Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Veřejnoprávní smlouva
o poskytnutí dotace z rozpočtu města Šternberka
uzavřená dle ustanovení § 10a a násl. zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů
Číslo smlouvy: 381/18/S/KUL
1. Čl. I.
Poskytovatel Smluvní strany
zastoupeno:
sídlo: MĚSTO ŠTERNBERK
IČ Michal Oborný, místostarosta
číslo účtu: Horní náměstí 16, 785 01 Šternberk
00299529
dále jen „poskytovatel“
a
2. VILO servis s.r.o.
příjemce
údaj o zápisu v obchodním společnost s ručením omezeným
rejstříku nebo jiné evidenci:
zastoupen: Filip Lorenc, jednatel
sídlo: Rejskova 1169/23, Hodolany, 779 00 Olomouc
IČ: 03081923
DIČ: CZ03081923
číslo účtu:
dále jen „příjemce“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, tuto smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu
Města Šternberka (dále jen smlouva):
Čl. II
Účel dotace
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční finanční podpory z rozpočtu
poskytovatele ve formě dotace (dále jen „dotace“) na projekt „Letní hraní“ v souladu s
žádostí evidovanou pod č.j. MESTP007Z8TF (dále jen „činnost“, případně „akce“).
2. Dotace je poskytnuta v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve
znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Účelem této smlouvy je zajistit finanční zabezpečení dvou částí projektu pro veřejnost
„Letní hraní“, které se konají 30.06.2018 a 25.08.2018 na vnitřním nádvoří Kulturního domu
ve Šternberku.
Stránka 1 z 7
4. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se, že bude činnost realizovat na vlastní zodpovědnost,
v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.
5. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných
celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla pro
poskytnutí těchto podpor nevylučují.
6. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 107 až
109 Smlouvy o fungování Evropské unie, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci
neprodleně vrátit zpět na účet poskytovatele.
7. V případě, že příjemce bude poskytovat výhody třetím subjektům a tyto výhody budou
naplňovat znaky veřejné podpory, je příjemce povinen postupovat v souladu s příslušnými
předpisy v oblasti veřejné podpory.
Čl. III
Výše a způsob poskytnutí dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci ve výši 100.000 Kč, slovy: jednostotisíc
korun českých na realizaci činnosti uvedené v čl. I. odst. 1 této smlouvy
2. Dotace bude poukázána jednorázově bankovním převodem na účet příjemce uvedený v
záhlaví smlouvy nejpozději do 30 dnů od oboustranného podpisu smlouvy.
Čl. IV.
Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce
1. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci činností v období 01.05.2018 do 31.12.2018.
Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných nákladů činnosti hrazených z dotace a
vzniklých při realizaci činnosti vyplacením finančních prostředků v hotovosti nebo
bankovním převodem ve prospěch jiné oprávněné právnické či fyzické osoby. Uznatelnými
náklady se rozumí náklady činnosti, které jsou jako uznatelné označeny v této smlouvě, a
které jsou hrazeny z dotace, příp. i z jiných zdrojů.
2. Dotace je poskytována na uznatelné náklady, kterými se rozumí:
a) pronájem prostor pro uspořádání akce;
b) honoráře, poplatky za užití autorských práv;
c) zajištění akce (pořadatelská služba, moderátor);
d) technické zabezpečení akce (např. pronájem, instalace, doprava mobiliáře, zajištění
ozvučení, osvětlení, úklid);
e) propagace akce.
3. Dotaci nelze použít na neuznatelné náklady, kterými se rozumí:
a) náklady na pořízení hmotného i nehmotného majetku;
b) osobní náklady s výjimkou podle odst. 2 písm c); finanční odměny a peněžní dary;
c) úhrada služeb účetních a daňových poradců; vedení účetnictví;
d) pohoštění, občerstvení, rauty a nákup potravin;
e) poplatky za telefon, internet;
f) úhrada penále, srážek a dalších finančních postihů;
g) splátky úvěrů vč. úroků, odpisy hmotného i nehmotného majetku, akontace leasingu a
leasingových splátek;
h) správní, soudní a bankovní poplatky;
i) pojištění majetku;
j) výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v odst. 1 tohoto
článku nebyla vyúčtována. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude
nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha
(doplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše
konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuře.
Stránka 2 z 7
4. Do uznatelných nákladů nelze zahrnout daň z přidané hodnoty, jestliže má příjemce nárok
na její odpočet.
5. Dotaci nelze rovněž použít na úhradu ostatních daní.
6. Příjemce nesmí dotaci nebo její část poskytnout třetí osobě.
7. Je-li příjemce veřejným zadavatelem nebo splní-li příjemce definici zadavatele podle
zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, je dále
povinen postupovat při výběru dodavatele podle tohoto zákona.
8. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejména se
zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zajistit řádné a
oddělené sledování čerpání dotace. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona,
je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění
pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly
náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou § 11 odst. 1
písm. f), a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v
písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné
příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k dotaci (na dokladech musí být
jednoznačně uvedeno, že se vážou k dotaci formulací podle Čl. IV., odst. 9 této smlouvy).
9. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů
prokazujících použití dotace uvedením „Financováno z dotace města Šternberka ve výši
______ Kč“. Příjemce uvede toto označení na originálech výdajových pokladních dokladů
a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech, smlouvách (pokud
na jejich základě probíhá fakturace či platba), originálech mzdových listů.
10. Příjemce je povinen předložit poskytovateli závěrečnou zprávu o činnosti dle čl. II, odst. 1
této smlouvy a finanční vyúčtování poskytnuté dotace dle čl. III, odst. 1 této smlouvy
nejpozději 31.01.2019 do podatelny Městského úřadu Šternberk. V tomto termínu musí být
závěrečná zpráva a finanční vyúčtování dotace doručeny poskytovateli, nepostačuje
předání k poštovnímu doručení. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo
svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.
11. Závěrečná zpráva musí obsahovat:
a) stručný popis realizované činnosti,
b) celkové vyhodnocení splnění účelu,
c) doklady o splnění propagace poskytovatele podle odst. 21 tohoto článku
d) finanční vyúčtování dotace s potvrzením pravdivosti a správnosti finančního vyúčtování
dotace v souladu s odst. 13 tohoto článku,
e) další přílohy dle účelu dotace
12. Příjemce doloží finanční vyúčtování dotace soupisem všech prvotních účetních a dalších
dokladů prokazujících vznik uznatelných nákladů na formuláři „finanční vyúčtování dotace“,
který je k dispozici na www.sternberk.eu.
Příjemce doloží dále vyúčtování:
a) fotokopiemi faktur s podrobným rozpisem dodávek a prací; v případě, že se faktura
odkazuje na smlouvu, také smlouvou s podrobným rozpisem dodávek a prací;
b) u hotovostních plateb fotokopiemi úplných výdajových dokladů (tzn. vyplněných ve
všech oddílech dokladů) včetně příloh (stvrzenky, paragony apod.), na základě kterých
je pokladní doklad vystaven;
c) u bezhotovostních plateb fotokopiemi všech výpisů z bankovního účtu, které dokládají
úhradu předložených faktur, plateb a účetním dokladem z účetnictví;
d) pokud je dotace použita na propagaci ve formě tiskovin (plakáty, letáky, pozvánky atp.),
výtiskem nebo fotokopiemi propagačních tiskovin;
e) pokud je dotace použita na mzdové výdaje, fotokopiemi smluv, případně dohod o
provedení práce nebo pracovní činnosti a mzdových listů s vyznačením dotčených
Stránka 3 z 7
výdajů vztahujících se k dotaci, potvrzené osobou oprávněnou jednat za nebo jménem
příjemce;
f) souhlasy zaměstnanců příjemce s poskytnutím osobních údajů poskytovateli a
nezbytných informací o svých mzdách nebo platech v rozsahu pro kontrolu dle čl. V.
této smlouvy.
13. Příjemce předloží k finančnímu vyúčtování dotace podepsané čestné prohlášení, že
fotokopie předaných dokladů jsou shodné s originály a výdaje uvedené v soupisech jsou
shodné se záznamy v účetnictví příjemce a současně nejsou použité u jiného poskytovatele
dotace.
14. Příjemce se zavazuje, že všechny uvedené údaje ve vyúčtování budou pravdivé a budou
věrně odrážet skutečnost, pokud se prokáže opak, je povinen příjemce vrátit poskytnutou
dotaci.
15. Poskytovatel provede kontrolu a porovnání nákladů prací a služeb s cenami v místě a čase
obvyklými. Vyhrazuje si právo vyloučit z vyúčtování náklady, které neúměrně převyšují ceny
v místě a čase obvyklé pro obdobný rozsah a kvalitu prací a služeb.
16. Poskytovatel se zavazuje k mlčenlivosti o údajích poskytnutých příjemcem, které se týkají
osobních údajů zaměstnanců příjemce, jakož i údajů, které se týkají jejich mezd nebo platů.
17. V případě, že dotace nebyla použita v celé výši, je příjemce povinen vrátit její nevyčerpanou
část (dále jen „vratka dotace“) na účet poskytovatele nejpozději do 10 dnů ode dne
předložení vyúčtování poskytovateli a písemně informovat poskytovatele o zaslané vratce
dotace (tzv. avízo s uvedením částky a dnem odeslání).
