Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA PŘÍKAZNÍ
Lesy České republiky, s.p.
se sídlem: Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové
zastoupený: Ing. Danielem Szórádem, Ph.D., generálním ředitelem
IČO: 42196451
DIČ: CZ42196451
zapsaný v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn. AXII 540
(dále jen „příkazce")
Nadace dřevo pro život
se sídlem: U Uránie 954/18, Holešovice, 170 00 Praha 7
zastoupená: Ing. Stanislavem Polákem, jednajícím na základě plné moci
bankovní spojení: 3
IČO: 27363589
DIČ: CZ27363589
zapsaná v Nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 564
(dále jen "příkazník")
uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, tuto smlouvu:
Článek I.
Předmět plnění
1. Předmětem plnění je závazek příkazníka připravit a zorganizovat pro příkazce v rámci České
republiky (zejména v regionech nejvíce postižených tzv. kůrovcovou kalamitou) edukační a
informační kampaň zaměřenou na starosty a další zástupce veřejné správy a také na odbornou i
širokou veřejnost (dále jen „kampaň"), jakož i závazek příkazce zaplatit příkazníkovi za řádně
poskytnutá plnění dohodnutou finanční odměnu.
Plnění dle této smlouvy budou poskytována ode dne účinnosti smlouvy do 31.12. 2018.
Příkazník se zavazuje poskytovat příkazci následující plnění, spočívající v distribuci informací a
osvěty ke kalamitě cílové skupině
Součástí kampaně bude zejména:
a) organizace 4 odborných exkurzí v lesích
b) organizace 10 setkání se starosty dotčených obcí
c) organizace 10 setkání určených pro zájemce z řad občanů dotčených obcí
d) organizace 3 setkání pro odbornou veřejnost a místní samosprávu, v tomto případě
zejména pro úředníky na krajské úrovni (Olomouc, Ostrava, Brno)
e) vytvoření informačních webových stránek (microsite) s klíčovými informacemi o celé
kampani - tyto práce zahrnují přípravu potřebných textů a dalšího obsahu, design a grafické
práce, hosting a průběžnou správu webu po celou dobu trvání smlouvy; příkazník umožní
příkazci převzetí webu pod svoji kontrolu k datu ukončení této smlouvy
f) práce projektového manažera - koordinace všech aktivit, řízení projektu, reporting
g) příprava podkladů k jednotlivým veřejným setkáním a dalšího obsahu komunikace pro
odbornou i laickou veřejnost, příprava argumentů, práce s daty, třídění odborných témat a
textů, spolupráce s odborníky, copywriting, vedení redakce
h) správa sociálních sítí - budování a správa komunity, příprava příspěvků, reakce na
komentáře, analytika příspěvků, drobná grafika
i) video produkce - příprava a produkce série krátkých videí a jejich zveřejnění zejména na
webu a sociálních sítích
j) fotoprodukce -jde zejména o přípravu fotek potřebných pro plnění cílů informační
kampaně nebo dokumentující její průběh, a dále o práci fotoeditorů, kteří budou pracovat
také se stávajícím archivem fotek příkazce a dalšími zdroji fotografií
k) infografiky-jde o grafické zpracování statistických dat do názorné podoby (například grafů
nebo, map) pro účely další medializace nebo lepší porozumění veřejnosti
2. Pro účely řádného poskytnutí všech plnění podle této smlouvy poskytne příkazce příkazníkovi
veškerou součinnost k tomu nezbytnou. To zahrnuje především včasné a úplné poskytnutí
informací či dokumentů, již existujících fotografií nebo jiného obsahu, zpřístupnění Grafického
manuálu, kontakty na zaměstnance příkazce a další spolupracující osoby.
3. Pro účely řádného poskytnutí všech plnění je rovněž nutná součinnost obou stran při schvalování
jednotlivých připravených výstupů či dokumentů. Obě strany si dohodnou podrobnější
mechanismus a termíny, kdy bude schvalování jednotlivých aktivit probíhat, a to formou zápisu z
jednání.
4. Obě strany deklarují, že vyvinou veškeré úsilí, které lze rozumně požadovat, aby byl cíl této
smlouvy dosažen. V případě, že příkazce neposkytne potřebnou součinnost a ohrozí tak plnění
smlouvy jako celku nebo její části, budou přiměřeně omezena práva příkazce plynoucí z vadného
plnění, včetně smluvních pokut.
5. Příkazník je povinen zajistit a zrealizovat plnění dle odstavce 1 v dohodnuté kvalitě a na své
náklady. Všechny materiály obsahující obchodní firmu nebo logo příkazce mohou být zhotoveny
a distribuovány až po předchozím písemném souhlasu příkazce se způsobem a výsledkem
provedení. Bylo dohodnuto, že za příkazce všechny materiály schvaluje Mgr. Ondřej Kopecký,
Vedoucí odboru marketingu a komunikace.
