Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty
Číslo 2020/06237
Česká pošta, s. p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Ing. Lubomír Fedák, Key Account Manager specializovaný útvar,
speciální obchody
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 134204869/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s. p., Nemanická 2208/16, 370 20 České Budějovice
dále jen „ČP“
a
XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
se sídlem XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX
IČO: XXXXXXXX
DIČ: XXXXXXXXXX
zastoupen: XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
zapsán/a v obchodním rejstříku: X XXXXXX XXXXXX X XXXXXXXXX XXXXX X XXXXX
bankovní spojení: XXX XXXXXX XXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Adresa pro zasílání faktury: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
přidělené ID CČK složky: XXXXXXXXX
dále jen „Objednatel“
dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“ uzavírají v souladu
s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“), tuto Smlouvu o poskytnutí služeb Hybridní pošty (dále jen „Smlouva“).
Strana 1 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
1. Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem Smlouvy je úprava práv a povinností Smluvních stran při dodávkách zboží, prací a služeb
(dále jen „Zakázka“), jimiž je:
1.1.1 zabezpečení spotřebního materiálu a jeho skladování (papíry, formuláře, obálky, folie apod.),
1.1.2 tisk dokumentů, dotisk do formulářů z předaných datových souborů a tisk brožur,
1.1.3 vývoj a správa tiskových aplikací, grafická úprava dokumentů, adresní úprava,
1.1.4 kompletace zásilek (obálkování, foliování a balení),
1.1.5 třídění a svazkování zásilek,
1.1.6 výběr a vymývání adres z databází, předzpracování dat a databází,
1.1.7 vyhodnocení formulářů, vrácených zásilek (skenování formulářů a zásilek s vyhodnocením),
1.1.8 tvorba archivu tištěných dokumentů,
1.1.9 hromadné podání poštovních zásilek zpracovaných dle bodu 1.1.2 a 1.1.4 jménem
Objednatele (tj. uzavření poštovní smlouvy).
1.2 Popis Zakázek upravují jednotlivé objednávky nebo vzájemné odsouhlasené písemné pokyny
Objednatele.
1.3 V souladu s § 1751 občanského zákoníku jsou nedílnou součástí této Smlouvy: Obchodní podmínky
pro poskytování služeb Hybridní pošty (dále jen „Obchodní podmínky“) a Ceník služeb Hybridní
pošty (dále jen „Ceník“). Podpisem této Smlouvy Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a
významem dokumentů uvedených v předchozí větě, že mu byl text těchto dokumentů dostatečně
vysvětlen a že výslovně s jejich zněním souhlasí.
1.4 ČP je oprávněna provádět v přiměřeném rozsahu změny Obchodních podmínek a Ceníku. ČP
Objednateli poskytne informace o změně Obchodních podmínek a Ceníku včetně informace o dni
účinnosti změn nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to e-mailem na některou z adres
uvedených v čl. 7 této Smlouvy
1.5 Objednatel je povinen se s novým zněním Obchodních podmínek a Ceníku seznámit.
1.6 Pokud Objednatel písemně nevypoví tuto Smlouvu nejpozději 1 pracovní den před navrhovaným
dnem účinnosti nového znění Obchodních podmínek a Ceníku, platí, že změnu Obchodních podmínek
a Ceníku přijal s účinností ode dne účinnosti stanoveného ČP.
1.7 ČP a Objednatel se odchylně od výše uvedeného dohodli, že je ČP oprávněna provést s okamžitou
účinností jednostrannou změnu Obchodních podmínek a Ceníku, je-li tato změna výhradně ve
prospěch Objednatele.
1.8 Není-li ve Smlouvě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z poštovní smlouvy
uzavřené podáním zásilky z Poštovních podmínek zvolené poštovní služby platných v den podání
zásilky (dále jen „Poštovní podmínky“). Aktuální znění poštovních podmínek je k dispozici na všech
poštách v ČR a na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/. ČP je oprávněna poštovní podmínky
jednostranně měnit. ČP Objednateli poskytne informace o změně Poštovních podmínek, v souladu
s ustanovením § 6 odst. 3 zákona č.29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o poštovních službách“), včetně informace o dni
účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na
všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese.
Strana 2 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
2. Termín provedení
2.1 Zakázky budou zpracovány dle předem dohodnutého harmonogramu, který bude součástí objednávky
nebo vzájemně odsouhlasených písemných pokynů Objednatele.
2.2 Zakázka je Smluvními stranami považována za zahájenou u opakovaných Zakázek okamžikem
předání datových souborů ke zpracování (pokud nedošlo ke změně pevných textů nebo struktury dat),
v případě povinných korektur personifikovaných dokumentů okamžikem jejich schválení.
2.3 Zakázka je Smluvními stranami považována za ukončenou a splněnou podáním zkompletovaných
poštovních zásilek (tj. uzavřením poštovní smlouvy), a to v případě, kdy je ČP dle objednávky nebo
vzájemně odsouhlasených písemných pokynů Objednatele povinna k hromadnému podání jménem
Objednatele dle článku 1, bod 1.1.9. V ostatních případech je Zakázka považována za ukončenou a
splněnou okamžikem, kdy ČP umožní Objednateli nakládat se Zakázkou v místě ujednaném
v objednávce nebo vzájemně odsouhlasených písemných pokynech Objednatele.
3. Práva a povinnosti ČP
3.1 Při provádění služby postupuje ČP samostatně a s potřebnou odbornou péčí. Je však vázána
rámcovými pokyny Objednatele.
3.2 Na základě dohody obou Smluvních stran ČP zajistí prostřednictvím svých Smluvních dodavatelů
příslušný spotřební materiál (např. obálky, hlavičkové papíry apod.), a to v dodací lhůtě 10 až 15
pracovních dní. Dodací lhůta se týká materiálu objednaného zvlášť pro účely plnění této Smlouvy,
tedy zejména materiál s logem Objednatele. V případě použití běžně dostupných a používaných
materiálů (například bílý papír) ustanovení o dodací lhůtě neplatí.
3.3 Vyžaduje-li charakter poskytované služby předběžné posouzení kvality a správnosti Objednatelem, je
ČP povinna předložit Objednateli k odsouhlasení korekturu.
3.4 ČP je povinna průběžně konzultovat s Objednatelem jakékoliv nejasnosti nebo případné uvažované
změny předmětné Zakázky.
3.5 ČP se zavazuje využívat předávaná data od Objednatele výhradně pro účely plnění této Smlouvy a
učiní veškerá opatření proti jejich zneužití třetí osobou. ČP neprovádí kontrolu adresných údajů
z předaných datových souborů, a proto neodpovídá za případnou nedoručitelnost zpracovaných
zásilek z důvodu chybných adresných údajů.
3.6 Před zahájením zpracování Zakázky má ČP právo požadovat zaplacení zálohy nebo složení jistiny na
služby Hybridní pošty i na poštovné, a to na základě písemného vyzvání. Pokud Objednatel neuhradí
zálohu v době uvedené ve výzvě, má ČP právo nezahájit zpracování Zakázky, a to do doby, dokud
nebude příslušná záloha zaplacena.
3.7 Další práva a povinnosti obou Smluvních stran jsou definovány v Obchodních podmínkách, jejichž
znění, platné ke dni uzavření této Smlouvy, je obsaženo v Příloze č. 4. Přitom Smluvní ujednání jsou
nadřazena ustanovením v Obchodních podmínkách.
3.8 Smluvní strany se dohodly, že odchylně od ustanovení aktuálně platných Poštovních podmínek
nebude ČP uvádět hmotnost u homogenního podání (stejný obsah a hmotnost) doporučených zásilek,
obsahujících pouze písemné sdělení.
4. Práva a povinnosti Objednatele
4.1 Datový soubor určený k tisku Objednatel zašle ČP v předem dohodnutém formátu a struktuře.
4.2 Pokud zasílá Objednatel data prostřednictvím www serveru Hybridní pošty na Internetové adrese
https://online.postservis.cz/ se zabezpečením SSL protokolem, odpovídá za správné přiřazení všech
Strana 3 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
datových souborů ke správné Zakázce. Popis standardních Zakázek a jejich názvy ČP založí na server
na základě dlouhodobých objednávek nebo vzájemně odsouhlasených písemných pokynů
Objednatele.
