Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo Smlouvy Objednatele: 077/2016
Číslo Smlouvy Zhotovitele:
SMLOUVA
O
DÍLO
uzav ená mezi
Objednatelem:
Státní zemědělský intervenční fond
Ve Smečkách 33, Praha 1 - 110 00
a Zhotovitelem:
Datacons s.r.o.
Na Lysinách 92/8
147 00 Praha 4
1 / 22
Článek 1 IČ: 48133981
DIČ:CZ48133981
Smluvní strany
1.1 Objednatel
Státní zemědělský intervenční fond
Se sídlem Ve Smečkách 33, Praha 1 - 110 00
Adresa pro doručování písemností: Ve Smečkách 33, Praha 1 - 110 00
zastoupený: Ing. Martinem Kola íkem, editelem Sekce ICT
Osoby oprávněné jednat ve věcech plnění této Smlouvy s výjimkou jejích změn:
dle článku č. 7
1.2 Zhotovitel
Datacons s.r.o. IČ: 29018765
Se sídlem Praha 4, Na Lysinách ř2/Ř, PSČ: 147 00 DIČ: CZ2ř01Ř765
Společnost DATACONS s.r.o. byla založena 4. ledna 2010, v souladu se zákony České
republiky a je registrována Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 160327.
Bankovní spojení:
Komerční banka, a.s., číslo účtu: 43-6296290277/0100
IBAN: CZ43 0100 0000 4362 9629 0277
Zastoupený:
Ing. Čestmírem Pailem, jednatelem společnosti
Osoby oprávněné jednat ve věcech plnění této Smlouvy s výjimkou jejích změn:
dle článku č. 7
Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou osobou ádně založenou a zapsanou podle českého
právního ádu v obchodním rejst íku a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této
Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzav ít a schopen ádně plnit závazky v ní
obsažené.
2 / 22
Článek 2
P edmět smlouvy
2.1 Touto Smlouvou se Zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele
dílo spočívající v:
Dodávce a implementaci systému pro správu rizik organizace
• Dodávka licencí SW Active risk manager
• Implementaci informačního systému pro správu rizik
to vše v rozsahu a za podmínek specifikovaných touto Smlouvou, včetně jejích p íloh
2.2 Objednatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit za ádně a včas p edané a p evzaté Plnění
cenu stanovenou touto Smlouvou. Cena stanovená touto Smlouvou zahrnuje i cenu za
Licence dle této Smlouvy.
2.3 Plnění bude Zhotovitelem prováděno v rámci sjednaného rozsahu s up esněním podle
požadavků a pokynů Objednatele.
2.4 Dílo musí splňovat požadavky obsažené v P íloze č. 1 této Smlouvy.
Článek 3
Cena
3.1 Cena P edmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran v souladu s p íslušnými
ustanoveními zákona č. 526/1řř0 Sb., o cenách, v platném znění, a je uvedena v P íloze č. 2
této Smlouvy.
3.2 Není-li v P íloze č. 2 této Smlouvy výslovně stanoveno jinak, je cena uvedena bez daně
z p idané hodnoty, která bude k ceně p ipočítána v zákonem stanovené výši. V p ípadě, že dle
§ 10ř zákona č. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon
o DPH“) bude Objednatel jako p íjemce plnění ručit za nezaplacenou daň z tohoto plnění, je
Objednatel oprávněn uhradit daň z p idané hodnoty za Zhotovitele p ímo správci daně
Zhotovitele za účelem zvláštního způsobu zajištění daně dle § 10řa zákona o DPH.
O provedení platby Objednatel Zhotovitele písemně informuje. Takto uhrazenou daní dochází
ke snížení pohledávky Zhotovitele za Objednatelem o p íslušnou částku daně a Zhotovitel tak
není oprávněn po Objednateli požadovat uhrazení této částky.
3.3 Cena je pevná a nep ekročitelná a nelze ji po dobu trvání této Smlouvy měnit, pokud nebude
mezi smluvními stranami písemně dohodnuto jinak.
3.4 V ceně P edmětu smlouvy jsou zahrnuty veškeré náklady Zhotovitele, které mu vzniknou
v souvislosti s provedením P edmětu smlouvy.
Článek 4
Platební podmínky
4.1 Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli bezhotovostně cenu za ádně provedené
a odevzdané Plnění nebo jeho části, je-li dle P ílohy č. 1 této Smlouvy Plnění rozloženo do
více částí, a to na bankovní účet Zhotovitele uvedený v této Smlouvě. Podkladem pro
zaplacení ceny je faktura, která musí splňovat náležitosti uvedené v § 435 zák. č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších p edpisů (dále jen občanský zákoník), náležitosti
daňového dokladu (pro plátce DPH), účetního dokladu a musí obsahovat číslo Smlouvy
Objednatele. P ílohou faktury musí být doklad o p edání a p evzetí či jeho kopie. Faktury v
listinné podobě musí být vyhotoveny v listinném formátu A4, jednostranného tisku, na
standardním kancelá ském papíru o hmotnosti cca 80g/m2, scanovatelné (kopírovatelné)
černobíle bez ztráty informační hodnoty, čitelné. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu též v
elektronické podobě (ve formátu PDF nebo PDF/a), p ičemž každý takto vystavený doklad pro
Objednatele bude s p ílohou/p ílohami tvo it jeden dokument, který bude opat en zaručeným
elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou, založenou v době p ijetí faktury na
3 / 22
platném certifikátu akreditované certifikační autority, ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o
elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, v platném znění. Akceptovatelné
je rovněž zaslání nepodepsaných faktur, pokud budou zaslány e-mailem podepsaným podle
výše uvedených pravidel. Právo fakturovat vzniká Zhotoviteli po ádném provedení, p edání a
p evzetí Plnění nebo jeho části dle článku č. 5 této Smlouvy, pokud není v P íloze č. 2 této
Smlouvy uveden platební kalendá . Zhotovitel je povinen vystavit fakturu nejpozději do 15
(patnácti) dnů ode dne zdanitelného plnění.
4.2 Bankovní účet Zhotovitele musí být bankovním účtem vedeným u tuzemského poskytovatele
platebních služeb a zve ejněný způsobem umožňujícím dálkový p ístup dle § 96 odst. 2
zákona o DPH. Změnu bankovního spojení lze provést pouze písemným dodatkem k této
Smlouvě nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným Objednateli, nejpozději spolu
s p íslušnou fakturou. Toto sdělení musí být podepsáno osobami oprávněnými k podpisu
Smlouvy. Změna bankovního spojení musí splňovat výše uvedené, tj. musí se jednat
o bankovní účet vedený u tuzemského poskytovatele platebních služeb a tento účet musí být
zve ejněný způsobem umožňujícím dálkový p ístup.
4.3 Splatnost faktury je 30 (t icet) kalendá ních dnů ode dne, kdy byla Objednateli prokazatelně
doručena. Adresy pro doručování/p íjem faktur v listinné i elektronické podobě jsou uvedeny
v článku č. 1, odst. 1.1 této Smlouvy. Akceptovatelným způsobem je také zaslání faktury do
datové schránky Objednatele - v tomto p ípadě není požadován elektronický podpis. Za datum
doručení se považuje den p ijetí e-mailu nebo okamžik dodání datové zprávy do schránky
Objednatele. Objednatel není v prodlení se zaplacením faktury, pokud nejpozději v poslední
den její splatnosti byla částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
Faktura musí být zaslána samostatně, v opačném p ípadě není Objednatel odpovědný za
prodlení v platbě.
4.4 Objednatel je oprávněn vrátit Zhotoviteli p ed dnem splatnosti bez zaplacení fakturu, která
nemá náležitosti uvedené v odst. 4.1, nebo má jiné závady v obsahu s uvedením důvodu
vrácení.
