Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č. 2019/208
uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů
1 SMLUVNÍ STRANY
1.1 OBJEDNATEL
Organizace: Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé
Státní příspěvková organizace MZ ČR, samostatný
Adresa: právní subjekt, zřizovací listina MZ ČR z 29.5.2012, č.j.
Zastoupená: 17268-VI/2012
IČ:
Přidělené číslo zákazníka: Košumberk 80, 538 54 Luže - Košumberk
XXXXX, náměstek HTS
00183024
1947
(dále v této smlouvě jen „Objednatel“)
1.2 ZHOTOVITEL
Společnost: Vema, a. s.
Sídlo: Okružní 871/3a, 638 00 Brno
Zastoupená: XXXXX, předseda představenstva
IČ: 26226511
Zapsána: Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415
(dále v této smlouvě jen „Zhotovitel“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany tuto smlouvu o dílo:
2 PREAMBULE
2.1 Objednatel touto smlouvou objednává dílo v rozsahu uvedeném v bodu 3.1 této smlouvy a
zavazuje se zaplatit Zhotoviteli za provedení díla cenu sjednanou v článku 6 této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje k provedení tohoto díla ve lhůtě uvedené v článku 5 této smlouvy
za dohodnutou cenu uvedenou v článku 6 této smlouvy.
2.2 Objednatel výslovně prohlašuje, že je seznámen s aplikacemi poskytovanými
Zhotovitelem na základě této smlouvy k užívání, a současně prohlašuje, že tyto aplikace
svou funkcionalitou vyhovují jeho potřebám. Seznam dodaných aplikací v rámci této
smlouvy je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
3 PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Předmětem této smlouvy je nasazení a zprovoznění elektronického docházkového
systému Zhotovitele uvedeného v příloze č. 2 (dále jen „EDS“) v prostorách Objednatele.
Dílo zahrnuje:
3.1.1 dodávku technických zařízení EDS uvedených v příloze č. 2 této smlouvy,
3.1.2 služby spojené s instalací a nastavením EDS a vyškolením pracovníků
Objednatele uvedené v příloze č. 3 této smlouvy.
1
4 PODMÍNKY SPOLUPRÁCE
4.1 Zhotovitel se zavazuje:
4.1.1 Jmenovat pracovníky do realizačního týmu, který bude zajišťovat postup prací
a zodpovídat za plnění realizace díla.
4.1.2 Dodržovat termíny dílčích činností, na kterých se smluvní strany dohodnou.
4.1.3 Při plnění předmětu této smlouvy se Zhotovitel zavazuje postupovat odborně
a ohleduplně, aby minimalizoval ve vztahu k zaměstnancům Objednatele případné
negativní vlivy vyplývající z této činnosti.
4.1.4 Personál a ostatní osoby Zhotovitele jsou oprávněni vstupovat v objektech
Objednatele pouze do míst, která budou dohodnuta mezi zmocněnci pro věcná
jednání smluvních stran.
4.1.5 Předkládat Objednateli v průběhu implementace včas informace o skutečnostech,
které brání úspěšné realizaci díla.
4.2 Objednatel se zavazuje:
4.2.1 Jmenovat pracovníky do realizačního týmu, který bude zajišťovat plnění
jednotlivých etap realizace díla.
4.2.2 Poskytnout Zhotoviteli předem dohodnuté kapacity pracovníků Objednatele
v dohodnutých termínech.
4.2.3 Umožnit pověřeným pracovníkům Zhotovitele přístup do míst v objektech
Objednatele, která budou dohodnuta mezi zmocněnci pro věcná jednání smluvních
stran.
4.2.4 Dodržovat termíny dílčích činností, na kterých se smluvní strany dohodnou.
V případě nedodržení těchto termínů nelze vyžadovat od Zhotovitele dodržení
návazných termínů.
5 ČAS PLNĚNÍ, ZPŮSOB PŘEDÁNÍ
5.1 Realizace díla bude zahájena neprodleně po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
5.2 Realizace díla bude probíhat postupně podle oběma stranami odsouhlaseného
harmonogramu prací uvedeného v příloze č. 4. Změny v harmonogramu jsou možné
po dohodě obou smluvních stran. O každé změně harmonogramu bude učiněn zápis
podepsaný oprávněnými osobami.
