Textová podoba smlouvy Smlouva č. 15477403: Smlouva na propagaci - Jizerská 50

                        Eventy 2020 a 2021 – hodnocení

Kategorie eventů

     Globální eventy – eventy vybrané na základě hodnotícího procesu ke spolupráci ze strany
         agentury CzechTourism (dále jen CzT) a odborné komise

     TOP Eventy s prioritou krajů – akce, které jsou prioritou jednotlivých krajů ČR
         s ohledem na mezinárodní význam a prezentaci ČR a regionu

     TOP Eventy s prioritou odborné komise - akce, které jsou odborných komisí
         (kultura/sport) s ohledem na mezinárodní význam a prezentaci ČR

     Série akcí – eventy pro DCR, možnost spolupráce s CzT, podmínkou je, že se jednotlivé
         akce konají v min. 5 krajích ČR - série závodů, případně akcí v minimální 5 různých krajích

     Regionální eventy – eventy propsané formulářem nevybrané do žádné z předchozích
         kategorií. Vybrány budou minimálně 3 eventy/kraj na základě priorit regionu

     HCP eventy – eventy podporující cestovní ruch pro handicapované, propsané formulářem.
         Vybrané budou maximálně 3 eventy bez ohledu na regionálnost.

Základní předpoklad

EVENT  AMBASA‐  PRODUKT  SPOLUPRÁCE
          DOR                 S CZT

     Předpokladem pro navázání spolupráce s CzT je existence ambasadora (veřejně známé
         osobnosti, influencera, osobnosti s velkým zásahem daném oboru a podobně), který dokáže
         vhodným způsobem odprezentovat danou akci a zejména pak odprezentovat destinaci a
         rozvoj národního produktu cestovního ruchu (kulturní, aktivní, lázně).

     Spolupráce s CzT bude založena na využití marketingového potenciálu akce – využití
         ambasadorů, dodání obsahových materiálů prezentujících destinaci (foto, video), možnost
         injektáží v přímých přenosech, B2B aktivity (např. workshop pro location managery v rámci
         filmového festivalu, B2C aktivity – promostany, atd.).

     Partnerství CzT není dotace na uspořádání akce, ale jedná se o nákup marketingových služeb
         na propagaci České republiky na domácím trhu a v zahraničí.

     Spolupráce je možná pouze se subjektem, který propsal žádost prostřednictvím online
         formuláře

     U HCP eventů je nutné splnit podmínku zapojení handicapovaných do eventu, jejich aktivní
         účast a podporu cestovního ruchu pro handicapované.

Čeho chceme dosáhnout

1) Diverzifikace kategorií eventů s cílem dosáhnout optimálního globální mediální zásah a
současně optimalizovat dopady na lokální ekonomiku

Eventy - kategorizace

     GLOBÁLNÍ eventy – eventy s globálním zásahem – maximální počet 5 akcí
     TOP s prioritou krajů - kulturní + lifestyle (budou tvořit alespoň 30 % všech vybraných TOP

         eventů optimálně však 50%) – ke spolupráci bude vybráno maximálně 14 akcí, sportovní –
         ke spolupráci bude vybráno maximálně 14 akcí
     TOP s prioritou komise - ke spolupráci budou vybrány maximálně 3 eventy
     SÉRIE – ke spolupráci bude vybráno maximálně 5 sérií
     REGIONÁLNÍ – eventy s regionálním významem – 3 akce/kraj
     HCP eventy – pro rozvoj a podporu cestovního ruchu pro handicapované

                                                                  1
Tematické rozdělení
Kulturní + lifestyle eventy

     Festival - film
     Festival - klasická hudba
     Festival - populární hudba
     Festival, slavnosti - divadlo/tanec
     Festival - Design
     Festival - Gastro
     Historické / Městské slavnosti
Nejedná se o taxativní výčet zaměření Kulturních a Lifestyle eventů.