4.3 ČP předá kontaktní osobě Objednatele přihlašovací jméno a heslo pro přístup na výše uvedený www
server Hybridní pošty. Objednatel odpovídá za škody způsobené vyzrazením tohoto hesla
neoprávněné osobě. Objednatel podnikne veškerá opatření, aby nedošlo ke zneužití hesla jinou
osobou.
4.4 V případě změny pevných textů nebo struktury dat je Objednatel povinen předat ČP písemně tyto
změny nejméně 10 pracovních dnů před zahájením tisku.
4.5 Objednatel má právo na včasné a řádné provedení Zakázky v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
Pokud to charakter díla umožňuje, má právo požadovat ke schválení korekturu, a to nejpozději do
zaslání datových souborů ke zpracování.
4.6 Po dohodě s ČP je Objednatel oprávněn kontrolovat provádění Zakázky.
4.7 Objednatel je povinen zaslat na každou Zakázku objednávku nebo písemné pokyny objednatele.
4.8 Objednatel je povinen za řádně provedenou Zakázku zaplatit ujednanou cenu.
4.9 V případě dodávek materiálu Objednatelem, tento zajistí dle předem odsouhlaseného harmonogramu
Zakázky dodání materiálu v dohodnutém množství a kvalitě.
4.10 U dodávky materiálu Objednatelem je nutné konzultovat jeho kvalitu a rozměry s ČP a řídit se
požadavky Přílohy č. 3 této Smlouvy. V případě, že materiál pro Zakázku dodává sám Objednatel a
přes upozornění ČP na nevhodnost tohoto materiálu trvá na provedení Zakázky, nenese ČP
odpovědnost za případné škody takto vzniklé a neodpovídá za zpracování Zakázky.
4.11 Objednatel předá materiál určený k následnému zpracování do střediska Postservis ČP Postservis,
Opavská 822/10, 655 90 Brno, nebude-li stanoveno jiné místo, dle předem odsouhlaseného
harmonogramu. Úplnost dodávky materiálu a převzetí bude potvrzeno na dodacích listech, které
budou vyhotoveny ve dvou stejnopisech a opatřeny při přejímce podpisy Objednatele i ČP. Každá ze
Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Pokud Objednatel nepředá materiál podle předem
odsouhlaseného harmonogramu dodávek nebo v případě nepředání schválených korektury, bude
zpracování Zakázky zajištěno po řádném předání materiálů nebo řádném předání korektur
Objednatelem podle provozních a kapacitních možností střediska, tj. posouvá se termín zahájení a
ukončení Zakázky dle možností střediska. V případě, že v objednávce nebo vzájemně odsouhlasených
písemných pokynech Objednatele nebude uveden požadavek Objednatele na vrácení materiálu po
ukončení Zakázky, bude zbylý materiál skartován.
4.12 Na zásilkách musí být uvedena adresa odesílatele. V případě, že zkompletované poštovní zásilky mají
být jménem Objednatele podávány jako Obyčejné psaní a Obchodní psaní, bude v pravém horním
rohu obálky vyznačeno, pokud není použita obálka s logem Postservis:
. označení
OLZ
Seznam zkratek produktů: R
CP
Služba OP
Obyčejné psaní
Doporučené psaní
Cenné psaní
Obchodní psaní
Strana 4 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
Cenný balík CB
Obyčejný balík O
Doporučený balíček DB
5. Cena a způsob úhrady
5.1 Na jednotlivé typy Zakázek bude písemně dohodnuta cenová kalkulace vycházející z cen dle bodů
5.2, 5.3 a 5.4 tohoto článku. Cenová kalkulace bude při změně Ceníku přepočítána tak, aby kopírovala
změny tohoto Ceníku. Na opakované Zakázky bude zpracována dlouhodobá objednávka nebo
písemné pokyny Objednatele s podrobným popisem Zakázky, tyto pokyny musí být vzájemně
odsouhlaseny. ČP má právo na přiměřené zvýšení ceny Zakázky, objeví-li se potřeba provést činnosti
nezahrnuté v kalkulaci, pokud tyto činnosti nebyly známy v době schválení této kalkulace a jejich
potřeba byla s Objednatelem projednána a odsouhlasena.
5.2 Ceny služeb Hybridní pošty jsou uvedeny v Ceníku, jehož znění, platné ke dni podpisu této Smlouvy,
je obsaženo v Příloze č. 1 této Smlouvy. ČP si vyhrazuje právo Ceník, tedy i Přílohu č. 1 měnit v
souladu s ustanovením Čl. 1 bod 1.4 a násl. této Smlouvy. Pokud se plní na základě přijaté
objednávky nebo vzájemně odsouhlasených písemných pokynů Objednatele, platí pro ceny služeb
Hybridní pošty vždy Ceník účinný ke dni zahájení dílčí Zakázky. Objednatel má právo z důvodu
změny Ceníku v souladu s ustanovením Čl. 8 bod 8.2 a násl. této Smlouvy písemně vypovědět tuto
Smlouvu včetně objednávky nebo vzájemně odsouhlasených písemných pokynů Objednatele s tím, že
zahájená dílčí Zakázka se dokončí a Objednatel je povinen uhradit ČP náklady vynaložené na nákup
případného materiálu objednaného zvlášť pro účely plnění této Smlouvy, který nebyl zpracován.
5.3 Ceny poštovních služeb, slevy a doplňkové služby se řídí Poštovními podmínkami České pošty, s. p.
– Ceníkem základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen „Ceník ČP“) platným ke dni
podání poštovních zásilek, který je k dispozici na všech poštách a na internetové adrese
http://www.ceskaposta.cz/. Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku ČP,
že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP
Objednateli poskytne informace o změně Ceníku ČP v souladu se Zákonem o poštovních službách,
včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním
této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Objednatel je povinen se
s novým zněním Ceníku ČP seznámit.
5.4 Cena spotřebního materiálu dodávaného ČP bude Objednatelem předem odsouhlasena na základě
předložené cenové kalkulace a uvedena v objednávkách nebo písemných pokynech objednatele. ČP
má právo Smluvní vztah založený přijetím objednávky nebo vzájemně odsouhlasených písemných
pokynů Objednatele písemně vypovědět v jednoměsíční výpovědní lhůtě, a to pokud Objednatel
neakceptuje v 14denní lhůtě návrh ČP na změnu ujednané ceny spotřebního materiálu.
5.5 Objednatel se zavazuje, že uhradí cenu s připočítanou DPH v zákonné výši.
Na služby dle tohoto článku bude Objednateli vystaven daňový doklad se splatností XX dní od data
jeho vystavení. V případě jednorázové zakázky bude daňový doklad vystaven po ukončení Zakázky a
v případě opakovaných zakázek bude daňový doklad vystavován jednou měsíčně za služby
poskytnuté v předchozím kalendářním měsíci. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění je
považován den podání, tj. předání zásilek do poštovní přepravy k odeslání, nebo den předání
předmětu Zakázky Objednateli.
Smluvní strany se dohodly, že faktury – daňové doklady ve formátu pdf., opatřené elektronickým
podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) budou
zasílány elektronicky, jako příloha emailové zprávy, z e-mailové adresy ČP
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX na e-mailovou adresu zákazníka.
Strana 5 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem odeslání emailové zprávy, obsahující jako
přílohu elektronickou fakturu, z e-mailové adresy ČP
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX na e-mailovou adresu zákazníka.
5.6 V případě, že se Objednatel dostane do prodlení s úhradou svého závazku vyplývajícího z této
Smlouvy delšího než 5 dnů, má ČP právo pozastavit další zpracování Zakázek, a to do doby, dokud
nebude příslušná úhrada zaplacena.
5.7 Množstevní sleva služeb Hybridní pošta dle Přílohy č. 1 této Smlouvy bude Objednateli poskytována
průběžně dle ČP odhadovaného objemu tržeb Objednatele za kalendářní rok bez DPH za služby
Hybridní pošty. Objednatel se zavazuje, že v případě nedosažení odhadovaného objemu tržeb za
kalendářní rok, uhradí ČP na základě vystaveného opravného daňového dokladu rozdíl mezi slevou
již poskytnutou a slevou, která odpovídá výši skutečného objemu tržeb za kalendářní rok, a to
nejpozději do 31. ledna následujícího roku. ČP se zavazuje, že v případě překročení odhadovaného
objemu tržeb za kalendářní rok, uhradí Objednateli rozdíl mezi slevou již poskytnutou a slevou, která
odpovídá výši skutečného objemu tržeb za kalendářní rok, a to formou opravného daňového dokladu
nejpozději do 31. ledna následujícího roku.
