Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Etický kodex České pošty, s.p. Soubor morálních a společenských pravidel, které stanovují zásady profesionálního chování zaměstnanců a zaměstnankyň. www.ceskaposta.cz Účel a postavení Etického kodexu Etický kodex (dále jen „Kodex“) je souborem morálních Pokud si nebudeme jisti v případě chování, které by mohlo být a společenských pravidel a stanovuje zásady profesionálního v rozporu s obsahem Kodexu, konzultujeme danou situaci se svým chování zaměstnanců a zaměstnankyň (dále jsou psány osoby nadřízeným, úsekem řízení lidských zdrojů nebo Compliance ČP, v mužském rodě, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu) při jejichž kontakty jsou uvedeny na konci dokumentu. výkonu práv a povinností, které vyplývají z jejich pracovněprávního vztahu k České poště, s. p. (dále jen „ČP“). Je závazný pro všechny Postavení Etického kodexu zaměstnance ČP. Z toho vyplývá, že každý zaměstnanec, tedy my v řídící dokumentaci podniku všichni, kteří pracujeme v ČP, jsme povinni dodržovat jeho obsah. Vize/Strategie Smyslem Kodexu je vymezit zaměstnancům ČP hranice Etický kodex žádoucího chování vůči zaměstnavateli, spolupracovníkům, Vnitřní předpisy zákazníkům, obchodním partnerům ČP a státním institucím a tím vytvářet, udržovat a prohlubovat důvěru v činnost ČP. hFoidrenmotnyí Naší povinností je pak pomocí rozumného úsudku správně se rozhodovat při pracovních či soukromých činnostech tak, aby naše jednání nevedlo k porušení tohoto Kodexu. Kdykoliv se můžeme obrátit na svého nadřízeného, aby nám přiblížil a vysvětlil, jak se obsah Kodexu projevuje v naší práci. E TI C K Ý KO D E X Č E S KÉ P O ŠT Y, S . P. Závazné principy etického chování Dodržujeme zákony Chováme se rovnoprávně Chráníme lidskou a vnitřní předpisy a nediskriminujeme osobnost • Máme povinnost dodržovat právní • Všichni jsme si rovni v základních právech • Ochrana naší osobnosti a osobní nedotknutel- a vnitřní předpisy. a svobodách a máme právo, aby se s námi nosti je nutnou podmínkou pro naši důstojnou podle toho zacházelo. existenci a celkový svobodný rozvoj. • Známe právní a vnitřní předpisy, které souvisejí s výkonem našich činností v rámci ČP. • Ke všem uplatňujeme rovný přístup bez ohledu • ČP zabezpečuje ochranu základních lidských na rasu, barvu pleti, původ, národnost, etnickou práv a svobod jako neoddělitelnou součást • V rámci svých pracovních činností příslušnost, vyznání, politickou příslušnost, psychické a fyzické nedotknutelnosti nás, respektujeme rozhodnutí orgánů státní moci. pohlaví, sexuální orientaci, věk či rodinný stav. zaměstnanců. • Svým chováním usilujeme o vytvoření • Netolerujeme diskriminaci či obtěžování. • Řídíme se povinností respektovat a zachovávat prostředí, které dodržování právních • V občanském životě se vyhýbáme takovým lidskou důstojnost, osobní čest a dobrou a vnitřních předpisů podporuje. pověst ostatních zaměstnanců. činnostem, chování a jednání, které by mohly snížit důvěru v ČP, poškodit její pověst nebo • Nepoužíváme násilí ani hrozby násilí vůči jiným zavdat příčinu k pochybnostem o morálních, osobám s cílem donutit je k určitému chování, etických a lidských standardech kterým se rozumí i opomenutí či strpění zaměstnanců ČP. nějakého jednání či chování. E TI C K Ý KO D E X Č E S KÉ P O ŠT Y, S . P. Závazné principy etického chování Jednáme profesionálně, Chováme se hospodárně Poskytujeme součinnost čestně, v dobré víře ke svěřeným prostředkům při všech šetřeních a s odbornou péčí • Vynakládáme veškeré úsilí, abychom • Dodržujeme povinnost spolupracovat • Vykonáváme