WEBSERVER2
CORE8
1.2.0.1
2026-04-23 20:09
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POŘÍZENÍ M ONITOROVACÍHO
SYSTÉMU 2021+ (MS21+ ) VČETNĚ ZAJIŠTĚNÍ
SERVISNÍCH A ROZVOJO VÝCH SLUŽEB
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj
se sídlem: Staroměstské náměstí 6, 110 15 Praha 1
IČO: 66 00 22 22
bank. spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 11503 Praha 1,
č. účtu: 629001/0710
zastoupená: Ing. Stanislavem Bogdanovem, ředitelem odboru národních a EU informačních systémů
(dále jen „Objednatel“)
a
TESCO SW a.s.
se sídlem: tř. Kosmonautů 1288/1, 779 00 Olomouc-Hodolany
IČO: 258 92 533 , DIČ: CZ699000785
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě dne 16.10.2001,
sp. zn. 2530 B
bank. spojení: č. účtu:
zastoupená: RNDr. Josefem Tesaříkem, předsedou představenstva
(dále jen „Poskytovatel“)
číslo smlouvy: CES 6005
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“)
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto
Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel prohlašuje, že:
1.1.1 je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost a zásady činnosti jsou
stanoveny zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních
orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů,
1.1.2 je na základě zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění
pozdějších předpisů, správcem monitorovacího systému pro realizaci fondů
EU, a
1.1.3 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je
oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
1.2.1 je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního
řádu,
1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je
oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.3 ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona
č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon),
ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech
skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
1.3 Objednatel oznámil dne 30. 12. 2019 oznámením soutěžního dialogu svůj záměr zadat
veřejnou zakázku s názvem „Pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS2021+)
včetně zajištění servisních a rozvojových služeb pro MS2014+ a MS2021+“, ev. č.
Z2019-046192 (dále jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro
plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Poskytovatele v souladu s ustanovením
§ 122 odst. 1 ZZVZ.
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1 Tato Smlouva je součástí projektu, který je hrazen ze strukturálních fondů EU –
[OBJEDNATEL DOPLNÍ NÁZEV PROJEKTU1], vedený pod registračním číslem
[OBJEDNATEL DOPLNÍ] (dále jen „Projekt“) v rámci Operačního programu
[OBJEDNATEL DOPLNÍ NÁZEV OPERAČNÍHO PROGRAMU] (dále jen „OP“).
2.2 Účelem této Smlouvy je zajištění realizace předmětu Veřejné zakázky dle zadávací
dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“), tj. zejména
vytvoření a dodání Monitorovacího systému 2021+ pro realizaci fondů EU (MS21+)
(dále jen „Systém“) včetně ověření jeho vlastností formou dodání prototypů,
implementace Systému do infrastruktury Objednatele, zajištění jeho dočasného
provozu, zajištění servisu a rozvoje aplikace MS21+ a zajištění odborných služeb, to
1 Bude doplněno po schválení příslušného operačního programu a projektu
Strana 2 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
vše v souladu s požadavky Objednatele definovanými touto Smlouvou. Aplikací MS21+
se rozumí část Systému, která je vytvořena nad standardizovaným softwarem (dále jen
„SW“) a hardwarem (dále jen „HW“) a ke které jsou poskytovány Služby servisu a
Služby rozvoje (dále jen „Aplikace MS21+“).
2.3 Monitorovací systém podle zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje,
ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje vzájemnou komunikaci subjektů implementační
struktury a informační zabezpečení činností a procesů souvisejících především
s přípravou a naplňováním Dohody o partnerství, s přípravou a uplatňováním
finančních, programových, popřípadě jiných nástrojů vymezených metodickými
dokumenty Objednatele. Monitorovací systém se využívá v oblasti hospodářské,
sociální a územní soudržnosti také pro informační zabezpečení činností a procesů
souvisejících s:
2.3.1 přípravou, plánováním, řízením, monitorováním, podáváním zpráv
a vyhodnocováním operačních programů,
2.3.2 vyhlašováním výzev k podávání žádostí o dotace nebo návratné finanční
výpomoci,
2.3.3 doručením žádostí o dotace nebo návratné finanční výpomoci, rozhodnutí
v řízení o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci, žádostí o platbu,
změnových hlášení a dalších obdobných dokumentů,
2.3.4 přípravou, plánováním, řízením, monitorováním, podáváním zpráv
a vyhodnocováním projektů v průběhu jejich celého životního cyklu včetně
vymezené doby udržitelnosti,
2.3.5 plánováním a řízením kontrol programů a projektů.
2.4 Účelem této Smlouvy je dále úprava zajištění oprávnění Objednatele k užití a rozvoji
Systému tak, aby byl otevřený ve smyslu možnosti Objednatele zadávat jeho další
servis a rozvoj, popř. jeho části, v otevřené soutěži co nejširšího počtu dodavatelů bez
toho, aby byl Objednatel omezen výhradními právy Poskytovatele či třetích osob
váznoucích na Systému, jakož i zajištění oprávnění sdílet zdrojové kódy Systému,
popř. jeho části, s dalšími určenými subjekty (zejména subjekty veřejné správy, státními
podniky, rozpočtovými a příspěvkovými organizacemi zřízenými státem) za účelem
podílu těchto subjektů na rozvoji Systému popř. jeho části.
2.5 Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky
a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Pro
vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
2.5.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou
tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné
zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací,
2.5.2 v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita ustanovení
Zadávací dokumentace,
2.5.3 Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci
zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných
vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
Strana 3 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele následující služby
s jednorázovým plněním:
3.1.1 převzetí dokumentů, informací a dalších náležitostí pro řádný výkon služeb dle
této Smlouvy (dále jen „Služby převzetí aktiv“);
3.1.2 zpracování dokumentace postupů Poskytovatele pro zajištění služeb servisu
a služeb rozvoje (dále jen „Služby zpracování metodické dokumentace“);
3.1.3 vytvoření a dodání Systému, ověření jeho vlastností formou dodání prototypů,
implementace Systému do infrastruktury Objednatele, zpracování
dokumentace Systému, zajištění Ostrého pilotního provozu a vytvoření
vzdělávacích videí (dále jen „Služba vytvoření MS21+“ nebo též „Dílo“);
3.1.4 řízené ukončení poskytování služeb (dále jen „Služby řízeného ukončení
poskytování služeb“).
3.2 Dále se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli služby dočasného provozu
Systému (dále též jen jako „Služby dočasného provozu“). Rozsah a způsob
poskytování Služeb dočasného provozu je uveden v Příloze č. 1 této Smlouvy.
3.3 Dále se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli služby servisu Aplikace MS21+
(dále též jen jako „Služby servisu“). Rozsah a způsob poskytování Služeb servisu je
uveden v Příloze č. 1 této Smlouvy.
3.4 Poskytovatel se také zavazuje poskytnout Objednateli rozvoj Aplikace MS21+,
tj. zejména služby spočívající v úpravě funkcionalit Aplikace MS21+ s ohledem
na potřeby uživatelů, kteří Systém využívají a služby spočívající v implementaci
funkčnosti vycházející z příslušných právních předpisů, metodických dokumentů,
rozvoje ostatních informačních systémů eGovernment, a to na základě změnových
požadavků Objednatele učiněných postupem podle této Smlouvy (dále jen „Služby
rozvoje“).
3.5 Poskytovatel se také zavazuje poskytnout Objednateli odborné služby spočívající např.
v zajištění školení nebo on-site podpory, a to dle potřeby Objednatele a postupem
podle této Smlouvy (dále jen „Odborné služby“).
3.6 Služby dočasného provozu, Služby servisu a Služby rozvoje dále společně též jako
„Navazující služby“ a Navazující služby společně s výše uvedenými službami
s jednorázovým plněním a s Odbornými službami dále jen „Služby“ či jednotlivě jen
„Služba“.
3.7 Nedílnou součástí poskytování Služeb je též pravidelná aktualizace dokumentační
základny Systému, popř. Aplikace MS21+, v rozsahu činnosti Poskytovatele dle této
Smlouvy, přičemž požadavky na dokumentaci jsou uvedeny v čl. 7 MS – Katalogu
obecných požadavků na vlastnosti (Příloha č. 8 Smlouvy), (dále jen „Dokumentační
základna Systému“).
3.8 Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou
součinnost při poskytování Služeb Poskytovatelem v rozsahu a způsobem, který je
vymezen v této Smlouvě.
Strana 4 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
3.9 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu za řádně a včas
poskytnuté Služby, a to za podmínek touto Smlouvou dále stanovených.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Poskytovatel se Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli Služby, včetně provedení
Díla, dle harmonogramu plnění. Harmonogram plnění dle této Smlouvy je Přílohou č.
2 této Smlouvy a obsahuje mj. závazné termíny předání a převzetí částí Díla dle této
Smlouvy, tj. včetně realizace příslušných akceptačních procedur, a závazné termíny
zahájení poskytování Služeb (dále jen „Harmonogram“).
4.2 Místem plnění je sídlo Objednatele, sídlo Poskytovatele a dále jakékoliv místo v České
republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování Služeb dle této
Smlouvy. Objednatel je oprávněn tato místa svým písemným oznámením specifikovat,
a to nejpozději do 14 dnů před požadovaným datem zahájení poskytování plnění podle
této Smlouvy z tohoto místa.
4.3 Pokud to povaha plnění této Smlouvy umožňuje a Objednatel vůči tomu nemá výhrady,
je Poskytovatel oprávněn poskytovat Služby také vzdáleným přístupem.
5. SLUŽBY PŘEVZETÍ AKTIV
5.1 Služby převzetí aktiv budou zahájeny po nabytí účinnosti Smlouvy a poskytnuty
nejpozději ve lhůtě 2 měsíců od účinnosti Smlouvy.
5.2 Poskytovatel od Objednatele převezme dokumenty, informace a další náležitosti pro
řádný výkon Služeb:
5.2.1 Technickou specifikaci MS21+;
5.2.2 kopii současného monitorovacího systému (MS14+);
5.2.3 přístupová oprávnění do ServiceDesk;
přičemž bližší vymezení je uvedeno v Příloze č. 1 této Smlouvy.
5.3 Poskytovatel vypracuje a předá Objednateli k akceptaci postupem podle odst. 14.2 této
Smlouvy plán převzetí (dále jen „Plán převzetí“), a to ve lhůtě nejpozději do 15
pracovních dnů ode dne účinnosti Smlouvy. Objednatelem akceptovaný Plán převzetí
stanoví rozsah činností Poskytovatele a součinnosti Objednatele a přesný
harmonogram Služeb převzetí aktiv. Poskytovatel je povinen připravit Plán převzetí,
postupovat a příslušné dokumenty předkládat Objednateli k akceptaci tak, aby byly
dodrženy termíny stanovené v Harmonogramu.
5.4 Poskytovatel musí nejpozději k datu zahájení poskytování Služby vytvoření MS21+
disponovat vlastními vývojovými nástroji, a to v rámci vlastního vývojového prostředí.
5.5 O realizaci Služeb převzetí aktiv bude Poskytovatelem připraven(o):
5.5.1 Protokol o převzetí Technické specifikace MS21+;
5.5.2 Protokol o převzetí „kopie“ MS14+;
5.5.3 Protokol o převzetí přístupových oprávnění do ServiceDesk;
5.5.4 Prohlášení o vytvoření předpokladů pro výkon Služeb,
Strana 5 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
které budou obsahovat informaci o přesném datu a čase dokončení převzetí příslušných
dokumentů/aktiv Poskytovatelem od Objednatele a které budou předloženy Objednateli
k akceptaci postupem podle odst. 14.2 této Smlouvy.
6. SLUŽBY ZPRACOVÁNÍ METODICKÉ DOKUMENTACE
6.1 Služby zpracování metodické dokumentace budou zahájeny po akceptaci Služeb
převzetí aktiv a budou poskytnuty nejpozději ke dni akceptace Díla jako celku.
6.2 Poskytovatel je povinen zpracovat dokumentaci postupů Poskytovatele při zajištění
Služeb servisu a Služeb rozvoje (dále jen „Postupové manuály“). Poskytovatel dále
zpracuje ostatní dokumenty nutné pro zahájení Navazujících služeb, tj. dokumentace
procesů spojených s řízením vývoje a nasazování opravných a změnových balíčků
Aplikace MS21+ (dále jen „Dokumentace procesů“). Bližší vymezení obsahu a
náležitostí Postupových manuálů a Dokumentace procesů je uvedeno v Příloze č. 1
této Smlouvy.
6.3 Poskytovatel je povinen předložit Postupové manuály a Dokumentace procesů
Objednateli k akceptaci z pohledu dodržení obvyklých standardů, požadovaného
rozsahu a detailu Postupových manuálů a Dokumentace procesů dle odst. 14.2 této
Smlouvy. Poskytovatel je povinen postupovat a příslušné dokumenty předkládat
Objednateli k akceptaci tak, aby byl dodržen jeho závazek připravenosti zahájit
poskytování Navazujících služeb v souladu s Harmonogramem, a tak, aby Postupové
manuály a Dokumentace procesů odpovídaly stavu Systému ke dni akceptace Díla
jako celku. Akceptace Postupových manuálů a Dokumentace procesů Objednatelem
je podmínkou pro zahájení poskytování Navazujících služeb.
6.4 Po akceptaci Postupových manuálů Objednatelem Poskytovatel zanese tyto procesy
do aplikace pro monitoring provozu Systému (dále jen „ServiceDesk“). Bez splnění
podmínky dle předchozí věty není možné zahájit poskytování Navazujících služeb.
6.5 Poskytovatel připraví Protokol o akceptaci Služeb zpracování metodické dokumentace,
jenž předloží Objednateli k akceptaci postupem podle odst. 14.2 této Smlouvy.
7. SLUŽBA VYTVOŘENÍ MS21+
7.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Službu vytvoření MS21+ dle Harmonogramu.
7.2 Služba vytvoření MS21+ zahrnuje 6 fází, přičemž ty jsou detailně popsány v Příloze
č. 1 Smlouvy. Jedná se o:
7.2.1 Fáze 0 – Iniciace vývojových prací;
7.2.2 Fáze 1 – Vytvoření a dílčí ověření parametrů řešení formou zkušebního
pilotního provozu;
7.2.3 Fáze 2 – Import prvotních dat a iniciální nastavení;
7.2.4 Fáze 3 – Ostrý pilotní provoz, vytvoření a úplné ověření parametrů řešení a
předání Systému do dočasného provozu;
7.2.5 Fáze 4 – Vzdělávací videa,
Strana 6 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
7.2.6 Fáze 5 – Vytvoření cílové infrastruktury Systému a migrace dat ze Systému a
všech prostředí z MS14+ na novou infrastrukturu,
přičemž bližší vymezení je uvedeno v Příloze č. 1 této Smlouvy.
7.3 V rámci Fáze 0 se Poskytovatel zavazuje:
7.3.1 představit Objednateli projektové a vývojové metodiky,
7.3.2 představit členy realizačního týmu, organizační strukturu týmu a komunikační
pravidla,
7.3.3 nastavit další mechanismy pro vývojové práce
7.3.4 provést analýzu dat z MS14+, jež budou migrována do Systému za účelem
ověření řádné funkčnosti,
7.3.5 zpřesnit harmonogram vytvoření MS21+ dle Přílohy č. 1 této Smlouvy, a
7.3.6 specifikovat požadavky na HW a SW infrastrukturu tak, aby nastavení HW a
SW infrastruktury bylo dostatečné pro poskytování Služeb dle této Smlouvy a
dle smlouvy pro MS14+ a v souladu s licenčními a obchodními podmínkami
jednotlivých výrobců SW, vč. tzv. Partitioning Policy. Při nastavení HW a SW
infrastruktury se Poskytovatel zavazuje v co nejširší možné míře využít HW a
SW (s licencemi a technickou podporou), jež má Objednatel k dispozici a je
vymezen v Technické specifikaci MS21+.
7.4 Poskytovatel připraví Protokol o akceptaci Fáze 0, jenž předloží Objednateli
k akceptaci postupem podle odst. 14.2 této Smlouvy. Akceptace protokolu
Objednatelem je podmínkou pro zahájení Fáze 1.
7.5 V rámci Fáze 1 se Poskytovatel zavazuje:
7.5.1 vytvořit, tj. naprogramovat, Systém prostřednictvím několika milníků;
7.5.2 nasadit Systém, resp. jednotlivé milníky, do připraveného SW a HW prostředí;
7.5.3 zpracovat a předat dokumentační základnu Systému (v aktuální verzi);
7.5.4 předat zdrojové kódy a konfigurační soubory k Systému v souladu s čl. 17
Smlouvy;
7.5.5 zajistit zkušební pilotní provoz s využitím testovacích dat připravených
Poskytovatelem.
7.6 Termín pro dokončení Fáze 1 je 1 měsíc ode dne doručení „Výzvy k zahájení Fáze 3“
ze strany Objednatele, nejdříve však 31. 12. 2020 a nejpozději 30. 6. 2021.
Poskytovatel připraví Protokol o akceptaci Fáze 1 a ten předloží Objednateli
k akceptaci postupem podle odst. 14.2 této Smlouvy. Akceptace Fáze 1 zahrnuje též
předání Dokumentační základny Systému ve verzi k Fázi 1 a předání zdrojových kódů
a konfiguračních souborů ke všem součástem milníku v rámci Fáze 1.
7.7 V rámci Fáze 2 se Poskytovatel zavazuje zajistit:
7.7.1 import iniciální sady dat dodané Objednatelem;
7.7.2 iniciální nastavení (parametrizace) řešení.
7.8 Fáze 2 může být zahájena i před ukončením Fáze 1.
Strana 7 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
7.9 Poskytovatel připraví Protokol o akceptaci Fáze 2 a ten předloží Objednateli
k akceptaci postupem podle odst. 14.2 této Smlouvy.
7.10 Fáze 3 bude zahájena do 1 měsíce ode dne doručení „Výzvy k zahájení Fáze 3“ ze
strany Objednatele a v okamžité návaznosti na ukončení Fáze 1. V rámci Fáze 3 se
Poskytovatel zavazuje:
7.10.1 poskytnout ostrý pilotní provoz spočívající v provozním zajištění Systému
odpovídající Službám dočasného provozu, a to v rozsahu dle jednotlivých
Service Level Agreements (dále jen „SLA“), které jsou součástí Přílohy č. 1 této
Smlouvy a/nebo v kvalitě odpovídající popisu jednotlivých dílčích služeb
a závazných činností definovaných pro jednotlivé služby v případě, že daná
dílčí služba nemá definované SLA (dále jen „Ostrý pilotní provoz“). Ostrý
pilotní provoz potrvá do doby stanovené v Protokolu o akceptaci Díla jako celku
ze strany Objednatele;
7.10.2 k vývoji funkčních a dalších požadavků dle Technické specifikace MS21+, jež
nebyly implementovány ve Fázi 1, a to za podmínek stanovených pro Fázi 1.
7.11 Nejpozději během Fáze 3 je Poskytovatel povinen promítnout do technického
zapracování Systému nastavení metodiky Objednatele a upřesňující požadavky
na Systém, přičemž Objednatel je oprávněn upřesnit požadavky na Systém
a nastavení metodiky Objednatele nejpozději do 1 měsíce od doručení oznámení
o zveřejnění informace o schválení Dohody o partnerství a programů ze strany
Evropské komise Poskytovateli ze strany Objednatele. Podmínkou pro výše uvedenou
povinnost Poskytovatele je, aby se jednalo o upřesňující požadavky na Systém
nepřekračující rozsah Systému vymezený Technickou specifikací MS21+ ke dni
odeslání výzvy k podání nabídek v zadávacím řízení Veřejné zakázky. Poskytovatel
bere na vědomí, že cena za výše uvedené je zahrnuta v ceně za Službu vytvoření
MS21+ a promítnutí upřesňujících požadavků na Systém a nastavení metodiky
Objednatele do technického zapracování Systému nepředstavuje změnu podléhající
změnovému řízení ve smyslu čl. 13 Smlouvy.
