Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
Příloha č. 1 k objednávce č. 4/2018/OSM/MZ
Smluvní podmínky plnění díla
Název: Vstupní a rozdílové analýzy (GAP) GDPR
I.
Výchozí podklady
1.1. Podkladem pro zadání této zakázky je nabídka zhotovitele ze dne 07.11.2017.
II.
Předmět díla
2.1. Předmětem díla je zpracování „Vstupní a rozdílové analýzy (GAP) GDPR“ pro město
Česká Lípa a pro jeho příspěvkové organizace a jeho společnosti v souladu s Nařízením
evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
2.2. Zhotovitel se tímto zavazuje, že pro objednatele na své náklady a na své nebezpečí
provede výše popsané dílo způsobem a v rozsahu stanoveným v této objednávce
a objednatel se tímto zavazuje řádně dokončené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli
za jeho zhotovení cenu ve výši a způsobem stanoveným v této smlouvě.
2.3. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn (způsobilý) provádět činnost, která je předmětem
díla a je pro tuto činnost v plném rozsahu náležitě kvalifikován. Zhotovitel se zavazuje
provést dílo svým jménem a na vlastní zodpovědnost, je však oprávněn plnit svůj
závazek s pomocí jiných osob. Za činnost těchto osob odpovídá v plném rozsahu
zhotovitel.
III.
Místo a doba plnění
3.1. místem plnění je město Česká Lípa a jeho příspěvkové organizace a jeho společnosti, tj.
Dům dětí a mládeže Libertin, Česká Lípa, Škroupovo nám. 138, příspěvková organizace
se sídlem: Škroupovo nám. 138, 470 01 Česká Lípa
IČ: 70200815
Kultura Česká Lípa, příspěvková organizace
se sídlem: Boženy Němcové 2942, 470 01 Česká Lípa
IČ: 70953546
Lipý Česká Lípa, příspěvková organizace
se sídlem: U Vodního hradu 63, 470 01 Česká Lípa
IČ: 72090642
Mateřská škola Šikulka, Česká Lípa, Moskevská 2434, příspěvková organizace
se sídlem: Moskevská 2434, 470 01 Česká Lípa
IČ: 71173838
Mateřská škola Špičák, Česká Lípa, Zhořelecká 2607, příspěvková organizace
se sídlem: Zhořelecká 2607, 470 06 Česká Lípa
IČ: 00831298
Mateřská škola, Česká Lípa, Arbesova 411, příspěvková organizace
se sídlem: Arbesova 411, 470 01 Česká Lípa
IČ: 70982104
2
Mateřská škola, Česká Lípa, Bratří Čapků 2864, příspěvková organizace
se sídlem: Bratří Čapků 2864, 470 05 Česká Lípa
IČ: 70982201
Mateřská škola, Česká Lípa, Severní 2214, příspěvková organizace
se sídlem: Severní 2214, 470 01 Česká Lípa
IČ: 70982163
Městská knihovna Česká Lípa, příspěvková organizace
se sídlem: nám. T. G. Masaryka 170, 470 01 Česká Lípa
IČ: 00360171
Samostatná školní jídelna, Česká Lípa, 28. října 2733, příspěvková organizace
se sídlem: 28. října 2733, 470 06 Česká Lípa
IČ: 49864548
Sociální služby města České Lípy, příspěvková organizace
se sídlem: Školní 2213, 470 01 Česká Lípa
IČ: 72745339
Sport Česká Lípa, příspěvková organizace
se sídlem: Barvířská 2690, 470 01 Česká Lípa
IČ: 75045176
Základní škola a Mateřská škola, Česká Lípa, Jižní 1903, příspěvková organizace
se sídlem: Jižní 1903, 470 01 Česká Lípa
IČ: 48283088
Základní škola Slovanka, Česká Lípa, Antonína Sovy 3056, příspěvková organizace
se sídlem: Antonína Sovy 3056, 470 01 Česká Lípa
IČ: 49864599
Základní škola, Česká Lípa, 28. října 2733, příspěvková organizace
se sídlem: 28. října 2733, 470 06 Česká Lípa
IČ: 46750045
Základní škola, Česká Lípa, Partyzánská 1053, příspěvková organizace
se sídlem: Partyzánská 1053, 470 01 Česká Lípa
IČ: 48283029
Základní škola, Česká Lípa, Pátova 406, příspěvková organizace
se sídlem: Pátova 406, 470 01 Česká Lípa
IČ: 48283061
Základní škola, Česká Lípa, Školní 2520, příspěvková organizace
se sídlem: Školní 2520 406, 470 05 Česká Lípa
IČ: 70982198
Základní škola, Česká Lípa, Šluknovská 2904, příspěvková organizace
se sídlem: Šluknovská 2904, 470 05 Česká Lípa
IČ: 48283070
Základní škola, Praktická škola a Mateřská škola, Česká Lípa, Moskevská 679, příspěvková
organizace
se sídlem: Moskevská 679, 470 01 Česká Lípa
IČ: 70982228
Základní umělecká škola, Česká Lípa, Arbesova 2077, příspěvková organizace
se sídlem: Arbesova 2077, 470 01 Česká Lípa
IČ: 62237021
Mateřská škola Sovička, Česká Lípa, Antonína Sovy 1740, příspěvková organizace
se sídlem: Antonína Sovy 1740, 470 01 Česká Lípa
IČ: 70982121
Mateřská škola Pastelka, Česká Lípa, Svárovská 3315, příspěvková organizace
se sídlem: Svárovská 3315, 470 01 Česká Lípa
IČ: 70982155
Základní škola, Dr. Miroslava Tyrše, Česká Lípa, Mánesova 1526, příspěvková organizace
se sídlem: Mánesova 1526, 470 01 Česká Lípa
IČ: 49864611
3
Českolipská informační, spol. s.r.o.
