Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o přenesení regionálních funkcí
krajské knihovny podle § 11 odst. 3 knihovního zákona č. 257/2001 Sb.
Smluvní strany:
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové
Sídlo: Hradecká 1250, 500 03 Hradec Králové
Zastupující osoba: Mgr. Eva Svobodová, ředitelka
IČO: 412821
DIČ: CZ00412821
bankovní spojení: Komerční banka v Hradci Králové
č. účtu 35338-511/0100
dále jen Krajská knihovna
na straně jedné
a
Městská knihovna s regionálními funkcemi v Trutnově
Sídlo: Krakonošovo náměstí 128, 541 01 Trutnov
Zastupující osoba: Mgr. Jaroslava Maršíková, ředitelka
IČO: 00371815
DIČ: --
bankovní spojení: Komerční banka Trutnov
č. účtu: 18631601/0100
dále jen Pověřená knihovna
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu o přenesení regionálních funkcí
I.
Úvodní ustanovení
1. Krajská knihovna podle zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování
veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) mimo jiné plní
a koordinuje plnění regionálních funkcí pověřenými základními knihovnami.
2. Městská knihovna s regionálními funkcemi v Trutnově zajišťuje výkon regionálních funkcí
jako Pověřená knihovna.
3. Výkon regionálních funkcí v Královéhradeckém kraji je pro rok 2019 finančně zajištěn
z rozpočtu Královéhradeckého kraje a Pověřená knihovna obdrží schválenou částku
Stránka 1
v souladu s § 28, odst. 15 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů prostřednictvím rozpočtu obce.
4. Poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje a smluvní
podmínky čerpání jsou zakotveny ve smlouvě uzavřené mezi Královéhradeckým krajem
a Pověřenou knihovnou.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmět této smlouvy vyplývá z ustanovení § 11 odst. 3 zákona č. 257/2001 Sb.,
o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb
(„knihovního zákona“), ve znění pozdějších předpisů.
2. Předmětem této smlouvy je přenesení působnosti v zajištění regionálních funkcí na Pověřenou
knihovnu na základě Metodického doporučení Ministerstva kultury ČR z roku 2014.
3. Pověřená knihovna
A) Úkoly trvalé
a) regionální služby v rozsahu platného standardu RF
Odborné poradenství (konzultační činnost, metodické návštěvy) a praktická pomoc při řešení
odborných problémů
Statistika a hodnocení činnosti knihoven.
Vzdělávání knihovníků, semináře, porady.
Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce, správa, revize a
aktualizace.
Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů.
Podpora kulturních, vzdělávacích a komunitních aktivit.
Servis automatizovaného knihovního systému využívaného pro výkon regionálních funkcí.
Další nezbytné činnosti, které vedou k rozvoji knihoven na územním rozsahu pověřené
knihovny.
b) stanovené krajskou knihovnou
1. Pokračovat v systému získávání finančních prostředků na nákup výměnných fondů formou
dotací nebo darů od zřizovatelů obsluhovaných knihoven. Zajistit uzavření smluv a účtování
dotace podle platných předpisů, sledovat plnění smluv. Systém podpory regionálních funkcí
zhodnotit ve výroční zprávě. Připravit podmínky pro pokračování systému v následujícím
roce.
2. Na webové stránce pověřené knihovny v oddíle Pro knihovny prezentovat informace a
materiály pro obsluhované knihovny a jejich zřizovatele.
3. Sledovat plnění standardu VKIS v knihovnách své působnosti, analyzovat a vyhodnocovat
výsledky. Podporovat kompetence knihovníků obsluhovaných knihoven v oblasti hodnocení
výkonů vlastní knihovny a realizace průzkumů spokojenosti uživatelů.
Stránka 2
4. Revize výměnného knihovního fondu provádět v souladu se Zákonem č. 257/2001 Sb.
(knihovní zákon) a navazujícími předpisy, jež platí pro evidenci a revizi knihovních fondů.
Zprávu o výsledku revize přiložit v daném roce k Výroční zprávě o výkonu regionálních
funkcí.
5. Spolupracovat s komisí soutěže Vesnice roku. Poskytovat komisi informace o knihovnách
přihlášených do soutěže o titul krajská knihovna roku.
