Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 1
MANUÁL ČPZP
Pro zabezpečení předání Evidenčních listů žadatelům o registraci k ČPZP v roce 2018-II pol., 2019
Všechny informace novým pojištěncům poskytne ČPZP na tel čísle:
Infocentrum: 810 800 000 nebo emailové adrese: posta@cpzp.cz
I. PŘEDMĚT DORUČENÍ (ZÁSILKA)
· zásilkou je předáván klientovi (příjemci zásilky) Evidenční list k podpisu po ověření totožnosti klienta. Klient musí Evidenční list zkontrolovat, případně vyznačit změny. Správnost změn a podpis klienta kontroluje kurýr.
II. OPRAVY/ZMĚNY NA EVIDENČNÍCH LISTECH
A. Zásady kontroly, případně opravy Evidenčního listu:
· ČITELNĚ!
· SPRÁVNĚ!
· ÚPLNĚ!
B. Postup změn / oprav na Evidenčním listu!!! Změny je možné provádět u všech údajů, ale s nutností podpisu klienta u každé provedené změny.
· změny a opravy je nutné provádět následujícím způsobem a na všech EL:
· je nutné provést kontrolu evidenčního listu (dále jen EL) oproti příslušným dokladům: občanskému průkazu / pasu / rodnému listu (v případě nezletilých klientů) / povolení k trvalému pobytu (v případě cizinců) a striktně ji dodržovat zejména u položek:
· jméno
· příjmení
· rodné číslo (č. pojištěnce)
· pří ověření EL oproti příslušnému dokladu kurýr označí všechny položky, u kterých došlo k opravě/změně. V případě provedení změny musí být u změněné položky podpis klienta (obr. 1)
Obr. 1
C. POVINNOSTI KURÝRA PŘI DORUČOVÁNÍ / PŘEDÁNÍ EL KLIENTOVI
· kurýr zajistí podpis klienta na EL + doplnění data, kdy EL klientovi předá /= datum sjednání registrace/ (Obr. 2, bod D)
· kurýr zajistí podpis a vyplnění Souhlasu se zpracováním osobních údajů na EL; přičemž vždy musí být zaškrtnuto jedno z polí „Souhlasím“ nebo „Nesouhlasím“ (Obr. 2, bod E)
· kurýr vloží zkontrolovaný podepsaný EL do přiložené zpětné obálky, kterou před klientem zalepí
· EL „pro pojištěnce“, event. „pro zaměstnavatele“ – přenechává klientovi
· EL bez popisu-pro zdravotní pojišťovnu (Obr. 2) - doručí zpět na ČPZP v odpovědní obálce přiložené k EL nejpozději do 7 dnů od data předání a podpisu EL klientovi – s ohledem na konce přeregistračních termínů pak nejpozději do vyznačených dnů od posledního převzetí zásilek z ČPZP dle č. III, odst. B
NOVÁK
JAN
8 5 0 5 1 3 X X X X
DATUM PŘEDÁNÍ EL KLIENTOVI
Obr. 2
III. REGISTRAČNÍ TERMÍNY
A. OBECNÉ INFORMACE
· evidenční listy jsou doručovány ke dvěma zákonným registračním termínům (v 1 a 3. kvartále roku). Mimo tyto registrační termíny jsou v průběhu celého roku zabezpečovány registrace novorozenců, kdy se dítě stává pojištěncem ČPZP od data narození
· termíny, k nimž se registrace vážou, jsou vždy předvyplněny na EL v kolonce „Pojištěn(a) od:“ (obr. 2b)
Obr. 2b
B. PŘEREGISTRAČNÍ TERMÍNY
a. k 1. 1. 2019 (3. kvartál – na EL nesmí figurovat datum sjednání registrace pozdější než 30. 9. 2018)
· zásilky jsou předávány k doručení v období do 30. 9. 2018 (poslední dávka pro toto období určená k doručení klientům bude předána 1. 10. 2018)
· zásilky musí být vyřízeny a vráceny na ČPZP nejpozději do 4. 10. 2018 do 10:00 hod
