Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. 2018/67
„Dodávka užívacích práv ("Licencí") k programovým produktům společnosti
Microsoft Corporation v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for
Education Solution včetně poskytování souvisejících služeb“
Smluvní strany:
1. Vyšší odborná škola a Střední škola technická Česká Třebová
Sídlo: Habrmanova 1540, Česká Třebová, 560 02
Zastoupený: Mgr. Janem Kovářem, ředitelem
IČO: 49314866
DIČ: CZ49314866
(dále jen „objednatel“, „příjemce“)
2. SoftwareONE Czech Republic s. r. o.
Sídlo: Vyskočilova 1461/2a, 140 00, Praha 4
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze
Spisová značka: C 188674
Zastoupený: Petrem Pánkem a Daliborem Lukešem, prokuristy
Kontaktní osoba: Roman Hlaváč
IČO: 24207519
DIČ: CZ24207519
(dále jen „dodavatel“, „poskytovatel“)
Článek I.
Preambule
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro poskytování
užívacích práv (dále jen "licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft
Corporation pro objednatele v rámci multilicenční smlouvy Microsoft Enrollment for Education
Solution včetně souvisejících služeb. Smlouva je uzavírána v rámci centralizovaného
zadávacího řízení, evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek Z2018-019258, systémové
číslo centrálního zadavatele P18V00000185.
Článek II.
Předmět plnění smlouvy
Předmětem plnění na základě veřejné zakázky je poskytování užívacích práv ("Licencí")
k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního programu
Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a poskytování dalších
dodatečných služeb spojených s využitím licencí právnické osobě vykonávající činnost školy
nebo školského zařízení v působnosti Pardubického kraje. Podrobněji se předmět plnění dělí
na:
2.1. Dodávka produktu Microsoft 365 A3
a) Windows 10 Education E3
b) Office 365 A3
c) Enterprise Mobility + Security E3
d) Minecraft Education Edition
e) Benefity
a. Oprávnění použití funkcionality Enterprise CAL Suite - nárok na instalaci
neomezeného počtu serverových produktů a použití přístupových licencí CAL
pro následující produkty:
i. Exchange Server,
1
ii. Sharepoint Server,
iii. Skype for Business Server.
b. Přístupové licence CAL pro následující produkty:
i. Windows Server,
ii. System Center Configuration Manager,
iii. System Center Endpoint Protection.
c. Právo instalovat verzi Office Professional Plus na jedno zařízení
licencovaného uživatele místo Office 365 Pro Plus.
d. Právo instalovat verze Windows 10 Education, Windows 10 Enterprise nebo
Windows 10 Pro místo Windows 10 Education E3.
e. Právo instalovat až 5 kopií aplikace Office 365 Pro Plus na domácích
zařízeních studentů a zaměstnanců školy.
f. Právo instalovat na domácích zařízeních studentů upgrade na Windows 10
Education.
g. Právo používat starší verze produktů pro veškeré, smlouvou licencované,
portfolio Microsoft, vyjma online služeb.
2.2. Požadovaný počet licencí
Počet pořizovaných licencí je odvozen od počtu úvazků pedagogů a zaměstnanců tzv.
„Knowledge Workers“, kteří pracují pro příjemce, využívají služby nebo produkty z položky
Microsoft 365 A3 nebo používají kvalifikované zařízení příjemce.
Produkt Popis produktu
AAA-73004 M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
AAA-73002 M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft
2.3. Podpora v oblasti licenční politiky Microsoft
a) poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft
produktům pro konzultace optimálního licenčního řešení,
b) poskytování instalačních souborů dle požadavků odpovědných pracovníků,
c) poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí/licenční konzultace,
d) poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby softwarových auditů,
e) provádění softwarových auditů certifikovanými auditory,
f) pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými
právy.
2.4. Podpora v oblasti technické pomoci pro produkty Microsoft
a) hotline technická podpora pro licenční poradenství a Software Asset Management,
b) řešení technických problémů prostřednictvím služby Microsoft Professional Support.
2.5. Zajištění administrace agendy
a) zpracování přehledů o počtu a typech licencí příjemce,
b) poskytnutí přístupu k informacím o licencích příjemci prostřednictvím internetu,
c) vedení průkazné evidence o objednávkách licencí příjemcem, evidence licencí pro
příjemce v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft a
společnosti BSA.
