Textová podoba smlouvy Smlouva č. 1470886: Poskytnutí dotace - Dětský domov se školou, středisko výchovné péče a

                        ‚  1

SMLOUVAOPOSKYTNUT~DOTACE

7

                                        Smluvní strany

Statutární město Jihlava

se sídlem Masarykovo náměstí 1, 58601 Jihlava
ICO 00286010, DIC CZ00286010
zastoupené Ing. Janou Mayerovou, Ph.D. náměstkyní primátora
bankovní spojeni Ceská spořitelna a. s, Jihlava, číslo účtu 27-1466072369/0800
(dále jen Město)

a

Dětský domov se školou, středisko výchovné péče a základní škola, Jihlava
se sídlem Dělnická 32011, 586 01 Jihlava
lČO~ 60545933
zastoupené: Mgr Radkem Vovsíkem, ředitelem
bankovní spojení: Ceská národní banka, číslo účtu. 3433068110710
(dále jen Příjemce)

uzavírají tuto smlouvu

                                     II.
                        Předmět a účel smlouvy

1) Město se zavazuje poskytnout v souladu s usnesením Zastupitelstva města
   Jihlavy č. 16117— ZM ze dne 14.2.201 7. Příjemci finanční prostředky z rozpočtu
    statutárního města Jihlavy (dotace) ve výši 60.000 Kč (slovy: šedesát tisíc korun
    českých) v rámci programu JEDNOLETA PODPORA 2017 na projekt v oblasti
    kultura „Festival zájmové umělecké činnosti výchovných ústavů a dětských
    domovů se školou - XXVII. ročník“ (projekt).

2) Příjemce je oprávněn použít dotaci na úhradu nákladů v rámci realizace projektu:
            • na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně
                souvisejících,
            • na služby v rámci technického a organizačního zajištění a na výrobu
                rekvizit, včetně dopravy bezprostředně související,
            • na honoráře a náklady na dopravu všech účinkujících i aktérů
                bezprostředně souvisejících s projektem,
            • na služby bezprostředně související s propagací,
            • na autorské poplatky,
            . na materiál, včetně nákupu drobných cen (do výše 500,- Kč/ks) a
                 odměn (nikoli finančních),

Výše čerpání jednotlivých položek není omezena, nemusí být čerpány všechny
nákladové položky.

                        1
 3) Závazné ukazatele prQjektu:
 Program festivalu bude dvoudenní, zahájen 21.4. a ukončen 22.4.2017
 Po celou dobu bude program volně přístupný široké veřejnosti — nebude vybíráno
vstupné.
 Dětem bude nabídnuta možnost soutěžit v následujících disciplínách:
Výtvarné prezentace, sólový zpěv, sólový tanec, recitace, sólová hra na hudební
 nástroj, sborový zpěv, krátký film, skupinový tanec, hudební skupina, malé jevištní
formy, beatbox

Doba (termín) realizace projektu: 21.a 22. dubna 2017

Místo konání: DKO Jihlava

4) Není-li v závazných ukazatelích (viz odst. 3) uvedeno datum konání projektu/akce,
oznámí Příjemce na odbor školství kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy
(dále administrátor projektu) přesné datum nejméně 14 dnů přede dnem konání.

5) Celkové předpokládané náklady na projekt (orientační ukazatel): 210.000 Kč.

6) V případě odůvodněných změn skutečností uvedených v odstavci 1) až 3) je
Příjemce povinen podat žádost o změnu dle Čl. IV. odst. 1) písm. f) této smlouvy.

                                                  Ill.
                         Platební, finanční a technické podmínky

1) Dotace bude poskytnuta formou bezhotovostního převodu na účet Příjemce, Po
    podpisu smlouvy oběma smluvními stranami v plné výši 60.000 Kč v termínu do
    31.3.2017

2) Výše dotace uvedená v či. II. odst. 1) této smlouvy je maximální.
Výše dotace dosáhne maximálně 70 % skutečných nákladů na projekt.

