Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
, ? ssltuřžeebdšiksoklámo Středisko služeb školám a ZařIzeni pro další vzdělávání
pedagogických pracovníků Brno, příspěvková organizace
Hybešova 15, 602 00 Brno www.sssbrno.cz
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ ÚČETNICTVÍ
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89,12012 Sb., občanského zákoníku, v platném a účinném znění
Mateřská škola Násedlovice, okres Hodonín, příspěvková organizace
Násedlovice 211, 696 36
IČO: 75023466
Zastoupená: Marcelou Hanákovou, ředitelkou
(dále jen nodběrate/'j a
Středisko služeb školám a Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Brno,
příspěvková organizace
Hybešova 15, Brno 602 00
IČO: 60555980, DIČ: CZ60555980
Zastoupené: Mgr. Janem juříkem, ředitelem
(dále jen ,,dodavatel")
uzavÍrajÍ níže uvedeného dne, měsíce a roku následujÍcÍ smlouvu o zpracováni účetnictví
0
Předmět smlouvy
l) Touto smlouvou se dodavatel zavazuje vést účetnictví odběratele (ve smyslu ust. § 5, odst. 1
zákona č. 56¶1991 Sb. o účetnictví - dále jen ,,zákon o účetnictví") v rozsahu a způsobem
stanoveným touto smlouvou a přIslušnými předpisy, zejména zákonem o účetnictví a
souvisejIcími předpisy a odběratel se za tuto Činnost zavazuje zaplatit dodavateli odměnu dle
ČI. lV. této smlouvy a to od 1. července 2018.
2) Vedení účetnictví dodavatelem zahrnuje především
a) kontrolu prvotních účetních dokladů vystavených odběratelem či dokladů přijatých
odběratelem od třetích osob a předaných dodavateli k dalšímu účetnímu zpracováni
z hlediska jejich formální účetní správnosti,
b) vedení účetnictví pořizováním předepsaných účetních a souhrnných účetních záznamů na
základě prvotních účetních dokladů předaných odběratelem, a to v dohodnutém rozsahu,
nejméně v rozsahu stanoveném zákonem o účetnictví a v souladu s interními účetními
předpisy odběratele s použitím vhodných a obvyklých technických prostředků, nosičů
informací a programového vybavení z majetku dodavatele a v jeho rámci zejména:
i) pořizováníevidence přijatých a vydaných faktur,
ii) likvidace přijatých faktur,
iii) vedení evidence a likvidace ostatních prvotních účetních dokladů,
1
iv) vedení evidence bezhotovostního platebního styku, splatnosti a placení závazků
a pohledávek,
v) vedeni evidence dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku (včetně drobného
majetku),
vi) provedení inventarizace rozvahových účtů,
vii) zpracování a vyhotovení měsíčních účetních závěrek k požadavku odběratele,
viii)zpracování a vyhotovení řádné roční účetní závěrky, případně mimořádné či mezitImnI
závěrky ke zvláštnímu požadavku odběratele, a to včetně příloh,
c) vyhotovováni předepsaných účetních a statistických či jiných výkazů či hlášení či formulářů
souvisejících s ekonomickou agendou odběratele,
d) vyhotovování předepsaných výkazů, hlášení či formulářů pro zřizovatele,
e) zpracování datových skladů v případě požadavků zřizovatele.
l!.
Povinnosti dodavatele
l) Dodavatel je povinen na základě podkladů odběratele s odbornou péčí, řádně a v souladu s
platnými právními předpisy, zejména se zákonem o účetnictví a daňovými zákony, zaúčtovat
veškeré účetní případy tak, aby účetnictví bylo vedeno úplně, průkazným způsobem a správně
a věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem. Při přípravě analytického
Členění účtové osnovy bude dodavatel vycházet z potřeb a požadavků odběratele.
