Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
kupní smlouva
č. 2016/0753/OPS.DVZ
na základě veřejné zakázky malého rozsahu
„Dodávka, implementace interaktivních úředních desek“
MĚSTSKÁ CAST PRAHA 8
se sídlem: Zenklova 1/35, Praha 8 - Libeň, PSČ 180 48
IČ: 00063797
DIČ: CZ00063797
zastoupena: Romanem Petrusem, starostou
(dále jen „Kupující')
BSS Praha s.r.o.
se sídlem: V Holešovičkách 1451/20, Praha 8 - Libeň, PSČ 180 00
IČ: 28207611
DIČ: CZ28207611
zastoupena: Petrem Silovským, jednatelem
zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 132765
bankovní spojení:
(dále jen „Prodávající)
(společně dále jen „Smluvní strany" nebo každá jednotlivě „Smluvní strana")
uzavírají
v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012, Sb., občanského zákoníku
(dále jen „ObčZ')
tuto
kupní smlouvu na základě veřejné zakázky s výše uvedeným názvem
(dále jen „Smlouva")-.
1/16
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Prodávající se zavazuje na základě této Smlouvy dodat Kupujícímu zboží, a to interaktivní
úřední desky (dále jen „Zboží1), které je blíže specifikované v příloze č. 1 (Technická
specifikace Zboží) tvořící součást této Smlouvy, a převést na Kupujícího vlastnické právo
a právo užívání k tomuto Zboží. Prodávající prohlašuje, že technická specifikace Zboží
odpovídá specifikaci, která byla uvedena v nabídce Prodávajícího, kterou předložil jakožto
uchazeč v rámci výše uvedené veřejné zakázky a že odpovídá specifikaci, která byla
požadována zadávací dokumentací k předmětné veřejné zakázce.
1.2. Kupující se zavazuje od Prodávajícího Zboží uvedené v přechozím odstavci odebrat a zaplatit
za něj kupní cenu.
1.3. Součástí předmětu této Smlouvy je dodání veškerých dokladů požadovaných právními předpisy
k používání Zboží. Prodávající prohlašuje, že Zboží splňuje veškeré podmínky stanovené
právními předpisy k používání Zboží, a že Kupujícímu předal veškeré doklady potřebné
k provozování Zboží, za což Prodávající ručí. Součástí předmětu této Smlouvy je zároveň
nainstalování, uvedení do provozu a zkušební provoz v délce max. 30 kalendářních dnů.
1.4. Prodávající poskytne Kupujícímu k software nevýhradní, časově a územně neomezenou licenci
k užívání software dodaného jako součást Zboží. Kupující není povinen licenci využít.
2. KUPNÍ CENA
2.1. Smluvní strany se dohodly, že kupní cena Zboží dle této Smlouvy činí:
cena bez DPH: 1.305.400,- Kč
DPH ve výši 21%: 274.134,- Kč
cena včetně DPH: 1.579.534,- Kč
slovy: jeden milion pět set sedmdesát devět tisíc pět set třicet čtyři korun českých
2.2. V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady Prodávajícího související s dodáním Zboží (např.
náklady na dopravu do místa plnění, uvedení do provozu apod.).
3. DODÁNÍ ZBOŽÍ, SOUČINNOST
3.1. Prodávající se zavazuje dodat Zboží do 100 kalendářních dnů od podpisu této Smlouvy.
3.2. Místem plnění je sídlo Kupujícího - budova ÚMČ Praha 8, U Meteoru 6 (Bílý dům).
3.3. Smluvní strany se zavazují úzce spolupracovat, poskytovat si potřebnou součinnost
a poskytnout si úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a včasnému plnění
svých závazků, přičemž v případě změny podstatných okolností, které mají nebo mohou mít vliv
na plnění této Smlouvy, je příslušná Smluvní strana povinna o takové změně informovat druhou
Smluvní stranu bez odkladu, nejpozději následující pracovní den po jejím zjištění.
3.4. Kupující se zavazuje zajistit za účelem provedení předmětu této Smlouvy veškerá potřebná
technická zařízení a umožnit k nim Prodávajícímu přístup. Kupující se dále zavazuje umožnit
Prodávajícímu a jeho pracovníkům přístup do svých prostor za účelem splnění předmětu této
Smlouvy, včetně umožnění provedení zkušebního provozu a otestování funkčnosti
implementovaného plnění dle této Smlouvy v nezbytném rozsahu.