4.5 Zhotovitel je povinen podle povahy závad fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným
vrácením faktury p estává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu
ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
Článek 5
Místo plnění, jeho p edání a p evzetí
5.1 Místem plnění je sídlo Objednatele, není-li v P íloze č. 3 této Smlouvy stanoveno jinak.
5.2 Zhotovitel splní svůj závazek provést Dílo jeho ádným a včasným dokončením, pop . ádným
a včasným dokončením jeho částí, je-li dle P ílohy č. 1 této Smlouvy Dílo rozloženo do více
částí, bez vad faktických i právních a p edáním Objednateli. O p edání a p evzetí bude
oprávněnými osobami dle článku č. 7 Smlouvy sepsán a podepsán p edávací protokol, jehož
vzor tvo í P ílohu č. Ř této Smlouvy. P íprava p edávacího protokolu k podpisu je povinností
Zhotovitele. Podmínky pro p edání a p evzetí Plnění nebo jeho částí (akceptační kritéria) jsou
specifikovány v P íloze č. 1 této Smlouvy.
5.3 P edmětem ádného p edání a p evzetí je též p íslušná dokumentace vztahující se k Plnění
nebo jeho části, specifikovaná v P íloze č. 1 této Smlouvy.
Článek 6
Doba plnění
6.1 P edmět smlouvy bude Zhotovitelem proveden v termínech stanovených v P íloze č. 4 této
Smlouvy.
4 / 22
Článek 7
Oprávněné osoby, komunikace
7.1 Každá ze smluvních stran určí osobu či osoby oprávněné k jednání ve věcech této Smlouvy
a k podepisování p edávacího protokolu. Oprávněné osoby jsou stanoveny v P íloze č. 5 této
Smlouvy a budou zastupovat smluvní stranu v rozsahu definovaném v této P íloze s výjimkou
změn nebo ukončení této Smlouvy.
7.2 Oprávnění zástupci smluvních stran jsou oprávněni jednostranně změnit oprávněné osoby,
jsou však povinni na takovou změnu druhou stranu písemně p edem upozornit. Pro změny
v realizačním týmu platí odstavec 10.ř této Smlouvy. Změna oprávněných osob a změna osob
v realizačním týmu nevyžaduje uzav ení dodatku k této Smlouvě.
7.3 Pokud se mezi smluvními stranami p edpokládá písemný kontakt, pokládají se písemné
projevy za doručené druhé smluvní straně, pokud jsou doručeny jedním z následujících
způsobů:
a. osobním doručením
b. doporučeným dopisem
c. prost ednictvím kurýra
d. faxem s dokladem o tom, že byl druhé smluvní straně doručen
e. e-mailem s dokladem o tom, že zpráva byla druhé smluvní straně doručena.
Ohledně doručování faktur v elektronické podobě platí pravidla stanovená v článku č. 4 této
Smlouvy.
Článek 8
Vlastnické právo a ochrana autorských práv
8.1. Vlastnické právo k p edmětu smlouvy a nebezpečí škody na něm p echází ze zhotovitele na
objednatele jeho p edáním a p evzetím způsobem uvedeným v článku 5 této smlouvy.
8.2. Zhotovitel je povinen zajistit průmyslověprávní, resp. autorskoprávní nezávadnost p edmětu
smlouvy. Pokud zhotovitel p i plnění této smlouvy užije výsledek činnosti t etího subjektu,
chráněný právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, autorským právem apod., a
uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči objednateli, zhotovitel provede na své
náklady vypo ádání majetkových důsledků a je odpovědný za jakoukoli škodu způsobenou
objednateli.
8.3. V p ípadě, že je výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy dílo, které podléhá ochraně
podle zák. č. 121/2000 Sb., ve znění pozdějších p edpisů (autorského zákona), má objednatel
k takto vytvo enému dílu jako celku i k jednotlivým částem nevýhradní, časově a územně
neomezené právo autorské dílo užívat. Objednatel je oprávněn užívat takto vytvo ené autorské
dílo pouze v souladu s jeho určením a za podmínek této smlouvy. Objednatel je oprávněn
autorské dílo užívat pro svoji pot ebu a pot ebu všech subjektů, které tvo í s objednatelem
podnikatelské seskupení na teritorium České republiky.
Článek ř
Ochrana obchodního tajemství a důvěrných informací
9.1. Smluvní strany se vzájemně zavazují, že budou chránit a utajovat p ed t etími osobami důvěrné
informace a skutečnosti tvo ící obchodní tajemství (dále jen souhrnně „důvěrné informace“),
které byly vzájemně smluvními stranami poskytnuty s odkazem na tuto smlouvu. Důvěrnými
informacemi jsou vedle osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
a o změně některých zákonů v platném znění, informace, u kterých lze vzhledem k jejich
povaze p edpokládat, že se nejedná o ve ejně známé informace, které se týkají smlouvy a
jejího plnění, smluvních stran, či se jedná o informace, pro nakládání s nimiž je stanoven
právními p edpisy zvláštní režim utajení. Jestliže si smluvní strany vzájemně poskytnou
5 / 22
důvěrné informace, nesmí je smluvní strana, které byly tyto důvěrné informace poskytnuty,
zp ístupnit t etí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své pot eby.
9.2. Závazek ochrany a utajení důvěrných informací trvá po celou dobu trvání důvěrnosti informací.
9.3. Ustanovení odst. ř.1. a ř.2. tohoto článku smlouvy nebrání objednateli poskytnout tuto smlouvu
a veškeré dokumenty, které jsou jejím výstupem, pro naplnění svých pot eb subjektům, které
tvo í s objednatelem podnikatelské seskupení, p ípadně subjektům provádějícím pro
objednatele auditní činnosti. Objednatel je povinen tyto subjekty smluvně zavázat k ochraně
důvěrných informací.
9.4. Stejným způsobem budou smluvní strany chránit skutečnosti tvo ící obchodní tajemství a
důvěrné informace t etí osoby, které mají být chráněny a utajovány a které byly touto t etí
osobou některé ze smluvních stran poskytnuty se svolením jejich dalšího použití.
9.5. Po splnění p edmětu smlouvy je každá ze smluvních stran povinna do deseti (10) pracovních
dnů vrátit druhé smluvní straně všechny poskytnuté materiály pot ebné k provedení plnění
obsahující důvěrné informace nebo skutečnosti tvo ící obchodní tajemství, včetně jejich
p ípadně po ízených kopií. O p edání a p evzetí se sepíše protokol podepsaný oprávněnými
osobami obou smluvních stran.
9.6. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly ve ejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím smluvní strana,
b) měla p ijímající smluvní strana k dispozici p ed uzav ením této smlouvy, pokud takové
informace nebyly p edmětem jiné, d íve uzav ené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, p i kterém k nim p ijímající smluvní strana dospěje nezávisle na
informacích získaných od druhé smluvní strany a je to schopna doložit svými záznamy,
d) po podpisu této smlouvy poskytne p ijímající smluvní straně t etí osoba bez závazku jejich
ochrany,
e) p íslušná smluvní strana písemně označí jako informace, na které se ustanovení tohoto
článku smlouvy nadále nevztahují.
9.7. Zhotovitel se zavazuje, že p i plnění p edmětu této smlouvy bude dodržovat veškerá
ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,
v platném znění. Zhotovitel je povinen p ijmout veškerá opat ení, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému p ístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným p enosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití.
9.8. Obě smluvní strany souhlasí s uve ejněním této smlouvy včetně všech p ípadných dodatků a s
uve ejněním dalších informací souvisejících s touto ve ejnou zakázkou v souladu se zákonem
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Článek 10
Podmínky provádění Díla
10.1 Zhotovitel bude p i plnění P edmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodržovat obecně
závazné p edpisy, technické normy, ustanovení této Smlouvy a obchodní zvyklosti. Zhotovitel
se zavazuje dodržovat provozní podmínky, bezpečnostní p edpisy a další interní pravidla a
p edpisy Objednatele, s nimiž bude seznámen.