2) Dodavatel je povinen:
a) neprodleně upozornit odběratele na formální nedostatky předaných účetních dokladů a
ostatních dokladů,
b) informovat odběratele o změnách v obecně závazných právních předpisech, které mají vliv
na rozsah povinnosti odběratele v oblasti vedení účetnictví.
c) uskutečňovat plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí,
d) zabezpečit podklady převzaté od odběratele před jejich poškozením, znehodnocením
nebo ztrátou a zabezpečit utajení údajů uložených na datových médiích.
3) Po provedeném zpracováni předá dodavatel odběrateli tyto výstupní sestavy v jednom
vyhotoveni:
a) čtvrtletní závěrka,
b) roční závěrka - výkaz rozvahových účtů (rozvaha), výkaz zisků a ztrát (výsledovka), příloha
účetní závěrky a dokladová inventarizace účtů.
2
ni.
Povinnosti odběratele
l) Odběratel je povinen předávat dodavateli veškeré nezbytné podklady tak, aby účetnictví
mohlo být vedeno úplně, průkazným způsobem a správně, aby věrně zobrazovalo skutečnosti,
které jsou jeho předmětem. Podklady předá odběratel dodavateli, a to nejpozději do 8. dne
nás|edujÍcÍho kalendářního měsíce po měsíci, za který má být účetnictví zpracováno. Jedná se
především originály nás|edujÍcÍch podkladů, včetně průvodních dokladů: faktury přijaté a
vydané, pokladní doklady, výpisy z běžných účtů, podklady pro zúčtování mezd, veškeré
interní účetní doklady (vyúčtování cenin, přehled stravného a školného, hospodaření školní
kuchyně aj-).
2) Odběratel je povinen bez zbytečného odkladu předat dodavateli na jeho písemné vyžádání
veškeré další podklady nezbytné pro řádné vedení účetnictví (např. vnitřní směrnice,
inventury pokladen, hmotného a nehmotného majetku, protokoly o zařazení a vyřazení
majetku, škodní protokoly apod.)
3) Odběratel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit dodavateli výhrady k poskytnutému
plnění plynoucí z vlastního zjištění nebo sdělení příslušných orgánů, reklamovat zpracované,
předepsané a požadované dokumenty, včetně opisů vstupů.
DV.
Cena
I) Odběratel se zavazuje uhradit dodavateli odměnu za zpracování účetnictví podle počtu
účetních zápisů. Cena za měsíční zpracování je uvedena v platném Ceníku (Příloze č. l), který
je nedílnou součásti této smlouvy. Za služby, které budou na požádání odběratele vykonávány
nad rámec měsIčního zpracování, je dodavatel oprávněn si účtovat dle platného Ceníku
(Příloha č. l). Pokud dodavateli nebudou odběratelem (dle jeho rozhodnutí) poskytovány
podklady pro zpracování účetnictví, zavazuje se odběratel uhradit za daný měsíc částku, která
se stanoví dle Ceníku a na základě průměrného počtu účetních případů za předcházejÍcÍ 3
měsíce. Ke všem vyúčtovaným cenám bude připočteno DPH v zákonné výši.
2) Dodavatel má právo změnit cenu služeb vydáním nového ceníku. Vydání nového ceníku musí
být odběrateli oznámeno písemně nejméně 30 dnů přede dnem jeho účinnosti. Pokud
odběratel nově předložený ceník ve lhůtě 15-ti dnů od jeho doručení písemně neodmítne, má
se zato, Že s jeho obsahem vyslovuje souhlas. Pokud jej odběratel v této lhůtě písemně
odmítne, je dodavatel oprávněn tuto smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou 1 kalendářního
měsíce bez ohledu na ust. ČI. Víl, odst. 2 této smlouvy.
3) Dodavatel má právo v závislosti na okolnostech (zejména na při vydáváni nového ceníku
podle odst. 2, při významné nárazové změně objemu vykonávaných prací apod.) poskytnout
odběrateli slevu z cen, uvedených v platném ceníku, až do výše 50 % {padesáti procent)
ceníkových cen. Na poskytnutí této slevy není právni nárok.
