínek stanovených dále v této
Smlouvě.
2.6. Poskytovatel je povinen na základě této Smlouvy jako nedílnou součást poskytování Služeb
předat Objednateli Dokumentaci a Výstupy, které se standardně dodávají spolu s dílčí
Službou poskytovanou na základě této Smlouvy, zejména pak následující Dokumentaci a
Výstupy: aktuální uživatelská a komplexní dokumentace systému.
2.7. Objednatel poskytne Poskytovateli za účelem plnění předmětu Smlouvy (poskytnutí Služby)
následující podklady: nejsou poskytovány (dále jako „Podklady44).
III.
d o b a a m ís t o p l n ě n í
3.1. Zahájení poskytování Služeb na základě Smlouvy:
Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb Objednateli bezodkladně po nabytí
účinnosti Smlouvy.
3.2. Doba p o s k y to v án í S1 u že b na zá k I ad ě S m 1 ou v y:
Stránka 3 z 26
Poskytovatel je povinen poskytnout Služby v celém rozsahu dle Smlouvy nej později do dne
31.12.2018. (dále jen „Doba plnění”).
3.3. Doba poskytování jednotlivých částí (dílčích) Služeb:
Poskytovatel je povinen poskytovat jednotlivé části Služeb v níže uvedených lhůtách:
Popis dané části Služeb Lhůta Či doba pro poskytnutí dané části Služeb
Zajištění zákaznické a technické
podpory aplikace Symbasis
v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 po
celou dobu účinnosti Smlouvy
Analytické a koordinační činnosti
Plnění ve lhůtě stanovené na základě
Poskytovatelem potvrzeného požadavku
Objednatele
Programátorské činnosti
Plnění ve lhůtě stanovené na základě
Poskytovatelem potvrzeného požadavku
Objednatele
Implementační činnosti
Plnění ve lhůtě stanovené na základě
Poskytovatelem potvrzeného požadavku
Objednatele
3.4. V případě, že je výsledkem poskytování Služeb na základě Smlouvy jednorázový Výstup ve
smyslu či. 2.4 Smlouvy a Služby nejsou na základě Smlouvy poskytovány Objednateli
kontinuálně, je Objednatel oprávněn v odůvodněných případech objektivně nastalých
předem nepředvídatelných okolností na základě svého vlastního rozhodnutí jednostranně
prodloužit lhůtu či termín pro poskytnutí Služeb stanovené ve ěl. 3.2 Smlouvy, resp. lhůty či
termíny pro poskytnutí jednotlivých částí Služeb stanovené ve čl. 3.3 Smlouvy. Prodloužení
lhůt či termínů ve smyslu tohoto ustanovení Smlouvy je účinné ode dne doručení písemného
oznámení o takovém prodloužení Objednatele Poskytovateli, přičemž Smluvní sírany se
rovněž výslovně dohodly, že takové prodloužení nebude mít žádný dopad na cenu za
poskytování Služeb stanovenou ve čl. IV. Smlouvy. V případě, že Objednatel přistoupí
jednostranně k prodloužení lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb, neskončí doba trvání
Smlouvy stanovená ve čl. XV. Smlouvy před uplynutím prodloužené lhůty Či termínu pro
poskytnutí Služeb, doba trvání Smlouvy se vždy automaticky prodlouží do uplynutí
prodloužené lhůty Či termínu pro poskytnutí Služeb.
3.5. Pokud není písemně stanoveno Objednatelem pro poskytnutí dílčí Služby jinak, je místem
plnění Služeb na základě této Smlouvy: lokalita GŘ Objednatele, Čerčanská 12, Praha 4,
lokality dalších organizačních jednotek Objednatele a dále jakékoliv místo v České
republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování plnění dle této
Smlouvy.
3.6. Poskytování Služeb je dokončeno jejich úplným a komplexním poskytnutím Objednateli,
případně úplným a komplexním poskytnutím vymezené Části Služeb dle čl. 3.3 Smlouvy
Objednateli. U Služeb, jejichž nedílnou součástí je předání Výstupů, je poskytování Služeb
Stránka 4 z 26
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
4.1.
dokončeno řádným předáním Výstupů Služeb Objednateli, o tomto předání sepíší Smluvní
strany Předávací protokol. U Služeb, jejichž nedílnou součástí není předání Výstupů, je
poskytnutí Služeb dokončeno jejich řádným poskytnutím Objednateli, o řádném poskytnutí
Služby vystaví Objednatel Poskytovateli písemné potvrzení. Má-li být v rámci poskytování
Služeb předána Dokumentace, je podmínkou dokončení poskytování Služeb také předání
Dokumentace Objednateli Poskytovatelem.
Není-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, je Poskytovatel povinen předat
Dokumentaci a Výstupy v místě sídla Objednatele oproti vyhotovení Předávacího protokolu,
a to na náklady Poskytovatele.
Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli Dokumentace a Výstupy k jejich prohlídce
za účelem ověření jejich bezvadnosti v dostatečné době před jejich předáním ve finální
fyzické podobě, nejméně však s předstihem 7 (sedm) kalendářních dnů. Poskytovatel bere
na vědomí, že Objednatel není povinen podepsat Předávací protokol, pokud nebude mít
dostatečnou možnost ověření Výstupů Služeb, resp. jejich části, z hlediska jejich řádného a
včasného provedení v souladu se Smlouvou. Objednatel je oprávněn přizvat k převzetí nebo
ověření Výstupů Služeb, resp. jejich části, kteréhokoliv svého zaměstnance, zmocněnce,
poradce či jakoukoli třetí osobu.
Objednatel není povinen převzít Služby, resp. jejich částí, pokud trpí jakým i kol i v vadami,
zejména pokud provedení, Dokumentace nebo Výstupy Služeb neodpovídají specifikaci
Služeb uvedené v čl. 2.2, resp. příloze ě. 1 Smlouvy, nebo Služby nejsou provedeny řádně
nebo úplně.
V případě, že Objednatel odmítne z důvodů uvedených v čl. 3.9 Služby Dokumentaci nebo
Výstupy Služeb nebo jejich části převzít, je Poskytovatel povinen bezodkladně odstranit
vady, které byly důvodem odmítnutí převzetí Služeb Objednatelem a je povinen znovu
předložit Služby k převzetí Poskytovateli. Tímto není dotčena povinnost Poskytovatele
poskytnout Služby ve lhůtách či termínech stanovených v čl. 111. Smlouvy.
Přesný termín předání finální Dokumentace nebo Výstupů Služeb je Poskytovatel povinen
písemně navrhnout Objednateli nej později 7 (sedm) kalendářních dnů před plánovaným
dnem předání. Objednatel má právo navržený termín s přihlédnutím ke svým organizačním
a provozním potřebám změnit a stanovit závazný náhradní termín. Objednatel je povinen
takový náhradní termín akceptovat, ledaže se Smluvní strany dohodnou písemně na jiném
termínu předání Dokumentace nebo Výstupů Služeb nebo jejich části.
Vlastnické právo k hmotným výsledkům poskytování Služeb, tj. k Dokumentaci a
Výstupům, přechází na Objednatele okamžikem podpisu příslušného předávacího protokolu
Objednatelem.
IV.
CENA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Cena Služeb
Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli za skutečně a řádně poskytnuté Služby cenu
stanovenou dle přílohy č. 2 Smlouvy. V uvedené příloze č. 2 Smlouvy jsou obsaženy
Stránko 5 z 26
jednotkové ceny (bez DPH a včetně DPH) za poskytnutí jednotlivých dílčích Služeb
Poskytovatelem Objednateli. Cena uhrazená Objednatelem Poskytovateli za celou dobu
plnění Smlouvy v součtu nepřekročí finanční limit stanovený pro zakázku malého rozsahu
na služby. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že pokud poskytne Objednateli Služby nad
finanční limit uvedený v předchozí větě bez předchozího písemného a výslovného souhlasu
Objednatele s tímto překročením, tak platí, že tyto Služby poskytl bezúplatně.
