Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Nabídka rotačních kartoték pro MM K. Vary
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 1
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
NABÍDKA
ROTÁTOR PRO MĚSTO OTROKOVICE, ODBOR DOPRAVNĚ – SPRÁVNÍ,
ODDĚLENÍ EVIDENCE ŘIDIČŮ, FORMÁT A5
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE MEDIS INFO SECURITY, s.r.o.
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o.
Spodní 327/5, 748 01 Hlučín-Bobrovníky, CZ
Statutární zástupce :
Osoba oprávněná jednat za uchazeče :
IČ: 25393201
DIČ: CZ25393201
Obchodní rejstřík : Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., pobočka Ostrava
č. účtu: 2876313094 / 2700
Telefón / GSM : +420 724 262 017
E-mail :
WWW: http://www.medisinfo.cz
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 2
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
Obsah
1. CENA DODÁVKY VČETNĚ INSTALACE A ZAŠKOLENÍ ....................................................................................... 5
1.1. ROTÁTOR PRO ULOŽENÍ AGENDY, ODBOR DOPRAVNĚ - SPRÁVNÍ, ODD. EVIDENCE ŘIDIČŮ .............................................. 5
2. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY A ZÁRUČNÍ LHŮTA .............................................................................................................. 5
3. SERVISNÍ PODMÍNKY - ZÁRUČNÍ / POZÁRUČNÍ / BEZP. PREVENTIVNÍ SERVIS ........................................ 6
3.1. POPIS VÝKONŮ BEZPEČNOSTNĚ PREVENTIVNÍHO SERVISU ROTÁTORU (ZÁRUČNÍ I POZÁRUČNÍ) ...................................... 6
4. DODACÍ LHŮTA A PODMÍNKY .................................................................................................................................... 6
5. PROFIL FIRMY MEDIS INFO SECURITY, S.R.O. ..................................................................................................... 8
6. VÝBĚR REFERENCÍ MEDIS INFO SECURITY, S.R.O. – ROTÁTORY
®
............................................................... 9
7. ROZBOR PROBLEMATIKY – POŽADAVKY POPTÁVKY .................................................................................... 12
8.
NÁVRH ŘEŠENÍ PRO ULOŽENÍ PÍSEMNÉ DOKUMENTACE - AUTOMATIZOVANÉ MECHANICKÉ
ŘÍZENÍ VYHLEDÁVÁNÍ SPISŮ V ROTÁTORU
®
......................................................................................................... 13
8.1. 1 KS - ROTÁTOR S VÝSUVNÝMI ZÁSUVKÁMI, FORMÁT A5 ................................................................................................. 13
8.2. NOSNÁ PLOCHA EK7001 A5 - 24P (6 + 6), VÝSUVNÉ ZÁSUVKY, 6 + 6 .......................................................................... 13
9. ZÁKLADNÍ TECHNICKÁ SPECIFIKACE STROJE ................................................................................................. 14
9.1. ROTÁTOR EK 7001 A5 - 24P (6 + 6), VÝSUVNÉ ZÁSUVKY PRO FORMÁT A5 NA ŠÍŘKU .................................................. 14
9.2. NASTĚHOVÁNÍ STROJŮ V ROZLOŽENÉM STAVU ............................................................................................................. 16
9.3. ROTÁTORY S VÝSUVNÝMI ZÁSUVKAMI - POPIS ............................................................................................................. 16
10. DOPLŇKY A PŘÍSLUŠENSTVÍ K ROTÁTORŮM
®
- NOVINKY, ZLEPŠENÍ – ZA PŘÍPLATEK .................. 17
10.1. NOUZOVÝ VYPÍNAČ ROTÁTORU .................................................................................................................................. 17
10.2. PLASTOVÉ OBALY PRO ULOŽENÍ EVIDENCE VE FORMÁTU A5 – DOPLNĚK ZA PŘÍPLATEK ............................................ 17
10.3. MAGNETICKÉ POPISKY PRO VÝSUVNÉ ZÁSUVKY VE FORMÁTU A5 – DOPLNĚK ZA PŘÍPLATEK .................................... 17
11. REALIZACE / HARMONOGRAM DÍLA .................................................................................................................. 17
12. STAVEBNÍ ÚPRAVY A PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE PRO STAVEBNÍ POVOLENÍ .............................. 18
13. PLATEBNÍ PODMÍNKY A SMLUVNÍ POKUTY ..................................................................................................... 18
14. PODMÍNKY PROVOZU V ČESKÉ REPUBLICE .................................................................................................... 18
15. ZÁVĚR ............................................................................................................................................................................ 18
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 3
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
NABÍDKA - název a místo zakázky
Dodávka 1 ks rotátoru pro uložení agendy odboru dopravně - správního,
oddělení evidence řidičů pro Městský úřad Otrokovice
Poptávající : Městský úřad Otrokovice, náměstí 3. května 1340, 765 02 Otrokovice
Tel.:
IČ: 00284301
Dodavatel : MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, 748 01 Hlučín
zastoupena
IČ: 25393201, DIČ: CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., pobočka Ostrava
č. účtu: 2876313094 / 2700
Datum zpracování : 16.2.2018
Počet stran pouze nabídky: 18
Archívní číslo : 01/02/2018 – Me, verze č. 1
Lhůta dodání : cca 12 – 14 týdnů od objednávky/uzavření smlouvy
1 ks rotátor pro formát A5 – výsuvné zásuvky
Cena za dodávku - 1 ks rotátor, dle specifických požadavků zadavatele,
výška 3.060 mm, šířka 3.270 mm, hloubka 1.200 mm, vysuvné zásuvky pro A5
24 ks pater, kapacita 125,28 bm A5, vč. nastěhování, dopravy, zaškolení obsluhy,
dodání technické a provozní dokumentace, bez přípravy na SW ŘPC, bez DPH 790.000,00 Kč
Cena za montáž 1 ks rotátoru, bezbariérévý vstup, dle požadavků zadavatele 35.000,00 Kč
Celková cena za 1 ks rotátoru, včetně všech souvisejících nákladů, bez DPH 825.000,00 Kč
DPH 21 % 173.250,00 Kč
Celková cena za 1 ks rotátoru, včetně všech souvisejících nákladů, s DPH 998.250,00 Kč
Cenová nabídka je kalkulována při záruční době 24 měsíců, při prodloužení záruky
na 36 měsíců je příplatek ve výši 15 % z nabídkové ceny bez DPH !
Dne 16.2.2018, osoba oprávněná jednat za uchazeče :
ELEKTRONICKY PODEPSÁNO
…………………………….…………………………..
Ing. Jaroslav Medvec, jednatel společnosti
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o.
