Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO č. 01/2019
uzavřena podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže uvedeného dne,
měsíce a roku, mezi smluvními stranami, kterými jsou
Objednavatel:
Ústav výzkumu globální změny AV ČR, v. v. i.
Zastoupen: prof. RNDr. Ing. Michal V. Marek, DrSc., dr. h. c., ředitel
Bělidla 986/4a
603 00 Brno
IČO:866 52 079
DIČ: CZ866 52 079
Bankovní spojení, číslo účtu: 61722621/0710
(dále jen „Objednavatel“)
na straně jedné
Poskytovatel:
ROYAL PARTY SERVIS, spol. s.r.o.
Zastoupená: p. Josef Blaštík, jednatel
Hlinky 131/60 603 00 Brno
IČO: 634 88 817
DIČ: CZ634 88 817
Bankovní spojení, číslo účtu: 4060024205/6800
(dále jen „Poskytovatel“)
na straně druhé
Článek I.
Předmět, místo a lhůta plnění
Akce: Mezinárodní konference 11th EARSeL Imaging Spectroscopy Workshop
1) Poskytovatel bere na vědomí, že předmět plnění této smlouvy bude poskytnut pro konferenci „11th
EARSeL SIG Imaging Spectroscopy Workshop“, kterou fakticky pořádá společnost The European
Association of Remote Sensing Laboratories se sídlem Quai Kleber 9, Štrasburk, Francie (dále jen
zahraniční společnost) a objednavatel je tedy pouze zprostředkovatelem této konference, nicméně
veškeré náklady spojené s touto konferencí bude hradit objednavatel, který je bude dále přeúčtovávat
zahraniční společnosti, a to na základě smlouvy mezi objednavatelem a zahraniční společností.
2) Akce se uskuteční dne 6. 2. – 8. 2. 2019 v prostorách Kampus Brno, 6. 2. 2019 večer v prostorách
Hvězdárny Brno a 7. 2. 2019 večer v Pivovarské restauraci Brno. Za zajištění prostoru a jeho vybavení
odpovídá objednavatel. Zajištění cateringových služeb, dohodnutého vybavení a mobiliáře pro potřeby
konání této akce odpovídá Poskytovatel.
3) Přesná doba konání akce je dle dohodnutých časů.
4) Předmětem plnění dle této smlouvy je povinnost poskytovatele zajistit pro objednavatele pro výše
specifikovanou akci cateringové a technické služby (dle také „služby“), v určeném čase, dle předem
schváleného menu ve stanoveném počtu porcí. Podrobná specifikace služeb je uvedena v příloze č. 1
(cateringová nabídka).
5) Přesná doba pro poskytnutí služby může být ze strany objednavatele upřesněna a změněna, nejméně
však 48 hod před začátkem akce.
6) Specifikace menu a počtu porcí uvedených v příloze č. 1 může být ze strany objednavatele upřesněna
a změněna, a to nejpozději do 30. 1. 2019 včetně.
1
Článek II.
Cena plnění
1) Cenová kalkulace jednotlivých součástí poskytovaných služeb je uvedena v příloze č. 1, která je
nedílnou součástí této smlouvy. Ceny jsou uvedeny bez skutečných nákladů za celkovou spotřebu
všech nápojů a schválených výdajů nad rámec smlouvy zástupcem společnosti objednavatele.
2) Spotřebované nápoje dle menu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy, budou účtovány dle skutečné
spotřeby ve smluvených cenách. Tyto ceny jsou uvedeny včetně ingrediencí, nádobí, cateringového
mobiliáře a obsluhy bez 21 % DPH.
3) Vydaný objem nápojů a jídel bude poskytovatel průběžně v průběhu akce sdělovat objednavateli, vždy
v okamžiku jejich vydání.
4) Překročí-li objem spotřebovaných nápojů stanovenou hranici, schválí kontaktní osoba objednatele
spotřebovaný objem, případně schválí další vydávání nápojů a cateringového pohoštění nad stanovený
limit. O takovémto schválení vydání nad limit bude Poskytovatelem vyhotoven zápis podepsaný
kontaktní osobou objednavatele, který se okamžikem podpisu stává nedílnou součástí této smlouvy.
5) Cena akce bez zohlednění skutečné spotřeby nápojů činí 576 466 Kč
(pětsetsedmdesátšesttisícčtyřistašedesátšest korun českých) bez 15 % a 21 % DPH. Celková cena vč.
zohlednění skutečné spotřeby nápojů bude zjištěna poskytovatelem po skončení akce a bude sdělena
objednavateli bez zbytečného odkladu.
6) Koncová cena včetně zohlednění skutečné spotřeby nápojů bude známa po skončení akce do
19. 2. 2019 a bude odsouhlasena oběma smluvními stranami.
7) Objednavatel se za poskytnuté služby zavazuje dodavateli zaplatit smluvenou cenu za podmínek
stanovených touto smlouvou.
8) Na základě této smlouvy může být fakturováno maximálně do výše 650 000 Kč bez DPH.