7.12 V rámci Fáze 4 se Poskytovatel zavazuje k vytvoření vzdělávacích videí. Podmínky pro
realizaci Fáze 4 jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy a budou konkretizovány
v jednotlivých požadavcích Objednatele.
7.13 Poskytovatel připraví Protokol o akceptaci Fáze 4 a ten předloží Objednateli
k akceptaci postupem podle odst. 14.2 této Smlouvy. Akceptace protokolu o akceptaci
Fáze 4 Objednatelem je podmínkou pro akceptaci Díla jako celku.
7.14 V rámci Fáze 5 se Poskytovatel zavazuje k vybudování cílové infrastruktury Systému,
a to ve dvou částech: (i.) zprovoznění infrastruktury pro nové testovací prostředí
MS21+ v záložní lokalitě (tj. v lokalitě Objednatele) nejpozději do 2 měsíců od převzetí
HW a SW, a (ii.) zprovoznění zbytku infrastruktury pro Systém a MS14+ (primární i
záložní lokalita) a migrace dat ze Systému a všech prostředí z MS14+ do nových lokalit
nejpozději do 5 měsíců od převzetí HW a SW. Podmínky pro realizaci Fáze 5 jsou
uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy. Požadavky Poskytovatele na HW a SW, jež má
být zajištěn ze strany Objednatele pro realizaci Fáze 5 budou vymezeny ve Fázi 0.
V případě nedostatečnosti nastavení HW infrastruktury pro poskytování Služeb dle této
Smlouvy a dle smlouvy pro MS14+ ze strany Poskytovatele, a to v důsledku
nevhodného nebo nedostatečného nastavení ze strany Poskytovatele, nebo v
Strana 8 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
důsledku nesprávného či nevhodného poskytování Služeb, je Poskytovatel povinen
nahradit veškerou újmu, která Objednateli v důsledku nebo v souvislosti s výše
uvedeným vznikne, a to včetně nákladů na případné zajištění nových HW produktů.
7.15 Poskytovatel připraví Protokoly o akceptaci Fáze 5, pro každou část (i.) a (ii.), a ty
předloží Objednateli k akceptaci postupem podle odst. 14.2 této Smlouvy. Akceptace
protokolu o akceptaci Fáze 5, část (i.) Objednatelem je podmínkou pro akceptaci Fáze
1 a akceptace protokolu o akceptaci Fáze 5, část (ii.) Objednatelem je podmínkou pro
akceptaci Díla jako celku.
7.16 Akceptační řízení pro akceptaci Díla jako celku bude zahájeno nejpozději 4 měsíce po
doručení oznámení o zveřejnění informace o schválení Dohody o partnerství a
programů ze strany Evropské komise Poskytovateli ze strany Objednatele, ale ne dříve
než k 31. srpnu 2021. Podmínkou pro zahájení akceptačního řízení je akceptace Fáze
0, akceptace Fáze 1, akceptace Fáze 2 a akceptace Fáze 5. Akceptace Fáze 4 musí
být dokončena nejpozději ke dni akceptace Díla jako celku. Součástí akceptačního
řízení je:
7.16.1 akceptace Dokumentační základny Systému;
7.16.2 akceptace zdrojových kódů a konfiguračních souborů k Systému; a
7.16.3 akceptační testování celého Systému, v rámci kterého Objednatel ověří shodu
řešení Systému oproti všem požadavkům Smlouvy,
a to vše dle pravidel uvedených v čl. 14 Smlouvy.
7.17 Po úspěšném provedení výše uvedených akceptačních procedur, Poskytovatel připraví
Protokol o akceptaci Díla jako celku, jenž bude obsahovat údaje o výše uvedených
součástech akceptačního řízení, a ten předloží Objednateli k akceptaci postupem
podle odst. 14.2 této Smlouvy. Protokol o akceptaci Díla jako celku bude obsahovat
také datum ukončení Ostrého pilotního provozu a zahájení Služeb dočasného provozu.
Maximální doba trvání akceptačního řízení pro akceptaci Díla jako celku, včetně
akceptace Protokolu o akceptaci Díla jako celku, jsou 2 měsíce. Lhůta pro akceptaci
Díla jako celku však neskončí dříve než 5 měsíců od předání HW a SW nezbytného
pro finální zprovoznění Systému.
7.18 Poskytovatel je povinen vytvořit Systém a předat jej k akceptačnímu řízení ve smyslu
odst. 7.16 Smlouvy v souladu s legislativou a metodickými dokumenty účinnými v době
schválení Dohody o partnerství a programů ze strany Evropské komise. Legislativní
a metodické požadavky známé ke dni uzavření této Smlouvy jsou zakomponovány
do Technické specifikace MS21+ a Přílohy č. 1 Smlouvy.
7.19 V případě prodlení s převzetím některého milníku z důvodu přetrvávajícího prodlení
Poskytovatele s řádným vypořádáním připomínek Objednatele trvajícího déle než 15
pracovních dnů ode dne druhého vznesení připomínek Objednatele postupem dle odst.
14.2.3 nebo postupem dle odst. 14.3.8 a násl. Smlouvy je Objednatel oprávněn i bez
předchozí výzvy odstoupit od Smlouvy. Druhým vznesením připomínek se rozumí
opakované vznesení již jednou uplatněných připomínek nebo vznesení připomínek
vyplývajících ze stejného věcného základu jako připomínky předchozí nebo navazující
na nevhodné vypořádání připomínek předchozích. V takovém případě je Objednatel
oprávněn ponechat si dosud obdržené, a to i neakceptované plnění včetně práva užití
tohoto plnění v rámci milníku a případně i na jeho základě Objednatelem vytvořeného
Strana 9 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Systému v rozsahu dle čl. 18 této Smlouvy, přičemž mu vznikne pouze povinnost
uhradit Poskytovateli oprávněně a prokazatelně vynaložené náklady na obdržené
plnění, jejichž výše v žádném případě nepřekročí cenu za milník dle Přílohy č. 7
Smlouvy.
8. SLUŽBY DOČASNÉHO PROVOZU
8.1 Služby dočasného provozu budou poskytovány po ukončení Ostrého pilotního provozu
až do data zahájení provozu Systému novým provozovatelem. Podmínkou přechodu
Systému z Ostrého pilotního provozu do řádného provozu, a tedy zahájení poskytování
Služeb dočasného provozu je dokončení akceptace Díla jako celku.
8.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby dočasného provozu k Systému, a to k
Systému v jakékoliv podobě, jež bude výsledkem Služeb rozvoje poskytnutých
Poskytovatelem. Cena za poskytování služeb dle tohoto odstavce Smlouvy je již
zahrnuta v ceně za Služby dočasného provozu.
8.3 Poskytovatel se zavazuje:
8.3.1 poskytovat Služby dočasného provozu v rozsahu dle jednotlivých SLA, které
jsou součástí Přílohy č. 1 této Smlouvy a/nebo v kvalitě odpovídající popisu
jednotlivých dílčích služeb a závazných činností definovaných pro jednotlivé
služby v případě, že daná dílčí služba nemá definované SLA;
8.3.2 udržovat vlastní technické prostředky, jež slouží k poskytování Služeb
dočasného provozu, ve stavu umožňujícím zabezpečení garantované a
dohodnuté kvality poskytovaných Služeb dočasného provozu dle Přílohy č. 1
této Smlouvy a prostředky dle tohoto odstavce Smlouvy bezodkladně uzpůsobit
případným vyšším nárokům na zajištění Služeb dočasného provozu, které
mohou nastat v průběhu trvání této Smlouvy; a
8.3.3 přijmout potřebná technická a věcná opatření tak, aby byla zajištěna integrita,
důvěrnost a dostupnost uložených dat v souladu s účelem této Smlouvy.
8.4 Služby dočasného provozu budou spočívat:
8.4.1 ve službách s průběžným plněním, tj. v housingových službách, správě
a provozu infrastruktury a Aplikace MS21+ a uživatelské podpoře;
8.4.2 ve službě s jednorázovým plněním, tj. v předání provozu novému provozovateli
Systému,
přičemž jsou blíže popsány v Příloze č. 1 Smlouvy.
8.5 O poskytnutí Služeb dočasného provozu budou Poskytovatelem vypracovány a
Objednateli doručovány přehledné a kompletní protokoly, a to:
8.5.1 Protokoly o poskytování Služeb dočasného provozu; a
8.5.2 Protokol o předání provozu novému provozovateli Systému.
8.6 Protokoly budou vypracovávány vždy po ukončení příslušné služby nebo pro příslušné
vyhodnocovací období 1 kalendářního měsíce (dále jen „Vyhodnocovací období“)
a budou Objednateli doručeny nejpozději do 10 pracovních dní od ukončení příslušné
služby nebo daného Vyhodnocovacího období.
Strana 10 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
8.7 Poskytování Služeb dočasného provozu bude akceptováno Objednatelem na základě
akceptace předmětných protokolů podle odst. 14.2 této Smlouvy.
8.8 Po zajištění nového provozovatele Systému budou smluvní strany pro účely předání
provozu Systému postupovat dle Přílohy č. 1 Smlouvy. Nový provozovatel Systému
na základě požadavku Objednatele předá Poskytovateli přístupová oprávnění
do ServiceDesk v rozsahu nezbytném pro uživatelské ovládání/používání těchto
procesů a vkládání požadovaných hodnot do ServiceDesk vznikajících v souvislosti
s činností Poskytovatele.
9. SLUŽBY SERVISU
9.1 Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování Služeb servisu po akceptaci Díla jako
celku a po akceptaci Služeb zpracování metodické dokumentace.
9.2 Služby servisu budou poskytovány nepřetržitě až do data skončení účinnosti této
Smlouvy nebo její části týkající se Služeb servisu podle čl. 28 této Smlouvy.
9.3 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby servisu k Aplikaci MS21+, a to k Aplikaci
MS21+ v jakékoliv podobě, jež bude výsledkem Služeb rozvoje poskytnutých
Poskytovatelem. Cena za poskytování služeb dle tohoto odstavce Smlouvy je již
zahrnuta v ceně za Služby servisu.
9.4 Veškeré úkony Poskytovatele prováděné v souvislosti se Službami servisu budou
zaznamenány v ServiceDesk.
9.5 Poskytovatel se zavazuje:
9.5.1 poskytovat Služby servisu v rozsahu a v kvalitě, jak je definováno v jednotlivých
SLA, které jsou součástí Přílohy č. 1 této Smlouvy a/nebo v kvalitě odpovídající
popisu jednotlivých dílčích Služeb servisu a závazných činností definovaných
pro jednotlivé Služby servisu v případě, že daná dílčí Služba servisu nemá
definované SLA;
9.5.2 udržovat vlastní technické prostředky, jež slouží k poskytování Služeb servisu,
ve stavu umožňujícím zabezpečení garantované a dohodnuté kvality
poskytovaných Služeb servisu dle Přílohy č. 1 této Smlouvy a prostředky dle
tohoto odstavce Smlouvy bezodkladně uzpůsobit případným vyšším nárokům
na zajištění řádného poskytování Služeb servisu, které mohou nastat v průběhu
trvání této Smlouvy; a
9.5.3 přijmout potřebná technická a věcná opatření tak, aby byla zajištěna integrita,
důvěrnost a dostupnost uložených dat v souladu s účelem této Smlouvy;
9.5.4 využívat a aktualizovat Dokumentační základnu Systému a využívat jednotlivé
standardizované SW a HW produkty, na nichž je Systém založen.
9.6 Služby servisu budou spočívat zejména v:
9.6.1 zajištění garantované 3. úrovně podpory Aplikace MS21+;
9.6.2 diagnostice Aplikace MS21+ s ohledem na identifikaci poruch a nedostatků;
Strana 11 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
9.6.3 odstraňování identifikovaných vad v Aplikaci MS21+, vč. s tím související pro
odstranění vad nezbytné parametrizace standardizovaných SW a HW, na nichž
je řešení Systému postaveno,
přičemž bližší specifikace je v Příloze č. 1 Smlouvy.
9.7 Za účelem poskytování Služeb servisu je Poskytovatel povinen udržovat po dobu
poskytování Služeb servisu rozhraní na ServiceDesk Objednatele.
9.8 Poskytovatel se zavazuje provádět Služby servisu v součinnosti s Objednatelem,
provozovatelem Systému a subjekty, které zajišťují 3. úroveň standardizovaných SW
a HW pro jednotlivé dodané standardizované SW a HW prvky řešení Systému, a to v
souladu s Přílohou č. 1 této Smlouvy. Objednatel se pro účely realizace Služeb servisu
zavazuje zajistit a koordinovat součinnost na straně provozovatele Systému a subjektů
zajišťujících 3. úroveň podpory standardizovaných SW a HW.
9.9 Detailnější informace o kategorizaci vad a stanovených lhůtách jsou součástí Přílohy
č. 1 Smlouvy. Na základě informací poskytnutých z monitoringu, informací ze
ServiceDesku a dalších informací relevantních pro poskytování Služeb servisu budou
Poskytovatelem vypracovány a Objednateli doručovány přehledné a kompletní výkazy,
a to formou Protokolu o poskytování služeb servisu, ze kterých bude jednoznačně
zřejmé, zda byly Služby servisu poskytovány v kvalitě definované v jednotlivých SLA
dle této Smlouvy, a není-li pro určitou Službu servisu SLA definováno, zda splňuje
specifikaci takovéto Služby servisu sjednanou v této Smlouvě. Protokol bude
obsahovat požadovaný počet a výčet provedených servisních služeb.
9.10 Protokoly o poskytování služeb servisu budou vypracovávány vždy pro Vyhodnocovací
období a budou Objednateli doručeny nejpozději do 10 pracovních dní od ukončení
daného Vyhodnocovacího období.
9.11 Poskytování Služeb servisu za příslušné období bude akceptováno Objednatelem na
základě akceptace předmětného Protokolu o poskytování služeb servisu podle odst.
14.2 této Smlouvy.
10. SLUŽBY ROZVOJE
10.1 Objednatel je oprávněn kdykoli po akceptaci Díla a po akceptaci Služeb zpracování
metodické dokumentace zadat Poskytovateli plnění Služeb rozvoje.
10.2 Služby rozvoje zahrnují:
10.2.1 zpracování implementační analýzy požadavku Objednatele (dále jen
„Implementační analýza“);
10.2.2 implementaci požadavku do Aplikace MS21+, vč. s tím související pro realizaci
požadavku nezbytné parametrizace standardizovaných SW a HW, na nichž je
řešení Systému postaveno, a případnou aktualizaci Dokumentační základny
Systému,
bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
10.3 Služby rozvoje budou Objednatelem poptávány postupem stanoveným v Příloze č. 1,
který zahrnuje následující kroky:
Strana 12 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
10.3.1 Zadání změnového požadavku Poskytovateli ze strany Objednatele
s náležitostmi dle Přílohy č. 1 této Smlouvy (dále jen „Zadání změnového
požadavku“).
10.3.2 V reakci na přijaté Zadání změnového požadavku Objednatele je Poskytovatel
povinen do 10 pracovních dnů od přijetí Zadání změnového požadavku, předat
Objednateli úvodní posouzení požadavku s náležitostmi dle Přílohy č. 1 této
Smlouvy (dále jen „Úvodní posouzení požadavku“). Pokud není Zadání
změnového požadavku srozumitelné či realizovatelné, sdělí Poskytovatel tuto
informaci Objednateli do 10 pracovních dnů od přijetí Zadání změnového
požadavku a nezpracovává Úvodní posouzení požadavku. Po případné úpravě
Zadání změnového požadavku ze strany Objednatele běží Poskytovateli znovu
lhůta pro Úvodní posouzení požadavku.
10.3.3 Na základě Úvodního posouzení požadavku zadá Objednatel Poskytovateli
požadavek na zpracování Implementační analýzy, rozhodne-li se pro realizaci
požadavku.
10.3.4 Poskytovatel je povinen předat Implementační analýzu Objednateli nejpozději
v termínu dohodnutém smluvními stranami. Implementační analýza musí
přinejmenším obsahovat údaje vymezené v Příloze č. 1 Smlouvy.
10.3.5 Rozhodne-li se Objednatel pro implementaci požadavku, zadá požadavek na
implementaci požadavku Poskytovateli.
10.3.6 Poskytovatel provede implementaci požadavku v termínu dohodnutém
smluvními stranami. Bližší specifikace implementace požadavku je uvedena v
Příloze č. 1 této Smlouvy.
10.4 O poskytnutí služby zpracování Implementační analýzy bude připraven
Poskytovatelem Protokol o provedení implementační analýzy, ve kterém bude uveden
i odvedený výkon Poskytovatele (počet ČD). Služba bude akceptována Objednatelem
na základě akceptace předmětného protokolu postupem dle odst. 14.2 této Smlouvy.
Služba bude uhrazena dle odvedeného výkonu (počtu ČD) odsouhlaseného
Objednatelem akceptací protokolu.
10.5 O poskytnutí služby implementace požadavku bude připraven Poskytovatelem
Protokol o provedení implementace, ve kterém bude uveden i odvedený výkon
Poskytovatele (počet ČD). Služba bude akceptována Objednatelem na základě
akceptace postupem dle odst. 14.3 této Smlouvy a akceptace předmětného protokolu
dle odst. 14.2 této Smlouvy. Služba bude hrazena dle odvedeného výkonu (počtu ČD)
odsouhlaseného Objednatelem akceptací protokolu.
10.6 Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v průběhu trvání této
Smlouvy povinen poptat žádné Služby rozvoje.
11. ODBORNÉ SLUŽBY
11.1 Objednatel je oprávněn poptávat u Poskytovatele poskytnutí Odborných služeb po
akceptaci Služeb převzetí aktiv.
11.2 Odborné služby spočívají v:
11.2.1 zajištění školení nebo on-site podpory;
Strana 13 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
11.2.2 zpracování politik správy informačního systému, např. politik řízení kontinuity
služeb nebo informační bezpečnosti;
11.2.3 provedení provozních a administračních úkonů nad rámec kontinuálně
poskytovaných služeb;
11.2.4 zajištění služby zasílání notifikačních SMS uživatelům Systému;
11.2.5 zajištění služby kvalifikované elektronické pečetě a elektronických časových
razítek (běžná a archivní);
11.2.6 dalších odborných činností dle potřeb Objednatele.
11.3 Podmínky pro poskytování Odborných služeb jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy
a budou konkretizovány v jednotlivých požadavcích na poskytnutí Odborných služeb.
11.4 Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu účinnosti této Smlouvy formou zadání
požadavku zadat Poskytovateli plnění Odborné služby. Poskytovatel je povinen do 5
pracovních dnů ode dne doručení zadání požadavku Objednatele toto zadání potvrdit
nebo sdělit Objednateli své výhrady. Objednatel je povinen odstranit případné vady
zadání požadavku, které budou řádně specifikované Poskytovatelem a zadání
požadavku opětovně předložit Poskytovateli.
11.5 Akceptace Odborné služby bude provedena akceptací Protokolu o provedení odborné
služby Objednatelem podle odst. 14.2 této Smlouvy.
12. SLUŽBY ŘÍZENÉHO UKONČENÍ POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
12.1 Poskytovatel se zavazuje dle pokynů Objednatele poskytnout veškerou potřebnou
součinnost, dokumentaci a informace, účastnit se jednání s Objednatelem a popřípadě
třetími osobami za účelem plynulého a řádného převedení všech činností spojených
s poskytováním Služeb na Objednatele a/nebo nového poskytovatele, ke kterému
dojde po skončení účinnosti této Smlouvy.
12.2 Služby řízeného ukončení poskytování služeb budou zahájeny na základě výzvy
Objednatele.
