Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zadávací dokumentace
Smlouva
kupní a servisní
č
. KT/9061/16
na akci
„
Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově
“
_____
______________________________
_______________________________
uzavřená podle §
2586
a násl. zákona č.
89/2012
Sb
.
( dále jen
Občanský
zákoník
v platném znění
)
I.
Smluvní strany
Prodávající
:
TRANSTECHNIK CS, spol. s r.o.
Zastoupený
:
Ing. Zdeňkem Novým – jednatelem společnosti
Sídlo
:
Průběžná 80b, Strašnice, 100 00 Praha 10
IČ:
45275718
DIČ
:
CZ
45275718
Bankovní spojení
:
xxxxxxxxxxxx
č.ú.
:
xxxxxxxxxxxxx
datová schránka
:
gea83xt
kontaktní telefon
:
+420 274812280
kontaktní e-mail:
info@transtechnikcs.cz
(dále jen „prodávající“
)
Kupující
:
Město Litvínov
Zastoupený
:
Mgr.
Kamilou Bláhovou – starostkou města
Sídlo:
Městský úřad Litvínov, Náměstí Míru
11, 436 01 Litvínov
IČ
:
002 66 027
DIČ
:
CZ 00266027
Bankovní spojení
:
KB
,
a.s.
,
Litvínov
č.ú.:
0000921491 / 0100
datová schránka
8TYBQZK
(dále jen „kupující“
)
II.
Základní ustanovení
1.
Smluvní strany shodně prohlašují, že údaje uvedené ve smlouvě a taktéž oprávnění k podnikání prodávajícího jsou v souladu s
obecně závaznými právními předpisy platnými
v době uzavření této smlouvy.
2.
Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
3.
Projekt
„Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“
je spolufinancován z dotace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Program 133510 „Podpora materiálně technické z
ákladny sportu“ subtitul 133512,
a tímto je vázán podmínkami poskytovatele dotace (dle závazných pokynů pro žadatele a příjemce dotace).
Viz. též ustanovení čl. X
.
III.
Předmět
smlouvy
1.
Pře
dmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu
stroj
na úpravu ledové plochy
–
rolb
u
, a to za podmínek vymezených v zadávacích podmínkách veřejné zakázky
„Pořízení rolby pro Zimní stadion Ivana Hlinky v Litvínově“
dle požadované tec
hnické specifikace:
·
elektrický bateriový pohon
·
výkon:
15 až 20 denní
ch
úprav na jedno nabití
·
celková hmotnost do 5.000 kg
·
nádrž na vodu o objemu min. 900 až 1.500 l
·
zásobník na sníh o objemu 3,5 až 4,5 m
3
·
poloměr otáčení max 4.800 mm
·
výška stroje max 2.400 mm
·
výška při zvednuté korbě max 3.000 mm
·
šířka hoblovacího nože mezi 1.900 mm až 2.300 mm
·
plynule řiditelný elektrický pojezd s pohonem všech kol – AC (asynchronní motory)
·
zásobník na vodu a sníh z nerez oceli nebo PE
·
ukazatel průtoku a hladiny vody
·
zařízení pro automatické ukončení napouštění vody
·
volitelné množství průtoku vody od 10% do 100% dle rychlosti pojezdu
·
ukazatel teploty vody v nádrži a venkovní teploty
·
ukazatel intervalu servisní prohlídky
·
digitální nastavení hoblovacího nože
·
boční korekce hoblovacího nože (umožňuje větší hloubku řezu u mantinelů)
·
odpružené výškové stavitelné sedadlo řidiče
·
posilovač řízení
·
pneumatiky opatřeny hroty na led
·
jednoduchý přístup k prostoru pohonných agregátů
·
snowbreaker (drtič ledu vertikálního šneku)
·
boční ořezávač ledu výškově nastavitelný z místa řidiče
·
zametač sněhu kolem mantinelů
·
trakční akumulátor kapacita min. 700 Ah, centrální dolití AQ SET, systém EUW (provzdušňování akumulátoru), doba nabíjení 6 – 8 hodin
·
možnost praní ledu
·
systém na barvení ledu
·
zvedák 10 t
·
náhradní hoblovací nože (sada)
·
rezervní kolo s nastřílenými hroty
,
a to včetně dokumentace, manuálů k ní a ostatních dokladů, které umožní kupujícímu se strojem nakládat
(servisní knížka, návod na použití – manuál)
, dále včetně dopravy, předvedení a zprovoznění stroje v místě plnění.
2.