6. V případě, že příkazník vyhotoví více propagačních materiálů či bude prezentovat příkazce nad
rámec stanovený touto smlouvou, nevzniká mu žádný nárok na další finanční ani jiné plnění ze
strany příkazce.
7. Jednotlivé body tohoto plnění lze měnit pouze písemnou dohodou obou stran.
Článek II
Další práva a povinnosti smluvních stran, poskytnutí licence
1. Příkazník je povinen poskytovat plnění podle této smlouvy řádně, včas a v dohodnuté kvalitě.
Veškeré věci a jednání, které jsou potřebné k řádnému poskytnutí předmětu plnění dle této
smlouvy a k jejichž opatření či provedení není dle této smlouvy výslovně zavázán příkazce, je
povinen zajistit, popř. provést příkazník na vlastní náklady.
2. Příkazník je povinen nejpozději do 31. 1. 2019 předat příkazci v elektronické i tištěné podobě
dokumentaci dokládající řádné poskytnutí předmětu plnění dle této smlouvy (dále jen
„dokumentace"). O převzetí dokumentace bude pořízen protokol opatřený datem převzetí á
podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran.
-2-
3. V případě, že nastane jakákoli překážka, která bude příkazníkovi bránit v provedení plnění
v rozsahu nebo způsobem stanoveným v této smlouvě, příkazník na tuto skutečnost neprodleně
upozorní příkazce a poskytne mu odpovídající náhradní plnění nebo přiměřenou slevu
z dohodnuté odměny, a to dle výběru příkazce.
4. Příkazník se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy tak, aby nepoškodil či neznevážil dobré
jméno příkazce.
5. K unikátním výsledkům vytvořeným v rámci plnění dle této smlouvy, které jsou vytvořeny
příkazníkem na základě této smlouvy výhradně pro potřeby příkazce (dále jen „autorské dílo"),
příkazník poskytuje příkazci licenci výhradní, časově a teritoriálně neomezenou (dále jen
„Licence"). Příkazce je oprávněn užít autorské dílo ke všem způsobům, které jsou známy v době
jeho vytvoření. Má se za to, že licence byla poskytnuta dnem předání části plnění představující
autorské dílo, resp. dnem zveřejnění autorského díla. Licence se uděluje bez množstevního
omezení.
6. Smluvní strany v návaznosti na předchozí odstavec tohoto článku smlouvy sjednaly, že příkazník
poskytuje příkazci souhlas k provedení jakýchkoli změn, modifikací či replikací autorského díla.
Článek III.
Ochrana informací
1. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se
druhé smluvní strany a předmětu této smlouvy, které (a) získala přímo či nepřímo od druhé
smluvní strany v souvislosti s uzavřením a plněním závazků z této smlouvy a/nebo (b) ji budou
sděleny či zpřístupněny druhou smluvní stranou či je získá jiným způsobem v souvislosti s plněním
předmětu této smlouvy (dále jen „důvěrné informace"). Povinnost mlčenlivosti zahrnuje
povinnost smluvních stran učinit vše, co lze spravedlivě požadovat, aby důvěrné informace
nevešly ve známost nepovolané osoby.
2. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím
písemným souhlasem druhé smluvní strany s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost zavázat
tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí
osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném smlouvou; tím nejsou dotčeny
povinnosti smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými
těmito předpisy za důvěrné.
3. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
a) informace, které byly v době, kdy byly smluvní straně poskytnuty, veřejně známé, nebo
b) informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly smluvní straně poskytnuty,
s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení
závazků smluvní strany podle této smlouvy, nebo
c) informace, které byly smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím, nebo
d) informace, které je smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě platných
právních předpisů.
4. Smluvní strany se zavazují uchovat v tajnosti veškeré skutečnosti, informace a údaje týkající se
druhé smluvní strany, předmětu plnění smlouvy nebo s předmětem plnění související, které jsou
dle ustanovení § 504 občanského zákoníku považovány za obchodní tajemství.
5. Poskytnutí informací na základě povinností stanovených smluvním stranám obecně závaznými
právními předpisy není považováno za porušení povinností smluvních stran sjednaných v tomto
článku smlouvy. Jedná se zejména o povinnost příkazce na žádost poskytnout informace podle
-3-
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a dále
povinnosti příkazce, resp. smluvních stran uvedené v čl. Vlil odst. 3 smlouvy.
6. Pokud porušením povinností stanovených v tomto článku smlouvy vznikne některé ze smluvních
stran škoda, je příslušná smluvní strana povinna oprávněné smluvní straně vzniklou škodu v plném
rozsahu nahradit.
7. Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku smlouvy trvají i po skončení účinnosti této
smlouvy.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi za řádně poskytnuté plnění dle této smlouvy odměnu ve
výši: 40.000,- Kč bez DPH za část předmětu plnění uvedenou v čl. 1 odst. 1 bodu 1.1. písm. a),
100.000,- Kč bez DPH za část předmětu plnění uvedenou v čl. 1 odst. 1 bodu 1.1. písm. b),
150.000,- Kč bez DPH za část předmětu plnění uvedenou v čl. 1 odst. 1 bodu 1.1. písm. c),
55.500,- Kč bez DPH za část předmětu plnění uvedenou v čl. 1 odst. 1 bodu 1.1. písm. d) a
50.000,- Kč bez DPH za část předmětu plnění uvedenou v čl. 1 odst. 1 bodu 1.1. písm. e),
Odměna zahrnuje rovněž náhradu veškerých dalších nákladů příkazníka spojených s poskytnutím
všech plnění dle této smlouvy. Celková sjednaná odměna je však nepřekročitelná.
Odměna za provedení dalších činností mimo výše uvedených se sjednává jako cena za hodinu a
činí:
2.000,- Kč/hod. bez DPH za služby projektového manažera,
1.500,- Kč/hod. bez DPH za služby account manažera,
800,- Kč/hod. bez DPH za služby copywritera,
1.500,- Kč/hod. bez DPH za služby odborného konzultanta,
600,- Kč/hod. bez DPH za služby správce sociálních sítí,
600,- Kč/hod. bez DPH za služby správce webu,
800,- Kč/hod. bez DPH za služby fotografa,
1.200,- Kč/hod. bez DPH za služby grafika,
950,- Kč/hod. bez DPH za služby DTP.
Příkazce uhradí příkazníkovi sjednanou odměnu na základě daňového dokladu (faktury), řádně
vystaveného příkazníkem. K uvedené částce bude připočtena DPH ve výši podle zvláštního
právního předpisu, v případě, že zde vznikne k její úhradě povinnost.
Bude-li s prováděním předmětu plnění spojen cestovní výkon pracovníka mimo jeho pravidelné
pracoviště, je příkazník oprávněn příkazci vyúčtovat cestovní náhrady (včetně ubytování
v potřebném rozsahu) ve výši podle účinných pracovněprávních předpisů.
2. Odměna za plnění dle odstavce 1 bude příkazcem hrazena na účet příkazníka, a to takto:
a) příkazce uhradí do 15 dní od nabytí účinnosti smlouvy zálohu ve výši nákladů předpokládaných
za první tři měsíce plnění smlouvy + DPH ve výši platné sazby z této částky (vznikne-li k úhradě
DPH povinnost) na základě zálohové faktury, vystavené příkazníkem;
b) Následně bude příkazce dodavateli hradit cenu za skutečně poskytnuté plnění, a to vždy za dva
měsíce (poprvé tedy po dvou měsících od podpisu smlouvy). Přílohou vystaveného daňového
dokladu - faktury bude pravidelná dvouměsíční zpráva/vy účtová n í. Daňový doklad - faktura -
bude příkazci doručen do 30 dnů od konce dvouměsíčního období, za které je cena účtována.
Záloha bude zúčtována při závěrečném vyúčtování.
3. Daňový doklad - faktura - vystavený příkazníkem musí obsahovat všechny náležitosti dle
ustanovení příslušných právních předpisů (zejména § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty v účinném znění) a dle této smlouvy. V případě, že faktura nebude odpovídat
stanoveným požadavkům, bude příkazcem příkazníkovi vrácena bez proplacení. Příkazce
v takovém případě není v prodlení s úhradou příslušné faktury.
4. Úhrada odměny bude provedena v české měně. Za den uskutečnění zdanitelného plnění je
považován den podpisu předávacího protokolu potvrzujícího převzetí dokumentace oběma
smluvními stranami.
5. Faktura se považuje za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti
odepsána z účtu příkazce ve prospěch účtu příkazníka. Doba splatnosti faktur je 21 dní.
6. Fakturační adresou je adresa sídla příkazce.
7. Stane-li se příkazník nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (zákon o DPH), je povinen neprodleně o tomto
písemně informovat příkazce.
8. Bude-li příkazník ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu
§ 106a zákona o DPH, je příkazce oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit
přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. Příkazník obdrží pouze cenu
reklamních plnění bez DPH.
Článek V.