3) Dotace bude poskytnuta pouze Příjemci, který nemá vůči Městu finanční závazky
Po lhůtě splatnosti k termínu výplaty dotace. Město je oprávněno pozastavit čerpání
dotace do doby vyrovnání těchto závazků.

4) Příjemce je oprávněn uplatňovat pouze náklady související s předloženým
projektem, které jsou nezbytné pro jeho zajištění. Příjemce je povinen čerpat
poskytnutou dotaci v souladu se schváleným účelem dle či. II. odst. 1) až 3).

a) Uznatelnými náklady v rámci realizace projektu jsou náklady vzniklé od 1. 1.
    2017, zaúčtované a uhrazené nejpozději do 15.7. 2017.

b) Neuznatelné náklady
Do skutečných celkových nákladů na projekt (tzn. do vyúčtování dotace) není
Příjemce oprávněn zahrnout:

    ~ investiční náklady,
    ) náklady uhrazené vzájemným zápočtem,
    ) alkohol a tabákové výrobky,
    ) finanční dary,

                                                  2
    > daň z přidané hodnoty, kterou si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí
        pro plátce DPH),

    > výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování není uznatelným
        nákladem. V případě, že konečná faktura bude nižší než zaplacená záloha
        (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do
        výše konečné faktury,

    > pořízení jakéhokoliv dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, včetně
        drobného, a jeho technického zhodnocení a oprav.

Neuznatelnými náklady se rozumí náklady vynaložené v rámci realizace projektu,
které nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční
spoluúčasti Příjemce — tzn. náklady, které nesmí být zahrnuty ani do celkových
skutečných nákladů projektu pro účely vyúčtování dotace.

c) Příjemce není oprávněn z dotace hradit:
    ) náklady na stravování, občerstvení (rauty),
    ) cestovní náklady žadatele,
    ) mzdy žadatele (včetně odvodů),
    > internetové připojení, poštovné, telefon, služby spojů,
    ) nákup tonerů,
    ) pohonné hmoty na základě samostatného dokladu.

5) Vyúčtování dotace (Vyúčtování)
Po ukončení realizace projektu je příjemce povinen zpracovat a předložit vyúčtování

dotace, tj. přehled o čerpání a použití poskytnutých peněžních prostředků a o vrácení

nepoužitých peněžních prostředků do rozpočtu Města.

a) Příjemce je povinen předložit Vyúčtování na předepsaném formuláři1, včetně
kopií průkazných prvotních účetních dokladů a kopií dokladů o jejich úhradě, které se
týkají poskytnuté a využité dotace. Příjemce je na požádání povinen předložit
originály účetních dokladů k nahlédnutí. Vyúčtování, včetně příslušných dokladů, je
příjemce povinen doložit i v případě, že vznikne rozdíl k vrácení v plné výši
poskytnuté dotace.
V případě, že doklady předložené Příjemcem nebudou splňovat náležitosti dle
zákona č. 563/1991 o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, je Město oprávněno
tyto doklady jako neprůkazné z Vyúčtování vyloučit.

b) Jako nedílnou součást vyúčtování je Příjemce povinen doložit:
    1. soupis účetních dokladů týkajících se skutečných celkových nákladů na
        projekt (náležitosti viz tiskopis Celkové skutečné náklady na projekt);2
    2. Čestné prohlášení, že náklady projektu hrazené z dotace nejsou a nebudou
        použity v rámci vyúčtování jiným poskytovatelům finančních prostředků (MK
        CR, Kraj Vysočina apod.);
    3. prezentaci (plakáty, letáky, program, apod.) s uvedením sponzorského vzkazu
        Města, případné foto z akce, která se dokládá — umístění vypůjčeného stojanu

       (viz čI. IV. odst. 1) písm. B)

