Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5013280: zajištění účasti vzorků vín na zahraničních soutěžích

                        v v f v , v
SMLOUVA O ZAJISTENI PROPAGACNICH SLUZEB

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže
uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami (dále jen "smlouva")

Vinařský fond
se sídlem Žerotínovo náměstí 3, 601 82 Brno
IČ: 71233717,DIČ: CZ71233717
zastoupený Ing. Jaroslavem Machovcem, ředitelem

(dále jen "Fonď')
a

GastroPress, s.r.o.
se sídlem v Hrusicích 177, PSČ 251 66
IČ:26418606,DIČ:CZ26418626
Bankovní spojení:
zastoupené Ivanou Kováříkovou, jednatelkou

(dále jen" GastroPress H)

I.
Předmět smlouvy

1. GastroPress se zavazuje, že bude zařizovat vlastním jménem pro Fond propagaci
moravských a českých vín, spočívající v zabezpečení společné účasti vzorků
moravských a českých vín na zahraničních soutěžích konaných v roce 2018. Tato
činnost GastroPressu je tvořena zejména těmito aktivitami:

• Soustředění vzorků moravských a českých vín od zájemců z řad tuzemských
výrobců vína

• Realizace administrativních aktivit spojených s účastí moravských a českých vín
na soutěžích uvedených dále v této smlouvě

• Příprava přihlášek na příslušné scutěže uvedené dále v této smlouvě

• Doprava vzorků moravských a českých vín na příslušnou soutěž uvedenou dále
v této smlouvě

• GastroPress v rámci výše uvedené činnosti nebude hradit clo a jiné obdobné
poplatky spojené s dovozem vzorků moravských a českých vín na jednotlivé
soutěže uvedené dále v této smlouvě. Clo za dovoz vzorků vín budou hradit jejich
přih1ašovatelé na základě podmínek stanovených Fondem.

2. GastroPress se zavazuje, že zajistí účast moravských a českých vín v případě zájmu
jejich výrobců na těchto soutěžích:

The San Francisco International Wine Competition, Vino Ljubljana a Asia Wine
Trophy.

3. Fond se zavazuje zaplatit GastroPressu za splnění činností dle článku I. odst. 1
odměnu v souladu s níže uvedenými ustanoveními.

I

..



II.
Práva a povinnosti smluvních stran

1. GastroPress se zavazuje zrealizovat činnosti dle článku I. této smlouvy nejpozději do
31.12.2018.

2. GastroPress se zavazuje, že bude při své činnosti dbát pokynů Fondu a postupovat s
náležitou odbornou péčí. Bude pravidelně informovat Fond o skutečnostech, které
souvisejí s předmětem této smlouvy dle č~.I smlouvy.

3. Fond se zavazuje poskytnout GastroPre1ssu včas informace a materiály, které jsou
nezbytné pro řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.

4. Po splnění činností dle čl. I. této smlouvy pro každou jednotlivou soutěž uvedenou
v článku I. odst. 2 této smlouvy, je povinností GastroPressu, podat Fondu o výsledku
zprávu a provést vyúčtování účelně vynaložených nákladů uznatelných dle této
smlouvy, a tyto řádně doložit a Fondu jejich vznik prokázat.

5. Po splnění všech činností dle čl. I této smlouvy, tj. po naplnění předmětu této
smlouvy, GastroPress bez zbytečného odkladu, nejpozději k 31. 12. 2018, zpracuje a
Fondu předá závěrečné vyhodnocení své činnosti v elektronické podobě, které bude
obsahovat alespoň:

a. informace o počtu vzorků českých a moravských vín prezentovaných na každé
soutěži dle čl. I. odst. 2 této smlouvy,

b. informace o počtu medailí nebo jiných ocenění získaných českými a
moravskými víny na každé soutěží dle čl. I. odst. 2 této smlouvy,

c. informace o počtu tuzemských výrobců (přihlašovatelů) českých a moravských
vín prezentovaných na každé ze soutěží dle čl. I. odst. 2 této smlouvy,

d. informaci o uznatelných finančních nákladech dle této smlouvy, které vznikly
činností GastroPressu v souvislosti s každou soutěží dle čl. I. odst. 2 této
smlouvy.

III.
Finanční plnění a odměna

1. Smluvní strany se dohodly, že Fond uhradí GastroPressu dle této smlouvy uznatelné a
prokazatelné náklady na zajištění realizace činností uvedených v článku I. odst. 1 této
smlouvy, a to až do maximální souhrnné výše 260 000 Kč
(slovy:dvěstěšededesáttisíckorunčeských) včetně DPH, a to na základě pravidelných
vyúčtování dle článku II. odst. 4 této smlouvy. Tyto náklady budou tvořeny skutečně
doloženými náklady na dopravu vzorků do místa konání soutěží dle čl. I. odst. 2 této
smlouvy.

2. Smluvní strany se dále dohodly, že odměna GastroPressu za administraci vzorků
moravských a českých vín dle čl. I. odst. 1 této smlouvy včetně souvisejících nákladů
činí částku výši 10.000,- Kč bez DPH, za každou soutěž uvedenou v čl. I. odst. 2 této
smlouvy, pro kterou GastroPress zajistí účast vzorků moravských a českých vín.

3. Úhrada finančního plnění a odměny bude provedena na základě faktur vystavených
GastroPressem, po odsouhlasení zprávy a vyúčtování Fondem dle článku II odst. 4

2

..



..

této smlouvy, se splatností do 10 dnů od data vystavení faktur na v záhlaví této
smlouvy uvedený účet GastroPressu ..

IV.
Ukončení smlouvy

1. Tuto smlouvu je mozne ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran' nebo
písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran s desetidenní výpovědní dobou, která
počíná prvním dnem následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé straně.
Smluvní strany mohou od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených zákonem.

,
2. V případě ukončení této smlouvy jsou povinny obě smluvní strany vypořádat své

vzájemné závazky, a to nejpozději do třiceti kalendářních dnů ode dne zániku smlouvy.

V.
Závěrečná ustanovení

1. Jakékoliv změny a dodatky k této smlouvě jsou platné pouze v písemné formě,
podepsané oběma smluvními stranami.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana
obdrží po jednom vyhotovení.

3. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy, že tato smlouva byla
sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují pod tuto
smlouvu své podpisy.

I v

4. Smluvní strany berou na vědomí, že' tato smlouva podle zákona C. 34012015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, podléhá
uveřejnění v registru smluv, přičemž účinnosti nabývá dnem svého uveřejnění
v registru smluv.

Za Fond: Za GastroPress:

V Brně, dne 5.3.2018 V Hrusicích, dne 5.3.2018

Ing. Jaroslav Machovec, ředitel
GastroPress, s.r.o.
Ivana Kovaříková, jednatelka

3