12.3 Za účelem provedení koordinovaného a procesně vymezeného postupu převedení
všech činností spojených s poskytováním Služeb na Objednatele a/nebo nového
poskytovatele se Poskytovatel zavazuje
12.3.1 ve lhůtě 30 dnů od doručení výzvy Objednatele k provedení této Služby
Poskytovateli, nedohodnou-li se smluvní strany jinak, vypracovat dokumentaci
vymezující postup provedení řízeného ukončení poskytování Služeb dle
požadavků uvedených v rámci Přílohy č. 1 této Smlouvy (dále jen „Plán
řízeného ukončení“). Vypracováním Plánu řízeného ukončení se rozumí jeho
akceptace Objednatelem v souladu s odst. 14.2 této Smlouvy. Vyhotovený
Plán řízeného ukončení nesmí předpokládat dobu realizace řízeného ukončení
poskytování Služeb delší než 2 měsíce;
12.3.2 poskytnout plnění nezbytná k realizaci tohoto Plánu řízeného ukončení
za přiměřeného použití vhodných ustanovení této Smlouvy.
12.4 V rámci Služeb řízeného ukončení poskytování služeb musí Poskytovatel předat
Objednateli:
Strana 14 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
12.4.1 veškeré dokumenty v rámci Dokumentační základny Systému v aktuálním
znění (a to vč. aktualizovaných zdrojových kódů Systému);
12.4.2 provozní know-how spočívající v zaškolení pracovníků, kteří budou zajišťovat
následné poskytování Služeb, a umožnit těmto pracovníkům sledovat realizaci
Služeb po dobu 1 měsíce v termínech a za podmínek dohodnutých smluvními
stranami;
12.4.3 veškerá data, která vznikla v souvislosti s poskytováním Služeb. Poskytovatel
je povinen předat Objednateli nebo jím určené třetí osobě veškerá data získaná
za celou dobu účinnosti Smlouvy, a to bez nároku na dodatečné finanční plnění
či náhradu vynaložených nákladů ze strany Objednatele;
12.4.4 role a oprávnění udělené Poskytovateli ze strany Objednatele na základě této
Smlouvy.
12.5 O provedení Služby řízeného ukončení poskytování služeb bude připraven
Poskytovatelem Protokol o řízeném ukončení poskytování služeb, který bude
akceptován podle odst. 14.2 této Smlouvy a bude obsahovat potvrzení Objednatele o
řádném provedení Služeb řízeného ukončení poskytovaných služeb.
13. ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ
13.1 Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny Díla (nad rámec
upřesnění požadavků ve smyslu odst. 7.11 Smlouvy) před dokončením Díla jako celku.
Objednatel není povinen navrhovanou změnu akceptovat. Poskytovatel se zavazuje
vynaložit veškeré úsilí, které po něm lze spravedlivě požadovat, aby změnu
požadovanou Objednatelem akceptoval.
13.2 Poskytovatel se zavazuje provést hodnocení dopadů kteroukoliv smluvní stranou
navrhovaných změn na termíny plnění, cenu a součinnost Objednatele. Poskytovatel
je povinen toto hodnocení provést před odesláním návrhu změny Objednateli, popř.
bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení návrhu
změny ze strany Objednatele.
13.3 Kterákoli ze smluvních stran je rovněž oprávněna navrhnout změnu dalších Služeb, a
to za přiměřeného užití odst. 13.1 a 13.2 této Smlouvy.
13.4 Jakékoliv změny Smlouvy ve smyslu odst. 13.1 až 13.3 Smlouvy musí být sjednány
v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ, a to zejména v souladu s ustanovením
§ 222 ZZVZ.
13.5 Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn použít jednací řízení bez
uveřejnění podle § 100 odst. 3 ZZVZ na poskytování dalších služeb, a to konkrétně
služeb spočívajících v implementaci nových požadavků vyplývajících z legislativních a
metodických dokumentů souvisejících s Fondem pro spravedlivou transformaci, po
dobu účinnosti této Smlouvy (poskytování těchto dalších služeb bude zahájeno
nejpozději před ukončením Služby vytvoření MS21+). Za podmínky, že z legislativních
a metodických dokumentů souvisejících s Fondem pro spravedlivou transformaci
vyplyne potřeba změny Systému spočívající v implementaci nových požadavků, může
Objednatel přistoupit k zahájení jednacího řízení bez uveřejnění podle § 100 odst. 3
ZZVZ. Cena těchto dalších služeb bude počítána jako cena za Služby rozvoje.
Strana 15 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Předpokládaná hodnota dalších služeb dle tohoto odstavce činí 5.000.000,- Kč bez
DPH a celkově cena těchto dalších služeb bez daně z přidané hodnoty nepřesáhne 30
% z předpokládané hodnoty Veřejné zakázky. Jednací řízení bez uveřejnění bude
zahájeno nejpozději do 3 let od uzavření této Smlouvy.
14. AKCEPTACE
14.1 Část Díla, tvořící logický a funkční celek, stejně jako každý výsledek Služeb, který
představuje samostatný předmět způsobilý přejímky (dále jen „dílčí plnění“), budou
Objednatelem akceptovány na základě akceptační procedury. Akceptační procedura
zahrnuje ověření, zda Poskytovatelem poskytnuté dílčí plnění je výsledkem, ke
kterému se Poskytovatel zavázal, a to porovnáním skutečných vlastností jednotlivých
dílčích plnění Poskytovatele s jejich závaznou specifikací uvedenou v Technické
specifikaci MS21+, v Implementační analýze, Příloze č. 1 této Smlouvy či jiném
dohodnutém závazném dokumentu za využití akceptačních kritérií tam stanovených
nebo později pro tento účel dohodnutých smluvními stranami.
14.2 Akceptace dokumentů
14.2.1 Dokumenty, které mají být podle této Smlouvy vypracované Poskytovatelem a
předané Objednateli, budou Objednatelem schválené a akceptované v souladu
s akceptační procedurou definovanou v tomto odst. 14.2 Smlouvy.
14.2.2 Poskytovatel je oprávněn průběžně konzultovat práce na zhotovení dokumentů
s Objednatelem. Poskytovatel je povinen předat dokumenty k akceptaci včas
tak, aby mohly být dodrženy navazující termíny.
14.2.3 Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k dokumentu do 10
pracovních dnů ode dne jeho doručení. Vznese-li Objednatel výhrady nebo
připomínky k dokumentu, zavazuje se Poskytovatel do 10 pracovních dnů
provést veškeré potřebné úpravy dokumentu dle výhrad a připomínek
Objednatele a takto upravený dokument předat Objednateli k akceptaci. Pokud
výhrady a připomínky Objednatele přetrvávají nebo Objednatel identifikuje
výhrady a připomínky nové vyplývající však ze stejného věcného základu jako
připomínky předchozí nebo navazující na nevhodné vypořádání připomínek
předchozích, je Objednatel oprávněn postupovat podle tohoto odst. 14.2.3 i
opakovaně.
14.2.4 V případě, že Objednatel nemá k dokumentu připomínky ani výhrady, případně
pokud má Objednatel k dokumentu výhrady směřující k vadám, které považuje
za nebránící akceptaci, zavazuje se ve lhůtě 10 pracovních dnů od předložení
dokumentu k akceptaci tento dokument akceptovat a schválit o tom písemný
předávací protokol.
14.2.5 Pokud dokument obsahuje vady, které považuje Objednatel za nebránící
akceptaci, sdělí Objednatel své připomínky písemně Poskytovateli; pokud
Objednatel takový dokument současně akceptuje, uvede své připomínky
v předávacím protokolu. Nesdělení připomínek nebo neoznámení některé vady
při akceptaci nemá vliv na povinnost Poskytovatele tuto vadu odstranit, pokud
o ní ví, dodatečně ji zjistí či mu bude dodatečně oznámena.
Strana 16 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
14.2.6 Poskytovatel je povinen vypořádat připomínky Objednatele bez zbytečného
odkladu a neprodleně předložit příslušný dokument k opakované akceptaci dle
této Smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení tohoto čl. 14
Smlouvy. V případě, že se jedná o vypořádání připomínek k dokumentu, který
již byl akceptován, namísto předávacího protokolu strany potvrdí písemně, že
připomínky byly vypořádány.
14.2.7 Do dohodnutých lhůt pro předání příslušného dokumentu se nezapočítává
doba trvání akceptační procedury na straně Objednatele. Do dohodnutých lhůt
pro předání příslušného dokumentu se však započítává doba řešení výhrad a
připomínek Objednatele.
14.3 Akceptace jiných dílčích plnění než dokumentů
14.3.1 Umožňuje-li to povaha plnění Poskytovatele a nestanoví-li tato Smlouva jinak,
bude akceptace jednotlivých dílčích plnění provedena v souladu s akceptační
procedurou definovanou v tomto odst. 14.3 Smlouvy.
14.3.2 Předání a převzetí Objednatelem požadovaného a Poskytovatelem řádně
provedeného dílčího plnění bude probíhat postupně akceptací jednotlivých
dílčích plnění, a to v termínech uvedených v této Smlouvě nebo stanovených
v souladu s touto Smlouvou.
14.3.3 Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného provedení jednotlivých dílčích
plnění porovnáním jejich skutečných vlastností s jejich specifikací stanovenou
touto Smlouvou, Zadáním změnového požadavku či Implementační analýzou,
nebo vzniklou na základě Smlouvy; specifikací se rozumí i akceptační kritéria,
jsou-li stanovena. Akceptační procedura zahrnuje také ověření, že dílčí plnění
k danému dni plně odpovídá platné legislativě.
14.3.4 Akceptační procedura bude zahrnovat akceptační testy, které budou probíhat
na základě specifikace akceptačních testů připravené Poskytovatelem.
Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, přípravu scénářů, příkladů a dat na
akceptační test zajistí Poskytovatel za přiměřené součinnosti Objednatele,
popř. provozovatele Systému, a to s ohledem na účel akceptační procedury dle
odst. 14.3.3. Objednatel má právo vyjadřovat se a požadovat zapracování
svých připomínek ke specifikaci akceptačních testů a dalším parametrům
testování.
14.3.5 Poskytovatel písemně vyzve Objednatele k účasti na akceptační proceduře a
tuto písemnou výzvu doručí Objednateli nejméně 5 pracovních dnů před
zahájením akceptační procedury. O průběhu akceptačních testů vyhotoví
Poskytovatel písemný záznam, v němž zejména uvede, zda testy prokázaly
chyby a tyto chyby specifikuje. Objednateli budou poskytnuty originály
veškerých dokumentů vypracovaných v souvislosti s provedením akceptačních
testů.
14.3.6 Jestliže jednotlivé dílčí plnění splní akceptační kritéria akceptačních testů,
Poskytovatel se zavazuje nejpozději v pracovní den následující po ukončení
akceptačních testů umožnit Objednateli toto dílčí plnění převzít a Objednatel
se zavazuje k jeho převzetí nejpozději do 10 pracovních dnů. Smluvní strany
se zavazují o tomto převzetí sepsat předávací protokol.
Strana 17 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
14.3.7 Nestanoví-li specifikace akceptačních testů jinak, má se za to, že dílčí plnění
splňuje stanovená akceptační kritéria za předpokladu, že toto plnění nemá
žádnou vadu kategorie A a současně nemá více než 5 vad kategorie B a
současně nemá více než 20 vad kategorie C ve smyslu Přílohy č. 1 této
Smlouvy. Objednatel je oprávněn dílčí plnění převzít i v případech, kdy počet
a/nebo druh vad překračuje maximální počet stanovený pro splnění
akceptačních kritérií.
14.3.8 Pokud kterékoliv z jednotlivých dílčích plnění nesplňuje stanovená akceptační
kritéria nebo je splňuje s vadami, které jsou přípustné, sdělí Objednatel své
připomínky písemně Poskytovateli; pokud Objednatel takové dílčí plnění
současně akceptuje, uvede své připomínky v předávacím protokolu. Nesdělení
připomínek nebo neoznámení některé vady při akceptaci nemá vliv na
povinnost Poskytovatele tuto vadu odstranit, pokud o ní ví, dodatečně ji zjistí či
mu bude dodatečně oznámena.
14.3.9 Poskytovatel je povinen vypořádat připomínky Objednatele bez zbytečného
odkladu a neprodleně předložit příslušné dílčí plnění opakovaně k akceptaci
dle této Smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení tohoto čl. 14
Smlouvy. Akceptační procedura, včetně procesu testování a případných
následných oprav, se bude opakovat, dokud příslušné dílčí plnění nesplní
akceptační kritéria pro příslušný akceptační test. V případě, že se jedná o
vypořádání připomínek k dílčímu plnění, které již bylo akceptováno, namísto
předávacího protokolu strany potvrdí písemně, že připomínky byly vypořádány.
14.3.10 Do dohodnutých lhůt pro provedení příslušného dílčího plnění se nezapočítává
doba trvání akceptační procedury na straně Objednatele. Do dohodnutých lhůt
pro provedení příslušného dílčího plnění se však započítává doba řešení
výhrad a připomínek Objednatele.
14.3.11 Aktualizaci Dokumentační základny Systému je Poskytovatel povinen předat
Objednateli dle odst. 15.4 Smlouvy a zdrojové kódy budou předány dle čl. 17
této Smlouvy.
14.4 Dílo jako celek se považuje za dokončené po akceptaci Protokolu o akceptaci Díla jako
celku, tedy pokud došlo k akceptaci a protokolárnímu převzetí všech dílčích plnění
tvořících Službu vytvoření MS21+, vč. úspěšného ukončení Ostrého pilotního provozu.
Do dohodnutého termínu pro akceptaci Díla jako celku se nezapočítává doba trvání
akceptační procedury na straně Objednatele. Do dohodnutého termínu pro akceptaci
Díla jako celku se však započítává doba řešení výhrad a připomínek Objednatele.
14.5 Článek 14 Smlouvy představuje obecnou úpravu akceptace plnění dle této Smlouvy.
Pro odstranění pochybností je u jednotlivých Služeb uvedeno, jakým způsobem budou
akceptovány.
15. DALŠÍ POVINNOSTI POSKYTOVATELE
15.1 Poskytovatel se dále zavazuje:
15.1.1 při poskytování plnění podle této Smlouvy dodržovat obecně závazné právní
předpisy a platné technické normy vztahující se k jeho činnosti, řídit se touto
Smlouvou, pokyny Objednatele a podklady, které mu byly či budou předány;
Strana 18 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
15.1.2 poskytovat plnění podle této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní
odpovědnost a v souladu s pokyny Objednatele řádně a včas, zejména se
zohledněním délky trvání akceptační procedury;
15.1.3 poskytovat plnění podle této Smlouvy s péčí řádného hospodáře odpovídající
podmínkám sjednaným v této Smlouvě; dostane-li se Poskytovatel do prodlení
se svým plněním bez výhradního přičinění Objednatele či existence překážky
vylučující povinnost k náhradě újmy po dobu delší než 1 kalendářní měsíc, je
Objednatel oprávněn zajistit náhradní plnění po dobu prodlení Poskytovatele
jinou osobou; v takovém případě se Poskytovatel zavazuje nahradit v plném
rozsahu náklady spojené s náhradním plněním, jakož i v důsledku prodlení
vzniklou újmu;
15.1.4 upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či hrozící prodlení s
poskytnutím plnění dle této Smlouvy, jakož i poskytovat Objednateli veškeré
informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
15.1.5 neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v
plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním
předmětu Smlouvy;
15.1.6 upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku újmy a včas a řádně dle
svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku újmy zcela vyloučí
nebo sníží;
15.1.7 i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které budou s ohledem na
nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro
zamezení vzniku újmy; jde-li o zamezení vzniku újmy nezapříčiněné
Poskytovatelem, má Poskytovatel právo na úhradu nezbytných a účelně
vynaložených nákladů;
15.1.8 postupovat při poskytování plnění podle této Smlouvy s odbornou péčí a
aplikovat procesy best practice;
15.1.9 vyžaduje-li to řádné poskytnutí Služeb, průběžně komunikovat s Objednatelem
a třetími osobami, přičemž veškerá taková komunikace bude probíhat
v českém jazyce (případně slovenském, nebo za využití překladatele do
českého jazyka);
15.1.10 informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy
a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění
povinností smluvních stran;
15.1.11 zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy,
které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele,
dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a
veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Poskytovatele
obeznámil;
15.1.12 chránit osobní údaje, data a duševní vlastnictví Objednatele a třetích osob;
15.1.13 upozorňovat Objednatele na možné změny Systému nebo Služeb za účelem
jejich lepšího využívání pro jejich účel;
Strana 19 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
15.1.14 upozorňovat Objednatele na případnou nevhodnost pokynů Objednatele;
15.1.15 s péčí řádného hospodáře podporovat, spravovat a udržovat veškeré
technické prostředky Objednatele, které Poskytovatel převzal do užívání;
15.1.16 v souvislosti se skutečností, že Objednatel je příjemce finanční podpory z fondů
EU, nesmí Poskytovatel majetek Objednatele žádným způsobem
znehodnocovat či jinak poškozovat, účel použití Systému musí být zachován,
stejně tak povinná publicita, a to minimálně do konce doby udržitelnosti
projektu.
15.2 Poskytovatel se dále zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti
Smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za újmu
způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (zejména Objednateli) s minimálním limitem
pojistného plnění 30.000.000,- Kč (slovy: třicet milionů korun českých) za rok. Pojistnou
smlouvu dle tohoto odstavce, pojistku potvrzující uzavření pojistné smlouvy nebo
pojistný certifikát potvrzující uzavření takové smlouvy je Poskytovatel povinen předložit
Objednateli nejpozději do 10 pracovních dnů po nabytí účinnosti této Smlouvy a dále
vždy nejméně jednou ročně potvrzení o trvání pojistné smlouvy (pojistku), jakož i
kdykoliv bezodkladně po písemném vyžádání Objednatele. Nepředložením pojistné
smlouvy, pojistky nebo pojistného certifikátu do 10 pracovních dnů po uzavření
Smlouvy nebo do 1 měsíce po vyžádání ze strany Objednatele vzniká právo
Objednatele na odstoupení od Smlouvy.
15.3 Poskytovatel je dále povinen do 10 pracovních dní po nabytí účinnosti této Smlouvy
poskytnout Objednateli originál bankovní záruky k zajištění dluhů Poskytovatele z této
Smlouvy, a to do výše alespoň 5.000.000,- Kč (slovy: pět milionů korun českých) platné
po dobu 5 let s povinností Poskytovatele vždy nejpozději do 2 měsíců před uplynutím
jejího trvání předložit dodatek o jejím prodloužení / novém sjednání. Poskytovatel je
povinen zajistit platnou bankovní záruku dle výše uvedeného po celou dobu účinnosti
Smlouvy a dále alespoň 1 rok po ukončení účinnosti této Smlouvy. Z obsahu záruční
listiny musí být nepochybné, že banka poskytne Objednateli plnění až do výše
zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy Objednatele
k plnění z bankovní záruky, a to na základě sdělení Objednatele, že Poskytovatel
porušil povinnost vyplývající mu z této Smlouvy.
15.4 Poskytovatel se zavazuje zajistit aktualizaci Dokumentační základny Systému, pokud
se týká plnění uskutečněného Poskytovatelem. Aktualizovaná Dokumentační základna
Systému bude Objednateli Poskytovatelem předána na nepřepisovatelném
technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem „Dokumentace“ a označením
části Dokumentační základny Systému a její verze a dne předání, a to nejpozději v
okamžiku akceptace Fáze 1 Služby vytvoření MS21+, dále v rámci akceptačního řízení
pro akceptaci Díla jako celku, dále alespoň jednou za 6 měsíců a nejpozději do jednoho
(1) měsíce od doručení žádosti Poskytovateli.
15.5 Poskytovatel je povinen spolupracovat s provozovatelem Systému při zajištění podpory
provozu prostřednictvím poskytování Služeb na základě této Smlouvy a případně
dalších ujednání, která vzniknou mezi Objednatelem a Poskytovatelem.