3
V.
Platební podmínky
l) Odběratel se zavazuje účtovanou cenu platit dodavateli čtvrtletně oproti řádnému daňovému
dokladu vystavenému dodavatelem. Splatnost vyúčtované ceny plnění se stanoví na čtrnáct
kaíendářnIch dnů ode dne doručení daňového dokladu odběrateli, přičemž dnem splatnosti
se rozumí den, kdy má být fakturovaná částka připsána na účet dodavatele uvedený
v daňovém dokladu.
VI.
Sankce, nároky z vadného plnění a odpovědnost
l) Za prodlení odběratele s placením ceny za poskytnuté plnění je dodavatel oprávněn
nárokovat smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky za jeden každý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok dodavatele na náhradu případné škody.
2) V případě vadného plnění je odběratel vždy povinen vady reklamovat u dodavatele bez
zbytečného odkladu po jejich zjištění.
3) K reklamaci je odběratel povinen připojit písemnou specifikaci vad.
4) Dodavatel neodpovídá za škodu, jestliže:
a) odběratel dodal podklady a informace v době, kdy je již nebylo možné ani s přiměřeným
úsilím včas a správně zpracovat,
b) odběratel nepředa! potřebné podklady a informace,
C) odběratel trval na zpracování způsobem, který vedl ke vzniku sankce,
d) odběratel neučinil v součinnosti s dodavatelem všechny kroky k odvrácení nebo snÍženÍ
škody (podáni odvoláni, žádost o prominutí apod.),
e) odběratel neinformoval dodavatele neprodleně o vzniku Škody,
f) ke vzniku škody došlo opožděním v důsledku přerušení práce dodavatele v době, kdy byl
odběratel v prodlenís předáním podkladů.
5) Pokud odběratel neposkytne včas a řádně dodavateli součinnost podmiňujÍcÍ plněni
povinností dodavatele dle této smlouvy a dodavatel bude nucen v důsledku takovéhoto
jednání či opomenutí odběratele vynaložit v souvislosti s plněním této smlouvy vícenáklady,
vzniká dodavateli nárok na úhradu takto vynaložených vícenákladů v plné prokázané výši.
VIcenáklady se pro účel této smlouvy rozumí zejména zvýšeni mzdových nákladů v důsledku
nutnosti úhrad práce přesčas pracovníků dodavatele, či jiné další náklady, které by dodavatel
prokazatelně nevynaložil, pokud by odběratel potřebnou součinnost poskytl včas a řádně.
VIL
Doba trvání smlouvy a její ukončení
l) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2) Obě strany jsou oDrávněny tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu, a to vždy k
poslednímu dni kalendářního po|o|etí, tedy k 30. červnu nebo k 31. prosinci daného
kalendářnIho roku. Písemná výpověď' musí být zaslána druhé smluvní straně nejpozději
3 měsíce před předpokládaným datem ukončení smlouvy, tj. nejpozději do 31. 3., respektive
4
30. 9. příslušného kalendářního roku.
3) Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá
smluvní strana je v prodlení s plněním svých povinností dle této smlouvy po dobu delší 30
dnů. Odstoupeni musí být písemné a nabývá účinnosti okamžikem jeho doručením druhé
smluvní straně.
4) Posledním zpracovávaným obdobím je v případě ukončení smlouvy období v kalendářním
měsíci před měsícem, v němž je ukončena platnost této smlouvy, nebude-li písemně
dohodnuto jinak.
vm.
Ostatní ujednání
l) Závady vstupních dat, pokud by k nim došlo, může odstranit na základě vzájemné dohody též
dodavatel dle pokynů odběratele.
2) Obě smluvní strany se zavazují při předávání dat i dokladů brát zřetel na mimořádné situace,
které mají původ v nepředvídaných nebo těžko ovlivnitelných událostech (např. kumulace více
dnů pracovního klidu), a takovouto situaci řešit nejprve oboustrannou dohodou.