2.6. Služby základního zprovoznění Office 365 v prostředí příjemce (dále také jako
„implementace“)
a) založení tenantu (jméno tenantu dodá daná škola),
2
b) ověření zda je navrhované jméno tenantu možno použít,
c) propojení domény (domenaskoly.cz) s Office 365 – DNS TXT záznam,
d) aktivace licencí v tenantu pro školu,
e) návrh konfigurace DNS pro níže uvedené online služby,
f) konfigurace uvedených online služeb:
a. OneDrive for Business,
b. Skype for Business,
c. SharePoint Online,
d. Teams.
g) konfigurace a zprovoznění poštovních služeb (Exchange Online) bez vazby
na případné stávající poštovní řešení školy, a to pouze v případě zájmu příjemce,
h) uvedené poštovní služby bez migrace stávajících dat,
i) import uživatelů pomocí PowerShell scriptu – škola dodá XLS s údaji uživatelů
(jméno, příjmení - skupina žáků, skupina zaměstnanců, skupina administrátorů),
j) přiřazení licencí jednotlivým uživatelům pomocí PowerShell scriptu,
k) nastavení skupiny uživatelů, kteří budou moci zakládat další Office 365 skupiny
(budou to všichni zaměstnanci školy).
Článek III.
Závazky poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje:
1. Zajistit základní zprovoznění Office 365 v prostředí příjemce dle bodu 2.6. této smlouvy
do 45 dní od účinnosti smlouvy.
2. Po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro příjemce licence softwarových produktů
v rámci smlouvy Microsoft EES.
3. Zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem SW produktů
v rámci smlouvy Microsoft EES. Mezi tyto činnosti patří zejména:
upozornění příjemce nejméně 1 měsíc předem na blížící se výročí či konec trvání
smlouvy a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky apod.),
zpracování výročních objednávek základních produktů v rámci smlouvy Microsoft
EES a dodávka licencí nejdéle do 15 dnů od obdržení objednávky,
upozornění na možnost čerpání výhod poskytovaných spol. Microsoft k této smlouvě
(benefity Software Assurance a jiných anuitních benefitů).
Za dodávku licencí se považuje doručení osvědčení o nabytých licencích a daňového
dokladu – faktury písemně na adresu příjemce.
4. Zajistit pro příjemce telefonickou podporu produktů Microsoft na telefonním čísle
+420 241 405 297 nebo e-mailem na adrese ees-pk.cz@softwareone.com, a to v čase
od 9:00 do 17:00 hod. s reakční dobou maximálně do 4 hodin. Tento Helpdesk budou
poskytovat pracovníci v českém jazyce s certifikací Microsoft Office Specialist.
5. Zajistit pro příjemce poskytování komplexního licenčního poradenství k zakoupeným
produktům. Dostupnost v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin s minimální reakční
dobou 2 hodiny, maximální doba pro vyřešení 4 pracovní dny.
6. Poskytovat komplexní licenční poradenství k Volume Licensing programům vč.
vysvětlení odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na efektivní a
optimální využití finančních prostředků. Toto poradenství budou poskytovat kvalifikovaní
pracovníci s příslušnou certifikací na místě v českém jazyce. Poskytovatel též zpřístupní
takové programy příjemci.
7. Zajistit aktivaci, správu či údržbu licenčních stránek Příjemce u Microsoftu, aktivaci a
správu anuitních benefitů.
3
8. Poskytovat konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktu v
prostředí zadavatele. Vykonávat služby pro příjemce s odbornou péčí. V případě, že
však svou činností nebo nečinností způsobí příjemci škodu, bude přednostně hledána
dohoda o náhradě škody mezi smluvními stranami. Pokud tato dohoda nebude
nalezena, bude se dále postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
9. Zohlednit a vysvětlit odlišné podmínky užití programových produktů s ohledem na
efektivní a optimální využití finančních prostředků.
10. Zajistit ochranu osobních údajů v souladu s právními předpisy.
Článek IV.
Závazky příjemce
1. Příjemce je povinen nahlásit poskytovateli počet pracovních úvazků vždy nejdéle v den
výročí smlouvy Microsoft EES. Za den výročí se považuje rovněž den uzavření smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje spolupracovat s poskytovatelem na administrativních úkonech,
které poskytovatel nemůže zajistit vlastními silami. Těmito se rozumí zejména nahlášení
kontaktních osob a zajištění včasného podepisovaní požadovaných dokumentů,
součinnost při plnění bodu 2.6. této smlouvy.
3. Příjemce je v rámci součinnosti při plnění smlouvy povinen sdělit poskytovateli jméno a
kontaktní údaje na:
a. Garanta za Office 365
b. Správce veřejných DNS záznamů,
a to nejdéle při podpisu smlouvy. Za aktuálnost jmen a kontaktních údajů odpovídá
příjemce.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na základě objednávky vystavené příjemcem.
Cena licencí Microsoft EES je uvedena v příloze této smlouvy. Příjemce neposkytuje
zálohy. Fakturu za první období je poskytovatel povinen vystavit nejpozději do jednoho
týdne po ukončení implementace dle bodu 2.6. této smlouvy .