svou práci podle svých sil, při své práci zajistili efektivní, hospodárné s oprávněnými subjekty v rámci veškeré znalostí a schopností vždy kvalitně, a ekonomické využívání majetku ČP kontrolní a auditní činnosti a dalších forem s nejvyšší mírou slušnosti a ochoty, a svěřených hodnot. šetření a vyšetřování (např. trestní řízení, bez jakýchkoliv předsudků a v zájmu ČP. správní řízení) způsobem stanoveným • Při plnění svěřených úkolů postupujeme tak, zákonem, vnitřním předpisem nebo • Jednáme korektně s ostatními spolupracovníky, aby ČP nevznikaly zbytečné náklady. rozhodnutím nadřízeného. obchodními partnery, zaměstnanci orgánů veřejné správy, institucí a dalších subjektů. Předcházíme škodám • V trestních řízeních poskytujeme příslušným orgánům náležitou součinnost a zároveň • Ve vztahu s veřejností, zákazníky • Dodržujeme povinnost počínat si při své práci zachováváme ochranu informací v mezích, či obchodními partnery ČP jednáme s nejvyšší tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví, které požadují právní předpisy. mírou zdvořilosti, vstřícnosti a ochoty. majetku, přírodě a životním prostředí. • Jsme si vědomi, že ČP netoleruje odmítnutí • Dbáme na to, aby poskytnuté informace byly Spolupracujeme a otevřeně či maření spolupráce, vědomé poskytnutí pravdivé, úplné, nezkreslené a srozumitelné, komunikujeme nepravdivých informací nebo jiné klamání a byly poskytnuty pouze pro účely, pro které interních nebo externích auditorů, byly určeny. • Jednáme vždy slušně, odpovědně vyšetřovatelů, Compliance ČP či jiných a vstřícně vůči ostatním zaměstnancům organizačních jednotek podniku nebo • Na veřejnosti vystupujeme vždy tak, abychom a svým přístupem se vždy snažíme jakýchkoliv orgánů veřejné moci. nenarušili dobrou pověst ČP, a nečiníme nic, o vytvoření partnerské atmosféry co by mohlo poškodit dobré jméno ČP. na pracovišti a přispíváme tak k vytváření prostředí důvěry, úcty a spolupráce. E TI C K Ý KO D E X Č E S KÉ P O ŠT Y, S . P. Netolerované jednání Nulová tolerance Odcizení, zpronevěra Zneužití nebo šíření trestné činnosti nebo poškozování majetku chráněných informací a duševního vlastnictví ČP třetím osobám • Bereme na vědomí, že ČP odmítá jakékoliv páchání trestné činnosti ze strany podniku, • Pro vlastní potřebu ani pro potřebu jiné osoby • Zachováváme mlčenlivost o skutečnostech, jejího vedení i zaměstnanců. si nepřivlastňujeme žádné finanční prostředky, které jsme se dozvěděli v souvislosti s plněním zdroje nebo majetek ČP, ostatních zaměst- našich pracovních úkolů a které by mohly • V případě zjištění protiprávního jednání nanců, zákazníků či obchodních partnerů. poškodit nebo ohrozit činnost ČP či zájmy či protiprávního stavu vynaložíme s ohledem jiných osob, ledaže jsme povinnosti na konkrétní okolnosti případu veškeré úsilí, • Nevyužíváme bez souhlasu ČP materiální mlčenlivosti byli zproštěni v souladu s právními které po nás lze spravedlivě požadovat, a informační vybavení ČP k soukromým předpisy. Jedná se zejména o ochranu osob- k jeho zastavení a odvrácení jeho účelům včetně podnikání. ních údajů, obchodní tajemství a listovní škodlivých následků. či poštovní tajemství. • Řádně spravujeme duševní vlastnictví (to znamená, nakládáme s ním v souladu s právními a vnitřními předpisy a náležitě ho chráníme) vytvořené ČP v rámci její činnosti. • Dodržujeme pravidlo, že kopírování, prodej, používání nebo distribuce informací, softwaru nebo jiných dat či duševního vlastnictví v rozporu se zákony na ochranu duševního vlastnictví nebo licenčními smlouvami je přísně zakázáno. E TI C K Ý KO D E X Č E S KÉ P O ŠT