10.2 Zhotovitel odpovídá za bezpečnost práce a ochranu zdraví svých zaměstnanců nebo
zaměstnanců poddodavatele.
10.3 Pro p ípady prací, prováděných v objektech v místech definovaných článkem č. 5 této
Smlouvy platí, že Zhotovitel odpovídá za škody na objektech a za ízeních v nich umístěných,
které zavinil on nebo poddodavatel.
6 / 22
10.4 Zhotovitel zajistí, aby jeho zaměstnanci a zaměstnanci poddodavatele podílející se na Plnění
podle této Smlouvy p i pobytu na pracovištích v místech definovaných článkem č. 5 této
Smlouvy dodržovali vnit ní p edpisy, pokyny a směrnice, dodržovali p edpisy upravující pohyb
zaměstnanců, vozidel, materiálu, požární bezpečnost, ochranu zdraví p i práci a další
p edpisy, se kterými budou Objednatelem seznámeni, p ičemž o takovém seznámení musí být
po ízen písemný zápis. Porušování či neplnění těchto pokynů může být důvodem
k odstoupení od Smlouvy.
10.5 Zaměstnanec Zhotovitele nebo poddodavatele, který porušil zákaz požívání alkoholických
nápojů či zneužívání jiných návykových látek, bude z pracoviště vykázán a nebude mu již
umožněn p ístup do objektů v místech definovaných článkem č. 5 této Smlouvy. Vznikne-li
takovýmto způsobem prodlení v plnění P edmětu smlouvy, odpovídá za takovéto prodlení
Zhotovitel. Stejný postup bude uplatněn i v p ípadě, kdy se zaměstnanec Zhotovitele nebo
jeho poddodavatele dopustí krádeže v místech definovaných článkem č. 5 této Smlouvy, nebo
v p ípadech násilného chování vůči zaměstnancům Objednatele, nebo zaměstnancům jiných
Zhotovitelů na pracovištích v místech definovaných článkem č. 5 této Smlouvy Objednatele v
souvislosti s plněním pracovních povinností.
10.6 Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění vykonávat živnost nezbytnou pro splnění P edmětu
smlouvy v rozsahu článku č. 2. této Smlouvy. Pokud o to Objednatel požádá, je Zhotovitel
povinen umožnit mu nahlédnout do živnostenského oprávnění.
10.7 Zhotovitel se zavazuje zabezpečit, aby ani jeho zaměstnanci, ani jiné osoby, provádějící pro
něho činnost související s plněním P edmětu smlouvy, nevykonávali takovou činnost jako
nelegální práci ve smyslu § 5 písm. e) zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění
pozdějších p edpisů. Zhotovitel se zavazuje vynaložit náležitou péči a podniknout veškerá
opat ení, zejména pokud jde o p edcházení výskytu nelegální práce p i provádění Díla, a to
i u svých poddodavatelů.
10.8 Pojištění.
a. Zhotovitel se zavazuje uzav ít a udržovat v plné platnosti a účinnosti alespoň
v průběhu provádění p edmětu díla dle této smlouvy pojištění pro p ípad povinnosti
nahradit újmu způsobenou jiné osobě v důsledku činnosti Zhotovitele (dále jen
„pojištění odpovědnosti“). Pro vyloučení pochybností smluvní strany shodně
konstatují, že za jinou osobu se pro takový p ípad považují i Objednatel a jeho
zaměstnanci. Pojištění bude krýt poškození zdraví nebo smrt utrpěné jinou osobou
(včetně nemajetkové újmy a duševních útrap) a ztráty, poškození nebo škody na
majetku jiné osoby. Pojistná částka bude minimálně 10 000 000,- Kč na jednu
pojistnou událost a v ročním agregátu. Spoluúčast Zhotovitele na jedné pojistné
události nep esáhne 250 000,- Kč.
b. Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky pojištění a za jejich porušení nese
Zhotovitel plnou odpovědnost, pokud takové porušení bude mít vliv na nároky
z pojištění (zejména na nevyplacení pojistného plnění nebo jeho snížení v důsledku
porušení podmínek pojištění).
c. Pojištění Zhotovitele dle tohoto článku bude sjednáno s pojišťovnou, které je udělen
(nebo mate ské obchodní korporaci dle § 74 odst. 2 zákona č. ř0/2012 Sb., o
obchodních společnostech a družstvech, v platném znění) finanční rating minimálně A
- (S&P’s) nebo ekvivalentní od jiné mezinárodně uznávané ratingové agentury.
Odchýlit se od tohoto ujednání lze pouze s p edchozím písemným souhlasem
Objednatele.
d. Zhotovitel p edloží Objednateli do 30 (t iceti) dnů od okamžiku účinnosti této Smlouvy,
avšak vždy p ed počátkem realizace Plnění dle této Smlouvy, kopii uzav ené pojistné
smlouvy pro pojištění dle tohoto článku nebo osvědčení pojistitele o takové uzav ené
pojistné smlouvě.
e. Nebude-li Zhotovitel udržovat platná pojištění ve smyslu ustanovení tohoto odstavce,
bude tato skutečnost považována za podstatné porušení této Smlouvy.
f. Smluvní strany shodně konstatují, že v souladu s obecnými pojistnými podmínkami
pojištění odpovědnosti Zhotovitele a dle p íslušných zákonných ustanovení bude
7 / 22
p ípadné pojistné plnění z titulu náhrady škody způsobené Zhotovitelem na majetku
Objednatele na základě této Smlouvy hrazeno pojišťovnou p ímo Objednateli.
g. Nic v tomto odstavci nezbavuje Zhotovitele odpovědnosti a povinností daných mu
touto Smlouvou.
10.9 P edmět smlouvy bude proveden členy realizačního týmu uvedenými v P íloze č. 5 této
Smlouvy. Zhotovitel není oprávněn pově it prováděním P edmětu smlouvy osobu, která není
členem realizačního týmu. Do realizačního týmu za adí Zhotovitel jinou osobu pouze
s p edchozím souhlasem Objednatele; žádost Zhotovitele o udělení souhlasu Objednatele
obsahuje jméno a p íjmení nového člena realizačního týmu, právní vztah ke Zhotoviteli
a informace o jeho zkušenostech, znalostech a odbornosti v rozsahu pot ebném pro
posouzení kvalifikačních p edpokladů nového člena realizačního týmu Objednatelem
a udělení souhlasu Objednatele. Žádost o udělení souhlasu musí být zaslána Objednateli
písemně v souladu s odst. 7.3 této Smlouvy. Bez písemného souhlasu Objednatele není
Zhotovitel oprávněn provést změnu ve složení realizačního týmu. Objednatel se zavazuje
takovýto souhlas bezdůvodně neodep ít, pokud dojde k nahrazení člena realizačního týmu
osobou se stejnou nebo vyšší kvalifikací. Zhotovitel musí na základě žádosti Objednatele
vyměnit člena realizačního týmu, je-li důvodem žádosti Objednatele opakovaná nespokojenost
Objednatele s kvalitou práce odváděné takovým členem realizačního týmu nebo nedostatečná
komunikace takového člena realizačního týmu s Objednatelem.
Článek 11
Součinnost smluvních stran
11.1 Smluvní strany se zavazují, že se zdrží jednání, které by mohlo poškodit dobré jméno
a obchodní zájmy druhé smluvní strany.
11.2 Smluvní strany se zavazují úzce spolupracovat, zejména si poskytovat úplné, pravdivé
a včasné informace pot ebné k ádnému plnění svých závazků, p ičemž v p ípadě změny
podstatných okolností, které mají nebo mohou mít vliv na plnění Smlouvy, jsou povinny
o takové změně informovat druhou smluvní stranu bezodkladně, nejpozději však do t í (3)
pracovních dnů po zjištění takové změny.
