Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5394748: Smlouva o poskytnutí dotace

                        Magistrát města Jihlavy
smlouva zaevidována

pod Č.: ~5~Q3
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE

Smluvnj strany

Statutární město Jihlava
se sídlem: Masarykovo náměstí 1, 58601 Jihlava
ičo: 00286010 Dič: CZ00236010
zastoupená: PaedDr. Ing. Rudolfem Chloupkem primátorem města
bankovní spojení: česká spořitelna a. s., Jihlava číslo účtu: 27-1466072369/0800
(dále Jen Město)

a

Alternativapro, z.s.
se sídlem: U Studně 291/7, 586 01 Jihlava
ičo: 26637863
zastoupené: Lubošem Vítkem, předsedou spolku
bankovní spojení: Raiffeisenbank, as, číslo účtu: 5115281 001/5500
(dále Jen Příjemce)

uzavírají tuto smlouvu:

II.
. Předmět a účel smlouvy

1) Město se zavazuje poskytnout v souladu s usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 16/18-ZM ze
dne 5. 2. 2018 Příjemci finanční prostředky z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dotace) ve výši
77.000 Kč (slovy: sedmdesát sedm tisíc korun českých) v rámci programu JEDNOLETÁ
PODPORA 2018 - AKCE na projekt voblasti kultura »Přijďte na koncert, pomúžete 2018“
(projekt).

2) Příjemce je oprávněn použit dotaci na úhradu nákladů v rámci realizace projektu:
. na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících,
. na služby v rámci technického a organizačního zajištění včetně dopravy a na služby

spojené s výrobou rekvizit,
. na honoráře (včetně odměn na základě DPP nebo DPč) a náklady na dopravu všech

účinkujících i aktérů bezprostředně souvisejících s projektem,
. na služby bezprostředně související s propagaci,
. stravování a občerstveni ve výši max. 10% ze schválená výše dotace.

Výše čerpání jednotlivých položek není omezena (není-li uvedeno jinak), nemusí být čerpány
všechny nákladové položky.

3) Závazné ukazatele projektu:
Koncert místních skupin a umělců s minimální účastí 15 skupin.
Koncert se bude odehrávat střídavě na dvou pódiích.
Učinkující hudební skupiny vystoupí na koncertě bez nároku na honorář.
Koncert bude nejméně desetihodinový.
Vstupné bude vybírdf prostřednictvím vlastních členů přímo podporovaný subjekt, tzn., příjmy ze
vstupného nebudou zahrnuty do rozpočtu projektu.

Doba (termín) realizace projektu: 1. 9.2018

Místo konáni: Letni amfiteátr Heulos Jihlava

4) Není-li v závazných ukazatelích (viz odst. 3) uvedeno datum konání projektu/akce, oznámí Příjemce
administrátorovi projektu přesné datum nejméně 14 dnů přede dnem konáni.

5) Celkové předpokládané náklady na projekt (orientační ukazatel): 110.000 Kč.



6) V případě odůvodněných změn skutečnosti uvedených v odstavci 1) až 3) je Příjemce povinen
podat žádost o změnu dle čI. IV. odst. 1) písm. f) této smlouvy.

Ill.
Platební, finančni a technické podminky

1) Dotace bude poskytnuta formou bezhotovostního převodu na účet Příjemce, Po podpisu smlouvy
oběma smluvními stranami v plné výši 77.000 Kč v terminu do 31. 5.2018.

2) Výše dotace uvedená v čI. II. odst. 1) této smlouvy je maximální.
Výše dotace dosáhne maximálně 70 % skutečných nákladů na projekt.

3) Dotace bude poskytnuta pouze Příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky po lhůtě
splatnosti k termínu výplaty dotace. Město je oprávněno pozastavit čerpáni dotace do doby vyrovnání
těchto závazků.

