Textová podoba smlouvy Smlouva č. 1114953: Poskytování servisních služeb společností HPST

                        HPST, s.r.o
Písnická 372/20
142 00 Praha 4
Česká republika
	
	Tel.: +420 244 001 231
Fax: +420 244 011 235
E-mail: info@hpst.cz
Web: www.hpst.cz
	
	IC: 25791079
DIČ: CZ25791079
Citibank a.s., Praha 6
č.ú.: 2504270118/2600

	Xyz
	
	



	HPST, s.r.o
Písnická 372/20
142 00 Praha 4
Česká republika
	
	Tel.: +420 244 001 231
Fax: +420 244 011 235
E-mail: info@hpst.cz
Web: www.hpst.cz
	
	IC: 25791079
DIČ: CZ25791079
Citibank a.s., Praha 6
č.ú.: 2504270118/2600

	analytická instrumentace, spotřební materiál, PC, periferie, služby, poradenství, servis
	
	



SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB SPOLEČNOSTÍ HPST, s.r.o.

Číslo Dodavatele:	SML91600025
Číslo Objednatele:     	49/2017

Smluvní strany:

1. Objednatel:
Společnost:	Povodí Ohře, státní podnik
	Bezručova 4219
	430 03 Chomutov
	zapsán v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl A, vložka 13052
Zastoupená:	Ing. Jiřím Nedomou, generálním ředitelem
Zastoupená ve věcech smluvních: Ing. Jindřichem Břečkou, technicko-provozním ředitelem
Zastoupená ve věcech technických: Ing. Janem Bednárkem, vedoucím odboru VH laboratoří
Bankovní spojení:	KB, a.s., Chomutov, č.ú. 9137441/0100
	ČS, a.s., Comutov, č.ú. 3930932/0800
IČO:	70889988	
DIČ:			CZ 70889988

2. Dodavatel:
Společnost:	HPST, s.r.o.
	Písnická 372/20
	142 00 Praha 4
			zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, 			vložka 70568
Zastoupená:	RNDr. Karlem Vranovským, CSc., Jednatelem HPST, s.r.o.
	Ing. Alexandrem Skálou, Support Managerem HPST,s.r.o.
Peněžní ústav:	Citibank a.s. Praha 6
Bankovní spojení:	č. účtu 2504270118/2600
IČO:	25791079
DIČ:	CZ25791079 
I. Preambule 

HPST, s.r.o. je výhradním autorizovaným distributorem chemických analytických systémů společnosti Agilent Technologies v České republice a je současně jediným oprávněným poskytovatelem servisních služeb těchto systémů v České republice se servisními pracovníky certifikovanými společností Agilent Technologies. 

Tato smlouva definuje způsob spolupráce mezi Objednatelem a Dodavatelem v oblasti zaslání požadavku a poskytování servisních služeb HPST, s.r.o. včetně prodeje servisních dílů a spotřebního materiálu v rámci poskytování těchto služeb.


II. Předmět smlouvy a místo plnění

Předmětem této smlouvy je poskytování servisních služeb – oprav, včetně potřebných servisních dílů a spotřebního materiálu (dále jen servisní dodávky) podle požadavků Objednatele v celkovém finančním rozsahu této smlouvy, a to do do 500 000 Kč bez DPH s hodnotou každé jednotlivé servisní dodávky ve výši maximálně  100 000 Kč bez DPH. Případné jednotlivé servisní dodávky nad částku 100 000 Kč budou řešeny samostatnou smlouvou o dílo.

Seznam servisovaných přístrojů Objednatele, na které se tato smlouva vztahuje, tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.

Servisní dodávky budou dodávány na adresu Objednatele:
Povodí Ohře, státní podnik
Vodohospodářské laboratoře Teplice
Novosedlická 758
415 01 Teplice


III. Odpovědné osoby

Obě strany se zavazují v průběhu platnosti smlouvy spolupracovat při realizaci jejího předmětu plnění. K tomuto účelu určují osoby odpovědné za řešení a vyřizování záležitostí vyplývajících z této smlouvy. Ze strany Objednatele se jedná především o jmenování odpovědných osob, které budou oprávněny přebírat servisní služby od Dodavatele a jsou zodpovědny za dodržení finančních limitů servisních služeb od Dodavatele..