Předmětem této smlouvy je rovněž závazek prodávajícího poskytovat
k
upujícímu po dobu záruky
záruční servis
, a následně pak pozáruční servis
. Záruční servis
zahrnující předepsané servisní
úkony
musí být prováděn
pravidelně dle
platných právních předpisů
a norem
a
dle
požadavků
výrobce st
r
oje
,
minimálně
však
1x ročně
po celou dobu záruky
.
IV.
Termín a místo plnění
1.
Termín plnění
smlouvy
:
120 dní
. Plnění smlouvy bude zahájeno písemnou výzvou k zahájení dodání předmětu smlouvy dle čl. III.
2.
Místo plnění
smlouvy
:
Zimní stadion Ivana Hlink
y, ul.
S. K. Neuman
na
č. p. 1598
, 436 01 Litvínov
3.
Pr
odávající je povinen dodat předmět smlouvy, stroj na úpravu ledové plochy, způsobilý
k užívání. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodávaného dosud nepoužívaného zboží.
4.
Počátek běhu záruční lhůty počíná
dnem předání a převzetí předmětu smlouvy
vč. požadované výbavy, požadovaných součástí a osta
tních požadavků dle Z
adávací dokumentace
k této předmětné veřejné zakázce
.
V.
Cena předmětu plnění
1.
Cena předmětu smlouvy
specifikovaného v čl. III. této smlouvy se sjednává jako pevná (dle § 2620 Občanského zákoníku) a činí
3.390.000,-
Kč bez DPH
.
DPH
bude účtována dle zákonné výše a dle platných zákonných pravidel.
2.
Uvedená cena je cena nejvýše přípustná, která obsahuje veškeré náklady prodávajícího na dodávku, včetně dokladů a písemností vz
tahujících se k předmětu smlouvy
(záruční list, technický průkaz stroje, návod k obsluze v českém jazyce apod.) a služby nezbytné pro řádnou a včasnou dodávku, včetně všech nákladů souvisejících (např. náklady na přepravu, převod práv, pojištění, daně, cla, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě a dále vedlejší náklady např. rizika spojená s obecným vývojem cen, inflací a kurzovými vlivy) a jakékoliv další výdaje spojené s realizací dodávky
.
Nabídková cena obsahuje i náklady na předepsané servisní kontroly a na
záruční opravy sjednané v čl. VIII
této smlouvy.
3.
Kupující
prohlašuje, že výše uvedená dodávka
není používána k ekonomické činnosti a ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9.
11.
2011 nebude pro výše uvedenou dodávku aplikován režim přenesené daňové povinnosti
podle §92a zákona č.
235/2004 Sb., o DPH.
VI.
Předání a převzetí předmětu plnění
1.
Prodávající vyzve
písemně
kupujícího k př
evzetí předmětu smlouvy
nejméně
5
prac
ovní
ch dnů
před dnem předání
. Ve výzvě uvede datum
a
přesný čas
předání.
2.
O
předání zboží bude s
epsán předávací protokol ve třech
vyhotoveních, který dokládá řádné předání, předved
ení a převzetí předmětu plnění
.
3.
Kupující je pov
inen prohlédnout předmět smlouvy
v den předání a převzetí v rozsahu znalostí rozhodných pro uživatele tohoto předmětu plnění (stroje). V případě zjištěných vad
nebo neprovedení zaškolení obsluhy, nepředvedení stroje či nedodání všech součástí,
může kupující
převzetí p
ředmětu smlouvy
odmítnout
.
VII.
Platební podmínky, obchodní podmínky
1.
Podkladem pro placení je faktura v
ystavená po řádném předání předmětu smlouvy
, jejíž nedílnou součástí je předávací protokol potvrzený oběma stranami.
2.
Splatnost faktury
se uskuteční vzhledem k částečnému financování z prostředků poskytovatele dotace následovně:
·
40% ceny vč. DPH
do 21
dnů ode dne doručení faktury kupujícímu z bankovního účtu kupujícího;
·
60% ceny vč. DPH do 45 dnů ode dne
doručení faktury kupujícímu z prostředků poskytovatele
dotace
.
Platba se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu objednatele, pokud bude dle tohoto příkazu proplacena.
3.
Faktura
bude mít
všechny zákonné
náležitosti
, mimo jiné
:
- označení objednatele a
zhotovitele včetně adresy, DIČ,
IČ
-
předmět smlouvy a jeho přesnou specifikaci
- číslo smlouvy objednatele
- číslo faktury
- den odeslání a den splatnosti
- celkovou sjednanou cenu, bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu celkem s DPH
- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná suma
-
razítko a podpis oprávněné osoby
- označení faktury dle podle požadavků poskytovatele dotace
.
4.
Kupující
je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doruč
ení opravené faktury kupujícímu
.
