Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č. sml. 6719093138
č.ž. 249d/MS
SMLOUVA
o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna
Smluvní strany:
1. Statutární město Brno, Dominikánské náměstí 196/1, 602 00 Brno 2
IČO 44 99 27 85
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č. účtu: 111211222/0800
zastoupené primátorkou JUDr. Markétou Vaňkovou
na základě pověření primátorkou statutárního města Brna je podpisem smlouvy pověřen
Mgr. Martin Jelínek, vedoucí Odboru školství, mládeže a tělovýchovy Magistrátu města
Brna
(poskytovatel)
2. Název organizace Volejbalový klub Královo Pole, z.s.
adresa sídla Vodova 336/108, 612 00 Brno
IČO 65348028
bankovní spojení Komerční banka a.s.
číslo účtu 5415930237/0100
zástupce xxxxxxxxxxxxx
(příjemce)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb.
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů
a se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města
Brna
I.
Předmět a čerpání dotace
Předmětem smlouvy je poskytnutí finanční dotace z rozpočtových prostředků města Brna
na níže uvedené projekty:
č.ž. název projektu výše dotace
249d/MS v Kč
Zabezpečení celoroční tréninkové činnosti a soutěží mládeže
ve volejbalu 1 489 000
Celkem
1 489 000
Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci ze svých rozpočtových prostředků na
jednotlivé projekty v celkové výši 1 489 000,- Kč (slovy: jedenmiliončtyřistaosmdesátdevěttisíc
korun českých) v jedné splátce do 3 měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy.
Oprávněné náklady musí vzniknout a být uhrazeny v období od 1. 1. 2019 do 31. 3. 2020.
1
II.
Účel dotace
Dotaci lze použít v souladu s uvedeným požadavkem v žádosti, jmenovitě na:
a) v případě, že je klub vlastníkem sportoviště nebo hradí provozní náklady na základě
nájemní smlouvy, lze vyúčtovat el. energii, vodu, plyn a jiná média, svoz odpadu,
revize, vč. neinvestiční údržby a opravy sportovišť,
b) odměny správcům sportovních areálů provozovaných žadatelem a mládežnickým
trenérům v celkové výši max. do 50% z poskytnuté neinvestiční dotace,
c) cestovné - jízdné na soutěže a soustředění, letenky, pronájem vozidla, faktury
za dopravu, použití MHD (mimo Brno), mýtné,
d) materiální vybavení,
e) ubytování sportovců vč. realizačního týmu na soutěžích a soustředěních a společné
stravné účastníků na soutěžích a soustředěních,
f) pronájem cizích sportovišť: např. hala, tělocvična, posilovna, plavecký bazén,
hokejová hala, atletická dráha,
g) sportovní lékařské prohlídky,
h) poplatky dle sazebníků svazů: přihlášky do soutěží, startovné, licence,
i) rozhodčí,
j) věcné ceny (např. poháry, medaile, diplomy, plakety),
k) v případě pořádání sportovních akcí na technické zabezpečení akce např. na nájemné
prostor pro organizaci závodu, nájemné startu a cíle, mobilních zábran, mobilního WC,
podia, osvětlení, časomíry, ozvučení, audiovizuální techniku, značení tratí atd.
Dotaci nelze použít na:
a) náklady spojené s nákupem sportovců nebo náklady spojené s hostováním sportovců
z jiných klubů,
b) na výchovné,
c) náklady na platy sportovců,
d) platby daní a dále například nespotřebované finanční prostředky (vratné poplatky –
kauce), úhradu výdajů na pohoštění, rauty, občerstvení a nákup potravin, peněžní
dary, propagaci, telefonní služby, internet a správu webových stránek, daňové
poradenství a zpracování účetnictví, multimediální prezentaci, zajištění
marketingového a reklamního servisu, pořízení a odpisy dlouhodobého hmotného a
nemovitého majetku, úhradu penále, srážek a dalších finančních postihů, financování
leasingu či podnikatelských aktivit,
e) dotaci nelze vyúčtovat formou zápočtu, ale pouze úhradou nákladů.