5.8 Objednatel se zavazuje dodržovat mlčenlivost o bodech 5.1 až 5.4 tohoto článku 5, o cenových
kalkulacích (dále jen „Důvěrné informace“), tj. zavazuje se nesdělit jejich obsah třetí osobě ani jinak
neumožnit třetí osobě, aby měla možnost se s těmito Důvěrnými informacemi seznámit. Objednatel se
zavazuje používat k ochraně před neoprávněným užíváním, poskytnutím, zveřejněním nebo šířením
Důvěrné informace přiměřené péče. Objednatel se zavazuje vynaložit maximální úsilí, které lze
spravedlivě požadovat, aby tajnost Důvěrných informací byla důsledně dodržována jejími
zaměstnanci. Porušením není zpřístupnění Důvěrných informací státním orgánům, advokátovi,
daňovému poradci a/nebo auditorovi. Smluvní strany výslovně ujednávají, že povinnost Objednatele
chránit důvěrné informace dle této Smlouvy, jakož i nárok na zaplacení Smluvní pokuty dle článku 6.
této Smlouvy, bude trvat i po ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy, a to do doby, než se
informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane v důsledku porušení povinnosti
Objednatelem.
6. Ujednání o Smluvní pokutě
6.1 Nesplní-li ČP smluvený termín ukončení Zakázky z důvodů spočívajících výlučně na straně ČP, je
povinna zaplatit Objednateli za každý den prodlení Smluvní pokutu ve výši XXXX X z ceny
Zakázky, resp. z části Zakázky, se kterou je ČP v prodlení.
6.2 V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury je tento povinen zaplatit ČP Smluvní pokutu ve
výši XXXX X z dlužné částky za každý den prodlení.
6.3 V případě porušení povinnosti dle článku 5, bod 5.8 je Objednatel povinen zaplatit ČP Smluvní
pokutu ve výši Kč XX XXX (slovy: XXXXXXXXXXX korun českých). Tímto není dotčen nárok ČP
na náhradu škody.
6.4 Smluvní pokuty dle tohoto článku 6. jsou splatné do 15 dnů od dne doručení písemné výzvy k úhradě
druhé Smluvní straně.
7. Ostatní ujednání
7.1 Kontaktními osobami za Objednatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.2 Kontaktními osobami za ČP ve věcech Smluvních jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
Strana 6 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
a) XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
b) XXXXX XXXXXXX XXXX XXX XXXXXXX XXXXXXXX XXX XXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.3 Kontaktními osobami za ČP ve věcech technických jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXX XXX XXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
b) XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXX XXX XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.4 Potvrzení objednávek nebo písemných pokynů Objednatele za ČP je oprávněn provést manažer
střediska Postservis:
a) XXXX XXXXXX XXXXXXX XXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.5 O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v tomto článku, se budou Smluvní
strany neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této
Smlouvě.
7.6 Objednatel i ČP jsou povinni včas písemně oznámit druhé Straně Smlouvy veškeré změny týkající se
účtu u peněžního ústavu, názvu, označení, sídla nebo organizačních změn, které mají vztah k úhradě
z účtu, jakož i další okolnosti, které mohou mít vliv na plnění této Smlouvy.
8. Závěrečná ustanovení
8.1 Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a nabývá platnosti dnem podpisu Smluvních stran.
8.2 Tuto Smlouvu je oprávněna vypovědět kterákoliv ze Smluvních stran i bez udání důvodu s tříměsíční
výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po obdržení výpovědi
druhou Smluvní stranou. Pokud Objednatel písemně odmítne změnu Obchodních podmínek,
Poštovních podmínek, Ceníku nebo Ceníku ČP, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn
vypovídá tuto Smlouvu s tím, že zahájená dílčí Zakázka se dokončí a Objednatel je povinen uhradit
ČP náklady vynaložené na nákup materiálu objednaného zvlášť pro účely plnění této Smlouvy
nutného k provedení Zakázky, který nebyl zpracován. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení
výpovědi ČP, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Obchodních podmínek, Poštovních podmínek,
Ceníku nebo Ceníku ČP. Výpověď musí být doručena ČP přede dnem, kdy má navrhovaná změna
nabýt účinnosti. Výpověď a oznámení o odmítnutí navrhovaných změn Obchodních podmínek,
Poštovních podmínek, Ceníku nebo Ceníku ČP učiněné Objednatelem musí mít písemnou formu.
8.3 V případě, že Objednatel vypoví tuto Smlouvu, je povinen uhradit ČP náklady vynaložené na nákup
spotřebního materiálu objednaného zvlášť pro účely plnění této Smlouvy, nutného k provedení
Zakázky, který nebyl k datu ukončení účinnosti Smlouvy zpracován. V případě, že Objednatel
nepřevezme tento materiál do 14 dnů od výzvy k převzetí, je ČP oprávněna po uvedeném datu k jeho
skartaci.
8.4 ČP si vyhrazuje právo odstoupit od této Smlouvy, jestliže Objednatel přes upozornění nedodržuje
ujednané podmínky. Toto upozornění ČP písemně oznámí Objednateli na jeho poslední známou
adresu s tím, že je Objednatel povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě
marného uplynutí této lhůty má ČP právo od této Smlouvy odstoupit.
8.5 Od této Smlouvy může ČP odstoupit také v případě zahájení insolvenčního řízení na Objednatele
nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Objednateli poskytnuta dodatečná lhůta 15
dnů a ČP je oprávněna odstoupit od této Smlouvy bez předchozího upozornění.
Strana 7 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
8.6 Odstoupení od této Smlouvy je vždy účinné a Smlouva se ruší ke dni doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé Smluvní straně. Vzájemná plnění poskytnutá Smluvními stranami do odstoupení
se nevrací a Objednatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých ČP do odstoupení.
8.7 Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé Smluvní strany a dále
o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou
Smluvními stranami považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v
příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se Smluvními stranami,
jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této
Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi
Smluvními stranami, platební podmínky, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a
podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.
8.8 Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně
známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost
mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba
(materializované nebo dematerializované).
8.9 Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani
nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku
včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy
v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou.
8.10 Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu
zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu
se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí
zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci
Smluvní strany.
8.11 Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
8.12 Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Dle dohody Smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv ČP. ČP je
oprávněna před odesláním Smlouvy správci registru smluv ve Smlouvě znečitelnit informace, na něž
se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
8.13 Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, může být tato Smlouva měněna pouze vzestupně očíslovanými
písemnými dodatky ke Smlouvě podepsanými oběma Smluvními stranami.
8.14 Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
Smluvní strana obdrží po dvou.
8.15 Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Smlouvy zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá
otázka není touto Smlouvou upravována, zbývající ustanovení Smlouvy nejsou tímto dotčena.
8.16 Práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy pro každou ze Smluvních stran přecházejí na jejich právní
nástupce.
8.17 Vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí platným právním řádem ČR, zejména občanským
zákoníkem, zákonem č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů, a
poštovními podmínkami ČP pro danou službu, platnými ke dni podání.
8.18 Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání
týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že
byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné
a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či
zástupců.
Strana 8 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
8.19 Česká pošta tímto upozorňuje Objednatele, že jeho identifikační údaje a informace o záležitostech,
které vypovídají o jeho bonitě, platební morálce a důvěryhodnosti, mohou být vedeny v informačních
databázích o bonitě a důvěryhodnosti spotřebitele ve smyslu ust. § 20z a následujících, zákona č.
634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů („zákon o ochraně spotřebitele“).
Podrobnější informace o předávání osobních údajů a o konkrétních registrech jsou na webu
https://www.ceskaposta.cz/o-ceske-poste/ochrana-osobnich-udaju-gdpr.