5.3 V případě nedodržení dohodnutých termínů na straně Objednatele není Zhotovitel povinen
dodržet uvedenou dobu ukončení realizace díla nebo části díla. V tomto případě
se ukončení realizace posunuje o dobu prodlení ze strany Objednatele.
5.4 Dílo bude Objednatelem převzato po jeho řádném dokončení, a to podpisem předávacího
protokolu o provedení díla oprávněnými osobami.
5.5 Osobami oprávněnými k podpisu změn harmonogramu a předávacího protokolu v rámci
plnění této smlouvy jsou:
za Objednatele: XXXXX
za Zhotovitele: XXXXX
6 CENA DÍLA
6.1 Cena díla uvedeného v čl. 3.1 této smlouvy se stanoví dohodou smluvních stran dle
ustanovení zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, na
2
329.990,- Kč
(slovy: tři sta dvacet devět tisíc devět set devadesát korun českých) bez DPH.
6.2 Cena díla je úplná a konečná a může být zvýšena pouze v případě, pokud na žádost
Objednatele dojde k rozšíření předmětu smlouvy nad rámec dohodnutý smluvními
stranami v této smlouvě.
7 PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1 Zhotovitel má právo vystavit fakturu – daňový doklad za řádnou realizaci na základě
podepsaného předávacího protokolu o řádném provedení díla.
7.2 Objednatel uhradí peněžité závazky vyplývající z této smlouvy na základě Zhotovitelem
vystavené faktury – daňového dokladu v době splatnosti 30 dní ode dne doručení na
adresu Objednatele a uvedené na faktuře na účet Zhotovitele uvedený na faktuře.
7.3 Objednatel je oprávněn před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která
neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo má jiné závady v obsahu podle této smlouvy.
Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Zhotovitel je v tomto případě povinen
podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením
faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba běží znovu ode dne doručení
opravené nebo nově vyhotovené faktury.
7.4 Při nedodržení termínu splatnosti faktury Objednatelem je Zhotovitel oprávněn požadovat
úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení se bude řídit podle občanského zákoníku.
7.5 Úrok z prodlení je splatný do 30 dnů od vyčíslení a doručení Objednateli na základě
faktury vystavené Zhotovitelem, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
8 OCHRANA OBCHODNÍHO TAJEMSTVÍ
8.1 Objednatel bere na vědomí, že veškeré informace týkající se ceny předmětu plnění této
smlouvy jsou ve spojení s informacemi o úplném rozsahu plnění předmětu této smlouvy,
především o počtu osobních čísel a technických zařízení., obchodním tajemstvím dle §
504 občanského zákoníku, a zavazuje se je uchovávat v tajnosti v souladu se zákonem.
8.2 Objednatel v souvislosti se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, jakož i smluv
uzavřených na základě této smlouvy a dohod (dodatků), kterými se tato smlouva doplňuje,
mění, nahrazuje nebo ruší v souladu s čl. 11.6 této smlouvy, nezveřejní cenovou politiku
Zhotovitele vyjma těch cen, jejichž zveřejnění je nezbytně nutné k tomu, aby výše
uvedené smlouvy nabyly platnosti a účinnosti.
8.3 Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního vztahu.
9 POVINNOSTI ZHOTOVITELE
9.1 Při plnění předmětu této smlouvy se Zhotovitel zavazuje postupovat odborně a
ohleduplně, aby minimalizoval ve vztahu k majetku a osobám Objednatele případné
negativní vlivy vyplývající z této činnosti. V případě způsobení škody na majetku nebo
vybavení Objednatele se Zhotovitel zavazuje na vlastní náklady tuto škodu odstranit a vše
uvést do původního stavu.
