Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zápis o zhotovení a dodávce
“ Věznice Jiřice – Oprava nákladové rampy“
č. j.VS-21786-22/ČJ-2016-802450
uzavřený dle zákona č.219/2000Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních
vztazích, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky MF č. 62/2001Sb. § 14, odst.2, o hospodaření
organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, ve znění pozdějších předpisů ,a
podle zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů(dále jen „zápis“)
I.
Strany zápisu
Česká republika – Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a , 140 67 Praha 4
Věznice Jiřice Ruská cesta 404, P-O-Box 8, 289 22 Lysá nad Labem
za kterou jedná na základě pověření generálního ředitele Vězeňské služby ČR ze dne 5.9.2016, č.j.:
VS-50402-9/ČJ-2016-800020-sp,vrchní rada plk. Mgr. Petr Suk, ředitel Věznice Jiřice
IČO: 00212423
DIČ: není plátcem DPH
Bankovní spojení: ČNB Praha, č.ú.:
jako objednatel na straně jedné
a
Česká republika - Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a , Praha 4 140 67
Vazební věznice Praha Pankrác, Soudní 988, P.O. Box 5, 140 57 Praha 4
za kterou jedná na základě pověření generálního ředitele Vězeňské služby ČR ze dne 15.9.2016,
č.j. VS 12-9170-6/č.j.-2016-8020-SP, vrchní rada plk. Mgr. Pavel Hadrava, ředitel Vazební věznice
Praha–Pankrác
IČ:00212423
DIČ: CZ00212423
Bankovní spojení:
jako zhotovitel na straně druhé
uzavřeli na základě podkladů dále uvedených v článku II. tento zápis.
1
II.
Podklady pro uzavření zápisu
1. Nabídka zhotovitele je obsahem tohoto zápisu
III.
Předmět zápisu
(1) Předmětem zápisu je zhotovení a dodávka přístřešku rampy dle specifikace v příloze –
nabídka zhotovitele , jedná se o zakázku s názvem
„Věznice Jiřice – Přístřešek rampy“, dále jen „dílo“. Předmět díla bude proveden
provozovnou střediska hospodářské činnosti KOVO v rozsahu podkladů uvedených v tomto
zápisu.
(2) Zhotovitel se zavazuje provést dílo formou kompletní dodávky a při jeho zhotovování dodržet
podmínky příslušných technických norem a obecně závazných právních předpisů. Objednatel se
zavazuje zaplatit zhotoviteli za dílo provedené bez vad, které by znemožňovaly jeho užívání, cenu
dle čl. V. tohoto zápisu ve smyslu v tomto zápisu sjednaných platebních podmínek.
(3) Zhotovitel se zavazuje rozsah prací nutných k provádění díla rozšířit nebo zúžit, pokud jej o
to objednatel požádal a pokud to nenaruší kvalitu zhotovování díla. V takovém případě se zavazuje
uzavřít s objednatelem dodatek tohoto zápisu, kde bude zohledněna změna ceny.
IV.
Doba a místo plnění
(1) Dílo specifikované v článku III. tohoto zápisu bude zhotovitelem předáno objednateli
nejpozději do 15.12.2016. Zhotovitel zahájí práce ihned po vzájemné dohodě. Pokud budou práce
zahájeny později z příčin, které leží výlučně na straně objednatele, posouvá se datum dokončení a
předání díla o stejný počet kalendářních dní, o jaký byly práce zahájeny později. Zhotovitel se
zavazuje dodržet termín předání díla i v tom případě, že vznikne potřeba nezbytných prací navíc,
pokud tyto práce nepřesáhnou do poloviny sjednané doby plnění 10 % celkové ceny díla.
(2) Dílo je připraveno k předání v okamžiku, kdy byly dodány všechny věci potřebné k jeho
zhotovení a provedeny všechny práce uvedené cenové nabídce zhotovitele.
(2) Místem předání díla je Věznice Jiřice
V.