3.5. Zkušební provoz bude zahájen dle harmonogramu a jeho délka se předpokládá na maximálně
30 dní od jeho zahájení. V průběhu zkušebního provozu bude ověřováno splnění technických
2/16
parametrů, řádná funkčnost a bezvadnost Zboží. Zkušební provoz může být v případě úspěchu
na pokyn Kupujícího zakončen i dříve než za 30 dní. Zkušební provoz bude ukončen podpisem
akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami, který bude nedílnou součástí předávacího
protokolu dle čl. 3.6 této Smlouvy. K řádnému předání Zboží nemůže dojít před úspěšným
ukončením zkušebního provozu.
3.6. Řádným předáním se rozumí předání a převzetí Zboží bez vad a nedodělků v rozsahu
stanoveným v této Smlouvě, zejm. dodání, instalace, provedení zkušebního provozu a uvedení
celého předmětu této Smlouvy do řádného provozu. Smluvní strany se zavazují sepsat
o předání a převzetí Zboží předávací protokol.
4. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
4.1. Každá ze Smluvních stran jmenovala oprávněnou osobu, která bude zastupovat Smluvní stranu
v záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
4.2. Oprávněná osoba Kupujícího je Petr Mrzena:
tel.:
e-mail:
adresa: U Meteoru 6, 180 00 Praha 8
4.3. Oprávněná osoba Prodávajícího je Jiří Mach:
adresa: V Holešovičkách 1451/20, 180 00 Praha 8
4.4. Smluvní strany se dohodly, že oprávněné osoby jsou v rámci realizace této Smlouvy zmocněné
k těmto činnostem:
• vzájemná komunikace mezi Smluvními stranami ve věci poskytnutí součinnosti při
realizaci předmětu této Smlouvy - např. zpřístupnění hardwaru Kupujícího, sdělování
technických požadavků a skutečností významných pro tuto Smlouvu;
• přebírání a předávání dílčích plnění předmětu této Smlouvy, resp. kompletního předmětu
této Smlouvy a podepisování předávacích protokolů k nim se vztahujícím;
• přebírání a předávání movitých věcí (dokumentace, paměťová média apod.) v souvislosti
s touto Smlouvou a vyhotovování a podepisování předávacích protokolů k nim se
vztahujícím;
• odmítnutí převzetí Zboží;
• uplatňování vad Zboží.
4.5. Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace mezi oprávněným osobami bude probíhat
prostřednictvím telefonních čísel a emailových adres uvedených výše v či. 4.2 a 4.3. V případě
změn na straně oprávněné osoby se Smluvní strany zavazují sdělit si tyto skutečnosti bez
zbytečného odkladu písemně.
5. NABYTÍ VLASTNICKÉHO PRÁVA
5.1. Smluvní strany se se dohodly, že Kupující uvedením do provozu a zahájením zkušebního
provozu:
• nabývá práva k užívání Zboží dle této Smlouvy,
• stává se nabyvatelem licencí.
5.2. Vlastnické právo ke Zboží přejde na Kupujícího zaplacením kupní ceny. Nebezpečí škody na
Zboží na Kupujícího přechází jeho převzetím.
3/16
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Zaplacení kupní ceny bude provedeno bezhotovostně po podpisu předávacího protokolu na
základě vystaveného daňového dokladu (faktury) se splatností 21 dní. Fakturu doručí
Prodávající Kupujícímu ve dvou výtiscích. Za termín úhrady se považuje termín odepsání platby
z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího
6.2. Prodávající není oprávněn požadovat zálohové platby.
6.3. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu
příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění
pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších
předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupující oprávněn zaslat
ji ve lhůtě splatnosti zpět Prodávajícímu k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení
se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného
či opraveného dokladu.
7. ZÁRUKA ZA JAKOST, ODPOVĚDNOST ZA VADY
7.1. Prodávající se zavazuje, že dodané Zboží bude prosté jakýchkoli vad a bude mít vlastnosti dle
obecně závazných právních předpisů, ČSN, této Smlouvy a dále vlastnosti v první jakosti kvality
a bude provedeno v souladu s ověřenou technickou praxí. Prodávající dále prohlašuje a
zavazuje se, že Zboží není zatíženo právem třetí osoby či osob, tedy že Zboží nemá žádné
právní vady.
7.2. Smluvní strany se dohodly, že Prodávající má právo uplatnit u Kupujícího záruku za jakost Zboží
ve lhůtě 24 měsíců ode dne řádného převzetí Zboží Kupujícím. Záruční doba neběží po dobu,
po kterou nemůže Kupující Zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost
Prodávající.