8.20 ČP jako správce zpracovává osobní údaje Objednatele, je-li Objednatelem fyzická osoba, a/nebo
osobní údaje jeho kontaktních osob poskytnuté v této Smlouvě, popřípadě osobní údaje dalších osob
poskytnuté v rámci Smlouvy výhradně pro účely související s plněním této Smlouvy, a to po dobu
trvání Smlouvy, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna
dle platných právních předpisů. Objednatel je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž
osobní údaje pro účely související s plněním této Smlouvy ČP předává. Další informace související se
zpracováním osobních údajů včetně práv subjektů s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici
v záložce Ochrana osobních údajů - GDPR na webových stránkách ČP na adrese www.ceskaposta.cz.
.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Ceník služeb Hybridní pošty
Příloha č. 2 - Vzorový formulář pro objednávku
Příloha č. 3 - Specifikace materiálu ke zpracování ve středisku Postservis
Příloha č. 4 - Obchodní podmínky pro poskytování služby Hybridní pošta
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
V Praze dne V XXXXX dne
za ČP: za Objednatele:
. .
. .
_______________________________________ _______________________________________
Ing. Lubomír Fedák XXXX XXXXXXX XXXXX
Key Account Manager specializovaný útvar,
Strana 9 (celkem 10)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty Číslo 2020/06237
speciální obchody XXXXXXXX
… Strana 10 (celkem 10)
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 1
Příloha č. 1 - Ceník služeb Hybridní pošty
1. CENÍK SLUŽEB HYBRIDNÍ POŠTA
Cena se hradí včetně připočítané DPH.
Skupina Služba Cena externí Cena externí
s DPH
Tisk - volné listy A4 BW laser 0,45 0,5445
Laserový tisk A4 COL laser 2,70 3,2670
A4 lakování 0,68 0,8228
Tisk Potisk obálky bez okénka BW Laser 0,57 0,6897
Offline potisk Potisk obálky BW Ink-jet 0,54 0,6534
obálek (do 500 ks) Potisk obálky COL Ink-jet
0,68 0,8228
Tisk -volné listy
Inkoustový tisk A4 COL inkjet (COL) 1,3500 1,6335
200,00 242,00
Paušál za zakázku 0,7381
0,61 0,6897
Tisk 12 inch 2UP COL přední 0,57 0,5203
Nekonečná 12 inch 2UP BW přední 0,43 0,4598
0,38 0,1452
technologie 12 inch 2UP COL zadní 1) 0,12
Inkoustový tisk 12 inch 2UP BW zadní 1) 457,3800
zdarma
12 inch 2UP BW jen pk A zadní strana 2)
0,1694
Vývoj tiskové aplikace, grafický návrh - 1
zdarma
Tisk - Příprava hodina 378,00 60,5000
zdarma 0,5445
Skloňování (Jméno, oslovení) 0,1694
0,14 0,1452
El. kopie dokumentu - jedna strana v (PDF) 0,1936
0,3146
Tisk Odeslání souboru s el.kopiemi elektronicky 0,1452
0,2420
Elektronická kopie (e-mail, FTP, HP,…) zdarma 3,872
13,0680
CD s elektronickými kopiemi 50,00 24,5025
0,45 0,8228
Uzavření papírové obálky 0,14 1,5125
0,12
Vložení 1 listu adr. dokumentu 0,16 1,8150
0,26 3,8720
Vložení neadr. standard. přílohy 0,12 17,5450
0,20
Vložení neadr. nestandard. přílohy 3,20
Kompletace Vložení adr. přílohy – párování 10,80
20,25
Papírové obálky,
krabice, tubusy, Potisk obálky strojní ink-jet 0,68
Potisk obálky strojní celoplošný ink-jet 1,25
apod.
Balení do obálek – ručně
Balení do krabic, tubusů do 5 kg
Balení do krabic, tubusů nad 5 kg
Bezobálková metoda - řez, složení, slepení
Foliování strojní – bez folie
Kompletace Foliování strojní do smršťovací folie – bez 1,50
folie folie 3,20
Foliování ruční do 1 kg - bez folie 14,50
Fóliování ruční do 5 kg – bez folie
Strana 1 (celkem 4)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 1
Kompletace Foliování ruční nad 5 kg - bez folie 20,00 24,2000
Ostatní služby Foliování ruční do smršťovací folie – bez folie 3,80 4,5980
Foliování ruční - vícekusy - bez folie 3,80 5,1300
Vyhodnocování, Doposílky - příplatek 1,00 1,2100
zpracování Vložení standard. přílohy 0,20 0,2420
vrácených zásilek Vložení nestandard. přílohy 0,34 0,4114
Vložení přílohy – ručně podávané 0,68 0,8228
Vazba brožur Vložení přílohy na pozici - ručně 0,95 1,1495
Laminace Vložení adresné přílohy – párování, ručně 0,95 1,1495
Nalepení samolepky na povrch – do 25cm2 1,00 1,2100
Nalepení samolepky na pozici – do 25 cm2 1,35 1,6335
Nalepení samolepky na povrch – nad 25 cm2 1,35 1,6335
Nalepení samolepky na pozici – nad 25 cm2 1,68 2,0328
Nalepení přílohy (CD,Brožura,vzorek,…) na
povrch 1 x lepík 1,08 1,3068
Nalepení přílohy (CD,Brožura,vzorek,…) na
pozici 1 x lepík 1,35 1,6335
Potisk folie adresát a odesilatel + výplatní
znaky 0,20 0,2420
Potisk folie čárovým kódem nebo logem 0,07 0,0847
Ext. skládání přílohy - 1 průchod 0,14 0,1694
Ext. skládání vícelistů - noviny 0,40 0,4840
Polepení zásilky etiketou 0,20 0,2420
Řezání papíru – jeden řez 0,14 0,1694
Svazkování seřazených zásilek dle PSČ 0,25 0,3025
Svazkování neseřazených zásilek dle PSČ 0,50 0,6050
Páskování 0,08 0,0968
Nalepení dodejky – párování 1,22 1,6470
Úschova palety / den 20,0000 24,2000
Balné (vratky) 60,00 72,6000
Balení nestandardních zásilek - 1 hodina 244,00 295, 2400
Třídění vrácených zásilek 0,19 0,2299
Vybalení vrácených zásilek 0,27 0,3267
Sejmutí ČK 0,76 0,9196
Sejmutí ČK s vyhodnocením 1,13 1,3673
Sejmutí ČK s vyhodnocením u úředního
psaní 1,70 2,0570
Scanování zásilky - jedna strana 0,38 0,4598
Odeslání vrácených zásilek 18,90 22,8690
Vyhodnocení zásilek - měsíční paušál 220,00 266,2000
Vazba sešití 1x spínka 0,68 0,8228
Vazba V2 4,73 5,7233
Kroužková vazba 20,25 24,5025
Laminace A4 do kapsy 20,25 24,5025
Strana 2 (celkem 4)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 1
Laminace A3 do kapsy 22,28 26,9588
Laminace povrchová A3 15,00 18,1500
Minimální cena služeb za zakázku 200 Kč
Množstevní slevy služeb Hybridní pošta:
Slevy se poskytují zákazníkům, jejichž objem tržeb za kalendářní rok bez DPH za výše uvedené služby (tj.
bez poštovného a materiálu) přesáhne:
0,1 mil. Kč za služby Hybridní pošty 6 % 0,15 mil. Kč za služby Hybridní pošty 8 %
0,5 mil. Kč za služby Hybridní pošty 10 % 1 mil. Kč za služby Hybridní pošty 11%
5 mil. Kč za služby Hybridní pošty 12 % 10 mil. Kč za služby Hybridní pošty 13 %
15 mil. Kč za služby Hybridní pošty 14 % 20 mil. Kč za služby Hybridní pošty 15 %
25 mil. Kč za služby Hybridní pošty 16 % 30 mil. Kč za služby Hybridní pošty 17 %
35 mil. Kč za služby Hybridní pošty 18 % 40 mil. Kč za služby Hybridní pošty 19 %
45 mil. Kč za služby Hybridní pošty 20 % 50 mil. Kč za služby Hybridní pošty 21 %
Množstevní sleva služeb Hybridní pošta bude objednateli poskytována průběžně dle poskytovatelem
odhadovaného objemu tržeb objednatele za kalendářní rok bez DPH za služby Hybridní pošty. Objednatel se
zavazuje, že v případě nedosažení odhadovaného objemu tržeb za kalendářní rok za služby Hybridní pošty,
uhradí poskytovateli na základě vystaveného opravného daňového dokladu rozdíl mezi slevou již
poskytnutou a slevou, která odpovídá výši skutečného objemu tržeb za kalendářní rok za služby Hybridní
pošty, a to nejpozději do 31. 1. následujícího roku. Poskytovatel se zavazuje, že v případě překročení
odhadovaného objemu tržeb za kalendářní rok za služby Hybridní pošty, uhradí objednateli rozdíl mezi
slevou již poskytnutou a slevou, která odpovídá výši skutečného objemu tržeb za kalendářní rok za služby
Hybridní pošty, a to formou opravného daňového dokladu nejpozději do 31. 1. následujícího roku. Rozdíly
do 500 Kč se nevrací ani nedoúčtovávají.