9.2 Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv informace a data Objednatele, získaná v průběhu
plnění předmětu smlouvy, bez písemného souhlasu Objednatele neposkytne žádné z
třetích stran, ani je sám nepoužije a zcela vyloučí jejich použití k jiným účelům, než k
jakému byla uzavřena tato smlouva a že podnikne všechny rozumně požadovatelné kroky
k zabezpečení těchto informací. Obě strany se zavazují, že navzájem zachovají tyto
informace v tajnosti po dobu i po skončení účinnosti této smlouvy.
3
9.3 Zhotovitel bere na vědomí, že při plnění předmětu této smlouvy může dojít ze strany jeho
zaměstnanců k nahodilému přístupu k datům, která mohou obsahovat osobní údaje
subjektů ve správě Objednatele. Zhotovitel se zavazuje tyto osobní údaje žádným
způsobem nezpracovávat a také zamezit jejich jakémukoli případnému zpracování třetí
osobou. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že si je vědom svých zákonných povinností ve
vztahu k osobním údajům a zavazuje se tyto povinnosti dodržovat po dobu účinnosti této
smlouvy i po jejím skončení.
10 ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ, ZÁRUKY, SANKCE
10.1 Zhotovitel je oprávněn v případě závažného porušení této smlouvy ze strany Objednatele,
zejména při neplnění povinností Objednatele dle bodu 4.2 této smlouvy nebo při prodlení
s úhradou peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy delším než 30 dnů, odstoupit
od této smlouvy.
10.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení Zhotovitele s předáním
díla nebo jeho části přesahujícím 30 dnů nebo v případě nezhotovení díla nebo jeho části
ve sjednané kvalitě.
10.3 Záruka na technická zařízení EDS je 12 měsíců od podpisu předávacího protokolu, mimo
vady prokazatelně způsobené takovou činností pracovníků Objednatele, která je v rozporu
s referenční dokumentací.
10.4 V případě průkazným způsobem ohlášené závady díla v průběhu záruční doby
je Zhotovitel povinen neprodleně zahájit práce na jejím vyřešení. Vyřešením reklamace
se rozumí podle povahy závady její odstranění nebo stanovení dalšího postupu, který
umožní využívání díla bez výrazných omezení až do úplného odstranění závady.
10.5 Za průkazný způsob ohlášení závady se považuje ohlášení závady na pracoviště
Zhotovitele na tel.: 530 500 500 nebo vyplněním a odesláním formuláře na stránce
cs.vema.cz v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 17.00 hod. Služby objednané mimo
uvedenou dobu se považují za objednané v 8.00 hod. nejblíže následujícího pracovního
dne.
10.6 Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000,-
Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý započatý den prodlení s předáním díla dle
termínu předání uvedeného v harmonogramu dle bodu 5.2.
10.7 Zhotovitel je oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení smluvní pokuty v případě
Objednatelova porušení povinnost uchovat v tajnosti obchodní tajemství dle čl. 8 této
smlouvy. Výše smluvní pokuty činí 50 000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).
10.8 Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo domáhat se náhrady škody,
jež prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
11 ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
11.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato
smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015
Sb., o registru smluv. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží
Objednatel a jeden Zhotovitel.
11.2 Obě smluvní strany mají právo tuto smlouvu písemně vypovědět. Délka výpovědní doby
činí 2 měsíce a počíná běžet 1. dne kalendářního měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
11.3 Všechny nároky či úkony směřující ke změně nebo zániku této smlouvy musí být učiněny
písemně a doručeny doporučeným dopisem, případně dopisem doručovaným kurýrní
službou, na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Smluvní strana má povinnost oznámit
do sedmi dnů druhé smluvní straně změnu sídla nebo jiných kontaktních údajů uvedených
v záhlaví této smlouvy.
4
11.4 V případě vyšší moci je každá strana zproštěna svých závazků z této smlouvy a jakékoli
nedodržení (celkové nebo částečné) nebo prodlení v plnění jakéhokoli ze závazků
uloženého touto smlouvou kterékoli ze smluvních stran, bude tolerováno.
11.5 Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo
ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této
smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení
této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s
aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany
konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených
v takové části této smlouvy, jež pozbyla platnosti.