Platnost nabídky/obdržení objednávky/uzavření smlouvy : do 31.05.2018
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 4
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
Date/Datum: 16.2.2018
Nr. Of Pages/Počet stránek: 18
_________________________________________________________________________________________________________________
Nabídka: Dodávka 1 ks rotátoru pro uložení agendy dopravně - správního odboru,
odd. evidence řidičů, formát A5
Vážený pane
na základě Vaší poptávky si Vám dovolujeme zaslat naši nabídku MEDIS.
Hlavní důvody, proč si pořídit rotátory od MEDIS, jsou :
NOVÁ GENERACE ROTÁTORŮ od r. 2017
Konstrukce rotátorů umožňuje dodatečnou přestavbu změny výšky a tím i kapacity stroje v
násobku počtu celých pater (výhodné při stěhování stroje do místa s jinou výškou stropu)
motor rotátoru je již vybaven motorem nové generace, tzn. motorem chlazeným vzduchem, aby byla
zajištěna lepší provozní využitelnost rotátoru
vynikající kvalita rotátorů při maximální příznivé cenové relaci
nízká hlučnost stroje za provozu, možnost provozu v manuálním režimu nebo pomocí software a PC
záruční lhůta 24 – 36 měsíců (za příplatek), sklad náhradních dílů RK v Praze / Brně
velmi kvalitní a cenově dostupný pozáruční servis z Prahy / Brna
okamžitý servisní zásah, a to 48 hodin ze servisního střediska Praha / Brno
komplexní přístup MEDIS k ukládání spisové agendy MěÚ-MM CZ
možnost splátkování rotátorů v případě zájmu, rozložení splátek na ca 2 roky, 3 rozpočty (dle dohody)
Pokud Vám nebude v této naší nabídce cokoliv jasné, nebude Vám vyhovovat navržené technické řešení, rádi se
přizpůsobíme Vašim požadavkům/představám a jsme připraveni dále jednat o této nabídce.
V případě, že se rozhodnete pro námi nabízené technologie a služby, rádi bychom Vás ujistili naší maximální
podporou od počátku projektu až po jeho ukončení a věříme, že k Vaší plné spokojenosti.
S úctou a přátelskými pozdravy
ELEKTRONICKY PODEPSÁNO
…………………………………………………………..
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o.
Pro/For:
Městský úřad Otrokovice
náměstí 3. Května 1340
765 02 Otrokovice
Tel.:
Email:
Od/From:
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o.
Spodní 327/5
CZ – 748 01 Hlučín
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 5
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
1. Cena dodávky včetně instalace a zaškolení
Mechanické automatizované vyhledávání spisů spočívá v tom, že obsluha zadá přímo od stroje pomocí
klávesnice volbu patra s požadovaným dokumentem a stroj automatizovaně sám přijede s požadadovaným
patrem do výdejního otvoru.
Cena je v Kč dle kurzu EURO ČNB v době tvorby této nabídky. V ceně dodávky rotátoru je již započtena
doprava, nastěhování stroje v rozloženém stavu do místa instalace, bez nákladů za případné použití speciální
techniky k nastěhování, instalace a veškeré režijní náklady, kontrolní test provozu stroje, zprovoznění a
komplexní vyzkoušení, technická a provozní dokumentace v českém jazyku, certifikáty, prohlášení o shodě atd.,
taktéž zaškolení personálu MM-MěÚ, vč. předání návodu k obsluze, veškerá rizika a eventuální finanční vlivy.
Cena je kalkulována při kompletní dodávce 1 ks rotátoru, bez SW / bez řídícího PC, bez předpřípravy stroje na
pozdější vyhledávání spisů pomocí SW/řídícího PC, včetně veškerých nutných dalších souvisejících nákladů
k realizaci předmětu poptávkového řízení – rotátory. V případě zájmu o přichystávání spisů pomocí software a
řídích PC IHNED Vám rádi předložíme/doplníme naši technickou a cenovou nabídku. V nabídkových cenách
nejsou zahrnuty náklady za případné stavební úpravy, náklady za statické posouzení únosnosti podlahy a
náklady za realizaci statických opatření jsou uvedeny jen orientačně. Samostatnou el. zásuvku na 230 V, 50 Hz
a samostatný příslušný jistič (1 x 16 A, charakteristika B) k zásuvce zajišťuje poptávající.
1.1. Rotátor pro uložení agendy, odbor dopravně - správní, odd. evidence řidičů
1 ks rotátor s výsuvnými zásuvkami, formát A5 naležato
Dodávka a instalace 1 ks rotátoru, dle specifických požadavků zadavatele, bez přípravy na
vyhledávání spisů pomocí SW/ŘPC, výška 3.060 mm, šířka 3.270 mm, hloubka 1.200 mm
+ odkl. deska ca 270 mm, vysuvné zásuvky pro A5, 24 ks pater, kapacita 125,28 bm A5, vč.
dopravy, nastěhování, zaškolení obsluhy, dodání technické a provozní dokumentace, zajištění
záručního servisu, pozáruční servis a bezpečnostně preventivní servis stroje je realizován za
úplatu, bez DPH 790.000,00 Kč
Cena za montáž 1 ks rotátoru, bezbariérévý vstup, dle požadavků zadavatele 35.000,00 Kč
Celková cena za 1 ks rotátoru, včetně všech souvisejících nákladů, bez DPH 825.000,00 Kč
DPH 21 % 173.250,00 Kč
Celková cena za 1 ks rotátoru, včetně všech souvisejících nákladů, s DPH 998.250,00 Kč
Záruční podmínky / záruční lhůta: 24 měsíců od předání zařízení
Sevisní podmínky : v příloze detailně
Platnost nabídky/obdržení objednávky /uzavření KS : do 31.05.2018
2. Záruční podmínky a záruční lhůta
Všechny uvedené systémy, tzn. rotátory, včetně mechanických a elektronických částí, mimo software, mají 24
měsíční záruční dobu ode dne dodávky. Tyto případné poruchy budou odstraněny na náklady dodavatele.
Výjimku tvoří poruchy a poškození způsobená nesprávným používáním či obsluhou uživatelem.
Záruční doba 24 měsíců je podmíněna pravidelným prováděním bezpečnostně preventivního servisu rotátoru
min. 1 x ročně, cena této profylaxe bude sdělena na vyžádání, tento servis zásadně hradí poptávající zvlášť. Bez
provádění tohoto bezpečnostně preventivního servisu min. 1 x ročně výše uvedená záruční doba zaniká.
