Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o řízení projektu
ČI I.
Smluvní strany
1.1. Objednatel; Město Kolín MKOLP002522X
Sídlo: Karlovo náměstí 78, 280 12 Kolín
IČ: 00235440
zastoupený: Mgr. Bc. Vítem Rakušanem, starostou města
ve věcech smluvních oprávněný jednat: Mgr. Michael Kašpar, místostarosta města
a
1.2. Poskytovatel: LK Advisory, s.r.o.
Sídlo: Kubánskě náměstí 1391 /11,100 00 Praha 10 - Vršovice
Kontaktní adresa: Hellichova 795, 290 01 Poděbrady
IC: 24275093
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený:
Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku Městského soudu v Praze v oddílu C, vložce
číslo 199953.
uzavírají tuto Smlouvu o řízení projektu
mezi výše jmenovanými subjekty
ČI. II.
Předmět plnění
2.1 Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje poskytovat objednateli služby popsané blíže v čl. IV. této
smlouvy týkající se organizačního zajištění a projektového a finančního řízení projektu s názvem
.Zpracování plánu ÚSES pro ORP Kolín", č. projektu: CZ.05.4.27/0.0/0.0/17_052/0008121 (dále jen
„projekt"), schváleného v rámci výzvy 52, prioritní osy 4: Ochrana a péče o přírodu a krajinu,
specifického cíle: 4.3 - Posílit přirozené funkce krajiny Operačního programu Životní prostředí, a
zabezpečit tak dodržování podmínek daných dokumentací Operačního programu Životní prostředí
(dále jen „služby"), a to řádně, ve stanoveném termínu a v dohodnuté kvalitě.
2.2 Místem realizace projektu je: město Kolín
čl. III.
Cena za poskytované plnění
3.2 Cena za služby bude hrazena objednatelem měsíčně na základě vystavených faktur.
3.3 Předpokládaná celková cena řízení projektu dle harmonogramu je 90 000,- Kč bez DPH
s následujícím plněním:
1/5
Složka a) Cena za implementační činnosti vedoucí k zahájení fyzické realizace (do zahájení fyzické
realizace)
Cena bez DPH: 30 000,- Kč
Složka b) Cena za jeden rok řízení projektu v době fyzické realizace (od zahájení do ukončení
fyzické realizace)
Cena bez DPH: 30 000,- Kč
Složka c) Cena za zpracování jedné Průběžné zprávy o realizaci projektu včetně Žádosti o platbu
a Závěrečného vyhodnocení akce
Cena bez DPH: 30 000,- Kč
3.4 Uvedené ceny nezahrnují cestovné, které činí 7,50 Kč (bez DPH) na 1 km dle počtu skutečně ujetých
kilometrů (výchozím místem jsou Poděbrady). Cena za cestovné bude součástí měsíční faktury.
3.5 K ceně bude připočtena příslušná sazba DPH dle platných právních předpisů.
3.6 Fakturována bude cena za provedení implementační činnosti, dále cena dle skutečného počtu
započatých roků fyzické realizace projektu (od zahájení do ukončení projektu) a počtu Průběžných
zpráv o realizaci projektu včetně Žádostí o platbu -i- cestovné.
3.7 Objednatel se zavazuje k úhradě účelně vynaložených a nezbytných nákladů poskytovatele, které mu
vzniknou při poskytování služeb.
ČI. IV.
Povinnosti poskytovatele
4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle uvedeného popisu. Dále se zavazuje poskytnout
objednateli úplné informace a průběžně jej informovat o stavu příprav a realizaci plnění projektu.