1. Odpovědnými osobami Objednatele za komunikaci s techniky, přebírání servisních dodávek a dodržení finančních limitů servisních služeb od Dodavatele jsou určeni:

Ing. Jan Bednárek, vedoucí VHL, e-mail: bednarek@poh.cz, tel. 417 515 751, 724 999 460
Věra Piskačová, dispečer laboratoře, e-mail: piskacova@poh.cz, tel. 417 515 754 

2. Odpovědnými osobami dodavatele za realizaci předmětu plnění jsou určeni:

Osoby zodpovědné za přijímání objednávek a domlouvání termínů servisní činnosti:
Dagmar Lehká, servisní koordinátorka, Telefon: 244 001 237, e-mail: servis@hpst.cz 
Michaela Průchová, servisní koordinátorka, Telefon: 244 001 247, e-mail: servis@hpst.cz 

Osoba zodpovědná za realizaci plnění smlouvy:
Ing. Alexandr Skála, support manager, tel.: 244 001 243, e-mail: alexandr.skala@hpst.cz  

IV. Zaslání požadavku a servisní listy

Požadavky na servisní dodávky bude Objednatel zasílat přes webovou stránku HPST: http://hpst.cz/servisni-pozadavek, případně elektronickou poštou na adresu servis@hpst.cz, poštou na adresu uvedenou v kapitole I. nebo faxem na číslo 244 001 235 před zahájením plnění servisní dodávky Dodavatelem. 

Požadavek servisní dodávky musí obsahovat číslo smlouvy, popis požadavku a identifikaci přístroje dle přílohy č. 2.

Servisní dodávky jsou dokumentovány servisními listy zvanými Servisní zakázka (dále jen SZ). SZ obsahují identifikaci přístroje, kterého se servisní dodávka týkala, časové údaje o provedené práci a cestě servisního technika, soupis použitého materiálu, celkovou cenu a popis činností a zhodnocení průběhu servisni dodávky. Souhlas s těmito údaji je vyjádřen podpisem odpovědné osoby Objednatele a servisního technika HPST, s.r.o. na této SZ.

Servisní dodávka je Objednatelem převzata faktickým přijetím požadovaných servisních dílů nebo spotřebního materiálu a souvisejících prací Dodavatele. Objednatel je povinen převzetí servisní dodávky stvrdit podepsáním SZ a Dodavatelem je následně fakturována.

 
V. Termíny plnění

Servisní koordinátorka nebo servisní technik Dodavatele bude odpovědnou osobu Objednatele kontaktovat do 24 hodin (v rámci pracovních dní) od přijetí požadavku. Termín provedení diagnostiky závady nebo termín osobní návštěvy technika bude odpovědnou osobou Objednatele a servisní koordinátorkou domluven pro každou servisní službu samostatně podle dostupnosti potřebných náhradních dílů a možností Objednatele a Dodavatele.

VI. Ceny 

Ceny za práci – hodinová sazba a cestovné - jsou dány aktuálním ceníkem HPST, s.r.o a stanovují se vždy s platností na celý kalendářní rok s platností od 1. ledna do 31. prosince. Hodinová sazba pro rok 2017 byla stanovena na 1800 Kč bez DPH, cestovné se fakturuje podle místa výjezdu servisního technika ve výši max. 3600 Kč bez DPH.  

Ceny spotřebního materiálu a náhradních dílů dodané v rámci servisních dodávek jsou dány ceníkem HPST, s.r.o., který je aktualizován pro každý měsíc pro servisní díly a spotřební materiál na základě měsíčně vydávaného ceníku Agilent Technologies a na základě kurzového vývoje CZK vůči USD.  V případě požadavku servisní oddělení HPST, s.r.o. před návštěvou technika odešle mailem cenovou nabídku potenciálně použitého spotřebního materiálu a náhradních dílů.  

Ceny jsou uváděny vždy bez DPH, o DPH jsou ceny navýšeny při fakturaci podle zákonů platných v den zdanitelného plnění.


VII. Fakturace a platební podmínky

Fakturace se provádí dle předpisů platných v době vystavení faktury a po dodávce zboží na základě Objednatelem potvrzeného dodacího listu nebo po dodání servisní dodávky na základě oběma stranami potvrzené SZ.

Cena poskytnutých služeb a prací a dodaného zboží (materiál, náhradní díly) je splatná do 14 dní od doručení příslušné faktury Objednateli; faktura bude doručena na elektronicky na adresu fakturyvhl@poh.cz.