III.
Podmínky poskytnutí dotace
1. Poskytování dotací upravují „Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Brna
pro vyhlášené programy“ v platném znění a „Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu
města Brna pro vyhlášené programy v oblasti tělovýchovných a sportovních aktivit“
v platném znění.
2. Příjemce je povinen ve svém účetnictví odděleně evidovat přijetí poskytnuté dotace
a odděleně sledovat její použití ke stanovenému účelu. Příjemce je dále povinen viditelně
označit prvotní doklady, které budou přiloženy k finančnímu vypořádání tak, aby bylo
jasné, že částka byla hrazena z dotace z rozpočtu města Brna.
3. Příjemce je povinen poskytnutou dotaci řádně finančně vypořádat (vyúčtovat) nejpozději
do 20. 4. 2020 a za tím účelem vyplnit předepsaný formulář a doložit poskytovateli
doklady, prokazující využití dotace v souladu s uzavřenou smlouvou vč. věcného soupisu
jednotlivých položek vynaložených nákladů a stručného hodnocení dotované aktivity.
Jedná se zejména o kopie účetních dokladů, tj. účtenek, výdajových a příjmových
dokladů, faktur, smluv a bankovních výpisů, prokazujících provedení úhrady
vykazovaných výdajů, včetně originálů k nahlédnutí. Příjemce garantuje, že předložené
účetní doklady ve výši poskytnuté finanční dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve
finančním vypořádání dotace, poskytnuté jiným subjektem. V případě použití dotace na
2
odměny mládežnických trenérů či správců sportovních areálů, je nutné doložit výpis
z analytického účtu za běžný rok, na kterém budou tyto odměny evidovány – účet č. 518
– služby (provozní náklady) nebo v případě zaměstnanců - účet č. 521 – mzdové
náklady. Dále doložit uzavřené smlouvy (pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti
nebo dohodu o provedení práce, atd.) a kopie výpisů z běžného účtu nebo kopie
výdajových pokladních dokladů, které prokazují odeslání finančních prostředků. Příjemce
dále doloží kopii živnostenského listu nebo kopii trenérské licence nebo jiný doklad
prokazující oprávnění provozování trenérské činnosti. V případě, že příjemce doloží
k finančnímu vypořádání doklad (fakturu) na ubytování sportovců vč. realizačního týmu
na soutěžích a soustředěních, je povinen k tomuto dokladu doložit jmenný seznam
ubytovaných. V případě soustředění, je třeba dále doložit, že v rámci propozic či jiných
podkladových materiálů, byli účastníci soustředění ev. rodiče/statutární zástupci)
informováni, které náklady související se soustředěním vč. jejich výše byly hrazeny
z dotace města Brna. Příjemce je povinen dotace řádně finančně vypořádat (vyúčtovat)
zvlášť za každý projekt, na který dotaci obdržel.
4. Příjemce je dále povinen předložit k finančnímu vypořádání fotografie či jiné grafické
podklady propagačních materiálů či sportoviště, kde bude prokazatelně uvedeno logo
města Brna. V případě, že má příjemce dotace zřízeny webové stránky, doloží
k finančnímu vypořádání výtisk těchto webových stránek, případně fotografii či kopii
aktuální podoby obrazovky – monitoru počítače (print screen, screenshot), kde bude
patrné umístění loga města Brna a informace o výši poskytnuté dotace statutárním
městem Brnem. Příjemce je dále povinen prokazatelně informovat své členy, rodiče a
veřejnost o výši podpory ze strany města Brna např. na svých webových stránkách, na
nástěnkách, na valných hromadách, pořádaných akcích, schůzkách s rodiči a členy klubu
atd.
5. Uznatelné náklady do finančního vypořádání dotace musí být hrazeny z účtu, na který
byla dotace poskytnuta nebo v hotovosti, a to v souladu se zákonem č. 254/2004 Sb.,
omezení plateb v hotovosti.
