Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Statutární město Ostrava
Magistrát
(31510 Smlouvy příkazce: 3544/2017/KP/VZKÚ
Identifikátor veřejné zakázky (IVZ): P17V00000267
Smlouva příkazní na zajištění služeb
uzavřena podle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
Statutární město Ostrava Konečná & Zacha, s.r.o., advokátní kancelář
Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praha 1
zastoupené Ing. Tomášem Macurou, MBA zastoupená Mgr. Tomášem Zachou, advokátem
primátorem jednatelem společnosti
ičo: 00845451 IČQ: 27112331
DIC: C200845451 (plátce DPH) DIC: CZ27112331 plátce DPH
Peněžní ústav:
Císlo účtu:
Peněžní ústav:
Císlo účtu:
dále jen příkazce dále jen příkazník
Obsah Smlouvy
čl. I.
Uvodní ustanovení
1.
2.
1/13 Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, :_Žšřťíj ' ';*
Tato Smlouva (dalé „Smlouva“) je uzavřena podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené V záhlaví této Smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání
jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují,
že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby
podepisující tuto Smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Příkazník se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této Smlouvy bude mít účinnou pojistnou
Smlouvu pro případ způsobení újmy V souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti ve výši
750.000.000,- Kč, kterou předloží V originále příkazci k nahlédnutí před podpisem této Smlouvy a
následně kdykoli na požádání.
Příkazce prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále
jen „logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako
ochrannou známku ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Příkazce je oprávněn
poskytnout podlicenci k užití loga třetí osobě.
Příkazce touto Smlouvou poskytuje příkazníkovi bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít
pro účely této Smlouvy, V rozsahu územně neomezeném a V rozsahu množstevně a časově
2/13
Statutární město Ostrava
Magistrát
omezeném ve vztahu k rozsahu a charakteru užití dle této Smlouvy, a to zejména na písemnostech
adresovaným třetím osobám ve věcech obstaravaných příkazníkem za příkazce. Příkazník
oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, V rozsahu dle této Smlouvy přijímá.
6. Příkazník prohlašuje, že je odborně způsobilý kzajištění předmětu Smlouvy a disponuje
odpovídajícím personálním a technickým zázemím pro zajištění předmětu Smlouvy dle podmínek
této Smlouvy.
7. Příkazník prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a V případě, že by se jím V průběhu
trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí příkazci.
8. Účelem této Smlouvy je dosažení souladu všech postupů příkazce a přidružených organizací
při nakládání sosobními a citlivými údaji sNařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 o ochraně fyzických osob V souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecne nařízení o ochraně osobních údajů)
(dále též jen „GDPR“) a zajištění funkce pověřence pro příkazce.
9. Smluvní strany prohlašují, že předmět Smlouvy není plněním nemožným, a že tuto Smlouvu
uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
čl. ll.
Předmět
1. Příkazník se zavazuje poskytovat osobně dle podmínek stanovených touto Smlouvou služby
právního poradenství včetně analýzy legality zpracování a přijatých opatření a doporučení
nápravných opatření (složka „A“ předmětu Smlouvy) v souvislosti s GDPR pro organizace
uvedené vPříloze č. 1 této Smlouvy (dále označovány souhrnně jako „všechny Organizace“)
v rozsahu níže uvedeném.
2. Příkazník se zavazuje k poskytování zejmena těchto služeb, jež jsou součástí složky „A“ předmětu
Smlouvy:
a) poskytování součinnosti při analýze procesů spravy zpracování a nakládání s osobními
údaji všech Organizací; zejména kategorizace osobních údajů, zákonnost zpracovaní, učel
zpracování, nezbytná doba uložení, apod.
b) konzultace souladu postupů všech Organizací při nakládání s osobními údaji dle GDPR,
vč. určování, zda konkrétní kategorie údajů je či není osobními nebo citlivými údaji
podle GDPR, dále konzultace při zpracování srovnávací analýzy, analýzy rizik, planu
dosažení souladu s GDPR, součinnost při návrzích technických a organizačních opatřeních
k dosažení souladu s GDPR, konzultace a součinnost při vytváření pravidel pro nakládání
s osobními údaji, interních směrnic, záznamů o činnostech, posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů a součinnost při vytváření závěrečné zprávy,
c) kontrola výstupů, která bude příkázníkem zpracována formou analýzy legality zpracování
a přijatých opatření a doporučení nápravných opatření. Analýza legality zpracování
a přijatých opatření a doporučení nápravných opatření bude vypracována vždy pro jednu
vybranou organizaci V rámci níže uvedených kapitol věcného zaměření všech Organizací
(dále označovány souhrnně jako „vybrane Organizace“), a to ve formě dokumentu
rozděleného do kapitol dle věcného zaměření jednotlivých vybraných Organizací
následovně:
-Magistrát města Ostravy,
-ůřady městských obvodů,
-Městská policie Ostrava,
-školy a školská zařízení,
-domovy pro seniory a domy s pečovatelskou službou,
-ostatní.
Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, Z:; ' '; 1- %
3/13
Statutární město Ostrava
Magistrát
d) převzetí dokumentace zpracované všemi Organizacemi V rozsahu předepsaném GDPR,
ato V rozsahu záznamů o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR a dalších povinně
implementovaných opatření předepsaných GDPR (např. posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů dle čl. 35 GDPR),
e) příprava podkladů pro výkon činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů.
3. Příkazník se zavazuje vykonávat pro všechny Organizace funkci pověřence (složka „B“
předmětu Smlouvy) pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. GDPR ode dne
25.5.2018 do 31.12.2018.
4. Příkazník se zavazuje zejména k poskytování těchto služeb, jež jsou součástí složky „B“ předmětu
Smlouvy:
a) poskytování informací a poradenství v rámci výkonu funkce pověřence všem Organizacím,
b) monitorování souladu procesů všech Organizací sGDPR a dalšími právními předpisy
týkající se ochrany osobních údajů,
c) spolupráce s dozorovým úřadem, zejména působení jako kontaktní místo pro dozorový
úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36
GDPR, případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci,
(1) jednání se subjekty údajů ve smyslu čl. 38 odst. 4 GDPR,
e) a další služby nezbytné pro výkon pověřence.
5. Odpovědnou osobou, která bude funkci ověřence ro ochranu osobních údajů za všechny
Organizace vykonávat je —(e-mailz_tel.:
_). Tato odpovědná osoba je povinná při plnění úkolů brát patřičný dohled na
rizika spojená s operacemi zpracování a současně přihlížet k povaze, rozsahu, kontextu a účelům
zpracování. Dále je povinna chránit zájmy příkazce, zejména je povinna upozornit příkazce na
veškerá nebezpečí škod, která jsou mu známa a která souvisí s poskytováním služeb. Dále je
povinna neprodleně oznámit příkazci svou ztrátu předpokladů pro výkon funkce pověřence nebo
dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat — v tomto případě je příkazník povinen zajistit
jinou odpovědnou osobu pro funkci pověřence s odpovědnými kvalitativními schopnostmi, a to
v nejbližším možném termínu.
6. Předmět Smlouvy bude realizován v souladu příslušnými platnými právními předpisy,
ustanoveními této Smlouvy, zadávací dokumentací k této veřejné zakázce a také V souladu
se zásadami zpracování osobních údajů, jimiž jsou zejména zákonnost, korektnost
atransparentnost, účelové omezení, minimalizace údajů, přesnost, omezení uložení, integrita
a důvěrnost, odpovědnost správce i zpracovatele osobních údajů.
7. Analýza legality zpracování a přijatých opatření a doporučení nápravných opatření dle čl. II. odst.
2. písm. o) této Smlouvy, bude příkazníkem předávána na základě písemného protokolu příkazci
ve dvou (2) vyhotoveních vlistinne podobě a ve dvou (2) vyhotoveních v digitální podobě
na nosiči dat CD-R, ve formátu kompatibilním s programy Microsoft Office.
8. Příkázce je oprávněn požadovat po příkazníkovi písemně vyhotovená stanoviska v rozsahu
předmětu této Smlouvy. Plnění předmětu teto Smlouvy je příkazník povinen sdělit příkazci
na pracovních schůzkách, případně po dohodě spříkazcem zaslat e-mailem, a to V terminu
stanoveném příkazcem, který bude vždy stanoven minimálně v délce čtyř pracovních dní
a s ohledem na složitost zadání. Příkazník je oprávněn navrhnou prodloužení příkazcem
stanoveného termínu, který může být prodloužen po písemné dohodě s příkazcem. Za takovéto
prodloužení se považuje i e-mailová komunikace.
9. Příkazník prohlašuje, že se V plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, jsou
mu známy veškeré podmínky nezbytné krealizaci služeb, a že disponuje takovými kapacitami
a odbornými znalostmi, které jsou k provedení služeb nezbytne.
10. Příkázce se zavazuje, že poskytne příkazníkovi podklady a pokyny, na jejichž základě má být
předmět teto Smlouvy plněn.
Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . ; Zi; ' " '; ;%
4/13
Statutární město Ostrava
Magistrát
11. Příkazník se zavazuje, že služby vyplývající z této Smlouvy provede výhradně jménem příkazce.
V případě, bude-li nutné při plnění předmětu této Smlouvy zmocnění k souvisejícím
poskytovaným službám, udělí příkazce příkazníkovi plnou moc.
čl. |||.
Odměna
1. Odměna bez DPH je dohodnuta jako odměna nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti této
Smlouvy. Zálohy nebudou příkazcem poskytovány.
2. Odměna za předmět plnění je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
odměna bez DPH DPH odměna vč. DPH
(Kč) (Kč) (Kč)
Složka „A“ předmětu
Smlouvy - Odměna za
konzultační služby a 650.000,- Kč 136.500,- Kč 786.500,- Kč
zpracování analýzy dle čl.
II. odst. 1 a 2 této Smlouvy
Složka „B“ předmětu
Smlouvy - Odměna za
výkon funkce pověřence dle 1.000.000,- Kč 210.000,— Kč 1.210.000,- Kč
čl. II. odst. 3 a 4 této
Smlouvy
CELKEM 1.650.000,— Kč 346.500,— Kč 1.996.500,— Kč
3. Součástí sjednané odměny bez DPH jsou veškeré práce, dodavky, služby, poplatky a jiné náklady
nezbytné pro řadne' a úplné splnění předmětu této Smlouvy, včetně veškerých nákladů spojených
s účastí příkazníka na všech jednáních týkajících se plnění této Smlouvy.
4. Odměna bez DPH obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů,
a to až do doby splnění předmětu te'to Smlouvy.
5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této Smlouvy ke změně zákonné
sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této Smlouvy, je smluvní strana odpovědná
za odvedení DPH povinna stanovit DPH V platné sazbě. O změně sazby DPH není nutné uzavírat
dodatek k této Smlouvě.
čl. IV.
Doba plnění
1. Příkazník se zavazuje k zahájení činností, vyplývajících 2 čl. 11. odst. 1 a 2 této Smlouvy,
bezprostředně po nabytí účinnosti této Smlouvy.
2. Příkazník se zavazuje postupovat při plnění předmětu Smlouvy dle čl. 11. odst. 2 písmene a), b) této
Smlouvy bez zbytečných průtahů v souladu s čl. II odst. 8 této Smlouvy a tak, aby byly dodrženy
veškeré termíny vztahující se kpředmětu Smlouvy, a to za předpokladu náležité součinnosti
příkazce. Zejména se příkazník se zavazuje postupovat při plnění složky „A“ této Smlouvy
s náležitou péči tak, aby byla implementace GDPR provedena do 24.5.2018.
3. Příkazník se zavazuje k vyhotovení analýzy legality zpracování a přijatých opatření a doporučení
nápravných opatření dle čl. II. odst. 2. pism. c) této Smlouvy nejpozději do 4 týdnů ode dne, kdy
mu ktéto analýze budou příkazcem poskytnuty podklady nezbytné pro zpracování této analýzy.
Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, Zi; ' " '; ;%
5/13
Statutární město Ostrava
Magistrát
Podklady příkazce pro zpracování budou příkazníkovy zaslány V elektronické podobě na e-mail
odpovědné osoby, která bude vykonávat funkci pověřence.
4. Příkazník se zavazuje k převzetí dokumentace všech Organizací V rozsahu předepsaném GDPR
dle čl. 11. odst. 2 písmene d) této Smlouvy a k přípravě podkladů pro výkon činnosti pověřence
pro ochranu osobních údajů nejpozději do 24.5.2018 za podmínky součinnosti příkazce.
5. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2018.
čl. V.
Platební podmínky
1. Příkazník prohlašuje, že nežádá zálohu k úhradě hotových výdajů. Náhrada nákladů účelně
vynaložených při provádění příkazu je obsažena ve sjednané odměně v Kč bez DPH dle 61. III této
Smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly na tomto způsobu placení složky „A“ této Smlouvy:
- příkazník je oprávněn vystavit fakturu na částku 650.000,- Kč bez DPH + platná sazba DPH,
ato po celkovém zpracování a předání veškerých požadovaných dokumentů a výstupů v souladu
s čl. 11. odst. 1 a 2 Smlouvy v termínech stanovených v čl. IV. odst. 2 až 4 této Smlouvy,
3. Smluvní strany se dohodly na tomto způsobu placení složky „B“ této Smlouvy:
- příkazník je oprávněn vystavit fakturu na částku odpovídající 1/7 odměny dle čl. III. odst. 2 této
Smlouvy za tuto část plnění - tj.: l42.857,- K6 bez DPH + platná sazba DPH, přičemž 1. faktura
bude vystavena za dobu od 25.5.2018 do 30.6.2018 výkonu funkce pověřence dle čl. II. odst. 3
této Smlouvy po uskutečněném zdanitelném plnění a každá další následná faktura bude
vystavena za každý měsíc počínaje 1.7.2018 po uskutečněnem zdanitelném plnění po dobu
výkonu funkce pověřence dle čl. 11. odst. 3 této Smlouvy.