Upozornění: cenová nabídka je kalkulována při záruční době 24 měsíců, při prodloužení záruky na max. 36
měsíců je zde příplatek ve výši 15 % z nabídkové ceny bez DPH !
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 6
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
3. Servisní podmínky - záruční / pozáruční / bezp. preventivní servis
doba servisního záručního a pozáručního zásahu od nahlášení závady je v pracovní dny od 8:00 hod. do
16:30 hod. na telefonní číslo +420 724 262 017 je do 48 hodin od nahlášení poruchy.
Pozáruční servis jako i výrobu komponent nezbytných k opravám instalovaných zařízení zaručuje firma MEDIS
resp. výrobce 20 let ode dne uvedení zařízení do provozu. Sklad náhradních dílů RK je v Praze/Brně, čímž se
výrazně zkracuje doba nutná k odstranění případné závady, statisticky je jedna drobná porucha za 10 let !
Dostupnost servisu a odbornost techniků :
Praha Brno
Náklady na dopravu při přímém pozáručním servisu (případná porucha): dle dohody Kč/km
Náklady za přímý pozáruční servisní zásah (případná porucha) : dle dohody Kč/technik/hod.
Výše uvedené sazby platí pro nahodilé případné poruchy, technik vyjíždí na servis vždy z technického střediska
Praha/Brno. V záruční i pozáruční době je NUTNO objednat bezpečnostně preventivní roční servis za úplatu dle
popisu dále !. Veškeří technici jsou pravidelně proškolováni a přezkušování v oblasti montáže a servisu rotátorů,
nicméně nejlepší info o servisu rotátorů MEDIS získáte od našich zákazníků z MÚ-MM CZ.
Revize zařízení 1 stroj / 1 x ročně, Bezpečnostní/preventivní servis současně, bez DPH 21 % na vyžádání
3.1. Popis výkonů bezpečnostně preventivního servisu rotátoru (záruční i pozáruční)
„ BPS “ – servisní údržba zahrnuje :
optická kontrola vnějších i vnitřních částí zařízení
roční kontrola bezpečnostních zařízení, seřízení bezpečnostních zařízení, kontrola výstražných a
informačních tabulek
celkové vyčištění zařízení, zejména míst obsluze nepřístupných
kontrola a seřízení elektrických částí zařízení, jejich přezkoušení a nastavení
kontrola/seřízení strojních mechanických/pohybových částí zařízení, konzervace potřebné mechaniky a
čištění vnitřku stroje, jejich přezkoušení a nastavení
přezkoušení zařízení ve všech provozních režimech, provedení zápisu o prohlídce
kontrola dle servisního protokolu, zaznamenání kontroly v provozním deníku stroje/servisní knize
umístění kontrolní plakety upozorňující na příští bezp. preventivní servis
MEDIS si vyhrazuje provést následující servis dle údaje na kontrolní plaketě plus/mínus 1 měsíc.
veškeré další případné zásahy po záruční době dle požadavku zákazníka mimo popisovaný bezp. preventivní
servis jsou prováděny za úplatu a budou vyfakturovány dle platných tarifů firmy MEDIS (např. demontáž a
následná montáž strojů na jiné místo v budově či mimo budovu atd)
pokud se při BPS zjistí závada většího rozsahu, než vymezuje rozsah této profylaktické prohlídky, bude její
odstranění vykonáno v jiném termínu, a to jako pozáruční servis
po projednání s uživatelem/objednatelem lze v rámci této činnosti preventivně vyměnit i dosud fungující díl-
y a předejít tak případné poruše zařízení, vyměněné vadné díly se stávají majetkem MEDIS.
4. Dodací lhůta a podmínky
Dodací lhůta je cca 12 – 14 týdnů ode dne podepsání smlouvy o dílo oběmi stranami nebo závazné
objednávky a vyjasnění všech technických detailů, přesný termín dodávky je konzultován s odběratelem.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 7
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
Hlavní důvody, proč si pořídit rotátory od MEDIS :
vynikající kvalita rotátorů při maximální příznivé cenové relaci
nízká hmotnost prázdného rotátoru
vynikající design rotátoru
perfektní bezchybná funkce světelných čidel
široká škála základních barev rotátorů
nízká hlučnost rotátoru při provozu
dlouhá životnost rotátorů, ca 25 - 30 let
záruční lhůta 24 měsíců bez příplatku
sklad náhradních dílů RK v Praze / Brně
velmi kvalitní a cenově dostupný pozáruční servis
okamžitý servisní zásah, a to do 48 hodin
komplexní přístup MEDIS k ukládání spisové agendy státní správy, MÚ-MM CZ
možnost splátkování rotátorů v případě zájmu (dle jednání a dohody)
NOVÁ GENERACE ROTÁTORŮ od r. 2017
konstrukce rotátoru umožňuje dodatečnou přestavbu změny výšky a tím i kapacity stroje v
násobku počtu celých pater, tzn. rotátor umožňuje zvýšení či snížení výšky stroje o určitý
počet pater tak, aby byl rotátor použitelný v případě dodatečného stěhování stroje do
místností s jinou výškou stropu
motor rotátoru je vybaven již motorem nové generace, tzn. motorem chlazeným vzduchem,
aby byla již zajištěna lepší provozní využitelnost rotátoru
v rotátorech jsou navrženy výsuvné zásuvky pro formát A5/A4, které významně zlehčují obsluze práci
rotátory jsou navrženy ve verzích s vyšší únosností písemností, tzn. jedná se o mnohem silnější stroje
rotátory mají již převodovky a motory nové generace, které jsou daleko rychlejší a tišší
uživatel rotátoru této nové generace má tím pádem daleko vyšší komfort obsluhy
v rotátorech nové generace bylo použito velmi mnoho technických vylepšení a nových materiálů, rotátory
nové generace jsou lehčí a současně pevnější
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 8
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
5. Profil firmy MEDIS INFO SECURITY, s.r.o.
Firma Ing. Jaroslav Medvec Fa MEDIS vznikla v r. 1991 a začala podnikat v oblasti bezpečnosti, a to v
bankovním a průmyslovém sektoru. Od r. 1995 se firma specializuje na dodávky automatizovaných archivačních
systémů na principu páternoster a na dodávky archivní regálové technologie.
V r. 1998 byla založena společnost MEDIS INFO SECURITY, s.r.o. (dále jen MEDIS), která převzala aktivity firmy
Ing. Jaroslav Medvec fa MEDIS. Hlavním firemním programem od r. 1997 jsou dodávky výše zmíněných
automatizovaných rotátorů.