18. V případě, že příjemce nedodrží počet akcí dle čl. II., odst. 3, je povinen vrátit alikvotní část
dotace za každou neuskutečněnou akci na účet poskytovatele nejpozději do 10 dnů ode
dne předložení vyúčtování poskytovateli a písemně informovat poskytovatele o zaslané
vratce dotace (tzv. avízo s uvedením částky a dnem odeslání). Alikvotní část dotace se
vypočítá dle vzorce: (výše dotace : počet akcí dle čl. II., odst. 3) x počet neuskutečněných
akcí.
19. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly
při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho
pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Zejména je příjemce povinen písemně
oznámit poskytovateli do 10 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo
mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným
subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce, změnu vlastnického vztahu příjemce k
věci, na niž se dotace poskytuje, apod.
20. Příjemce je povinen písemně oznámit poskytovateli do 10 dnů ode dne, kdy došlo k události,
skutečnosti, které mají nebo mohou mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve
vztahu k této smlouvě, zejména je povinen oznámit obdržení podpory de minimis, která má
nebo může mít vliv na překročení limitů stanovených příslušnou legislativou.
21. Příjemce je povinen uskutečňovat a prokázat propagaci poskytovatele splněním
minimálního rozsahu propagace:
a) umístit vhodným způsobem na každé akci na viditelném místě reklamní panel se
znakem města Šternberka a s formulací, že akce je realizována za finanční podpory
města Šternberka a zdokumentovat (pořídit fotografii),
b) na plakátu, pozvánce na každou akci uvést znak města Šternberka s formulací, že
akce je realizována za finanční podpory města Šternberka a
c) informovat o konání akce na adrese: info@poznej-sternbersko.cz.
Při činnostech není povolena propagace politických stran a politických hnutí.
22. Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s bezúplatným užitím znaku města Šternberka
způsobem a v rozsahu uvedeném v odst. 21 tohoto článku po celou dobu realizace a
udržitelnosti činnosti.
Stránka 4 z 7
23. Příjemce je povinen po dobu 5 let od skončení činnosti archivovat následující podkladové
materiály:
a) žádost včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazujících čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu a finanční vyúčtování dotace.
čl. V.
Kontrola
1. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a o
změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
2. Podle ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č.
128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a zákona č.
250/2000Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů
je příjemce povinen umožnit poskytovateli kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za
kterých byla dotace poskytnuta, po dobu 5 let od ukončení financování činnosti ze strany
poskytovatele.
3. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 2 tohoto
článku, zejména předložit kontrolním orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály
všech účetních dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů činnosti a využití prostředků
v souladu s účelem činnosti.
4. Za pravdivost a správnost závěrečné zprávy a finančního vyúčtování dotace odpovídá
osoba oprávněná jednat za nebo jménem příjemce, která tuto skutečnost v závěrečné
zprávě a ve finančním vyúčtování dotace písemně potvrdí.
5. Zjistí-li poskytovatel na základě jím provedené kontroly, že příjemce porušil povinnosti
stanovené touto smlouvou, vyzve bez zbytečného odkladu příjemce k provedení nápravy.
čl. VI.
Důsledky porušení povinností příjemce
1. V případě, že příjemce použije dotaci nebo její část na jiný účel než účel sjednaný touto
smlouvou nebo poruší-li povinnosti stanovené touto smlouvou, dopustí se příjemce
porušení rozpočtové kázně a poskytovatel postupuje dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Odvod za
porušení rozpočtové kázně bude vyměřen dle závažnosti porušení podmínek.
2. V případě, že příjemce použije dotaci na jiný účel než účel sjednaný touto smlouvou v čl. II,
odst. 1, bude vyměřen odvod za porušení rozpočtové kázně v celé výši poskytnuté dotace.
3. V případě, že příjemce použije část dotace na jiný účel než účel sjednaný touto smlouvou
v čl. II, odst. 1, bude vyměřen odvod za porušení rozpočtové kázně ve výši neoprávněně
použité dotace.
4. Pokud příjemce předloží vyúčtování a závěrečnou zprávu v termínu stanoveném v čl. IV,
odst. 10 této smlouvy, ale vyúčtování nebo závěrečná zpráva nebudou obsahovat všechny
náležitosti stanovené v čl. IV, odst. 11 a 12 této smlouvy, dopustí se příjemce porušení
rozpočtové kázně až v případě, že nedoplní nebo neopraví chybné nebo neúplné
vyúčtování nebo závěrečnou zprávu ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele.