Sportovní eventy
dle sportovního odvětví (řazeno dle preference)

     Olympijské sporty – 36 letních sportů a 7 zimních
     Motorsport
     Ostatní sporty
poměr odvětví ve finálním výběru TOP eventů by měl být přibližně 60 (olymp.) : 30 (moto) : 10
(ost.)
dle významnosti (řazeno dle preference)

     Mistrovství světa (seniorské)
     Mistrovství Evropy (seniorské), Významná mezinárodní sportovní událost (Světový pohár,

         Liga mistrů, Global Series a podobně)
     Mistrovství světa (juniorské)
     Mistrovství Evropy (juniorské)
     Mistrovství ČR s mezinárodní účastí)
     další události

2) Zásahu různých cílových skupin (Diverzifikace tematického zaměření eventů s cílem
zasáhnout různé cílové skupiny) Sport a kultura atd.

     1 sportovní a 1 kulturní event v regionu na základě preferencí regionů
     další eventy bez návaznosti na konkrétní region, dodržení poměru kultura + lifestyle/sport

         min. 30/70 v optimálním případě však 50/50
     série akcí, které jsou rozptýleny do více krajů(minimálně 5), budou hodnoceny odděleně od

         jednorázových akcí
     regionální eventy významné pro daný kraj, vybrané z přihlášených eventů nezařazených

         do jiných kategorií na základě priorit regionu

3) Maximalizace hodnoty mediálního zásahu a využití mediálních kanálů ve spojení
s akcí

     maximální vizibilita destinace
     využití mediálního zásahu akce za účelem buď posílení image destinace (mezinárodní

         festivaly, mistrovství světa…), nebo rozvoj konkrétního produktu (závody horských kol,
         vinobraní apod.) – podpora aktivního produktu

                                                                  1
4) Tvorby obsahu souvisejícího s regionem a prezentací ČR
     obsah využitelný pro org. státní správy a místní samosprávy, organizace destinačního
         managementu a kampaně CzT v rámci plnění
     foto, video, ambasadoři apod.

Systém hodnocení

    1)        2)           3)           4)          5)           6)
                                                           Individuální
 Online   Sestavení  Preference    Preference     Návrh
formulář   pořadí    jednotlivých  partnerů ‐  spolupráce    jednání s
           eventů                   Odborná                organizátory
                         krajů
                                     komise                   eventů

V průběhu roku nebude možné zahájit spolupráci na eventu, který nebude propsán
formulářem ve standardním termínu zveřejněné výzvy. Výjimku však tvoří eventy, které

nemohly být z objektivních a prokazatelných důvodů propsány v období určeném pro přihlášení akcí
do hodnotícího formuláře. Vznikne-li tedy možnost spolupráce s takovým eventem, jehož
propagační potenciál ČR v rámci nabídnutého mediálního prostoru v rámci akce zhodnotí CzT jako

přínos a to dle 3E kritérií, se zohledněním případných rizik akce, pak se žadatel o spolupráci propíše
prostřednictvím formuláře otevřeného v mimořádném termínu, který je přílohou č. 2 těchto zásad
(dále jen Formulář). Následně bude zařazen do příslušné kategorie, CzT vyžádá vyjádření příslušné

odborné komise. Při doporučení spolupráce, pak zahájí CzT, nebo jí pověřená osoba jednání s
pořadatelem o podmínkách spolupráce a to v případě, že to bude umožňovat rozpočet určený k
eventové spolupráci.

1) Online formulář

     Formulář bude zveřejněn na stránkách www.czechtourism.cz - bude aktivní po dobu 30 dnů
         a k dispozici všem uchazečům.

     Organizátoři eventů propíší eventy do formuláře.
     Metodika hodnocení bude u formuláře přiložena, uchazeči budou přesně vědět, jak bude

         probíhat hodnocení.
     V rámci online formuláře dojde po jeho uzavření k automatickému vyhodnocení bodového

         zisku a tudíž i prvotního žebříčku eventů.

Vyhodnocení ve formuláři - jaké budou hodnoceny parametry?

     Návštěvnost akce – žadatel uvede počet návštěvníků v členění na domácí a zahraniční a
         uvede, jako metodou data získal (ticketing, vlastní analýza, odhad).