Funkci statutárního jednatele MEDIS INFO SECURITY, s.r.o. vykonává Ing. Jaroslav Medvec. Společnost MEDIS
má dlouhodobé kontakty na všechny evropské výrobce rotátorů. MEDIS má odpovídající kvalifikaci a pravidelné
školení v oblasti technických zlepšení rotátorů, samostatně také radíme a navrhujeme výrobci konkrétní
poznatky, kde spatřujeme určitou možnost zlepšit technickou úroveň strojů. V dřívějších letech společnost
MEDIS dodávala na trh ČR rotátory různých výrobců.
Doplňkově se firma MEDIS zabývá taktéž i dodávkami archivačních regálových systémů a poradenstvím a také
komplexními dodávkami v oblasti fyzikální bezpečnosti informačních a komunikačních systémů.
Cílem společnosti MEDIS je poskytovat svým klientům služby a dodávky technologií v maximální kvalitě a
požadovaných termínech tak, aby naše navrhovaná řešení byla co nejlepší a odpovídala představám klientů.
Obrat firmy se pohybuje ca 10,0 – 15,0 Mio Kč ročně (rotátory).
Proč MEDIS ?
MEDIS nabízí rozsáhlý výběr automatizovaných archivačních a přístupových řešení, která zvýší produktivitu
Vašeho úřadu a optimálně využijí dostupný prostor. Během posledních 10 let bylo v České republice instalováno
mnoho automatizovaných skladovacích a office systémů.
Naši dodavatelé rotátorů jsou přední evropské společnosti
Za posledních 20 let byly v ČR instalovány živé archivační systémy – rotátory v počtu stovek až tisíců kusů,
jsme hrdi na fakt, že jsme během těchto 20-ti let dodali našim klientům ze státní správy i
samosprávy také pár set kusů těchto skvělých zařízení, a to od různých významných evropských výrobců
systému kancelářské logistiky. Kvalita, inovace, ekologie a kvalifikovaní pracovníci těchto různých evropských
výrobců jsou stále nosnými sloupy podnikové filozofie těchto společností. Po celé Evropě důvěřují renomovaní
zákazníci všech oborů produktům archivačních systémů na spisy od těchto evropských výrobců.
Filosofie společnosti MEDIS INFO SECURITY, s.r.o. pro klienty samospráva/státní správa CZ:
komplexní služby v oblasti automatizovaného vyhledávání písemné dokumentace, tzn. dodávka strojů,
případných doplňků, např. magnetických popisek, plastových obalů v maximální kvalitě
velmi krátké dodací lhůty
prodloužená doba záruky na 36 měsíců (dle dohody za příplatek)
rychlý záruční a pozáruční servis, velmi příznivá cenová relace
nízké leasingové sazby v případě zájmu o financování projektů pomocí leasingu MEDIS
možnost splátkování v případě zájmu o toto financování (dle jednání a dohody)
pokud to dovolí ekonomická situace firmy sponzorovat neziskové organizace měst CZ či pomáhat řešit
ochranu dat a IT měst v oblasti fyzikální bezpečnosti - bezplatné konzultace
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 9
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
6. Výběr referencí MEDIS INFO SECURITY, s.r.o. – rotátory®
Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 79 Zákona č. 134/2016
Sb., o VZ, ve znění pozdějších předpisů
Přehled – výběr realizovaných veřejných zakázek na dodávky rotátorů za r. 2009 - 2016
Tímto čestně prohlašujeme, že jsme jako společnost MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, 748 01
Hlučín-Bobrovníky, IČ: 25393201, DIČ: CZ25393201 realizovali v rámci veřejných zakázek dodávky rotátorů /
mobilních regálů pro níže uvedená města, ceny jsou včetně DPH.
Dále tímto čestně prohlašujeme, že tyto níže uvedené dodávky rotátorů / mobilních regálů byly realizovány jen
naší společností MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., tzn. tyto dodávky nebyly realizovány s jiným dodavatelem/-li či
jiným subdodavatelem/-li.
Město Strakonice, 3 ks, r. 2009 2.261.006,00 Kč
Statutární město Teplice, 1 ks, r. 2009 1.146.560,00 Kč
Město Benešov, 1 ks, r. 2010 943.800,00 Kč
Město Mělník, 1 ks, r. 2010 846.516,00 Kč
Město Třinec, 2 ks, r. 2009 / 2010 1.583.406,00 Kč
Město Brandýs nad Labem – Stará Boleslav, 1 ks, r. 2012 465.850,00 Kč
Město Tachov, 1 ks r. 2012 568.700,00 Kč
Město Česká Lípa, 1 ks, r. 2012 557.810,00 Kč
MUDr. Leopold Sedláček s.r.o., Krnov, 1 ks r. 2012 580.800,00 Kč
Město Orlová, 3 ks r. 2012 2.389.750,00 Kč
Celkem za r. 2009 - 2012, s DPH 11.344.198,00 Kč
Staeg Stavby, spol. s r.o. pro Město Vyškov, 5 ks 09/2013 4.097.170,00 Kč
Město Česká Lípa, 1 ks 12/2013 574.750,00 Kč
Město Bílina r. 2014 480.370,00 Kč
Město Kyjov, 1 ks r. 2014 840.950,00 Kč
Město Kadaň, 1 ks r. 2014 930.490,00 Kč
Město Bílina r. 2015 540.584,00 Kč
Město Bílina r. 2015 713.900,00 Kč
Město Šumperk r. 2015 828.850,00 Kč
SWIETELSKY stavební s.r.o. pro MěÚ Sokolov 08/2015 456.170,00 Kč
Město Žďár nad Sázavou r. 2015 827.600,00 Kč
Město Prostějov r. 2016 797.269,00 Kč
Město Uherský Brod r. 2016 6.171.000,00 Kč
Statutární město Ostrava 9 - 11/2016 9.876.020,00 Kč
Statutární město Havířov 01/2018 955.888,00 Kč
Celkem za r. 2013 - 2018, s DPH 28.091.011,00 Kč
V Hlučíně dne 16.2.2018
ELEKTRONICKY PODEPSÁNO
……………………………………………………………..