Zvláštní ujednání služeb Hybridní pošta:
S objednatelem, jehož podání je uskutečněno v předem dohodnutých termínech, vhodných pro poskytovatele
z důvodu jeho vytížení, lze sjednat dodatečné slevy. Při stanovení výše slevy se přihlíží i k celkovému
objemu zakázky, a to rozdílně u jednorázových a dlouhodobých zakázek.
Vysvětlivky:
Popis zkratek:
A4, A3 = formát stránky ve volných listech - možnost oboustranného tisku
12" = délka stránky nekonečného papíru v palcích - jednostranný tisk
BW = černobílý tisk
COL = barevný tisk
= tisk na nekonečný papír v šíři dvou stránek, 2 stránky vedle sebe,
2UP účtována je každá strana samostatně
Spoolový soubor (PS,AFPDS) = podklady k tisku dodány v jednom z vyjmenovaných formátů
Kompletace:
Cena kompletace zásilky je součtem cen za: uzavření obálky + počet vložených adresných dokumentů +
počet vložených neadresných příloh (standardních a nestandardních).
Případný tisk nebo lakování ve vlikosti A3 se vypočítává jako dvojnásobek ceny tisku nebo lakování A4.
Standardní příloha je neadresný dokument ve velikosti 1/3 A4 přidávaný z přílohové stanice (leták, ceník),
Strana 3 (celkem 4)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 1
- gramáž 80-200 g/m2, ofsetový papír, při složení z A4 pouze vnitřní sklad, u foliování i A4 bez skladu.
Nestandardní příloha je neadresný dokument neodpovídající charakteristice standardní přílohy (např.
velikostí, gramáží či tloušťkou, typem papíru (křída, apod.), brožury s vazbou V1, ident. karty, kalendáře).
Svazkování - cena se připočítává za každé obchodní psaní a tiskovou zásilku – nevhodných pro strojní
zpracování.
Balení do obálek, folie, krabic – cena služby u ručního zpracování zahrnuje vložení adresných listů i
standardní a nestandardní přílohy. Cena služby neobsahuje cenu vkládání párovaných příloh ani cenu
materiálu (obálka, folie, krabice, tubus); cena je součtem prací za vložení, zalepení krabice nebo uzavření
obálky
Příloha ručně podávaná je příloha, která nelze strojově vložit nebo přiložit např. vzorek 3D, brožura nebo
kalendář s kroužkovou vazbou, CD v plastovém obalu.
Spotřební materiál
Cena spotřebního materiálu bude stanovena vždy předem na základě písemně odsouhlasené cenové
kalkulace mezi Poskytovatelem a Objednatelem. Tato kalkulace může být i součástí objednávky. V tomto
případě potvrzením objednávky ze strany Objednatele se považuje kalkulace za schválenou.
Strana 4 (celkem 4)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 2
Příloha č. 2 - Vzorový formulář pro jednorázovou objednávku
.
Objednávka č.: (dle Objednatele)
.
Číslo zakázky: (bude přiděleno ČP při potvrzení objednávky)
.
Objednatel: ČP:
Název: . Česká pošta, s. p.,
Sídlo: . Postservis České Budějovice,
Nemanická 2208/16
370 20 České Budějovice.
Zapsán v: . obchodním rejstříku u městského soudu
v Praze, spisová značka A7565.
IČ: . 47114983
DIČ: CZ CZ47114983
Banka: . Československá obchodní banka, a. s.
Účet: . 133715683/0300
ID klienta: . .
Kontaktní osoba: . .
Telefon: . .
Fax: . .
e-mail: . .
.
NÁZEV (IDENTIFIKACE) ZAKÁZKY:
POPIS ZAKÁZKY (PŘEDMĚT OBJEDNÁVKY):
SKLADBA JEDNÉ ZÁSILKY (včetně odesílací obálky):
POČET ZÁSILEK CELKEM:
ZPŮSOB EXPEDICE:
- PŘEVZETÍ OBJEDNATELEM:
- ZASLÁNÍ NA KONKRÉTNÍ ADRESU:
- HROMADNÉ PODÁNÍ JMÉNEM OBJEDNATELE / ZVOLENÁ POŠTOVNÍ SLUŽBA:
JEDNOTKOVÁ CENA ZA ZPRACOVÁNÍ (KALKULACE):
HARMONOGRAM ZPRACOVÁNÍ:
Dodání dat:
Dodání materiálu Objednatelem:
Schválení korektur:
Expedice:
.
ZPŮSOB PŘEDÁNÍ DATOVÝCH SOUBORŮ, VČETNĚ NÁZVŮ SOUBORŮ:
www server / e-mail / CD (nehodící se smažte)
.
MATERIÁL DODANÝ OBJEDNATELEM:
Způsob dodání:
Množství:
Zbylý materiál: skartovat / zaslat na adresu: / vyzvedne Objednatel (nehodící se smažte)
.
Podpisem objednávky Objednatel potvrzuje, že souhlasí s obsahem Obchodních podmínek České pošty, s.
p. pro poskytování služeb Hybridní pošty.
.
V dne
.
.
______________________________
Objednatel
.
Strana 1 (celkem 2)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 2
.
.
.
Strana 2 (celkem 2)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 3
Příloha č. 3 - Specifikace materiálu ke zpracování ve středisku Postservis
1. Specifikace papíru
a) Volné listy (archy)
Při tisku na volné listy (archy) se vyžaduje MODO, STORA nebo OCR gramáže 80 - 180 g/m2
nebo
G-Print gramáže 115 – 200 g/m2.
Barvy použité na předtisk musí být určené pro následný laserový dotisk při teplotě 200°C.
Rozměr papíru musí vyhovovat následujícímu intervalu:
254 – 356 mm x 203 – 216 mm pro tisk s doplňkovou barvou
254 – 364 mm x 203 – 432 mm pro tisk bez doplňkové barvy
Použitá perforace – mikroperforace s ponechanými můstky minimálně 1 mm v místech, kde se
perforace kříží, případně začíná na hraně papíru.
Technologická spotřeba činí 2 %.
b) Nekonečný papír
Při tisku na nekonečný papír se vyžaduje MODO, STORA nebo OCR gramáže 80 - 160 g/m2 a G-
Print gramáže 90 – 180 g/m2.
Barvy použité na předtisk musí být určené pro následný laserový dotisk při teplotě 200°C.
Délka tiskové strany může být od 4 palců do 16 palců (krok = 1 palec).
Šířka papíru může být od 150 do 460 mm včetně vodící perforace.
Papír musí mít lomovou perforaci, nemusí mít podélnou perforaci.
Použitá perforace – mikroperforace musí mít v místech, kde se perforace kříží, případně začíná na
hraně papíru, ponechány můstky o délce minimálně 1 mm.
Technologická spotřeba činí 4 %.
Při vkládání proměnlivého počtu listů do obálek se na papíry dotiskávají čárové kódy řídící obálkovací
linky, a proto je třeba ponechat 2 cm od levého okraje nepředtištěné.
Papír nesmí být zkroucený, zmačkaný. Musí být dodržen jednotný rozměr včetně pozice předtisku.
Papír musí být dodáván na paletě, volné listy uloženy v krabicích po 500, 1000, 1500, 2000 nebo 2500
ks, nekonečný papír v roli s podélnou perforací po 12“.
Obaly musí obsahovat jednoznačnou identifikaci materiálu včetně počtu kusů.
2. Specifikace obálek pro strojní zpracování
Strana 1 (celkem 4)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 3
Rozměr: C5/6 (229 x 114 mm) nebo C5 (229 x 162 mm) pro automatizované podání, s šípovou
chlopní, olizové (nikoli samolepicí)
Papír: ofsetový gramáže 90 – 130 g/m2
Potisk: Adresa odesilatele musí být na přední straně obálky bez podtisku. Plošný čistě černý potisk
vně i uvnitř obálky je nutno nahradit rastrem. Bez luminiscenčních barev.