11.3 Smluvní strany se dále zavazují poskytnout druhé smluvní straně dohodnuté podmínky
a součinnost umožňující ádné plnění Smlouvy. Detailní údaje o podmínkách a součinnosti
(rozsah, způsob) jsou uvedeny v P íloze č. 6 této Smlouvy.
11.4 V zájmu plnění Smlouvy jsou smluvní strany povinny plnit ádně a včas své závazky tak, aby
nedocházelo k prodlení s jejich plněním. Pokud se některá ze smluvních stran dostane do
prodlení s plněním svých závazků, je povinna písemně oznámit bez zbytečného odkladu
druhé smluvní straně důvod prodlení a p edpokládaný termín a způsob nápravy.
11.5 Žádná ze smluvních stran není odpovědna za prodlení způsobené výhradně v důsledku
prodlení s plněním závazků druhé smluvní strany.
11.6 Objednatel se zavazuje umožnit Zhotoviteli p ístup k vlastnímu HW a SW v rozsahu
nezbytném pro ádné plnění Smlouvy a vyčlenit k součinnosti své zaměstnance nezbytné pro
ádné plnění Smlouvy Zhotovitelem. Plnění tohoto ustanovení zajistí Objednatel i u
společností spadajících do podnikatelského seskupení Objednatele podle ust. § 71 a násl.
zákona č. ř0/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech, ve znění pozdějších
p edpisů.
11.7 Zhotovitel nesmí od zákazníků Objednatele p ijímat jakékoliv pokyny vztahující se k plnění
P edmětu smlouvy, pokud k tomu nedá Objednatel písemný souhlas.
11.8 Žádná ze smluvních stran nezaměstná zaměstnance druhé smluvní strany, nebo jejího
poddodavatele spolupracujícího na realizaci P edmětu smlouvy, bez p edchozího písemného
souhlasu druhé smluvní strany, nebo neuzav e s takovým zaměstnancem obdobný smluvní
vztah, a to po dobu účinnosti této Smlouvy a dále po dobu 24 měsíců po uplynutí účinnosti
této Smlouvy. Toto ujednání se nevztahuje na p ípady uzav ení pracovněprávního vztahu na
základě výsledků výběrového ízení pro obsazení stanovené pracovní pozice, jehož se
zaměstnanec účastní na základě svého rozhodnutí.
8 / 22
Článek 12
Odpovědnost za vady
12.1 Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za to, že Plnění bude prosto všech faktických (není-li
výslovně sjednáno jinak) a právních vad.
12.2 Plnění má vady, jestliže neodpovídá účelu Díla určenému ve Smlouvě, nesplňuje požadavky
obsažené v P íloze č. 1 této Smlouvy, nemá vlastnosti stanovené Smlouvou, dokumentací
dodanou podle této Smlouvy, obecně závaznými právními p edpisy, pop . nemá vlastnosti
stanovené harmonizovanými nebo dohodnutými technickými normami, podle nichž má být
Plnění provedeno. V p ípadě dokumentu cílový koncept je vadou takový návrh ešení procesů,
který neumožňuje následnou implementaci popsaného ešení. Vlastností stanovenou
Smlouvou jsou i garantované parametry dle P ílohy č. 7 této Smlouvy. Plnění má právní vady,
jestliže Zhotovitel porušil ustanovení článku č. 8 této Smlouvy.
12.3 Zhotovitel odpovídá za vady Plnění v době p edání a dále za vady, které se projevily v záruční
době, jež činí 24 měsíců od dne ádného p edání a p evzetí Plnění dle článku č. 5 této
Smlouvy (dále též jen „záruka“). Záruka se vztahuje na vady Plnění zjištěné a písemně
uplatněné v době trvání záruky. Zhotovitel nemá právo namítat, že právo z vadného Plnění
bylo uplatněno opožděně, pokud je Objednatel uplatnil v rámci záruční doby.
12.4 Je-li Plnění složeno z více částí (více fází), potom záruční doba běží pro každé jednotlivé části
zvlášť a začíná běžet od okamžiku p evzetí jednotlivé dílčí části a pro Plnění jako celek
neskončí d íve než uplynutím záruční doby poslední části (fáze) Plnění. Záruční doba neběží
po dobu reklamace vad.
12.5 Oznámení vad musí být zasláno Zhotoviteli písemně dle odst. 7.3 této Smlouvy bez
zbytečného odkladu po jejich zjištění. Musí v něm být vada popsána a uvedena volba mezi
nároky dle odst. 12.6 této Smlouvy. V pochybnostech se má za to, že oznámení vad bylo
Zhotoviteli doručeno t etího dne po odeslání. Seznam osob Objednatele oprávněných učinit
oznámení vady včetně kontaktních údajů je uveden v P íloze č. 5 této Smlouvy. Seznam osob
Zhotovitele včetně kontaktních údajů, jímž bude oznámení vad odesláno, je též uveden v
P íloze č. 5 této Smlouvy.
12.6 P i zjištění, že Plnění vykazuje vadu, má Objednatel na základě své volby právo buď:
a) požadovat bezplatné odstranění vady poskytnutím nového bezvadného Plnění
v p imě ené lhůtě, jedná-li se o vady neodstranitelné, nebo
b) požadovat bezplatné odstranění vady opravou Plnění, jestliže jsou vady odstranitelné,
nebo
c) požadovat p imě enou slevu z ceny Plnění.
Vadu dle písm. a) a b) je povinen Zhotovitel odstranit bez zbytečného odkladu a vyvinout
maximální úsilí za účelem minimalizovat dobu trvání vady, nejpozději je Zhotovitel povinen
odstranit vadu ve lhůtách stanovených v P íloze č. 7 této Smlouvy, pokud strany nedohodnou
v konkrétním p ípadě lhůtu jinou.
12.7 Odstranění vady nemá vliv na nárok Objednatele na smluvní pokutu a náhradu škody vzešlou
z vady Díla.
12.8 O odevzdání nového Plnění v rámci odstranění vady a o odpovědnosti za vady tohoto Plnění
platí ustanovení této Smlouvy týkající se místa a způsobu provádění Plnění, p edání a
p evzetí Plnění a odpovědnosti za vady.
12.9 Kategorizace vad a lhůty pro jejich odstranění jsou uvedeny v P íloze č. 7 této Smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn dále navrhnout postup, který zamezí projevům vady p i běžném
provozu do doby definitivního odstranění vady, avšak pouze p i p edchozím souhlasu
Objednatele.
12.10 V p ípadě, že Objednatel požádá o opravu vady, na kterou se nevztahuje záruka, dohodne se
Zhotovitel a Objednatel na podmínkách jejího ešení. Povinností Zhotovitele je p edem
informovat Objednatele o tom, že jím požadovaná služba není kryta zárukou a bude účtována
dle aktuálních cen Zhotovitele.
9 / 22
12.11 Pokud se v průběhu implementace zjistí, že cílový koncept vykazuje vady či v něm navržené
ešení je plně či částečně neproveditelné z důvodu vad cílového konceptu, nemá Zhotovitel
nárok na posunutí termínu provedení Díla ani p ípadné zvýšení ceny Díla v souvislosti
s úhradou nákladů spojených s činností pot ebnou k dodání funkčního Díla.
Článek 13
Náhrada újmy
13.1 Náhrada újmy se ídí ustanoveními § 2Řř4 a násl. občanského zákoníku. Smluvní strany tímto
výslovně sjednávají povinnost náhrady nemajetkové újmy (nap . poškození dobrého jména).
13.2 Obě smluvní strany se zavazují p ijmout všechna jim dostupná opat ení k tomu, aby se
p edešlo vzniku škod a aby p ípadné vzniklé škody byly co nejmenší.
13.3 Nárok na náhradu škody vzniká vedle nároku na smluvní pokuty sjednané dle článku č. 14.
této Smlouvy.
