Textová podoba smlouvy Smlouva č. 16380223: Dodatek č.6 ke smlouve o provozní podpoře IS Helios Fenix

Příloha Mesto CTDodatek c. 6 ke Smlouve HELIOS Fenix_anonym.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        čj.:MUCT/7253/2021/KAT/VEBR/SML/16

                                                                                                  Asseco Solutions, a.s.
                       Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře, číslo: F-10-01776-06

Dodatek č. 6 ke Smlouvě o provozní podpoře informačního systému
           HELIOS Fenix č. 51/VS/09 uzavřené dne 27.2.2009

se sídlem:                                      Článek 1
jednající:                                  Smluvní strany
IČO:
DIČ:                   Asseco Solutions, a.s.
bankovní spojení:      140 02 Praha 4, Zelený pruh 1560/99
zapsaná:               Ing. Jiří Hub, předseda představenstva
                       64949541
                       CZ64949541
                       111263671/0300 – Československá obchodní banka, a.s.
                       v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, Spisová značka: B. 3771

dále jen „zhotovitel“

                       a

se sídlem:             Město Česká Třebová
jednající:
IČO:                   560 02 Česká Třebová, Staré náměstí 78
DIČ:                   Mgr. Magdaléna Peterková, starostka města
bankovní spojení:      00278653
                       CZ00278653
                       826611/0100 – Komerční banka, a.s.

dále jen „objednatel“

                                                      Článek 2
                                               Úvodní ustanovení

1. Tento dodatek se uzavírá ke Smlouvě o provozní podpoře informačního systému Fenix č. 51/VS/09 ze
    dne 27.2.2009 (dále jen „Smlouva“).

                                                      Článek 3
                                          Předmět dodatku smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly na odebrání části stávajících modulů a funkcí systému HELIOS Fenix
    z provozní podpory, a to ke dni 31.12.2020. Nový rozsah modulů, k nimž bude zhotovitelem po
    předmětné změně poskytována provozní podpora, a stejně tak nová výše finančního plnění, je
    specifikována v přílohách tohoto dodatku.

2. Dnem 1.4.2011 došlo k přejmenování produktu Fenix na HELIOS Fenix.

Reference: S073/05     Strana: 1 z 7
                                                                                               Asseco Solutions, a.s.
                    Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře, číslo: F-10-01776-06

3. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 3 o odst. 4

           4. Legislativní podpora:
              • zaplacením poplatku za dodávky upgrade získává objednatel nárok na to, že bude dodaný
                   HELIOS Fenix v souladu s aktuálním stavem právního řádu České republiky

              • legislativní úpravou se rozumí úprava stávající funkčnosti HELIOS Fenix, kterou je nutné
                   provést, protože stávající funkcionalita by nutila zákazníka konat v rozporu s novou
                   legislativní úpravou

              • legislativní úpravou se nerozumí doplnění funkcionality (řešené oblasti), kterou stávající
                   systém HELIOS Fenix nepokrýval v době prodeje

4. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 4 o odst. 5

           5. V případě rozšíření HELIOS Fenix o další moduly a funkce, tzv. dokup, specifikovaného
               v příloze č. 1 této smlouvy o další moduly a funkce, které Zhotovitel poskytne Objednateli na
               základě jeho požadavku, smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté moduly a
               funkce analogicky vztahují ustanovení této smlouvy, zejména ustanovení o licenčních
               podmínkách a podmínkách poskytování služeb provozní podpory.

6. Smluvní strany tímto dodatkem mění Čl. 5, odst. 5

           5. Fakturace dle čl. 5, odst. 1 a odst. 2 proběhne 1 x ročně v prvním měsíci servisního roku.

8. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 8 o odst. 5

           5. V případě potřeby umožnit po předchozí dohodě odborným pracovníkům zhotovitele
               přístup k nainstalovaným modulům a funkcím HELIOS Fenix. Pracovníci zhotovitele jsou
               povinni respektovat ochranu informací a dat objednatele

9. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 8 o odst. 6

           6. Objednatel je povinen poskytnout součinnost zhotoviteli. Součinností se rozumí poskytnutí
               zdrojů a informací v oblasti personální, technické a organizační, při analýze, implementaci,
               školení a převodu dat.