15.6 Poskytovatel není oprávněn Systém jakýmkoliv způsobem vyřadit z provozu.
Strana 20 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
15.7 Poskytovatel se zavazuje zajistit archivaci dokumentů o plnění této Smlouvy po dobu
stanovenou příslušnými právními předpisy, a to minimálně po dobu udržitelnosti
Projektu.
15.8 Poskytovatel je povinen poskytovat plnění podle této Smlouvy podle pokynů, interních
předpisů a metodických dokumentů Objednatele, s nimiž Objednatel Poskytovatele
obeznámil, a v souladu se zájmy Objednatele. Poskytovatel je dále při výkonu své
činnosti povinen řídit se příslušnými obecně závaznými právními předpisy a právními
předpisy Evropské unie. Poskytovatel je povinen řídit se též dokumenty, které určují
podmínky poskytnutí dotace z OP, zejména Pravidly pro žadatele a příjemce z OP (v
platných verzích).
15.9 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu
finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
15.10 Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění dle této Smlouvy a Poskytovatel je povinen
na žádost Objednatele sdělit požadované informace o stavu plnění dle této Smlouvy
a předložit Objednatelem požadované dokumenty ke kontrole.
16. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
16.1 Cena Služby vytvoření MS21+ a její hrazení:
16.1.1 Cena za Službu vytvoření MS21+ v sobě obsahuje ceny služeb:
a) Služby převzetí aktiv;
b) Služby vytvoření MS21+.
16.1.2 Cena za Službu vytvoření MS21+, včetně podrobného rozpisu ceny Služby
vytvoření MS21+ v členění podle jednotlivých milníků, je stanovena v Příloze č.
7 Smlouvy. Cena za Fázi 0 nesmí překročit 5 % z ceny dle ID 1 Přílohy č. 7
Smlouvy (přičemž součástí ceny za Fázi 0 jsou též Služby převzetí aktiv), cena
za Fázi 1 nesmí překročit 10 % z ceny dle ID 1 Přílohy č. 7 Smlouvy, a cena za
Fázi 2 nesmí překročit 5 % z ceny dle ID 1 Přílohy č. 7 Smlouvy.
16.1.3 Cena za 1 měsíc Ostrého pilotního provozu je stanovena v Příloze č. 7
Smlouvy. V případě, že služby spočívající v zajištění Ostrého pilotního provozu
nebyly poskytovány po celý kalendářní měsíc (např. z důvodu jejich zahájení
uprostřed měsíce apod.), náleží Poskytovateli alikvotní část měsíční ceny
Služeb. Obdobně se může cena Služeb přiměřeně snížit, pokud dle
příslušného protokolu bude zřejmé, že Služby nebyly poskytovány v celé
dohodnuté šíři a rozsahu.
16.1.4 Tyto ceny jsou celkové a úplné, tj. zahrnují veškerá plnění dle této Smlouvy
v rámci provádění Služby vytvoření MS21+. Do ceny Služby vytvoření MS21+
jsou zahrnuty též Služby převzetí aktiv.
16.1.5 Cena Služby vytvoření MS21+ bude zaplacena následovně:
a) Platba 1 – odpovídající výši ceny za Fázi 0. Součástí ceny za Fázi 0 jsou
též Služby převzetí aktiv;
b) Platba 2 – odpovídající výši ceny za Fázi 2;
Strana 21 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
c) Platba 3 – odpovídající výši ceny za Fázi 1;
d) Platba 4 – představující zbývající část ceny za Službu vytvoření MS21+,
jež odpovídá rozdílu mezi cenou dle ID 1 Přílohy č. 7 Smlouvy (a popř. též
v součtu s cenou za Ostrý pilotní provoz, tj. ID 6 Přílohy č. 7 Smlouvy x
počet měsíců) a součtu Plateb 1, 2 a 3,
a to na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) řádně vystaveného
Poskytovatelem. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Poskytovatel není
oprávněn vystavit fakturu na příslušnou platbu dříve než po úspěšném
provedení všech akceptačních procedur všech částí Díla tvořících příslušnou
fázi. Přílohou faktury musí být vždy příslušné protokoly vztahující se
k akceptované části Díla. Platba 4 bude Poskytovateli uhrazena na základě
faktury řádně vystavené Poskytovatelem, přičemž Poskytovatel není oprávněn
vystavit fakturu dříve než po protokolární akceptaci Díla jako celku. Přílohou
faktury musí být Protokol o akceptaci Díla jako celku podepsaný oprávněnými
osobami smluvních stran. Poskytovateli nebudou Objednatelem poskytovány
žádné zálohy.
16.2 Cena Služeb zpracování metodické dokumentace a její hrazení:
16.2.1 Cena Služeb zpracování metodické dokumentace je stanovena v Příloze č. 7
Smlouvy. Tato cena je pevná a úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle Smlouvy
v rámci poskytování Služeb zpracování metodické dokumentace.
16.2.2 Cena Služeb zpracování metodické dokumentace bude zaplacena po
protokolárním ukončení a akceptaci Služby zpracování metodické
dokumentace, a to na základě faktury vystavené Poskytovatelem a na základě
schváleného protokolu o poskytnutí této Služby podepsaného oprávněnými
osobami smluvních stran. Přílohou faktury musí být kopie schváleného
protokolu.
16.3 Cena Služeb dočasného provozu a její hrazení:
16.3.1 Cena Služeb dočasného provozu je stanovena v Příloze č. 7 Smlouvy. Tato
cena je pevná a úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle Smlouvy v rámci
poskytování Služeb dočasného provozu.
16.3.2 Cena Služeb dočasného provozu bude zaplacena vždy po skončení
kalendářního měsíce, ve kterém byly Služby dočasného provozu poskytovány,
a to na základě faktury vystavené Poskytovatelem a na základě schválených
protokolů podepsaných oprávněnými osobami smluvních stran. Přílohou
faktury musí být kopie schválených protokolů.
16.3.3 V případě, že Služby dočasného provozu nebyly poskytovány po celý
kalendářní měsíc (např. z důvodu jejich zahájení uprostřed měsíce apod.),
náleží Poskytovateli alikvotní část měsíční ceny Služeb dočasného provozu.
Obdobně se může cena Služeb dočasného provozu přiměřeně snížit, pokud
dle příslušného protokolu bude zřejmé, že Služby dočasného provozu nebyly
poskytovány v celé dohodnuté šíři a rozsahu.
16.3.4 Cena Služby dočasného provozu spočívající v předání provozu bude
zaplacena po protokolárním ukončení a akceptaci této Služby, a to na základě
Strana 22 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
faktury vystavené Poskytovatelem a na základě schváleného protokolu o
poskytnutí této Služby podepsaného oprávněnými osobami smluvních stran.
Přílohou faktury musí být kopie schváleného protokolu.
16.4 Cena Služeb servisu a její hrazení:
16.4.1 Cena Služeb servisu je stanovena v Příloze č. 7 Smlouvy. Tato cena je pevná
a úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle Smlouvy v rámci poskytování Služeb
servisu za 1 měsíc.
16.4.2 Cena Služeb servisu bude zaplacena vždy po skončení kalendářního měsíce,
ve kterém byly Služby servisu poskytovány, a to na základě faktury vystavené
Poskytovatelem a na základě schváleného Protokolu o poskytování služeb
servisu podepsaného oprávněnými osobami smluvních stran. Přílohou faktury
musí být kopie schváleného protokolu.
16.4.3 V případě, že Služby servisu nebyly poskytovány po celý kalendářní měsíc
(např. z důvodu jejich zahájení uprostřed měsíce apod.), náleží Poskytovateli
alikvotní část měsíční ceny Služeb servisu. Obdobně se může cena Služeb
servisu přiměřeně snížit, pokud dle příslušného protokolu bude zřejmé, že
Služby servisu nebyly poskytovány v celé dohodnuté šíři a rozsahu.
16.5 Cena Služeb rozvoje a její hrazení:
16.5.1 Cena Služeb rozvoje je stanovena v Příloze č. 7 Smlouvy. Tato cena je pevná
a úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle Smlouvy v rámci poskytování Služeb
rozvoje za 1 ČD.
16.5.2 Cena Služeb rozvoje bude zaplacena vždy po skončení kalendářního čtvrtletí,
ve kterém byly Služby rozvoje poskytovány, a to na základě faktury vystavené
Poskytovatelem a na základě schválených protokolů o poskytnutí Služeb
rozvoje podepsaných oprávněnými osobami smluvních stran. Přílohou faktury
musí být kopie schválených protokolů.
16.6 Cena Odborných služeb a její hrazení:
16.6.1 Cena Odborných služeb je stanovena v Příloze č. 7 Smlouvy. Tato cena je
pevná a úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle Smlouvy v rámci poskytování
Odborných služeb. V ceně za Odborné služby jsou zahrnuty veškeré náklady
Poskytovatele, tj. náklady na dopravu atd.
16.6.2 Cena Odborných služeb bude zaplacena vždy po skončení kalendářního
čtvrtletí, ve kterém byly Odborné služby poskytovány, a to na základě faktury
vystavené Poskytovatelem a na základě schválených protokolů o poskytnutí
Odborných služeb podepsaných oprávněnými osobami Smluvních stran.
Přílohou faktury musí být kopie schválených protokolů.
16.7 Cena Služeb řízeného ukončení poskytování služeb:
16.7.1 Cena Služeb řízeného ukončení poskytování služeb je stanovena v Příloze č.
7 Smlouvy. Tato cena je pevná a úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle Smlouvy
v rámci poskytování Služeb řízeného ukončení poskytování služeb.
16.7.2 Cena Služeb řízeného ukončení poskytování služeb bude zaplacena po
protokolárním ukončení a akceptaci této Služby, a to na základě faktury
Strana 23 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
vystavené Poskytovatelem a na základě schváleného protokolu o poskytnutí
této Služby podepsaného oprávněnými osobami smluvních stran. Přílohou
faktury musí být kopie schváleného protokolu.
16.8 Součástí ceny za jednotlivé Služby je i pravidelná aktualizace Dokumentační základny
Systému v souladu s odst. 3.7 a 15.4 této Smlouvy.
16.9 Platební podmínky
16.9.1 Splatnost jednotlivých plateb dle této Smlouvy je stanovena na 30 dní od
doručení faktury Objednateli.
16.9.2 Faktury musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované
zákonem č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a obsahovat
informace dle § 435 občanského zákoníku, avšak výslovně vždy musí
obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČO,
DIČ, údaj o tom, že vystavovatel faktury je zapsán v obchodním rejstříku včetně
spisové značky, označení této Smlouvy, označení poskytnutého plnění, číslo
faktury, den vystavení, den uskutečnění zdanitelného plnění a lhůtu splatnosti
faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby. V záhlaví faktury bude
uvedeno číslo smlouvy v CES (Centrální evidence smluv Objednatele). Faktura
musí dále obsahovat název a registrační číslo Projektu, a to v následujícím
znění: „[CZ…………..]“, a dále číslo etapy Projektu (bude sděleno na
vyžádání), v jehož rámci je Veřejná zakázka realizována.
16.9.3 Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou
správně uvedené údaje dle této Smlouvy, vč. výpočtu fakturované částky, je
Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli. V takovém
případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet
doručením opravené faktury.
16.9.4 V případě, že bude faktura vystavena ve 12. kalendářním měsíci roku, musí být
doručena přes podatelnu do účtárny Objednatele do 15. 12. daného roku.
V případě nedodání bude faktura proplacena až v roce následujícím a se
splatností prodlouženou na devadesát dnů.
16.9.5 Platby se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený
ve faktuře.
16.9.6 V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky
vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta
(0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani
omezen nárok na náhradu vzniklé újmy.
16.9.7 Objednatel bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty Poskytovatele
zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu
§ 96 odst. 2 zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že Poskytovatel
nebude mít svůj bankovní účet tímto způsobem zveřejněn, uhradí Objednatel
Poskytovateli pouze základ daně, přičemž daň z přidané hodnoty (dále jen
„DPH“) uhradí Poskytovateli až po zveřejnění příslušného účtu Poskytovatele
v registru plátců a identifikovaných osob Poskytovatelem.
Strana 24 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
16.9.8 Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Smlouvy
nerozhodl, že je Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona
o DPH (dále jen „nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne
o tom, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o
tomto informovat Objednatele do dvou (2) pracovních dní od takového
rozhodnutí. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel
Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena
Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH
příslušnému správci daně.
16.9.9 Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel není oprávněn jednostranně
navýšit cenu plnění.
16.9.10 Smluvní strany sjednávají, že ceny dle čl. 16 Smlouvy lze každoročně navýšit
o inflaci, a to vždy k 1. 4. příslušného roku, nejdříve však po 4 letech trvání
účinnosti Smlouvy. Při počítání inflace smluvní strany vycházejí z údaje
„Průměrná roční míra inflace“ vyjádřené přírůstkem průměrného indexu
spotřebitelských cen, který je stanoven a uveřejněn Českým statistickým
úřadem, a to vždy za předchozí kalendářní rok. Zvýšení cen dle čl. 16 Smlouvy
je Poskytovatel povinen Objednateli písemně oznámit nejpozději do 31. 3.
příslušného roku, jinak toto právo valorizovat ceny v příslušném roce zaniká. K
oznámení o zvýšení cen v souvislosti s inflací je Poskytovatel povinen připojit
upravený přehled cen dle Smlouvy (Přílohu č. 7 Smlouvy).
Poskytovatel je oprávněn zvýšit cenu Služeb o částku odpovídající hodnotě
Průměrné roční inflace za kalendářní rok bezprostředně předcházející roku, ve
kterém jsou ceny upravovány. Posuzuje se tak nárůst cen oproti předchozímu
roku, delší období se nezohledňuje.
16.9.11 Cenu je možné v průběhu plnění Smlouvy změnit z důvodu, že dojde v průběhu
plnění ke změnám právních předpisů upravujících výši DPH nebo jiné daně či
povinných poplatků souvisejících s předmětem plnění. Změna smluvní ceny
bude odpovídat výši změny daně nebo poplatku.
16.9.12 Cena za Služby dle této Smlouvy je stanovena jako cena nejvýše přípustná,
kterou nelze překročit nebo měnit. Poskytovatel přebírá nebezpečí změny
okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku. Změny cen
předvídané Smlouvou tím nejsou dotčeny.
17. ZDROJOVÝ KÓD
17.1 Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je Poskytovatel povinen předat Objednateli zdrojový
kód každého jednotlivého plnění, které je počítačovým programem, a které je
Objednateli poskytováno na základě poskytování Služeb. Zdrojový kód musí být
spustitelný v prostředí Objednatele a zaručující možnost ověření, že je kompletní a ve
správné verzi, tzn. umožňující kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a
to včetně podrobné dokumentace zdrojového kódu takovéto části Systému, která bude
svou kvalitou a mírou podrobnosti odpovídat standardům odvětví a na základě které
bude možné pochopit veškeré funkce a vnitřní vazby SW a zasahovat do něj. Zdrojový
kód bude Objednateli Poskytovatelem předán na nepřepisovatelném technickém nosiči
dat s viditelně označeným názvem „Zdrojový kód“ a označením části Systému a jeho
Strana 25 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
verze a dne předání zdrojového kódu. Zdrojový kód bude Poskytovatelem předán
Objednateli nejpozději v okamžiku akceptace Fáze 1 Služby vytvoření MS21+, dále
v rámci akceptačního řízení pro akceptaci Díla jako celku, dále alespoň jednou za 6
měsíců a na vyžádání nejpozději do jednoho (1) měsíce od doručení žádosti
Poskytovateli. O předání technického nosiče dat bude oběma smluvními stranami
sepsán a podepsán písemný předávací protokol.
17.2 Povinnost Poskytovatele uvedená v odst. 17.1 se přiměřeně použije i pro jakékoliv
opravy, změny, doplnění, upgrade nebo update zdrojového kódu jednotlivého dílčího
plnění tvořícího Systém, k nimž dojde při plnění této Smlouvy nebo v rámci záručních
oprav (dále jen „změna zdrojového kódu“). Dokumentace změny zdrojového kódu
musí obsahovat podrobný popis a komentář každého zásahu do zdrojového kódu.
17.3 Spolu se zdrojovým kódem je Poskytovatel povinen předat Objednateli dokumentaci
dle požadavků stanovených v čl. 7 MS – Katalogu obecných požadavků na vlastnosti
(součást Přílohy č. 8 Smlouvy).
17.4 V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen předat
Objednateli aktuální dokumentované zdrojové kódy a dokumentaci dle odst. 17.3
Smlouvy (s výjimkou součástí Systému, ke kterým není Poskytovatel povinen předat
zdrojový kód) tak, aby byl Objednatel držitelem zdrojového kódu minimálně k aktuální
verzi Systému.
17.5 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel může zdrojový kód dle odst. 17.1 či jeho
změny neomezeně sdílet s ostatními subjekty uvedenými v odst. 2.4 Smlouvy či jejich
dodavateli nebo jej uveřejnit.
18. VLASTNICKÉ PRÁVO A PRÁVO DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
18.1 V případě, že součástí plnění Poskytovatele podle této Smlouvy jsou movité věci, které
se mají stát vlastnictvím Objednatele (s výjimkou věcí uvedených v odst. 18.2 této
Smlouvy), nabývá Objednatel vlastnické právo k těmto věcem dnem faktického předání
takového plnění do dispozice Objednatele k užívání. Nebezpečí škody na předaných
věcech přechází na Objednatele okamžikem jejich faktického předání do dispozice
Objednatele.
18.2 S účinností ke dni faktického předání jednotlivých částí Díla či výsledků Služeb k
užívání Poskytovatel uděluje Objednateli oprávnění užívat díla ve smyslu § 2 zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o
změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Autorský zákon“) a databáze ve smyslu § 88 Autorského zákona (dále jen „Autorská
díla“ a „Databáze“) a jakoukoliv jinou nechráněnou databázi, a to v rozsahu dle tohoto
čl. 18 Smlouvy (dále jen „Udělovaná oprávnění“).
18.3 Součástí Díla nebo výsledku Služeb může být tzv. standardní SW (dále jen
„Standardní SW“) anebo tzv. program s otevřeným kódem, u kterého Poskytovatel
nemůže udělit Objednateli oprávnění dle odst. 18.5 Smlouvy nebo to po něm nelze
spravedlivě požadovat, pouze při splnění některé z následujících podmínek:
18.3.1 Jedná se o SW renomovaných výrobců, jenž je na trhu běžně dostupný, tj.
nabízený na území České republiky alespoň třemi na sobě nezávislými a
vzájemně nepropojenými subjekty oprávněnými takovýto SW
Strana 26 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
parametrizovat/konfigurovat. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli o
této skutečnosti písemné prohlášení a na výzvu Objednatele tuto skutečnost
prokázat.
18.3.2 Jedná se o program s otevřeným kódem, který je veřejnosti poskytován
zdarma, včetně detailně komentovaných zdrojových kódů, úplné uživatelské,
provozní a administrátorské dokumentace a práva SW měnit. Poskytovatel je
povinen poskytnout Objednateli o této skutečnosti písemné prohlášení a na
výzvu Objednatele tuto skutečnost prokázat.
18.3.3 Jedná se o SW, u kterého Poskytovatel poskytne s ohledem na jeho (i)
marginální význam, (ii) nekomplikovanou propojitelnost či (iii) oddělitelnost a
nahraditelnost v Systému bez nutnosti vynakládání výraznějších prostředků,
písemnou garanci, že další rozvoj Systému jinou osobou než Poskytovatelem
je možné provádět bez toho, aby tím byla dotčena práva autorů takovéhoto
softwaru, neboť nebude nutné zasahovat do zdrojových kódů takovéhoto
softwaru anebo proto, že případné nahrazení takovéhoto softwaru nebude
představovat výraznější komplikaci a náklad na straně Objednatele.
