Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LICENČNÍ SMLOUVA
č. 2018/553
uzavřená podle ust. § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů
1 SMLUVNÍ STRANY
1.1 UŢIVATEL
Organizace: Městská nemocnice v Odrách, příspěvková organizace
Adresa: Nadační 375/1, 742 35 Odry
Zastoupená: Ing. Martin Šmaus, ředitel
IČ: 66183596
Přidělené číslo zákazníka: 2537
(dále v této smlouvě jen „Uživatel“)
1.2 POSKYTOVATEL
Společnost: Vema, a. s.
Sídlo: Okružní 871/3a, 638 00 Brno
Zastoupená: Ing. Jan Tomíšek, předseda představenstva
IČ: 26226511
Zapsána: Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415
(dále v této smlouvě jen „Poskytovatel“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany tuto licenční smlouvu:
2 PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem této smlouvy je poskytnutí oprávnění na užívání programového vybavení
Poskytovatele pro zpracování dat Uživatele v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 k této
smlouvě (dále jen „aplikace“) za úplatu.
2.2 K aplikacím bude Poskytovatel poskytovat aktualizace. Aplikace budou aktualizovány
v návaznosti na změny a nabytí účinnosti celostátně platných předpisů, případně
v termínech dohodnutých s Uživatelem.
3 CENA
3.1 Cena předmětu smlouvy uvedeného v čl. 2 této smlouvy se stanoví dohodou smluvních
stran dle ustanovení zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, na
27.746,- Kč bez DPH
(slovy: dvacet sedm tisíc sedm set čtyřicet šest korun českých),
za každý rok užívání aplikací Uživatelem.
3.2 DPH bude připočtena v odpovídající zákonné výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3.3 V případě rozšíření rozsahu využívání aplikací uhradí Uživatel částku, která odpovídá
rozdílu cen aplikací po změně a před změnou rozsahu. V odpovídajícím poměru se upraví
poplatek. Ceny aplikací jsou stanovovány na základě aktuálního ceníku společnosti Vema
1
3.4 Poskytovatel je oprávněn pro každý další rok využívání upravit shora stanovenou výši
ceny o míru nárůstu spotřebitelských cen za služby tak, jak byly za bezprostředně
předcházející období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým
úřadem na jeho webových stránkách www.czso.cz.
4 FAKTURAČNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Smluvní strany se dohodly, že úhrada ceny předmětu smlouvy uvedená v odst. 3.1 této
smlouvy bude provedena na základě faktury (daňového dokladu), kterou Poskytovatel
vystaví vždy v měsíci říjnu každého roku po dobu využívání aplikací Uživatelem.
4.2 Uživatel uhradí peněžité závazky vyplývající z této smlouvy v době splatnosti 14 dní
od vystavení faktury a na účet Poskytovatele uvedený na faktuře.
4.3 Uživatel je oprávněn před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která
neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo má jiné závady v obsahu podle této
smlouvy. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je v tomto
případě povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit.
Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba běží
znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
4.4 V případě prodlení Uživatele s úhradou poplatku dle této smlouvy je Uživatel povinen
uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den
prodlení.
4.5 Úrok z prodlení je splatný do 30 dnů od vyčíslení a doručení druhé smluvní straně
na základě faktury vystavené dotčenou smluvní stranou, nedohodnou-li se smluvní strany
písemně jinak.
5 ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ, ZÁRUKY
5.1 Poskytovatel je oprávněn v případě podstatného porušení smlouvy ze strany Uživatele,
zejména pak jestliže je v prodlení se zaplacením ceny delším než 30 dnů, nebo v případě
poškození autorských práv Poskytovatele odstoupit od této smlouvy.
5.2 Uživatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě jejího podstatného porušení
druhou smluvní stranou tak, jak je uvedeno v příslušných ustanoveních občanského
zákoníku.