4.2. Jednotlivé jednotkové ceny uvedené v příloze č. 2 Smlouvy jsou sjednány jako maximální a
nepřekročitelné s výjimkou zákonné změny sazby DPH
4.3. Není-li ve Smlouvě uvedeno jinak, Cena Služeb zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele
spojené s plněním Smlouvy, a to zejména veškeré náklady na dopravu, vyhotovování tisků a
kopií, tlumočnické a překladatelské služby, telefonní služby, úplatu za poskytnutí licence k
právům duševního vlastnictví a jakékoli další případné poplatky související s plněním této
Smlouvy.
4.4. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností se stanoví, že Poskytovatel je povinen uhradit
jakékoli dodatečné náklady nebo jakékoli dodatečné poplatky přímo související s plněním
této Smlouvy bez toho, že by tím Poskytovateli vznikl vůči Objednateli jakýkoli dodatečný
finanční nárok.
V.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Podkladem pro úhradu Ceny Služeb bude daňový doklad vystavený Poskytovatelem
v souladu s tímto článkem Smlouvy splňující požadavky právních předpisů, zejména zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, ust. § 29 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a ust.
§ 435 NOZ (dále jako „Faktura").
5.2. Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat evidenční číslo Smlouvy,
ISPROFIN/ISPROFOND a ve vztahu ke Službám, resp. části Služeb, věcně správné a
dostatečně podrobné údaje, které jednoznačně identifikuji fakturované plnění a tuto
Smlouvu. Přílohou každé Faktury musí být kopie Předávacího protokolu nebo jiného
písemného potvrzení vystaveného Objednatelem dle čl. 3.6 Smlouvy dokládajících
oprávněnost fakturované částky s výjimkou fakturace části Služby „Zajištění zákaznické a
technické podpory aplikace Symbasis", která je poskytována kontinuálně. Pokud Faktura
nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny
Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou Fakturu Poskytovateli ve IhůtČ
splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení. Poskytovatel je
povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) Fakturu ve Ihňtě patnácti (15) kalendářních
dnů ode dne doručení prvotní (chybné) Faktury Poskytovateli. Pro vyloučení pochybností se
stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit Fakturu v termínu splatnosti
uvedeném na prvotní (chybné) Faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní
Fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
5.3. Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli za poskytnutí služeb Cenu Služeb postupně na
Stránka 6 z 26
základě Faktur vystavovaných Poskytovatelem
5.3.1. u části Služby „Zajištění zákaznické a technické podpory aplikace Symbasis“
měsíčně zpětně za Služby poskytnuté v přecházejícím kalendářním měsíci;
5.3.2. u ostatních částí Služeb dle přílohy č. 2 (tj. u částí Služeb, které nejsou poskytovány
kontinuálně a u kterých není stanovena pravidelná paušální úhrada Ceny), je
Poskytovatel oprávněn tyto Objednateli fakturovat až po jejich řádném dokončení a
předání (prostřednictvím předávacího protokolu nebo jiného písemného potvrzení
vystaveného Objednatelem dle čl. 3.6 Smlouvy), a to včetně předání všech
Dokumentů a Výstupů příslušných pro danou část Služeb Objednateli. Fakturace
však vždy proběhne v rámci Faktury vystavované Poskytovatelem dlečl. 5.3.1
Smlouvy, pokud nebude v konkrétním případě mezi Smluvními stranami dohodnuto
jinak.
Poskytovatel je povinen vést podrobný výkaz zahrnující charakteristiku každého plnění
prováděného v rámci Služeb, údaj o odpracovaném času, případně jiných vykázaných
měrných jednotkách, a záznam o veškerých výdajích vynaložených jménem Objednatele v
souladu s plněním předmětu Smlouvy, a to vždy v rozsahu a podrobnosti dle charakteru
poskytované Služby. Objednatel je oprávněn provést kdykoliv za trvání Smlouvy a následně
po dobu 1 (jednoho) kalendářního roku po ukončení Smlouvy kontrolu výkazů.
Poskytovatel je povinen umožnit Objednateli provedení kontroly výkazů nebo předložit
Objednateli kopii výkazů ve lhůtě 7 (sedmi) kalendářních dnů ode dne oznámení takového
požadavku Objednatelem.
Faktura je splatná nejpozději v den stanovený Poskytovatelem na Faktuře, přičemž lhůta
splatnosti Faktury stanovená Poskytovatelem nesmí být kratší 30 (třiceti) kalendářních dnů
po dni doručení Faktury Objednateli. V případě vrácení Faktury Objednatelem zpět
Poskytovateli postupem podle čl. 5.2 Smlouvy započne běžet nová lhůta splatnosti až
okamžikem doručení nové (opravené) Faktury objednateli. Připadne-li poslední den Ihůty
splatnosti Faktury na sobotu, neděli nebo státní svátek, pak je posledním dnem této Ihůty
následující pracovní den.
Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady Faktury vystavené Poskytovatelem za
poskytování Služby nebo její části je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky
z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na Faktuře. Poskytovatel je
ve smyslu předchozí věty povinen na Faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v
ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
Tento Článek smlouvy se neužije.
Poskytovatel je oprávněn zaslat Objednateli Fakturu v listinné nebo elektronické formě.
Faktury vystavené Poskytovatelem v listinné formě budou zaslány na následující kontaktní
adresu Objednatele:
^ ■
Stráň kíi 7 z 26
PSČ: n i
Faktury vystavené Poskytovatelem v elektronické formě budou zaslány na následující
kontaktní adresu Objednatele:
5.11. Objednatel neposkytuje Poskytovateli žádné zálohy na plnění Smlouvy.
5.12, Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že
Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce14). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je
Nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do tří (3)
pracovních dní. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel
Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli
až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
VI,
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.1 Poskytovatel Služeb prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené relevantními
právními předpisy, profesními a stavovskými předpisy, příslušnými technickými normami,
Zadávací dokumentací a Smlouvou.