6. Připravit nominace na udělení titulu Knihovnice / Knihovník Královéhradeckého kraje roku
za svoji obsluhovanou oblast. Informace zpracovat v rozsahu daných Krajskou knihovnou a
s ohledem na potřeby celostátního Slovníku českých knihovníků.
B) Úkoly pro rok 2019 stanovené krajskou knihovnou
1. V pověřené knihovně analyzovat výměnný fond z hlediska parametrů Standardu pro dobrý
fond (Metodický pokyn Min. kultury pro vymezení standardu doplňování a aktualizace
knihovního fondu, č.j. 53667/2017) a provést jeho aktualizaci s cílem dosáhnout
v následujících letech v něm uvedených parametrů.
2. V rámci regionálních služeb nabízet metodickou i praktickou pomoc obsluhovaným
knihovnám s cílem podpořit aktualizace fondů ve všech obsluhovaných knihovnách.
3. Ve spolupráci s Krajskou knihovnou a ostatními pověřenými knihovnami seznamovat
obsluhované knihovny s prioritami danými Koncepcí rozvoje veřejných knihoven
Královéhradeckého kraje na léta 2019-2023. Zahájit realizaci úkolů stanovených novou
krajskou koncepcí, včetně regionální propagační kampaně.
4. Zajistit zapojení pověřené knihovny do projektu Centrální portál knihoven na portálu
Knihovny.cz
5. Propagovat doporučení k problematice webů malých knihoven a využívat doporučení v
metodické i praktické pomoci při tvorbě webů těchto knihoven. Provést doporučovanou
revizi webů obsluhovaných knihoven do 3 000 obyvatel a s výsledky revize a návrhy, jak
zvýšit kvalitu webů po obsahové stránce, seznámit knihovny i jejich zřizovatele.
Krajská knihovna
Koordinuje plnění regionálních funkcí pověřených knihoven, podporuje svými aktivitami
rozvoj knihovnického oboru, informovanost a spolupráci knihoven v kraji.
Poskytuje odborné konzultace, zpracovává analýzy.
Provozuje krajský knihovnický portál a vydává tištěný knihovnický zpravodaj U nás.
Svolává krajské porady.
V krajském výukovém centru připravuje programy pro vzdělávání knihovníků.
Zpracovává krajské statistické sumáře a vyhodnocení standardu VKIS.
Sleduje efektivní využívání účelové dotace a kontroluje kvalitu výkonu regionálních
funkcí pověřených knihoven.
Stránka 3
III.
Územní rozsah přenesené působnosti smlouvy
1. Pověřená knihovna přebírá regionální funkce v rozsahu článku II. 2 a II. 3 na území okresu
Trutnov v 50 základních knihovnách, specializovaných knihovnách a dalších knihovnických
pracovištích dle přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
IV.
Financování regionálních funkcí, kontrolní činnost, vyúčtování
1. Pověřená knihovna je povinna vykonávat v roce 2019 pro základní knihovny uvedené
v příloze č. 1 této smlouvy regionální funkce za předpokladu obdržení účelové dotace
Královéhradeckého kraje na výkon regionálních funkcí. Částku schvaluje Zastupitelstvo
Královéhradeckého kraje a je navrhována ve výši 1 421 000,- Kč.
2. Nebude-li dotace Pověřené knihovně poskytnuta, má Pověřená knihovna právo od smlouvy
odstoupit. Odstoupení musí být provedeno písemnou formou.
3. V případě snížení navrhované výše dotace se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu
dohodnout úpravu výkonu regionálních funkcí v návaznosti na poskytovanou výši dotace.
Dohoda o omezení výkonu regionálních funkcí musí být uzavřena písemně.
4. Podrobný rozpis použití dotace v předpokládané výši je uveden v příloze č. 2, která je
nedílnou součástí této smlouvy.
5. Pověřená knihovna odpovídá za hospodárné, účelné a efektivní využití poskytnutých
finančních prostředků a dbá na správné účtování.
6. Prostředky nesmí být převáděny na jiné subjekty a použity mohou být pouze pro účely
vyjmenované v článku II. této smlouvy.
7. Pověřená knihovna umožní Krajské knihovně sledování efektivnosti využití dotací a kvality
výkonu regionálních funkcí. K tomu účelu průběžně eviduje poskytování regionálních funkcí
pro základní knihovny, které má ve své působnosti.