Y, S . P. Netolerované jednání Korupce Podvodné Jednání ve střetu a uplácení jednání zájmu • Řídíme se zákazem přijímání úplatků, • Nepodvádíme, tedy nikoho vědomě • Předcházíme situacím, ve kterých bychom podplácení a jiných forem korupčního jednání. neuvádíme v omyl, nevyužíváme něčího byli vystaveni možnému střetu svého omylu či nezamlčujeme podstatné skutečnosti, soukromého zájmu a zastávaného pracovního • V souvislosti s prací pro ČP nepřijímáme dary abychom sebe nebo někoho jiného obohatili. místa. Soukromý zájem zahrnuje jakoukoliv či jiná zvýhodnění jinak než v souladu výhodu pro nás, naši rodinu, blízké a příbuzné s vnitřními předpisy ČP. • Nezneužíváme svoje postavení, znalosti, osoby, právnické nebo fyzické osoby, důvěrné informace získané v souvislosti se kterými jsme měli nebo máme obchodní • Jednáme tak, abychom se při plnění nám se zaměstnáním v neprospěch ČP či politické vztahy. svěřených úkolů nedostali do postavení, či k osobnímu prospěchu. ve kterém bychom byli zavázáni nebo se cítili • Nesmíme vykonávat jinou výdělečnou činnost, být zavázáni oplatit službu či laskavost, Práce pod vlivem jejíž charakter je shodný s hlavním předmětem která nám byla prokázána. alkoholu a drog činnosti ČP, tedy s provozováním poštovních služeb, v ostatních případech postupujeme • Při plnění svých pracovních činností jednáme • Řídíme se zákazem práce pod vlivem v souladu s vnitřními předpisy ČP. vždy a výhradně v zájmu ČP, nikoliv ve svůj alkoholu, drog nebo jiných omamných osobní prospěch či prospěch jiných osob. či psychotropních látek. • Při výběru dodavatele služby nebo zboží dodržujeme pravidla pro zadávání a realizaci veřejných zakázek, zejména zásadu nediskriminace, transparentnosti, rovného zacházení a efektivního nakládání s finančními prostředky ČP. Nedopouštíme se pletich a sjednávání výhod při zadávání veřejných zakázek. E TI C K Ý KO D E X Č E S KÉ P O ŠT Y, S . P. Kontakty pro řešení etických dilemat a rozporů s Etickým kodexem Pokud máte důvodné podezření nebo víte Compliance ČP o porušení Kodexu, oznamte tento případ Compliance ČP, viz uvedené kontakty. Osobní Zástupce Compliance ČP návštěva Politických vězňů 909/4, Praha 1, kancelář F406 V případě, že si nejste jistí, zda dochází k jednání, které je v rozporu s Kodexem nebo máte pochybnos- Compliance linka - tel.: 221 132 352 ti o jeho porušení, poraďte se s vaším nadřízeným, Telefon Compliance ČP nebo úsekem řízení lidských zdrojů. Pošta Obálkou označenou následujícím textem: Při oznamování rozporu s Kodexem budou “DŮVĚRNÉ – ZÁLEŽITOST COMPLIANCE” všechny podněty řešeny jako důvěrné, tzn. že totožnost oznamovatele bude v maximálně Korespondenční adresa: možné míře chráněna. ČP nebude jakkoliv Česká pošta, s.p. postihovat zaměstnance, kteří v dobré víře odbor CR/tým compliance oznámí podezření na neetická jednání, Poštovní přihrádka 99 jež se následně nepotvrdí. 225 99 Praha 025 Vaše oznámení budou předána k řešení E-mail Adresa elektronické pošty organizačním jednotkám, v jejichž kompetenci (technologická schránka): se oznámená problematika nachází. Compliance compliance@cpost.cz ČP zajišťuje řešení záležitostí korupce, uplácení, střetu zájmu a podvodného jednání, obdobně i další případy, kdy porušení Kodexu může způsobit trestní odpovědnost ČP jako právnické osoby. Odbor inspekce zajišťuje řešení oznámení, která mají povahu majetkové či násilné trestné činnosti (např. vykrádání poštovních zásilek, přepadení pošt nebo poštovních kurzů apod.). Řešení ostatních oznámení zajišťuje úsek řízení lidských zdrojů. E TI C K Ý KO D E X Č E S KÉ P O ŠT Y, S . P.