4. Podkladem pro úhradu smluvní odměny je vyúčtování nazvané FAKTURA (dále jen „fakturá“),
které bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů.
5. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je příkazník
povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:
a) číslo Smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,
b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo
uzavřené Smlouvy),
c) uvedení obchodní firmy, sídla, IČO a DIČ příkazníka,
d) název, sídlo, IČO a DIČ příkazce, označení utvaru příkazce, který akci likviduje (odbor
kancelář primátora Magistrátu města Ostravy),
e) číslo a datum vystavení faktury,
f) dobu splatnosti faktury,
g) soupis provedených činností (služeb),
h) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
i) jméno a příjmení osoby, která fakturu vystavila včetně kontaktního telefonu,
j) přílohou faktury bude vyhotovený zápis příkazníka z konané pracovní schůzky dle 61. VI. odst.
3. této Smlouvy.
6. Doba splatnosti faktur je stanovena na 30 kalendářních dnů po jejich doručení příkazci. Termín
splatnosti 10 kalendářních dnů platí při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních
pokut, náhrad škod aj.).
7. Doručení faktury provede příkazník osobně proti podpisu zástupcem příkazce nebo jako
doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence nebo elektronicky ve formátu, který je
V souladu s evropským standardem elektronické faktury
8. Nebude-li faktura obsahovat některou dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtováná
Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, 1.2;}: ' ; ; %
odměna nebo DPH, je příkazce oprávněn fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit
6/13
Statutární město Ostrava
Magistrát
11.
12.
13.
příkazníkovi k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Příkazník provede opravu
vystavením nové faktury. Ode dne odeslání vadné faktury přestává běžet původní doba splatnosti.
Celá doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury příkazci.
Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce.
. Příkazce je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných činností (služeb). Příkazník je povinen
oprávněným zástupcům příkazce provedení kontroly umožnit.
Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené příkazníkem ve faktuře
bez ohledu na číslo účtu uvedené vzáhlaví této Smlouvy, přičemž plnění bude bez výjimky
považováno za platbu za plnění předmětu této Smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu
zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí
jednat 0 účet vedený V tuzemsku.
Pokud se stane příkazník nespolehlivým plátcem daně dle § 10621 zákona o DPH, je příkazce
oprávněn uhradit příkazníkovi za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést
přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 10921 zákona o DPH. Zaplacením částky
ve výši daně na účet správce daně příkazníka a zaplacením ceny bez DPH příkazníkovi je splněn
závazek příkazce uhradit sjednanou cenu.
V případě fakturace v režimu daňové povinnosti se odst. 12 a druhá a třetí věta odst. 11 tohoto
článku neužijí.
čl. VI.
Práva a povinnosti příkazce a příkazníka
1.
2.
10.
11.
Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, 1&5: ' '; ;%
Příkazce se zavazuje příkazníkovi poskytnout součinnost při plnění předmětu této Smlouvy, a to
V rozsahu a způsobem, kterým lze tuto součinnost po příkazci spravedlivě požadovat.
Příkazce před započetím prací určí kontaktní osobu, která bude s příkazníkem spolupracovat
při plnění této Smlouvy. O případné změně této kontaktní osoby je příkazce povinen příkazníka
včas informovat. Příkazce bude příkazníka včas informovat o jednotlivých vybraných Organizacích
dle čl. II. bodu 2. písm. c) této Smlouvy spolu s kontaktními údaji na odpovědné osoby jednající
za vybrané Organizace.
Obě smluvní strany se zavazují zúčastňovat se se svými zastupci všech pracovních schůzek
dle požadavků příkazce konaných minimálně jednou za týden, k projednání postupu při provádění
činností (služeb) dle této Smlouvy. O konání pracovní schůzky a jejím průběhu bude vyhotoven
příkazníkem zápis. Tento zápis bude přílohou k faktuře vystavené příkazníkem.