5.
Kupující neposkytuje prodávajícímu zálohu na předmět plnění.
VIII.
Záruční podmínky
,
podmínky
záruční
a
pozáručního servisu
,
vady předmětu plnění
1.
Prodávající garantuje kupujícímu, že předmět smlouvy
uvedeného shora v čl. II
I
. této smlouvy
bude způsobilý ke smluvenému účelu užívání v souladu s podmínkami zadávacího řízení, předanými doklady a podmínkami této smlouvy.
2.
Prodávající
se zavazuje poskytnout
záruku
na předmět smlouvy
(vyjma baterií)
po dobu
72
měsíců
.
3.
Prodávající poskytuje záruku na baterie sloužící k pohánění předmětu plnění záruku
72
měsíců.
4.
Záruční doba počíná běžet ode dne podpisu zápisu o řádném předání a převzetí zboží.
Záruční doba neběží pod dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající.
5.
Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu pozáruční servis po dobu min. 10 let od převzetí stroje kupujícím. Cena jednotlivých servisních úkonů pozáručního servisu bude prováděna za ceny v místě a čase obvyklé dle oficiálního ceníku prodávajícího.
6.
Prodávající bude poskytovat záruční
a pozár
uční servis uskutečněný
do 24 hodin
od nahlášení vady nebo poruchy. Tento servis bude prováděn
odborným servisním střediskem autorizovaným výrobcem stroje.
Místem plnění záručního a po
záručního servisu zahrnujícího předepsané servisní úkony, zejména záruční servisní prohlídky,
pravidelné intervalové kontroly
,
záruční opravy,
seřízení a nastavení stroje, servis a výměny provozem opotřebovaných dílů a další opravy v rozsahu možností vybaveného servisního vozidla
,
je místo
dodání předmětu smlouvy
.
7.
Prodávající se zavazuje provést předepsané
záruční
servisní
úkony
a záruční opravy bezplatně.
Ze záručního servisu nebudou kupujícímu plynout žádné náklady.
Pokud nebude záruční servis řádně plněn, má kupující právo sjednat si jej u třetí osoby.
Při úhradě za služby poskytnuté třetí osobou dle předchozí věty bude postupováno dle čl. IX odst. 9 smlouvy.
8.
Kupující nemusí nabídku na pozáruční servis akceptovat a má právo si jej sjednat u třetí osoby. Povinnost prodávajícího vůči kupujícímu stran poskytování náhradních dílů (dále jen „potřeby kupujícího“), zůstává zachována.
9.
Předmět
smlouvy
má vady, jestliže neodpovídá požadavkům uvedeným v čl. III. této smlouvy, příslušným právním předpisům, normám nebo pokud neumožňuje
bezvadné
užívání, k němuž je určen
.
Veškeré vady předmětu smlouvy
je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjist
í
, a to formou písemného oznámení doručeného prokazatelně prodávajícímu.
10.
Kupující vyzve prodávajícího k odstranění vady bezodkladně po jejím zjištění.
Prodávající se zavazuje odstranit vadu nejpozději do 5 – ti dnů (slovy „do pěti dnů“)
,
pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
Lhůta pro započetí prací na odstranění závad sjednávají smluvní strany na dobu nejdéle 24 hodin. Uvedená lhůta započne plynout okamžikem písemného oznámení reklamace prodávajícímu nebo pověřené servisní organizaci. Oznámení musí
být uplatněno písemně
, pokud nebude dohodnuto jinak.
11.
Prodávající
zaručuje kupujícímu dostupnost náhradních dílů předmětu smlouvy po dobu minimálně 10 let od podpisu této smlouvy.
12.
Prodávající odpovídá za vady, které má předmět plnění v době předání a převzetí nebo které se projeví v záruční době
. Z
a vady, které se projeví v záruční době, odpovídá kupující jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně porušení jeho povinností.
13.
Kupující je oprávněn uplatnit své nároky z odpovědnosti za vady v souladu s příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb. (Občanský zákoník). Uplatněný nárok musí být uplatněn písemně (např. e-mailem) s uvedením označení vady, jejího popisu a uvedení požadovaného zákonného nároku z titulu odpovědnosti.
14.
V případě neodstranění vady v dohodnutém termínu je prodávající povinen zaplatit kupu
jícímu smluvní pokutu ve výši 1
000
,-
Kč za každý den prodlení s odstraněním vady, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
15.
Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob.
IX.
Smluvní pokuty
1.
Pro případ prodlení
prodávajícího s dodáním předmětu plnění
do místa plnění sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky
vč. DPH
za každý započatý kalendářní den.
2.