7.3. Kupující uplatní právo z odpovědnosti prodávajícího za vady Zboží a ze záruky za jakost Zboží
písemným oznámením, postačí prostřednictvím e-mailu oprávněné osobě Prodávajícího s
popisem vady.
7.4. Na záruční opravy nastoupí Prodávající v místě dodání Zboží, a to v pracovní dny v pracovní
době nejpozději následující pracovní den od nahlášení závady Kupujícím.
7.5. Prodávající se zavazuje bez zbytečného odkladu zahájit odstraňování vady Zboží či jeho části,
a to i tehdy, neuznává-li Prodávající odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady
odstranit v co nejkratší lhůtě, a současně zahájit reklamační řízení v místě předání Zboží.
Konkrétní lhůta pro odstranění vady bude určena a písemně sjednána po posouzení vady
Kupujícím. Bude-li reklamačním řízením vada uznána, bude odstranění vady Zboží či jeho části
provedeno bezúplatně. Nebude-li v reklamačním řízení vada Zboží uznána, bude odstranění
vady Zboží či jeho části provedeno úplatně, a to za cenu v místě a čase obvyklou.
7.6. Záruka se nevztahuje na spotřební materiál a na vady způsobené zaviněným jednáním
Kupujícího.
8. SMLUVNÍ POKUTY
8.1. V případě prodlení Prodávajícího s dodáním Zboží dle této Smlouvy je Prodávající povinen
zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý započatý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok Kupujícího na náhradu škody.
8.2. V případě prodlení Prodávajícího s nastoupením k odstraňování vad v záruční době dle čl. 7.4
je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč, a to za každý
4/16
započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok Kupujícího
na náhradu škody.
8.3. V případe překročení lhůty k odstranění vady od nastoupení k jejímu odstranění dle čl. 7.5 je
Prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5. 000,- Kč za každý započatý kalendářní
den. Bude-li tato lhůta překročena z důvodů, které Prodávající nezavinil, je Kupující oprávněn
smluvní pokutu prominout na základě písemné žádosti Prodávajícího.
8.4. Kupující je povinen zaplatit Prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky kupní
ceny za každý den prodlení s jejím zaplacením.
8.5. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu
škody ve výši, v jaké převyšuje smluvní pokutu. V případě, kdy bude smluvní pokuta snížena
soudem, zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku
určenou soudem jako přiměřenou, a to bez jakéhokoliv dalšího omezení.
9. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
9.1. Od této Smlouvy může Smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit
pro podstatné porušení této Smlouvy, přičemž za podstatné porušeni této Smlouvy se zejména
považuje:
• nezaplacení kupní ceny podle této Smlouvy ve lhůtě delší 30 dní po dni splatnosti příslušné
faktury Kupujícím;
• jestliže Prodávající nedodá řádně a včas Zboží, pokud nezjednal nápravu, přestože byl
Kupujícím na neplnění této Smlouvy písemně upozorněn;
• z jiného důvodu stanoveného touto Smlouvou nebo ObčZ.
9.2. Smluvní strana porušením povinnosti dotčená je povinna odstoupení od této Smlouvy písemně
oznámit druhé Smluvní straně. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o
odstoupení.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. Práva a povinnosti Smluvních stran vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto
Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky, zejména ObčZ.
10.2. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků
podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
10.3. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
10.4. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech splatností originálu, přičemž dva obdrží
Kupující a jeden Prodávající.
10.5. Smluvní strany potvrzují autentičnost této Smlouvy a prohlašují, že si tuto Smlouvu (včetně
příloh) přečetly, s jejím obsahem (včetně obsahu příloh) souhlasí, což stvrzují podpisem
oprávněné osoby.
10.6. Nedílnou součástí této Smlouvy jc:
• Příloha č. 1 - Technická specifikace Zboží
5/16
m
Kupující 30. 11. 2016 Prodávající
V Praze dne
/li /či/fá
''
V Praze dne
Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, vc znění pozdějších předpisů,
potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 8
Rozhodnuto orgánem městské Části: Rada městské Části Praha 8
Datum jednání a číslo usnesení: 23. 11. 2016, č. Usn RMC 0717/2016
6/16
Příloha č. 1
1.2. Návrh řešení
Předmětem realizace této fáze je komplexní dodávka IUD, včetně instalace a implementace a její integrace se
systémem spisové služby ICZ e-Spis. Úpravy dokumentů, zveřejňování a distribuce bude probíhat z jednoho funkčního
místa. Preferovaným řešením je integrovat systém ICZ e-Spis se systémem IUD prostřednictvím webových služeb.