Okénkové obálky musí mít správně umístěnou stavěcí značku.
Okénko nesmí být orámováno barevným pruhem nebo rámečkem.
U obálek s okénkem vpravo musí být mezi levým okrajem okénka a potiskem mezera nejméně 10
mm, vpravo od okénka není možný žádný potisk.
U obálek s okénkem vlevo nesmí být vpravo od okénka žádný tisk, kromě stavěcí značky.
Obr. 1 Rozdělení adresní strany obálky
1. Oblast pro otištění poštovního razítka a otisku znehodnocení známky.
2. Oblast pro poštovní adresu adresáta včetně PSČ a stavěcí značky u okénkových obálek.
U obálek bez okénka musí být adresa adresáta v pravé části (vyznačeno čárkovanou čárou).
V případě umístění poštovní adresy vpravo, může být v levé části reklamní potisk.
3. Oblast vyhrazená pro kódový přepis PSČ.
4. Oblast pro údaj výrobce, odesilatele, eventuálně symbol označující vhodnost obálky z hlediska
pošty.
5. Oblast pro adresu odesilatele, firemní znak apod., případně poznámky a nálepky pošty.
,
Strana 2 (celkem 4)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 3
Okénko: Okénko může být umístěno v pravé nebo levé části obálky.
Umístění okénka znázorňuje obrázek č. 2. Okénko musí být bez barevného zabarvení.
Standardní okénko obálek má rozměr 104 x 42 mm, na obálce C5/6: 28 mm zdola a 15 mm zprava, na
obálce C5: 79 mm zdola a 15 mm zprava.
Obálky C5/6 s logem Postservis mají okénko 90 x 40 mm (20/12).
Obr. 2 Umístění okénka na obálce
Technologická spotřeba u obálek činí 1,5 %.
3. Specifikace příloh
a) Standardní přílohy - strojně zpracovatelné
Standardní přílohou se rozumí neadresná příloha, která je alespoň o 6 mm menší v každém
rozměru (tzn. zprava, zleva, shora i zdola) než formát obálky, případně příloha složená na tento
rozměr s použitím vnitřního skladu (skladu do „C“), použitý je ofsetový papír gramáže 80 – 200
g/m2 při formátu 1/3 A4 až A4 složeném na formát obálky.
Nejvhodnější rozměr přílohy při vkládání do obálek C5/6 je 1/3 A4 (210 x 99 mm),
při vkládání do obálek C5 je to příloha formátu A5 (210 x 148,5 mm).
Technologická spotřeba těchto příloh činí 1,5 %.
b) Nestandardní přílohy - strojně zpracovatelné (pomalejší kompletace)
Rozumí se jimi neadresné přílohy o rozměrech standardní přílohy v bodě a),
- kdy je použitý matný křídový papír nebo G-Print gramáže 90 – 200 g/m2 při formátu A4
složeném na formát obálky,
- kdy je použitý matný křídový papír nebo G-Print gramáže 135 – 200 g/m2 při formátu 1/3 A4
(210 x 99 mm),
Strana 3 (celkem 4)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 3
- jde o odpovědní obálku vyrobenou z ofsetového papíru.
Technologická spotřeba těchto příloh při strojním plnění činí 2,5 %.
c) Nestandardní přílohy - strojně nezpracovatelné (nutná ruční kompletace)
Rozumí se jimi přílohy nevyhovující jakémukoliv kritériu stanovenému v odstavcích a) b).
Např. brožury, diskety, přílohy z jiného druhu papíru, jiné gramáže, s perforací, s lomem.
Technologická spotřeba těchto příloh při ručním vkládání činí 0,5 %.
Pokyny pro dodávku a balení příloh
Přílohy musí být dodány v krabicích. Dodavatel garantuje, že ve všech krabicích bude stejné množství
kusů příloh, ve stejné gramáži a stejném rozměru. Všechny krabice budou viditelně označeny názvem
přílohy, množstvím a názvem dodavatele tak, aby byla možná následná kontrola při přejímce
materiálu.
Přílohy nesmí být zmačkané, zkroucené, slepené apod.
Paleta musí být spáskovaná ocelovým páskem.
Palety musí být jednoznačným způsobem označeny včetně uvedeného počtu kusů.
Strana 4 (celkem 4)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 4
Příloha č. 4 - Obchodní podmínky pro poskytování služby Hybridní pošta
.
1. Obecná ustanovení
1.1. Obchodní podmínky pro poskytování služeb Hybridní pošty (dále jen „Obchodní podmínky“)
upravují podmínky České pošty, s. p, (dále jen „Poskytovatel“) pro službu Hybridní pošty, je-li
prováděna prostřednictvím jeho provozoven Postservis nebo Postkomplet.
1.2. Provozovny Postservis a Postkomplet nabízejí v rámci služeb Hybridní pošta tyto činnosti:
1.2.1. Střediska Postservis České Budějovice, Brno a Praha:
1.2.1.1. zabezpečení spotřebního materiálu pro některou ze služeb uvedených v bodech
1.2.1.2. až 1.2.1.5. a jeho skladování (papíry, formuláře, obálky, folie, apod.),
1.2.1.2. tisk dokumentů, dotisk do formulářů z předaných datových souborů a tisk brožur,
1.2.1.3. vývoj a správa tiskových aplikací, grafická úprava dokumentů, adresní úprava,
1.2.1.4. kompletaci zásilek (obálkování, foliování a balení, vkládání příloh),
1.2.1.5. třídění a svazkování zásilek,
1.2.1.6. výběr a vymývání adres z databází, předzpracování dat a databází,
1.2.1.7. vyhodnocení formulářů, vrácených zásilek (scanování formulářů a zásilek s
vyhodnocením),
1.2.1.8. tvorba archivu tištěných dokumentů,
1.2.1.9. zajištění hromadného podání zkompletovaných zásilek jménem Objednatele (za
podmínky využití některé ze služeb definovaných v bodech 1.2.1.2. až 1.2.1.5).
1.2.2. Střediska Postkomplet Ústí nad Labem, Praha a Olomouc:
1.2.2.1. zabezpečení spotřebního materiálu pro některou ze služeb uvedených v bodech 1.2.2.2
a 1.2.2.3 a jeho skladování (papíry, formuláře, obálky, folie apod.),
1.2.2.2. balení materiálu do folie, případné vkládání příloh,
1.2.2.3. kompletace a balení materiálu do Objednatelem požadovaného materiálu,
1.2.2.4. vytřídění a vysvazkování zásilek podle celého PSČ na příslušné dodávací pošty,
1.2.2.5. zajištění hromadného podání zkompletovaných zásilek jménem Objednatele (za
podmínky využití některé ze služeb definovaných v bodech 1.2.2.2 a 1.2.2.3).
2. Objednání zakázky a cenová ujednání
2.1. Smluvní vztah vzniká podpisem objednávky, ke které bude přiloženo jako nedílná součást platné znění
těchto Obchodních podmínek, a jejím potvrzením ze strany Poskytovatele nebo uzavřením písemné
Smlouvy o poskytnutí služeb Hybridní pošty mezi Poskytovatelem a Objednatelem (dále jen
„Smlouva“).
2.2. Pro jednorázové zakázky do 20 tis. ks zásilek postačuje objednávka s náležitostmi popsanými dále. Pro
jednorázové zakázky nad 20 tis. ks zásilek a opakující se zakázky je uzavírána samostatná Smlouva.
2.3. Objednání zakázky lze učinit objednávkou nejméně 14 dnů před požadovaným započetím realizace
zakázky se specifikací a popisem požadovaných služeb, a to písemně.