18.3.4 Poskytovatel Objednateli k SW poskytne nebo zprostředkuje poskytnutí
úplných komentovaných zdrojových kódů SW a bezpodmínečného práva
provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny takového SW a dle svého
uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských děl,
zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím
třetích osob. Poskytování zdrojových kódů se řídí čl. 17 této Smlouvy.
18.3.5 Jedná se o SW, jehož API (Application Programming Interface) pokrývá
všechny moduly a funkcionality SW, je dobře dokumentované, umožňuje
zapouzdření SW a jeho adaptaci v rámci měnících se podmínek IT prostředí
Objednatele bez nutnosti zásahu do zdrojových kódů softwaru, a Poskytovatel
poskytne Objednateli právo užít toto rozhraní pro programování aplikací ve
stejném rozsahu jako SW.
18.3.6 Poskytovatel se zaváže Objednateli po ukončení implementace na písemnou
výzvu Objednatele nejpozději do 30 dnů poskytnout (i) úplné komentované
zdrojové kódy softwaru a bezpodmínečné právo SW měnit nebo (ii) API
(Application Programming Interface), které pokrývá všechny moduly a
funkcionality softwaru, je dobře dokumentované, umožňuje zapouzdření
softwaru a jeho adaptaci v rámci měnících se podmínek IT prostředí
Objednatele bez nutnosti zásahu do zdrojových kódů softwaru, a právo užít toto
rozhraní pro programování aplikací ve stejném rozsahu jako SW.
18.4 Licence a technická podpora ke Standardnímu SW
18.4.1 Licence a technickou podporu ke Standardnímu SW zajišťuje Objednatel dle
požadavků stanovených Poskytovatelem.
18.4.2 Poskytovatel se zavazuje samostatně zdokumentovat veškeré využití
Standardního SW a programů s otevřeným kódem v rámci Díla a jiných
výsledků Služeb a předložit Objednateli ucelený přehled využitého
Standardního SW a programů s otevřeným kódem.
Strana 27 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
18.4.3 V případě, že dojde k porušení podmínek jednotlivých výrobců Standardního
SW nebo v případě nedostatečnosti nastavení SW infrastruktury pro
poskytování Služeb dle této Smlouvy a dle smlouvy pro MS14+ ze strany
Poskytovatele, a to v důsledku nevhodného nebo nedostatečného nastavení
HW nebo SW ze strany Poskytovatele, nebo v důsledku nesprávného či
nevhodného poskytování Služeb (včetně úprav SW), je Poskytovatel povinen
nahradit veškerou újmu, která Objednateli v důsledku nebo v souvislosti s výše
uvedeným vznikne, a to včetně nákladů na případné zajištění licencí a s tím
související technické podpory. Pro vyloučení pochybností smluvní strany
sjednávají, že Poskytovatel není povinen nahradit újmu způsobenou
nedostatečností nastavení SW infrastruktury, pokud je nedostatečnost
důsledkem pozdější změny obchodních nebo licenčních podmínek výrobců
Standardního SW.
18.5 Výkon majetkových práv autorských. Pokud se jedná o výstup provádění plnění
Poskytovatele pro Objednatele dle této Smlouvy a zároveň pokud se jedná o Autorské
dílo nebo Databázi (vyjma Databází Objednatele dle odst. 18.7) a zároveň se nejedná
o Standardní SW anebo program s otevřeným kódem, uděluje (postupuje)
Poskytovatel Objednateli oprávnění k výkonu majetkových práv autorských k takovému
Autorskému dílu dle tohoto odstavce.
18.5.1 Pokud se jedná o Autorské dílo, k němuž je vykonavatelem autorských práv
Poskytovatel, a zároveň se jedná o Autorská díla ve smyslu § 58 odst. 1 a 7
Autorského zákona (zejména SW či Databázi), Poskytovatel postupuje na
Objednatele oprávnění k výkonu majetkových práv autorských k takovému
Autorskému dílu (ve formě strojového i zdrojového kódu). Poskytovatel
prohlašuje, že Autorské dílo dle tohoto odst. 18.5 Smlouvy bylo vytvořeno
zaměstnanci či dodavateli Poskytovatele jako zaměstnanecké dílo ve smyslu §
58 odst. 1 a 7 Autorského zákona, a že je oprávněn k postoupení výkonu
majetkových práv v souladu s tímto odst. 18.5 Smlouvy a má k takovému
postoupení náležité souhlasy.
18.5.2 Objednatel je dále oprávněn postoupit oprávnění k výkonu majetkových práv
na jakoukoli další třetí osobu dle volby Objednatele a udělovat licence a
podlicence, s čímž Poskytovatel výslovně souhlasí. Objednatel je oprávněn
takové Autorské dílo zveřejňovat, upravovat, měnit, spojit s jiným dílem či
zařadit do díla souborného, zpracovávat včetně překladu (například do jiného
programovacího jazyka), uvádět Autorské dílo na veřejnost pod jménem
Objednatele a dokončovat nehotové Autorské dílo, a to vše i prostřednictvím
třetí osoby, s čímž Poskytovatel souhlasí.
18.5.3 Pro zamezení pochybnostem je Poskytovatel povinen podniknout veškeré
kroky k získání náležitých oprávnění tak, aby mohl oprávnění k výkonu
majetkového práva postoupit na Objednatele v souladu s tímto odst. 18.5
Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli do 10 pracovních dnů
od účinnosti Smlouvy dokumenty prokazující rozsah oprávnění Poskytovatele
a prohlášení členů realizačního týmu, jejichž předmětem bude udělení
souhlasu s postoupením oprávnění výkonu majetkových autorských práv k
Autorským dílům a Databázím, na jejichž vytvoření se budou podílet, na
Objednatele, a udělení souhlasu s jakoukoli změnou nebo jiným zásahem do
Strana 28 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Autorských děl a Databází, na jejichž vytvoření se budou podílet, a to ze strany
Objednatele i jím pověřených třetích osob.
18.6 Nevýhradní licence. Je-li výsledkem provádění plnění v rámci nebo v souvislosti s
plněním Smlouvy předmět právní ochrany nehmotných statků, zejména know-how,
(dále jen „Předměty práv k nehmotným statkům“) nebo jiná Autorská díla, ke kterým
nelze udělit oprávnění de odst. 18.5 Smlouvy, uděluje Poskytovatel nevýhradní licenci
dle odst. 18.6 Smlouvy:
18.6.1 Nevýhradní licencí se rozumí nevýhradní nevýlučné oprávnění Autorské dílo
užít v původní i změněné podobě, v neomezeném územním, množstevním
rozsahu, v míře neomezené počtem uživatelů nebo mírou užívání, pro jakýkoliv
způsob užití a k jakémukoliv účelu v rámci monitorovacích systémů
spravovaných Objednatelem nebo mu podřízenými složkami, organizacemi,
částmi nebo s ním propojenými právnickými osobami, v časovém rozsahu na
dobu trvání majetkových autorských práv a v souladu s dalšími podmínkami
tohoto odst. 18.6 Smlouvy (dále jen „Nevýhradní licence“), přičemž
Nevýhradní licence je poskytována dále za následujících podmínek, není-li v
této Smlouvě dále stanoveno výslovně jinak:
a) zahrnuje nevýhradní oprávnění Objednatele Autorské dílo upravovat,
měnit, spojit s jiným dílem či zařadit do díla souborného, zpracovávat
včetně překladu (například do jiného programovacího jazyka), dokončovat
nehotové Autorské dílo, a to vše i prostřednictvím třetí osoby, s čímž
Poskytovatel souhlasí. Poskytovatel zajistí případný nezbytný souhlas
třetích osob, které užil k plnění jeho povinností při plnění Smlouvy, s výše
uvedeným a s postupováním tohoto oprávnění na třetí osoby v rámci
postoupení Nevýhradní licence či udělení podlicence dle odst. 18.6 písm.
b) Smlouvy.
b) Objednatel je oprávněn postoupit Nevýhradní licenci zčásti, v celku anebo
udělit podlicenci jakýmkoliv jemu podřízeným složkám, organizacím,
částem nebo s ním propojeným právnickým osobám, s čímž Poskytovatel
výslovně souhlasí. Objednatel je oprávněn v rozsahu dle tohoto odst. 18.6
písm. b) Smlouvy Autorské dílo zveřejňovat.
18.7 V případě Databází, které:
18.7.1 existovaly před uzavřením této Smlouvy v souvislosti s činnostmi Objednatele;
18.7.2 vznikly po uzavření této Smlouvy a obsahují data:
a) vytvořená, dodaná anebo zpřístupněná Objednatelem anebo osobami
spojenými s Objednatelem,
b) vytvořená, dodaná anebo zpřístupněná uživateli infrastruktury Objednatele
anebo osobami spojenými s takovými uživateli, anebo
c) jinak náležející Objednateli,
Objednatel zůstává pořizovatelem takových Databází a jedině Objednatel je oprávněn
vytěžovat a zužitkovat takové Databáze. Poskytovatel je oprávněn nakládat s takovými
Databázemi výhradně v rozsahu nezbytném pro provádění plnění dle této Smlouvy a
zpřístupnění Objednatelem. V případě, že v rámci provádění Plnění Poskytovatelem
dojde k vytvoření Databáze, přísluší zvláštní práva pořizovatele Databáze Objednateli.
Strana 29 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Databáze ve smyslu tohoto odst. 18.7 Smlouvy se považují za důvěrné informace
Objednatele. Ustanovení tohoto odst. 18.7 Smlouvy se vztahuje přiměřeně i na data
uložená v takových Databázích.
18.8 Objednatel smí vytvářet záložní kopie Autorského díla pro své vnitřní potřeby bez
množstevního omezení bez ohledu na omezení Udělovaných oprávnění. Objednatel je
oprávněn přenášet elektronicky kopie Autorského díla prostřednictvím počítačové sítě
či jinak z jednoho počítače do jiného.
18.9 Objednatel není povinen nabytá Udělovaná oprávnění využít.
18.10 Poskytovatel prohlašuje, že s ohledem na povahu výnosů z poskytnutých Udělovaných
oprávnění nemohou vzniknout podmínky pro uplatnění ustanovení § 2374 občanského
zákoníku, tedy že odměna za udělení Udělovaných oprávnění k jednotlivým Autorským
dílům nemůže být ve zřejmém nepoměru k zisku z využití Udělovaných oprávnění a
významu příslušného Autorského díla pro dosažení takového zisku.
18.11 Poskytovatel prohlašuje, že oprávněné zájmy autora nemohou být značně nepříznivě
dotčeny tím, že Objednatel nebude Udělovaná oprávnění vcelku či zčásti užívat.
18.12 K žádosti Objednatele zajistí Poskytovatel i po zániku smluvního vztahu založeného
touto Smlouvou vyhotovení/podepsání jakýchkoliv listin či dokumentů, které by mohly
být potřebné k přiznání právních účinků tohoto čl. 18 Smlouvy a účelu tohoto čl. 18
Smlouvy, kterým je především postoupení práva výkonu majetkových autorských práv
k Autorskému dílu.
18.13 Odměna za poskytnutí (postoupení) Udělovaných oprávnění je součástí ceny Služeb
stanovené v této Smlouvě. Smluvní strany se dohodly, že bude-li z jakéhokoliv důvodu
nezbytné nebo účelné určit výši odměny za poskytnutí Udělovaných oprávnění dle
odst. 18.5 Smlouvy, pak Smluvní strany prohlašují, že taková odměna činí deset
procent (10 %) z ceny zaplacené za příslušnou Službu, jejímž výsledkem je Autorské
dílo či Databáze do okamžiku potřeby určení výše takové odměny.
18.14 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn Objednateli udělit Udělovaná oprávnění, a že
udělením takových oprávnění Objednateli za podmínek dle této Smlouvy ani užíváním
výstupů provádění plnění Objednatelem či uživateli v souladu s touto Smlouvou,
nebudou porušena práva duševního vlastnictví třetí osoby. V případě, že by třetí osoba
vznesla vůči Objednateli jakékoliv nároky z porušení práv duševního vlastnictví v
souvislosti s užíváním výstupů provádění plnění Objednatelem, zavazuje se
Objednatel o této skutečnosti neprodleně informovat Poskytovatele a Poskytovatel se
zavazuje přijmout taková opatření, aby Objednatel byl oprávněn nerušeně užívat
výstupy provádění plnění, zejména zajistit pro Objednatele udělení Udělovaných
oprávnění ve stejném rozsahu na Poskytovatele bez dalších nákladů a požadavků na
úplatu od Objednatele.
18.15 V případě, že jakákoliv třetí osoba uplatní nárok z důvodu porušení práv duševního
vlastnictví ve vztahu k výstupu provádění plnění dle této Smlouvy, jež Poskytovatel
předal Objednateli, je Poskytovatel povinen nahradit Objednateli veškerou újmu takto
způsobenou, vč. účelných nákladů vynaložených na obranu práv Objednatele
z Udělovaných oprávnění ve smyslu § 2369 občanského zákoníku. Poskytovatel se v
takovém případě dále zavazuje na svůj náklad poskytnout Objednateli veškerou
možnou součinnost k ochraně jeho práv a oprávnění dle tohoto čl. 18 Smlouvy;
Strana 30 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
zejména mu poskytnout všechny podklady, informace a vysvětlení k prokázání
neoprávněnosti nároku třetí strany.
18.16 V případě nároku dle předchozího odstavce, nebo je-li důvodné předpokládat, že
takový nárok bude uplatněn, zajistí Poskytovatel Objednateli možnost dále příslušný
výstup užívat bez nároku na úplatu nad rámec sjednaný v této Smlouvě.
18.17 Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této Smlouvy
vznikne činností Poskytovatele a Objednatele dílo spoluautorů nebo kolektivní dílo a
nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, Objednatel nabývá v tomto případě
práva duševního vlastnictví stanovená výše v tomto čl. 18 Smlouvy. Cena je stanovena
se zohledněním tohoto ustanovení a Poskytovateli nevzniknou v případě vytvoření díla
spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.
19. ZÁRUKA ZA JAKOST
19.1 Poskytovatel poskytuje záruku, že každá část Díla nebo výsledek jiných Služeb mají
ke dni jejich akceptace vlastnosti stanovené touto Smlouvou, zejména v Technické
specifikaci MS21+, Implementační analýze či Příloze č. 1 této Smlouvy, a jsou
způsobilé k použití pro účely stanovené v této Smlouvě nebo v souladu s touto
Smlouvou. Dále Poskytovatel poskytuje Objednateli záruku, že pokud mají být na
základě Služeb rozvoje rozšířeny či upraveny funkční vlastnosti Systému, budou
výsledné vlastnosti v souladu se zadáním Objednatele a ostatní části a funkce Systému
nebudou negativně dotčeny.
19.2 Poskytovatel poskytuje záruku za jakost každé jednotlivé části Díla od okamžiku její
akceptace po dobu 24 měsíců od akceptace Díla jako celku. Tato záruka se prodlužuje
po každém rozšíření Díla realizovaném formou Služeb rozvoje či jiné úpravě funkčních
vlastností Systému provedené na základě Služeb rozvoje tak, že bude trvat až do
uplynutí 24 měsíců ode dne akceptace takového rozšíření či úpravy provedené v rámci
Služeb rozvoje. Takto prodloužená záruka však nebude trvat déle, než 6 měsíců po
uplynutí 24 měsíců od akceptace Díla jako celku. Poskytovatel poskytuje záruku za
jakost každého jednotlivého výsledku jiných Služeb od okamžiku jeho akceptace po
dobu 24 měsíců.
19.3 Po dobu poskytování Služeb servisu budou veškeré záruční i mimozáruční vady části
Systému představující Aplikaci MS21+ řešeny plněním Poskytovatele poskytovaným
v rámci těchto Služeb servisu. Tím není dotčeno použití uvedených ustanovení po
skončení poskytování Služeb servisu. Toto ustanovení se dále žádným způsobem
nedotýká práv Objednatele z vadného plnění. V případě, kdy Služby servisu, již nejsou
z důvodu ukončení účinnosti Smlouvy či její části poskytovány, je Poskytovatel povinen
odstranit vadu nejpozději do 30 kalendářních dní ode dne jejího nahlášení, přičemž
smluvní strany tímto prohlašují, že tato lhůta je přiměřená s ohledem na předmět této
Smlouvy, popř. provést jiné náhradní/dočasné řešení (analogicky dle podmínek pro
Služby servisu).
19.4 Objednatel je oprávněn vady nahlásit Poskytovateli kdykoli v průběhu záruční doby bez
ohledu na to, kdy je zjistil, aniž by tím byla jeho práva ze záruky či práva z vad jakkoli
dotčena.
19.5 Doba od zjištění vady do jejího odstranění se do trvání záruční doby nezapočítává.
Strana 31 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
19.6 Poskytovatel prohlašuje, že veškeré jeho plnění dodané podle této Smlouvy bude
prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí
osoba úspěšně uplatní nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě,
že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Poskytovatele podle této
Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu
zákazu či omezení užívání Systému či jeho části, zavazuje se Poskytovatel zajistit
náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu
plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky
Objednatele na náhradu újmy.
20. REALIZAČNÍ TÝM
20.1 Poskytovatel se zavazuje plnění dle této Smlouvy využít členy realizačního týmu
uvedeného v Příloze č. 3 této Smlouvy, a to tak, aby výhradně jednotliví členové
realizačního týmu, kterými Poskytovatel prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů
v rámci Veřejné zakázky, prováděli činnosti na pozici dle jejich odbornosti (kvalifikace),
které odpovídají tomu, pro jakou pozici prokazovali kvalifikaci v rámci Veřejné zakázky,
a v rozsahu, který takové pozici běžně odpovídá.
20.2 Jakákoliv dodatečná změna člena realizačního týmu musí být předem písemně
schválena Objednatelem. Poskytovatel se v takovém případě zavazuje nahradit člena
realizačního týmu takovou osobou, která disponuje minimálně stejnou kvalifikací jako
nahrazovaný člen. Poskytovatel je povinen současně s žádostí o souhlas změny člena
realizačního týmu Objednateli doložit, že náhradní člen realizačního týmu disponuje
minimálně stejnou kvalifikací jako nahrazovaný člen, a poskytnout Objednateli veškeré
informace a dokumenty týkající se náhradníka, jak byly vyžadovány u nahrazovaného
člena realizačního týmu.
20.3 Po předchozím souhlasu Objednatele je Poskytovatel oprávněn zapojit na pozice
uvedené v Příloze č. 3 další členy realizačního týmu, kteří nejsou uvedeni v Příloze č.
3, to však za splnění podmínek dle odst. 20.2 této Smlouvy. V rámci pracovních pozic
neuvedených v Příloze č. 3 je Poskytovatel oprávněn zapojit i jiné osoby.
20.4 Nebude-li se člen realizačního týmu dočasně schopen řádně podílet na plnění dle této
Smlouvy, např. v důsledku absence z důvodu nemoci či dovolené, je Poskytovatel
povinen neprodleně namísto původního člena realizačního týmu zahájit poskytování
plnění náhradní osobou, jež má minimálně stejnou kvalifikaci jako nahrazovaný člen,
a nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne, kdy taková situace nastala, informovat
Objednatele o této skutečnosti.
20.5 Poskytovatel je povinen současně s oznámením dle předchozího odstavce Objednateli
doložit, že náhradní člen realizačního týmu disponuje minimálně stejnou kvalifikací jako
nahrazovaný člen a poskytnout veškeré informace a dokumenty týkající se náhradníka,
jak byly vyžadovány u nahrazovaného člena realizačního týmu.
20.6 Změna realizačního týmu nevyžaduje uzavření dodatku ke Smlouvě. Poskytovatel je
po odsouhlasení změny Objednatelem povinen vypracovat a předat Objednateli
aktualizované znění Přílohy č. 3, čímž dojde automaticky k nahrazení znění Přílohy č.
3 jejím novým, Objednatelem schváleným, zněním.
