Textová podoba smlouvy Smlouva č. 16803535: Propagace v rámci akce Běhej lesy

                        Příloha č. 1

Poskytnutí služeb, plnění Akce (Běhej lesy 2021) 5. 6. – 26. 9. 2021.

Slavkovský les – 5. 6. 
Vysočina – 26. 6.
Lednice – 10. 7.
Brdy – 24. 7.
Bílá – 7. 8.
Karlštejn – 14. 8.
Jizerská – 28. 8.
Boletice – 11. 9.

Prezentace Objednatele
(#světovéČesko a Kudyznudy.cz, #VisitCzechRepublic a CzechRepublic)

1) Prezentace loga Objednatele:
(Prezentace brandu v místě Akce, na POS materiálech Akce, na veškerých propagačních materiálech v místě Akce, online na kanálech Akce atd.).

· Logo na pozadí stupňů vítězů 
· fotky závodníků – využíváno v médiích v ČR 
· banner 3 x 3 m
· 2 x logo Objednatele, rozměr každého cca 30 x 15 cm
· Logo na startovní / cílové bráně 
· vytištěno na banneru
· 2 x logo Objednatele, rozměr cca 60cm šířka
· viditelné v TV vysílání, na fotkách v medicích v ČR i zahraničí, na místě
· součástí virtuálního závodu
· Logo na vstupní bráně na stadion 
· látkový banner
· 2 x logo Objednatele, velikost cca 50 cm šířka
· Elektronická brožura pro závodníky a návštěvníky Akce 
· online verze, info v CZ a ENG, služby pro závodníky, ekologie apod.
· distribuce všem přihlášeným – odkaz online
· 1/2stránková A5 inzerce, PDF (148 x 105 mm), inzerci dodá Objednatel na (XXX@raul.cz)
· Logo Objednatele mezi partnery akce
· Logo Objednatele na oznámení o propozicích závodu – v mailu zasílaném závodníkům 
· cca 12 000 odeslaných emailů závodníkům 
· logo Objednatele v patičce emailu

2) Online prezentace:
(SoMe, využití oficiálních kanálů sociálních médií Akce/organizátora Akce apod. Posty, prezentace příspěvků Objednatele, web, PR článek, PR v rámci online médií, prezentace spotů CzT, newsletter, soutěže na SoME, sdílení příspěvků).

počet fans (sledujících)
25 001 - 50 000

· Prezentace ČR, propagace Objednatele na sociálních sítích viz níže:

Facebook (https://www.facebook.com/behejlesy)
Instagram (https://www.instagram.com/behejlesy/?hl=cs)
YouTube (https://www.youtube.com/channel/UC1OP7RsFp_zNwnu-lzsv-CQ) 
Web www.behejlesy.cz (400 000+ návštěv ročně) 

             Počet fans (sledujících): více jak 163 000 včetně fans ambasadorů
· FB profil fans – 28 244 (https://www.facebook.com/behejlesy)
· FB zásah 2 600 000
· Insta followers 7 547 (Běhej lesy)
· Insta zásah 250 000
· Fans ambasadorů:

-XXX 81 800
-XXX 27 000
-XXX 16 800
-XXX 3 000
· Facebook a Instagram:
logo Objednatele umísťováno pravidelně u zveřejněných videí
min. 8 příspěvků s logem či hastagem Objednatele (foto, video, anketa)
označení loga Objednatele u příspěvků
hashtag #VisitCzechRepublic/#světovéČesko
· Logo Objednatele na webu behejlesy.cz
· logo Objednatele na hlavní stránce a v sekci partneři
· cca 180 000 unikátních návštěvníků v průběhu seriálu
· Webbanner Objednatele na webu behejlesy.cz
· webbanner Objednatele na hlavní stránce
· cca 180 000 unikátních návštěvníků v průběhu akce
· Logo Objednatele v newsletteru k akci
· logo Objednatele v newsletteru k akci v sekci partneři
· cca 15 tisíc unikátních emailových adres
· Inzerce Objednatele v newsletteru k akci
· Inzerce Objednatele v newsletteru k akci 
· Cca 15 tisíc unikátních emailových adres
· Inzerci dodá Objednatel (komerční vzkaz do newsletteru, titulek max .na jeden řádek, text max. 300 znaků vč. mezer, link, obrázek 600 x 300 nebo banner s textem) na XXX a XXX, newsletter od 28. 5.).
· 2x PR článek Objednatele na webu behejlesy.cz
· Článek Objednatele na webu   
· Cca 180 000 unikátních návštěvníků v průběhu akce
· PR článek dodá Objednatel? (max. 1000 znaků, fotka, odkaz, do 27.8., na XXX@raul.cz)
· Soutěž nebo tip na výlet/virtuální závod na Facebooku
· Soutěž nebo tip na výlet či místa vhodná pro virtuální závod na FB Běhej lesy