  Formulář pro vyúčtování včetně vzorového soupisu účetních dokladů je k dispozici:
      - na oficiálních stránkách města Jihlavy www.iihlava.cz, v záložce »Výzvy - granty‘ nebo
          »Magistrát - radnice ~‘ Odbory magistrátu - tajemník ~ Odbor školství, kultury a tělovýchovy
           ~ Formuláře‘,

2 For-mulnáař olzŠeKnTa.hradit účetní sestavou s detailním rozpisem položek dle vzoru.

                                                   3
c) V případě, že dotace nebude zcela vyčerpána, je Příjemce povinen vrátit
zjištěný rozdíl na účet Města do 15 kalendářních dnů od posledního dne lhůty pro
předložení Vyúčtování (okamžikem vrácení se rozumí připsání částky na účet
Města). Vráceni finančních prostředků je možné v hotovosti na pokladně Magistrátu
města Jihlavy (dále Jen »Magistrát«) nebo formou bezhotovostního převodu na číslo
účtu 27-146607236910800 - v obou případech uveďte variabilní symbol 3319.

d) Vyúčtování dotace je Příjemce povinen doručit nejpozději 15. července 2017
na adresu:
Magistrát města Jihlavy
Odbor školství, kultury a tělovýchovy
Masarykovo náměstí 1
586 01 JIHLAVA

Způsob doručení:
osobně na podatelnu Magistrátu nebo poštou. V případě zaslání poštou je pro
dodržení termínu doručení rozhodující datum přijetí podatelnou Magistrátu.
V odůvodněných, závažných případech (nemoc, živelná pohroma ...) je Příjemce
povinen doručit Vyúčtování nejdéle do 5 kalendářních dnů Po stanoveném termínu,
doložené písemným zdůvodněním (potvrzením.«).

e) V případě zjištění nedostatků ve Vyúčtování vyzve administrátor projektu
Příjemce k odstranění nedostatků, k podání vysvětlení a k případnému doloženi
dalších příslušných dokladů a k tomu stanoví přiměřenou lhůtu. V případě marného
uplynutí této lhůty je Město oprávněno postupovat podle článku Ill. odst. 5) písm. a),
případně posoudit Vyúčtování, jako kdyby nebylo doručeno.

                                                  IV.
                                 Základní povinnosti Příjemce

1) Příjemce se zavazuje:
a) přijmout a využít dotaci k přímým platbám v souladu s účelem poskytnutých
prostředků dle této smlouvy;
b) vést průkaznou účetní, daňovou či jinou evidenci vztahující se k čerpání dotace
v rámci projektu (např. oddělením v účetnictví pomocí účelového resp. jakéhokoli
analytického znaku nebo poznámkou na dokladu, apod.) doloženou prvotními
doklady (v souladu s obecně závaznými právními předpisy);
 c) nepřevést realizaci projektu ani dotaci na jiný právní subjekt;
 d) nepoužít dotaci za účelem zisku projektu;
 e) zpracovat a doručit vyúčtování dotace a v termínu dle Smlouvy;
 Ü podat v odůvodněných případech bez zbytečného odkladu a s dostatečným
 předstihem administrátorovi projektu písemnou formou žádost o změnu
 ukazatelů projektu a skutečností uvedených v či. II. odst. 1) až 3) této smlouvy
 či změn jiných podmínek dle této smlouvy. Nebudou povoleny změny, které by
 odchýlily zaměřeni projektu.
 g) zajistit, aby do skutečných celkových nákladů na projekt nebyly zahrnuty
 neuznatelné náklady nebo náklady nesouvisející s projektem;
 h) umožnit osobám pověřeným Městem provádět věcnou, finanční a účetní kontrolu v
 průběhu realizace projektu. V souladu se zákonem č. 32012001 Sb. o finanční
 kontrole v platném znění a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy
 umožnit tuto kontrolu i po dokončení realizace projektu;