Strana 32 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
20.7 Jakékoliv náklady vzniklé v souvislosti se zajištěním náhradního člena realizačního
týmu a prokázáním jeho kvalifikace nese výlučně Poskytovatel.
20.8 Objednatel si vyhrazuje právo požadovat výměnu těch členů realizačního týmu,
u kterých i v průběhu plnění této Smlouvy vznikne podezření na střet zájmů, ustanovení
odst. 20.4 a násl. této Smlouvy se uplatní obdobně.
21. PODDODAVATELÉ
21.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby sám, nebo s využitím poddodavatelů
uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy. V případě využití služeb poddodavatele bude
Poskytovatel odpovídat za plnění poskytnuté poddodavatelem, jako by plnil sám,
včetně odpovědnosti za způsobenou újmu a včetně zajištění mlčenlivosti a ochrany
obchodního tajemství. Tím není dotčeno právo Objednatele požadovat náhradu újmy
dle své volby po poddodavateli. Dodatečná změna osoby poddodavatele nebo rozsahu
plnění svěřeného poddodavateli je možná za následujících podmínek:
21.1.1 Změna poddodavatele musí být předem písemně schválena Objednatelem,
ledaže by plnění původně svěřené poddodavateli realizoval Poskytovatel sám.
Odepře-li Objednatel udělit souhlas s novým poddodavatelem, není
Poskytovatel oprávněn využít služeb tohoto poddodavatele.
21.1.2 Nový poddodavatel musí dosahovat minimálně stejné kvalitativní úrovně jako
Poskytovatel či předchozí poddodavatel. Pokud předchozím poddodavatelem
byla prokazována kvalifikace, musí nový poddodavatel splňovat stejné
kvalifikační předpoklady a prokázat je stejným způsobem.
22. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
22.1 Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné
osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních
a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Pro vyloučení
pochybností se smluvní strany dohodly, že:
22.1.1 osoby oprávněné jednat v záležitostech smluvních jsou oprávněny vést
s druhou smluvní stranou jednání obchodního charakteru, jakož i měnit či rušit
tuto Smlouvu a uzavírat k ní dodatky dle odst. 30.2 této Smlouvy;
22.1.2 osoby oprávněné v záležitostech obchodních jsou oprávněny vést s druhou
stranou jednání obchodního charakteru, jednat v rámci změnového řízení dle
čl. 1312 této Smlouvy, jednat v rámci akceptačních procedur při předávání
a převzetí plnění dle čl. 14 Smlouvy, zejména podepisovat příslušné
akceptační, předávací či jiné protokoly dle této Smlouvy, a připravovat dodatky
ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat
smluvní strany (statutárním orgánům), nebo jejich zplnomocněným zástupcům;
osoby oprávněné v záležitostech obchodních však nejsou oprávněny tuto
Smlouvu měnit či rušit ani k ní uzavírat dodatky dle odst. 30.2 této Smlouvy,
22.1.3 osoby oprávněné jednat v záležitostech technických jsou oprávněny vést
jednání technického charakteru, poskytovat stanoviska v technických otázkách
a jednat jménem stran v rámci reklamace vad a při uplatňování záruky podle
Strana 33 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
čl. 19 Smlouvy; tyto osoby rovněž nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit či rušit
ani k ní uzavírat dodatky dle odst. 30.2 této Smlouvy.
22.2 Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 4 této Smlouvy a jejich role stanoví
tato Smlouva.
22.3 Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou
změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce oprávněné
osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění. Pokud zástupčí oprávnění
zástupce oprávněné osoby vyplývá ze zvláštních právních předpisů, např. ze zákona
č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů, Objednatel není
povinen existenci zastoupení oprávněné osoby předem oznamovat a prokazovat.
22.4 Poskytovatel se zavazuje ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne doručení odůvodněné
písemné žádosti Objednatele o výměnu oprávněné osoby Poskytovatele dle odst.
22.1.2 a 22.1.3 podílející se na plnění této Smlouvy, s níž Objednatel nebyl z
jakéhokoliv důvodu spokojen, nahradit jinou vhodnou osobou s odpovídající kvalifikací.
23. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
23.1 Každá ze smluvních stran je povinna informovat druhou smluvní stranu o veškerých
skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
23.2 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím
oprávněných osob dle čl. 22 této Smlouvy, statutárních orgánů smluvních stran, popř.
jimi písemně pověřených pracovníků.
23.3 Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo
která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě
a druhé straně doručena prostřednictvím datové schránky, e-mailem se zaručeným
elektronickým podpisem, osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou
registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní straně této Smlouvy,
není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Nemá-li komunikace
dle předchozí věty mít vliv na platnost a účinnost Smlouvy či není-li výsledkem změna
Smlouvy, připouští se též doručení prostřednictvím faxu nebo e-mailu na čísla a adresy
uvedené v Příloze č. 4 této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se smluvní strany
dohodly, že prostřednictvím faxu nebo e-mailu lze doručit zejména připomínky, výhrady
či výzvy v souladu s ustanoveními čl. 14 této Smlouvy.
23.4 Oznámení doručovaná poštovním stykem se považují za doručená datem přijetí
příslušné zásilky. Za den doručení se též považuje den, kdy adresát převzetí zásilky
odmítl. Písemnost se považuje za doručenou nejpozději 10. dnem po jejím
prokazatelném odeslání.
23.5 Ukládá-li Smlouva povinnost doručit některý dokument v písemné podobě, může být
doručen buď v tištěné podobě nebo v elektronické (digitální) podobě v dohodnutém
formátu, např. jako dokument aplikace MS Word verze 2003 nebo vyšší, MS Excel
2003 nebo vyšší či PDF na dohodnutém médiu apod.
23.6 Smluvní strany se zavazují, že v případě změny svého sídla, e-mailové adresy, popř.
jiných údajů, oznámí tuto změnu druhé smluvní straně nejpozději do 5 pracovních dnů.
Vůči druhé smluvní straně je změna účinná dnem doručení. Neoznámí-li smluvní strana
Strana 34 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
řádně změnu sídla či jiného kontaktního údaje, považuje se zásilka doručená na
původní adresu za doručenou dle odst. 23.4 Smlouvy.
24. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
24.1 Budou-li údaje, ke kterým Poskytovatel získá přístup v souvislosti s plněním dle této
Smlouvy, mít povahu osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů), CELEX: 32016R0679, je Poskytovatel povinen přijmout
veškerá opatření k tomu, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k těmto osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným
přenosům či jinému zneužití, a zajistit nakládání s osobními údaji v souladu
s nařízením, příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů a smlouvou o
zpracování osobních údajů ve znění dle Přílohy č. 6.
25. OCHRANA INFORMACÍ
25.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
25.1.1 si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které
budou považovány za důvěrné,
25.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou
činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným
informacím druhé smluvní strany.
25.2 Veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli se považují za důvěrné,
není-li stanoveno jinak. Informace poskytnuté Poskytovatelem Objednateli se považují
za důvěrné, pokud na jejich důvěrnost Poskytovatel Objednatele předem písemně
upozornil a Objednatel Poskytovateli písemně potvrdil svůj závazek důvěrnost těchto
informací zachovávat. Pokud jsou důvěrné informace Poskytovatele poskytovány v
písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat
(médiích), je Poskytovatel povinen upozornit Objednatele na důvěrnost takového
materiálu též jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média.
25.3 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné
informace, které při plnění této Smlouvy či v souvislosti s ním získala od druhé smluvní
strany. Smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly
zpřístupněny druhou smluvní stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této
Smlouvy tak, aby je uchovaly v tajnosti, a učinit veškerá smluvní a technická opatření
zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
25.4 Za třetí osoby podle odst. 25.3 Smlouvy se nepovažují:
25.4.1 zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
25.4.2 orgány smluvních stran a jejich členové,
25.4.3 poradci smluvních stran, zejména právní zástupci, auditoři a daňoví poradci, za
předpokladu, že jsou vázáni mlčenlivostí o skutečnostech, o kterých se dozvědí
při poskytování jejich služeb,
Strana 35 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
25.4.4 ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Poskytovatele,
25.4.5 ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé
Objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném
s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto
účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění
jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této
Smlouvě.
25.5 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti
a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných
právních předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby,
které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených
povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným
způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na
plnění této Smlouvy.
25.6 Smluvní strany se zavazují, že nebudou důvěrné informace poskytnuté druhou smluvní
stranou kopírovat jako celek, ani zčásti; tato povinnost se nevztahuje na rozsah, který
je nezbytný pro plnění této Smlouvy, případy, kdy je to nezbytné k opravě nebo
modifikování důvěrných informací pro jejich oprávněné užití ve smyslu této Smlouvy
anebo při užití oprávnění Objednatele k důvěrným informacím poskytnutým
Objednatelem dle této Smlouvy (zejména jde-li o udělovaná oprávnění). Smluvní strany
opatří každou kopii včetně jejího paměťového nosiče veškerým označením, které je
uvedeno v dokumentu obsahujícím důvěrné informace poskytnutým druhou smluvní
stranou; v případě dokumentu obsahujícím důvěrné informace poskytnutém
Objednatelem, Poskytovatel opatří každou kopii včetně jejího paměťového nosiče
označením „Důvěrné“ alespoň na titulní stránce nebo přední straně média.
25.7 Veškeré důvěrné informace (popř. data, jež jsou základem informace) zůstávají
výhradním vlastnictvím předávající smluvní strany a přijímající smluvní strana vyvine
pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o
její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této
Smlouvy, se smluvní strany zavazují důvěrné informace druhé smluvní strany nepředat
třetí osobě ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi
potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň
zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak než za účelem plnění
této Smlouvy.
25.8 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se
k předmětu této Smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné
informace Objednatele a Poskytovatel je povinen tyto informace chránit v souladu
s touto Smlouvou.
25.9 Za důvěrné informace Objednatele se dále bezpodmínečně považují veškerá data,
která Systém obsahuje, která do něj mají být, byla nebo budou Poskytovatelem,
Objednatelem či třetími osobami vložena i data, která z něj byla získána. Bez ohledu
na ostatní ujednání této Smlouvy jsou za důvěrné informace Objednatele považovány
též zdrojové kódy Systému, jejichž poskytnutí třetí osobě by mohlo ohrozit bezpečnost
Strana 36 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
dat Objednatele v Systému, vyjma případu, kdy Objednatel dá Poskytovateli výslovný
písemný souhlas se zveřejněním kódů nebo jejich částí třetím osobám.
25.10 Bez ohledu na výše uvedená ujednání se za důvěrné nepovažují informace, které:
25.10.1 se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků
přijímající smluvní strany či právních předpisů,
25.10.2 měla přijímající smluvní strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením
této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi
smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací anebo dohody o
mlčenlivosti,
25.10.3 jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající smluvní strana dospěje
nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi
třetí strany,
25.10.4 po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající smluvní straně třetí osoba, jež
není omezena v takovém nakládání s informacemi,
25.10.5 je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem
včetně práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné
moci,
25.10.6 jsou obsažené ve Smlouvě a/nebo jsou zveřejněné na příslušných webových
stránkách dle § 219 ZZVZ.
25.11 Za důvěrné informace se ve smyslu odst. 25.10.5 Smlouvy zejména nepovažují:
25.11.1 ustanovení této Smlouvy včetně jejích příloh,
25.11.2 výše ceny uhrazené za plnění dle této Smlouvy v jednotlivém kalendářním
roce.
25.12 Smluvní strany jsou oprávněny zpřístupnit důvěrnou informaci výhradně na základě
předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
25.13 Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn uveřejnit na
příslušných webových stránkách v souladu s § 219 ZZVZ:
25.13.1 tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
25.13.2 výši uhrazené ceny za plnění Veřejné zakázky,
25.13.3 případně ostatní informace dle ZZVZ.
25.14 Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto
povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 25.4 Smlouvy, které daná
smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
25.15 Poruší-li Poskytovatel povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany
důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši
200.000,- Kč za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
25.16 Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu nemá vliv na účinnost ujednání
v tomto článku, jakož i ujednání o sankcích. Tato ujednání jsou účinná bez omezení
i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
Strana 37 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
26. NÁHRADA ÚJMY
26.1 Každá ze smluvních stran je povinna nahradit způsobenou újmu v rámci platných
právních předpisů a této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního
úsilí k předcházení vzniku újmy a k její minimalizaci.
26.2 Pojem „újma“ znamená vždy újmu na jmění (škodu) ve smyslu § 2894 odst. 1
občanského zákoníku a dále vždy i nemajetkovou újmu ve smyslu § 2894 odst. 2
občanského zákoníku. Toto ustanovení je výslovným ujednáním o povinnosti
smluvních stran odčinit nemajetkovou újmu v případech porušení povinností dle této
Smlouvy.
26.3 Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli veškerou újmu vzniklou porušením jeho
povinností dle této Smlouvy a/nebo vzniklou porušením povinností uložených
Poskytovateli právními předpisy. Poskytovatel se zároveň zavazuje Objednatele
odškodnit za jakoukoliv újmu, která mu v důsledku porušení povinností Poskytovatele
vznikla na základě pravomocného rozhodnutí soudu či jiného orgánu.
26.4 Žádná ze smluvních stran není povinna nahradit újmu, která vznikla v důsledku věcně
nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany.
V případě, že Objednatel poskytl Poskytovateli chybné zadání a Poskytovatel
s ohledem na svou povinnost dodat Dílo nebo jeho část či poskytovat služby
s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, může se ustanovení
předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně
upozornil a Objednatel na původním zadání trval.
26.5 Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit újmu způsobenou porušením
svých povinností vyplývajících z této Smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění některá
z překážek vylučujících povinnost k náhradě újmy ve smyslu § 2913 odst. 2
občanského zákoníku.
26.6 Každá ze smluvních stran se zavazuje upozornit druhou smluvní stranu bez
zbytečného odkladu na vzniklé překážky vylučující povinnost k náhradě újmy bránící
řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí
k odvrácení a překonání překážek vylučujících povinnost k náhradě újmy.
26.7 Smluvní strany se dohodly, že omezují právo na náhradu újmy, která může při plnění
této Smlouvy jedné smluvní straně vzniknout, a to na celkovou částku odpovídající
150 % z celkové ceny Služby vytvoření MS21+ a ceny za poskytování Služeb servisu
a Služeb rozvoje po dobu 48 měsíců, a to ceny předpokládané či skutečné podle toho,
zda bude nárok na náhradu újmy uplatněn před skončením stanovené doby či poté.
Ustanovení § 2898 občanského zákoníku není tímto ujednáním dotčeno.
26.8 Případná náhrada újmy bude zaplacena v měně platné na území České republiky,
přičemž pro přepočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku
újmy.
26.9 Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu újmy i v případě, že se
jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta či sleva z ceny,
a to v celém rozsahu.
Strana 38 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
27. SANKCE
27.1 Smluvní strany se dohodly, že:
27.1.1 v případě prodlení Poskytovatele s dokončením (předáním) prototypu (milníku)
A nebo Fáze 1 dle Harmonogramu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu
ve výši 30.000,- Kč za každý i započatý den prodlení,
27.1.2 v případě prodlení Poskytovatele s předáním vzdělávacích videí Objednateli
k akceptaci v rámci Fáze 4 Služby vytvoření MS21+ vzniká Objednateli nárok
na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení,
27.1.3 v případě prodlení Poskytovatele s předáním Díla jako celku vzniká Objednateli
nárok na smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
pro vyloučení pochybností se uvádí, že v případě prodlení Poskytovatele
s předáním Díla jako celku se smluvní pokuta dle odst. 27.1.1 a 27.1.2 této
Smlouvy již neuplatní,
27.1.4 v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služeb zpracování metodické
dokumentace vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč
za každý i započatý den prodlení;
27.1.5 v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služeb řízeného ukončení
poskytování služeb vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.6 v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služeb rozvoje, tj. v případě
prodlení s předáním Implementační analýzy či implementace požadavku,
vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i
započatý den prodlení;
27.1.7 v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Odborných služeb vzniká
Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý
den prodlení;
27.1.8 v případě prodlení Poskytovatele s předáním jakékoliv části dokumentovaného
zdrojového kódu podle čl. 17 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní
pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.9 v případě prodlení Poskytovatele s předáním aktualizované Dokumentační
základny Systému podle odst. 15.4 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na
smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.10 v případě pátého a dalších vrácení aktualizované Dokumentační základny
Systému z důvodu neúplnosti zpracování, vzniká Objednateli nárok na smluvní
pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé vrácení;
27.1.11 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie A oproti SLA
pro Služby dočasného provozu dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Ostrého
pilotního provozu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,-
Kč za každou i započatou hodinu prodlení;
27.1.12 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie B oproti SLA
pro Služby dočasného provozu dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Ostrého
Strana 39 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
pilotního provozu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.500,-
Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.13 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie C oproti SLA
pro Služby dočasného provozu dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Ostrého
pilotního provozu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,-
Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.14 v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím uživatelské podpory oproti
SLA pro Služby dočasného provozu dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Ostrého
pilotního provozu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč
za každý i započatý den prodlení;
27.1.15 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie A oproti SLA
pro Služby dočasného provozu dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb
dočasného provozu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení;
27.1.16 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie B oproti SLA
pro Služby dočasného provozu dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb
dočasného provozu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,-
Kč za každou i započatou hodinu prodlení;
27.1.17 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie C oproti SLA
pro Služby dočasného provozu dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb
dočasného provozu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000,-
Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.18 v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím uživatelské podpory oproti
SLA pro Služby dočasného provozu dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb
dočasného provozu Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve
výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.19 v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služby dočasného provozu
spočívající v předání provozu vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve
výši 10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.20 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie A oproti SLA
dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb servisu a oproti odst. 19.3 této Smlouvy
v rámci záruky za jakost vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení;
27.1.21 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie B oproti SLA
dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb servisu a oproti 19.3 této Smlouvy
v rámci záruky za jakost vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
3.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.22 v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady kategorie C oproti SLA
dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb servisu a oproti odst. 19.3 této Smlouvy
v rámci záruky za jakost vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
Strana 40 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
27.1.23 v případě prodlení Poskytovatele při řešení Requestu (ve smyslu Přílohy č. 1)
oproti SLA dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb servisu vzniká Objednateli
nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.24 v případě prodlení Poskytovatele při řešení Problému (ve smyslu Přílohy č. 1)
oproti SLA dle Přílohy č. 1 Smlouvy v rámci Služeb servisu vzniká Objednateli
nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.25 v případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy Objednateli
ve lhůtě dle odst. 15.2 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve
výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.26 v případě prodlení Poskytovatele s předložením originálu bankovní záruky
Objednateli ve lhůtě dle odst. 15.3 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na
smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
27.1.27 v případě porušení povinnosti Poskytovatele poskytovat plnění dle této
Smlouvy členy realizačního týmu a provádět jejich změny pouze v souladu s čl.
20 Smlouvy nebo poskytovat plnění dle této Smlouvy s využitím poddodavatelů
uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy dle čl. 21 Smlouvy vzniká Objednateli
nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení
takovéto povinnosti;
27.1.28 v případě porušení povinnosti Poskytovatele dodržet veškeré povinnosti
týkající se ochrany osobních údajů dle smlouvy o zpracování osobních údajů
ve znění dle Přílohy č. 6, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní
pokutu dle smlouvy o zpracování osobních údajů;
27.1.29 v případě, že dojde k porušení povinnosti Poskytovatele, které zakládá nárok
Objednatele k okamžitému odstoupení od této Smlouvy a na které není vázána
jiná smluvní pokuta, je Objednatel bez ohledu na skutečnost, zda využije svého
práva na odstoupení od této Smlouvy, oprávněn požadovat po Poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové
povinnosti;
27.1.30 v případě, že se jakékoliv prohlášení učiněné Poskytovatelem dle odst. 1.2
Smlouvy ukáže nepravdivým, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve
výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ;
Tím není dotčen nárok Objednatele na smluvní pokutu v dalších Smlouvou
předvídaných případech.