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 10
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
Magistrát města Ostrava, Odbor HS, realizace pro Odbor dopravně správních činností - EŘ, 11 ks
Městský úřad Uherský Brod, Odbor správní - evidence řidičů a vozidel, 3 ks
Městský úřad Prostějov, Odbor občanských záležitostí, evidence OP, CD, EO, r. 2016 a dříve, 4 ks
Městský úřad Bílina, Odbor správního a vnitřních věcí, r. 2015 a dříve, 3 ks
Městský úřad Žďár nad Sázavou, Odbor sekretariátu tajemníka a VV, r. 2015 a dříve, 4 ks
Městský úřad Šumperk, Odbor správní a VV, evidence OP, CD, EŘ, r. 2015 a dříve, 4 ks
Městský úřad Kadaň, Odbor dopravy a SH, r. 2014, 2 ks
Městský úřad Kyjov, Odbor správních, dopravavních a živnostenských agend dopravy, r. 2014, 2 ks
Staeg Stavby, spol. s r.o. Vyškov, dodávka pro Město Vyškov, Odbor dopravy, r. 2013, 5 ks
Městský úřad Vyškov, Odbor dopravy, r. 2005 – 2013, 13 ks
Městský úřad Orlová, Odbor vnitřních věcí, 3 ks, r. 2012
Městský úřad Brandýs nad Labem – Stará Boleslav, Odbor dopravy, 1 ks, r. 2012
Městský úřad Tachov, Odbor dopravy a SH, evidence vozidel, 2 ks, r. 2012, r. 2009
Městský úřad Česká Lípa, Odbor dopravy, evidence řidičů, 2 ks, r. 2013, 2012
Městský úřad Bystřice nad Perštejnem, Odbor správní a školství, 1 ks, r. 2011
Městský úřad Benešov, Odbor dopravy, Evidence řidičů, 2 ks, r. 2010
Městský úřad Česká Lípa, Odbor dopravy, evidence řidičů, 2 ks, r. 2009
Městský úřad Strakonice, Odbor dopravy, evidence řidičů a vozidel, 3 ks, r. 2009
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 11
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
Magistrát města Mostu, Odbor dopravy, 1 ks, evidence řidičů, r. 2008
Magistrát města Mostu, Odbor správních činností, evidence OP, 1 ks, r. 2008
Magistrát města Plzně, Odbor správních činností, evidence OP a CD, 2 ks
Magistrát města Chomutova, Správní odbor, evidence EO, OP a CD, 3 ks
Městský úřad Kolín, Odbor správních činností, evidence OP a CD, 3 ks
Městský úřad Třinec, Odbor dopravy, 4 ks, Odbor vnitřních věcí 2 ks
Městský úřad Hranice na Moravě, Odbor dopravy, evidence řidičů, 1 ks
Městský úřad Hlučín, Správní odbor 2 ks, Odbor dopravy, evidence řidičů a vozidel, 4 ks,
Městský úřad Otrokovice, Odbor evidenčně - správní, OP, 1 ks
Magistrát města Havířov, Odbor vnitřních věcí, evidence OP a CD, 3 ks
Městský úřad Jaroměř, Odbor organizační a vnitřních věcí, evidence EO, OP, CD, 1 ks
Magistrát města Teplice, Odbor správních činností, evidence OP, CD, řidičů, 7 ks
Městský úřad Uherské Hradiště, Odbor dopravy a SH, evidence řidičů a vozidel, 3 ks
Městský úřad Sokolov, Odbor správních činností, evidence OP a CD, 4 ks
Městský úřad Znojmo, Odbor dopravy a SH, evidence řidičů, 1 ks
Městský úřad Klatovy, Odbor dopravy a SH, 1 ks
Magistrát města Děčín, Odbor dopravy, evidence vozidel, 2 ks
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 12
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
7. Rozbor problematiky – požadavky poptávky
Je požadováno navrhnout s ohledem na vyčleněné prostory technické řešení pro ukládání písemné
dokumentace „ Agenda ve formátu A5 na šířku “ min. 125 bm A5 pro agendu dopravně-správního
odboru, odd. evidence řidičů, také je požadováno vyčíslit předběžné náklady na vypracování statických
posudků a realizaci navržených statických řešení. Veškeré požadované statické služby zajišťujeme.
Dokumentaci navrhujeme (dle výzvy) uložit v automatizovaném archivačním systému, tzn. v rotátoru
s výsuvnými zásuvkami pro spisy A5 na šířku, odkládací deska může, ale nemusí být použita.
Specifikace hlavních požadavků :
založit/automatizovaně vyhledávat spisy ve formátu A5 na šířku, rozměr spisu max. Š 220 x V 160 mm
rozměry stroje : výška max. 3.200 mm, šířka max. 3.300 mm, hloubka max. 1.200 mm bez odkládací desky
vyhledávání spisů EŘ bez použití SW a řídícího PC, bez přípravy stroje na SW/ŘPC, nyní EŘ – ca 95 bm A5
Automatizované přichystávání písemné dokumentace v rotátoru®
Faktory ovlivňující výběr stroje: organizace a styl práce s dokumenty A5, optimální úspora prostoru,
volba umístění stroje, výška stroje
Vhodné prostory k umístění stroje – místnost č. 106 - přízemí
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 13
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
8. Návrh řešení pro uložení písemné dokumentace - automatizované
mechanické řízení vyhledávání spisů v rotátoru®
Dle Vašich požadavků na dané prostory / kapacitu a max. světlou výšku pro zařízení (výška stropu 1.NP ca
3.240 mm, výška 1. NP do podhledu ca 2.865 mm, výška stropu suterénu je ca 2.910 mm + tl. stropu suterénu)
Vám navrhujeme uložit požadovanou písemnou dokumentaci do rotátoru o výšce 3.060 mm / šířce 3.270 mm /
hloubce 1.200 mm + odkl. deska ca 270 mm.
Před čelním krytem stroje musí být min. 900 – 1.000 mm volný prostor, tzn. Váš podhled ve výšce ca 2.865 mm
je NUTNO upravit (volný prostor bude sloužit pro pozdější případný servisní zásah).
8.1. 1 ks - Rotátor s výsuvnými zásuvkámi, formát A5
Odbor dopravně - správní, odd. evidence řidičů, 1 ks rotátor, EK 7001 A5 - 24P (6 + 6) – 24 pater
s rozměry : Šířka 3.270 x Hloubka 1.200 (+ ca 270 mm odkl. deska) x Výška 3.060 mm, 24 ks pater.
Kapacita uložené dokumentace A5 je á 125,28 bm A5 v 1 ks rotátoru®.
Na každém patře bude umístěno celkem 2 ks výsuvných zásuvek, systém 6 + 6, celkem bude v rotátoru 24
pater á 2 ks výsuvných zásuvek pro formát A5, v každé zásuvce je 6 přihrádek.
Celková váha stroje se spisy A5 činí ca 5.530 kg za předpokladu váhy spisů A5 á cca 20 kg/bm, prázdný
stroj váží ca 3.050 kg. Součástí stroje je odkládací deska o hloubce ca 270 mm.
Vnitřní vybavení a barevné provedení stroje :
Výsuvné zásuvky pro formát A5 na šířku, rozměry dokumentu max. výška 160 mm, šířka dokumentu max. 220
mm, barevné provedení rotátoru standard, tzn. kombinace šedé nebo jiné barvy za příplatek.