8. Pověřená knihovna sestaví celoroční zprávu a výkaz o výkonu regionálních funkcí a společně
s vyúčtováním je nejpozději do 21. ledna následujícího roku předloží Krajské knihovně.
V.
Kontaktní osoby
Za Pověřenou knihovnu:
Mgr. Jaroslava Maršíková e-mail: reditel@mktrutnov.cz, tel. 499 816 456
Blanka Maňhalová e-mail: metodik@mktrutnov.cz, tel. 499 814 455
Stránka 4
Za Krajskou knihovnu: e-mail: andrea.souckova@svkhk.cz, tel. 494 946 224
Mgr. Andrea Součková e-mail: eva.semradova@svkhk.cz, tel. 494 946 224
Bc. Eva Semrádová
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Veškeré změny v zabezpečení regionálních funkcí musí být bez prodlení oznámeny druhé
straně.
2. Převedení práv a povinností vyplývající z této smlouvy na jiný subjekt lze jen s písemným
souhlasem druhé strany a musí být učiněno písemným dodatkem k této smlouvě.
3. Dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, v platném znění, podléhá tato smlouva
povinnosti zveřejnění. Přílohy této smlouvy se zveřejňují spolu se smlouvou.
4. Za uveřejnění smlouvy se považuje vložení elektronického obrazu textového obsahu
smlouvy do Registru smluv v otevřeném a strojově čitelném formátu. Text smlouvy musí
být zaslán k uveřejnění včetně metadat smlouvy. Ve smlouvě ke zveřejnění musí být
anonymizovány osobní údaje v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů. Za správnost
anonymizace těchto údajů zodpovídá ta smluvní strana, která smlouvu v Registru smluv
zveřejňuje.
5. Na základě vzájemné dohody smluvních stran zveřejní smlouvu v Registru smluv Krajská
knihovna.
6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích a v elektronickém obrazu ve strojově
čitelném formátu. Každá smluvní strana obdrží jeden výtisk, jeden výtisk obdrží zřizovatel
Pověřené knihovny a jeden výtisk obdrží Krajský úřad Královéhradeckého kraje. Krajská
knihovna obdrží navíc elektronický obraz ve strojově čitelném formátu.
7. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2019, nabude platnosti dnem podpisu a
účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv případně 1. 1. 2019 podle data, které nastane
později.
V Hradci Králové, dne ……………. V Trutnově dne …………….
Mgr. Eva Svobodová Mgr. Jaroslava Maršíková
ředitelka SVK Hradec Králové ředitelka Městské knihovny Trutnov
Stránka 5
Smlouva o přenesení regionálních funkcí – příloha č. 1
Seznam obsluhovaných knihoven pro rok 2019
a) profesionální knihovny
Místo Název knihovny Evidenční
číslo MK
1 Dvůr Králové n.L. Městská knihovna Slavoj 114
2 Hostinné Městská knihovna Hostinné 3513
3 Rtyně v Podkrkonoší Městská knihovna Rtyně v Podkrkonoší 284
4 Svoboda nad Úpou Městská knihovna Svoboda nad Úpou 963
5 Špindlerův Mlýn Městská knihovna Špindlerův Mlýn 4280
6 Úpice Městská knihovna Úpice 115
7 Vrchlabí Městská knihovna Vrchlabí 1157
8 Žacléř Městská knihovna Žacléř 1609
b) neprofesionální knihovny Evidenční
číslo MK
Místo Název knihovny 5455
21
1 Batňovice Obecní knihovna Batňovice 204
2 Bernartice Obecní knihovna Bernartice 6348
3 Bílá Třemešná Obecní knihovna Bílá Třemešná 272
4 Bílé Poličany Obecní knihovna Bílé Poličany 444
5 Borovnice Obecní knihovna Borovnice 1262
6 Černý Důl Obecní knihovna Černý Důl 5230
7 Dolní Brusnice Obecní knihovna Dolní Brusnice 4815
8 Dolní Kalná Obecní knihovna Dolní Kalná 1417