13.4 Žádná ze smluvních stran nebude považována za odpovědnou za nesplnění některého
ustanovení této Smlouvy, budou-li p íčinou okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na
vůli povinné strany ve smyslu § 2ř13 odst. 2 občanského zákoníku (dále též jako „vyšší moc“).
13.5 V p ípadě, že okolnosti vyšší moci trvají déle než 3 měsíce, mají obě smluvní strany právo
odstoupit od této Smlouvy.
13.6 Smluvní strana, která porušuje svou povinnost, nebo která s p ihlédnutím ke všem okolnostem
má vědět, že poruší svou povinnost založenou touto Smlouvou, nebo která se dozví
o okolnosti vyšší moci, bránící plnění povinnosti dle této Smlouvy, je povinna oznámit písemně
druhé smluvní straně povahu p ekážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti,
a o jejích důsledcích. Zpráva musí být podána bez zbytečného odkladu, nejpozději však do
pěti (5) pracovních dnů poté, kdy se povinná smluvní strana o p ekážce dověděla nebo p i
náležité péči mohla dovědět. Druhá smluvní strana je povinna p ijetí takové zprávy bez
zbytečného odkladu písemně potvrdit. Stejným způsobem musí být obeznámena druhá
smluvní strana o ukončení okolností vyšší moci bránících splnění povinností vyplývajících
z této Smlouvy.
Článek 14
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
14.1 Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu pro následující p ípady:
a) prodlení Zhotovitele s provedením P edmětu smlouvy či jeho části ve stanovené době,
b) nedodržení garantovaných parametrů Plnění,
c) porušení jiného, dále v tomto článku uvedeného závazku smluvních stran
vyplývajícího z této Smlouvy.
14.2 Smluvní pokuta pro p ípad prodlení Zhotovitele s provedením P edmětu smlouvy či jeho části
činí za každý kalendá ní den prodlení 0,2% z ceny P edmětu smlouvy či jeho části max. do
výše ceny díla.
14.3 V p ípadě prodlení Objednatele s úhradou bezvadné faktury se sjednává úrok z prodlení ve
výši 0,05% z dlužné částky za každý kalendá ní den prodlení max. do výše ceny díla.
14.5 Za porušení smluvních povinností uvedených v článku č. ř této Smlouvy je porušující smluvní
strana povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 1 000 000,- Kč.
14.6 Smluvní pokuta pro p ípad nedodržení garantovaných parametrů p edmětu Plnění dle P ílohy
č. 7 této Smlouvy se sjednává ve výši stanovené v této P íloze.
14.7 Za porušení povinnosti uvedené v odstavci 11.Ř této Smlouvy je porušující smluvní strana
povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 200 000,- Kč.
10 / 22
14.8 Smluvní pokuta je splatná do 30 (t icet) kalendá ních dní ode dne doručení písemné výzvy
k jejímu zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné smluvní strany
na náhradu škody, a to včetně škody p esahující smluvní pokutu.
14.9 Smluvní strany konstatují, že výše smluvní pokuty není nep imě ená a že smluvní pokuta není
v rozporu s dobrými mravy.
14.10 Zhotovitel prohlašuje, že zná účel této Smlouvy, a je si vědom skutečnosti, že na jejím
včasném a ádném plnění je závislý provoz Objednatele a též jeho plnění vůči t etím
subjektům. Zhotovitel dále prohlašuje, že je mu dostatečně znám důsledek porušení jeho
povinností.
Článek 15
Ukončení Smlouvy a odstoupení od Smlouvy
15.1 Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
15.2 Od Smlouvy lze odstoupit pouze v p ípadech podstatného porušení Smlouvy (viz článek č. 10
odst. 10.Ř a článek č. 16 této Smlouvy) a v p ípadech, které jsou v této Smlouvě výslovně
stanoveny. Odstoupení od Smlouvy musí být písemné a nabývá účinnosti dnem doručení
druhé smluvní straně.
15.3 Odstoupí-li od Smlouvy Objednatel z důvodů na straně Zhotovitele, je Objednatel oprávněn
ponechat si ve svém vlastnictví do té doby p edané a p evzaté části Plnění, je-li dle článku
č. 2 této Smlouvy Plnění rozloženo do více částí, včetně Licence, pokud již byla poskytnuta.
V takovém p ípadě má Zhotovitel právo na úhradu ceny za tyto části Plnění. Zhotovitel je
povinen udělit Objednateli všechna práva a výhody Zhotovitele z hlediska p edaných
a p evzatých částí Plnění a, pokud o to Objednatel požádá, učinit tak pro všechny
subkontrakty uzav ené mezi Zhotovitelem a jeho poddodavateli, a dodat Objednateli všechny
výkresy, specifikace a ostatní dokumentaci vypracovanou Zhotovitelem nebo jeho
poddodavateli k datu odstoupení v souvislosti s p edanými a p evzatými částmi Plnění. Pokud
Objednatel nevyužije svého práva, vrátí si smluvní strany do té doby poskytnutá plnění.
15.4 Odstoupí-li od Smlouvy Zhotovitel z důvodů na straně Objednatele, má Zhotovitel právo na
zaplacení části ceny odpovídající plnění této Smlouvy až do okamžiku odstoupení. Zaplacené
Plnění se stává vlastnictvím Objednatele. Spolu se zaplaceným Plněním nabývá Objednatel
oprávnění z Licence, jež se k tomuto Plnění váže.
15.5 Odstoupení od Smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvních pokut, náhrady škody,
ochrany obchodního tajemství a důvěrných informací a dalších ustanovení této Smlouvy, která
podle dohody smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení
Smlouvy.
15.6 Objednatel je oprávněn jednostranně ukončit Smlouvu výpovědí bez uvedení důvodu po
p edání fáze Zpracování cílového konceptu, a to písemnou výpovědí doručenou Zhotoviteli
nejpozději desátý pracovní den následující po p edání, tj. podpisu P edávacího protokolu.
Výpověď je účinná okamžikem doručení Zhotoviteli. P edané Plnění nebo jeho části zůstávají
ve vlastnictví Objednatele a Objednatel je povinen uhradit cenu již ádně p edaných částí
Plnění stanovenou v P íloze č. 2 této Smlouvy.
Článek 16
Podstatné porušení Smlouvy
16.1 Podstatným porušením Smlouvy Zhotovitelem je:
a) prodlení Zhotovitele s provedením Plnění či jeho části ve sjednaném termínu, které je
delší než 15 kalendá ních dnů;
b) prodlení Zhotovitele s odstraněním vady dle článku č. 12 odst. 12.5 písm. a) nebo b)
ve sjednaném čase, které je delší než 15 (patnáct) kalendá ních dnů;
c) porušení povinností uvedených v článku č. 9 této Smlouvy;
11 / 22
d) neumožnění kontroly provádění P edmětu smlouvy a postupu prací na něm v souladu
se Smlouvou.
16.2 Podstatným porušením Smlouvy Objednatelem je:
a) prodlení Objednatele s úhradou faktury po dobu delší než 20 kalendá ních dnů;
b) porušení povinností uvedených v článku č. 9 této Smlouvy.
Článek 17
ešení sporů
17.1 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k smírnému odstranění a vy ešení
p ípadných sporů či nejasností, a to zejména prost ednictvím oprávněných osob nebo
statutárních orgánů.
17.2 Jakékoliv spory, které vzniknou mezi smluvními stranami v souvislosti s touto Smlouvou,
včetně jejího uzav ení, platnosti, a práva s těmito spory související budou ešeny p íslušným
obecným soudem.
Článek 1Ř
Závěrečná ustanovení
18.1 Strany prohlašují, že p edmět svých závazků považují za dostatečně určený.
18.2 Právní vztahy založené touto Smlouvou se ídí českým právním ádem, zejména
ustanoveními občanského zákoníku o p íslušném smluvním typu, p ípadně ustanovením
§ 1746 odst. 2 občanského zákoníku a ustanoveními autorského zákona ve vztahu
k autorskému dílu.