6. Příjemce je povinen zasílat pozvánky na valné hromady své sportovní organizace,
a to členovi RMB odpovědnému za sport na e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@brno.cz a OŠMT
MMB na e-mail: sport@brno.cz.
7. V případě, že příjemce žádá o dotaci na provoz svého areálu či zařízení, může vyúčtovat
přefakturaci za el. energii, vodu nebo plyn a jiná média, pouze v daném roce za těchto
podmínek:
příjemce doloží kopii řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) od přímého
dodavatele energie, s vyznačením čísla podružného elektroměru, plynoměru,
vodoměru nebo jiných médií a částkou, která bude za energie fakturována organizaci;
příjemce doloží kopii vystaveného daňového dokladu (faktury) s názvem klubu,
s číslem měřícího přístroje (elektroměru, plynoměru, vodoměru nebo jiných médií)
spotřebou energie a částkou, která je přefakturována organizaci za energie, včetně
kopie platebního dokladu;
nelze vyúčtovat částku fakturovanou za pronájem podružného měřícího zařízení
(elektroměru, plynoměru, vodoměru nebo jiných médií) příslušného odběrného místa.
8. Příjemce je povinen písemně oznámit poskytovateli změny v předloženém projektu
(termín akce, místo konání, změnu statutárního zástupce, sídla, bankovního spojení či
názvu organizace apod.) a to do 30 pracovních dnů ode dne účinnosti změny.
9. Příjemce je povinen písemně oznámit poskytovateli změnu v údajích uvedených
v předložené žádosti a čestném prohlášení týkající se případného zániku, transformace,
sloučení, změny vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje apod., dále
vydání inkasního příkazu Komisí (EU) vůči příjemci ke zpětnému získání neoprávněně
vyplacené podpory, skutečnosti, že se příjemce stal podnikem v obtížích v souladu
s Nařízením Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, článkem 2, odst. 18 a to
do 30 pracovních dnů ode dne účinnosti změny.
10. Příjemce je povinen, v případě ukončení své sportovní činnosti, bezodkladně a písemně
o této skutečnosti informovat poskytovatele a současně vrátit poskytnutou dotaci v plné
výši. Informační povinnost má příjemce i v případě přechodného přerušení této činnosti s
informací o příčinách, které k tomuto stavu vedly, a předpokládanému obnovení svojí
činnosti. Současně se příjemce zavazuje, že učiní vše potřebné k tomu, aby k obnovení
činnosti došlo v co nejkratším termínu.
3
11. Příjemce je povinen písemně sdělit poskytovateli, že účel na který byla dotace
poskytnuta nebude realizován a to nejpozději do 30 dnů od zjištění této skutečnosti.
Nejpozději k tomuto termínu je příjemce povinen nepoužité (nevyčerpané) finanční
prostředky vrátit.
12. Příjemce je povinen vrátit poskytovateli dotaci nebo její část použitou neoprávněně nebo
v rozporu s účelem schváleným ve smlouvě, a to do 30 dnů od doručení výzvy k vrácení
dotace.
13. Příjemce je povinen vrátit poskytovateli dotaci nebo její část, která nebyla dle smlouvy
řádně finančně vypořádána, v termínu uvedeném v bodě 3 této smlouvy, ani v náhradním
termínu stanoveném poskytovatelem a to do 30 dnů od doručení výzvy k vrácení dotace.
14. Finanční prostředky se vracejí na účet poskytovatele, a to takto:
a) v roce, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet č. 111211222/0800, pod
variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy,
b) od 1. 1. do 28. 2. následujícího roku, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet
č. 111350222/0800, pod variabilním symbolem 64022229,
c) po 1. 3. následujícího roku, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet
č. 111158222/0800, pod variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy.
15. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli věcnou kontrolu účetnictví, aby mohl prověřit
veškeré příjmy a výdaje příjemce související s projektem.