4) Příjemce je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým projektem, které jsou
nezbytné pro jeho zajištěni. Příjemce je povinen čerpat poskytnutou dotaci v souladu se schváleným
účelem dle či. II. odst. 1) až 3).

a) Uznatelnými náklady v rámci realizace projektu jsou náklady vzniklé ad 1. 5. 2018,
zaúčtované a uhrazené nejpozději do 31. 10. 2018.

b) Neuznatelné náklady
Do skutečných celkových nákladů na projekt (tzn. do vyúčtování dotace) není Příjemce oprávněn
zahrnout:

)~ investiční náklady,
). náklady uhrazené vzájemným zápočtem,
) alkohol, tabákové výrobky a jiné návykové látky,
) finanční dary, internet, poštovné, telefon a spoje
) daně, které si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH), správní aj.

poplatky, úvěry, úroky, směnky, kolky, vedeni účetnictví, bankovní poplatky, penále, pokuty,
poradenské a právní služby, odpisy

) výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtováni. V případě, že konečná faktura
bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný
maximálně do výše konečné faktury,

) pohonné hmoty na základě samostatného dokladu,
) paušály,
) nákup zboži za účelem jeho prodeje
) pořízení jakéhokoliv dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku a jeho technické

zhodnoceni a opravy, včetně OHM.
Neuznatelnými náklady se rozumí náklady vynaložené v rámci realizace projektu, které nelze
financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti Příjemce — tzn. náklady,
které nesmí být zahrnuty ani do celkových skutečných nákladů projektu pro účely vyúčtování dotace.

5) Vyúčtování dotace (Vyúčtováni)
Po ukončení realizace projektu je příjemce povinen zpracovat a předložit vyúčtováni dotace, tj.
přehled o čerpání a~použiti poskytnutých peněžních prostředků a o vrácení nepoužitých peněžních
prostředků do rozpočtu Města.

a) Příjemce je povinen předložit Vyúčtování na předepsaném formuláři1, včetně kopií průkazných
prvotních účetních dokladů (smluv, objednávek s tim, že tyto musi být uzavřeny a předloženy

Formulář pro vyúčtováni včetně vzorového soupisu účetních dokladů je k dispozici:
- na oficiálních stránkách města Jihlavy www.iihlava.cz, vzáložce ‚Výzvy - granty‘ nebo

„Magistrát - radnice ~‘ Odbory magistrátu - tajemník ~ Odbor školství, kultury a tělovýchovy
~ Formuláře“,

- naOŠKT.



v písemné Podobě) a kopií dokladů O jejích úhradě, které se týkají poskytnuté a využité dotace.
Příjemce je na Požádání Povinen předložit originály účetních dokladů k nahlédnutí Vyúčtování, včetně
příslušných dokladů, je příjemce povinen doložit i v případě, že vznikne rozdíl k vrácení v plné výši
poskytnuté dotace.
V případ~, že doklady předložené Příjemcem nebudou splňovat náležitosti dle zákona Č. 563/1991
Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, je Město oprávněno tyto doklady jako neprůkazné
z Vyúčtování vyloučit.

b) Jako nedílnou součást VYúčtováni je Příjemce povinen doložit:
1. soupis účetních dokladů týkajících se skutečných celkových nákladů na projekt (náležitosti viz

tiskopis Celkové skutečné náklady na projekt);2
2. Čestné prohlášení že náklady projektu hrazené z dotace nejsou a nebudou použity v rámci

vyúčtování jiným Poskytovatel~~ finančních prostředků (MK ČR, Kraj Vysočina apod.);
3. prezentaci (plakáty, letáky, program, apod.) $ uvedením sponzorského vzkazu Města,

případné foto z akce, která se dokládá — umístění vypůjčeného Stojanu (viz čI. IV. odst. 1)
písm. j)) a dále fotodokumentaci projektu.

c) V případě, že dotace nebude zcela vyčerpána, je Příjemce povinen vrátit zjištěný rozdíl na účet
Města do 15 kalendářních dnů od posledního dne lhůty pro předložení Vyúčtování (okamžikem
vrácení se rozum! připsání částky na účet Města). Vrácení finančních prostředků je možné v hotovosti
na pokladně Magistrátu města Jihlavy (dá /a Jen »Magistrát‘) nebo formou bezhotovostního převodu na
číslo účtu 27~1466o7236g/ogoo - v obou případech uveďte variabilní symbol 3319.