4.2 Poskytovatel se zejména zavazuje plnit následující implementační činnosti (do zahájení pracQ
a) zpracování a podání změn projektu, řešení případných doplnění těchto změn dle požadavků
poskytovatele dotace
b) příprava, kontrola a odeslání podkladů potřebných pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace
c) formální kontrola správnosti vydaného Rozhodnutí o poskytnutí dotace
d) komunikace s poskytovatelem dotace v systému MS 2014+ a telefonicky
e) monitoring a řešení depeší v systému MS2014+ a důležitých milníků projektu
f) základní kontrola podkladů k výběrovému řízení na hlavní předmět projektu - termíny, částky
apod.
g) komunikace s poskytovatelem dotace v procesu schvalování výběrového řízení na hlavní
předmět projektu v jeho jednotlivých fázích
h) konzultace změn v rozpočtu k prováděcí dokumentaci projektu, formální kontrola srovnávacího
rozpočtu, komunikace s rozpočtářem/projektantem
i) seznámení objednatele se základními pravidly realizace projektu, zejména povinnostmi
o účtování výdajů projektu, publicity, provádění změn rozpočtu a harmonogramu atd.
j) další související činnosti
4.3 Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti v době fyzické realizace projektu
(od zahájení do ukončení prací)
a) zajistit potřebný dohled a řízení projektu v souladu s podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí
dotace (dále jen „Rozhodnutí") v rámci Operačního programu životní prostředí a zajistit plnění
povinností konečného uživatele podpory dle pravidel a podmínek Pravidel pro žadatele a
příjemce podpory
b) k finančnímu řízení projektu - provádění kontrol dodržování rozpočtu, vyúčtování a věcné
správnosti faktur, kontrole účetních dokladů z důvodu dodržení pravidel programu
2/5
c) respektovat termíny realizace jednotlivých pinění a posioupnost aktivit a kontrolovat dodržování
harmonogramu jednotlivých činností, jednat o případných změnách v harmonogramu projektu
s administrátorem
d) ve spolupráci s objednatelem vést podrobnou evidenci veškerých výstupů, účetních dokladů a
fotodokumentace aktivit v návaznosti na činnost kontrolních orgánů
e) vypracovat hlášení administrátoru o veškerých změnách projektu (nejedná se o zpracování
technických změnových listů a rozpočtů)
f) zajistit kontrolu dodržování podmínek Rozhodnutí a podmínek Pravidel pro žadatele a příjemce
podpory a Smluv s dodavateli
g) osobně se účastnit na kontrolách, jednat s kontrolními orgány a řešit nápravná opatření
h) připravit veškeré podkiady pro případné kontroly ze strany administrátora projektu
i) zajistit kontrolu dodržování pravidel publicity a kontrolu plnění jednotlivých monitorovacích
ukazatelů
4 4 Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti při zpracování průběžných zpráv
o realizaci projektu včetně žádostí o platbu
a) shromáždění, kontrola a zpracování podkladů nutných pro přípravu průběžných zpráv a žádostí
o platbu
b) komunikace s objednatelem o chybějících nebo chybně připravených podkladech potřebných
pro úspěšné schválení zpráv a žádostí o platbu
c) podání zpráv a žádostí o platbu v systému MS2014+
d) doplnění a oprava případných nesrovnalostí
e) účast na fyzické kontrole projektu včetně řešení případných nálezů kontroly
f) zpracování závěrečného vyhodnocení akce
ČI. V.
Povinnosti objednatele
5.1 Objednatel se zavazuje
a) poskytnout veškeré informace, podkiady a dokumenty potřebné pro poskytování siužeb
b) uhradit cenu za služby podle čl. III této smlouvy a zabezpečit součinnost pro nekolizní průběh
projektu
c) jmenovat výkonný tým projektu k zajištění administrativních a komunikačních vztahů a stanovit
kompetence - kontaktní osobou pro komunikaci s poskytovatelem byla určena:
d) zajistit oddělené vedení účetní evidence k projektu ve smysiu zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví ve znění pozdějších předpisů
e) zajistit vnitřní finanční kontrolu
čl. VI.
Finanční kontrola
6.1 Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož
prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním služeb, a to
po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a současně minimálně 10 let od ukončení poskytování
služeb dle této smlouvy resp. do konce roku 2032.
čl. Vil.
Platební podmínky
7.1 Cenu za poskytování služeb bude objednatel poskytovateli hradit bezhotovostně, převodem
na bankovní účet.
3/5
7.2 Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat na základě řádných faktur splňujících náležitosti
daňových dokladů vystavených poskytovatelem a předaných objednateli opatřených veškerými
zákonem požadovanými náležitostmi. Splatnost těchto faktur bude 30 dní od doručení.