     Propagační a PR potenciál akce – zásah prostřednictvím TV přenosů, online příp.
         dalších kanálů, fanoušci na sociálních sítích

     Tvorba obsahu – existence ambasadora nebo osobnosti spojené s akcí, možnost využití pro
         propagaci destinace, foto, video pro využití s nejširší možnou licencí včetně tvorby těchto
         materiálů na základě pokynů od CzT

     Sezónnost – bodové zvýhodnění akcí mimo hl. sezonu (tj. v období říjen – duben)

Významnost parametrů bude odlišná pro kulturní + lifestyle eventy a sportovní eventy (řazena dle
priority od nejvyšší po nejnižší)

Parametry pro kulturní + lifestyle eventy (řazeny dle priority od nejvyšší po nejnižší)

     Návštěvnost akce (20%)

                                                                  1
     Propagační a PR potenciál akce (45%)
     Tvorba obsahu (20%)
     Sezónnost (15%)
Parametry pro sportovní eventy (řazeny dle priority od nejvyšší po nejnižší)

     Významnost akce pro region (15%)
     Propagační a PR potenciál akce (45%)
     Tvorba obsahu (20%)
     Návštěvnost akce (10%)
     Sezónnost (10%)

2) Sestavení pořadí nejvýznamnějších eventů (TOP eventů, Mezinárodních eventů a
série akcí)

     Žebříček bude sestaven na základě bodového hodnocení z formuláře
     Finální počet TOP eventů bude maximálně 5, Mezinárodních Kulturních eventů 14,

         Mezinárodních sportovních eventů 14, Sérií akcí maximálně 5 a Regionálních eventů na
         základě priorit kraje min. 3/kraj a HCP eventů maximálně 3 bez ohledu na regionálnost
     Vždy bude dbáno na pokrytí regionů i témat

3) Preference partnerů a Odborné komise

     Regiony – na základě priority každého kraje bude vybrána za každý region 1 kulturní a 1
         sportovní akce. U TOP eventů a sérií akcí bude brán zřetel na doporučení jednotlivých krajů
         a priorita ověřena prostřednictvím krajských koordinátorů

     Odborná komise sport/kultura/HCP – po sestavení pořadí a preferencí regionů bude na
         základě zasedání komise rozhodnuto o výběru TOP eventů, sérií akcí a doporučení
         maximálních alokací s ohledem na kritéria výběru u TOP eventů, Mezinárodních eventů a
         Sérií akcí a HCP eventů

     Složení komisí:
         Stát Národní sportovní agentura – ověření preference sportovních eventů
         Ministerstvo kultury – ověření preference kulturních eventů
         Národní marketingový tým – ověření preference sportovních a kulturních eventů
         MMR ČR – finální schválené navrženého seznamu eventů
         Podnikatelé - Česká unie cestovního ruchu z.s., jakožto jeden z největších zástupců
         podnikatelské sféry

Systém následné spolupráce

4) Příprava návrhu spolupráce

     Realizaci aktivit spojených s eventem mají na starosti produktoví manažeři CzT.
     Dle návrhu marketingového plnění ze strany organizátora akce a seznamu služeb

         preferovaných agenturou CzT navrhnou pro každý event finální návrh spolupráce a výši
         finančního plnění ze strany CzT – návrh vždy zohlední unikátnost každé akce.
     Při návrhu spolupráce bude zohledněna časová a kapacitní náročnost, příprava bude
         probíhat postupně od nejvýše hodnoceného eventu dále.

5) Individuální jednání s jednotlivými organizátory eventů

     Odpovědný produktový manažer vede jednání s organizátory jednotlivých akcí
         Možné scénáře:

                                                                  1
     Organizátor akceptuje návrh rozsahu a finančního plnění – je zahájena spolupráce;
         maximální částka pro tuto formu spolupráce odpovídá maximální výši alokace dle kategorie
         a výpočtu.

     Organizátor akceptuje návrh rozsahu a finančního plnění s výhradami – dojde k úpravě
         rozsahu plnění či finanční částky, se kterou obě strany souhlasí – je zahájena spolupráce;
         maximální částka pro tuto formu spolupráce vychází z maximální alokace dle kategorie a
         výpočtu a je ponížena o hodnotu poníženou o nedodané plnění.

     Organizátor nesouhlasí s návrhem a není ochotný jednat o případných úpravách – CzT
         nabízí formu klasické partnerské spolupráce (umístění loga, mediální plnění), alokace
         vychází ze zařazení do kategorie, výpočtu maximální alokace a hodnotnosti plnění dle
         preferencí agentury CzT.

     Organizátor nesouhlasí s žádnou z forem navrženého plnění – spolupráce neproběhne.