6.2 Poskytovatel se zavazuje:
6.2.1 poskytovat Služby na základě této Smlouvy v souladu s relevantními právními
předpisy, příslušnými technickými normami a pravidly stanovenými profesními a
stavovskými předpisy;
6.2.2 plnit Smlouvu řádně, zejména včas a bez faktických a právních vad;
6.2.3 postupovat při plnění Smlouvy s odbornou péčí, podle nej lepších znalostí a schopností,
sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny a
interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy (či jeho dílčí části), které
Objednatel Poskytovateli poskytne, nebo s pokyny jím pověřených osob;
6.2.4 bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv
na povahu nebo na podmínky plnění Smlouvy, zejména je Poskytovatel povinen
bezodkladné, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, písemně oznámit Objednateli
změny své majetkové struktury, změnu své právní formy, snížení základního kapitálu,
vstup do likvidace, zahájení insofvenčního řízení s Poskytovatelem a prohlášení úpadku
Poskytovatele;
6.2.5 informovat bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, Objednatele o
jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění Smlouvy (byť by za ně Poskytovatel
neodpovídal), o vznesených požadavcích orgánů veřejné moci (státního dozoru) a o
uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly ovlivnit plnění Smlouvy
Stránka 8 z 26
Poskytovatelem;
6.2.6 poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost ke splnění předmětu Smlouvy;
6.2.7 na žádost Objednatele spolupracovat či poskytnout maximální součinnost dalším
dodavatelům Objednatele;
6.2.8 byl-li vydán Objednatelem provozní řád pro místo plnění Smlouvy, seznámit se s ním,
dodržovat ho a provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen
provoz na pracovištích Objednatele, Poskytovatel zejména zajistí, aby všechny osoby,
které se na jeho straně podílí na plnění předmětu Smlouvy, a které budou přítomny
v prostorách Objednatele, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak,
jak s nimi byly seznámeny Objednatelem;
6.2.9 informovat Objednatele na jeho žádost o průběhu plnění předmětu Smlouvy a
akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu Smlouvy;
6.2.10 použít veškeré Podklady a věci předané mu Objednatelem pouze pro účely Smlouvy a
zabezpečit jejich řádné vrácení Objednateli, bude-li to objektivně možné vzhledem
k jejich povaze a způsobu použití;
6.2.11 před dokončením poskytovaných Služeb předat Objednateli veškerou Dokumentaci a
Výstupy vztahující se k provádění Služeb;
6.2.12 Poskytovatel je povinen kdykoliv předložit na žádost Objednatele bez zbytečného
odkladu originály veškerých dokladů osvědčujících, že má sám, popř. prostřednictvím
svého poddodavatele, všechna příslušná oprávnění nezbytná k poskytování Služeb, a to
zejména oprávnění a certifikáty požadované Zadávací dokumentaci. Poskytovatel je
povinen udržovat veškerá taková oprávnění a certifikáty v platnosti po celou dobu
platnosti Smlouvy. V případě shledání jakéhokoliv nedostatku je Objednatel oprávněn
vyzvat Poskytovatele k jeho odstranění a Poskytovatel je povinen jej bezodkladně po
doručení výzvy nedostatek odstranit. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli
originály dokladů do 3 (tří) pracovních dnů ode dne doručení žádosti Objednatele.
6.3 Poskytovatel není oprávněn postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti vyplývající z
této Smlouvy či jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Poskytovatel není oprávněn jednostranně započítat své peněžité pohledávky vůči
Objednateli proti peněžitým pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli.
6.4 V případě, že Poskytovatel využije při plnění Smlouvy třetích osob, zůstává vůči
Objednateli plně odpovědný za řádné a včasné plnění Smlouvy tak, jako kdyby Smlouvu
plnil sám. Uzavření poddodavatelské smlouvy na plnění části předmětu Smlouvy
s poddodavatelem (třetí osobou) nezbavuje Poskytovatele jakýchkoliv závazků
vyplývajících ze Smlouvy.
6.5 Objednatel se zavazuje:
6.5.1 poskytovat Poskytovateli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a
včasnému plnění Služeb dle Smlouvy;
6.5.2 zabezpečit pro pracovníky a jiné oprávněné osoby Poskytovatele přístup do určených
objektů Objednatele za účelem řádného a včasného plnění Smlouvy;
6.5.3 poskytnout Poskytovateli podklady nezbytné k provedení Služeb, jestliže Poskytovatel
Sí ranka 9 z 26
takovými podklady nedisponuje a není si je objektivně schopen a/nebo oprávněn opatřit
sám;
6.5.4 zabezpečit účast pracovníků Objednatele Či jím určených osob na pracovních
schůzkách;
6.5.5 poskytnout Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému poskytování
Služeb.
6.6 Jakýkoli Podklad k provedení Služeb či jakákoli jiná věc ve vlastnictví Objednatele, která
bude předána Poskytovateli za účelem jejího použití při plnění Smlouvy, zůstane ve
vlastnictví Objednatele. Je-li to možné, bude věc předaná Objednatelem vhodným způsobem
označena. O předání Podkladů k provedení Služeb a jiných věcí Objednatele sepíší Smluvní
strany předávací protokol nebo povedou jinou vhodnou evidenci. Po poskytnutí Služeb
provede Poskytovatel inventuru Podkladů a věcí ve vlastnictví Objednatele, které mu byly
předány za účelem jejich použití při plnění Smlouvy. Podklady a věci, které nebyly-li při
poskytování Služeb Poskytovatelem spotřebovány, předá Poskytovatel po skončení
poskytování Služeb Objednateli, o předání Podkladů a věcí sepíší Smluvní strany předávací
protokol. Při sjednání schůzky za účelem předání Podkladů a věcí si Smluvní strany
poskytnout nezbytnou součinnost. Od okamžiku převzetí Podkladu nebo věci
Poskytovatelem od Objednatele do případného vrácení Podkladu nebo věci Objednateli nese
Poskytovatel nebezpečí vzniku škody, ztráty nebo zničení takové věci.
6.7 Osoby určené Poskytovatelem k provádění Služeb musí být řádně odborně způsobilé a musí
být držitelem veškerých potřebných oprávnění nezbytných pro výkon Služeb a jejich
kvalifikace musí odpovídat minimálním požadavkům stanoveným Objednatelem ve
Smlouvě a/nebo Zadávací dokumentaci.
6.8 Je-li pro účely poskytování Služeb dle Smlouvy nezbytné udělení plné moci Poskytovateli
ze strany Objednatele, je Poskytovatel povinen Objednatele s dostatečným časovým
předstihem požádat o udělení takové plné moci. Objednatel posoudí žádost Poskytovatele a
shledá-li, že je žádost odůvodněná, udělí požadovanou plnou moc Poskytovateli bez
zbytečného odkladu.
VII.
VADY POSKYTOVANÝCH SLUŽEB
7.1 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby řádně.
7.2 Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb
včetně Dokumentace a Výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou.
Objednatel je povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného
odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady“ a „Vytčená vada“). K
Vytčení vady Dokumentace a Výstupů Služeb zachycených na hmotném podkladě je
Objednatel oprávněn ve lhůtě 2 (dvou) měsíců ode dne převzetí dané Dokumentace nebo
Výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného Předávacího protokolu nebo jiného
relevantního dokladu o převzetí Služby.
Stránka 10 z. 26
7.3 Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu
po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne
Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat
namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny Služeb, resp. z Ceny dané části Služeb).
7.4 Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové
provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb neboje oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to
dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.
7.5 Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní (zejména v případě uplatnění práv
k Dokumentaci nebo Výstupům Služeb třetí osobou), je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb,
resp. Výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny Služeb a/nebo je oprávněn od
Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.
7.6 Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu
řešení Vytčení vady.
7.7 Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci
Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady dle čl. 7.3 až 7.5 než je odstranění Vytčené vady, je
Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.
7.8 Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad
Dokumentace nebo Výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách
stanovených ktomu Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění
dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupoval v
souladu s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy
Objednatele. Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad
informovat Objednatele o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a
v termínech či lhůtách určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost
Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele
v rámci Vytčení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je
Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné žádosti
Objednatele, a to v termínu Či lliůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtč
přiměřené.
7.9 V případě Vytčených vad u Dokumentace nebo Výstupů Služeb, je Poskytovatel povinen
odstranit jejich vady ve lhůtč stanovené mu k tomu Objednatelem a předat je Objednateli
(nezvolil-li Objednatel jiný způsob řešení Vytčené vady). Objednatel je oprávněn odmítnout
převzetí Dokumentace nebo Výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytčené vady nebyly
Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít Dokumentaci
nebo Výstupy, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že Vytčená
vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu z Ceny Služeb
nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby
učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu neodstranění jejich
vad.
Stránka 11 z 26
VIII
SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
8.1 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných
právních předpisů a Smlouvy.