8.2. Nosná plocha EK7001 A5 - 24P (6 + 6), výsuvné zásuvky, 6 + 6
Váha stroje se spisy A5 při maximální váze spisů á 20 kg/bm A5 je 5.530 kg, prázdný stroj váží 3.050 kg,
váha stroje se přenáší přes nosné plochy o ploše 2 x 880 cm2, tedy 2 x 1.100 x 80 mm, viz schéma stroje.
Pro účely statického výpočtu lze doporučit kalkulaci s váhou RK cca 5.600,00 kg nebo dle uvážení statika.
Půdorys rotační kartotéky je ca 3,924 m2
Nosná plocha = 2 x 1.100 x 80 mm
Nosná plocha = 2 x 880 cm2
Náklady za statický posudek a náklady na realizaci navržených statických řešení, vč. všech režií,
tzn. vč. dopravy, nastěhování, montáže rámu, čas techniků na cestě + čas práce, základní nátěr
1) vypracování statického posudku (shora) – nosný rám : 30.000 Kč bez DPH
2) vypracování statického posudku (zdola) – podpěrná konstrukce : 35.000 Kč bez DPH
3) orientační předběžná cena za nosný rám, ca 100 kg, á 400 Kč/kg konstrukce 40.000 Kč bez DPH
4) orientační předběžná cena za podpěrnou konstrukci, á 200 kg á 400 Kč/kg 80.000 Kč bez DPH
Současně Vám sdělujeme, že teprve po obdržení stavebních výkresů a osobní prohlídce Vašich prostor jsme
schopni upřesnit tyto výše uvedené orientační cenové kalkulace nákladů za výrobu nosné konstrukce.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 14
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
9. Základní technická specifikace stroje
9.1. Rotátor EK 7001 A5 - 24P (6 + 6), výsuvné zásuvky pro formát A5 na šířku
Položka : Specifikace : Poznámka :
Venkovní rozměry zařízení: šířka: 3 270,00 mm
hloubka: 1.200,00 mm
výška: 3 060,00 mm
pracovní plocha 2 920 x 270 mm Manipulační odkládací plocha
Potřebná výška místnosti bez stav. úprav: výška jednotky+montážní prostor 50 mm min. 3.100 mm, splněno
tzn.: 3 100 mm rezerva 46 mm
Výška vstup./výstup. Otvoru: od podlahy 800,00 mm
Základna (plocha): 3,924 m2
Hmotnost jednotky: prázdná: 3 050,00 kg Spisy max. V 160 x Š 220 mm
plná: 5 530,00 kg 1 bm A5 naležato = 20 kg/bm
Provedení police 2 ks výsuvných zásuvek
Rozměry patra/police/šuplíku: (vnitřní) Šířka patra: 2 920 mm každá zásuvka má 6 přihrádek
Šířka boxu: pro spis 220 mm
Hloubka boxu: 435 mm
Výška boxu: pro spis V160 mm
Kapacita jednotky: 125,28 bm A5 24 kusů pater
Nevyváženost jednotky: 240,00 kg
Dovolené zatížení patra/police: max. 110 kg
Příkon elektromotoru : 2,2 kW obsluha RK manuální
Napájení: 230 V 2/PE/230 V 50/60 Hz
Jištění: jističe: 1 x 16 A zpožděné
Certifikát kvality: ISO 14 001 ISO 9001 výrobce RK
Bezpečnost osob: 2 páry světelných závor
Zvláštní vybavení: Osvětlení výdejního otvoru ANO, 2 ks nouzové tlačítko
Standardní barvy: Bočnice RAL 9006, zbytek RAL 7035 Ostatní barvy za příplatek
Další popis - vybavení rotátoru, seznam příslušenství :
24 ks pater o nosnosti max. 110 kg s výsuvnými zásuvkami A5, 2 ks výsuvná zásuvka s 6 - ti přihrádkami
konstrukce rotátoru umožňuje dodatečnou přestavbu změny výšky/kapacity stroje v násobku počtu pater
motor rotátoru je vybaven již motorem nové generace, tzn. motorem chlazeným vzduchem
v rotátorech jsou navrženy teleskopické zásuvky pro formát A5, které významně zlehčují obsluze práci
klávesnice s možností volby patra zabudovaná v odkládací desce, odkládací deska o hloubce ca 270 mm
osvětlení výběrového otvoru s dvěma nouzovými tlačítky
bezpečnostní zařízení, které zamezuje chodu v případě zavřeného výběrového otvoru či špatného vložení dokumentu
do patra
možnost mechanického pohybu systému v případě výpadku el. proudu
posunovací dveře se zámkem, které chrání dokumentaci proti prachu/znečištění, ale i před nepovolenou manipulací
s dokumenty, veškeré požadavky dle výzvy jsou splněny, včetně dodávky technické a provozní dokumentace v JČ atd.,
magnetická popiska na každou přihrádku
Maximální celková hmotnost systému: 5 530,00 Kg á 20 kg/ bm A4
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 15
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
Rotátor s výsuvnými zásuvkami pro evidenci řidičů ve formátu A5 musí beze zbytku splňovat níže
uvedené technické specifikace :
minimální kapacita stroje pro uložení spisů ve formátu A5 musí být min. 125,28 bm A5 naležato
max. rozměry : V 3.060 mm, Š 3.270 mm, Hl. 1.200 mm bez odkládací desky, Š odkládací desky je ca 270
mm, max. rozměry stroje nutno bezpodmínečně dodržet vzhledem ke stísněmu prostoru dané místnosti
konstrukce rotátoru musí umožňovat dodatečnou přestavbu změny výšky a tím i kapacity stroje v násobku
počtu celých pater, tzn. stroj musí umožňovat zvýšení či snížení výšky stroje o určitý počet pater tak, aby
byl použitelný v případě dodatečného stěhování stroje do místností s jinou výškou stropu
výška odkládací desky stroje od podlahy je 800 mm, stroj má max. 24 pater
váha prázdného stroje je max. 3.050 kg, váha plného stroje je max. 5.530 kg z důvodu statiky podlahy, bez
započtení vlivu dynamického koeficientu na zatížení podlahy, nosnost každého patra min. á 110 kg
nosná plocha stroje je 2 x 880 cm2 , vnitřní vybavení stroje jsou jen výsuvné zásuvky
na každém patře budou 2 výsuvné zásuvky, v každé zásuvce bude 6 přihrádek o světlé šířce 225 mm pro A5
a světlé výšce 165 mm pro formát A5
stroj je vybaven jen motorem nové generace, tzn. motorem chlazeným vzduchem, aby byla zajištěna lepší
provozní využitelnost rotátoru
instalovaný příkon stroje je 1 x 2,2 kW, napájení stroje je jen na 230 V/50 Hz – 16 A
pokud bude u rotátoru překročena maximální nevyváženost stroje, musí být rotátor stále schopen provozu a
musí pouze automaticky adekvátně zpomalit rychlost chodu rotátoru, nesmí se zastavit při překročení
maximálního nevyvážení stroje
rotátor musí mít všechny vnější hrany zaoblené, aby se zvýšila bezpečnost práce a snížilo riziko úrazu, tzn.