Cena díla
(1) Cena za provedení díla, uvedeného v čl. III. odst. 1 tohoto zápisu, podle § 12, odst. 5,
Nařízení generálního ředitele Vězeňské služby České republiky č.45/2013 , kterým se stanoví
2
podmínky pro provozování hospodářské činnosti ve Vězeňské službě České republiky ( dále
jen „NGŘ č. 45/2013“), zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s prováděním díla a
byla dohodnuta v celkové výši:
190 000,- Kč, (slovy:stodevadesáttisíckorunčeských)
(pro věznice se účtuje bez DPH s ohledem na Nařízení GŘVS č.45/2013 )
Tato cena byla dohodnuta na základě nabídkové ceny zhotovitele jako nejvýše přípustná a je platná
po celou dobu realizace díla, a to i po případném prodloužení termínu dokončení realizace díla
z důvodů ležících na straně objednatele (např. odsunutí termínu zahájení, finanční zdroje v průběhu
realizace apod.).
(2) Případné práce, neuvedené v tomto zápisu, které jsou nezbytné ke zdárnému zhotovení díla,
budou provedeny teprve po odsouhlasení objednatelem. Takové práce budou oceněny na základě
jednotkových cen z nabídky zhotovitele. Nejsou-li takové práce v nabídce obsaženy, budou oceněny
jednotkovými cenami používaných standardizovaných ceníků, platných v době realizace těchto prací,
a to jako cena nejvýše přípustná. Nejsou-li takové práce v těchto cenících obsaženy, budou oceněny
dohodou. Případně neprovedené práce budou zjištěny na základě porovnání mezi skutečným
provedením a rozsahem prací dle nabídky uchazeče pro předmět díla dle tohoto zápisu. Neprovedené
práce budou oceněny podle ceny uvedené v nabídce a cena díla uvedená v odst. 1 bude o tuto
hodnotu snížena.
(2) Zhotovitel přebírá veškeré závazky vyplývající z jeho činnosti vůči zákonu o životním
prostředí a nakládání se všemi odpady vzniklými při realizaci díla, prací a činností s tím
spojených (zejména odvoz a řádná likvidace odpadu). Tyto závazky jsou zahrnuty v ceně.
VI.
Platební podmínky
(1) Úhrada ceny díla bude provedena v české měně na základě dílčích dokladů o vnitřním
zúčtování ve výši celkově nepřesahující 190 000,- Kč, (slovy:stodevadesáttisíckorunčeských)
Faktury jsou splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli, přičemž obě strany se dohodly,
že povinnost uhradit fakturu byla splněna v den, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu objednatele.
(3) Faktura vystavená zhotovitelem musí odpovídat svou povahou pojmu interního účetního
dokladu a musí mít náležitosti obsažené v § 29 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník.
Pokud faktura nemá zápisem sjednané nebo zákonem stanovené náležitosti, objednatel není
povinen ji uhradit, pokud požádal písemně, elektronickými prostředky nebo faxem
zhotovitele o její doplnění nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel. Lhůta
splatnosti faktury počíná potom běžet dnem, kdy objednatel obdržel bezchybnou fakturu.
VII.
Oprávněné osoby
3
(1) Za objednatele jsou oprávněni ve věci tohoto zápisu jednat:
a) bez omezení rozsahu: vrchní rada plk. Mgr. Petr Suk, ředitel Věznice Jiřice
b) ve věcech průběžné realizace zápisu, včetně kontroly provádění prací, převzetí díla,
odsouhlasení faktur: , vedoucí referátu stavebního, oddělení logistiky
Věznice Jiřice (email:
(2) Za zhotovitele jsou oprávněni ve věci tohoto zápisu jednat:
a) bez omezení rozsahu: Vrchní rada plk. Mgr.Pavel Hadrava ředitel VV Praha – Pankrác
b) ve věcech technických:
(3) Zápis mohou měnit jen ty osoby, které jej podepsaly nebo jejich právní zástupci.