V případě prodlení prokazatelného zahájení servisního zásahu bude prodávajícímu účtována smluvní pokuta ve výši Kč 1 000,- Kč za každý den prodlení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
3.
Pro případ prodlení s úhradou řádně vystavené a splatné faktury sjednávají strany smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky
vč. DPH
za každý započatý kalendářní den.
4.
Splatnost faktury se smluvní pokutou je stanovena na 21 dní ode dne jejího doručení.
5.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné strany domáhat se náhrady škody.
6.
Smluvní strana, které vznikne právo uplatnit smluvní pokutu, může od ní, na základě své vůle, ustoupit.
7.
Pokud kupující
(či jeho organizační složky) budou nuceny vrátit dotaci nebo
grant, vázané na předmět smlouvy
, nebo zaplatit finanční postih z důvodů porušení s
mluvních povinností prodávajícího, např. nedodání předmětu smlouvy ve stanoveném termínu
, je
prodávající povinen uhradit kupujícímu
smluvní pokutu ve výši tohoto finančního postihu.
8.
Pokud dodavatel nezajistí dostupnost náhradních dílů dle čl. VIII. odst.
5 a
předmět smlouvy bude muset být z tohoto důvodu vyřazen z provozu, zaplatí prodávající smluvní pokutu ve výši vypočítané dle následujícího vzorce: (cena stroje vč. DPH / 10 let) * doba, po kterou nebyl naplněn požadavek na dostupnost náhradních dílů, ve dnech.
9.
Sankce za nevykonání záručního servisu se stanoví jako úhrada skutečně vynaložených nákladů
, včetně úhrad třetí osobě/osobám
nebo úhrada škody na stroji vyčíslená soudním znalcem.
10.
Sankce za nevykonání pozáručního servisu se stanoví jako úhrada skutečně vynaložených nákladů
vyčíslených třetí osobou
nebo úhrada škody na stroji vyčíslená soudním znalcem.
X.
Povinnosti
zhotovitele při plnění podmínek dotace, poskytnuté na předmět díla
1.
Prodávající
je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. zhotovitel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům
pověřených orgánů (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR
, Ministerstva financí
ČR
, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost.
2.
Prodávající
je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy
. Po tuto dobu je prodávající
povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
3.
Prodávající se zavazuje k plnění stanovených prav
idel a podmínek stanovených řídí
cím orgánem v rozhodnutí o
poskytnutí dotace, resp.
dohodnutých ve smlouvě mezi řídí
cím orgánem a příjemcem dotace,
k
povinnost
i
umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Kupující poskytne
prodávajícímu
neprodleně kopii rozhodnutí o přidělení dotace.
4.
Kupující
si vyhrazuje možnost jednostranně odstoupit od
smlouvy z důvodu, že mu nebude
poskytnuta dotace, a
to až do dob
y doručení výzvy k dodání předmětu smlouvy
prodávajícímu
.
XI.
Závěrečná ustanovení
1.
Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy v případě, že prodávající podstatně poruší své povinn
osti vyplývající z této smlouvy, zejména nesplnění dodávky dle čl. III této smlouvy, nesplnění termínu plnění, neplnění záručního a pozáručního servisu dle čl. VIII smlouvy.
Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně s uvedením důvodu.
2.
Odstoupení od smlouvy je uskutečněno dnem doručení písemného o
známení o odstoupení druhé smluvní straně.
Účinky odstoupení od této smlouvy se řídí obecně závazn
ými platnými právními předpisy. V pochybnostech se
má za to, že bylo řádně doručen
o po marném uplynutí lhůty pro
uložení, přičemž úložní lhůta, dle dohody obou smluvních stran, činí 3 dny po uložení.
3.
Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou písemných
vzestupně číslovaných
dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran.
4.
Smlouva je vyhotovena v 4 stejnopis
ech, z nichž 3 obdrží kupující a 1 prodávající
.
5.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně všech dodatků byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření.
6.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě a jejích dodatcích nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně všech dodatků byla v plném rozsahu včetně zveřejněna na webových stránkách určených městem Litvínov.
7.
Tato smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
8.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní smlouvu v informačním systému registru smluv.
9.
Obě smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se bude řídit ustanoveními zákona č.89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném znění, a dalších platných a účinných obecně závazných právních předpisů.
10.
Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
11.
S uzavřením smlouvy vyslovila souh
las Rada města Litvínova dne
1.2.2017
us
nesením č
. R/ ........... / 63
.
..
..
Ing. Zdeněk Nový
Mgr
. Kamila Bláhová
jednatel
starost
k
a města
Strana
2
/
6