Umístění IUD je navrhováno tak, aby byly technologie umístěny v budově ÚMČ Praha 8, U Meteoru 6, Bílý dům. Řešení
IUD bude obsahovat dodávku všech komponent HW a SW pro zajištění komplexní dodávky IUD. Řešení počítá s
dodávkou 4 ks IUD včetně SW a 1 ks serverové aplikace pro IUD instalované ve virtuálním serveru umístěném v
datovém centru úřadu. IUD budou umístěny v prosklených oknech u vstupu do úřadu dle fotografie, Omezujícím
faktorem je šířka obrazovky nejvíce 110 cm. Sklo je zde dvojité, ditermické, pokovené. Zadavatel nepovoluje jakékoliv
průrazy rámu, skel, zdí.
Obr. č. 1 - Plánované umístění interaktivních úředních desek v budově ÚMČ Praha 8
7/16
1
IV W'; % f
Internetovou konektivitu pro připojení IUD k interní síti úřadu zajistí zadavatel. Typ konektivity bude zajištěn na základě
konkrétního rozmístění jednotlivých úředních desek. Podle lokality bude zvolen nejdostupnější způsob spojení
prostřednictvím počítačové sítě úřadu. Zadavatel dále zajistí interní komunikaci mezi všemi dodavateli v závislosti na
integraci lUD/webový systém. Zadavatel požaduje ovládání obrazovky pomocí dotykového panelu pod obrazovkou
umístěného ve výšce vhodné pro pohodlné ovládání pro tělesně hendikepované osoby na invalidním vozíku.
Technická specifikace Zboží
Interaktivní úřední deska - Technická specifikace
Bezstarostné automatické zobrazovaní dokumentů v požadovaných vývěsných termínech
platnosti.
100% dostupnost všech aktuálních dokumentů bez ohledu na jejich počet ks a stran.
Jednoduché a srozumitelné vyhledání dokumentů dle základních stanovených kritérií.
Uživatelsky přívětivá obsluha desky a čitelnost dokumentů byla zpracována s ohledem na
zákon 365/2000 Sb., zejména pak § 5 odst. 2 písm. f) tohoto zákona a vyhlášky 64/2008 Sb. v
míře přiměřené skutečnosti, že se z pohledu uživatele se nejedná o webovou aplikaci.
- Dostupnost dokumentů na desce 24 hodin denně.
Obsluha interaktivní úřední desky
- Obsah úřední desky se zobrazuje na 46“ profesionálním LCD monitoru.
8/16
- Občan vyhledává a zobrazuje dokumenty pomocí tlačítek dotykem přes sklo (nahoru/dolů,
zpět/vpřed, ok).
- 1. krok - občan vybere Kategorii nebo Odbor dokumentu a zároveň vidí, kolik dokumentů je v
daných výběrech aktuálně vyvěšeno.
- 2. krok - zobrazí se seznam odpovídajících dokumentů s názvem dokumentu, evidenční
značkou a časovým intervalem vyvěšení jednotlivě pro každý dokument.
3. krok - občan vybere požadovaný dokument a zobrazí jeho obsah spolu se základními
informacemi a stránkováním.
Funkce úřední desky je samozřejmě možné přizpůsobit dle již existujícího řešení
internetové úřední desky.
Ukázka implementace úřední desky za výlohu
Vizualizace ovládání úřední desky
Vizualizace virtuální klávesnice dotykem přes sklo.
Ovládání
Návod na použití:
Dotykem na klávesy "šipky" resp.
"OK" ovládejte výběr požadované
informace na obrazovce interaktivní
úřední desky.
Dotyk je potvrzen přímo na
obrazovce v zobrazené klávesnici
{šipky + OK) změnou barvy
příslušné klávesy.
Magistrát Hlavního Města Prahy
9/16
Ukázka zadní strany integrace v anti-vandal provedení
Jednotlivé kroky interaktivní úřední desky
1. krok-VÝBĚR
- Možnost vyhledávání podle “Kategorie”.
- Možnost vyhledávaní podle "Odboru”.
Kategorie Odbor ... l;, ' : ' "/ť-W
OVLÁDÁNÍ:
Používejte šipky a tlačítko OK.