18.3 Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným nebo neúčinným, nedotýká se to ostatních
ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se zavazují
v souladu s článkem č. 1Ř odst. 1Ř.7 dodatkem k této Smlouvě nahradit ustanovení neplatné
či neúčinné novým ustanovením platným nebo účinným, které nejlépe odpovídá původně
zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného. Do té doby platí odpovídající
úprava obecně závazných právních p edpisů České republiky.
18.4 Zhotovitel podpisem této Smlouvy p ebírá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu
ustanovení § 1765 občanského zákoníku.
18.5 Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti
vyplývající ze Smlouvy t etí straně bez p edchozího písemného souhlasu druhé smluvní
strany, včetně peněžitých pohledávek za druhou smluvní stranou. Součástí souhlasu
s postoupením pohledávky musí být dohoda smluvních stran o způsobu úhrady daně
z p idané hodnoty z Plnění, ke kterému se postupovaná pohledávka váže, tak aby došlo
k ádné úhradě daně a nevzniklo ručení p íjemce zdanitelného plnění ve smyslu ustanovení
§ 109 zákona o DPH. Nedojde-li k takové dohodě, může být souhlas s postoupením
pohledávky odep en.
18.6 Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, z nichž Objednatel
obdrží jedno (1) vyhotovení a Zhotovitel jedno (1) vyhotovení.
18.7 Tuto Smlouvu lze upravovat pouze dohodou smluvních stran písemnými v adě číslovanými
dodatky s výjimkou změny oprávněných osob uvedených v P íloze č. 5 této Smlouvy, kde platí
odstavec 7.2 této Smlouvy a změny bankovního účtu, kde platí ustanovení odst. 4.2 této
Smlouvy.
18.8 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a je
uzavírána na dobu určitou do splnění veškerých závazků vyplývajících ze Smlouvy.
12 / 22
18.9 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou p ílohy:
Číslo P íloha
1
2 P edmět smlouvy a p edání a p evzetí Plnění
3 Ceny plnění (a platební kalendá )
4 Místo plnění
5 Doba plnění
6 Oprávněné osoby smluvních stran
7 Součinnost, vymezení pojmů a zásady práce
Garantované parametry a sankce p i jejich nedodržení, kategorizace vad a
8 lhůty pro jejich odstranění
Vzor P edávacího protokolu a hlášení vady
Datum: __.__.2016 Datum: __.__.2016
Za Objednatele: Za Zhotovitele: Datacons s.r.o.
Státní zemědělský intervenční
fond
Podpis: ………………………….. Podpis: …………………………..
Jméno: Ing. Martin Kola ík Jméno: Ing. Čestmír Pail
Funkce: editel Sekce ICT Funkce: Jednatel společnosti
13 / 22
P íloha č. 1
P edmět smlouvy
P edmět ve ejné zakázky spočívá v dodávce (poskytnutí práva softwarové vybavení užít), instalaci a
implementaci softwarového ešení (dále také „systém“) do prost edí zadavatele a uživatelské školení
zaměstnanců zadavatele.
P edmět plnění se skládá z těchto dílčích částí:
a) poskytnutí SW (vč. časově neomezená licencí k užívání SW vybavení pro 37 uživatelů);
b) instalace a implementace dodavatelem do stávajícího prost edí informačních systémů IS
SZIF, napojení na Active Directory, synchronizace uživatelských účtů a skupin, SSO;
c) školení uživatelů pro ádné užívání poskytnutého plnění (p edpokládaný rozsah 1xŘ hodin pro
uživatele v sídle zadavatele) a p edání uživatelské dokumentace;
d) testování funkcionalit systému p ed p evzetím.
Detailní p ehled činností včetně jejich rozsahu v MD stanovuje p íloha č. 2.
I. Požadavky na funkcionality systému
Zadavatel požaduje zejména tyto funkcionality systému:
a) Evidence identifikovaných rizik organizace, tzv. vytvo ení katalogu rizik, které bude možno
p i adit do správy zodpovědné osobě; Katalog rizik bude obsahovat rizika pro oblasti ISO
27001, BOZP a PO, kybernetické bezpečnosti dle zákona 1Ř1/2014 Sb. a finanční rizika
(COSO, zákona č. 320/2001 Sb., ešení podvodů a nesrovnalostí).
b) Hodnocení stupně významnosti a určování priority rizika dle variabilních kritérií;
c) Oznámení existence nových rizik či změn p i monitorování rizik p íslušné zodpovědné osobě;
e) Nastavení, průběžné sledování a evidence historie nápravných opat ení k seznamu aktuálních
rizik a jejich vliv na snižování rizika v závislosti na jejich plnění;
f) Funkce plánování práce s rizikem až do jeho eliminace a úkolování uživatelů p es email
(p idělování úkolů a upozorňování na ně);
g) Sestavení finálního seznamu aktuálních rizik dle priorit pro účely ízení rizik v p íslušných
útvarech organizace a pro účely plánování interního auditu a kontroly;
h) Sestavení variabilních druhů pravidelných či adhoc reportingů dle priorit rizika, dle útvarů, dle
kategorie rizika, dle stavu plnění nápravných opat ení;
i) Funkce vytvá ení reportů pro účely interního auditu nejen v oblasti rizik, ale také nápravných
opat ení a jejich plnění a sledování a dále také pro účely efektivního sestavování auditní či
kontrolních plánů;
j) Funkce exportování/importování dat do/z MS Office (excel, word) a formátu pdf;
k) Funkce nastavení variabilních zasílání automatických upozornění zodpovědné osobě;
l) Funkce zachování auditní stopy práce s rizikem (změny a záznamy uživatelských aktivit);
m) Funkce ízení p ístupových oprávnění:
o Rizika budou ízena z jednoho místa.
o Nejvyšší oprávnění pro správu a nastavování systému (p ístupových oprávnění a
viditelností pro jednotlivé uživatele, funkčnost by měla obsahovat veškerá níže postavená
oprávnění), tj. administrátorské oprávnění pro 1 uživatele – licence ARM Administrator.
o Další 1 uživatel v roli Manažera rizik, který koordinuje a organizuje systém ízení rizik,
zejména spolupracuje s Vlastníky rizik na procesu identifikace a hodnocení rizik, vede
seznam rizik, poskytuje metodickou pomoc Vlastníkům rizik p i ízení a monitorování jejich
rizik, vyhodnocuje účinnost systému ízení rizik a vede veškerou dokumentaci související
s ízením rizik – licence ARM Enterprise
o Dalších 15 uživatelů (vedoucích pracovníků) v roli Koordinátora rizik - vedoucí
zaměstnanec nad ízený Vlastníkovi rizik. Koordinátor rizik je průběžně informován,
prost ednictvím Karet rizik o rizicích, které ídí jeho pod ízení Vlastníci rizik, kte í jej
mohou požádat o spolupráci p i ešení rizik. Koordinátor rizik je zapojen do systému
včasného varování – licence Risk Register
14 / 22
o Dalších 15 uživatelů v roli Vlastníka rizik (vedoucí zaměstnanec, který v rámci ízení a
zvládání rizik ve spolupráci s Analytikem rizik identifikuje svá rizika, provádí hodnocení
rizik. Jako ešitel rizik volí základní taktiku ízení rizik a p ijímá konkrétní opat ení k
eliminaci rizik. Vlastník rizik monitoruje realizaci p ijatých opat ení a jejich p ínos pro
snížení významnosti rizika. Dále je iniciátorem spuštění systému včasného varování, který
informuje Risk management o nenadálé události zvyšující významnost ízeného rizika.) a
Analytika rizik (zaměstnanec určený Vlastníkem rizik, který je odpovědný za ádné vedení
a průběžnou aktualizaci Karet rizik Vlastníka rizik a má tuto roli uvedenou v popisu
funkčního místa. Ve spolupráci s Vlastníkem rizik se spolupodílí na identifikaci a
hodnocení rizik, na vypracování návrhů opat ení ke zvládání rizik a na monitorování rizik)
– licence Risk Entry and Update
o Dalších 5 uživatelů – licence ARM Express
Provozní prost edí zadavatele, ve kterém se bude systém implementovat:
Verze domény: 2012 R2
Serverový operační systém: Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Reporting Services 2012 R2
Databázový systém: Microsoft SQL Server 2012
Klientské stanice: Microsoft Windows 7, 8.1, 10 (x32 a x64)
15 / 22
P2.1. P íloha č. 2
Ceny plnění (a platební kalendá )
Celková cena P edmětu smlouvy činí 899.141,57,- Kč bez DPH a je tvo ena jako součet
Celkové ceny za Licence a Implementaci.(slovy:
osmsetdevadesátdevěttisícstočty icetjednakorunapadesátsedmhalé ů),
Počet S DPH bez DPH
licencí
ARM Administrator 1 15ř.266,25 Kč 131.625,00 Kč
ARM Enterprise Ř7.750,00 Kč
Risk Register 1 106.177,50 Kč 21.ř37,56 Kč
Risk Entry and
Update 15 26.544,45 Kč
ARM Expres
Maintenance licencí 15 7ř.633,20 Kč 65.Ř12,56 Kč
Služby 51.1Ř7,52 Kč
5 61.ř36,ř0 Kč 7Ř.Ř2Ř,ř3 Kč
462.000,00 Kč
1 95.383,00 Kč
1 55ř.020,00 Kč
Celkem 1.0Ř7.ř61,30 Kč Řřř.141,57 Kč
Poz : Na ídková e a je uvede a jako a i ál í a epřekročitel á. Z ě a e je ož á pouze v souvislosti
se z ě ou saz DPH.