2. Vyúčtování licencí základních produktů v rámci smlouvy Microsoft EES bude probíhat
s roční periodou.
3. Platba faktur bude probíhat na základě faktur-daňových dokladů vystavených
poskytovatelem se splatností 30 dnů od data přijetí faktury příjemcem. Za den splnění
platební povinnosti příjemce se považuje den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu
příjemce.
4. Faktura-daňový doklad poskytovatele bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle
zákona č. 235/2004 Sb. o DPH v platném znění. Dále bude obsahovat číslo smlouvy,
číslo objednávky, celkovou cenu bez DPH a včetně DPH. V případě, že faktura nebude
mít odpovídající náležitosti, je příjemce oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět
poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti
počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury
příjemci.
5. Faktura bude vystavena podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců, a
to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura bude doručena na adresu sídla
příjemce. Jiný způsob doručení faktury (daňového dokladu) není považován za řádné
doručení faktury a příjemci v tomto případě nevzniká povinnost fakturu uhradit.
4
6. Jednotková cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady,
rizika, zisk a finanční vlivy spojené s plněním předmětu smlouvy. Změna ceny je možná
zásadně v závislosti na změně předpisů upravujících výši DPH.
Článek VI.
Smluvní sankce
1. Při nedodržení dodacích lhůt se poskytovatel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši
0,5% z ceny nedodaného plnění za každý i započatý den prodlení.
2. Při nedodržení lhůty dle článku III. odst. 1 smlouvy se poskytovatel zavazuje zaplatit
smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
3. V případě prodlení příjemce s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn uplatnit vůči
příjemci smluvní úrok z prodlení ve výši max. 0,05 % z dlužné částky za každý i jen
započatý den prodlení s úhradou faktury.
4. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné
výši.
5. Příjemce je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli
pohledávce poskytovatele za příjemcem, a to včetně pohledávky poskytovatele
na zaplacení ceny
Článek VII.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to 36 měsíců s účinností od 30. září
2018. Platnost smlouvy může být ukončena pouze písemnou dohodou smluvních stran
nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná plynout prvním dnem měsíce
následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2. Jestliže jakákoliv ze smluvních stran nedodrží své závazky dané touto smlouvou a svou
povinnost nesplní ani ve lhůtě šesti týdnů po obdržení písemného upozornění na tuto
skutečnost od druhé smluvní strany, druhá smluvní strana může odstoupit od smlouvy
jako celku nebo od té části smlouvy, které se porušení povinnosti smluvní stranou týká,
aniž by se tím zbavovala jakýchkoliv svých jiných práv. Odstoupení je účinné okamžitě.
3. Příjemce je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy v případě, že
poskytovatel bude v prodlení s dodáním i části předmětu smlouvy nebo nedojde k dodání
i části plnění ve smluvené kvalitě, či v kvalitě obvyklé.
4. Příjemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že poskytovatel pozbude
autorizace k poskytování požadovaných licencí.
5. Úhradou jakékoliv smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva příjemce na náhradu škody
v plné výši.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud není v této smlouvě sjednáno něco jiného, platí pro vztahy mezi poskytovatelem
a příjemcem ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění.
2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněným dodavatelem licencí, které jsou předmětem
této smlouvy. Poskytovatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy držitelem
certifikátů či kompetencí Autorizovaný partner LSP – Licensing Solution Partners (dříve
5
LAR - Large Account Reseller) pro Českou republiku společnosti Microsoft s.r.o.
a Autorizovaný partner pro prodej licencí akademickým zákazníkům AEP – Authorized
Education Partner.
3. V případě neaktuálnosti licenčního pojmenování v rámci této smlouvy se za platné
považuje nástupnické pojmenování bez omezení platnosti této smlouvy.
4. Příjemce je oprávněn kdykoli v průběhu trvání této smlouvy vyžadovat jejich předložení.
Porušení povinnosti poskytovatele dle věty první je považováno za podstatné porušení
smlouvy.
5. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
6. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas obou smluvních
stran a musí být provedeny formou písemného číslovaného dodatku k této smlouvě.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží
po jednom.
8. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetly, s jeho obsahem souhlasí
a že tato smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v
tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připojují své podpisy.
V České Třebové dne: V Praze dne:
Za objednatele: Za dodavatele:
…………………………………….. ……………………………………..
Mgr. Jan Kovář Petr Pánek
ředitel prokurista
……………………………………..
Dalibor Lukeš
prokurista
6
Příloha smlouvy
Organizace IČO Počet Cena jedné licence Základní
49314866 licencí bez DPH Kč zprovoznění
Vyšší odborná škola a Střední škola technická Česká (Implementace)
Třebová 95 bez DPH Kč
1.152 1.850
7