3) Dodavatel je oprávněn, je-li odběratel v prodlení s úhradou jednotlivých plateb, pozastavit
další práce do okamžiku jejich úhrady.
ix.
Povinnost mlčenlivosti
l) Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění
této smlouvy dozvěděl. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
Povinnosti mlčenlivosti může být dodavatel zproštěn pouze písemným prohlášením
odběratele. Při porušení povinnosti mlčenlivosti má odběratel právo na náhradu škody.
2) Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na pracovníky dodavatele a na všechny další osoby, které
dodavate{ k plnění předmětu smlouvy zmocnil. Dodavatel je povinen zavázat povinností
mlčenlivosti všechny osoby, které mohou s podklady objednatele přijít do styku.
3) Všechny doklady a listiny předané dodavateli odběratelem jsou majetkem odběratele.
4) Dodavatel není oprávněn pořizovat si bez souhlasu odběratele z podkladů předaných mu
objednatelem jakékoliv kopie. Při ukončení smlouvy je dodavatel povinen do 10 pracovních
dnů vydat odběrateli veškeré podklady, doklady a účetní výkazy, které od něj přijal, pro
odběratele vytvořil, nebo které pro něj převzal od třetích osob.
X.
Zpracováni osobních údajů
l) Dodavatel se jakožto zpracovatel osobních Udaju zavazuje pro odběratele zpracovávat veškeré
jemu předané osobní údaje zaměstnanců školy a jiných fyzických osob, jejichž osobní údaje
budou obsaženy v předaných podkladech, v souladu s touto smlouvou, a to pro účely vedení
účetnictví odběratele a pro splnění povinností dle ČI. l. této smlouvy.
5
2) Smluvní stranV se dohodly, že dodavateli budou předány osobní údaje adresní a identifikační
(především jméno, přIjmenI, datum narození, apod.), popisné (především vzdělání, zdravotní
pojišťovna, mzda, bankovní spojení, apod.) a citlivé (především údaje o zdravotním stavu), a
to v rozsahu nezbytném pro řádné plnění povinností dodavatele dle této smlouvy (dále jen
,,Osobní údaje").
3) Práva a povinnosti stran dle tohoto článku této smlouvy se sjednává na dobu určitou po dobu
trvání této smlouvy a ve vztahu k jednotlivým subjektům Osobních údajů pak nejdéle po
dobu, po kterou bude ke zpracování Osobních údajů subjektů oprávněn odběratel.
4) Dodavatel se dále zavazuje:
a) zpracovávat Osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a rady (EU)
2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, jakož i dalšími platnými právními
předpisy (dále jen nNařlzenn,
b) zpracovávat Osobní údaje na základě doložených pokynů odběratele,
c) zajistit, aby se všechny osoby (zaměstnanci dodavatele či spolupracujÍcÍ osoby) s
přístupem k Osobním údajům zavázaly k povinnosti mlčenlivosti,
d) přijmout a dodržovat odpovjdajÍcÍ organizační a technická opatřeni k zabezpečeni
Osobních údajů, především zajistit, aby k Osobním údajům měly přístup pouze osoby
pověřené výkonem činnosti dle této smlouvy a aby nemohlo dojít k neoprávněnému
zpracováni, zcizení či šIřenI převzatých Osobních údajů,
e) zapojit do zpracování Osobních údajů dalšího zpracovatele pouze na základě
výslovného souhlasu odběratele a pouze v případě, že se další zpracovatel zaváže
dodržovat podmínky zpracováni Osobních údajů dle této smlouvy a platných právních
předpisů,
ŕ) poskytnout odběrateli veškerou součinnost nutnou pro splnění povinností odběratele
jakožto správce Osobních údajů,
g) poskytnout odběrateli veškeré informace potřebné k prokázání splnění povinností
dodavatele dle tohoto článku a platných právních předpisů,
h) po ukončení zpracováni Osobních Udaju tyto vrátit odběrateli, veškeré jejich kopie
zlikvidovat a o jejich likvidaci vyrozumět odběratele.