P3.1. P íloha č. 3
Místo plnění
Místem plnění (p edání a p evzetí výstupů) je
P3.1.1. sídlo Objednatele, nebo
P3.1.2. pracoviště Objednatele na území České republiky.
P4.1. P íloha č. 4
Doba plnění
Zhotovitel provede celý P edmět smlouvy nejpozději do 60 dnů od podpisu Smlouvy.
P íloha č. 5
Oprávněné osoby smluvních stran
16 / 22
P5.1. Na straně Zhotovitele:
oblast kontaktní osoba
Ve věcech obchodních:
Ing. Čestmír Pail, tel.731 535 ř10
Ve věcech technických včetně Mail.: pail@datacons.cz
p edání Plnění, p ípravy a
podpisu P edávacího protokolu: Ing. Josef Myná , tel. 725 190 664,
P ijímání hlášení vad po dobu Mail.: mynar@datacons.cz
realizace Díla i záruky:
Podpis dohody o konečném Mgr. Čestmír Pail, tel. 731 122 720
odstranění vad: Mail.: cestmir.pail.jr@datacons.cz
Mgr. Čestmír Pail, tel. 731 122 720
Mail.: cestmir.pail.jr@datacons.cz
Mgr. Čestmír Pail, tel. 731 122 720
Mail.: cestmir.pail.jr@datacons.cz
Pro změny v realizačním týmu platí ustanovení odst. 10.ř Smlouvy.
P5.2. Na straně Objednatele:
oblast kontaktní osoba
Ve věcech obchodních: Ing. Martin Kola ík, editel Sekce ICT, mail
martin.kolarik@szif.cz, tel. 724 102 820
Ve věcech technických včetně
p edání Plnění, p ípravy a Ing. Pavel Krečmer, editel Odboru rozvoje a
podpisu P edávacího protokolu: projektového ízení, mail
P ijímání hlášení vad po dobu pavel.krecmer@szif.cz, tel. 724 102 827
realizace Díla i záruky:
Mgr. Pavel Ivon
Podpis dohody o konečném
odstranění vad: Mail.: pavel.ivon@szif.cz
Ing. Ji í Plecitý
Mail.: jiri.plecity@szif.cz
P6.1. P íloha č. 6
Součinnost, vymezení pojmů a zásady práce
VPN_ustanovení o bezpečnosti
P6.1.1. Zhotovitel je oprávněn k p ístupu do IT systému Objednatele za podmínek v této
Smlouvě uvedených. Objednatel si vyhrazuje právo p ístup Zhotovitele do IT systému
kdykoli omezit, či na nezbytně nutnou dobu zcela zamítnout, a to zejména v p ípadech
podez ení na jakékoli narušení bezpečnosti IT systému. Zhotovitel je povinen v
p ípadě p ístupu do IT systému Objednatele v plném rozsahu respektovat a dodržovat
interní technické a bezpečnostní p edpisy Objednatele, které obdržel p ed uzav ením
této Smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že se s těmito interními p edpisy důkladně
seznámil a je povinen se v rámci plnění povinností dle této Smlouvy těmto plně
p izpůsobit a dodržovat bezpečnostní parametry IT systému Objednatele.
P6.1.2. Zhotovitel bere na vědomí a je srozuměn s tím, že oprávnění k externímu p ístupu do
IT systému Objednatele bude mít na základě této Smlouvy pouze osoba, či osoby jím
určené a v této Smlouvě označené v P íloze č. 5 této Smlouvy. Zhotovitel současně
prohlašuje, že osoba zodpovědná za oblast ICT je určena v P íloze č. 5 této Smlouvy.
17 / 22
P6.2. V p ípadě vzniku či podez ení na jakékoli bezpečnostní narušení IT systému
Objednatele, si Objednatel určuje právo p ístupy Zhotovitele omezit. Zhotovitel bude
o této skutečnosti bezodkladně informován prost ednictvím určené odpovědné osoby
Protiplnění Objednatele
P6.2.1 Vstupní dokumenty - Objednatel poskytne jako vstup tyto dokumenty:
a) Dostupnou dokumentaci současných systémů.
b) Dostupnou dokumentaci navazujících IT aplikací.
P íloha č. 7
Garantované parametry a sankce p i jejich nedodržení, kategorizace vad a
lhůty pro jejich odstranění
P7.1 Garantovanými parametry Informačního systému jsou všechny parametry uvedené
v kapitole I. P ílohy 1 Smlouvy.
P7.2 Kategorizace vad:
Vada kategorie V – standardní firemní procesy jsou vážně ovlivněny a nezbytné úlohy
nemohou být plněny. Některé nebo všechny funkce Informačního systému podporující
hlavní firemní procesy selhaly a jsou zcela nefunkční nebo je jejich funkčnost
omezena tak, že je kritickým způsobem ovlivněna informační podpora činnosti
Objednatele či koncových uživatelů.
V p ípadě Cílového konceptu (CK) je vadou této kategorie takový návrh CK, který
vůbec nelze za dodržení závazných požadavků Objednatele technicky realizovat,
navržený harmonogram podstatným způsobem neodpovídá požadavkům Objednatele
nebo navrhované ešení Informačního systému podstatným způsobem nepokrývá
požadovaný rozsah funkčnosti.
Vada kategorie S - jsou dotčeny firemní procesy v mí e způsobující ztěžování výkonu
konkrétní činnosti. Podporované činnosti jsou výrazně ovlivněny z důvodu selhání
nebo omezení některé z funkcí Informačního systému podporujících důležité procesy.
V p ípadě současného výskytu více vad kategorie S může nastat situace, kdy
vzájemné působení těchto vad způsobí kumulaci negativního dopadu na firemní
procesy Objednatele či koncového zákazníka tak, že závažnost dopadu bude
odpovídat podmínkám vady kategorie V. V tomto p ípadě budou i jednotlivé vady
způsobující tuto kumulaci hodnoceny kategorií V.
V p ípadě CK je vadou této kategorie takový návrh CK, který v některých částech
nelze za dodržení závazných požadavků Objednatele technicky realizovat, navržený
harmonogram v některých částech neodpovídá požadavkům Objednatele nebo
navrhované ešení Informačního systému v některých méně významných částech
nepokrývá požadovaný rozsah funkčnosti.
Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany konstatují, že vadou kategorie S
je zhoršení dob odezev nad požadované hodnoty a nedodržení stanovené doby
dostupnosti.
Vada kategorie N - Ostatní - drobné vady, které nespadají do kategorií V a S.
P7.3 Lhůty (doby) odezev a lhůty pro odstranění vad
P7.3.1 Ve fázi Produktivní provoz a podpora
Vada kategorie V – Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady (dále též
jen doba odezvy) nejpozději během 2 hodin po nahlášení. Do 12 hodin od
nahlášení vady je Zhotovitel povinen vadu odstranit nebo navrhnout a p ipravit
alternativní ešení nebo způsob obnovení základní funkčnosti
implementovaného Informačního systému tak, aby vada nejpozději po uplynutí
této lhůty nebránila Objednateli či Koncovému zákazníkovi v jeho činnosti
a plnění závazků vůči t etím osobám. Pokud ve stanovené lhůtě nebude vada
18 / 22
odstraněna a bude navrženo pouze alternativní ešení nebo způsob obnovení
základní funkčnosti, stanoví lhůtu pro odstranění vady včetně vymezení
podmínek součinnosti ze strany Objednatele a Zhotovitele dohodou osoby
určené v P íloze č. 5 Smlouvy o dílo. Osoby určené v P íloze č. 5 mohou uzav ít
dohodu, že alternativní ešení nebo způsob obnovení základní funkčnosti je
konečným odstraněním vady.
Vada kategorie S - Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady kategorie S
nejpozději během 4 hodin po nahlášení. Do 24 hodin od nahlášení vady je
Zhotovitel povinen vadu odstranit nebo navrhnout a p ipravit alternativní ešení
nebo způsob obnovení funkčnosti implementovaného Informačního systému
tak, aby vada nejpozději po uplynutí této lhůty nebránila Objednateli či
Koncovému zákazníkovi v jeho činnosti a plnění závazků vůči t etím osobám.
Pokud ve stanovené lhůtě nebude vada odstraněna a bude navrženo pouze
alternativní ešení nebo způsob obnovení funkčnosti, stanoví lhůtu pro
odstranění vady včetně vymezení podmínek součinnosti ze strany Objednatele
a Zhotovitele dohodou osoby určené v P íloze č. 5. Osoby určené v P íloze č. 5
mohou uzav ít dohodu, že alternativní ešení nebo způsob obnovení funkčnosti
je konečným odstraněním vady.
Vada kategorie N - Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady nejpozději
do 48 hodin od nahlášení a vadu odstranit nejpozději do 7 dnů od nahlášení,
pokud smluvní strany nedohodnou lhůtu jinou.
Lhůty stanovené u jednotlivých kategorií se uplatňují v rámci kalendá ních dnů od Ř.00
do 17.00 hodin a jsou ve smyslu Smlouvy garantovanými parametry.
P7.3.2 Po podpisu P edávacího protokolu fáze Produktivní provoz a podpora po dobu záruky
dle odst. 12.3 Smlouvy
Vada kategorie V – Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady (dále též
jen doba odezvy) nejpozději během 4 hodin po nahlášení. Do 2 pracovních dnů
od nahlášení vady je Zhotovitel povinen vadu odstranit nebo navrhnout
a p ipravit alternativní ešení nebo způsob obnovení základní funkčnosti
implementovaného Informačního systému tak, aby vada nejpozději po uplynutí
této lhůty nebránila Objednateli či Koncovému zákazníkovi v jeho činnosti
a plnění závazků vůči t etím osobám. Pokud ve stanovené lhůtě nebude vada
odstraněna a bude navrženo pouze alternativní ešení nebo způsob obnovení
základní funkčnosti, stanoví lhůtu pro odstranění vady včetně vymezení
podmínek součinnosti ze strany Objednatele a Zhotovitele dohodou osoby
určené v P íloze č. 5 Smlouvy o dílo. Osoby určené v P íloze č. 5 mohou uzav ít
dohodu, že alternativní ešení nebo způsob obnovení základní funkčnosti je
konečným odstraněním vady.
Vada kategorie S - Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady kategorie S
nejpozději během Ř hodin po nahlášení. Do 4 pracovních dnů od nahlášení
vady je Zhotovitel povinen vadu odstranit nebo navrhnout a p ipravit alternativní
ešení nebo způsob obnovení funkčnosti implementovaného Informačního
systému tak, aby vada nejpozději po uplynutí této lhůty nebránila Objednateli či
Koncovému zákazníkovi v jeho činnosti a plnění závazků vůči t etím osobám.
Pokud ve stanovené lhůtě nebude vada odstraněna a bude navrženo pouze
alternativní ešení nebo způsob obnovení funkčnosti, stanoví lhůtu pro
odstranění vady včetně vymezení podmínek součinnosti ze strany Objednatele
a Zhotovitele dohodou osoby určené v P íloze č. 5. Osoby určené v P íloze č. 5
mohou uzav ít dohodu, že alternativní ešení nebo způsob obnovení funkčnosti
je konečným odstraněním vady.
Vada kategorie N - Zhotovitel je povinen zahájit práce na odstranění vady nejpozději
do 2 pracovních dnů od nahlášení a vadu odstranit nejpozději do 15 pracovních
dnů od nahlášení, pokud smluvní strany nedohodnou lhůtu jinou.
Lhůty stanovené u jednotlivých kategorií se uplatňují v rámci pracovních dnů od 7.00
do 15.00 hodin a jsou ve smyslu Smlouvy garantovanými parametry.
19 / 22
P7.4 Smluvní pokuty za nedodržení těchto lhůt - garantovaných parametrů jsou následující:
P7.4.1 Zhotovitel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokuty za nedodržení lhůty (doby)
odezvy (zahájení prací) z důvodů na straně Zhotovitele:
pro vady kategorie V 4.000,- Kč za každý započatý měsíc
pro vady kategorie S 3.000,- Kč za každý započatý měsíc
pro vady kategorie N 1.000,- Kč za každý započatý měsíc
P7.4.2 Zhotovitel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokuty za nedodržení lhůty
stanovené pro jednotlivé kategorie, alternativního ešení nebo způsobu obnovení
dodávané funkčnosti:
pro vady kategorie V 10.000,- Kč za každý započatý měsíc
pro vady kategorie S 6.000,- Kč za každý započatý měsíc
pro vady kategorie N 3.000,- Kč za každý započatý měsíc
P7.4.3 Ujednáními o smluvních pokutách není dotčeno právo na náhradu škody v celém
rozsahu s tím, že se aplikují ujednání v článku č. 14 této Smlouvy.
20 / 22
P íloha č. Ř
Vzor p edávacího protokolu a hlášení vady
P edávací protokol
P edmětem p edání a p evzetí je Plnění dle Smlouvy o dílo č. ………………………
uzav ené dne ………………………….
mezi společnostmi Státní zemědělský intervenční fond a ………..………………………………….
Oprávněný zástupce Objednatele potvrzuje oprávněnému zástupci Zhotovitele, že plnění Díla/části
Díla............... proběhlo v souladu s výše uvedenou Smlouvou bez výhrad.
P ílohy P edávacího protokolu
…………………………………… …………………………………..
Datum Datum
…………………………………… …………………………………..
Oprávněný zástupce Zhotovitele Oprávněný zástupce Objednatele
21 / 22
Objednatel Hlášení vady
Název firmy:
Kontaktní Číslo hlášení
osoba Datum/čas
Adresa Číslo Smlouvy
Telefon/fax e-mail
Popis vady:
P ílohy Podpis
Objednatele
Datum p ijetí
P ijal (ID) Čas p ijetí
Datum vy ešení Podpis
P edal (ID) Čas vy ešení
Poznámka: Podpis
22 / 22