rotátor nesmí mít vnější hrany pravoúhlé včetně odkládací desky rotátoru
rotátor je vybaven spodním bezpečnostním krytem chránicí dokumentaci proti prachu, znečištění a
nedovolenou manipulací s dokumenty, posuvné výdejní dveře stroje musí být uzamykatelné na jedinečné
zámky, tzn. shodnost klíče s nějakým jiným zámkem je min. 1 : 5000, připraveno na GDPR dle EU
barevné provedení stroje jsou bočnice v barvě RAL 9006, vnitřní vybavení stroje je RAL 7035
ovládací klávesnice s možností volby patra je zabudována nad výdejním otvorem v čelním krytování rotátoru
ve výšce max. 1.540 mm i pro obsluhu menšího vzrůstu, komunikace v českém jazyku
obsluha stroje je pouze manuální pomocí ovládací klávesnice umístěné v čelním krytování rotátoru,
předříprava stroje na případné pozdější vyhledávání spisů pomocí software a řídícího PC není požadována
rotátor je vybaven LED osvětlením výběrového otvoru, které je umístěno na spodní hraně čelního krytování
v každém čelním krytování rotátoru musí být zabudovány minimálně 2 ks nouzových bezpečnostních tlačítek
pro okamžité zastavení stroje, aby byla zajištěna maximální bezpečnost obsluhy
rotátor je vybaven bezpečnostním zařízením, které zabraňuje také chodu stroje v případě špatně vloženého
dokumentu do patra, tzn. dvěma páry světelných optických závor
možnost mechanického pohybu systému v případě výpadku el. proudu – ruční klikou
možnost pohybu pater stroje pomocí nouzového ovládacího tlačítka na elektrický pohon, pokud dojde k
nějaké drobné elektro závadě na stroji, nelze používat při mechanické závadě stroje
rozměr A5 spisu v papírových či plastových obalech má rozměr max. Š 220 x max. V 160 mm
váha 1 bm A5 spisů v papírových či plastových obalech je max. 20 kg / bm A5
rotátor nemusí obsahovat Interface a veškeré další komponenty/přípravu pro případné pozdější vyhledávání
spisů evidence řidičů pomocí software a řídícího PC, tohle není požadováno
prohlášení o shodě či jiný obdobný certifikát prokazující bezpečnost zařízení, bez příslušenství k rotátoru
variantní řešení a jiné technické řešení není povoleno
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 16
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
9.2. Nastěhování strojů v rozloženém stavu
Nastěhování dílů stroje – v rozloženém stavu - se provádí ručně po schodišti či pomocí nákladního výtahu,
předpokládáme, že stěhovací trasa je dostatečná, současné schodiště a současná chodba je dostatečně široká
pro nastěhování těchto dílů strojů - ověřeno - OK.
V průběhu případné rekonstrukce místnosti / celého objektu / zpevňování podlahy je nutné zvolit optimální
časový prostor k montáži rotátoru-ů, pokud se zde budou provádět stavební úpravy, tzn. pokud se bude měnit
půdorys a prostorové dispozice místnosti instalace stroje.
Největší díl rotátoru, bočnice, má rozměr ca 3.060 mm x 1.200 mm x ca 200 mm a tyto díly rotátoru
je třeba nastěhovat do určené místnosti instalace, navíc je třeba pamatovat na určitý manipulační prostor pro
montážní četu, která bude toto nastěhování dílů rotátoru provádět.
9.3. Rotátory s výsuvnými zásuvkami - popis
Tyto rotátory mají velkou výhodu v tom, že únosnost police je max. 120 kg (Š 3.270 mm) až 150 kg (Š 2.560
mm) dle šířky stroje, chod rotátoru je řízen mikropočítačovým systémem vyvinutým pro tento účel.
Konstrukce stroje je dimenzována tak, aby i při plném zatížení polic byl jejich pohyb spolehlivý, bez zjevného
namáhání pohonného motoru, čemuž také napomáhá kvalitní převodovka. Dále použitím moderního
frekvenčního měniče je zaručen plynulý a tichý rozjezd a zastavení zařízení.
Zařízení je ovládáno klávesnicí osazenou v odkládacím pultu. V případě výpadku elektrického proudu je každý
stroj vybaven mechanickou klikou na otáčení pater stroje. Takto je možno otáčet patry i v případě poruchy
motoru a nebo jiné závady. Výhodou těchto strojů je možnost vybavení vnitřních polic organizačním systémem
zařazeným do výrobního programu naší společnosti. Maximálně efektivní rozmístění polic zamezuje zbytečnému
vytváření prázdných a nevyužitelných prostor. Tato zařízení jsou standardně napájena 230 V, což nevyžaduje
žádné dodatečné stavební úpravy v místě montáže.
Bezpečnost uskladněných dokladů – přípraveno na GDPR (General Data Protection Regulation)
Naše rotátory splňují nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů jak pro soukromé společnosti, tak i státní
organizace, toto nařízení je již platné nyní a účinné bude od 25.5.2018.
Veškerá zařízení je možné po ukončení práce bezpečně a snadno uzavřít s možností uzamčení. I při větší šířce
stroje je posun uzamykatelného předního panelu lehký a snadno ovladatelný, nyní nově od 1/2018 vylepšený.
Bezpečnost obsluhy
Podle platných předpisů je nutné zabezpečit, aby při obsluze zařízení nedošlo k úrazu. Naše zařízení mají
instalován nejmodernější systém bezpečnostních světelných závor. V případě narušení kontrolovaného prostoru
touto závorou je pohyb polic okamžitě zastaven.
Barevné provedení
Při realizaci klademe důraz na umístění zařízení nejen po stránce statické a technické, ale také estetické. Je
možné dodat zařízení v barvách podle škály barev odstínů RAL. Jednotlivé panely je možné lakovat v různých
barvách a dle požadavků architekta, v případě potřeby též obložit zařízení dřevem.