5) Odběratel se zavazuje řádně a včas informovat dodavatele coby zpracovatele Osobních údajů
o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné a zákonné zpracování Osobních údajů,
především pak o tom, že odběratel pozbyl veškeré právni důvody ke zpracování Osobních
údajů specifikované v ČI. 6 Nařízení, subjekt Osobních údajů požádal odběratele o výmaz
Osobních údajů či zde jsou důvody pro omezení zpracování Osobních údajů.
XL
Závěrečná ustanovení
l) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem zveřejnění v Registru smluv. Pokud smlouva povinnosti zveřejnění v registru smluv
nepodléhá, nabývá účinnosti ke dni podpisu obou smluvních stran. Podie ceníku, který je
nedílnou součástí smlouvy jako příloha Č. 1, budou účtovány služby specifikované v této
smlouvě počínaje 1. 7. 2018.
2) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze
smluvních stran obdrží jedno vyhotoveni.
3) Tuto dohodu lze měnit pouze formou písemných, numericky číslovaných dodatků
6
podepsaných oběma smluvními stranami.
4) jsou-li, nebo stanou-li se jednotlivá ustanovení této dohody neplatná a/nebo neúčinná, nemá
to za následek neplatnost a/nebo neúčinnost celé dohody. Smluvní strany se v takovém
případě zavazují, že místo neplatných a/nebo neúčinných ustanoveni sjednají takovou úpravu,
která se co nejvíce přibHžI účelu, který sledovalo neplatné a/nebo neúčinné ustanovení.
5) Otázky výslovně neupravené touto dohodou se řídí českým právním řádem.
6) Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem
souhlasí a na důkaz toho, že ji uzavřely ze své vážné, určité a svobodné vůle a nikoliv v tísni
nebo za nápadně nevýhodných podmínek, připojují níže své vlastnoruční podpisy.
7) Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1- Ceník služeb.
v/*l sa~/%l ,, AX ŠKoĹä Násedlovice,
okres Hodonin
příspěvµvá or
596 36 NASEDL
:CCr IS) 2
za odběratele
V Brně d,, 2= i&
z:,::d::kvoa,t\:f:b a Zař:zení prč ddší
:zdé|6vání
pťacovnÍků 8'ň°e
'==
7
středisko Středisko služeb školám a ZařIzení pro další vzdělávání
pedagogických pracovníků Brno
služeb školám Hybešova 15, 602 00 Brno
ič : 605 55 980 , DIČ : CZ60555982
Ceník za zpracování účetnictví
Příloha ke Smlouvě o zpracováni účetnictví
platnost: od 1. června 2018
Cena za vedení účetnictví - počet účetních záp isů - za zpracovávaný měsíc :
od do cena bez DPH od do cena bez DPH
O 100 položek 601 650 položek
101 150 položek 651 700 položek
151 200 položek 701 750 položek
201 250 položek 751 800 položek
251 300 položek 801 850 položek
301 350 položek 851 900 položek
351 400 položek 901 950 položek
401 450 položek 951 1000 položek
451 500 položek 1001 1050 položek
501 550 položek 1051 1100 položek
551 600 položek 1101 1150 položek
Cena zahrnuje: prvotní kontrolu účetních dokladů, vedeni účetnictví, zpracování čtvrtletn Ich i ročních
závěrek, zpracováni rozpočtů, poradenství
Cena nadstandardních služeb : 1 organizace
Zpracováni odpisového plánu (jeden výtisk) 1 orga nizace
statistický výkaz dle požadavku subjektu (jeden výtisk) - cena dle rozsahu 1 orga nizace
Podklady k přiznání k dani z příjmu 1 hodina
Počáteční nastavení účetnictví pro nové organizace
Konzultace nebo ostatní účast na jednání Ceny jsou uvedeny bez DPH
Sběr dat do datových skladů - dle rozsahu