7.3 V případě prodlení s jakoukoliv platbou dle této smlouvy je objednatel povinen uhradit poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení z částky, s jejíž úhradou je v prodlení.
ČI. Vlil.
Termín poskytovaného plnění
8.1 Objednatel je povinen připravit a poskytovateli umožnit přístup na místo realizace projektu. Služby
budou poskytovány od uzavření této smlouvy až do závěru aktivit řízení projektu předpokládaných k
28. 02. 2022. V tomto termínu zajistí objednatel veškeré potřebné podklady pro provedení plněnf
ČI. IX.
Změny smlouvy, odstoupení
9.1 Tuto smlouvu lze změnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran. Toto ujednání se týká zejměna podnětu k omezení rozsahu plnění nebo k jeho
rozšíření nad rámec této smlouvy.
9.2 Objednatel a poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.
9.3 Poskytovatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že objednatel i přes upozornění
poskytovatele záměrně porušuje podmínky podpory (dotace) či se dopouští chování, které lze označit
kontrolními orgány za nesrovnalost dle definice nařízení Evropské komise. Veškerá další ustanovení
se řídí platnými předpisy.
9.4 V případě oprávněného odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy dojde
k vzájemnému vypořádání v souladu s platnými právními předpisy.
čl.X.
Závěrečná ustanovení
10.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
10.2 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jeden
stejnopis si ponechá poskytovatel, jeden stejnopis si ponechá objednatel.
10.3 Smluvní stranyjsou povinny zachovávat mlčenlivost a zavazují se, že obchodní a další údaje, s nimiž
se při plnění závazků seznámily, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé smluvní
strany s výjimkou údajů a informací, u nichž povinnost zveřejnění či zpřístupnění vyplývá
z příslušných právních předpisů.
10.4 Veškeré náležitosti touto smlouvou neupravené se budou řídit příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních předpisů.
10.5 Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení článku, odstavce nebo pododstavce této
smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy, pokud taková
nevynutitelná nebo neplatná ustanovení lze od ostatních ustanovení oddělit, je nevynutitelné nebo
neplatné pouze toto ustanovení a lze předpokládat, že by k uzavření této smlouvy došlo i v případě,
že by taková nevynutitelnost nebo neplatnost byla rozpoznána včas. Smluvní strany se zavazují
takové ustanovení bez zbytečného odkladu nahradit ujednáním, které nejlépe odpovídá
hospodářskému účelu nevynutitelného nebo neplatného ustanovení, pokud ktomu kterákoliv
smluvní strana vyzve druhou smluvní stranu.
4/5
10.6 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na podkladě jejich pravé a svobodné vůle,
nikoliv v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, přičemž si obě strany tuto smlouvu před
jejím podpisem pozorně přečetly a je jim srozumitelná ve všech ustanoveních a jejich důsledcích,
na důkaz čehož opatřují smlouvu svými podpisy.
10.7 Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv) (dále jen: „registr smluv"). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto
zákonem uveřejní město Kolín, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. Toto ujednání však
nebrání tomu, aby smlouvu zveřejnil i smluvní partner města Kolína. Po uveřejnění v registru smluv
obdrží smluvní partner města Kolína do datové schránky, anebo v případě neexistence datové
schránky e-mailem, potvrzení od správce registru smluv. Potvrzení obsahuje metadata a je ve
formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým
razítkem. Smluvní strany se dohodly, že smluvní partner města Kolína nebude, kromě potvrzení o
uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce registru smluv, nijak dále o této skutečnosti
informován.
10.8 Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu nazvaném
„Přehled smluv" vedeném městem Kolín, který obsahuje údaje o smluvní straně, datum uzavření
smlouvy, předmětu smlouvy a výše plnění. Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, že tato
smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna jak na oficiálních webových stránkách města
Kolín, tak i v registru smluv, a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují,
že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných
ustanovení právních předpisů a udělují svolení kjejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších
podmínek.
Poskytovatel Objednatel
V Kolíně dne
Mgr. Michael Kašpar
místostarosta města Kolín
5/5