Článek III.
Platební podmínky
Vyúčtování bude provedeno ve dvou po sobě jdoucích fázích:
1) Celkovým daňovým dokladem (včetně zúčtované zálohy) 14-ti pracovních dnů od doručení. Lhůta
předložení konečného vyúčtování objednavateli je do 19. 2. 2019.
2) Faktura (daňový doklad) bude na adresu sídla objednavatele a zaslána taktéž elektronicky. Daňový
doklad bude obsahovat náležitosti daňového účetního dokladu podle platných právních předpisů.
Článek IV.
Náhrada škody a smluvní pokuty
1) Způsobí-li poskytovatel škodu objednavateli nedodržením podmínek této smlouvy, nezajištěním
technických služeb, dodáním výrobků gastronomicky nevyhovujících nebo nekvalitním zajištěním
souvisejících služeb, má objednavatel právo plné náhrady škody za jednotlivou konkrétně
specifikovanou škodu až do její celkové výše 100 %.
2) V případě prodlení objednavatele v úhradě daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3) V případě zrušení termínu akce, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli vzniklé přímé náklady
vztahující se k realizaci této smlouvy o dílo, a to až do výše 80 % z celkové původní částky za předmět
plnění.
2
Článek V.
Kontaktní osoba, způsob jednání
1) Kontaktní osoby
Pro jednání smluvních stran jsou určeny následující kontaktní osoby:
Za poskytovatele: Iva Bártková, tel:. +420 774 467 484, ibartkova@royalpartyservis.cz
Za objednavatele: Lucie Homolová, Ph.D., tel:. +420 511 192 227 homolova.l@czechglobe.cz
2) Poskytování materiálů a informací
Objednavatel je povinen poskytovat průběžně a neprodleně veškeré materiály a informace potřebné ke
zdárnému plnění předmětu této smlouvy.
3) Zápisy z jednání
V případě, že bude z jednání mezi poskytovatelem a objednavatelem pořízen zápis, bude odeslán e-
mailem kontaktní osobě objednavatele. Nebude-li na něj reagováno do 2 pracovních dnů, bude
považován za oboustranně přijatý bez připomínek.
4) Řešení sporů
Smluvní strany se zavazují vyřešit smírem veškeré a jakékoliv spory nebo nesrovnalosti vzniklé z této
Smlouvy nebo v souvislosti s ní. Pokud by Strany v přiměřené lhůtě, jež však nebude delší než třicet
(30) dnů, jakékoliv spory nebo nesrovnalosti nevyřešily smírem, budou tyto spory nebo nesrovnalosti s
konečnou platností vyřešeny třemi (3) rozhodci Rozhodčího soudu Hospodářské komory České
republiky a Agrární komory České republiky dle pravidel tohoto soudu. Místem konání rozhodčího řízení
bude Brno. Každá strana bude jmenovat jednoho rozhodce. Nejpozději třicet (30) dnů po svém
jmenování zvolí dva (2) rozhodci takto jmenovaní třetího rozhodce. Pokud by tak neučinili, bude třetího
rozhodce jmenovat předseda rozhodčího soudu.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany se zavazují, že budou postupovat v souladu s oprávněnými zájmy druhé strany a že
uskuteční veškeré právní úkony, které se ukážou být nezbytné pro realizaci akce dle této smlouvy a pro
dosažení jejího účelu. Závazek součinnosti se vztahuje pouze na takové úkony, které přispějí či mají
přispět k dosažení účelu této Smlouvy.
2) Jakákoli dodatečná ústní jednání měnící, nebo doplňující tuto smlouvu, jsou pro obě strany závazná,
jen byla-li oboustranně písemně potvrzena zápisem podepsaným kontaktními osobami jako dodatek
této smlouvy.
3) V záležitostech výslovně neupravených touto Smlouvou se použijí příslušná ustanovení zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník
4) Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nich jeden obdrží poskytovatel a jeden objednavatel.
5) Nedílnou součástí smlouvy je její příloha č. 1 - Nabídka cateringových služeb. Objednavatel svým
podpisem stvrzuje, že s nabídkou služeb a cenami uvedenými v příloze bez výhrad souhlasí.
6) Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí,
že smlouva představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami a že smlouva nebyla uzavřena v tísni
za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
7) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva naplňuje požadavky, uvedené v zákoně č. 340/2015
Sb. a podléhá tímto povinnosti zveřejnění v registru smluv, a s tímto uveřejněním v zákonném rozsahu
souhlasí. Zadat smlouvu do registru smluv v zákonné lhůtě se zavazuje objednavatel, který na vyžádání
poskytovatele zašle poskytovateli potvrzení o uveřejnění smlouvy.
8) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího vložení do Registru smluv.
3
V Brně dne: 30. 1. 2019
………….………………………………….. ………………………………….......
Josef Blaštík prof. RNDr. Ing. Michal V. Marek, DrSc., dr. h. c.
Jednatel
4