8.2 V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služeb nebo předáním Dokumentace nebo
Výstupů Služeb ve íhůtách či termínech stanovených v ČI, 3.2 nebo v čl. 3.3 Smlouvy nebo v
Harmonogramu stanoveném v příloze č. 3 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Služeb, a to za každý i započatý
den prodlení. V případě, že je Cena Služeb hrazena postupně ve více platbách vždy za
příslušnou část poskytnutých Služeb ve smyslu čl. 5.8 Smlouvy, je Objednatel oprávněn
požadovat po Poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny příslušné části
Služeb, s jejímž plněním je Poskytovatel v prodlení.
8.3 V případě porušení povinnosti Poskytovatele předložit Objednateli pojistný certifikát
(pojistnou smlouvu) dle čl. X. Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli
uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Služeb, a to za každý i započatý den prodlení
s předložením pojistného certifikátu (pojistné smlouvy) a každý jednotlivý případ.
8.4 V případě porušení povinnosti Poskytovatele odstranit Vytčené vady Služeb ve lhůtě
stanovené dle čí. 7.8 nebo čl. 7.9 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na
Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1%, z Ceny Služeb za každý den prodlení
s odstraněním reklamovaných vad či vady.
8.5 V případě porušení povinnosti Poskytovatele k poskytnutí součinnosti dle bodu 6.2.6 nebo
bodu 6.2.7 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli uhrazení smluvní
pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ.
8.6 V případě porušení povinnosti Poskytovatele předložit na žádost Objednatele bez
zbytečného odkladu originál jakéhokoliv dokumentu předkládaného dle bodu 6,2.12
Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve
výši 0,1% z Ceny Služeb stanovené v čl. 4.1 Smlouvy za každý den prodlení s předáním
dokumentu a za každý jednotlivý případ.
8.7 Pokud je Poskytovatel v prodlení s uhrazením smluvní pokuty, je Objednatel oprávněn
požadovat rovněž uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády
č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení.
8.8 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Objednateli v případě prodlení Objednatele
s úhradou Ceny Služeb úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.,
kterým se určuje výše úroků z prodlení.
8.9 Smluvní strana informuje druhou smluvní stranu o uplatnění nároku na uhrazení smluvní
pokuty či úroku z prodlení zasláním písemného oznámení o vzniku nároku na zaplacení
smluvní pokuty či úroku z prodlení obsahujícího stručný popis a časové určení porušení
smluvní povinnosti, které v souladu se Smlouvou založilo nárok smluvní strany na zaplacení
smluvní pokuty či úroku z prodlení. Spolu s oznámením zašle smluvní strana druhé smluvní
Stránka 12 z 26
straně odpovídající Fakturu na uhrazení smluvní pokuty či úroku z prodlení s platebními
údaji. Faktura je splatná ve lhůtě stanovené v příslušné Faktuře, která činí nejméně 15
(patnáct) kalendářních dnů ode dne doručení Faktury druhé smluvní straně. V ostatním
(náležitosti Faktury, chyby Faktury apod.) se použije cl. V Smlouvy obdobně.
8.10 Uplatněním smluvní pokuty smluvní stranou není dotčen její nárok na náhradu škody v plné
výši, a současně nezaniká závazek druhé smluvní strany splnit povinnost, jejíž plnění bylo
zajištěno smluvní pokutou. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany
odstoupit od Smlouvy z důvodu prodlení druhé smluvní strany.
8.11 Povinnosti k náhradě škody, k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení se Smluvní
strana zprostí, jestliže prokáže, že jí v plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy dočasně
nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá
nezávisle na její vůli ve smyslu ust. § 2913 NOZ (dále jako „Okolnost vylučující
odpovědnost44). Nastane-li Okolnost vylučující odpovědnost, je dotčená Smluvní strana
povinna písemně oznámit tuto skutečnost nejpozději do 3 (tří) kalendářních dnů od vzniku
takové Okolnosti vylučující odpovědnost druhé Smluvní straně. Doba plnění se v takovém
případě prodlužuje o dobu trvání Okolnosti vylučující odpovědnost. Za Okolnost vylučující
odpovědnost se nepovažuje překážka vzniklá z osobních (např. personální změny) nebo
hospodářských (např. prodlení poddodavatelů) poměrů Smluvní strany, překážka vzniklá až
v době, kdy byla dotčená Smluvní strana již v prodlení s plněním dané smluvní povinnosti,
ani překážka, kterou byla Smluvní strana povinna podle Smlouvy překonat.
8.12 Poskytovatel si je vědom toho, že poskytnutí Služby na základě Smlouvy může být
spolufinancováno z prostředků třetí osoby, např. ze strukturálních fondů Evropské unie (dále
jako „Spoluflnancujxcx osoba44). Od okamžiku, kdy Objednatel písemně oznámí
Poskytovateli, že na úhradu Ceny Služeb budou poskytnuty peněžní prostředky
Spolu financující osobou spolu s označením Spolufinancuj ící osoby a příslušného programu,
ze kterého jsou peněžní prostředky na úhradu Ceny Služeb poskytnuty, zavazuje se
Poskytovatel při plnění Smlouvy postupovat v souladu s pravidly pro příjemce příspěvků
(spolufinancování) od Spolufinancuj ící osoby včetně relevantních příruček, metodik,
oznámení a písemných pokynů Spolufinancuj ící osoby, které mu Objednatel předá, výslovně
sdělí či jiným vhodným způsobem vymezí. Poskytovatel se v této souvislosti zavazuje
umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly dle právních předpisů ČR nebo pravidel
Spolufinancuj ící osoby provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním Smlouvy, a to
po celou dobu stanovenou právními předpisy České republiky a pravidly Spolufinancuj ící
osoby. V případě, že nebude v důsledku prodlení Poskytovatele s plněním Smlouvy
vyplacena finanční podpora Spolufinancuj ící osobou nebo bude finanční podpora vyplácená
Objednateli zkrácena nebo bude Objednateli uložena z uvedeného důvodu Spolufinancuj ící
osobou sankce, bude Poskytovatel povinen uhradit Objednateli takto vzniklou škodu.
IX.
PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
9.1 Je-li výsledkem poskytnutých Služeb na základě Smlouvy Dokumentace nebo Výstup
obsahující autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb,, o právu autorském, ve znění
Stránka 13 z 26
pozdějších předpisů (dále jen postupuje se při jeho užití podle tohoto Článku
Smlouvy.
9.2 Objednatel je oprávněn veškeré součásti Služeb včetně Dokumentace a Výstupů
poskytovaných Služeb považované za autorské dílo nebo obsahující autorské dílo ve smyslu
AZ (dále jen Autorské dílo“) užívat, jak dále stanoveno v tomto článku Smlouvy.
9.3 Objednatel je oprávněn Autorské dílo užívat dle níže uvedených licenčních podmínek (dále
jen „Licence"), a to od okamžiku účinnosti poskytnutí Licence Poskytovatelem, přičemž
Poskytovatel poskytuje Objednateli Licenci s účinností, která nastává okamžikem předání
Dokumentace nebo Výstupu Služeb nebo jejich části, jehož je Autorské dílo součástí.