Možnosti marketingového plnění ze strany organizátora akce preferované agenturou
CzT (nejedná se o konečný výčet, organizátor může navrhnout i jiné formy plnění dle charakteru a
jedinečnosti eventu):

     Ambasador – spojení s hvězdami (osobnostmi s mezinárodním/domácím přesahem) eventu
         (posty na sociálních sítích, foto a video produkce pro následné využití agenturou pro
         prezentaci ČR a další).

     Možnost fyzické prezentace regionu/ů na eventu včetně zajištění jejich prezentace a
         produkce této prezentace dodavatelem.

     Umístění brandu aktuálně využívaného CzT k prezentaci ČR na akci.
     Možnost využít přímých přenosů / záznamů k pouštění medailonku ambasadorů z místa,

         případně regionu.
     Výroba a dodání obsahových materiálů (foto, video) prezentující region/ny kde se akce koná

         a ČR, včetně brandingu aktuálním brandem agentury CzT a dodání včetně licencí.
     Využití obsahových materiálů (foto/video) agentury CzT při komunikaci v místě akce

         směrem k návštěvníkům na exponovaných místech (velkoplošná projekce, online kanály
         eventu a podobně).
     Využití dalších komunikačních kanálů pro prezentaci regionu, případně České republiky –
         představení regionu, místa, product-placement, injektáž, reportáže představující destinaci a
         další.
     Články o akci a daném regionu v zahraničních médiích, včetně prezentace brandu agentury
         CzT.

                                           Metodika kategorizace eventů

Typy eventů:

     Globální eventy – eventy vybrané na základě hodnotícího procesu ke spolupráci ze strany
         CzT a odborné komise

     TOP Eventy s prioritou krajů – akce, které jsou prioritou jednotlivých krajů ČR
         s ohledem na mezinárodní význam a prezentaci ČR a regionu

     TOP Eventy s prioritou odborné komise – akce, které jsou odborných komisí
         (kultura/sport) s ohledem na mezinárodní význam a prezentaci ČR

     Série akcí – eventy pro DCR, možnost spolupráce s CzT, podmínkou je, že se jednotlivé
         akce konají v min. 5 krajích ČR - série závodů, případně akcí v minimální 5 různých krajích

     Regionální eventy – eventy propsané formulářem nevybrané do žádné z předchozích
         kategorií. Vybrány budou minimálně 3 eventy/kraj na základě priorit regionu

     HCP eventy - eventy podporující cestovní ruch pro handicapované, propsané formulářem.
         Vybrané budou maximálně 3 eventy bez ohledu na regionálnost.

Minimální počet bodů eventu, ke splnění předpokladů pro zařazení do kategorie:

                                                                  1
Kategorie eventu   Min. počet bodů v kritériu Propagační a PR potenciál akce
                           (maximální možný počet získaných bodů je 90)

Globální event        70

TOP event a Série     50

akcí

Regionální event,     30

HCP event

Kritérium, které event musí splnit:

Pozn. Kritérium je závazné a subjekt se zavazuje, že je dodrží/naplní. Kritérium musí být splněno,
pro dodavatele plnění je závazné a musí být naplněno v rámci plnění v případě uzavření smlouvy.
V případě, že event nebude schopen splnit kritérium ze 100 %, může být zařazen do nižší kategorie,
případně zcela vyřazen z vybraných eventů určených ke spolupráci.

U HCP eventů je nutné splnit podmínku zapojení handicapovaných do eventu, jejich aktivní
účast a podporu cestovního ruchu pro handicapované.

                                      Metodika určení max. alokace eventů

                Rozdělení doporučené alokace (dle marketingového plnění)

PLNĚNÍ             POPIS                                                                       ČÁST
                                                                                            ALOKACE
1/ prezentace      Prezentace brandu CzT v místě akce, na POS materiálech akce (na
loga               veškerých propagačních materiálech v místě akce), online na kanálech         10 %
                   akce atd.
2/ online                                                                                       10 %
prezentace         SoMe (využití oficiálních kanálů sociálních médií akce/organizátora
                   akce apod.), posty, prezentace příspěvků CzT, web, PR článek, PR v           20 %
3/ onsite          rámci online médií, prezentace spotů CzT, newsletter, soutěže na SoMe,
prezentace         sdílení příspěvků                                                            20 %
                                                                                                20 %
4/ mediální        spoty, mantinely, zábrany, možnost umístění stánku, využití prostoru         20 %
prostor            na akci, Roll-upy, možnost aktivace návštěvníků, zprostředkování
5/ obsahové        natáčení rozhovorů s osobnostmi atd.
materiály
                   PR regionu, případně ČR v rámci vysílání TV, sponzorské vzkazy, spoty,
6/ ambasador       PR články, sdílení článků, inzerce CzT v POS materiálech, inzerce CzT v
                   médiích atd.