Smluvní sankce
1. V případě prodlení smluvní strany s poskytnutím peněžitého plnění dle této smlouvy je
druhá smluvní strana oprávněna požadovat po této smluvní straně smluvní úrok z prodlení ve výši
0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
2. V případě, že příkazník neposkytne řádně a včas plnění dle čl. I. této smlouvy, je povinen zaplatit
příkazci smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé takové jednotlivé porušení.
3. Smluvní strany jsou povinny zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč
v případě porušení povinností uvedených v článku III. této smlouvy, a to za každé takové jednotlivé
porušení.
4. Ustanovením tohoto článku smlouvy není dotčeno právo smluvních stran požadovat na druhé
smluvní straně náhradu škody vzniklé v souvislosti s porušením povinnosti z této smlouvy, a to
v plném rozsahu. Není též dotčeno právo smluvních stran od této smlouvy odstoupit.
Článek VI.
Prevence a detekce trestněprávních či neetických jednání,
případná reakce na taková jednání
1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této smlouvě vždy jednaly
a postupovaly čestně a transparentně a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění
této smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících.
2. Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku
důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy
účastenství), v důsledku tedy jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena
odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti
nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle zákona č.
-5-
40/2009 Sb., trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze
smluvních stran včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
3. Příkazce za tímto účelem vytvořil tzv. Criminal compliance program Lesů České republiky, s. p. (viz
www.lesycr.cz), (dále jen „CCP LČR"), a v jeho rámci přijal závazek dodržovat zejména Kodex CCP
LČR, Protikorupční program LČR a Etický kodex zaměstnanců LČR, a to včetně všech příloh, čímž
se příkazce vymezuje proti jakémukoli protiprávnímu a neetickému jednání a nastavuje postupy
k prevenci a odhalování takového jednání. Za účelem naplnění tohoto článku, tj. za účelem
nastavení funkčních a efektivních prevenčních procesů při plnění této smlouvy nebo v souvislosti
s ním, lze obsah těchto dokumentů poskytnout na žádost druhé smluvní straně, která je rovněž
může přijmout za své, a to v plném jejich znění.
Článek VII.
Výpověď a odstoupení od smlouvy
1. Od této smlouvy je možno odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem. Příkazce
má dále právo od této smlouvy odstoupit v případě, že příkazník neposkytuje plnění podle čl. I
této smlouvy nebo v případě porušení některé povinnosti sjednané v čl. III. této smlouvy.
2. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a doručené druhé smluvní straně.
3. Tuto smlouvu je možné písemně vypovědět i bez uvedení důvodů. Výpovědní doba počíná běžet
první kalendářní den měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a trvá jeden
měsíc.
Článek Vlil.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), v rozhodném znění.
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2018. Před tímto dnem zaniká smlouva řádným
provedením předmětu plnění, jehož hodnota činí 1.985.000,- Kč bez DPH. Zánikem smlouvy
či předčasným ukončením smlouvy nejsou dotčeny závazky smluvních stran.
3. Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní
strany převést na třetí osobu jakákoli práva nebo povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo
postoupit na třetí osobu jakékoli pohledávky nebo dluhy vzniklé na základě této Smlouvy včetně
práv, povinností, pohledávek nebo dluhů vzniklých na základě porušení této Smlouvy. Toto
omezení nakládání s právy, povinnostmi, pohledávkami a dluhy trvá i po ukončení trvání této
Smlouvy. Jakékoliv právní jednání učiněné kteroukoli ze smluvních stran v rozporu s tímto
omezením bude považováno za příčící se dobrým mravům.
4. Příkazník bere na vědomí, že příkazce bude postupovat v souladu se svými povinnostmi
stanovenými v § 219 ZZVZ, tedy uveřejní na svém profilu zadavatele údaje a dokumenty, k jejichž
uveřejnění je dle zmíněného ustanovení povinen, tedy včetně smlouvy a všech jejích příloh a výše
skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy. Smluvní strany dále berou na vědomí, že smlouva
včetně všech jejích změn a dodatků podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv).
5. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné jen formou písemných a oboustranně
podepsaných dodatků.
-6-
http://www.lesycr.cz
6. Tato smlouva je provedena v pěti vyhotoveních, z nichž dvě vyhotovení obdrží příkazník a tři
vyhotovení příkazce.
7. Smluvní strany prohlašují, že předem souhlasí s možným zpřístupněním či zveřejněním celé této
smlouvy v jejím plném znění.
Příloha č. 1: Rámcový rozpočet
V Hradci Králové dne........... V.................. dne.............
za příkazce: za příkazníka:
Lesy České republiky, s.p.
Ing. Daniel Szórád, Ph.D.
generální ředitel
Nadace dřevo pro život
Ing. Stanislav Polák
ředitel, jednající na základě plné moci
-7-