Licence je udělena k užití Autorského díla Objednatelem k jakémukoliv účelu a v rozsahu,
v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to
znamená, že:
9.3.1 Licence je nevýhradní a neomezená, a to zejména ke splnění celého předmětu Smlouvy
(je-li Autorským dílem počítačový program, vztahuje se Licence ve stejném rozsahu na
Autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i na koncepční přípravné materiály);
9.3.2 Licence je bez Časového omezení (trvá po celou dobu trvání majetkových práv
autorských k příslušným Autorským dílům), územního omezení a množstevního omezení
a pro všechny způsoby užití;
9.3.3 Objednatel je oprávněn výsledky činnosti dle Smlouvy (Autorská díla) užít v původní
nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve
spojení s jiným dílem či prvky;
9.3.4 Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele udělena Objednateli s právem
podlicence a je rovněž dále postupitelná jakékoliv třetí osobě;
9.3.5 Licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady příslušných
Autorských děl;
9.3.6 Poskytovatel společně s Licencí poskytuje Objednateli právo provádět jakékoliv
modifikace, úpravy, změny Autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat,
zapracovávat ho do dalších Autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do
databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob;
9.3.7 Licenci není Objednatel povinen využít a to a ani zčásti;
9.3.8 Licenční poplatek za výše uvedená oprávnění k příslušným Autorským dílům je zahrnut v
Ceně Služeb s přihlédnutím k účelu Licence a způsobu a okolnostem užití Autorských děl
a k územnímu a časovému a množstevnímu rozsahu Licence.
9.4 V případě, že výsledkem poskytnutých Služeb na základě Smlouvy bude plnění (např.
Dokumentace nebo Výstup) mající charakter průmyslového vlastnictví (patent, užitný vzor,
průmyslový vzor atd.), zavazuje se Poskytovatel poskytnout Objednateli k takovému plnění
(např. Dokumentaci nebo Výstupu) ke dni poskytnutí takové Služby (ke dni předání
Dokumentace nebo Výstupu) licenci k užití průmyslového vlastnictví v potřebném rozsahu
vzhledem k předmětu Smlouvy. Smluvní sírany sjednávají, že úplata za poskytnutí takové
licence (licenční odměna) je již zahrnuta v Ceně Služeb. ČI. 9.3 Smlouvy se použije
přiměřeně.
Stránka 14 z 26
9.5 Poskytovatel uzavřením Smlouvy opravňuje Objednatele a uděluje mu veškeré nezbytné
souhlasy ke všem formám užití Dokumentace a Výstupů a veškerých jiných předmětů práv
duševního vlastnictví, které Objednatel potřebuje k řádnému užívání výsledků Služeb.
9.6 Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Poskytovatele
vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti Smlouvy.
9.7 Poskytovatel prohlašuje, že veškeré jím poskytnuté Služby a jejich Dokumentace a Výstupy
budou prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že
třetí osoba úspěšně uplatní vůči Objednateli autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z
právní vady poskytnutého plnění dle Smlouvy.
9.8 Poskytovatel je povinen uzavřít s vlastníky práv duševního vlastnictví nebo průmyslového
vlastnictví vzniklých v souvislosti s poskytnutými Službami dohody zajišťující Objednateli
možnost užívaní poskytnutých Služeb včetně Dokumentace a Výstupů v souladu se
Smlouvou.
9.9 Poskytovatel podpisem Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění
poskytnutá Objednateli dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Ceně Služeb.
X.
POJIŠTĚNÍ
10.1 Poskytovatel se zavazuje mít po dobu trvání platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelských činností, které
jsou součástí plnění dle této Smlouvy, a to s pojistným plněním vyplývajícím z takového
pojištění minimálně ve výši 2 000 000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých).
10.2 Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy na předchozí žádost
Objednatele platnou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp.
potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele, prokazující existenci pojištění v rozsahu
požadovaném ve čl. 4,1 Smlouvy. Poskytovatel je povinen předložil příslušný doklad
prokazující pojištění ve stanoveném rozsahu nej později do 3 (tří) pracovních dnů ode dne,
kdy byl o to Objednatelem požádán.
10.3 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám musí rovněž
zahrnovat i pojištění všech poddodavatelů Poskytovatele, případně je Poskytovatel povinen
zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho poddodavatelé,
kteří se pro něj budou podílet na poskytování Služeb podle této Smlouvy.
XI.
REGISTR SMLUV
11.1 Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru
smluv“). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí
Objednatel, Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v
Stránka 15 z 26
otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
11.2 Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění
stanovenou v ust. § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
11.3 V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o
registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy,
11.4 Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o datu uveřejnění Smlouvy v registru smluv
nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne uveřejnění Smlouvy.
XII.
KOMUNIKACE MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI
12.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat
bezodkladně druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být
důležité pro řádné plnění Smlouvy.
12.2 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných
osob uvedených v čl. 12.4 Smlouvy nebo osob statutárních orgánů, členů statutárních orgánů
nebo statutárních zástupců Smluvních stran,
12.3 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami na základě Smlouvy bude probíhat v souladu
s tímto Článkem Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny Činit jakákoli oznámení, žádosti či
jiná sdělení dle Smlouvy vůči druhé Smluvní straně v písemné formě. Za účinné způsoby
doručení se považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou,
datovou schránkou či elektronickou poštou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v čl.
12.4 Smlouvy, a to vždy k rukám oprávněných osob tam uvedených.
12.4 Pro účely této Smlouvy ustanovují Smluvní strany pro vzájemnou komunikaci a doručování
písemností následující oprávněné osoby:
oprávněná osoba - jméno:
oprávnění osoba - funkce / pozice:
telefon:
oprávněná osoba - jméno:
telefon:
12.5 V případě změny oprávněné osoby oznámí Smluvní strana tuto změnu písemně druhé
Smluvní straně. Změna je pro druhou Smluvní stranou závazná ode dne doručení takového
Stránka 16 z 26
oznámení.
12.6 Oznámení učiněná Smluvní stranou dle tohoto článku Smlouvy se považují za doručená:
12.6.1 dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a
autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je-li
oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS;
nebo
12.6.2 dnem odeslání e-mailu pokud bude doručení tento den druhou smluvní stranou potvrzeno
(postačí automatizované potvrzení o doručení e-mailu do poštovní schránky adresáta)
nebo dnem následujícím po dni odeslání e-mailu, je-li oznámení zasíláno elektronickou
poštou; nebo
12.6.3 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo
doručováno osobně; nebo
12.6.4 dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou
(provozovatel poštovních služeb); nebo
12.6.5 v případě, že Smluvní strana odešle oznámení doporučenou poštou (provozovatelem
poštovních služeb) dle ČI. XII. Smlouvy a druhá Smluvní strana z jakéhokoliv důvodu
zaslané oznámení od provozovatele poštovních služeb nepřevezme, považuje se
oznámení za doručené 10. (desátým) dnem po jeho odeslání Smluvní stranou.
XIII.
PODDODAVATELE
13.1 Seznam poddodavatelů a jiných osob, prostřednictvím kterých prokázal Poskytovatel
splnění kvalifikačních předpokladů, je uveden v příloze č, 4 Smlouvy (dále společně jako
,,poddodavateIé“).
13.2 Poskytovatel se zavazuje písemně oznámit Objednateli jakoukoliv změnu poddodavatelů, a
to vždy před zahájením plnění novým poddodavatelem. Tímto ustanovením nejsou dotčeny
či. 13.3 a 13.4 Smlouvy.
13.3 Poskytovatel není oprávněn k využití poddodavatele v části plnění, ve které si Objednatel
vyhradil v Zadávací dokumentaci její plnění prostřednictvím Objednatele bez možnosti
využití poddodavatele.