5.3 Na funkčnost dodaných aplikací poskytuje Poskytovatel po celou dobu využívání záruku.
Tato záruka zahrnuje závazek Poskytovatele, že dodané aplikace:
nemají právní vady,
jsou schopny rutinního provozu v běžné provozní činnosti Uživatele na datech
Uživatele,
budou pracovat podle referenční dokumentace, která je v elektronické podobě
součástí dodaných aplikací,
poskytnou výstupy nebo podklady pro výstupy, které budou v souladu s příslušnými
legislativními předpisy ke dni předání aplikací a během záruční doby.
5.4 Záruka je poskytována a dále prodlužována na základě ceny za aktualizace aplikací podle
odst. 3.1 této smlouvy uhrazené Uživatelem.
5.5 V případě průkazným způsobem ohlášené závady v průběhu záruční doby je Poskytovatel
povinen neprodleně zahájit práce na jejím vyřešení. Vyřešením reklamace se rozumí
podle povahy závady její odstranění nebo stanovení dalšího postupu, který umožní
využívání aplikací bez výrazných omezení až do úplného odstranění závady.
5.6 Za průkazný způsob ohlášení závady se považuje vyplnění a odeslání formuláře na
Zákaznickém webu nebo ohlášení závady na pracoviště Poskytovatele označené jako
2
Call Centrum Vema – tel.: 800 100 262, 900 200 200 v pracovní dny v době od 8.00 hod.
do 17.00 hod. Služby objednané mimo uvedenou dobu se považují za objednané v 8.00
hod. nejblíže následujícího pracovního dne. Pokud do 15 minut od ohlášení závady na
Zákaznickém webu Uživatel neobdrží emailem potvrzení, ohlásí závadu prostřednictvím
Call Centra Vema.
5.7 Aktuální verze aplikací jsou Uživateli k dispozici na webových stránkách Poskytovatele,
tzv. zákaznickém webu, na adrese http://zakaznik.vema.cz a Uživatel je oprávněn tyto
užívat po celou dobu trvání platnosti této smlouvy.
5.8 Právo na používání aplikací (licenci) nemůže Uživatel převést na třetí osobu nebo třetí
osobě poskytnout tuto licenci bez písemného souhlasu Poskytovatele.
5.9 Veškerá vlastnická a jiná práva týkající se aplikací a jakýchkoliv kopií aplikací Vema
náležejí Poskytovateli. Veškeré duševní vlastnictví obsažené v aplikacích Vema náleží
Poskytovateli a může být chráněno příslušnými autorskými a jinými zákony.
5.10 Uživatel se zavazuje, že během využívání aplikací Vema bude:
používat aplikace Vema způsobem uvedeným v referenční dokumentaci,
používat verze aplikací Vema platné pro zpracovávané období,
postupovat v souladu s Obchodními podmínkami Poskytovatele, které jsou
v aktuálním znění na adrese www.vema.cz v nabídce O společnosti.
5.11 Uživatel tímto výslovně prohlašuje, že je seznámen s aplikacemi nabízenými
Poskytovatelem na základě této smlouvy k užívání, a současně prohlašuje, že tyto
aplikace svou funkcionalitou vyhovují jeho potřebám.
6 OCHRANA OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ POSKYTOVATELE
6.1 Uživatel bere na vědomí, že veškeré informace týkající se ceny předmětu plnění této
smlouvy jsou ve spojení s informacemi o úplném rozsahu plnění předmětu této smlouvy,
především o počtu osobních čísel., obchodním tajemstvím dle § 504 občanského
zákoníku, a zavazuje se je uchovávat v tajnosti v souladu se zákonem.
6.2 Uživatel v souvislosti se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, jakož i smluv
uzavřených na základě této smlouvy a dohod (dodatků), kterými se tato smlouva doplňuje,
mění, nahrazuje nebo ruší v souladu s čl. 9.5 této smlouvy, nezveřejní cenovou politiku
Poskytovatele vyjma těch cen, jejichž zveřejnění je nezbytně nutné k tomu, aby výše
uvedené smlouvy nabyly platnosti a účinnosti.