11.6 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v úplném znění, stejně jako
s uveřejněním úplného znění smluv uzavření na základě této smlouvy a dohod (dodatků),
kterými se smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to zejména prostřednictvím
Registru smluv (smlouvy.gov.cz) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy zajistí
Objednatel nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy. Přitom zveřejněný soubor je
Objednatel povinen nechat si odsouhlasit oprávněnou osobou Zhotovitele tak, aby
nedošlo ke zveřejnění takových informací, které jsou ve svém souhrnu obchodním
tajemstvím dle čl. 8 této smlouvy. Úplné zveřejnění skutečností, které jsou ve svém
souhrnu obchodním tajemstvím, provede Objednatel pouze na základě pravomocného
rozhodnutí příslušného orgánu veřejné správy.
11.7 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam a rozsah aplikací,
Příloha č. 2 – Seznam technických zařízení,
Příloha č. 3 – Seznam a rozsah poskytnutých služeb,
Příloha č. 4 – Harmonogram prací.
11.8 Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se řádně seznámily s jejím obsahem, který
odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, považují ho za určitý a srozumitelný a na důkaz
tohoto připojují vlastnoruční podpisy:
V Luži - Košumberku dne V Brně dne 11. 6. 2019
Objednatel Zhotovitel
Hamzova odborná léčebna pro děti a Vema, a. s.
dospělé
XXXXX XXXXX
náměstek HTS předseda představenstva
5
PŘÍLOHA
č. 1 ke smlouvě č. 2019/208
Seznam a rozsah aplikací: IČ Počet pracovníků
Organizace 00183024 XXXXX
Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé Luže -
Košumberk
Aplikace Vema budou u Objednatele zprovozněny v následujícím rozsahu:
Komponenta počet pracovníků – licencí
Docházka XXXXX
V Brně dne 11. 6. 2019
6
PŘÍLOHA
č. 2 ke smlouvě č. 2019/208
Seznam technických zařízení EDS v rámci této smlouvy:
Položka Cena/ks Počet j. Cena celkem
XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
Technická zařízení celkem 203 790
Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.
V Brně dne 11. 6. 2019
7
PŘÍLOHA
č. 3 ke smlouvě č. 2019/208
Seznam poskytnutých služeb spojených s instalací a nasazením EDS v rámci této smlouvy:
Název služby Sazba Počet j. Cena
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
Implementace celkem 126 200
Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.
***Pro instalaci terminálů bude na lokalitách Objednatelem připravena kabeláž počítačové sítě až do místa
jejich instalace.
Napájení terminálů: PoE ze switche 802.3af standard, 48V. Do terminálu tedy povede ze switche jeden UTP
kabel, pro napájení i data, zakončený síťovým konektorem RJ.
Vlastní instalace terminálů na jednotlivých lokalitách provede Objednatel podle „vzorové“ instalace s
asistencí konzultanta Zhotovitele provedené v rámci hodin konzultací. Pro vzorovou instalaci
předpokládáme Objednatelem přivedenou kabeláž vč. Konektoru a přípravu montáže terminálu (hmoždinky
ve zdi, rozměry dodáme).
V Brně dne 11. 6. 2019
8
PŘÍLOHA
č. 4 ke smlouvě č. 2019/208
Harmonogram prací:
termín zodpovídá popis
do 14.06.2019 Objednatel stavební připravenost pro montáž
Zhotovitel DCH
do 30.06.2019 nebo do 4 (čtyř)
týdnů od podpisu smlouvy** vzorová instalace DCH, instalace a
zprovoznění potřebných modulů EDS
na serveru HL
do 12.07.2019 nebo do 6 (šesti) Zhotovitel školení správců EDS
týdnů od podpisu smlouvy**
07 až 08.2019 Zhotovitel školení Docházka – docházkový
vedoucí
do 31.07.2019 nebo do 8 (osmi) Zhotovitel/Objednatel testování funkčnosti DCH a nastavení
týdnů od podpisu smlouvy** EDS
08 až 09.2019 Zhotovitel/Objednatel min. 1 měsíční testovací provoz v celé
do 15.10.2019 Zhotovitel HL
předání díla, podpis předávacího
protokolu
**podle toho, která událost nastane později.
V Brně dne 11. 6. 2019
9