                                                   4
i) nepodporovat v rámci projektu nebo činnosti, na které je dotace poskytnuta,
žádnou politickou stranu či seskupení;

j) zajistit prezentaci projektu:

- na propagačních výstupech (plakáty, letáky, programy, vstupenky, webové stránky,
apod.) uvést sponzorský vzkaz statutárního města Jihlava v přesném grafickém
provedení. Při použití sponzorského vzkazu je povinen Příjemce dodržet zásady pro
jeho použití, které jsou k dispozici na www.iihlava.czisponzorskyvzkaz;
- tzv. sponzorskou tabuli umístit viditelně v místě konáni akce - u administrátora
projektu je možnost zapůjčení - nebo slovně uvést úvodem, že akce je finančně
podpořena statutárním městem Jihlava;

2) V ojedinělých, mimořádných situacích, kdy v důsledku nepředvídatelné události
(úraz, nemoc, epidemie, úřední zákaz nebo v případě jiných závažných skutečností)

nemůže být žádost o změnu dle čI. IV. odst. 1) písm. fl podána předem, je Příjemce

povinen neprodleně po jejich vzniku podat informaci administrátorovi projektu
(telefonicky, e-mailem) a podat též písemnou žádost s odůvodněním, případně
doložením dokumentů prokazujících uvedenou skutečnost. Nebudou povoleny
změny, které by odchýlily zaměření projektu, proto je Příjemce v této situaci
oprávněn provést pouze změnu, která neodchýlí zaměření Projektu.

3) Úprava názvu projektu, který je uveden v usneseni a v Čl. II. odst. 1) Smlouvy,
není považována za změnu ukazatele projektu, pokud rozsah a náplň projektu
zůstanou zachovány.

4) Příjemce se zavazuje oznámit administrátorovi projektu do 10.1.2018
„předpokládanou‘ výši čerpání dotace, pokud nebylo Vyúčtování do tohoto termínu
doručeno.

5) Příjemce poskytne administrátorovi projektu 2 volná místa (vstupenky) na
projekt/akci, případně i propagační materiály v dostatečném předstihu přede dnem
konání projektu/akce.

6) Příjemce, který je právnickou osobou, je povinen v případě:
     a) přeměny (~174 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) neprodleně
         informovat Město a zajistit přechod práv a povinností vyplývajících z této
         smlouvy na nástupnickou právnickou osobu;

    b) zrušení s likvidaci (~ 168 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)

         neprodleně informovat Město a vrátit nejpozději ke dni vstupu do likvidace
         dosud poskytnuté peněžní prostředky na účet Města (čI. Ill. odst. 5) písm. c)
         věta druhá).

                                                  V.
                          Důsledky porušení povinností Příjemce

 1) Pokud dojde ze strany Příjemce k porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona
     č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění
     (dále zákon č. 250/2000 Sb.), je Příjemce povinen provést odvod za porušení
     rozpočtové kázně do rozpočtu Města:
     a) v případě porušení povinnosti stanovené v Čl. IV. odst. 1) písm. a), b), c), d), f),
     g) a v čI. IV. odst. 2) ve výši neoprávněně použitých či zadržených peněžních
     prostředků z poskytnuté dotace;

                                                   5
    b) v případě porušení povinnosti stanovené v či. IV. odst. 1) písm. e) ve výši 1%
    z poskytnuté dotace za každý kalendářní den prodlení. Pokud nebude doručeno
    vyúčtování do 60 kalendářních dnů (včetně) od posledního dne lhůty pro
    předloženi vyúčtováni dle smlouvy, je Příjemce povinen provést odvod ve výši
    100 % poskytnuté dotace, přestože byl projekt realizován;
    c) v případě porušení povinnosti stanovené v Čl. IV. odst. 1) písm. h), i) ve výši
    100% poskytnuté dotace;
    d) v případě porušení povinnosti, stanovené v či. IV. odst. 1) písm. j), tj.
    neuvedení sponzorského vzkazu, je Příjemce povinen provést odvod, který
    odpovídá částce ve výši 10% poskytnuté dotace;