d) Vyúčtování dotace je Příjemce Povinen doručit nejpozději 31. 10, 2018
na adresu:
Magistrát města Jihlavy
Odbor školství, kultury a tělovýchovy
Masarykovo náměstí i
58601 JIHLAVA

Způsob doručení:
osobně na podatelnu Magistrátu nebo poštou, V případě zaslání poštou je pro dodržení termínu
doručení rozhodující datum přijeti podatelnou Magistrátu.
V odůvodněných, závažných případech (nemoc, živelní pohroma ...) je Příjemce povinen doručit
Vyúčtováni nejdéle do 5 kalendářních dnů Po stanoveném termínu, doložené písemným zdůvodněním
(potvrzením ‘,).

e) V případě zjištěni nedostatků ve Vyúčtov~~~ vyzve odbor školství kultury a tělovýchovy
Magistrátu města Jihlavy (dá/e Jen „administrátor proJektu~ Příjemce k odstranění nedostatků,
k podání vysvětleni a k případnému doložení dalších Příslušných dokladů a k tomu stanoví přiměřenou
lhůtu. V případě marného uplynuti této lhůty je Město oprávněno postupovat podle článku Ill. odst. 5)
písm. a), případně posoudit Vyúčtováni, jako kdyby nebylo doručeno.

IV.
Základní povinnosti Příjemce

1) Příjemce se zavazuje:
a) přijmout a využit dotaci k přímým platbám v souladu s účelem Poskytnutých prostředků dle

této smlouvy;
b) vést průkaznou~bčetni, daňovou či jinou evidenci vztahující Sek čerpáni dotace v rámci

projektu (např. oddělením v účetnictví pomocí účelového resp, jakéhokoli analytického znaku
nebo poznámkou na dokladu, apod.) doloženou prvotními doklady (v souladu 5 obecně
závaznými právními předpisy); Příjemce odpovídá za řádné vedeni a viditelné označení
prvotních účetních dokladů prokazujících celkové uznatelné náklady projektu (faktury,
výdajové pokladní doklady apod.) uvedením ‘,spolufinancováno z dotace statutárního města
Jihlava“

c) nepřevést realizaci projektu ani dotaci na jiný právní subjekt;
d) nepoužít dotaci za účelem zisku projektu;

2 Formulář lze nahradit účetní sestavou s detailním rozpisem položek dle vzoru.



e) zpracovat a doručit vyúčtováni dotace a v termínu dle Smlouvy;
f) podat v odůvodněných případech bez zbytečného odkladu a s dostatečným předstihem

administrátorovi projektu písemnou formou žádost O změnu ukazatelů projektu a
skutečnosti uvedených v Čl. II. odst. 1) až 3) této smlouvy či změn jiných podminek dle
této smlouvy. Nebudou povoleny změny, které by odchýlily zaměření projektu.

g) zajistit, aby do skutečných celkových nákladů na projekt nebyly zahrnuty neuznatelné náklady
nebo náklady nesouvisející s projektem;

h) umožnit osobám pověřeným Městem provádět věcnou, finanční a účetní kontrolu v průběhu
realizace projektu. V souladu se zákonem č. 32012001 Sb. o finanční kontrole v platném znění
a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy umožnit tuto kontrolu Po dokončení
realizace projektu;

i) nepodporovat v rámci projektu nebo činnosti, na které je dotace poskytnuta, žádnou politickou
stranu či seskupeni;

j) zajistit prezentaci projektu:
a. na propagačních výstupech (plakáty, letáky, programy, vstupenky, webové stránky,

apod.) uvést sponzorský vzkaz statutárního města Jihlava v přesném grafickém
provedení. Při použití sponzorského vzkazu je povinen Příjemce dodržet zásady pro
jeho použiti, které jsou k dispozici na www.iihlava.czlspOnzorskvvzkaz

b. tzv. sponzorskou tabuli umístit viditelně v místě konání akce - u administrátora
projektu je možnost zapůjčeni - nebo slovně uvést úvodem, že akce je finančně
podpořena statutárním městem Jihlava;

k) Souběh dotace s dotacemi jiných poskytovatelů se nevylučuje. Výše poskytnutých dotací na
projekt však v takovém případě nesmí přesáhnout 100 % celkových uznatelných nákladů na