13.4 V případě, že má Poskytovatel v úmyslu změnit poddodavatele, prostřednictvím kterého
prokázal v zadávacím řízení splnění kvalifikačních předpokladů, je povinen tento úmysl
změny předem písemně oznámit Objednateli a požádat ho v oznámení o souhlas s touto
změnou. Součástí oznámení musí být doklady prokazující splnění kvalifikačních
předpokladů novým poddodavatelem v rozsahu, ve kterém Poskytovatel prokázal splnění
kvalifikačních předpokladů stávajícím poddodavatelem, kterého má nahradit. Před
odsouhlasením změny Objednatelem není Poskytovatel oprávněn tuto změnu realizovat.
Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli souhlas ke změně poddodavatele, ledaže
existující závažné důvody, pro které představuje z pohledu Objednatele změna
poddodavatele riziko pro řádné a včasné plnění Smlouvy nebo by změna poddodavatele byla
v rozporu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek stanovenými v ZZVZ nebo by
Poskytovatel nedoložil splnění kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem
Stránka 17/. 26
v požadovaném rozsahu.
XIV.
PŘERUŠENÍ POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
14.1 Objednatel je oprávněn vznést v průběhu trvání Smlouvy v případech odůvodněných
organizačními, provozními nebo technickými důvody na straně Objednatele písemný
požadavek na přerušení poskytování Služeb nebo části Služeb Poskytovatelem. Na základě
uvedeného požadavku je Poskytovatel povinen v den stanovený Objednatelem přerušit
poskytování Služeb.
14.2 Je-li Smlouva uzavřena na dobu určitou a jsou-íi na jejím základě Služby poskytovány
kontinuálně, nemá přerušení poskytování Služeb vliv na dobu trvání Smlouvy. Je-li Smlouva
uzavřena na dobu určitou a je-li výsledkem poskytnuté Služby jednorázový Výstup,
prodlužuje se lhůta či termín stanovený pro poskytnutí Služby (odevzdání Výstupu) ve čl.
3.2 nebo čl. 3.3 Smlouvy o dobu přerušení poskytování Služeb. V případě prodloužení
stanovené lhůty či termínu v důsledku přerušení poskytování Služeb dle tohoto článku
Smlouvy neskončí doba trvání Smlouvy stanovená ve čl. XV. Smlouvy před uplynutím
prodloužené lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb, doba trvání Smlouvy se vždy
automaticky prodlouží do uplynutí prodloužené lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb.
14.3 Přerušení poskytování Služeb či části Služeb Poskytovatelem končí dnem či uplynutím doby
uvedené v požadavku Objednatele dle čl. 14.1 Smlouvy. Není-li den ukončení přerušení či
doba přerušení poskytování Služeb Či části Služeb Poskytovatelem v požadavku
formulována určitě, platí, že chce-li Objednatel pokračovat v poskytování Služeb, musí
vznést na Poskytovatele písemný požadavek na pokračování v poskytování Služeb dle
Smlouvy, a to alespoň 5 (pět) dní před plánovaným opětovným zahájením poskytování
Služeb. Poskytovatel je v takovém případě povinen pokračovat v poskytování Služeb ode
dne stanoveného v žádosti Objednatele.
XV.
UKONČENÍ SMLOUVY
Stránka 18 z 26
15.1 Doba trvání Smlouvy:
Smlouvaje uzavřena na dobu určitou do dne 31.12.2018
15.2 Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v následujících případech:
15.2.1 Poskytovatel porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;
15.2.2 Poskytovatel je po dobu delší než 30 kalendářních dnů v prodlení s řádným
poskytováním Služeb ve lhůtách čí termínu stanovených ve čl. 3.2 Smlouvy nebo části
Služeb ve lhůtách Či termínu stanovených ve čl. 3.3 Smlouvy a Objednatel Poskytovatele
na toto prodlení a včetně možnosti uplatnění práva na odstoupení podle tohoto
ustanovení Smlouvy alespoň jednou písemně upozornil;
15.2.3 Objednatel zjistí, že Poskytovatel uvedl v nabídce do zadávacího řízení na výběr
dodavatele pro plnění Zakázky nepravdivé, zkreslené nebo zavádějící skutečnosti nebo
nesplňoval kvalifikační předpoklady stanovené v Zadávací dokumentaci;
15.2.4 Poskytovatel nepředložil Objednateli k jeho výzvě uzavřený pojistný certifikát (pojistnou
smlouvu) dle čl. X Smlouvy, a to ani v Objednatelem dodatečně stanovené lhůtě;
15.2.5 Služby nejsou plněny Poskytovatelem z důvodu překážky představující Okolnost
vylučující odpovědnost po dobu alespoň 60 (šedesáti) kalendářních dnů;
15.2.6 je zahájeno a probíhá insolvěnčili řízení s Poskytovatelem;
15.2.7 vůči Poskytovateli bylo vedeno insoívenční řízení, v němž zároveň (a) bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku nebo (b) insoívenční návrh byl zamítnut proto, že majetek
Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo (c) byl konkurs
zrušen proto, že majetek Poskytovatele byl zcela nepostačující;
15.2.8 Poskytovatel je v likvidaci, a/nebo byla zahájena likvidace Poskytovatele;
15.2.9 Poskytovatel porušil kterýkoliv ze svých závazků uvedených v bodech 6,2.1 až 6,2,12
Smlouvy;
15.2.10 Poskytovatel porušil svůj závazek uvedený v čí. 6.3 Smlouvy;
15.2.11 Poskytovatel porušil svůj závazek zajistit poskytování Služeb řádně odborně způsobilými
osobami, které jsou držiteli veškerých potřebných oprávnění nezbytných pro výkon
Služeb a jejichž kvalifikace odpovídá minimálním požadavkům stanoveným
Objednatelem ve Smlouvě a/nebo Zadávací dokumentaci dle čl. 6.7 Smlouvy.
15.2.12 V dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
15.3 Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v následujících případech:
15.3.1 Objednatel porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;
15.3.2 Objednatel je v prodlení s úhradou Faktury za poskytnuté Služby po dobu delší než 40
(čtyřicet) kalendářních dnů od data splatnosti příslušné Faktury, přičemž Faktura nebyla
Objednatelem vrácena Poskytovateli jako vadná a Poskytovatel Objednatele za dobu
prodlení na tuto skutečnost alespoň jednou písemné upozornil.
Stránka 19 z 26
15.3.3 Přerušení poskytování Služby (nikoliv části Služby) požadované Objednatelem v souladu
s čl. XIV Smlouvy přesáhne dobu 60 (šedesáti) po sobě jdoucích kalendářních dnů.
15.3.4 V dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
15.4 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé Smluvní
straně. Odstoupení od Smlouvy je účinné dnem jeho doručení v písemné formě druhé
Smluvní straně. V důsledku odstoupení od Smlouvy se Smlouva neruší od samotného
počátku (ex tunc) a Smluvní strany tak výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2004 NOZ.
V důsledku odstoupení od Smlouvy se Smlouva ruší ke dni účinnosti odstoupení od
Smlouvy, a to pouze ve vztahu k dosud nesplněné Části Smlouvy (ex nunc).
15.5 Odstoupení od Smlouvy některou ze Smluvních stran se nedotýká do té doby vzniklých
práv, nároků ani vzniklé odpovědnosti Smluvních stran. Po odstoupení od Smlouvy
zůstávají v účinnosti ustanovení Smlouvy upravující náhradu škody, smluvní pokuty, volbu
rozhodného práva, volbu příslušného soudu a uveřejňování Smlouvy v registru smluv.
15.6 Smlouva může být také ukončena písemnou dohodou Smluvních stran.
15.7 Výpověď Smlouvy:
Objednatel je oprávněn Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí doručenou druhé Smluvní
straně, výpovědní doba činí dva (2) měsíce a počíná běžel od prvního dne měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Poskytovatel
není oprávněn Smlouvu vypovědět.