(4) Změna jmen pověřených zaměstnanců nebo rozsahu jejich oprávnění je účinná okamžikem,
kdy bude druhé straně oznámena. Strana, která změnu provedla, se zavazuje nejpozději do 14
kalendářních dnů od jejího oznámení ji stvrdit dodatkem tohoto zápisu.
VIII.
Přechod vlastnického práva a rizik
(1) Vlastnické právo k realizovanému dílu přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem
převzetí díla objednatelem.
(2) Odpovědnost za škody, rizika a nebezpečí nese zhotovitel do okamžiku převzetí díla
objednatelem protokolem o předání a převzetí díla a prohlášením objednatele, že závazek zhotovitele
byl splněn řádně a že toto plnění přejímá. Vlastnické právo k realizovanému dílu přechází ze
zhotovitele na objednatele okamžikem protokolárního převzetí díla objednatelem.
IX.
Odpovědnost za škodu
(1) Zhotovitel odpovídá za veškeré škody, které jeho činností při provádění díla vzniknou
objednateli nebo třetím osobám a zavazuje se nahradit je především uvedením v předešlý stav.
Objednatel po projednání se zhotovitelem stanoví lhůtu, do které má být škoda napravena. Pokud
nedojde k nápravě závadného stavu ani do 14 dní po uplynutí této lhůty, může objednatel zajistit
nápravu třetí osobou na účet zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje uhradit náklady spojené s náhradou
takto vzniklé škody do 30 dní ode dne, kdy mu byly předány odpovídající účetní doklady. Nelze-li
ani při vynaložení veškerého úsilí dosáhnout uvedení v předešlý stav, uhradí zhotovitel prokázanou
škodu v penězích na základě faktury objednatele, která má splatnost do 30 dní od jejího doručení
zhotoviteli.
4
X.
Předání a převzetí díla
(1) Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním díla
objednateli.
(2) Objednatel nepřevezme dílo, které je neúplné.
XI.
Záruční doba a odpovědnost za vady
(1) Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě, zejména
pokud dílo nemá vlastnosti stanovené zadávací dokumentací, obecně závaznými technickými
normami. Vadami se rozumí i vady a nedodělky, které nebylo možno zjistit při přejímce, nebo
vznikly použitím nesprávné technologie.
(2) Ode dne oboustranného podpisu zápisu o předání a převzetí díla počíná běžet záruční doba za
provedení díla v délce 36 měsíců. Během této doby odpovídá zhotovitel za to, že dílo má vlastnosti
sjednané v tohoto zápisu a zavazuje se veškeré vady nebo později zjištěné nedodělky odstranit ve
lhůtě podle tohoto zápisu.
(3) Vady a nedodělky, zjištěné při přejímce nebo později v záruční době, je zhotovitel povinen,
pokud se s objednatelem nedohodl jinak, odstranit do 15 dnů ode dne písemného oznámení
objednatelem.
(4) Záruka se nevztahuje na vady vzniklé neodborným užíváním nebo případným poškozením
díla, které průkazně nezpůsobil zhotovitel. Tyto skutečnosti prokazuje zhotovitel, a pokud je úspěšně
prokáže, nebude od něj objednatel požadovat žádné náklady spojené s odstraněním vady.
(5) Objednatel se zavazuje oznámit zhotoviteli vady díla, vzniklé během záruční doby,
neprodleně poté, co je zjistil.
(6) V případě, že zhotovitel odstraňuje vady a nedodělky své dodávky, je povinen provedenou
opravu objednateli předat. Pro postup předání platí obdobně ustanovení čl. X.
(7) Případná práva z odpovědnosti za vady a nedodělky uplatní objednatel u zhotovitele na adrese
dle bodu I.
XII.
Úrok z prodlení a smluvní pokuty
(1) Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb podle čl. V. tohoto zápisu, je povinen uhradit
zhotoviteli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za každý den prodlení
ve výši stanovené zvláštním právním předpisem.
(2) Za prodlení s provedením díla ve lhůtě uvedené v čl. IV.1. této Smlouvy, uhradí zhotovitel
objednateli smluvní pokutu ve výši 0,02% z celkové ceny díla za každý i započatý den prodlení.