Bude-li příkazníkem požadována po příkazci jakákoliv součinnost dle výše uvedených odstavců
tohoto článku, je povinen ji před započetím příslušného plnění z této Smlouvy prokazatelně
specifikovat.
Příkazník je povinen při výkonu oprávnění upozornit příkazce na zřejmou nesprávnost jeho
pokynů, a to ihned, když se takovou skutečnost dozvěděl. Příkazník splní takový pokyn jen tehdy,
když na něm příkazce trvá. V takovém případě příkazník neodpovídá za škodu takto vzniklou.
Jestliže příkazník při své činnosti získá pro příkazce jakékoliv věci, je povinen mu je ihned vydat.
Příkazník je povinen postupovat při zařizování záležitostí, plynoucích z této Smlouvy, osobně
a s odbornou péčí.
Příkazník je povinen se řídit pokyny příkazce a jednat V jeho zájmu.
Příkazník je povinen bez odkladů oznámit příkazci veškeré skutečnosti, které by mohly vést
ke změně pokynů příkazce.
Příkazník se může odchýlit od pokynů příkazce, jen je-li to naléhavě nezbytné V zajmu příkazce,
a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas, je však povinen bezodkladně o těchto skutečnostech
informovat příkazce.
Příkazník se zavazuje bezvýhradně dbát a chránit zájmy příkazce.
7/13
Statutární město Ostrava
Magistrát
čl. VII.
Sankční ujednání
1. V případě nedodržení termínu stanovených dle čl. II. odst. 8 této Smlouvy ze strany příkazníka,
je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý izapočatý den
prodlení.
2. V případě nedodržení termínů dle čl. IV. odst. 2 a 3 této Smlouvě ze strany příkazníka, je příkazník
povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
3. V případě, že příkazcem nebude uhrazena faktura ve splatnosti, je příkazce povinen zaplatit
příkazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den
prodlení.
4. V případě, že příkazník poruší povinnosti uvedené V čl. IX. této Smlouvy, je příkazník povinen
zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 100000,- Kč za každý jednotlivý případ.
5. Smluvní pokuty sjednané touto Smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom,
zda av jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní strany
se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této Smlouvy, má právo také
na náhradu újmy vzniklé z porušení povinností, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
6. Smluvní pokuty je příkazce oprávněn započíst proti pohledávce příkazníka.
čl. VIII.
Náhrada újmy
1. Nebezpečí újmy způsobené vadným provedením předmětu Smlouvy nebo jeho části nese
příkazník V plném rozsahu.
2. Příkazník uhradí příkazci V plném rozsahu újmu, která vznikla v důsledku vadného plnění
povinností příkazníka.
3. Za újmu se považuje i újma vzniklá příkazci tím, že musel vynaložit náklady V důsledku porušení
povinností příkazníka.
4. Nemajetkovou újmu je příkazník povinen hradit pouze stanoví-li to zvlášť občanský zákoník nebo
jiný právní předpis.
čl. IX.
Utajované a důvěrné skutečnosti
1. Smluvní strany se zavazují, že při realizaci předmětu této Smlouvy budou chránit autajovat
před nepovolanými osobami důvěrné informace a skutečnosti (dále jen „chráněné informace“).
Za chráněné informace se pro účely této Smlouvy považují takové informace a skutečnosti, které
nejsou všeobecně a veřejně známé, které svým zveřejněním mohou způsobit škodlivý následek
pro kteroukoliv smluvní stranu, nebo které některá ze smluvních stran jako chráněné písemně
označila. Chráněné informace mohou být poskytnuty třetím osobám jen s písemným souhlasem
dotčené smluvní strany. Dotčená smluvní strana takový souhlas bez zbytečného odkladu vydá,
jestliže je to nezbytné pro realizaci předmětu této Smlouvy a třetí osoba poskytne dostatečné
garance, že nedojde k vyzrazení chráněných informací. Za třetí osoby, podle tohoto ustanovení,
nejsou považováni určení pracovníci smluvních stran oprávnění ke styku s chráněnými
informacemi ve vazbě na tuto Smlouvu nebo osoby, které si jedna ze smluvních stran písemně určí.
2. Povinnost příkazce dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů, není ustanovením odst. 1. tohoto článku dotčena.
3. Závazek k ochraně a utajení trvá po celou dobu existence chráněných informací.
Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, Zi; ' " '; ;%
8/13
Statutární město Ostrava
Magistrát
čl.