Možnosti ovládání
Zařízení je ovládáno klávesnicí osazené v odkládacím pultu. V případě výpadku elektrického proudu je každý
stroj vybaven mechanickou klikou k otáčení jednotlivých pater stroje, nicméně z bezpečnostního hlediska a
neznalosti manuální dovednosti Vašeho personálu MeU / MM Vám nedoporučujeme tuto kliku používat.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 17
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
10. Doplňky a příslušenství k rotátorům® - novinky, zlepšení – za příplatek
10.1. Nouzový vypínač rotátoru
Slouží k okamžitému vypnutí pohybu jednotlivých pater rotátoru, bez příplatku, v kalkulaci strojů pro Vás jsou 2
ks nouzového vypínače již zakalkulovány v ceně.
10.2. Plastové obaly pro uložení evidence ve formátu A5 – doplněk za příplatek
Vnější rozměr plastového obalu: Š 210 – 230 mm nebo dle dohody x V 160 – 180 mm
Vnitřní rozměr plastového obalu: Š 210 x V 156 mm
Fólie Tl. 0,20 mm
Fólie je průhledná, svařená nahoře a dole, boční strany otevřené, bez popisky. Cena za 1 ks při odběru ca do
50.000 ks plastových obalů, bez DPH 21 % je á 5,00 Kč.
10.3. Magnetické popisky pro výsuvné zásuvky ve formátu A5 – doplněk za příplatek
slouží k jednoduché a rychlé orientaci v popisu jednotlivých přihrádek výsuvných zásuvek na policích
rotátoru. Magnetická popiska se skládá z vlastního plastického profilu tmavě hnědé barvy, dále z papírové
kartičky pro popis řidiče a krycí fólie z průhledného PVC. Cena za 1 ks, vlastní plastický magnetický profil,
papírová kartička, krycí fólie z průhledného PVC bez DPH 21 % je 20,00 Kč.
11. Realizace / harmonogram díla
Realizace díla se provádí vyškolenými techniky firmy MEDIS/výrobce. K bezproblemové instalaci systémů
rotátorů je třeba zajistit / MEDIS zajistí :
vyklizené pracoviště, zajištění dostatečné únosnosti stropní konstrukce pro rotátor-y
vodorovně srovnaná a únosná podlaha, např. beton
samostatná el. zásuvka na 230 V, samostatný jistič 1 x 16 A bez proudového chrániče, charakteristika B, ke
každé zásuvce pro každý stroj nebo dostatečně dlouhý elektrický kábel na 400 V, samostatný jistič 3 x 16 A,
opět bez proudového chrániče, charakteristika B, pro každý stroj, 400 V se používá pro stroje o V nad 3,8 m
dodávka el. proudu po dobu montáže a testů systémů, tzn. 230 V, popř. 400 V dle Vaší volby stroje
přítomnost osob (po montáži) odpovědných za provoz systémů tak, aby tyto osoby měly možnost se zaškolit
v případě stěženého přístupu na místo instalace (např. úzké nebo točité schodiště apod.) se prodlužuje
doba instalace o čas nutný pro dopravu dílů na místo instalace
v případě potřeby výpomoc při zajištění speciální techniky /vysokozdvižný vozík apod./ na místě realizace
firma MEDIS INFO SECURITY, s.r.o. plně akceptuje požadavky na realizaci díla v případě potřeby v SO/NE,
ale pouze za příplatek 100 %.
výroba strojů ihned po uzavření smlouvy o dílo, doba instalace 1 ks stroje je ca 2 – 3 dny včetně oživení a
zaškolení obsluhy, tzn. tato doba montáže platí pro běžné kancelářské stroje do výšky ca 3.700 mm
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Page/Strana: 18
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o., Spodní 327/5, CZ – 748 01 Hlučín, Tel: +420 724 262 017
E-Mail: jmedvec@medisinfo.cz, WWW: http://www.medisinfo.cz
Sídlo firmy: Hlučín Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 17959 IČ 25393201 DIČ CZ25393201
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s., ú.č. 2876313094 / 2700
12. Stavební úpravy a projektová dokumentace pro stavební povolení
dle potřeby zajišťujeme statistické posudky autorizovaným statikem - ověřený výpočet nosnosti podlahy,
včetně event. prostupu patrem, tento statický posudek únosnosti stropu není zakalkulován v ceně rotátorů
v případě nosnosti podlahy v dané toleranci zajišťujeme rozložení hmotnosti do celého půdorysu systému
položením ocelové desky na podlahu
nebude-li podlaha vyhovovat požadavkům statického výpočtu, zajišťujeme celkovou rekonstrukci podlah
autorizovanou stavební firmou na základě provedení statického průzkumu a mineralogického rozboru stropní
konstrukce
celkové náklady na provedení statických sond, statických výpočtů, realizace statiky zásadně nejsou
zahrnuty v kalkulaci rotátorů, orientační cena těchto statických posudků a dalších služeb souvisejících se
statikou může být uvedena zvlášť, po akceptaci naší nabídky a po obdržení Vaší stavební dokumentace
může být cena statických posudků i cena za realizaci statických opatření upřesněna
stavební úpravy dle eventuálně přiloženého statického posudku, včetně eventuálních veškerých nutných
dalších nákladů k realizaci předmětu poptávkového řízení, zásadně nejsou zahrnuty v kalkulaci rotátorů,
pokud MEDIS zajišťuje zesílení stropu, plně přebírá zodpovědnost a garantuje únosnost stropu po montáži
rotátorů
13. Platební podmínky a smluvní pokuty
Dle dohody nebo do 30 dnů předběžně po dodávce
14. Podmínky provozu v České republice
Všechna zařízení jsou opatřena certifikáty, splňují normy provozu dle norem ČR, včetně zákona č. 22/97 Sb. Či
novelizace tohoto zákona. Zároveň jsou zařízení opatřena certifikátem ISO 9001, ISO 14001 a splňují normy pro
skladování a bezpečnost provozu v úřadech i skladech.
Všechny dodávané systémy jsou plně vybavené dokumentací, chybovými hlášeními, popisy
jednotlivých ovládacích prvků v českém jazyce.
15. ZÁVĚR
Doufáme, že Vás naše řešení a komplexní služby zaujmou i nadále, rádi Vám zašleme další informace či
vypracujeme konkrétnější technickou i cenovou nabídku na základě Vámi upřesněných podmínek.
Čestné prohlášení :
Tímto prohlašujeme, že naše technická / cenová nabídka včetně všech dokumentů obsahuje celkem 18 stran.
S úctou a přátelskými pozdravy
ELEKTRONICKY PODEPSÁNO
…………………………..……………………………...
MEDIS INFO SECURITY, s.r.o.