Stránka 5 z 7
5. Poskytovatel vymezuje v souladu s § 10a, odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, podmínky, jejichž porušení
bude považováno za méně závažné, a odvod za takové porušení rozpočtové kázně takto:
Typ porušení smluvních ujednání (procentní sazba bude Výše odvodu v %
v případě porušení jednotlivých ujednání uplatňována z celkově
kumulativně) poskytnuté dotace
Nedodržení povinnosti vést dotaci v účetnictví analyticky odděleně
(čl. IV., odst. 8) 5 % - 10 %
Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace 2% - 8 %
s prodlením do 10 kalendářních dnů od data uvedeného ve
smlouvě (čl. IV., odst. 10) 5 % - 10 %
Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s
prodlením do 30 kalendářních dnů od data uvedeného ve smlouvě 5 % - 10 %
(čl. IV., odst. 10)
Předložení doplněného vyúčtování a závěrečné zprávy o využití 5 % - 10 %
dotace s prodlením do 15 kalendářních dnů od marného uplynutí
náhradní lhůty, uvedené ve výzvě k doplnění vyúčtování (čl. V., 5 % - 10 %
odst. 5)
Nedodržení podmínek povinné propagace uvedených ve smlouvě
(čl. IV., odst. 21)
Porušení povinnosti informovat poskytovatele o změnách
zakladatelské listiny, adresy sídla, bankovního spojení,
statutárního zástupce a o jiných změnách, které mohou podstatně
ovlivnit způsob finančního hospodaření příjemce a náplň jeho
aktivit ve vztahu k dotaci (čl. IV., odst. 18, 19, čl. VII, odst.3)
6. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet poskytovatele.
čl. VII.
Doba trvání smluvního vztahu, zánik smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.12.2018.
2. Tuto smlouvu lze změnit nebo zrušit dohodou smluvních stran.
3. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu. Výpověď
musí být učiněna v písemné formě. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet dnem
následujícím po jejím doručení druhé smluvní straně.
4. Smluvní strana může taktéž podat písemný návrh na zrušení této smlouvy v případech
uvedených v § 167 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších
předpisů.
5. Příjemce je povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky za příslušný kalendářní rok, příp.
jejich poměrnou část bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví
této smlouvy nejpozději do 30 dnů od ukončení této smlouvy výpovědí, nebude-li ve
výpovědi uvedena delší lhůta.
6. Při ukončení této smlouvy dohodou smluvních stran je příjemce povinen vrátit poskytnuté
peněžní prostředky za příslušný kalendářní rok, příp. jejich poměrnou část bezhotovostním
převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy nejpozději do 30 dnů ode
dne uzavření dohody o ukončení této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
7. Při zrušení této smlouvy podle § 167 správního řádu je příjemce povinen vrátit poskytnuté
peněžní prostředky za příslušný kalendářní rok, příp. jejich poměrnou část bezhotovostním
převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy nejpozději do 30 dnů ode
dne zániku smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Stránka 6 z 7
8. Při ukončení smlouvy před uplynutím doby, na kterou je sjednána dle odst. 1 tohoto článku
smlouvy, je příjemce povinen předložit vyúčtování dotace s náležitostmi dle čl. IV ve lhůtě
30 dnů ode dne, ke kterému byla smlouva ukončena.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými právními předpisy, zejména
ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve
znění pozdějších předpisů a zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších
předpisů.
2. Smluvní strany souhlasí s tím, že obsah smlouvy není obchodním tajemstvím a smluvní
strany mohou smlouvu zveřejnit v rozsahu a za podmínek, jež vyplývají z obecně závazných
právních předpisů.
3. Smluvní strany souhlasí s tím, že smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle příslušných
ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
4. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv
splní poskytovatel. Současně berou smluvní strany na vědomí, že v případě nesplnění
zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od
samého počátku.
5. Případné změny a doplňky této smlouvy vyjma změn týkajících se údajů uvedených v čl. I.
této smlouvy je možné učinit pouze písemně na základě oboustranně podepsaných a
vzestupně číslovaných dodatků, přičemž návrh na změnu smlouvy lze příjemcem podat
pouze do 31.10.2018. Při změně čísla účtu příjemce, na který byla dotace zaslána, je
příjemce povinen předložit kopii smlouvy o běžném účtu, která bude obsahovat číslo
nového účtu, v případě, že platby budou probíhat na tomto účtu. Veškeré dodatky a přílohy
vzniklé po dobu plnění smlouvy se stávají její nedílnou součástí.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
4. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží příjemce a jedno
poskytovatel.
Doložka platnosti právního jednání města dle § 41 zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní
zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
Na straně města Šternberka rozhodlo o poskytnutí dotace, která je předmětem této smlouvy,
a o uzavření této veřejnoprávní smlouvy Zastupitelstvo města Šternberka dne 20.06.2018
usnesením č. 539/25.
Ve Šternberku dne 28.6.2018 Za příjemce:
Za poskytovatele:
..............................…… ...................................
Stránka 7 z 7