(3) Za prodlení s odstraněním vad nebo nedodělků díla ve lhůtě uvedené v čl. XI.3 tohoto Zápisu
uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,02% z celkové ceny díla za každý i započatý
den prodlení, a to za každou vadu nebo nedodělek zvlášť.
5
(4) Ujednáním smluvní pokuty dle čl. XII. odst. 2 a 3 tohoto zápisu je vyloučeno právo na
náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se takto ujednaná smluvní pokuta vztahuje.
(5) Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut, platí
obdobně ustanovení čl. VI. tohoto zápisu.
(6) Odstoupením stran od tohoto zápisu dosud vzniklý nárok na úhradu smluvní pokuty nezaniká.
XIII.
Ukončení Zápisu
(1) Objednatel může od tohoto zápisu odstoupit v těchto případech:
a) v případě podstatného porušení povinnosti zhotovitele ve smyslu ustanovení § 2106 a
násl. OZ
b) pokud nebude objednateli schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k
úhradě za plnění poskytované podle tohoto zápisu, přičemž objednatel je v tomto případě
od zápisu oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí,
(2) Odstoupení od tohoto zápisu je účinné okamžikem doručení písemného oznámení
o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé smluvní straně.
(3) Odstoupení od tohoto zápisu se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku
na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, práv objednatele ze záruk zhotovitele za jakost včetně
podmínek stanovených pro odstranění záručních vad, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy
plyne, že mají trvat i po ukončení smlouvy.
(4) Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od části plnění, pokud se důvod odstoupení týká jen
části díla.
(5) Zhotovitel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu
ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.
XIV.
Závěrečná ustanovení
(1) Každá ze stran zápisu může kdykoli navrhnout změnu tohoto zápisu a pokud s takovou
změnou druhá strana souhlasí nebo pokud došlo k jiné dohodě, stvrdí obě strany zápisu změnu
dodatkem k zápisu. K podpisu takového dodatku jsou oprávněny osoby, které podepsaly tento zápis
nebo jejich právní nástupci.
(2) Tento zápis je vyhotoven ve dvou výtiscích, každý s platností originálu, z nichž každá ze
stran zápisu obdrží po jednom. Zápis nabývá platnosti i účinnosti dnem, kdy ji opatřily podpisem obě
strany zápisu.
(3) Obě strany zápisu prohlašují společně, že tento zápis je projevem jejich svobodné vůle a že si
její obsah přečetly a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
6
V Jiřicích dne V Praze dne 1. 12. 2016
Za objednatele: Za zhotovitele:
Vrchní rada Vrchní rada
plk. Mgr. Petr Suk plk. Mgr.Pavel Hadrava
ředitel Věznice Jiřice ředitel Vazební věznice Praha
Pankrác
7
Příloha č. I – cenová nabídka
Vězeňská služba ČR, se sídlem Soudní 1672/1a
KOVO, provozovna hospodářské činnosti
Vazební věznice Praha Pankrác
Soudní 988/1
140 57 Praha 4
IČ 00212423
DIČ : CZ00212423
Organizační složka státu zapsána v Registru ekonomických subjektů Českého
statistického úřadu
pod činností 752300.
Nabídka na „oprava nákladové rampy“
Předmětem nabídky je oprava nákladové rampy, konstrukce, střechy a boxu
Uvedenou opravu dle vašich požadavků jsme schopni vyrobit za následující
ceny :
1. Demontáž, výřezy 12 000,- Kč
2. Repase konstrukce, pozinkování dílů 150 000,- Kč
3. Montáž , doprava 28 000,- Kč
Celkem 190 000 ,- Kč
Uvedené opravy dodáme v povrchové úpravě žárový zinek. Danou zakázku jsme
schopni realizovat do 16 týdnů od objednání a zaměření na místě. Standartní
platební podmínky, celková fakturace po předání.
Těšíme se na spolupráci. Hana Charvátová
S pozdravem vedoucí VO KOVO
V Praze, dne 4.11.2016
8
příloha č. II. technický výkres
9