16. Příjemce je povinen kdykoliv umožnit poskytovateli provést kontrolu dotované aktivity
a účelnost využití poskytnuté dotace ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky č. 416/2004 Sb., ve znění
pozdějších předpisů, dále ve smyslu zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád)
ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je oprávněn v případě zjištění nesrovnalostí
požadovat vysvětlení a doplnění příslušných dokladů.
17. Příjemce nesmí dotaci poskytnout jiným fyzickým nebo právnickým osobám. Dotaci nelze
převést na jinou fyzickou nebo právnickou osobu, která pro příjemce zajišťuje realizaci
projektu. Příjemce je vždy povinen použít dotaci k přímým platbám dle účelu smlouvy,
vyjma nákladů, které jsou hrazeny zastřešujícími organizacemi, tj. příslušnými
sportovními svazy a nebo jejich organizačními složkami. Výjimku tvoří také nákup energií
(el. energie, voda, plyn a jiná média), které jsou fakturovány na základě podružných
měřících přístrojů.
18. Příjemce, jenž je vlastníkem nebo provozovatelem sportovního zařízení, je povinen vydat
a zveřejnit návštěvní řád, ve kterém se stanoví zejména pravidla pro vstup návštěvníků
a osob bezprostředně vykonávajících pořadatelskou službu ve sportovním zařízení
dle zákona č. 115/2001 Sb. o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů.
19. Příjemce je povinen uvádět na propagačních materiálech (billboardech, plakátech,
bulletinech, na internetových stránkách aj.) informaci o poskytnuté finanční podpoře
statutárního města Brna a logo nebo znak města Brna. Při použití loga nebo znaku města
Brna je třeba postupovat v souladu s úplným zněním „Statutu pro užívání znaku, vlajky
a loga města Brna, znaků a vlajek městských částí“ (dále jen „Statut …“). Použití loga
města Brna je povoleno již uzavřením smlouvy o poskytnutí dotace a není nutné si od
poskytovatele vyžádat souhlas s jeho použitím. V případě užití znaku města Brna podá
příjemce písemnou žádost spolu s výtvarným návrhem na Odbor vnitřních věcí. Pokud
bude příjemce během konání akce umisťovat na viditelná místa loga partnerů nebo
sponzorů, musí zde umístit také logo města Brna v souladu s „Manuálem …“. Příjemce je
povinen zajistit na své náklady výrobu a umístění loga města Brna dle „Manuálu …“ na
sportovišti, kde provozuje svoji činnost (velikost podkladové desky minimálně cca 100x60
cm, červené pozadí – bílé logo, může být provedena i inverzní varianta nebo větší
rozměr). Příjemce je povinen na svoje náklady zajistit výrobu loga a jeho umístění na
dresech, případně i na jiných propagačních materiálech. Výše uvedený „Statut …“, a
„Manuál …“ lze stáhnout na www.brno.cz/logo.
20. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při tvorbě databáze v oblasti sportu
„Kam za sportem v Brně“, která je uveřejněna na webových stránkách statutárního města
Brna. Údaje je povinen vést aktuální a v souladu s předpisy ČR. Příjemce nesmí uvádět
nepravdivé, hanlivé nebo dvojsmyslné údaje. V případě zveřejnění fotografií, může
příjemce zveřejnit pouze ty fotografie, ke kterým má autorská práva.
4
21. V případě, že příjemce provozuje webové stránky své sportovní organizace, je na ně
povinen umístit logo webových stránek „Kam za sportem v Brně“ s jejich odkazem
(prolinkem). Logo webových stránek „Kam za sportem v Brně“ je možné stáhnout na
http://www.kamzasportemvbrne.cz/logo.
22. Každé neoprávněné použití nebo zadržení poskytnutých finančních prostředků
příjemcem vč. porušení povinností stanovených touto smlouvou je porušením rozpočtové
kázně ve smyslu § 22 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, za které se ukládá odvod ve výši poskytnuté
dotace.