XVI
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření.
16.2 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv, nejdříve však dnem 1.
ledna 2018.
16.3 Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 (Čtyřech) stejnopisech, z nichž obě Smluvní strany obdrží
po 2 (dvou) stejnopisech.
16.4 Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech
náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za
důležité pro závaznost.
16.5 Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
Stránka 20 z 26
16.6 Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a §
1805 NOZ.
16.7 Smluvní strany prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu
podpisu Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření a
plnění Smlouvy. Kromě ujištění, které si Smluvní strany poskytly ve Smlouvě, nebude mít
žádná ze Smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakým i kol i v
skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Smluvní strana informace
při jednání o Smlouvě, Výjimkou budou případy, kdy daná Smluvní strana úmyslně uvedla
druhou Smluvní stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu Smlouvy a případy taxativně
stanovené Smlouvou.
16.8 Poskytovatel na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 NOZ přebírá nebezpečí změny
okolností. Tímto však nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran upravená ve Smlouvě.
16.9 Práva vyplývající ze Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 3 let ode dne, kdy
mohlo být právo uplatněno poprvé.
16.10 Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění
vyplývající ze Smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré Dokumentace a Výstupů
vztahující se k předmětu Smlouvy,
16.11 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným
nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost zbývajících
ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují na základě jednání nahradit do 5
(pěti) pracovních dnů po doručení výzvy druhé Smluvní strany jakékoli takové neplatné,
nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení novým ustanovením, které je platné, zákonné a
vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam. Nové ustanovení
Smlouvy bude přijato ve formě dodatku ke Smlouvě.
16.12 Smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pak NOZ a souvisejícími právními
předpisy. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré případné spory ze Smlouvy primárně
jednáním s cílem dosáhnout smírného řešení sporu. Pokud smíru nebude dosaženo během 30
(třiceti) kalendářních dnů ode dne oznámení jedné ze Smluvních stran o vzniku sporu a
obsahujícího výzvu k zahájení jednání s cílem smírného řešení sporu, bude spor řešen u
věcně a místně příslušného soudu v České republice.
16.13 Žádné ustanovení Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění Objednatele
uvedená v Zadávací dokumentaci.
16.14 Poskytovatel souhlasí s uveřejněním Smlouvy na webových stránkách Objednatele a na
profilu Objednatele, pokud Objednatel k takovým uveřejněním přistoupí. V rámci Smlouvy
nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru smluv
Stránka 21 z 26
označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
16.15 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří přílohy:
Příloha č. 1
Příloha č. 2
Příloha č. 3
Příloha č. 4
Příloha č. 5
Podrobný popis Služeb;
Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny;
Harmonogram poskytování Služeb; Nepoužije se
Seznam poddodavatelů;
Pravidla pro SW a jeho dodání do prostředí ŘSD ČR
Stránka 22 /, 26
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ PODPISY:
Podpis:
Jméno:
Funkce
Datum:
Podpis:
Příloha č. 1
Podrobný popis Služeb
Popis činností:
Zhotovitel bude zajišťovat v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 činnosti spojené se
zákaznickou a technickou podporou aplikace Symbasis.
Zákaznická podpora systému
Předmětem zákaznické podpory je zajištění kvalifikované odpovědi na otázky spojené
s provozováním systému a asistence v situacích, ve kterých si uživatel nedokáže poradit.
Zákaznickou podporu zajistí Zhotovitel služby za pomocí následujících mechanismů:
• Asistence uživatelům na případy evidované v interním helpdeskovém systému Objednatele
• Asistence uživatelům na případy zachycené na dedikovaném telefonním čísle
• Asistence uživatelům na případy zachycené pomocí dedikované emailové adresy
Standardní reakce je „tzv. next bussiness day“ od zachycení požadavku.
Technická podpora systému
V rámci technické podpory Zhotovitel služby zajistí funkcionalitu systému Symbasis a všech
přidružených webových a systémových služeb na IT infrastruktuře Objednatele. V případě migrace
nebo upgradů infrastruktury řešení poskytne Zhotovitel součinnost pro zajištění kontinuity
fungování systému a všech jeho komponent. V případě výpadku systému z důvodu Zhotovitele
zajistí tento nápravu do 8 hodin od nahlášení krizového stavu.
Zhotovitel služby bude v rámci poskytnuté služby zajišťovat následující činnosti:
• Úpravu dynamických nelineárních procesních modelů stávajících typu řízení na základě
možností, aktuálně poskytovaných systémem Symbasis. Stávajícími typy řízení
objednavatel označuje:
o Objednávka do 50 tis. Kč
o Zakázka malého rozsahu
o Poptávkové Řízení
o Poptávkové Řízení - výjimka generálního ředitele
o Zjednodušené podlimitní řízení
o Otevřené řízení
o Otevřené řízení - zakázka dělená na části
o Jednací řízení bez uveřejnění
o Užší řízení
* Úpravu dynamických schvalovacích procesů a schvalovacích výjimek pro všechny typy
řízení pro následující schvalovací procesy:
o Schvalování předběžného oznámení
o Schvalování záměru zadat zakázku
o Schvalování rušení zakázky
o Schvalování elektronického podepsání
o Schvalování podpisu smlouvy
o Schvalování vyloučení uchazeče
o S ch v al o vání rozho dn u ti o výběru n ej v ý hod n ěj š í n a b ídky
o Schvalování posouzení kvalifikace v užším řízení
• Úpravy dokumentů pro zajištění automatizace systémem Symbasis
o Rozšíření dokumentů o slučovací pole
o Zajištění korektního zatřídění do struktury dokumentace
o Nastavení verze vzorů dokumentace
o Zajištění nahrání takto upravených vzorů do datového skladu Symbasis
* Správa uživatelských oprávnění
o Nastavení a změny uživatelských rolí
o Založení nových uživatelů
o Zneplatnění uživatelů
o Změny oprávnění
o Zajištění měsíčního reportu nadstandardních oprávnění včetně změn, při kterých
došlo k povýšení oprávnění uživatelů systému
• Svázáni procesních kroků se vzory dokumentů
o Nastavení, které vzory dokumentů se nabízejí v procesních krocích Symbasis
o Nastavení podmínek, za kterých se vzory dokumentů mají nabízet
o Nastavení alternativních vzorů na základě konkrétních parametrů zakázky
Provozní úpravy systému nad rámec technické podpory
Zhotovitel nad rámec výše uvedených činností zajistí provozní úpravy systému na základě dílčích
objednávek objednatele. Každá z objednávek bude kalkulována zvlášť dle následující nákladové
struktury:
• Analytické a koordinační činnosti - Zhotovitel zajistí analýzu požadavků a koordinaci s
pracovníky Objednatele. Součástí analýzy bude minimálně procesní analýza, dále analýza
datového modelu a následných změn datového skladu, regresivní analýza dopadu změn na
stávající řešení včetně datových vazeb a analýza uživatelského rozhraní.
• Programátorské činnosti - Zhotovitel zajistí naprogramování požadovaných změn dle
provedené analýzy.
Implementační činnosti - Zhotovitel zajistí otestování nových funkcí, nasazení na serverech
Objednatele, aktualizaci uživatelské příručky, komplexní dokumentace systému a
informovanost klíčových uživatelů o nasazení změn.
Příloha c. 2
Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny
Tabulka č. 1: Jednotkové ceny ~ Ceník
Číslo
položky Položka
Počet
měrných
jednotek
Cena za M J.
Položky v Kč
bez DPH
DPH v Kč
.......... ........... .....