9 Dolní Lánov Obecní knihovna Dolní Lánov 510
10 Doubravice Obecní knihovna Doubravice 4586
11 Dubenec Obecní knihovna Dubenec 2871
12 Hajnice Obecní knihovna Hajnice 387
13 Havlovice Obecní knihovna Havlovice 310
14 Horní Brusnice Obecní knihovna Horní Brusnice 3283
15 Horní Maršov Obecní knihovna Horní Maršov 5187
16 Hřibojedy Obecní knihovna Hřibojedy 2626
17 Chvaleč Obecní knihovna Chvaleč 3671
18 Janské Lázně Městská knihovna Janské Lázně 3463
19 Jívka Obecní knihovna Jívka 4183
20 Kocbeře Obecní knihovna Kocbeře 4993
21 Kohoutov Obecní knihovna Kohoutov
22 Kuks Obecní knihovna Kuks
Stránka 6
23 Lampertice Obecní knihovna Lampertice 295
24 Lánov Obecní knihovna Lánov 6075
25 Lanžov Obecní knihovna Lanžov 2753
26 Malé Svatoňovice Obecní knihovna Malé Svatoňovice 5925
27 Maršov u Úpice Obecní knihovna Maršov u Úpice 2466
28 Mladé Buky Obecní knihovna Mladé Buky 5847
29 Nemojov Obecní knihovna Nemojov 3944
30 Pec pod Sněžkou Městská knihovna Pec pod Sněžkou 2406
31 Pilníkov Obecní knihovna Pilníkov 4175
32 Prosečné Obecní knihovna Prosečné 5252
33 Radvanice Obecní knihovna Radvanice 857
34 Rudník Obecní knihovna Rudník 5884
35 Staré Buky Obecní knihovna Staré Buky 5755
36 Suchovršice Obecní knihovna Suchovršice 378
37 Velké Svatoňovice Obecní knihovna Velké Svatoňovice 459
38 Velký Vřešťov Obecní knihovna Velký Vřešťov 3978
39 Vilantice Obecní knihovna Vilantice 1517
40 Vítězná-Huntířov Obecní knihovna Vítězná-Huntířov 4226
41 Vítězná-Kocléřov Obecní knihovna Vítězná-Kocléřov 4224
c) pobočky profesionálních a neprofesionálních knihoven
Místo Název knihovny Nemojov, pobočka Starobucké Evidenční
1 Starobucké Debrné číslo MK
Obecní knihovna 3944
Debrné
d) přehled knihoven celkem Počet
Typ knihovny
8
Profesionální knihovny 41
Neprofesionální knihovny 1
Pobočky profesionálních a neprofesionálních knihoven 0
Specializované knihovny 50
CELKEM
Zpracoval/a: Blanka Maňhalová
Datum: 25. 9. 2018
Stránka 7
Vysvětlivky:
Seznam obsluhovaných knihoven respektuje ustanovení Metodického pokynu k zajištění RF a je nedílnou součástí
Smlouvy o přenesení RF.
Do seznamu obsluhovaných knihoven je možné zařadit pouze registrované knihovny a pobočky
registrovaných knihoven. Pobočky zapisujeme pod jejich vlastním evidenčním číslem nebo pod evidenčním
číslem jejich ústřední knihovny.
V rámci Smlouvy o přenesení RF je Pověřená knihovna (včetně svých poboček) v postavení příjemce dotace,
proto není obsluhovanou knihovnou.
Vymezení pojmů dle Metodického pokynu Min. kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven z r. 2014:
1. Obsluhovaná knihovna je základní knihovna nebo její pobočka, která poskytuje veřejné knihovnické a informační
služby podle knihovního zákona a je zapsaná v evidenci Ministerstva kultury. Provozovatel obsluhované knihovny
uzavírá s pověřenou knihovnou smlouvu o poskytování regionálních funkcí, v níž je označena jako jejich příjemce.
2. Neprofesionální knihovna je základní knihovna provozovaná příslušným orgánem obce s pracovním úvazkem
knihovníka do 15 hodin týdně.
3. Profesionální knihovna je základní knihovna provozovaná příslušným orgánem obce s pracovním úvazkem
knihovníka vyšším než 15 hodin týdně.
4. Pobočka je lokálně vyčleněná část základní knihovny, která je její organizační součástí a pracuje pod jejím
vedením.