2) a) Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení
      rozpočtové kázně sčítají; odvody lze v souhrnu uložit pouze do výše
      poskytnutých peněžních prostředků. V případech v této smlouvě výslovně
      neupravených platí příslušná ustanovení zákona č. 250/2000 Sb.

    b) Za prodlení s odvodem za porušení rozpočtové kázně je Příjemce povinen
      zaplatit penále ve výši I %o z částky odvodu za každý den prodlení, nejvýše
      však do výše tohoto odvodu. Penále se počítá ode dne následujícího po dni,
      kdy došlo k porušení rozpočtové kázně, do dne připsání peněžních prostředků
      na účet Města.

                                                   Vl.
                                       Ukončení smlouvy

1) Tuto smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran, výpovědí
     nebo odstoupením ze strany Města z důvodu neuskutečnění projektu, přičemž
     účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení Příjemci.
     V případě odstoupení od smlouvy je příjemce povinen veškeré poskytnuté
     finanční prostředky Městu vrátit ve lhůtě do 15 dnů od doručení písemného
     oznámení.

2) Výpovědní lhůta činí 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po
     dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3) V případě, kdy smlouva bude ukončena dle odst. 1 tohoto článku před
     vyplacením dotace Městem, nemá Příjemce nárok na vyplacení dotace podle
     této smlouvy a pokud po vyplacení dotace, je v takovém případě povinen veškeré
     poskytnuté finanční prostředky Městu vrátit, a to před uplynutím výpovědní lhůty
     podle čI. Vl. odst. 2 této smlouvy. Pokud Příjemce tuto povinnost nesplní,
     považují se finanční prostředky (případně jejich část) poskytnuté Příjemci
     Městem za prostředky neoprávněně použité ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb.

                                                  VIL
                                     Závěrečná ustanovení

 1) Poskytnutí finančních prostředků dle této smlouvy je předmětem finanční kontroly
    dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění. Porušeni
    povinností a podmínek této smlouvy je porušením rozpočtové kázně dle zákona č.
    250/2000 Sb.

 2) Tato smlouva je uzavřena v souladu s podmínkami stanovenými ve Výzvě
    k podání žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy na
    projekt v oblasti kultura schválené usnesením Rady města Jihlavy č. 786/15-RM a

                                                   6
pravidly pro poskytovani dotace z rozpočtu statutarniho města Jihlavy v oblasti

kultury, sportu a volneho času schvalenymi 22 9 2015 usnesenim Zastupitelstva

města Jihlavy č 341/15—ZM

3) Tato smlouva je veřejnopravni smlouvou uzaviranou dle ustanoveni ~ 159 a nasl

zakona Č 500/2004 Sb ‚ spravni řad, v platnem zněni

4) Změny a doplňky teto Smlouvy lze provadět pouze formou pisemnych čislovanych

dodatku, podepsanych oběma smluvnimi stranami Upřesněni či změny udaju

týkající se adresy/sídla/místa podnikání/bydliště Příjemce, čísla bankovního účtu či

kontaktní osoby stačí písemně sdělit administrátorovi projektu, pokud tento netrvá

na uzavření dodatku ke Smlouvě.

5) Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy včetně veškerých osobních

údajů, které jsou v ní obsaženy.

6) Statutární město Jihlava zajistí uveřejnění této smlouvy v registru smluv v souladu

s právními předpisy.

7) Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost

originalu Město obdrži dvě vyhotoveni a Přiiertfč~j~édno vyhotoveni
                                     ~k~‘  L~yt~

Jihlava “irt5 ~

Úětský domov se školou,

~tředisko výchovné péče
   *lndnf škola. Jihlava

Mgr. Radek Vo sik                                                    Ph.D.
       ředitel
                                                     nám             primátora

                                  7