· Prezentace Objednatele na oficiálních webových stránkách Akce. Průměrná denní návštěvnost stránek je cca 493 unikátních uživatelů/den s uvedením loga Objednatele včetně aktivního prolinku odkazujícího na web Objednatele, případně, bude – li to relevantní, také logo Zřizovatele Objednatele (Ministerstva pro místní rozvoj – dále jen „MMR“) s aktivním prolinkem na web www.mmr.cz. 

· Prezentace banneru s logem Objednatele na oficiálních stránkách turnaje s aktivním prolinkem na www.kudyznudy.cz.


· Prezentace spotu Objednatele:
· na oficiálních stránkách Akce www.
· na oficiálních streamovacích kanálech Akce název
· na oficiálních sociálních sítích Akce (Facebook, Instagram)
· videospot dodá Objednatel, stopáž min. 30 sec.

3) Onsite prezentace:
(spoty, mantinely, zábrany, možnost umístění stánku, využití prostoru na Akci, roll-upy, možnost aktivace návštěvníků, zprostředkování natáčení rozhovorů s osobnostmi atd).

· Prezentace v místě startu a cíle Akce 
· Jednotlivé destinace závodů – Slavkovský les, Vysočina, Lednice, Brdy, Bílá, Karlštejn, Jizerská, Boletice
· Prezentace – umístění 12 m2 bannery Objednatele - prezentace loga Objednatele
· v záběru přímého přenosu, diváků, účastníků Akce 
· výrobu a dodání zajistí Dodavatel
· Prezentace – produkce a umístění 4ks vlajek s logem Objednatele 
· umístění v prostoru startu a cíle závodu
· beach flag
· výrobu a dodání zajistí Dodavatel
· Prezentace – propagace moderátorem v místě Akce
· sponzorský vzkaz na místě
· vzkaz dodá Objednatel? (max. 300 znaků, v el. podobě nebo MPS 30s, do 31.5., 

4) Mediální prostor:
(PR regionu, případně ČR v rámci vysílání TV, sponzorské vzkazy, spoty, PR články, sdílení článků, inzerce Objednatele v POS materiálech, inzerce Objednatele v médiích atd.).

Zásah prostřednictvím TV přenosů - sledovanost
10 000 001 - 20 000 000

TV diváků: 13 500 000/celý seriál

Zásah prostřednictvím TV přenosů – sledovanost


· TV - vizibilita brandingu v rámci sestřihu – záběr na branding Objednatele v zázemí závodu. Sponzorský vzkaz Objednatele. Dodá Objednatel.
· Celkem 27 hodin vysílání (premiéry a reprízy) ze všech závodů seriálu (ČR, SR, prostřednictvím kanálů TV NOVA, sledovanost cca 13 500 000).


5) Obsahové materiály:
(Dodání destinačního spotu, včetně licencí k použití Objednatele, dodání fotografií prezentující destinaci, včetně licencí k užití Objednatele a další).