Smluvní strany sjednávají výhradu vlastnictví ke zboží dodanému Objednateli dle této smlouvy. Objednatel se stává vlastníkem zboží až dnem jeho úplného zaplacení. Dokladem o zaplacení je potvrzení peněžního ústavu Objednatele o uskutečnění bezhotovostního převodu na účet Dodavatele.

VIII. Záruční podmínky

Na servisní díly se vztahuje záruka 3 měsíce od doby dodání. Na spotřební materiál se vztahuje možnost výměny v případě defektního dodání, nejdéle však 3 měsíce od doby dodání.
V případě, že se stejná závada opakuje v průběhu tří měsíců po provedení a převzetí práce (rozhoduje datum podpisu Objednatele na SZ), dojde ke společnému posouzení příčin opakování této závady Dodavatelem i Objednatelem. V případě, že se jedná ze strany Dodavatele o nedostatečné odstranění předchazející závady, je příslušná SZ znovu otevřena a v opravě se pokračuje na náklady Dodavatele (týká se časových nákladů), potřebné díly jsou však i nadále fakturovány podle potřeby. V opačném případě se otevře nová servisní dodávka, která je běžně fakturována.

IX. Platnost a účinnost smlouvy

Smlouva je platná od data podpisu smluvními stranami a účinná od jejího zveřejnění v registru smluv a sjednává se do konce kalendářního roku 2017. Účinnost smlouvy lze prodloužit na další kalendářní rok číslovaným dodatkem k této smlouvě, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 

Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s  výpovědní dobou 2 měsíce, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Dohoda i výpověď musí mít písemnou formu a výpověď musí být zaslána druhé smluvní straně doporučenou poštou nebo doručena osobně. 

X. Ostatní podmínky smlouvy

HPST, s.r.o. nenese žádnou zodpovědnost za činnosti prováděné jinými neautorizovanými stranami na přístrojích Objednatele. Objednatel bere na vědomí, že jediným autorizovaným dodavatelem servisních služeb pro přístroje Agilent Technologies v České republice je HPST, s.r.o.

Pokud není uvedeno jinak, řídí se podmínky této smlouvy Obchodními podmínkami HPST, s.r.o., které jsou nedílnou součástí této smlouvy v příloze č. 1. Odchylná ujednání v této smlouvě mají přednost před zněním Obchodních podmínek.

Veškeré informace, které jedna strana druhé straně sdělí, či jinak zpřístupní v souvislosti s jednáním a poskytovaním servisu dle této Smlouvy, jsou považovány za důvěrné a Dodavatel se zavazuje, že s nimi bude nakládat tak, aby se nedostaly do rukou nepovolaným osobám ani nevešly v obecnou známost. Dodavatel je nesmí zpřístupnit třetí straně ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby, nebo pro jiné osoby. Tento závazek se týká i případných subdodavatelů Dodavatele. 

Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna důvěrnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti nebo v rámci plnění povinnosti uložených touto smlouvou nebo v souladu s jejím účelem.

XI. Závěrečná ustanovení

Smluvní strany souhlasí s tím, že všechny přílohy této smlouvy jsou její nedílnou součástí a prohlašují, že s jejich obsahem před podepsáním této smlouvy řádně seznámily.

Smluvní strany berou na vědomí, že Povodí Ohře, státní podnik, má na základě zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), stanovenu povinnost uveřejňovat soukromoprávní smlouvy prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany tímto bez výhrad souhlasí s uveřejněním celého textu smlouvy prostřednictvím registru smluv.

Změna této smlouvy, vyjma změny ujednání o ceně dle čl. VI. této smlouvy, musí mít písemnou formu.
Tato smlouva se sepisuje ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Povodí Ohře, státní podnik po podpisu smlouvy obdrží dvě vyhotovení.




XII. Přehled příloh

Příloha č. 1: Obchodní podmínky HPST, s.r.o.
Příloha č. 2: Detaily smlouvy

Oprávnění zástupci obou smluvních stran potvrzují platnost této servisní smlouvy svým podpisem.


V Chomutově dne..................	V ................... dne ....................






Objednatel: 	Dodavatel:
Povodí Ohře, státní podnik	HPST, s.r.o.
Ing. Jindřich Břečka	zastoupen Ing. Alexandrem Skálou
technicko-provozní ředitel	Support Manager HPST, s.r.o
	17.1.2017
	
	strana 1



	17.1.2017
	
	Stránka  1 z 7