Stránka 8
Smlouva o přenesení regionálních funkcí – příloha č. 2
Návrh na rozdělení finančních prostředků na rok 2019
rok 2019
pověřená knihovna Městská knihovna s regionálními funkcemi v Trutnově
a) Rozpis finančních prostředků
č. ř. z Jiné zdroje, Plánované
vý kaz u Požadavek na vlastní náklady celkem
o region. dotaci RF
funkcích prostředky*
53 Spotřeba materiálu 439 000,00 136 000,00 575 000,00
54 z toho: nákup knihovního fondu 409 000,00 136 000,00 545 000,00
55 Spotřeba energie 44 000,00 44 000,00
56 Opravy a udržování 0,00 0,00
57 Cestovné 10 000,00 10 000,00
58 Ostatní služby 70 000,00 70 000,00
59 z toho: doprava 0,00
60 z toho: servis automatizovaného knih. systému 0,00
61 z toho: nákup licence na el. zdroje 0,00
62 z toho: nákup knihovnických služeb 0,00
63 Mzdové náklady 615 000,00 615 000,00
64 v tom: platy zaměstnanců 615 000,00 615 000,00
65 v tom: ostatní osobní náklady 0,00 0,00
66 Zákonné sociální pojištění 210 000,00 210 000,00
67 Sociální náklady 33 000,00 33 000,00
68 Jiné ostatní náklady 0,00 0,00
69 Ostatní provozní náklady 0,00 0,00
70 Provozní náklady celkem 1 421 000,00 136 000,00 1 557 000,00
* Uvede se předpokládaná výše získaných prostředků. Stav ke dni sestavování rozpočtů.
b) Komentář k plánovanému čerpání a využití dotace
č.ú. 501 – spotřeba materiálu (papír, fólie, tonery…), nákup knihovního fondu (cca3 tis.sv.)
č.ú. 502 – spotřeba energií na přepočtené osoby
č.ú. 512 – cestovné (metodické návštěvy, revize knihovního fondu, servis knih.programu)
č.ú. 518 – služby (poštovné, statistický program, předpokládaný servis nového knihovního programu)
č.ú. 521 – mzdové náklady pro úvazek 1,7
č.ú. 524 – zákonné sociální pojištění (odvody ZP a SP)
č.ú. 525 – jiné sociální pojištění (zákonné pojištění proti nemoci a úrazu)
č.ú. 527 – zákonné sociální náklady (FKSP a stravné)
Přepočtený stav zaměstnanců pro výkon regionálních funkcí:
Úvazek 1 - metodička
0,1 – adjustace a ochrana knihovního fondu 4 hod. týdně
0,05 – servis knihovnického programu, zpracování a oprava katalogizačních záznamů 2 hod. týdně
0,4 – akvizice a katalogizace KF (16 hod. týdně)
0,1 – revize knihovního fondu v obsluhovaných knihovnách a příprava souborů 4 hod. týdnně
0,05 – účetní zpracování 2 hod. týdně
Zpracovala: Lenka Trejbalová
Datum: 7.11.2018
Stránka 9
Vysvětlivky:
Neinvestiční prostředky
1. Mezi neinvestiční prostředky se započítávají zejména:
a) Nákupy
- nákup drobného hmotného majetku
- nákup drobného nehmotného majetku (např. software do 60 tis. Kč, licenční poplatky ap.)
b) Služby
- konzultační a poradenské služby
- telekomunikační poplatky
c) Mzdové náklady
- pro stanovení mzdových nákladů se použijí příslušné právní předpisy (např. u příspěvkových organizací
nařízení vlády č. 222/2010 Sb. z 14. 6. 2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě; nařízení vlády č.
341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě; vyhláška MF č. 114/2002 Sb.
o fondu kulturních a sociálních potřeb, v platném znění.)
2. Požadavky na úhradu neinvestičních nákladů musí být v návrhu čerpání rozepsány na jednotlivé položky
předpokládaných nákladů a z návrhu musí vyplývat jejich účelnost.
Komentář
K rozpisu dotace připojte komentář se zdůvodněním jednotlivých položek, kvantifikujte způsob využití finančních
prostředků počtem pracovních úvazků, plánovaným množstvím nakoupených a zpracovaných dokumentů, počtem
uživatelů, počtem hodin výuky atd. V komentáři uveďte úvazky pracovních činností na výkon regionálních funkcí
v rozpise (např. 1 – metodička, 0,5 - distribuce výměnných souborů atd.).
Stránka 10