. projekt;

2) V ojedinělých, mimořádných situacích, kdy v důsledku nepředvidatelné události (úraz, nemoc,
epidemie, úřední zákaz nebo v případě jiných závažných skutečností) nemůže být žádost o změnu dle
či. lv. odst. 1) písm. fl podána předem, je Příjemce povinen neprodleně Po jejich vzniku podat
informaci administrátorovi projektu (telefonicky, e-mailem) a podat též písemnou žádost
s odůvodněním, případně doložením dokumentů prokazujících uvedenou skutečnost. Nebudou
povoleny změny, které by odchýlily zaměření projektu, proto je Příjemce v této situaci oprávněn
provést pouze změnu, která neodchýlí zaměření Projektu.

3) Úprava názvu projektu, který je uveden vusneseni avčl. II. odst. 1) Smlouvy, není považována za
změnu ukazatele projektu, pokud rozsah a náplň projektu zůstanou zachovány.

4) Příjemce se zavazuje oznámit e-mailem administrátorovi (michaela.maresova@jihlavacity~z)
projektu do 10. 1. 2019 „předpokládanou‘t výši čerpání dotace, pokud nebylo Vyúčtování do tohoto
termínu doručeno.

5) Příjemce poskytne administrátorovi projektu 2 volná místa (vstupenky) na projekt/akci, případně i
propagační materiály v dostatečném předstihu přede dnem konáni projektu/akce.

6) Příjemce, který je právnickou osobou, je povinen v případě:
a) přeměny (5174 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) neprodleně informovat Město a

zajistit přechod práv a povinnosti vyplývajících z této smlouvy na nástupnickou právnickou
osobu;

b) zrušení s likvidací (5 168 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) neprodleně informovat
Město a vrátit nejpozději ke dni vstupu do likvidace dosud poskytnuté peněžní prostředky na
účet Města (čI: lil. odst. 5) písm. c) věta druhá).

V.
Důsledky porušeni povinnosti Příjemce

1) Pokud dojde ze strany Přijemce k porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona
č. 250/2000 Sb. O rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném zněni (dále zákon č.
250/2000 Sb.), je Příjemce povinen provést odvod za porušeni rozpočtové kázně do rozpočtu
Města:

a) v případě porušeni povinnosU stanovené v či. IV. odst. 1) písm. a), b), c), d), g) a v čI. IV. odst.
2) ve výši neoprávněně použitých či zadržených peněžních prostředků z poskytnuté dotace;



b) v případě porušení povinnosti stanovené v Čl. JV. odst. 1) písm. f), ve výši 5 % z poskytnuté
dotace za každé jednotlivé porušení;

c) v případě porušení povinnosti stanovené v či. IV. odst. 1) písm. e) ve výši 1% z poskytnuté
dotace za každý kalendářní den prodlení. Pokud nebude doručeno vyúčtováni do 60
kalendářních dnů (včetně) od posledního dne lhůty pro předložení vyúčtování dle smlouvy, je
Příjemce povinen provést odvod ve výši 100 % poskytnuté dotace, přestože byl projekt
realizován;

d) v případě porušení povinnosti stanovené v čI. IV. odst. 1) písm. h), ) ve výši 100 % poskytnuté
dotace;

e) v případě porušení povinnosti, stanovené v či. IV. odst. 1) písm. j), tj. neuvedení
sponzorského vzkazu, je Příjemce povinen provést odvod, který odpovídá částce ve výši 10 %
poskytnuté dotace;

f) v případě porušení Čl. lv. odst. 4) ve výši 5% z poskytnuté dotace
g) v případě porušení či. IV. odst. 5) ve výši 5% z poskytnuté dotace.