· Dodání unikátního obsahu - obrazového materiálu (např. fotografií, videí) pro propagační účely Objednatele včetně autorských práv. Dodané materiály budou mít licenci pro využívání v komunikaci Objednatele pro komerční i nekomerční využití po neomezenou dobu. Použití brandu a hashtagu Objednatele do uvedených materiálů. Podoba umístění loga a hashtagu na základě dohody Objednatele s Dodavatelem. 
· Dodané fotografie budou mít licenci pro využívání v komunikaci Objednatele pro komerční i nekomerční využití po neomezenou dobu. Video materiál celkem 1 ks viz Specifikace níže.
· Dodání destinačního spotu o regionu, ve kterém se koná Akce včetně postprodukce a brandingu logem Objednatele. 
· zaměření na POI v regionu Akce
· stopáž min. 1 min.
· formát: TV a SoMe
· způsob využití pro Objednatele: komerčně i nekomerčně vč. použití třetích stran, Dodavatel se zavazuje předat Objednateli vytvořené obsahové materiály i s kompletním popisem licencí a způsobu použití obsahových materiálů pro Objednatele.
· Dodání fotografií z Akce a regionu:
· Formát: RAW/ TIFF + fotografie komprimované do formátu JPG
· Min. počet: 50 ks (á závod)
· Fotografie budou použity pro účely prezentace Akce, regionu a ČR na kanálech Objednatele.
· Způsob využití pro Objednatele: volné užití pro Objednatele.
· Fotografie budou vybrány po vzájemné konzultaci Objednatele s Dodavatelem.

· Unikátní letecké i pozemní záběry ze všech 8 lokalit Běhej lesy vč. hrubých závěrů s možností dodání brandingu Objednatele.
· Min. 2 minuty leteckých záběrů ze všech 8 lokalit Běhej lesy
· Min. 5 minut vybraných pozemních záběrů ze všech 8 lokalit Běhej lesy
· Licence pro využívání – dodané materiály budou mít licenci pro využívání v komunikaci Objednatele pro komerční i nekomerční využití bez časového omezení

6) Ambasador:
(Poskytnutí obsahových mateirálů (foto/video), prezentujících ČR/region jako destinaci s veřejně známou osobností (ambasador zvoucí do regionu, včetně brandingu a licencí pro užití Objednatele).

· Dodání spotu s brandingem Objednatele pro využití na kanálech Objednatele: 
· Dodání 3 spotů:

· Vytvoření videa s elitními účastníky Akce, kteří budou pozitivně prezentovat Českou republiku a region závodu – stopáž 30 vteřin
· Vytvoření videa s českými amatérskými účastníky Akce, kteří budou pozitivně prezentovat Českou republiky a region závodu – 2 minuty (možné využít i na části)
· Dodání 5 citací závodníků, kteří budou pozitivně prezentovat Českou republiku a regionu závodu. Dodání i s fotografiemi – ke každé citaci 2 fotografie s licencí pro využití komunikace Objednatele
· Dodání 3 citací elitních závodníků, kteří budou pozitivně prezentovat Českou republiku a regionu závodu. Dodání i s fotografiemi – ke každé citaci 2 fotografie.

· Způsob využití pro Objednatele: komerčně i nekomerčně vč. použití třetích stran, Dodavatel se zavazuje předat Objednateli vytvořené obsahové materiály i s kompletním popisem licencí a způsobu použití obsahových materiálů pro Objednatele. Licence využívání pod dobu 5 let.
· Dodání fotografií:
· Formát: RAW/ TIFF + fotografie komprimované do formátu JPG
· Min. počet: 16 ks
· Fotografie budou použity pro účely prezentace regionu a ČR na kanálech Objednatele.
· Způsob využití pro Objednatele: volné užití pro Objednatele.
· Fotografie budou vybrány po vzájemné konzultaci Objednatele s Dodavatelem.

· Veškeré obrazové materiály budou předány Objednateli i na paměťovém médiu.

· Distribuce tiskových materiálů Objednatele po dobu trvání Akce. Materiály dodá Objednatel. Distribuci zajišťuje Dodavatel. Materiály budou k vyzvednutí po vzájemné domluvě Dodavatele s Objednatelem.


1