10. Smluvní strany tímto dodatkem mění webový odkaz uvedený v Čl. 3 odst. 3 na
    http://www.helios.eu/produkty/helios-fenix/

11. Smluvní strany tímto dodatkem doplňují Čl. 13 Subdodavatelé

                            Článek 13
                         Subdodavatelé

       1. Objednatel bere na vědomí, že plnění dle této smlouvy nebo jeho část může být ze
           strany zhotovitele poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Zhotovitel je vůči
           objednateli zodpovědný za plnění uvedených povinností (včetně zpracování osobních
           údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.

       2. Ke dni podpisu této smlouvy jsou do plnění předmětu smlouvy zapojeni níže uvedení
           subdodavatelé, kteří budou (nebo mohou) zpracovávat osobní údaje poskytnuté
           objednatelem (dále jen „Subdodavatel – dílčí zpracovatel“).

Název               IČO                 Sídlo

---                 ---                 ---

(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu smlouvy známi žádní Dílčí zpracovatelé.)

Reference: S073/05       Strana: 2 z 7
                                                                                                      Asseco Solutions, a.s.
                           Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře, číslo: F-10-01776-06

3. Případná změna Subdodavatelů - dílčích zpracovatelů a další práva a povinnosti s nimi
    související se řídí Smlouva o zpracování osobních údajů a Sdílení dat (tj. smluvním
    ujednáním mezi zhotovitelem a objednatelem, které upravuje vzájemná práva a
    povinnosti při zpracování osobních údajů poskytnutých objednatelem, v souladu se
    zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, a Nařízením
    Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
    fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
    údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

12. Smluvní strany tímto dodatkem přečíslovávají původní Čl. 13 Závěrečná ustanovení na nový Čl. 14
    Závěrečná ustanovení.

13. Smluvní strany tímto dodatkem nahrazují stávající přílohy č. 1, č. 2 a č. 3 Smlouvy, a to za znění, která
    tvoří nedílnou součást tohoto dodatku (jako jeho přílohy č. 1, 2 a 3).

                                   Článek 4
                           Závěrečná ustanovení

1. Tento dodatek ruší a v plném rozsahu nahrazuje předešlé dodatky č. 1 -5 ke Smlouvě. Ostatní
    ujednání Smlouvy tímto dodatkem nedotčená zůstávají v platnosti beze změny a jsou závazná a
    platná i pro tento dodatek.

2. Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.

3. Dodatek nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
    č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Uveřejnění tohoto dodatku smlouvy ve smyslu předchozí věty
    provede objednatel.

4. Dodatek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po
    jednom vyhotovení.

5. Obě strany prohlašují, že tento dodatek uzavřely svobodně a vážně, na základě projevené vůle obou
    smluvních stran, souhlasí s jeho obsahem, což stvrzují svými podpisy.

Seznam příloh, které tvoří nedílnou součást tohoto dodatku:
Příloha č. 1 – Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix a harmonogram

                 implementace
Příloha č. 2 – Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix
Příloha č. 3 – Obecný ceník prací

Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady města Česká Třebová č. 247 ze dne 12.04.2021

V Praze dne 20.4.2021                                  V České Třebové dne 15.4.2021

Za Asseco Solutions, a.s.                              Za Město Česká Třebová

…………………………………………………                                    …………………………………………………………
Ing. Jiří Hub                                          Mgr. Magdaléna Peterková
předseda představenstva                                starostka města

Smlouvu zpracoval/a: Vendula Odvodyová

Reference: S073/05                      Strana: 3 z 7
                                                                                               Asseco Solutions, a.s.
                    Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře, číslo: F-10-01776-06

                                                     Příloha č. 1
                    Specifikace poskytnutých softwarových modulů a funkcí HELIOS Fenix

                                            a harmonogram implementace

                             Seznam softwarových modulů a funkcí                                  Cena
                                             HELIOS Fenix
                                                                                                          *)
   Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví                                                                      *)
   Kniha došlých faktur                                                                                   *)
   Pokladna                                                                                               *)
   Pohledávky a místní poplatky                                                                           *)
   Majetek (vč. Evidence velkého majetku)                                                                 *)
   Registr obyvatel, Územně identifikační registr                                                         *)
   Matrika                                                                                                *)
   Volby                                                                                                  *)
   Kniha vydaných faktur                                                                                  *)
   Banka                                                                                                  *)
   Registr nemovitostí                                                                                    *)
   Účetnictví státu – přenosy                                                                             *)
   Komponenta pro napojení na Základní registr, Identity management                                       *)
   Insolvenční rejstřík                                                                                   *)
   HELIOS View, vč. kompozitních služeb                                                                   *)
   Zpřístupnění datového rozhraní Pohledávek pro jiný IS                                                 ---
                                                                                                         ---
                                                                       Cena celkem v Kč bez DPH
                                                                          Cena celkem v Kč s DPH

*) Cena za poskytnutí modulů byla uhrazena na základě dříve uzavřené smlouvy.

