WEBSERVER2
CORE8
1.2.0.1
2026-04-23 20:09
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
na zhotovení programového vybavení rozklikávacího rozpoþtu mČsta Vítkova
vþetnČ webhostingu
(dále jen „Smlouva“)
uzavĜená podle ust. § 2586 a násl. zákona þ. 89/2012 Sb., obþanského zákoníku,
ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ (dále jen „obþanský zákoník“)
Smluvní strany: MČsto Vítkov
1. Objednatel: námČstí Jana Zajíce 7, 749 01 Vítkov
Sídlo: starostou mČsta Ing. Pavlem Smolkou
Zastoupený: 00300870
IýO: CZ00300870
DIý: Komerþní banka, a.s.,
Bankovní spojení: 9005-1526821/0100
ýíslo úþtu:
2. Zhotovitel: Internet Stream s.r.o.
Sídlo Lesní 960, 592 31 Nové MČsto na MoravČ
Zastoupen: jednatelem
IýO: 24688711
DIý: CZ24688711
Bankovní spojení: Fio banka, a.s.
ýíslo úþtu: 2400449367/2010
Zapsán v obchodním rejstĜíku vedeném u Krajského soudu v BrnČ pod sp.zn C 67690
uzavĜely níže u vedeného dne, mČsíce a roku smlouvu o dílo tohoto znČní:
I.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že uvedené údaje v záhlaví této smlouvy jsou v souladu
s právní skuteþností ke dni uzavĜení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že jakékoli
zmČny dotþených údajĤ písemnČ oznámí bez prodlení druhé stranČ.
2. Zhotovitel prohlašuje, že se náležitČ seznámil se všemi podklady, které byly souþástí
zadávací dokumentace veĜejné zakázky a které stanovují požadavky na pĜedmČt plnČní
této smlouvy, a že je odbornČ zpĤsobilý ke splnČní všech jeho závazkĤ dle této smlouvy.
3. Zhotovitel dále prohlašuje, že se detailnČ seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu
známy všechny technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že
disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci
díla za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve smlouvČ.
4. Úþelem uzavĜení této smlouvy je zhotovení programového vybavení rozklikávacího
rozpoþtu MČsta Vítkov vþetnČ školení pracovníkĤ objednatele s názvem „Finanþní Ĝízení
a práce pro neekonomy“ pro práci s rozklikávacím rozpoþtem dle rozsahu sjednaného
v þl. II této Smlouvy.
5. V souladu s ust. § 6 odst. 4 zákona þ. 134/2016 Sb., o zadávání veĜejných zakázek, ve
znČní pozdČjších pĜedpisĤ, objednatel stanovil zadávací podmínky s maximálním
1
dĤrazem na inovativnost a rovnČž ve snaze o dosažení úrovnČ ekologiþnosti a sociální
odpovČdnosti odpovídající pĜedmČtu veĜejné zakázky. Objednatel stanovil požadavky
kladené na pĜedmČt této veĜejné zakázky zpĤsobem, aby následné dílo, tvoĜící pĜedmČt
této veĜejné zakázky, splĖovalo nejmodernČjší požadavky na ochranu životního prostĜedí.
Objednatel stanovil zadávací podmínky zároveĖ tak, aby nebylo nikterak bránČno v úþasti
ve výbČrovém Ĝízení i drobným podnikĤm. Objednatel v rámci této veĜejné zakázky tak
zohlednil veškeré environmentální a sociální aspekty a inovace do té míry, do jaké to
neodporuje pĜedmČtu této veĜejné zakázky.
II.
PĜedmČt smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje za podmínek uvedených dále v této SmlouvČ zhotovit a pĜedat
objednateli dílo „Rozklikávací rozpoþet MČsta Vítkov“ (dále jen „Dílo“), které je dále
specifikováno v odst. 2, 3 a 4 tohoto þlánku Smlouvy.
2. Dílo obsahuje kompletní dodávku programového vybavení rozklikávacího rozpoþtu
MČsta Vítkov splĖující technické, grafické a další požadavky a kritéria (dle pĜílohy þ. 1
této smlouvy – Technické specifikace díla“).
3. Dílo dále obsahuje školení pracovníkĤ objednatele s názvem „Finanþní Ĝízení a práce pro
neekonomy“ ve vazbČ na poĜízený rozklikávací rozpoþet v rozsahu minimálnČ 8 hodin
(dle požadavkĤ uvedených v pĜíloze þ. 1 této smlouvy – Technické specifikace díla“).