Cena za M J.
Položky v Kč
včetně DPH
Č I Zajištění zákaznické a
technické podpory
aplikace Symbasis
m ěs. 12 69 800,- 175 896,- 1 013 496,-
Č.2 Analytické a
koordinační činnosti č lo vě ko h o d in a 340 900,- 64 260,- 370 260,-
Č 3 Programátorské
činnosti č io vě ko h o d in a 924 750,- 145 530,- 838 530,-
Č.4 Im plem entační činnosti č lo vě ko h o d in a 320 500,- 33 600,- 193 600,-
Počet měrných jednotek uvedených v tabulce č. 1 u položek č. 2, č. 3 a č. 4 je orientační a čerpání
množství jednotek je vzájemně zaměnitelné v rámci stanoveného finančního objemu. Celková
uhrazená cena za poskytnuté Služby nepřekročí částku 2 000 000,- Kč
Příloha č. 4
Seznam poddodavatelů
a) Poskytovatel nevyužije při plnění předmětu Smlouvy žádných poddodavatelů.
Příloha č. 5
Pravidla pro SW a jeho dodání do prostředí ŘSD ČR
1) Datový - ER model DB:
a) Pro vlastní informační systém bude dodavatel povinen udržovat aktuální a platné blokové
schéma popisu způsobu fungování a ER (entity-relationship; relační) model databází a to všech
souvisejících s IS a v plném rozsahu.
b) Dodavatel bude objednateli k informačnímu systému dodávat kompletní datový model.
c) Za bezpečné uložení datového modelu u objednatele budou odpovídat kontaktní osoby
objednatele. Dodavatel bude datový model předávat výhradně kontaktním osobám objednatele.
Předání datového modelu vždy kontaktní osoba objednatele dodavateli potvrdí.
d) Datový model bude předáván elektronicky a to ve zdrojovém formátu, ve kterém je tvořen
dodavatelem, umožňujícím jeho další zpracování objednatelem, a dále ve formátu BMP nebo
JPEG nebo jiném kontaktními osobami odsouhlaseném formátu.
e) Datový model bude objednatelem využíván zejména pro interní potřebu pro realizaci potřebných
integrací na další aplikace a informační systémy. V případě vlastních úprav prováděných
objednatelem není dodavatel povinen k odstraňování takovým způsobem vzniklých vad a
nekonzistentností.
f) Datový model bude aktualizován dodavatelem a předán objednateli jednou ročně a dále vždy po
podstatné úpravě informačního systému. O tom, zda se jedná o podstatnou úpravu, rozhoduje
objednatel.
g) Objednatel si však může vyžádat od dodavatele aktualizovaný datový model nejvýše 2* ročně. V
případě žádosti bude dodavatelem poskytnut aktualizovaný datový model do 14 dnů od podání
žádosti objednatelem.
2) Plny procesní model řešení (a.rafika a text) aktualizovaný vždy k předání dokumentace nebo při
uvolnění nové verze k testu:
a) Součástí dokumentace informačního systému bude i procesní mapa procesů řešených v rámci
informačního systému, která vznikne v rámci cílového konceptu před implementací
informačního systému do prostředí objednatele.
b) Procesní mapa bude vytvořena dodavatelem ve spolupráci s odbornými pracovníky objednatele,
kteří odsouhlasí nasazení informačního systému se zpracovaným modelem řešení procesů
obsažených v procesní mapě.
c) Procesní mapu bude dodavatel udržovat v přesném odpovídajícím rozsahu k řešení informačního
systému tak, aby umožnila objednateli přesně sledovat řešené procesy a způsoby jejich řešení a v
rámci nasazeného informačního systému i samostatně dodavateli navrhovat změny, které
vzejdou z praktického používání informačního systému nebo i z jiných důvodů.
d) Procesní mapa bude předávána dodavatelem objednateli ve vhodném a
snadno seznatelném (interpretovatelném) formátu, který umožní i netechnickým pra cavnikům
objednatele z oblasti, na kterou je informační systém cílen, v lakovém formátu procesy v
informačním systému číst a interpretovat.
e) Procesní mapa bude zpracována formou EPC diagramu (Evenl-drivcn Process Chain) -- Popis
dostupný na URL: https://cs.wikipedia.orR/wiki/Event-driven Process Chain.
í) Součástí procesního modelu bude i odpovídající dokumentační vazba na datový model a jeho
části a dále na zdrojové kódy. Tedy z procesního modelu bude možné dohledal a přejít do
datového modelu na konkrétní datovou položku, se kterou se v rámci procesního modelu
pracuje, nebo se z ní vychází, a dále bude možné z procesního modelu přejít (dokumentační
vazbou) i do odpovídající části zdrojového kódu, ve kterém je daný proces řešen. Odkazy musejí
být funkční v každé revizi předávané dokumentace.
3) Zdrojové kódy ve formě umožňující další zpracování, včetně dalších postupu:
a) Součástí dodávky musí být dále i zdrojové kódy dodaného informačního systému a jeho
komponent, včetně popisů a postupu, které umožní samostatně bez součinnosti dodavatele
zkompilovat a sestavit informační systém do produkčního stavu, včetně všech jeho komponent.
b) Zdrojové kódy informačního systému budou pravidelně aktualizovány a prokazatelně předávány
objednateli vždy nejméně 1* ročně a dále vždy po podstatné úpravě informačního systému. O
tom, zda se jedná o podstatnou úpravu, rozhoduje objednatel. Objednatel si však může vyžádat
od dodavatele aktualizované zdrojové kódy nejvýše 2x ročně. V případě žádosti budou
dodavatelem poskytnuty aktualizované zdrojové kódy do 14 dnů od podání žádosti
objednatelem.
c) Zdrojové kódy budou předávány elektronicky ve své původní podobě (ve zdrojovém formátu),
ve které umožňují přímou úpravu a ze které je bude možné dále přímo zpracovávat.
d) Zdrojové kódy nesmějí být tvořeny a záměrně upravovány ze strany jejich zhotovitele tak, aby
znesnadňovaly nebo i potenciálně znemožnili práci s nimi objednateli nebo jím určeným dalším
osobám. Za takové znesnadňování nebude považováno jejich tvoření a strukturování v souladu s
obecnými principy tvorby software, jeho popisu a dokumentace. Za takové znesnadňování bude
považováno účelové nerespektování strukturované tvorby zdrojových kódů, užívání matoucích a
nesmyslných názvů a proměnných a nerespektování dodržování vedení dokumentace zdrojového
kódu a zdrojového kódu jako takového umožňující jeho plný audit.
e) Zdrojové kódy budou předávány s oddělením částí kódu, které by mohly ohrozit bezpečnosti
infrastruktury a dalších provozovaných informačních systémů objednatele. Jedná se zejména o
konkrétní nastavení rozhraní a další citlivé informace v oblasti bezpečnosti. Konkretizace této
části zdi-ojových kódů bude ve spolupráci dodavatele s objednatelem provedena v průběhu
zpracování před implementační analýzy.
4) Využití obecně dostupného API a překladačů:
a) Licence obecně dostupného API a překladačů pro zadavatele musejí být součástí dodávky IS.
5) Testovací scénáře:
V rámci akceptacní procedury proběhne testování informačního systému dle dodavatelem
dodaných objednatelem schválených testovacích scénářů.
Testovací scénář obsahuje vždy:
1) unikátní ID testu;
2) název testu;
3) účel;
4) předpokládaný Čas;
5) podmínky;
6) kroky, které se mají provést;
7) očekávaný výsledek testu;
8) výsledek testu;
9) poznámky k danému testu.