b. k 1. 7. 2019 (1. kvartál – na EL nesmí figurovat datum sjednání registrace pozdější než 31. 3. 2019)
· zásilky jsou předávány k doručení v období 2. 1. 2019 – 31. 3. 2019 (poslední dávka pro toto období určená k doručení klientům bude předána 1. 4. 2019)
· zásilky musí být vyřízeny a vráceny na ČPZP nejpozději do 5. 4. 2019 do 10:00 hod
c. k 1. 1. 2020 (3. kvartál – na EL nesmí figurovat datum sjednání registrace pozdější než 30. 9. 2019)
· zásilky jsou předávány k doručení v období 1. 7. 2019 – 30. 9. 2019 (poslední dávka pro toto období určená k doručení klientům bude předána 1. 10. 2019)
· zásilky musí být vyřízeny a vráceny na ČPZP nejpozději do 4. 10. 2019 do 10:00 hod
d. k datu narození dítěte (v případě novorozenců, kdy na EL bude figurovat datum narození dítěte)
· zásilky jsou předávány k doručení v průběhu celého období, tj. do 31. 12. 2019
· poslední dávka pro rok 2019 bude předána 23. 12. 2019
· všechny zásilky musí být vyřízeny a doručeny na ČPZP nejpozději do 31. 12. 2019
IV. PŘEDÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ KLIENTŮM
1. Klienti způsobilí k podpisu evidenčních listů
· osoby, kterých se registrace přímo týká a nemají žádné zákonné/právní omezení
2. Klienti nezpůsobilí k podpisu evidenčních listů (děti, nesvéprávné osoby apod.)
A. OBECNÉ INFORMACE
· V některých případech může EL podepsat jiná osoba, než osoba, které se registrace týká (pojištěnec). Tato osoba vystupuje k pojištěnci ve vztahu jako zákonný zástupce/opatrovník/poručník.
· V případě, že se neshoduje zákonný zástupce/opatrovník/poručník s vyplněnými údaji v kolonkách Zákonný zástupce na Evidenčním listu, je nutno danou osobu (zákonného zástupce/opatrovníka/poručníka) a její iniciály (jméno, příjmení, RČ) čitelně doplnit ve spodním okraji EL a zajistit podpis této osoby (obr. 4).
B. OSOBY, JEŽ MOHOU PODEPSAT EL
· Zákonný zástupce – předloží svůj OP a rodný list dítěte
a) shodují-li se údaje vyplněné v poli ZZ se zákonným zástupcem, jež přebírá zásilku (obr. 3)
(např. na EL jsou vyplněné údaje otce a zásilku přebírá otec)
b) neshodují-li se údaje vyplněné v poli ZZ se zákonným zástupcem, jež přebírá zásilku (obr. 4)
(např. na EL jsou vyplněné údaje otce a zásilku přebírá matka)
· Opatrovník – předloží svůj OP a rozhodnutí soudu (obr. 5).
· Poručník – předloží svůj OP a rozhodnutí soudu
NOVÁKOVÁ
KATEŘINA
0 5 5 3 1 3 X X X X
NOVÁK
JAN
8 5 0 5 1 3 X X X X
JAN.NOVAK@XXXXX.CZ
123 XXX XXX
DATUM PŘEDÁNÍ EL KLIENTOVI
Obr. 3
NOVÁKOVÁ
KATEŘINA
0 5 5 3 1 3 X X X X
NOVÁK
JAN
8 5 0 5 1 3 X X X X
JAN.NOVAK@XXXXX.CZ
123 XXX XXX
DATUM PŘEDÁNÍ EL KLIENTOVI
MATKA: ANETA VESELÁ
RČ: 855723/XXXX
Obr. 4MATKA: ANETA VESELÁ
RČ: 855723/XXXX
V případě, kdy zásilku přebírá opatrovník (vždy se musí prokázat rozhodnutím soudu o opatrovnictví a svým OP) a není vyplněn v sekci „Zákonný zástupce“, doplní se povinně jeho údaje: JMÉNO, PŘÍJMENÍ, RODNÍ ČÍSLO, e-mail, telefonní číslo v sekci „Zákonný zástupce“ a zajistí se jeho podpis.
Obr. 5