23. Za méně závažná porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, se považují
následující porušení a nepravdivá prohlášení, za které se ukládá nižší odvod:
a) za nepravdivé údaje v čestných prohlášeních uvedených v „Žádosti o dotaci
z rozpočtu statutárního města Brna“ činí odvod 0,5% z poskytnuté dotace,
b) za dodání finančního vypořádání dotace po termínu dle bodu 3 této smlouvy, nejvýše
v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem, činí odvod 0,5% z poskytnuté
dotace,
c) za porušení povinnosti uvedené v bodě 2, 4, 6, 8, 18, 19, 20, 21 této smlouvy činí
odvod 0,5% z poskytnuté dotace.
24. Příjemce dotace souhlasí se jmenovitým zveřejněním veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí
dotace v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Statutární město
Brno zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění.
25. Příjemce nese odpovědnost za využití poskytnuté dotace z rozpočtu města Brna
v souladu s respektováním pravidel EU v oblasti poskytování finančních prostředků ve
smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské unie a Nařízení Komise (EU) č.
651/2014. V případě, že Evropská komise dospěje k závěru, že poskytnuté finanční
prostředky představují nepovolenou veřejnou podporu je povinen příjemce veřejnou
podporu vrátit, a to včetně úroků.
26. Příjemce podpisem této smlouvy čestně prohlašuje, že k datu podpisu smlouvy vůči
němu nebyl vydán Komisí (EU) inkasní příkaz ke zpětnému získání neoprávněně
vyplacené podpory, v návaznosti na rozhodnutí Komise (EU), jímž je vyplacená podpora
prohlášena za protiprávní a neslučitelnou s vnitřním trhem, dále že není podnikem
v obtížích v souladu s Nařízením Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014,
článkem 2, odst. 18 a že nemá závazky po lhůtě splatnosti vůči veřejným rozpočtům.
27. Příjemce nese odpovědnost za respektování pravidel EU v oblasti ochrany osobních
údajů zejména ve smyslu splnění informační povinnosti dle čl. 13 Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Poskytovatel může požadovat
prokázání splnění této povinnosti příjemcem (zejména ve smyslu čl. 13 odst. 1 písm. e).
28. Smluvní strany se ve smyslu § 167 odst. 1, písm. a) zák. č. 500/2004 Sb., správní řád,
ve znění pozdějších předpisů dohodly, že příjemce i poskytovatel může podat písemný
návrh na zrušení veřejnoprávní smlouvy i bez udání důvodů. Součástí návrhu musí být
vzájemné vypořádání práv a závazků.
29. Poskytovatel má právo v případě závažných nedostatků zjištěných průběžnou
veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
30. Statutární město Brno je při nakládání s veřejnými prostředky povinno dodržovat
ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů (zejména § 9 odstavec 2 citovaného zákona).
IV.
Závěrečná ustanovení
31. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnou formou se souhlasem obou
smluvních stran.
32. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, přičemž všechny mají platnost originálu.
Příjemce obdrží jeden a poskytovatel 2 výtisky.
5
33. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy pro poskytovatele budou
vykonávány prostřednictvím Odboru školství, mládeže a tělovýchovy Magistrátu města
Brna.
34. Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí českým právním řádem a stejně se postupuje
i při výkladu jednotlivých ustanovení této smlouvy.
35. Smluvní strany svým podpisem stvrzují, že si text smlouvy pozorně přečetly, a že s ním
bez výhrad souhlasí. Svůj podpis pak připojují svobodně, dobrovolně a vážně.
36. Smlouva o poskytnutí dotace ve výši do 50 tis. Kč nabývá účinnosti dnem podpisu oběma
smluvními stranami. Smlouva o poskytnutí dotace ve výši nad 50 tis. Kč nabývá účinnosti
dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv.
Doložka:
Tato smlouva byla schválena Zastupitelstvem města Brna na zasedání č. Z8/07 konaném
dne 18. 6. 2019.
V Brně dne: 27. 6. 2019 V Brně dne: 27. 6. 2019
…………………………… ……………………………
poskytovatel příjemce
6