se sídlem: náměstí T. G. Masaryka 1 (sídlo Moskevská 8), 470 01 Česká Lípa
IČ: 25035363 DIČ: CZ25035363
Městské lesy Česká Lípa
adresa (písemný styk): Městské lesy Česká Lípa, spol. s r. o., náměstí T. G. Masaryka 1, 470 01
Česká Lípa
sídlo: Žižkova 231, 470 01 Česká Lípa
IČ: 25446541 DIČ: CZ 25446541
3.2. Doba plnění díla začíná dnem vyvěšení objednávky vč. přílohy a akceptace přijetí
objednávky zhotovitelem v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv).
3.3. Termín plnění díla je 60 dnů od vyvěšení objednávky v registru smluv.
3.4. Termínem předání a převzetí dokončeného díla se rozumí den, kdy proběhne úspěšné
jednání o předání a převzetí dokončeného díla mezi objednatelem a zhotovitelem a
oběma smluvními stranami bude podepsán zápis o předání a převzetí díla.
3.5. Místo předání zhotoveného díla je Městský úřad Česká Lípa – OSM, Moskevská 8,
Česká Lípa.
IV.
Cena díla
4.1. Objednatel a zhotovitel se dohodli na výši ceny za provedení díla dle čl. II takto:
Cena celkem bez DPH 250.000,- Kč
DPH 21 % 52.500,- Kč
Cena celkem vč. DPH 302.500,- Kč
4.2. Cena je nejvýše přípustná po celou dobu realizace díla a zahrnuje veškeré náklady nutné
ke kompletnímu zajištění předmětu plnění v rozsahu dle čl. II.
4.3. Zhotovitel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla
a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením a všechny nejasné podmínky provedení
díla si vyjasnil s oprávněným zástupcem objednatele. V souvislosti s tím zhotovitel dále
prohlašuje, že souhlasí s požadavky objednatele na provedení díla vyplývajícími z těchto
smluvních podmínek a že tyto požadavky zohlednil při kalkulaci ceny.
V.
Práva a povinnosti zhotovitele a objednatele
5.1. Zhotovitel je povinen při provádění díla dodržovat platné obecně závazné předpisy, které
se týkají jeho činností. Pokud porušením těchto předpisů ze strany zhotovitele vznikne
jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady zhotovitel.
5.2. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli zjištění skrytých překážek, které by
znemožňovaly provedení díla a dále navrhnout objednateli případnou změnu díla.
5.3. Osobou odpovědnou za realizaci díla je pan Kryštof Harant.
VI.
Odpovědnost za vady
6.1. Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí.
http://www.mucl.cz/ceskolipska-informacni-spol-s-r-o/ds-1041/archiv=0&p1=19271
http://www.mucl.cz/mestske-lesy-ceska-lipa/ds-1042/archiv=0&p1=19271
4
6.2. Při provádění díla jinou osobou má zhotovitel zodpovědnost, jako by dílo prováděl sám.
6.3. Objednatel je povinen vady díla písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného
odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se
projevují.
6.4. Zhotovitel je povinen odstranit vadu díla uvedeného v článku II nejdéle do 15-ti
pracovních dnů od obdržení reklamace.
VII.
Platební a fakturační podmínky
7.1. Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohu na cenu díla.
7.2. Fakturace ceny díla bude probíhat dle skutečně provedených prací po ukončení plnění
předmětu díla po jeho protokolárním předání objednateli bez vad a nedodělků.
7.3. Splatnost faktury zhotovitele bude 30-ti denní.
7.4. Objednatel má právo odložit úhradu faktury zhotovitele do odstranění vad a nedodělků
předmětu díla.
7.5. Dodavatel bude vystavovat fakturu v elektronické podobě a podepsané zaručeným
elektronickým podpisem oprávněné osoby.
7.6. Každý daňový doklad zhotovitele musí obsahovat mimo náležitostí podle § 29 zákona
o DPH dále tyto náležitosti:
a) označení příslušného odboru objednatele, IČ objednatele
b) den splatnosti,
c) označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena
platba, konstantní a variabilní symbol,
d) odkaz na tuto objednávku,
e) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového dokladu,
f) soupis příloh
7.7. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, objednatel je
oprávněn jej vrátit zhotoviteli k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem
doručení opraveného daňového dokladu objednateli, plynout nová lhůta splatnosti.