2.4. Objednávka musí obsahovat
2.4.1. Povinné údaje:
2.4.1.1. obchodní název a adresu Objednatele uvedenou v obchodním rejstříku, nebo v jiné
evidenci,
2.4.1.2. kontaktní osobu Objednatele a kontaktní telefon, případně e-mail,
2.4.1.3. IČO, DIČ, číslo účtu Objednatele,
2.4.1.4. přesnou specifikaci zakázky (popis požadovaných služeb včetně způsobu dodání),
2.4.1.5. specifikace veškerého materiálu, který se má při realizaci použít (typ obálek a papíru),
2.4.1.6. v případě použití materiálu Objednatele, specifikace nakládání s nezpracovaným
materiálem,
2.4.1.7. počet adres (adresátů),
2.4.1.8. počet zásilek,
Strana 1 (celkem 6)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 4
2.4.1.9. v případě předání datových souborů jejich počet a jejich názvy,
2.4.1.10. datum předání testovacích dat a podkladů,
2.4.1.11. datum a způsob předání datových souborů (ostrá data k tisku),
2.4.1.12. datum dodání materiálu, pokud Objednatel dodává vlastní materiál,
2.4.1.13. datum schválení korektury, je-li vyžadována,
2.4.1.14. požadované datum expedice ve smyslu bodu 4.3,
2.4.1.15. způsob předání nedoručitelných zásilek, vrací-li se zásilky na adresu Poskytovatele
nebo do P.O. Boxu zřízenému na provozovně Postservisu nebo Postkompletu,
2.4.1.16. vyjádření souhlasu s těmito Obchodními podmínkami,
2.4.1.17. podpis Objednatele.
2.5. Doplňující údaje:
2.5.1.1. identifikace zakázky od zákazníka, popř. č. objednávky,
2.5.1.2. e-mail zákazníka, na který chce odesílat informace o zaregistrování a expedici zakázky,
2.5.1.3. počet stran k tisku (formátu A4 či rozměru 210 mm x 12“ u nekonečného papíru),
2.5.1.4. počet listů (formátu A4 či rozměru 210 mm x 12“ u nekonečného papíru),
2.5.1.5. počet příloh (specifikace přílohy),
2.5.1.6. způsob úhrady.
2.6. Poskytovatel objednávku Objednateli potvrzuje písemně, popř. faxem do 2 pracovních dnů po jejím
obdržení.
2.7. Cena služeb Hybridní pošty bude stanovena vždy předem na základě písemně odsouhlasené cenové
kalkulace mezi Poskytovatelem a Objednatelem dle „Ceníku služeb Hybridní pošty“. Tato kalkulace
může být i součástí objednávky. V tomto případě potvrzením objednávky ze strany Poskytovatele se
považuje kalkulace za schválenou.
2.8. Cena služby, jejímž prostřednictvím budou zásilky dodány adresátovi podle Zákona o poštovních
službách (dále jen „Poštovné“), se řídí „Poštovními podmínkami České pošty, s. p. - Ceníkem
základních poštovních služeb a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, s. p.“ platným ke dni
podání zásilek.
2.9. Na provedené práce bude po ukončení zpracování vystaven daňový doklad (faktura) se splatností 14
dnů, není-li sjednáno jinak.
2.10. Poskytovatel je oprávněn vybírat předem zálohu na ceny služeb uvedených v bodě 2.7 a 2.8
2.11. Daňový dobropis lze vystavit zásadně pouze po úhradě zakázky. Příjemce dobropisu je povinen
respektovat platná ustanovení příslušných daňových předpisů.
3. Předávání datových souborů
3.1. Datovým souborem Objednatele se podle těchto podmínek rozumí soubor údajů v elektronické podobě,
které jsou tištěny na dohodnutý formulář a typ dokumentu.
3.2. Datový soubor určený k tisku zašle Objednatel Poskytovateli v předem dohodnutém formátu a
struktuře, prostřednictvím zabezpečeného přenosu on-line (veřejnou datovou sítí) s ochranou SSL
protokolem, nebo off-line (e-mailem, na datovém médiu) s ochranou dat kryptováním a ověřením
autenticity elektronickým podpisem, v předem dohodnutých lhůtách, není-li dohodnuto jinak.
3.3. Příslušné programové vybavení na šifrování dat a ověřením autenticity elektronickým podpisem
pronajme Objednateli kterékoliv kontaktní místo certifikační autority Poskytovatele.
3.4. V případě opožděného předání dat, materiálu nebo schválení korektur oproti dohodnutému termínu,
negarantuje Poskytovatel dodržení termínu ukončení zakázky. V těchto případech musí být náhradní
termín ukončení zakázky dohodnut individuálně.
3.5. Poskytovatel neprovádí kontrolu adresních údajů z předaných datových souborů, a proto neodpovídá
za případnou nedoručitelnost zpracovaných zásilek z důvodu chybných adresních údajů. Za obsahovou
správnost tištěných dokumentů odpovídá Objednatel.
Strana 2 (celkem 6)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 4
3.6. V jednom datovém souboru nelze předávat data takových poštovních zásilek, které požaduje
Objednatel dodat prostřednictvím různých služeb Poskytovatele (např. doporučené zásilky, zásilky
s dodejkou, zásilky do ciziny).
4. Termíny zhotovení zakázky
4.1. Termín zhotovení zakázky je sjednáván individuálně v závislosti na provozních a kapacitních
možnostech Postservisu nebo Postkompletu.
4.2. V případě poruchy technologie, garantuje Poskytovatel časový posun ukončení zakázky maximálně o
48 hodin, pokud nelze zakázku zpracovat na záložní technologii nebo poruchu odstranit dříve. O
časovém posunu bude Objednatel Poskytovatelem informován.
4.3. Zakázka je smluvními stranami považována za ukončenou a za splněnou podáním zkompletovaných
poštovních zásilek (tj. uzavřením poštovní smlouvy), a to v případě, kdy je Poskytovatel dle
objednávky povinen k hromadnému podání jménem Objednatele. V ostatních případech je Zakázka
považována za ukončenou a splněnou okamžikem, kdy Poskytovatel umožní Objednateli nakládat se
zakázkou v místě sjednaném v objednávce.
5. Zajištění materiálu
5.1. Spotřební materiál potřebný pro realizaci zakázek (obálky, papír, formuláře, folie, apod.) může na
základě dohody zajistit Poskytovatel z vlastních zásob nebo objednáním u subdodavatelů s ověřenou
kvalitou dodávek. V takovém případě bude cena materiálu Poskytovatelem vyúčtována s dalšími
poskytnutými službami. Obvyklá dodací lhůta je 10 až 15 pracovních dní.
5.2. Dodává-li materiál Objednatel, musí konzultovat jeho kvalitu a rozměry s Poskytovatelem a řídit se
požadavky Poskytovatele. Pokud přes upozornění Poskytovatele na nevhodnost dodaného materiálu
trvá Objednatel na provedení zakázky, negarantuje Poskytovatel zpracování zakázky a dále nenese
odpovědnost za případné škody tímto vzniklé. Poskytovatel v případě zájmu poskytne Objednateli
informace o dodavatelích materiálu s ověřenou kvalitou dodávek.
5.3. Při dodání materiálu Objednatelem počítá Objednatel s navýšením potřebného množství o stanovenou
technologickou spotřebu.
5.4. Objednatel předá materiál určený k následnému zpracování do provozovny Postservis/Postkomplet,
nebude-li stanoveno jiné místo, dle předem odsouhlaseného harmonogramu. Pokud Objednatel nepředá
materiál podle tohoto harmonogramu dodávek, bude zpracování zakázky zajištěno bezodkladně podle
provozních a kapacitních možností provozovny.
5.5. Úplnost dodávky a převzetí bude potvrzeno na dodacích listech, které budou vyhotoveny ve dvou
stejnopisech a opatřeny při přejímce podpisy Objednatele i Poskytovatele. Každá ze smluvních stran
obdrží po jednom vyhotovení.
5.6. V případě, že v objednávce nebude uveden požadavek Objednatele na vrácení materiálu po ukončení
zakázky, bude zbylý materiál skartován.
6. Odpovědnost za škodu
6.1. Náhrada škody se řídí ustanovením § 2913 Občanského zákoníku. Náhrada škody způsobené při
poskytování poštovní služby se řídí příslušnými Poštovními podmínkami, Zákonem o poštovních
službách a Občanským zákoníkem.
7. Řešení sporů týkajících se předmětu smlouvy
7.1. K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů z této služby mezi spotřebiteli a Poskytovatelem je
příslušná Česká obchodní inspekce (www.coi.cz). V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a
Rady (EU) č. 524/2013 ze dne 21. května 2013 o řešení spotřebitelských sporů on-line, lze případný
spotřebitelský spor vzniklý v souvislosti s plněním poskytovaným na základě smlouvy uzavřené on-
Strana 3 (celkem 6)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 4
line řešit také prostřednictvím k tomu určené evropské on—line platformy pro mimosoudní řešení
sporů (ODR platforma).