                   Dodání destinačního spotu, včetně licencí k použití CzT, dodání
                   fotografií prezentující destinaci, včetně licencí k užití CzT a další

                   Poskytnutí obsahových materiálů (foto/video), prezentujících
                   ČR/region jako destinaci s veřejně známou osobností, (ambasador
                   zvoucí do regionu, včetně brandingu a licencí pro užití CzT)

                   1
Určení alokace dle kategorizace eventů:
     GLOBÁLNÍ eventy – v případě zařazení eventů dle kritérií do kategorie globální eventy a
         výběru odbornou komisí, bude při dodržení kategorizačních kritérií ze 100 procent a dodání
         marketingového plnění ze 100 procent, max. alokace ve výši 2 000 000 Kč bez DPH.
     TOP Eventy s prioritou krajů – maximální alokace do 1 000 000 Kč bez DPH.
     TOP Eventy s prioritou odborné komise – maximální alokace do 1 000 000 Kč bez
         DPH.
     SÉRIE akcí – maximální alokace do 1 000 000 Kč bez DPH.
     HCP eventy - maximální alokace do 400 000 Kč bez DPH.

Tyto 3 kategorie budou vypočítány dle vzorce:
         B

A = ---- x C
        M

A - Alokace
M - Nejvyšší dosáhnutý počet bodů v dané kategorii
B - Počet získaných bodů hodnoceného eventu
C - Maximální alokace pro danou kategorii

Příklad:
C v dané kategorii - 1 000 000 Kč
M v dané kategorii - 70 bodů
B daného eventu - 35 bodů
35/70 x 1 000 000 Kč = 500 000 Kč alokace hodnoceného eventu

     REGIONÁLNÍ eventy – eventy dle priorit kraje, které nebyly zařazeny dle hodnotících
         kritérií do žádné z předchozích kategorií. 3 eventy/kraj – finanční alokace 150 000 Kč bez
         DPH/kraj. Plnění ze strany dodavatele musí k uzavření smluvního vztahu splnit minimálně
         části číslo 1/, 3/, a 4/ nebo 5/ výše uvedené v tabulce rozdělení alokace.

Finanční alokace dle typů eventů:

Výše alokace vychází z hodnotícího procesu a doporučení odborné komise, tedy na základě
hodnocení a celkového rozpočtu. Vždy se jedná o maximální doporučenou alokaci, kde skutečná výše
plnění je závislá na hodnotě nabídky plnění ze strany dodavatele a je vytvářena na základě
obchodních jednání agentury CzT s dodavatelem a koresponduje s aktuálními cíli a prioritami
agentury CzT, regionů a odborné komise.

     GLOBÁLNÍ eventy – maximální alokace do 2 000 000 Kč bez DPH.
     TOP Eventy s prioritou krajů – maximální alokace do 1 000 000 Kč bez DPH.
     TOP Eventy odborné komise – maximální alokace do 1 000 000 Kč bez DPH.
     Série akcí – maximální alokace do 1 000 000 Kč bez DPH.
     Regionální eventy – eventy dle priorit kraje, které nebyly zařazeny dle hodnotících kritérií

         do žádné z předchozích kategorií. 3 eventy/kraj – finanční alokace 150 000 Kč bez

                                                                  1
    DPH/kraj. Plnění ze strany dodavatele musí k uzavření smluvního vztahu splnit minimálně
    části číslo 1/, 3/, a 4/ nebo 5/ výše uvedené v tabulce rozdělení alokace.
 HCP eventy - eventy podporující cestovní ruch pro handicapované, propsané formulářem.
    Vybrané budou maximálně 3 eventy bez ohledu na regionálnost. Finační alokace na základě
    vyhodnocení evaluačního formuláře, dle vzorce výše, maximálně však 400 000 Kč bez DPH.

                                                             1