27.2 Smluvní pokuty a/nebo úroky z prodlení jsou splatné 15. den ode dne doručení
písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě, není-li ve výzvě uvedena
lhůta delší.
27.3 Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje
povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a nedotýká se práva na
jednostranné ukončení Smlouvy.
27.4 V případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut dle této Smlouvy se
smluvní pokuty sčítají.
27.5 V případě, že Objednateli vznikne nárok na smluvní pokutu dle této Smlouvy vůči
Poskytovateli, je Objednatel oprávněn započíst pohledávku z titulu smluvní pokuty
Strana 41 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
(splatnou nebo dosud nesplatnou) oproti nároku Poskytovatele na úhradu ceny dle jím
vystavené faktury.
28. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
28.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami
a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“). V souvislosti s aplikací ZRS na
tuto Smlouvu se smluvní strany dohodly na následujícím:
28.1.1 Informacemi vyloučenými z povinnosti uveřejnění určenými Poskytovatelem
jsou:
a) osobní údaje v podobě jmen a kontaktních údajů členů realizačního týmu
a oprávněných osob Poskytovatele,
b) Příloha č. 8 - Technická specifikace MS21+ smlouvy, jež představuje
obchodní tajemství.
Další informace vyloučené z povinnosti uveřejnění budou určeny
Objednatelem.
28.1.2 Objednatel zašle Smlouvu a metadata vyžadovaná ZRS v souladu s § 5 ZRS
správci registru smluv nejpozději do 15 dnů od uzavření této Smlouvy; a
28.1.3 plnění dle této Smlouvy poskytnuté mezi dnem podpisu Smlouvy a nabytím její
účinnosti se považuje za plnění dle této Smlouvy a práva a povinnosti
vyplývající z anebo související se Smlouvou se na takové plnění uplatní bez
dalšího.
28.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
28.3 Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součást bude
tvořit vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
28.4 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy jen z důvodů uvedených
v této Smlouvě.
28.5 Odstoupení se činí písemným oznámením o odstoupení doručeným druhé smluvní
straně a je účinné ode dne doručení druhé smluvní straně. Odstoupení od Smlouvy má
ve vztahu k plnění, jež bylo Objednatelem akceptováno před účinností odstoupení,
jakož i nároku Poskytovatele na úhradu ceny za takové plnění, účinky do budoucna,
vyjma případů, kdy doposud poskytnuté plnění nemá pro Objednatele význam.
V takovém případě je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy s účinky od počátku.
28.6 Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy v případě:
28.6.1 prodlení Poskytovatele s předáním jakékoliv části Díla či výsledku Služeb
rozvoje po dobu delší než 15 pracovních dnů oproti termínu plnění
stanovenému ve Smlouvě nebo na základě této Smlouvy, pokud Poskytovatel
nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu
Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta
nesmí být kratší než 10 pracovních dnů od doručení takovéto výzvy,
Strana 42 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
28.6.2 dosáhne-li celková výše smluvních pokut, na jejichž zaplacení by měl
Objednatel dle této Smlouvy nárok, 5 % z ceny Služby vytvoření MS21+,
28.6.3 trvání závady kategorie A, B nebo C v rámci Služeb servisu či Služeb
dočasného provozu po dobu delší, než je trojnásobek sjednané maximální
doby pro její odstranění, neposkytl-li Poskytovatel náhradní řešení a/nebo toto
náhradní řešení bylo Objednatelem shledáno za neakceptovatelné,
28.6.4 porušení povinnosti ochrany důvěrných informací či osobních údajů dle této
Smlouvy ze strany Poskytovatele,
28.6.5 poruší-li Poskytovatel povinnosti týkající se pojištění dle této Smlouvy a/nebo
bankovní záruky.
28.7 Objednatel je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy:
28.7.1 nebude-li schválena částka ze státního rozpočtu, či z jiných zdrojů (např. z EU),
která je potřebná k úhradě za plnění dle této Smlouvy v následujícím roce.
Objednatel tuto skutečnost oznámí Poskytovateli do 30 dnů po vyhlášení
zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů;
28.7.2 v případě převodu/přechodu práv a povinností Poskytovatele z této Smlouvy
na třetí osobu bez písemného souhlasu Objednatele;
28.7.3 uvedl-li Poskytovatel v rámci zadávacího řízení, na jehož základě byla
uzavřena tato Smlouva, nepravdivé či zkreslené informace, které by měly vliv
na výběr Poskytovatele;
28.7.4 se ukáže jakékoli prohlášení Poskytovatele v čl. 1.2 Smlouvy nepravdivým;
28.7.5 bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této
Smlouvy;
28.7.6 bylo rozhodnuto o úpadku Poskytovatele nebo Poskytovatel podá dlužnický
návrh na zahájení insolvenčního řízení vůči své osobě;
28.7.7 Poskytovatel vstoupí do likvidace;
28.7.8 okolnosti vylučující povinnost k náhradě újmy ze strany Poskytovatele trvají
déle než 30 dní.
Tím není dotčeno právo Objednatele odstoupit od Smlouvy i v dalších Smlouvou
předvídaných případech.
28.8 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy výhradně v případě prodlení
Objednatele se zaplacením jakékoliv splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší
než 60 dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě,
kterou mu k tomu Poskytovatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti,
přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 15 pracovních dnů od doručení takovéto výzvy.
28.9 Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení
s výzvou k nápravě ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno až po uplynutí
doby prodlení jedné ze smluvních stran uvedené v příslušném odstavci.
28.10 Po uplynutí 24 měsíců po nabytí účinnosti Smlouvy dle čl. 28.1 Smlouvy je Objednatel
oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodů. Výpovědní doba činí 1
rok a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.
Strana 43 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
28.11 Výpověď dle čl. 28.10 Smlouvy může být i částečná a Objednatel může Smlouvu
vypovídat ve vztahu k jakékoli části plnění Poskytovatele.
28.12 Tato Smlouva může být ukončena též výpovědí ze strany Poskytovatele. Po uplynutí
48 měsíců po nabytí účinnosti Smlouvy dle čl. 28.1 Smlouvy je Poskytovatel oprávněn
vypovědět Smlouvu, jestliže Objednatel přes předchozí písemné upozornění
neposkytuje Poskytovateli potřebnou součinnost, ač se k ní touto Smlouvou zavázal,
nebo Poskytovatele podstatně omezuje v poskytování Služeb, a to do té míry, že
Poskytovatel v důsledku toho není s to dostát svým závazkům nebo požadavkům
závazných předpisů.
28.13 Výpovědní doba pro ukončení Smlouvy dle odst. 28.12 této Smlouvy činí 1 rok a počíná
běžet měsícem následujícím po doručení písemné výpovědi. Poskytovatel se zavazuje
dodržovat standardy poskytování Služeb až do okamžiku skutečného faktického
ukončení Smlouvy.
28.14 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se práv
duševního vlastnictví, bankovní záruky, záruky za jakost a práv z vadného plnění,
povinnosti k náhradě újmy, povinnosti k zaplacení smluvní pokuty a úroků z prodlení,
pokud již dospěl, ustanovení o ochraně informací a o ochraně osobních údajů, ani
dalších ujednání a nároků smluvních stran, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
zániku účinnosti této Smlouvy.
28.15 Poskytovatel je povinen předat Objednateli nejpozději do 30 kalendářních dnů od
ukončení Smlouvy veškerá data získaná při plnění Smlouvy v takovém stavu, aby byla
zachována jejich právní validita.
28.16 Poskytovatel je povinen předat Objednateli nejpozději do 30 kalendářních dnů od
ukončení Smlouvy veškeré další výstupy získané při plnění Smlouvy. To neplatí,
dochází-li k ukončení účinnosti Smlouvy s účinky od počátku.
29. ŘEŠENÍ SPORŮ
29.1 Právní vztahy založené touto Smlouvou a z této Smlouvy vyplývající či s ní související
se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran touto
Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a příslušnými právními
předpisy souvisejícími.
29.2 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů
vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní a k jejich vyřešení zejména
prostřednictvím jednání osob oprávněných za smluvní strany jednat. Nedohodnou-li se
oprávněné osoby a jiné osoby dle předchozí věty ani do 30 dnů od zahájení
vzájemných jednání, předají takové osoby řešení sporu statutárním orgánům (nebo
jiným zástupcům v podobném postavení, včetně smluvních zástupců) smluvních stran.
29.3 Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu v přiměřené
době, je kterákoliv smluvní strana oprávněna předložit takový spor věcně a místně
příslušnému soudu. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem bude
obecný soud Objednatele nebo krajský soud, v jehož obvodu je obecný soud
Objednatele.
Strana 44 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
30. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
30.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy a
nahrazuje veškeré předchozí ujednání o předmětu Smlouvy.
30.2 Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě
vzestupně číslovaných dodatků uzavřených v souladu s příslušnými ustanoveními
ZZVZ a podepsaných osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany, není-li v této
Smlouvě výslovně uvedeno jinak.
30.3 Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765
občanského zákoníku.
30.4 Smluvní strany vylučují aplikaci § 557 občanského zákoníku.
30.5 Na smluvní vztah založený touto Smlouvou se nepoužijí obchodní zvyklosti, pokud na
ně tato Smlouva výslovně neodkazuje.
30.6 Poskytovatel není oprávněn uplatnit zadržovací právo ve smyslu § 1395 odst. 1
občanského zákoníku, zejména vůči jakýmkoliv datům Objednatele či třetích osob
získaným v souvislosti s plněním této Smlouvy.
30.7 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha
těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran. Poskytovatel
se zavazuje zajistit, že v případě přeměny Poskytovatele či převodu jeho závodu či
jeho části, důsledkem čehož bude změna osoby poskytovatele (právní nástupnictví),
bude nový poskytovatel (právní nástupce) splňovat kritéria kvalifikace stanovená pro
Veřejnou zakázku. Poskytovatel se zavazuje předložit Objednateli informace o
plánované přeměně či převodu závodu k souhlasu, přičemž v případě splnění
povinnosti Poskytovatele dle předchozí věty bude Objednatelem souhlas udělen.
30.8 Poskytovatel bere na vědomí, že si Objednatel vyhradil změnu dodavatele ve smyslu
§ 100 odst. 2 ZZVZ a § 222 odst. 10 písm. a) ZZVZ, přičemž podmínky této změny jsou
uvedeny v odst. 6.3 výzvy k podání nabídek.
30.9 Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávky vyplývající z této Smlouvy bez
předchozího písemného souhlasu Objednatele.
30.10 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Katalog služeb
Příloha č. 2: Harmonogram
Příloha č. 3: Realizační tým Poskytovatele
Příloha č. 4: Oprávněné osoby
Příloha č. 5: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 6: Smlouva o zpracování osobních údajů
Příloha č. 7: Kalkulace ceny
Příloha č. 8: Technická specifikace MS21+
30.11 Smluvní strany prohlašují, že pokud se kterékoliv ustanovení této Smlouvy nebo s ní
související ukáže být neplatným, neúčinným či nicotným nebo se neplatným,
Strana 45 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
neúčinným či nicotným stane, tak tato skutečnost neovlivní platnost a účinnost Smlouvy
jako celku. V takovém případě se smluvní strany zavazují nahradit neprodleně neplatné
či nicotné ustanovení ustanovením platným, bude-li to v souladu s požadavky ZZVZ;
obdobně se zavazují postupovat v případě ostatních nedostatků Smlouvy či
souvisejících ujednání.
30.12 Tato Smlouva je vyhotovena v 1 elektronickém vyhotovení.
30.13 Smluvní strany souhlasí s tím, že tato Smlouva může být zveřejněna na oficiálních
internetových stránkách ministerstva pro místní rozvoj (www.mmr.cz) a profilu
zadavatele (Objednatele), s výjimkou informací uvedených v odst. 28.1.1 Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz
toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel Poskytovatel
V _____________ dne _____________ V Olomouci dne _____________
Česká republika – Ministerstvo pro místní TESCO SW a.s
rozvoj
RNDr. Josef Tesařík,
Ing. Stanislav Bogdanov, ředitel odboru předseda představenstva
národních a EU informačních systémů
Strana 46 / 46
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Příloha č. 1
Katalog služeb
(bude přiložena k této Smlouvě při podpisu)
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Příloha č. 2
Harmonogram
Nabytí účinnosti Smlouvy T1
Zahájení Služeb převzetí aktiv T1
Akceptace Plánu převzetí T1 + 15 pracovních dnů
Akceptace Služeb převzetí aktiv T1 + 2 měsíce
= T2
Zahájení Služby vytvoření MS21+ Nejdříve T1
Akceptace Fáze 0 = T3
Akceptace prototypu A 2 měsíce od předání HW a SW
Zahájení Fáze 1 Nejdříve po T3
Akceptace Fáze 1 Nejpozději 1 měsíc od doručení Výzvy
k zahájení Fáze 3 ze strany Objednatele
Poskytovateli, nejdříve k 31. 12. 2020 a
nejpozději k 30. 6. 2021
Zahájení Fáze 3, včetně Ostrého pilotního Nejpozději 1 měsíc od doručení Výzvy
provozu k zahájení Fáze 3, v návaznosti na ukončení
Fáze 1.
Akceptace Fáze 2 Nejpozději 1 měsíc od doručení Výzvy
k zahájení Fáze 3 ze strany Objednatele
Poskytovateli, nejdříve k 31. 12. 2020 a
nejpozději k 30. 6. 2021
Akceptace Fáze 4 Nejpozději k T5
Akceptace Fáze 5 Nejpozději k T4
Upřesnění požadavků na Systém v rámci Fáze 3 Nejpozději do 1 měsíce od doručení oznámení o
schválení Dohody o partnerství Evropskou
komisí Poskytovateli ze strany Objednatele
Zahájení akceptačního řízení pro akceptaci Díla Nejpozději do 4 měsíců od doručení oznámení o
jako celku schválení Dohody o partnerství Evropskou
komisí Poskytovateli ze strany Objednatele
Ne dříve než k 31. 8. 2021
= T4
Akceptace Díla jako celku Nejpozději 2 měsíce od T4
Ne dříve než 5 měsíců od předání HW a SW
= T5
Zahájení Služeb zpracování metodické Nejdříve po T2
dokumentace
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Akceptace Služeb zpracování metodické Nejpozději k T5
dokumentace = T6
Zahájení Služeb dočasného provozu T5 (termín stanoven v Protokolu o akceptaci
Díla jako celku)
Akceptace scénáře předání provozu 20 pracovních dnů od výzvy Objednatele k
zahájení služby
Ukončení Služeb dočasného provozu V okamžiku protokolárního předání novému
provozovateli
Zahájení Služeb servisu Nejdříve po T5 a T6
Zahájení Služeb rozvoje Nejdříve po T5 a T6
Zahájení Odborných služeb Nejdříve po T2
Zahájení Služeb řízeného ukončení poskytování Na výzvu Objednatele
služeb
Akceptace Plánu řízeného ukončení 30 dnů od doručení výzvy Objednatele k
provedení této Služby
= T7
Ukončení Služeb řízeného ukončení Nejpozději 2 měsíce od T7
poskytování služeb
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Příloha č. 3
Realizační tým Poskytovatele
Člen realizačního týmu Kontaktní údaje
Projektový manažer
Architekt
Metodik
Procesní analytik
IT analytik
Vývojář
Vývojář
Vývojář
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Vývojář
Vývojář
Vývojář
Tester
Bezpečnostní analytik
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Příloha č. 4
Oprávněné osoby
Za Objednatele:
ve věcech smluvních:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Fax -
ve věcech obchodních:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Fax -
ve věcech technických:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Fax -
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Fax -
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Za Poskytovatele:
ve věcech smluvních:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Fax -
ve věcech obchodních:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Fax -
Jméno a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Fax -
Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+ (MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb
Příloha č. 5
Seznam poddodavatelů
Žádná část zakázky nebude plněna prostřednictvím poddodavatele.
Příloha č. 6
Smlouva o zpracování osobních údajů
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj
se sídlem: Staroměstské náměstí 6, 110 15 Praha 1
IČO: 66 00 22 22
bank. spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 11503 Praha 1,
č. účtu: 19-629001/0710
zastoupená Ing. Stanislavem Bogdanovem, ředitelem odboru národních a EU informačních systémů
odkaz na pověřence pro ochranu osobních údajů:
(dále jen „Správce“)
a
TESCO SW a.s.
se sídlem: se sídlem tř. Kosmonautů 1288/1, 779 00 Olomouc-Hodolany
IČO: 258 92 533, DIČ: CZ699000785
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě dne 16.10.2001,
sp. zn. 2530 B,
bank. spojení: č. účtu:
zastoupená: RNDr. Josefem Tesaříkem, předsedou představenstva
(dále jen „Zpracovatel“)
Smluvní strany uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu čl. 28 nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů) tuto smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
2
PREAMBULE
(A) Mezi Stranami byla dne 7. 10. 2020 uzavřena Smlouva o pořízení Monitorovacího systému 2021+
(MS21+) včetně zajištění servisních a rozvojových služeb, jejímž předmětem je vytvoření
a dodání Monitorovacího systému 2021+ pro realizaci fondů EU (dále jen „Systém“), zajištění
jeho dočasného provozu, zajištění jeho souladu s platnou legislativou formou rozvoje aplikace
MS21+, zajištění služeb servisu aplikace MS21+ a zajištění odborných služeb („Smlouva
MS21+“).
(B) Služby poskytované na základě Smlouvy MS21+ zahrnují aktivity, při kterých může docházet
ke zpracování osobních údajů Zpracovatelem pro Správce ve smyslu nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) („Nařízení“) přímo aplikovatelného od 25. 5. 2018.
(C) Strany mají zájem na tom dostát všem povinnostem, které jim vyplývají (i) z Nařízení a (ii)
ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů („Zákon o zpracování OÚ“).
(D) Na základě článku 28 Nařízení je Správce povinen uzavřít se Zpracovatelem písemnou smlouvu
o zpracování osobních údajů, ve které Zpracovatel mimo jiné poskytne dostatečné záruky
o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů.
(E) Strany uzavírají tuto Smlouvu za účelem splnění povinnosti dle Nařízení a zabezpečení ochrany
osobních údajů zpracovávaných Stranami v rámci vzájemných smluvních vztahů.
(F) Strany mají zájem na tom, aby tato Smlouva pokrývala veškeré činnosti zpracování osobních
údajů, které Zpracovatel provádí pro Správce v souvislosti s poskytováním služeb na základě
Smlouvy MS21+.
1. ÚČEL SMLOUVY
1.1 Strany se dohodly, že Zpracovatel bude dle článku 4 bodu 2) Nařízení pro Správce zpracovávat
osobních údaje, které Správce získal nebo získá v souvislosti se svou činností, nebo které pro
Správce za tímto účelem získá samotný Zpracovatel („Osobní údaje“), a to v rámci plnění
povinností Zpracovatele vyplývajících ze Smlouvy MS21+.
1.2 Účelem této Smlouvy je stanovení rozsahu povinností Zpracovatele souvisejících především
se zajištěním ochrany Osobních údajů při jejich zpracování.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem této Smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností Stran při zpracování
Osobních údajů ve smyslu odst. 1.1 Smlouvy.
2.2 Tato Smlouva dále stanoví rozsah Osobních údajů, které mají být zpracovávány, účel jejich
zpracování a podmínky a záruky na straně Zpracovatele ohledně zajištění technického
a organizačního zabezpečení Osobních údajů.
3. ÚČEL, ROZSAH A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
3.1 Zpracovatel zpracovává pro Správce Osobní údaje v rozsahu nezbytném pro plnění povinností
Zpracovatele dle Smlouvy MS21+.