8. Zvláštní ustanovení o ochraně osobních údajů
8.1. Předmětem této části Obchodních podmínek je úprava vzájemných práv a povinností při zpracování
osobních údajů ve smyslu čl. 28 obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679,
o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“).
8.2. Objednatel a Poskytovatel si budou v průběhu plnění předmětu Smlouvy po dobu její účinnosti
navzájem předávat osobní údaje o subjektech údajů. Účelem zpracování osobních údajů subjektů údajů
je zajištění plnění Smlouvy. Poskytovatel bude zpracovávat osobní údaje subjektů údajů předávané
Objednatelem v elektronické podobě.
8.3. Při zajišťování hromadného podání zkompletovaných zásilek a následném poskytování poštovní služby
je Poskytovatel správcem osobních údajů. Zpracování osobních údajů Poskytovatelem jakožto
správcem je upraveno v poštovních podmínkách Objednatelem zvolené poštovní služby.
8.4. Objednatel pověřuje Poskytovatele zpracováním osobních údajů, které mu v rámci plnění předmětu
Smlouvy předá, v rozsahu osobních údajů předaných v datových souborech Objednatele dle bodu 3.1
těchto podmínek, za účelem poskytnutí služeb uvedených v bodech 1.2.1.2 až 1.2.1.8 a 1.2.2.2 až
1.2.2.4 těchto podmínek, a to po dobu dle bodu 8.15 tohoto článku.
8.5. Informační povinnost vůči subjektům údajů dle Nařízení bude ve vztahu k subjektům údajů, jejichž
osobní údaje budou zpracovávány dle těchto obchodních podmínek, plněna Objednatelem.
8.6. Poskytovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě písemných pokynů Objednatele, včetně
případného předání osobních údajů třetím subjektům, pokud mu toto zpracování již neukládají právní
předpisy, které se na Poskytovatele vztahují; v takovém případě Poskytovatel Objednatele o takovém
právním požadavku informuje před zpracováním, ledaže by právní předpisy toto informování
zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu. Poskytovatel zohledňuje povahu zpracování.
8.7. Jakákoliv třetí osoba (vyjma zaměstnanců Poskytovatele), která jedná z pověření Poskytovatele a má
přístup k osobním údajům, může tyto osobní údaje zpracovávat pouze na základě pokynu Objednatele,
ledaže jí zpracování osobních údajů ukládají právní předpisy. Poskytovatel přijme opatření pro
zajištění tohoto požadavku a zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k
mlčenlivosti, nevztahuje-li se na ně zákonná povinnost mlčenlivosti.
8.8. Poskytovatel odpovídá za své zaměstnance, kteří v rámci plnění stanovených oprávnění a povinností
přicházejí do styku s osobními údaji a jsou povinni v souladu s obecně platnými právními předpisy
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by
ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo
příslušných prací. Poskytovatel je povinen dohlížet na plnění uvedených povinností ze strany jeho
zaměstnanců.
8.9. Pokud to dovolují obecně závazné předpisy, je Poskytovatel oprávněn pověřit zpracováním dalšího
zpracovatele, pouze však jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Pokud Poskytovatel
zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Objednatele provedl určité činnosti zpracování osobních
údajů, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo jiného právního aktu
stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou dohodnuty mezi Objednatelem a
Poskytovatelem, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných
technických a organizačních opatření tak, aby zpracování osobních údajů splňovalo požadavky
právních předpisů a pravidla a podmínky nakládání s osobními údaji, které se Poskytovatel a
Objednatel zavázali dodržovat.
8.10. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům
zpracování osobních údajů i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody
Strana 4 (celkem 6)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 4
fyzických osob provede Poskytovatel vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň
zabezpečení odpovídající danému riziku, zejména přijme veškerá opatření, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jinému
neoprávněnému zpracování jakož i jejich jinému zneužití.
8.11. Posyktovatel přijal tyto záruky pro zabezpečení zpracovávaných osobních údajů při poskytování
služeb dle těchto obchodních podmínek:
a) opatření sloužící k zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů při manuálním i
automatizovaném zpracování;
b) systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů a neautomatizované procesy zpracování
osobních údajů jsou spravovány pouze oprávněnými osobami;
c) fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních údajů mají
přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních
uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;
d) existují záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje
zaznamenány nebo jinak zpracovány;
e) je zabráněno neoprávněnému přístupu k datovým nosičům nesoucím osobní údaje;
f) jsou zpracovány postupy sloužící k ochraně osobních údajů;
g) jsou zpracovány postupy sloužící ke zjištění, zda nedošlo k porušení ochrany osobních údajů
(například ke ztrátě nebo modifikaci dat);
h) je zajištěna integrita a dostupnost informací;
i) jsou uzavírány smlouvy o zpracování osobních údajů s externími subjekty;
j) podnik pravidelně monitoruje a kontroluje procesy zpracování osobních údajů;
k) podnik pravidelně školí zaměstnance v metodách, postupech a v bezpečnosti;
l) podnik přijal opatření k zajištění ochrany před škodlivým programovým vybavením;
m) podnik udržuje systém hlášení, upozorňování a vyšetřování mimořádných událostí a případů
prolomení bezpečnosti;
n) s osobními údaji je nakládáno jako s důvěrnými informacemi.
8.12. Poskytovatel a Objednatel jsou povinni vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé
skutečnosti, které by mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z tohoto
článku Obchodních podmínek a poskytovat si součinnost nezbytnou pro plnění tohoto článku
Obchodních podmínek a pro legitimní zpracování osobních údajů.
8.13. Poskytovatel se zavazuje Objednateli poskytnout součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi k
zabezpečení osobních údajů, k ohlašování případů porušení zabezpečení, k posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů, a případně též ke konzultacím s dozorovým úřadem, a to při zohlednění povahy
zpracování a informací, jež má Poskytovatel k dispozici.
8.14. Poskytovatel poskytne Objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny jeho
povinnosti, a umožní audity včetně inspekcí, prováděné Objednatelem, pokud je Objednatel oznámí
Poskytovateli s předstihem minimálně 20 dnů. V průběhu auditu má Objednatel přístup k interním
předpisům a systémům vztahujícím se ke zpracování osobních údajů výlučně podle Smlouvy.
Objednatel se zavazuje, že k informacím, které získá od Poskytovatele za účelem ověření, že je
Poskytovatelem řádně zajištěna ochrana osobních údajů, zachová mlčenlivost.
8.15. Nejpozději do třiceti (30) dnů po ukončení účinnosti Smlouvy je Poskytovatel povinen ukončit
zpracovávání osobních údajů subjektů údajů podle bodu 8.2. Poskytovatel v souladu s rozhodnutím
Objednatele všechny osobní údaje buď vymaže či jinak technicky odstraní, nebo je vrátí Objednateli
po ukončení povinností spojených se zpracováním osobních údajů podle Smlouvy, vymaže existující
kopie, pokud právní předpisy nepožadují uložení (archivaci) daných osobních údajů nebo jejich
uložení není nezbytné k ochraně práv a oprávněných zájmů Poskytovatele.
8.16. Poskytovatel nebude využívat získané osobní údaje k jiným účelům, než stanoveným těmito
obchodními podmínkami.
Strana 5 (celkem 6)
100343647
Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty – Příloha č. 4
9. Kontaktní adresa Poskytovatele
9.1. Více informací na Internetové adrese http://www.postservis.cz
10. Přechodná a závěrečná ustanovení
10.1. Podpisem objednávky nebo Smlouvy Objednatel potvrzuje, že souhlasí s obsahem těchto Obchodních
podmínek.
10.2. Ustanovení čl. 8 těchto obchodních podmínek týkající se zpracování osobních údajů má přednost před
jakýmkoliv smluvním ujednáním mezi Objednatelem a Poskytovatelem, k němuž došlo před nabytím
účinnosti tohoto článku dne 25. 5. 2018.
10.3. Tyto Obchodní podmínky jsou platné od 25. 5. 2018.
Česká pošta, s. p.
Strana 6 (celkem 6)
100343647