VIII.
Smluvní pokuty
8.1. V případě, že zhotovitel nedodrží termín dokončení díla dle této objednávky, má
objednatel právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý, byť i
jen započatý den prodlení.
8.2. V případě, že zhotovitel nedodrží termín odstranění reklamované vady díla dle této
objednávky, má objednatel právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč
za každý, byť i jen započatý den prodlení.
8.3. V případě, že objednatel bude v prodlení s termínem úhrady faktury, má zhotovitel právo
účtovat objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý byť i
jen započatý den prodlení.
8.4. Sjednané smluvní pokuty smluvní strany shodně považují za přiměřené a dohodnuté ve
vztahu ke komplikacím objednatele, které může způsobit pozdní splnění či neprovedení
povinností zhotovitele, ke kterým se smluvní pokuty vztahují.
5
IX.
Vlastnictví k podkladům a k zhotovovanému dílu
9.1. Všechny podklady, které objednatel předá zhotoviteli pro provedení díla, zůstávají
ve vlastnictví objednatele a zhotovitel je musí vrátit objednateli včetně všech
zhotovených kopií.
9.2. Zhotovitel se zavazuje, že neposkytne informace ani podklady týkající se předmětu
plnění třetím osobám bez písemného souhlasu objednatele a za podmínek objednatelem
stanovených.
9.3. Podklady nesmí zhotovitel použít k jiným účelům, než pro provedení díla podle této
objednávky.
9.4. Dnem zaplacení díla objednatelem zhotoviteli se dílo stává výhradně vlastnictvím
objednatele.
X.
Podmínky odstoupení od objednávky
10.1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této objednávky ohledně celého plnění nebo
jeho nesplněného zbytku v případech výslovně stanovených zákonem nebo těmito
podmínkami objednávky zejména při podstatném porušení těchto podmínek.
10.2. Za podstatné porušení podmínek této objednávky zhotovitelem se považuje zejména
prodlení zhotovitele s plněním závazku dle této smlouvy delší než třicet (30) dnů.
10.3. Za podstatné porušení podmínek této objednávky ze strany objednatele se považuje jeho
prodlení s úhradou kteréhokoliv finančního plnění po dobu delší než třicet (30) dnů ode
dne splatnosti uvedeného na příslušné faktuře vystavené zhotovitelem.
10.4. Náležitosti odstoupení od objednávky:
Pokud v podmínkách této objednávky není dohodnuté jinak, je každá ze smluvních stran
oprávněna odstoupit od této objednávky vždy jen po předchozí písemné výstraze.
Odstoupení od objednávky i jemu předcházející písemná výstraha musí být učiněno
textovým oznámením druhému účastníkovi. Zhotovitel i objednatel berou na vědomí, že
odstoupení od objednávky je jednostranné právní jednání, jehož účinky nastávají
doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně. Odstoupením není
dotčena platnost ani účinnost ujednání této objednávky, která se týkají záruk a zaplacení
smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé
z porušení smluvních povinností ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze
zavazovat strany i po odstoupení od objednávky.
Odstoupením se objednávka ruší s účinky od počátku, ledaže smluvní strana odstoupí jen
ohledně nesplněného zbytku plnění; to neplatí, nemají-li již přijatá dílčí plnění sama o
sobě pro objednatele či zhotovitele význam.
10.5. Zvláštní ustanovení o odstoupení objednatele:
Objednatel je oprávněn odstoupit od objednávky také v případě bude-li zahájeno
insolvenční řízení dle zák.č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném
znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele; zhotovitel
je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně objednateli.
10.6. Zvláštní ustanovení o odstoupení zhotovitele:
6
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od objednávky také v případě, bude-li zahájeno
insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném
znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek objednatele; objednatel je
povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně zhotoviteli.
XI.
Závěrečná ustanovení
11.1. Ve věcech neupravených těmito podmínkami se vzájemné vztahy objednatele a
zhotovitele řídí ustanoveními občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) a
souvisejícími právními předpisy.
11.2. Informační povinnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb. v platném
znění a ze zákona č. 128/2000 Sb. v platném znění nejsou touto smlouvou nijak omezeny
a zhotovitel nesmí za výkon těchto povinností objednatele jakkoliv postihovat.
11.3. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá zhotovitel
objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce.
11.4. Pro výpočet smluvní pokuty určené procentem a úroku z prodlení je rozhodná cena díla
bez DPH.
11.5. V případě soudního sporu se místní příslušnost věcně příslušného soudu I. stupně řídí
obecným soudem objednatele.
11.6. Podmínky plnění díla vyplývající z této objednávky nabývají platnosti dnem přijetí
podmínek objednávky zhotovitelem.