6.3 Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního vztahu.
7 SANKCE
7.1 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Uživateli zaplacení smluvní pokuty v případě
Uživatelova porušení povinnost uchovat v tajnosti obchodní tajemství dle čl. 6 této
smlouvy. Výše smluvní pokuty činí 100 000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých).
7.2 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Uživateli zaplacení smluvní pokuty v případě, že
smlouva bude později zrušena v důsledku Uživatelova porušení povinnosti zveřejnit
smlouvu nebo její část dle čl. 9.5 této smlouvy. Výše smluvní pokuty činí 500 000,- Kč
(slovy: pět set tisíc korun českých).
7.3 Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo domáhat se náhrady škody,
jež prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
3
8 TRVÁNÍ SMLOUVY
8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
9 ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
9.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Uživatel a jeden
Poskytovatel.
9.2 Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě mohou být prováděny pouze písemně,
a to formou číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran.
9.3 Smluvní strana má povinnost oznámit do sedmi dnů druhé smluvní straně změnu sídla
nebo jiných kontaktních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy.
9.4 Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní
vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakékoli
ustanovení této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti či vymahatelnosti,
zavazují se smluvní strany dohodnout se na náhradě takového ustanovení novým,
obdobného obsahu, významu a účelu.
9.5 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v úplném znění, stejně jako
s uveřejněním úplného znění smluv uzavření na základě této smlouvy a dohod (dodatků),
kterými se smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to zejména prostřednictvím
Registru smluv (smlouvy.gov.cz) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy zajistí
Uživatel nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy. Při tom je povinen dbát, aby
nedošlo ke zveřejnění takových informací, které jsou ve svém souhrnu obchodním
tajemstvím dle čl. 4.1 této smlouvy. Úplné zveřejnění skutečností, které jsou ve svém
souhrnu obchodním tajemstvím, provede Uživatel pouze na základě pravomocného
rozhodnutí příslušného orgánu veřejné správy.
9.6 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Rozsah licence,
Příloha č. 2 – Obchodní podmínky (http://www.vema.cz/o-spolecnosti-ke-stazeni/)
Příloha č. 3 – Technické a provozní podmínky – Provozní prostředí
(http://www.vema.cz/o-spolecnosti-ke-stazeni/ ),
9.7 Tato smlouva nahrazuje předchozí licenční smlouvu č. 2537 ze dne 30. 12. 2003.
9.8 Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se řádně seznámily s jejím obsahem včetně
všech jejích příloh, že tento obsah odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, považují ho
za určitý a srozumitelný. Uživatel výslovně prohlašuje, že je seznámen s aplikacemi
poskytovanými Poskytovatelem na základě této smlouvy k užívání, a současně
prohlašuje, že tyto aplikace svou funkcionalitou vyhovují jeho potřebám. Na důkaz tohoto
připojují smluvní strany vlastnoruční podpisy:
V Odrách dne 14.8.2018 V Brně dne 19.07.2018
Uţivatel Poskytovatel
Městská nemocnice v Odrách, příspěvková Vema, a. s.
organizace
Ing. Martin Šmaus Ing. Jan Tomíšek
ředitel předseda představenstva
4
PŘÍLOHA
č. 1 ke smlouvě č. 2018/553
Rozsah licence: IČ Počet osobních
66183596 čísel
Uţivatel
180
Městská nemocnice v Odrách, příspěvková organizace
Odry
Programové vybavení Vema se Uživateli poskytuje v následujícím rozsahu:
komponenta počet os. čísel – řádků v účetním deníku
Personální systém Vema – HRs** 180
Převodní příkazy PAM -> FIO Banka, ABO – HB0054 180
**produkt HRs obsahuje funkcionalitu aplikací Mzdy, Personalistika, Elektronické podání ELDP,
Registrace nemocenského pojištění, Komunikace se zdravotními pojišťovnami, Personální
události a HR Portál.
V Brně dne 19.07.2018
5