Po ukončení Smlouvy může každá ze smluvních stran žádat od druhé strany vrácení všech
poskytnutých materiálů, potřebných k realizaci předmětu této Smlouvy, jestliže některá
ze smluvních stran takto učiní je druhá smluvní strana povinna tyto materiály včetně případných
kopií bez zbytečného odkladu vydat.
X.
Závěrečná ujednání
1.
10.
11.
12.
13.
Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších změn a předpisů: O uzavření této Smlouvy rozhodla rada města usnesením
č. 08002/RM1418/112 ze dne 12.12.2017, kterým rozhodla o výběru dodavatele k veřejné zakázce
malého rozsahu pod názvem „Právní poradenství a výkon funkce pověřenec — GDPR“.
Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této Smlouvy je vyžadováno uveřejnění
V registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zaslání Smlouvy do registru smluv zajistí statutární
město Ostrava. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
Dle § 1765 občanského zákoníku, smluvní strany na sebe převzaly nebezpečí změny okolností.
Před uzavřením Smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou
si plně vědomý okolností Smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této Smlouvy
nastat.
Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3 občanského zákoníku, že vylučují
přijetí nábídky, která vyjadřuje obsah návrhu Smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem
nebo odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.
Tato Smlouva může být měněna pouze písemně formou písemných dodatků (s výjimkou změny
sazby DPH dle čl. 111. odst. 5. této Smlouvy), které budou vzestupně číslovány, výslovně
prohlášeny za dodatek této Smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-máilových či jiných
elektronických zpráv.
Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.
Příkazník může Smlouvu vypovědět pouze z důvodu včasného neuhrazení faktury příkazcem,
přičemž výpověd" nastane ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověd,
doručena.
Příkazce může příkaz kdykoli odvolat, a to písemným odvoláním doručeným příkazníkovi. Pokud
bude příkaz příkazcem odvolán do 24.5.2018, nahradí příkazce příkazníkovi poměrnou část
odměny, která bude přiměřená vynaložené námaze příkazníka. Pokud bude příkaz příkazce odvolán
po dobu výkonu funkce pověřence, nahradí příkazce příkazníkovi odměnu za poměrnou část
měsíce, ve kterém došlo k odvolání příkazu.
Příkazník nemůže bez písemného souhlasu příkazce postoupit kterákoliv svá práva ani převést
kterékoliv své povinnosti plynoucí ze Smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto Smlouvu
postoupit.
Tato Smlouva obsahuje uplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které strany
měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný
projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy
nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek
žádné ze stran.
Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady
na ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
Písemnosti se považují za doručené i V případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak
znemožní.
Smluvní strany sjednávají, že v případě sporu mezi nimi, je V prvni instanci místně příslušný soud
Okresní soud v Ostravě.
Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, Zi; ' " 4 ;4
9/13
Statutární město Ostrava
Magistrát
14. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podepsáním přečetly, a že s jejím
obsahem souhlasí.
15. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran, přičemž příkazce obdrží tří a příkazník jedno vyhotovení.
16. Nedílnou součást te'to Smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1: Seznam organizací
Za Příkazce Za Příkazníka
Ing. Tomáš Macura, MBA Mgr. Tomáš Zacha, advokát
primátor města jednatel
Datum: 15.12.2017 Datum: 19.12.2017
Místo: Ostrava Místo: Praha
Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _r Zi; ' '; ;%
Statutární město Ostrava
Magistrát
Příloha č. 1 ke smlouvě č. 3544/2017/KP/VZKÚ
Seznam organizací
Magistrát statutárního města Ostrava
1. Magistrát statutárního města Ostrava
2. Městská policie Ostrava
Úřadv městských obvodů
3. Úřad městského obvodu Hošťálkovice
4. Úřad městského obvodu Hrabová
5. Úřad městského obvodu Krásné Pole
6. Úřad městského obvodu Lhotka
7. Úřad městského obvodu Mariánské Hory a Hulváky
8. Úřad městského obvodu Martinov
9. Úřad městského obvodu Michálkovice
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz
Úřad městského obvodu Nová Bělá
Úřad městského obvodu Nová Ves
Úřad městského obvodu Ostrava-Jih
Úřad městského obvodu Petřkovice
Úřad městského obvodu Plesná
Úřad městského obvodu Polanka nad Odrou
Úřad městského obvodu Poruba
Úřad městského obvodu Proskovice
Úřad městského obvodu Pustkovec
Úřad městského obvodu Radvanice a Bartovice
Úřad městského obvodu Slezská Ostrava
Úřad městského obvodu Stará Bělá
Úřad městského obvodu Svinov
Úřad městského obvodu Třebovice
Úřad městského obvodu Vítkovice
Příspěvkové organizace
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Knihovna města Ostravy, příspěvková organizace
Ostravské muzeum, příspěvková organizace
Národní divadlo moravskoslezské, příspěvková organizace
Janáčkova filharmonie Ostrava, příspěvková organizace