3.2 Zpracovatel bude dle této Smlouvy zpracovávat Osobní údaje obsažené v datech uživatelů
Systému či osob evidovaných v Systému („Subjekty údajů“) v rozsahu stanoveném v Příloze
č. 1, v níž je rovněž definován typ osobních údajů a kategorie subjektů údajů.
3.3 V případě, že Správce Zpracovateli poskytne nebo Zpracovateli budou jinak v souvislosti
s činností pro Správce zpřístupněny i jiné Osobní údaje Subjektů údajů nebo Zpracovateli budou
poskytnuty Osobní údaje jiných subjektů údajů, je Zpracovatel povinen zpracovávat a chránit
i tyto Osobní údaje v souladu s požadavky vyplývajícími (i) z Nařízení a (ii) ze Zákona o
3
zpracování OÚ, (iii) z této Smlouvy, (iv) z interních předpisů Správce a rozhodnutí či doporučení
nebo stanovisek vydaných pro Správce příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl seznámen,
a to včetně rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.
3.4 Osobní údaje Subjektů údajů bude Zpracovatel zpracovávat nejdéle po dobu trvání této Smlouvy.
4. ODMĚNA ZA SLUŽBY ZPRACOVATELE
Strany se dohodly, že za zpracování Osobních údajů dle této Smlouvy nenáleží Zpracovateli
zvláštní odměna, resp. že odměna je zahrnuta v rámci úplaty za činnosti dle Smlouvy MS21+.
Zpracovateli rovněž nevzniká nárok na náhradu jakýchkoliv nákladů, které Zpracovateli
v souvislosti se zpracováním Osobních údajů dle této Smlouvy vzniknou.
5. PRÁVA A POVINNOSTI ZPRACOVATELE
5.1 Zpracovatel je při zpracování Osobních údajů povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak,
aby nezpůsobil nic, co by mohlo představovat porušení Nařízení či Zákona o zpracování OÚ.
5.2 Zpracovatel je povinen řídit se při zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy
doloženými pokyny Správce. Zpracovatel je povinen upozornit Správce bez zbytečného odkladu
na nevhodnou povahu pokynů, jestliže Zpracovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení
veškeré odborné péče. Zpracovatel je v takovém případě povinen pokyny provést pouze na
základě písemného požadavku Správce.
5.3 Jakmile pomine účel, pro který byly Osobní údaje zpracovány, zejména v případě zániku Smlouvy
MS21+, v případě odvolání souhlasu Subjektu údajů, nebo na základě žádosti Subjektu údajů
podle článku 17 Nařízení, je Zpracovatel povinen na základě a v souladu s pokyny Správce
provést likvidaci Osobních údajů nebo tyto Osobní údaje předat Správci.
5.4 V případě, že se kterýkoli Subjekt údajů bude domnívat, že Správce nebo Zpracovatel provádí
zpracování jeho Osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života
Subjektu údajů nebo v rozporu s právním předpisem, zejména budou-li Osobní údaje nepřesné
s ohledem na účel jejich zpracování, a tento Subjekt údajů požádá Zpracovatele o vysvětlení
nebo o odstranění vzniklého stavu, zavazuje se Zpracovatel o tom neprodleně informovat
Správce.
5.5 Zpracovatel je povinen Správci neprodleně oznámit provedení kontroly ze strany dozorového
úřadu v oblasti ochrany osobních údajů, zejména Úřadu pro ochranu osobních údajů
a poskytnout Správci na jeho žádost podrobné informace o průběhu kontroly a kopii kontrolního
protokolu. V případě zahájení správního řízení o uložení opatření k nápravě a/nebo uložení
pokuty („Správní řízení“) je Zpracovatel rovněž povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit
Správci a poskytnout Správci na jeho žádost podrobné informace o průběhu a výsledcích
Správního řízení, popř. Správci poskytnout plnou moc k nahlížení do spisu týkajícího se
Správního řízení. Zpracovatel je povinen plnit povinnosti kontrolované osoby dle zákona č.
255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se poskytnout
Správci kopii rozhodnutí o odstranění nebo prevenci nedostatků zjištěných kontrolou, pokud je
takové opatření k nápravě kontrolním orgánem či kontrolujícím uloženo.
5.6 Zpracovatel je povinen informovat Správce o každém případu ztráty či úniku Osobních údajů,
neoprávněné manipulace s Osobními údaji nebo jiného porušení zabezpečení Osobních údajů
(„Porušení zabezpečení Osobních údajů“), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 24
hodin od vzniku Porušení zabezpečení Osobních údajů nebo i pouhé hrozby, jestliže Zpracovatel
mohl o tomto Porušení zabezpečení Osobních údajů či i o hrozbě vzniku Porušení zabezpečení
Osobních údajů vědět při vynaložení veškeré odborné péče. Nemohl-li Zpracovatel zjistit případ
skutečného či hrozícího Porušení zabezpečení Osobních údajů před uplynutím lhůty dle
předchozí věty tohoto článku, informuje Zpracovatel Správce nejpozději do 24 hodin od okamžiku,
kdy se o vzniku Porušení zabezpečení Osobních údajů nebo jeho hrozbě Zpracovatel dozví.
Zpracovatel je i po poskytnutí informace Správci povinen být maximálně nápomocen při řešení
Porušení zabezpečení Osobních údajů, resp. při přijímání opatření ke zmírnění možných
4
nepříznivých dopadů a zabránění vzniku obdobných situací v budoucnu.
5.7 Informace dle odst. 5.66 této Smlouvy musí přinejmenším obsahovat:
(a) popis povahy daného případu Porušení zabezpečení Osobních údajů včetně, pokud je to
možné, kategorií a přibližného počtu dotčených Subjektů údajů a kategorií a přibližného
množství dotčených záznamů Osobních údajů;
(b) popis pravděpodobných důsledků Porušení zabezpečení Osobních údajů;
(c) popis opatření, která Zpracovatel přijal nebo navrhl k přijetí s cílem vyřešit dané Porušení
zabezpečení Osobních údajů, včetně případných opatření ke zmírnění možných
nepříznivých dopadů.
5.8 Za nesplnění povinnosti Zpracovatele informovat Správce o Porušení zabezpečení Osobních
údajů dle předchozích odst. 5.66 a 5.77 této Smlouvy může Správce požadovat po Zpracovateli
zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
Smluvní pokuta dle předchozí věty je splatná ve lhůtě patnácti (15) dnů ode dne písemného
vyrozumění Zpracovatele Správcem. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není nijak dotčen
případný nárok Správce na náhradu újmy přesahující smluvní pokutu. Ustanovení o smluvní
pokutě přetrvává i v případě zániku účinnosti této Smlouvy.
6. ZÁRUKY TECHNICKÉHO A ORGANIZAČNÍHO ZABEZPEČENÍ OCHRANY OSOBNÍCH
ÚDAJŮ
6.1 Zpracovatel se zavazuje, že ve smyslu článku 32 Nařízení přijme s přihlédnutím ke stavu
techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě
pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob veškerá
technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany Osobních údajů způsobem uvedeným
v Nařízení či jiných právních předpisech k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého
přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich
jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů. Tato povinnost
platí i po ukončení zpracování Osobních údajů.
6.2 Zpracovatel se zavazuje zejména, nikoliv však výlučně, že přijme následující organizační
a technická opatření:
(a) aniž by byl dotčen odst. 6.3 této Smlouvy, Zpracovatel v případě zpracování Osobních údajů
prostřednictvím vlastních zaměstnanců pověří touto činností pouze své vybrané
zaměstnance, které poučí o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost ohledně Osobních
údajů a o dalších povinnostech, které jsou povinni dodržovat tak, aby nedošlo k porušení
Nařízení či této Smlouvy;
(b) bude používat odpovídající technické zařízení a programové vybavení způsobem, který
vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k Osobním údajům ze strany jiných osob než
pověřených zaměstnanců Zpracovatele;
(c) bude Osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech;
(d) Osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo na
nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby na základě přístupových
kódů či hesel, a bude Osobní údaje pravidelně zálohovat;
(e) zajistí dálkový přenos Osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě,
nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích;
(f) písemné dokumenty obsahující Osobní údaje bude uchovávat na zabezpečeném místě,
přičemž bude vést řádnou evidenci o pohybu takových písemných dokumentů;
5
(g) bude v co největší míře zpracovávat pouze pseudonymizované a šifrované Osobní údaje,
je-li takové opatření vhodné a nezbytné ke snížení rizik plynoucích ze zpracování Osobních
údajů;
(h) zajistí neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
(i) prostřednictvím vhodných technických prostředků zajistí schopnost obnovit dostupnost
Osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
(j) zajistí pravidelné testování posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických
a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování; a
(k) při ukončení zpracování Osobních údajů zajistí Zpracovatel dle dohody se Správcem
bezpečnou fyzickou likvidaci Osobních údajů, nebo tyto Osobní údaje předá Správci.
6.3 Zpracovatel je oprávněn pověřit zpracováním Osobních údajů dalšího zpracovatele („Další
zpracovatel“). Zpracovatel informuje Správce o veškerých Dalších zpracovatelích, které zamýšlí
pověřit zpracováním Osobních údajů, o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí
Dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení a poskytne tak Správci příležitost vyslovit vůči přijetí
těchto Dalších zpracovatelů námitky. Mimo Další zpracovatele, vůči kterým Správce nic
nenamítal, Zpracovatel nesvěří zpracování osobních údajů žádné třetí osobě.
6.4 Pokud Zpracovatel zapojí ve smyslu předchozího odst. 6.3 této Smlouvy Dalšího zpracovatele,
aby provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto Dalšímu zpracovateli uloženy na základě
smlouvy stejné povinnosti na ochranu Osobních údajů, jaké jsou uvedeny v této Smlouvě, a to
zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a
organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky Nařízení. Neplní-li Další
zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá Správci za plnění povinností
dotčeného Dalšího zpracovatele i nadále plně Zpracovatel.
6.5 Zpracovatel je povinen zavést a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační
opatření k zajištění ochrany Osobních údajů v souladu s právními předpisy.
6.6 Zpracovatel odpovídá Správci za újmu vzniklou v důsledku porušení povinností v souvislosti se
zpracováváním osobních údajů v souladu s touto Smlouvou. Újmou vzniklou Správci se pro účely
tohoto ustanovení rozumí zejména (i) náhrada újmy (škody i nemajetkové újmy) Subjektům údajů
ve smyslu právních předpisů o ochraně osobních údajů a (ii) pokuty uložené Úřadem pro ochranu
osobních údajů či jiným správním úřadem.
6.7 V případě porušení povinnosti Zpracovatele dodržet veškeré záruky o technickém a organizačním
zabezpečení osobních údajů dle této Smlouvy je Zpracovatel povinen zaplatit Správci smluvní
pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení. Smluvní pokuta dle
předchozí věty je splatná ve lhůtě patnácti (15) dnů ode dne písemného vyrozumění Zpracovatele
Správcem. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Správce na náhradu újmy v plné výši
ani povinnost Zpracovatele bezodkladně odstranit závadný stav.
7. DOBA TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
7.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti ke dni jejího podpisu oběma Stranami a její účinnost
skončí nejdříve se zánikem účinnosti Smlouvy MS21+. V případě, že Strany uzavřely nebo
v budoucnu uzavřou jinou smlouvu, v rámci níž může docházet mimo jiné i ke zpracování
Osobních údajů, zaniká tato Smlouva současně se zánikem této jiné smlouvy, resp. se zánikem
účinnosti poslední z takto uzavřených smluv.
7.2 Povinnost zachování důvěrné povahy Osobních údajů trvá i po ukončení této Smlouvy.
7.3 Tato Smlouva může být ukončena dohodou Stran.
8. SOUČINNOST
8.1 Zpracovatel se zavazuje být Správci nápomocen při zajišťování povinností dle Nařízení,
6
především povinnosti zabezpečit zpracování Osobních údajů, ohlašovat případy Porušení
zabezpečení Osobních údajů, zajištění posouzení vlivu na ochranu Osobních údajů či předchozí
konzultace s Úřadem pro ochranu osobních údajů, a to při zohlednění povahy zpracování a
informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
8.2 Zpracovatel se zavazuje být Správci nápomocen při plnění povinnosti Správce reagovat na
žádosti o výkon práv Subjektů údajů, zejména na žádost na přístup k Osobním údajům, na opravu
či výmaz Osobních údajů, na omezení zpracování či na přenositelnost Osobních údajů.
8.3 Činnosti dle odst. 8.2 Smlouvy se vztahují k následujícím právům Subjektů údajů:
(a) Právo na přístup k osobním údajům. Zpracovatel bude navrhovat odpovědi na přijaté
žádosti a tyto odpovědi po potvrzení ze strany Správce odesílat Subjektům údajů;
(b) Právo na opravu. Zpracovatel bude vyřizovat žádosti o opravu a informovat o tom Subjekty
údajů. V případě, že žádost o opravu nebude jednoznačná co do nové požadované verze
obsahu záznamu o Subjektu údajů, bude Zpracovatel tuto skutečnost eskalovat k Správci; v
opačném případě lze Zpracovatele pověřit proaktivním řešením žádosti s tím, že Správce
bude jen průběžně informovat;
(c) Práva na výmaz a omezení zpracování. V případě, že žádost nevzbuzuje pochybnosti o
její oprávněnosti, Správce Zpracovatele pověřuje prováděním požadovaných výmazů či
zaznamenávání omezení zpracování a následnou komunikací se Subjektem údajů. O
provedených opatřeních bude Zpracovatel informovat Správce. V případě, že žádost
vzbuzuje pochybnosti o její oprávněnosti je Zpracovatel povinen provést eskalaci věci k
Správci a poskytnout mu nezbytnou součinnost;
(d) Právo na přenositelnost údajů. V případě, že žádost nevzbuzuje pochybnosti o její
oprávněnosti, Správce Zpracovatele pověřuje exportováním zpracovávaných údajů a jejich
zasíláním Subjektu údajů. O výsledku bude Zpracovatel informovat Správce. V případě, že
žádost vzbuzuje pochybnosti o její oprávněnosti je Zpracovatel povinen provést eskalaci věci
k Správci a poskytnout mu nezbytnou součinnost;
(e) Právo vznést námitku. Zpracovatel je povinen provádět administraci žádosti a technickou
realizaci blokování údajů, a to na základě pokynu Správce, v jehož kompetenci je vždy
posouzení důvodnosti námitky.
8.4 V rámci provádění činností dle odst. 8.2 Smlouvy je Zpracovatel povinen postupovat tak, aby
mohl Správce ověřit kvalitu navrhovaného vyřízení požadavků Subjektu údajů, a to zejména s
ohledem na čas potřebný k tomuto ověření. Strany sjednávají, že nejkratší doba, kterou musí
Správce mít k dispozici pro tento účel, je 5 pracovních dnů.
8.5 Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly
splněny povinnosti zpracování Osobních údajů včetně zpracování prostřednictvím Dalších
zpracovatelů, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem,
kterého Správce pověří, a k těmto auditům přispěje.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Právní vztahy, závazky, práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy, jakož i dodatky k ní a její
výklad, se budou řídit právním řádem České republiky, zejména Nařízením a zákonem č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
9.2 Bude-li kterékoli ustanovení této Smlouvy shledáno příslušným soudem nebo jiným orgánem
neplatným, neúčinným, zdánlivým nebo nevymahatelným, bude takové ustanovení považováno
za vypuštěné z této Smlouvy a ostatní ustanovení této Smlouvy budou nadále trvat, pokud
z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno,
nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Strany v takovém případě
uzavřou takové dodatky k této Smlouvě, které umožní dosažení výsledku stejného, a pokud to
7
není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo původním neplatným,
neúčinným, zdánlivým nebo nevymahatelným ustanovením.
9.3 Strany se zavazují vyřešit jakýkoli spor vzniklý v souvislosti s plněním této Smlouvy smírnou
cestou. V případě, že se Stranám nepodaří vyřešit spor smírnou cestou do třiceti (30) dnů, je
kterákoli ze Stran oprávněna předložit spor věcně a místně příslušnému soudu. Smluvní strany
se dohodly, že místně příslušným soudem bude obecný soud Správce nebo krajský soud, v jehož
obvodu je obecný soud Správce.
9.4 Jakékoliv doplňky či změny této Smlouvy s výjimkou změny Přílohy č. 1 musí být učiněny formou
vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Stran.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů stanovený v Příloze č. 1 může Správce rozšířit či jinak
změnit při zachování písemné formy i bez nutnosti uzavírat dodatek této Smlouvy (oznámení o
změně Přílohy č. 1 doručené Zpracovateli prostřednictvím e-mailu bude dostačující).
9.5 Tato Smlouva je vyhotovena a podepsána ve dvou (2) shodných vyhotoveních v českém jazyce,
přičemž každá ze Stran obdrží jedno vyhotovení.
9.6 Strany tímto výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednání a že vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz
čehož připojují oprávnění zástupci Stran níže své vlastnoruční podpisy.
9.7 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří následující příloha:
Příloha č. 1 – Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V Praze dne _____________ V Olomouci dne _____________
Česká republika – Ministerstvo pro místní TESCO SW a.s
rozvoj
RNDr. Josef Tesařík,
Ing. Stanislav Bogdanov, ředitel odboru předseda představenstva
národních a EU informačních systémů
8
PŘÍLOHA Č. 1
ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje Subjektů údajů dle Smlouvy zejména v následujícím
rozsahu:
(a) jméno a příjmení;
(b) datum narození;
(c) adresa trvalého pobytu a kontaktní adresa;
(d) další kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa).
Příloha č. 7
ID Služba Jednotka Kalkulace ceny DPH Cena s DPH
Cena bez DPH
1 Služba vytvoření Jednorázově 59 600 000,00 12 516 000,00 72 116 000,00
MS21+ (celkem včetně
Služeb převzetí aktiv,
bez Ostrého pilotního
provozu)
2 Fáze 0 Jednorázově 2 950 000,00 619 500,00 3 569 500,00
3 Fáze 1 Jednorázově 5 930 000,00 1 245 300,00 7 175 300,00
4 Fáze 2 Jednorázově 2 950 000,00 619 500,00 3 569 500,00
5 Fáze 3, 4 a 5 Jednorázově 47 770 000,00 10 031 700,00 57 801 700,00
6 Ostrý pilotní provoz 1 měsíc 6 400 000,00 1 344 000,00 7 744 000,00
7 Služba zpracování Jednorázově 1 850 000,00 388 500,00 2 238 500,00
metodické
dokumentace
8 Služby dočasného 1 měsíc 6 665 000,00 1 399 650,00 8 064 650,00
provozu
9 Služby dočasného Jednorázově 680 000,00 142 800,00 822 800,00
provozu – předání
provozu
10 Služby servisu 1 měsíc 5 835 000,00 1 225 350,00 7 060 350,00
11 Služby rozvoje 1 ČD 15 000,00 3 150,00 18 150,00
12 Odborné služby 1 ČD 15 000,00 3 150,00 18 150,00
analytika
13 Odborné služby 1 ČD 15 000,00 3 150,00 18 150,00
vývojáře
14 Odborné služby testera 1 ČD 14 000,00 2 940,00 16 940,00
15 Odborné služby 1 ČD 15 000,00 3 150,00 18 150,00
provozního specialisty
16 Odborné služby 1 ČD 14 000,00 2 940,00 16 940,00
školitele
17 Odborné služby – 1 SMS 0,85 0,18 1,03
notifikační SMS
uživatelům Systému
18 Odborné služby – 1 razítko 0,65 0,14 0,79
elektronické časové
razítko
19 Odborné služby – 1 pečeť 2,80 0,59 3,39
kvalifikovaná
elektronická pečeť
20 Služby řízeného Jednorázově 1 750 000,00 367 500,00 2 117 500,00
ukončení poskytování
služeb
Příloha č. 8
Technická specifikace MS21+
(bude přiložena k této Smlouvě při podpisu)