©© «*"u/'M4
($) (>} Přesun na výbkt kategor ie a
odboru
\ OK) Zobrazit wb'ar>4 dokumenty
10/16
2. krok-VÝBĚR POŽADOVANÉHO DOKUMENTU 1 2 3
- Zobrazení seznamu nalezených dokumentů VÝBěR DOKUMENT ČTENÍ
VYHLEDÁ A ZOBRAZÍ VYVESENE DOKUMENTY
^ ;r..
dokuliv ž&bnru Magistrát U. m. Prahy CstamT OVLÁDÁNI:
VyvSíonfod - do Pomocí Šipek vyberte požadovaný
dokument
Tlačítkem OK potvrďte výběr
(*) iyj NaHonii l Dolů
(V) Zpět na výb4r kategorie a
( o«) Zobrazit vybraný dokument
3. krok-ČTENÍ POŽADOVANÉHO DOKUMENTU
- Zobrazení stránek a pohyb v dokumentu.
VYHLEDÁ A ZOBRAZÍ VYVESEIME DOKUMENTY DOKUMENT
~ ... ;:. IMSmZ -n.., 3. » yfy - ^-4 .4y .V.
;. ; / ;ť; ;
Tržní řad OVLÁDÁNÍ:
Sotpaofrtííixx* jsot* ail*, ut írír,g’*t wjtar a CcniK iH rtr im#*. w jecám**. oď*. Pf'MMn' powr* pjrtm « «n«t ar:: »•
stržoce
íooap»*rt rwo mtoth
Acnwrt r»c ifť.f mquc, lit s/nct auárooel tót. F'on outjuste ilgtía,cit putvinar mtm.v^Sa d&feoin 5 r*rjp» íH»-r «í Wj&ú.*wt«*ed S#í9»jx£*vc , <.
waiíiíMtuscoedanesiCutn. ti«» »)i*t iia-pts nafea. .-
UxHtt tpsafti dafy sít »m*t cwsřťtetir adqpňCáng efit £&x*» sít *m*t l*e n*c š*f\i tMxwetscaíeíisqv* taní rulrum wlíciirfVi iK*. yjis sttréM hwj» INFO O DOKUMENTU:
Evkteriční značky: P10-07A775/10239
iyj(s Ir «nim an;<», i3Rd.p-.anti m sad tc.nuá3>« comimergam au purtuc. .V.iiMn o&xhi nut<{na pu>u<, t«nuaor .v.
Uížnu sš ansrí. acíuman ue ^ros. Wíaj*iíus rutnm «řA*!t s* mwti poiui dipweimv&wra. Citraijitur ;nassat3ftes,ut«* d--am boiv-c: UiamSt qjK nec a^ur. Peítn»«<5ue hibitam mutbí trtsSjoc 94HMCUeí žt ftttKS «t oiaViuadi tamtu ■»: turjÉs
ag«a*«!!. Itesíííritrfe?* afeswta^tsr U vtht&b.Atmcmiobo?tto lat«sv«í<íA» ítxm. Mascetias not tofpis KítSor. Oušs s«i eti; taeuv U htítisr.: turmi. Nu.la ft-RURcdt1 Uarťlitílanái PfďeatťvqUO futMtaiV merti
tňscq-je 5®K5ií «řKtiK et maiesvoíi tanws a: tapis efestas. S*d K«us kjrent ur ciiin egstai V-. r«->naiíii?jt qcam ist maa^w ca; nr^odc
řayc*H>s tuaví*. a«a* tapi*n tapi*^. itnpsrdtoř -at tttf&t. iv;v*i iwn. ms »« í?»wb* vSta* íxíoí «WMKetK»
11/16
Upozornění uživatele na nečinnost VYBER DOKUMENT CTĚNI
- Zobrazení interaktivní hlášky o nečinnosti.
-
VYHLEDÁ A ZOBRAZÍ VYVESENE DOKUMENTY
----- ______
'-
Po dlouhou dobu nebyl žaznamenán stisk žádného tlačítka.
§ Pfo pokračování v dosavadní činnosti stiskněte libovolné tlačítko.
V-opačném příp&dé budete jl ^0 vtedn navráceni na úvodní obrazovku.
ab<»« **«•. u»>*•**« 4 ivi&M* Pió-mrkripm:
■ ~C^ Wa^itfcisi Prahy
rr»*4wiC4 V*-x &t%í via njg*t-č. ar.o •a^sUi *t Wžji^víj^JC**. <*#. a 'iu.*sa&ía ptturač lwpi» N mm
&. OstátnC J
«**.$«#*»* *vf™.« *A« W*>im«**<**imč «"