Zoologická zahrada Ostrava, příspěvková organizace
Divadlo loutek Ostrava, příspěvková organizace
Komorní scéna Aréna, příspěvková organizace
PLATO Ostrava, příspěvková organizace
Lidová konzervatoř a Múzická škola, příspěvková organizace
Firemní školka města Ostravy, příspěvková organizace
Středisko volného času Korunka, Ostrava-Mariánské Hory, příspěvková organizace
Středisko volného času, Ostrava-Zábřeh, příspěvková organizace
Dům dětí a mládeže, Ostrava-Poruba, příspěvková organizace
Středisko volného času, Ostrava-Moravská Ostrava, příspěvková organizace
Čtyřlístek-centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace
10/13 Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, 1.2;}: ' 44
Statutární město Ostrava
Magistrát
41 . Dětské centrum Domeček, příspěvková organizace
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace
Domov pro seniory Iris, Ostrava-Mariánské Hory, příspěvková organizace
Domov Sluníčko, Ostrava-Vítkovice, příspěvková organizace
Domov Slunovrat, Ostrava-Přívoz, příspěvková organizace
Domov Magnolie, Ostrava-Vítkovice, příspěvková organizace
Domov Korýtko, příspěvková organizace
Domov Čujkovova, Ostrava-Zábřeh, příspěvková organizace
Domov Slunečnice Ostrava, příspěvková organizace
Příspěvkové organizace městských obvodů
51.
52.
53.
54.
55.
56.
v
Centrum kultury a vzdělávání Moravská Ostrava, příspěvková organizace
Centrum sociálních služeb Poruba, příspěvková organizace
Kulturní zařízení Ostrava-Jih, příspěvková organizace
Technické služby Ostrava - Jih, příspěvková organizace
Technické služby Moravská Ostrava a Přívoz, po.
Technický dvůr Ostrava-Svinov, příspěvková organizace
M
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
Mateřská škola U Dvoru, příspěvková organizace
Křesťanská mateřská škola Ostrava - Mariánské Hory, U Dvoru 22, příspěvková organizace
Mateřská škola Čtyřlístek, Ostrava-Poruba, Skautská 1082, příspěvková organizace
Mateřská škola Harmonie Ostrava - Hrabůvka, Zlepšovatelů 27, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava - Dubina, A. Gavlase 12A, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava - Dubina, F. Formana 13, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava - Hrabůvka, Adamusova 7, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava - Hulváky, Matrosovova l4/A, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava - Mariánské Hory, Gen. Janka 1/ 1236, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava - Mariánské Hory, Zelená 73/A, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava - Martinov, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Blahoslavova 6, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Dvořákova 4, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Hornická 43A, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Křižíkova 18, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Lechowiczova 8, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Na Jízdárně 19a, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Poděbradova 19, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Repinova 19, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Šafaříkova 9, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Špálova 32, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava, Varenská 2a, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava-Bartovice, Za ještěrkou 8, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava-Heřmanice, Požární 8/61, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava-Nová Bělá, Na Pláni 2, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava-Petřkovice, U Kaple 670, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava-Plesná - příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava-Polanka nad Odrou, Malostranská 124, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava-Radvanice, Těšínská 279, příspěvková organizace
Mateřská škola Ostrava-Stará Bělá, příspěvková organizace
11/13 Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, 1.2;}: ' 4*
Statutární město Ostrava
Magistrát
87. Mateřská škola Ostrava-Vítkovice, Prokopa Velikého 37, příspěvková organizace
88. Mateřská škola Ostrava-Výškovice, Staňkova 33, příspěvková organizace
89. Mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Volgogradská 4, příspěvková organizace
90. Mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Za Školou 1, příspěvková organizace
Skoly
91. Mateřská škola Slezská Ostrava, Bohumínská 68, příspěvková organizace
92. Mateřská škola Slezská Ostrava, Komerční 22a, příspěvková organizace
93. Mateřská škola Slezská Ostrava, Zámostní 31, příspěvková organizace
94. Mateřská škola, "Klubíčko" Ostrava - Hrabová, Příborská 28, příspěvková organizace
95. Mateřská škola, Ostrava-Michálkovice, Sládečkova 80, příspěvková organizace
96. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, Čs. exilu 670, příspěvková organizace
97. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, Dětská 920, příspěvková organizace
98. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, Dvorní 763, příspěvková organizace
99. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, Jana Šoupala 1611, příspěvková organizace
100. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, Nezvalovo nám. 856, příspěvková organizace
101. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, Oty Synka 1834, příspěvková organizace
102. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, Sokolovská 1168, příspěvková organizace
103. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, Ukrajinská 1530-1531, příspěvková organizace
104. Mateřská škola, Ostrava-Poruba, V. Makovského 4429, příspěvková organizace
105. Waldorfská základní škola a mateřská škola Ostrava, příspěvková organizace
106. Základní škola a mateřská škola MUDr. Emílie Lukášové Ostrava-Hrabůvka, Klegova 29,
příspěvková organizace
107. Základní škola a mateřská škola Ostrava, Ostrčilova 10, příspěvková organizace
108. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Bělský Les, B. Dvorského 1, příspěvková
organizace
109. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Dubina, V. Košaře 6, příspěvková organizace
110. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Hošťálkovice, Výhledy 210, příspěvková organizace
111. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Hrabůvka, A. Kučery 20, příspěvková organizace
112. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Hrabůvka, Krestova 36A, příspěvková organizace
113. Základní škola a Mateřská škola Ostrava-Krásné Pole, Družební 336, příspěvková organizace
114. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Lhotka, příspěvková organizace
115. Základní škola a Mateřská škola Ostrava-Proskovice, Staroveská 62, příspěvková organizace
116. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Svinov, příspěvková organizace
117. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Výškovice, Šeříková 33, příspěvková organizace
118. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Březinova 52, příspěvková organizace
119. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Kosmonautů 13, příspěvková organizace
120. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Kosmonautů 15, příspěvková organizace
121. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Volgogradská 6B, příspěvková organizace
122. Základní škola a mateřská škola Ostrava-Hrabůvka, Mitušova 16, příspěvková organizace
123. Základní škola a mateřská škola, Ostrava-Zábřeh, Horymírova 100, příspěvková organizace
124. Základní škola Heleny Salichové Ostrava-Polanka nad Odrou, Heleny Salichové 816,
příspěvková organizace
125. Základní škola Ostrava, Gajdošova 9, příspěvková organizace
126. Základní škola Ostrava, Gebauerova 8, příspěvková organizace
127. Základní škola Ostrava, Gen. Píky 13A, příspěvková organizace
128. Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace
129. Základní škola Ostrava, Nádražní 117, příspěvková organizace
130. Základní škola Ostrava, Zelená 42, příspěvková organizace
131. Základní škola Ostrava-Dubina, Františka Formana 45, příspěvková organizace
12/13 Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, [ij—[; . ';*
Statutární město Ostrava
Magistrát
132.
133.
134.
135.
136.
137.
138.
139.
140.
141.
142.
143.
144.
145.
146.
147.
148.
149.
150.
151.
152.
153.
154.
155.
156.
157.
158.
159.
160.
13/13 Smlouva na zajištění služeb v souvislosti s GDPR . _, [i;—.:; v '; .
Základní škola Ostrava-Hrabůvka, Klegova 27, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Hrabůvka, Provaznická 64, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Mariánské Hory, Gen. Janka 1208, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Michálkovice, U Kříže 28, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Muglinov, Pěší 1/66, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Nová Bělá, Mitrovická 389, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Petřkovice
Základní škola Ostrava-Radvanice, Vrchlického 5 , příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Slezská Ostrava, Bohumínská 72/1082, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Slezská Ostrava, Chrustova 24/1418, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Stará Bělá
Základní škola Ostrava-Vítkovice, Šalounova 56, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Výškovice, Srbská 2, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Zábřeh, Chrjukinova 12, příspěvková organizace
Základní škola Ostrava-Zábřeh, Jugoslávská 23, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Hrabová, Paskovská 46, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, A. Hrdličky 1638, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, Bulharská 1532, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, Dětská 915, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, I. Sekaniny 1804, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, J. Šoupala 1609, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, J. Valčíka 4411, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, K. Pokorného 1382, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, Komenského 668, příspěvková organizace
Základní škola a waldorfská základní škola, Ostrava-Poruba, příspěvková organizace
Základní škola generála Zdeňka Škarvady, Ostrava-Poruba, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, Porubská 832, příspěvková organizace
Základní škola, Ostrava-Poruba, Ukrajinská 1533, příspěvková organizace
Základní umělecká škola Dobroslava Lidmily Ostrava-Svinov