2) a) Při porušeni několika méně závažných povinnosti se odvody za porušení rozpočtové kázně
sčítají; odvody lze v souhrnu uložit pouze do výše poskytnutých peněžních prostředků.
V případech v této smlouvě výslovně neupravených platí příslušná ustanoveni zákona Č.
250/2000 Sb.

b) Za prodleni s odvodem za porušení rozpočtové kázně je Příjemce povinen zaplatit penále ve
výši 1 %~ z částky odvodu za každý den prodleni, nejvýše však do výše tohoto odvodu. Penále
se počítá ode dne následujícího Po dni, kdy došlo k porušení rozpočtové kázně, do dne připsáni
peněžních prostředků na účet Města.

VI.
Ukončeni smlouvy

1) Tuto smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran, výpovědi nebo
odstoupením ze strany Města z důvodu neuskutečněni projektu, přičemž účinky odstoupeni
nastávají dnem doručeni písemného oznámení Příjemci. V případě odstoupení od smlouvy je
příjemce povinen veškeré poskytnuté finanční prostředky Městu vrátit ve lhůtě do 15 dnů od
doručeni písemného oznámení.

2) Výpovědni lhůta činí 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujicím Po dni doručeni
písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3) V připadě, kdy smlouva bude ukončena dle odst. I tohoto článku před vyplacením dotace
Městem, nemá Přijemce nárok na vyplacení dotace podle této smlouvy a pokud Po vyplacení
dotace, je v takovém případě povinen veškeré poskytnuté finanční prostředky Městu vrátit, a to
před uplynutím výpovědní lhůty podle Čl. Vl. odst. 2 této smlouvy. Pokud Příjemce tuto povinnost
nesplní, považuji se finanční prostředky (případně jejich část) poskytnuté Příjemci Městem za
prostředky neoprávněně použité ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb.

VII.
Závěrečná ustanovení

1) Poskytnuti finančních prostředků dle této smlouvy je předmětem finanční kontroly dle zákona
č. 320/2001 Sb., O finanční kontrole, v platném znění. Porušení povinnosti a podmínek této
smlouvy je porušenim rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb.

2) Tato smlouva je uzavřena v souladu s podmínkami stanovenými v programu Jednoletá podpora —
2018 - akce, který schválila 31. 8. 2017 Rada města Jihlavy v usnesení Č. 815/17-RM a Pravidly
pro poskytováni dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného
času schválenými 22. 9. 2015 usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 341/15—ZM.

3) Tato smlouva je veřejnoprávní smlouvou uzavíranou dle ustanoveni ~ 159 a násl. zákona č.
500/2004 Sb., správní řád, v platném znění.

4) Změny a doplňky této Smlouvy lze provádět pouze formou písemných číslovaných dodatků,
podepsaných oběma smluvními stranami. Upřesněni či změny údajů týkající se adresy/sídla/místa
podnikáni/bydliště Příjemce, Čisla bankovního účtu či kontaktní osoby stačí písemně sdělit
administrátorovi projektu, pokud tento netrvá na uzavřeni dodatku ke Smlouvě.



..

tj

5) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění smlouvy v registru smluv, není-li ve smlouvě stanovena účinnost pozdější.

6) Podléhá-li tato smlouva uveřejněni, souhlasí smluvní strany s uveřejněním této smlouvy a všech
jejích budoucích dodatků, a to včetně veškerých osobních údajů ve smlouvě obsažených.

7) Statutární město Jihlava zajistí uveřejněni této smlouvy v registru smluv v souladu s právními
předpisy.

8) Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Město
obdrží dvě vyhotoveni a Příjemce jedno vyhotovení.

V Jihlavě dne ‘4“ (447

Luboš Vítek
předseda spolku

Alternatjvapro zs.

‘tU U iČo: 26637863

V Jihlavě dne 25. O~, 2018

~
primátor města