                    Harmonogram implementace            Termín zahájení Termín ukončení
                              HELIOS Fenix               implementace implementace

instalace nových modulů, nastavení práv a přístupů pro  Již bylo naimplementováno
uživatele, školení

                                              Cena celkem v Kč bez DPH                            ---

                                                        Cena celkem v Kč s DPH                    ---

Reference: S073/05  Strana: 4 z 7
                                                                                                       Asseco Solutions, a.s.
                            Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře, číslo: F-10-01776-06

                                             Příloha č. 2
                       Rozsah poskytování provozní podpory HELIOS Fenix

          Název modulů a funkcí HELIOS Fenix             Stávající (S)              Cena
                                                           Nové (N)               ročního
                                                                                  upgrade
                                                        Odebrané (O)
                                                                                  185 139,00
Rozpočet, Účetnictví, Výkaznictví                       S                         224 018,19

Kniha došlých faktur                                    S

Pokladna                                                S

Pohledávky a místní poplatky                            S

Majetek (vč. Evidence velkého majetku)                  S

Registr obyvatel, Územně identifikační registr          S

Matrika                                                 S

Volby                                                   O

Kniha vydaných faktur                                   S

Banka                                                   S

Registr nemovitostí                                     S

Účetnictví státu – přenosy                              S

Komponenta pro napojení na ZR, Identity management      S

Insolvenční rejstřík                                    S

HELIOS View, vč. kompozitních služeb                    S

Zpřístupnění datového rozhraní Pohledávek pro jiný IS   S

                                                        Cena celkem v Kč bez DPH

                                                        Cena celkem v Kč s DPH

                Služba provozní podpory                 Rozsah poskytované služby
                                                           pro daný servisní rok
Poskytování informací                                              průběžně
Dodávky upgrade                                               nejméně 2x ročně
Konzultační a poradenská činnost (KPČ)                             10 hodin
Servisní rok                                                  od 1.1. do 31.12.

Reference: S073/05                       Strana: 5 z 7
                                                                                               Asseco Solutions, a.s.
                    Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře, číslo: F-10-01776-06

                                    Stanovení ceny za dodávku upgrade a
                    konzultační a poradenské činnosti od 1.1.2021 a následující roky

                    Služba provozní podpory                                             Cena

Upgrade stávajících modulů a funkcí                                                      185 139
Snížení o upgrade odebraného modulu                                                       -11 250
Upgrade nových modulů a funkcí
Konzultační a poradenská činnost (KPČ)                                                            0
                                                                                           12 500
                                                       Cena celkem v Kč bez DPH       186 389,00
                                                          Cena celkem v Kč s DPH      225 530,69

Pozn. Cena za „Upgrade stávajících modulů a funkcí“ byla stanovena na základě dříve uzavřené smlouvy.

Reference: S073/05                      Strana: 6 z 7
                                                                                               Asseco Solutions, a.s.
                    Dodatek ke Smlouvě o užití, implementaci a provozní podpoře, číslo: F-10-01776-06

                       Příloha č. 3
                    Obecný ceník prací

                                Činnost                   Cena v Kč   Cena v Kč
                                                          bez DPH       s DPH
Konzultační a poradenská činnost, včetně vzdálené správy
(KPČ) *                                                   1 650 / hod 1 996,50 / hod
Konzultační a poradenská činnost, včetně vzdálené správy
(KPČ) **                                                  1 250 / hod 1 512,50 / hod

Dopravné                                                  11,50 / km  13,92 / km

 * Standardní cena
** Zvýhodněná cena v případě uzavření smlouvy platí pouze na rozsah předplacených hodin.

Reference: S073/05  Strana: 7 z 7