4. Souþástí díla jsou i práce v tomto þlánku nespecifikované, které jsou však k Ĝádnému
provedení díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci
a zkušenostem mČl nebo mohl vČdČt. Provedení tČchto prací však v žádném pĜípadČ
nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu díla.
5. Objednatel mĤže požadovat zmČny a rozšíĜení díla oproti sjednaným podmínkám
v kterékoli fázi dodávky až do pĜedání díla. Všechny požadavky na zmČny budou
pĜedány zhotoviteli formou písemné žádosti o zmČnu. Zhotovitel ovČĜí vliv
požadovaných zmČn na cenu, termíny a další pĤvodnČ sjednané podmínky a písemnČ
informuje o tČchto dĤsledcích objednatele. V pĜípadČ nutnosti zmČny ceny díla
v dĤsledku zmČnČných požadavkĤ objednatele musí být uzavĜen písemný dodatek této
smlouvy, jinak není objednatel povinen zmČnČnou cenu díla platit.
6. PlnČní je v souladu s výbČrovým Ĝízením s názvem „Rozklikávací rozpoþet mČsta
Vítkova“ realizovaným v rámci projektu „PĜívČtivý úĜad Vítkov“, reg. þ.
CZ.03.4.74/0.0/0.0/18_092/0014525, podpoĜeného z Operaþního programu
ZamČstnanost.
III.
Místo plnČní
1. Místem plnČní podle této smlouvy je sídlo objednatele. Školení pracovníkĤ objednatele se
uskuteþní taktéž v místČ sídla objednatele, pĜípadnČ online formou.
IV.
Doba realizace díla
2
1. Doba realizace Díla - implementace a zprovoznČní rozklikávacího rozpoþtu nepĜesáhne
þtyĜi mČsíce od podepsání smlouvy o Dílo.
2. Zhotovitel pĜedloží podrobný harmonogram doby realizace díla do 10 pracovních dní
od podpisu smlouvy. Doba plnČní implementace a zprovoznČní rozklikavacího rozpoþtu
bude probíhat v nČkolika krocích dle Tabulky þ. 1 této smlouvy.
Tabulka þ. 1 Implementace a zprovoznČní rozklikávacího rozpoþtu
Iniciaþní schĤzka, upĜesnČní detailĤ do 10 pracovních dní od podpisu smlouvy
požadovaného Ĝešení o Dílo
VytvoĜení prostoru hostingu a zprovoznČní do 20 pracovních dní od podpisu smlouvy o
rozklikávacího rozpoþtu, napojení na úþetní Dílo
systém Ginis
Finalizace, testování (zkušební provoz), do 40 pracovních dní od podpisu smlouvy o
pĜipomínkování, zapracování pĜipomínek Dílo
objednatele
Školení „Finanþní Ĝízení pro neekonomy“ do 60 pracovních dní od podpisu smlouvy o
v rozsahu min. 8 hod. Dílo
Ukonþení implementace a pĜedání Díla do implementace a zprovoznČní rozklikávacího
ostrého provozu rozpoþtu nepĜesáhne 4 mČsíce od podepsání
smlouvy o dílo
Maintenance SW, technická podpora a hosting 4 roky
(Ĝešeno samostatnou smlouvou o technické od data pĜedání díla dle této Smlouvy o dílo
podpoĜe)
V.
SplnČní díla
1. Zhotovitel splní svou povinnost provést Dílo ĜádnČ a kvalitnČ tak, že splní ĜádnČ veškeré
své povinnosti s tím, že Ĝádným splnČním se rozumí zhotovení Díla vþas a bez závad,
jakož i ujednání v rozsahu umožĖujícím Ĝádnou a úplnou realizaci pĜedmČtu Díla.
Nedílnou souþástí Ĝádného splnČní Díla je pĜedání všech dokladĤ souvisejících s Ĝádným
provedením Díla objednateli.
2. Povinnost zhotovitele provést ĜádnČ Dílo je splnČna jeho Ĝádným ukonþením
a pĜedáním objednateli.
3. ěádné ukonþení a pĜedání díla nebo jeho þástí se osvČdþuje Zápisem o pĜedání
a pĜevzetí podepsaným obČma smluvními stranami (dále jen zápis). Zápis má právní
úþinky takového osvČdþení pouze v tom pĜípadČ, že obsahuje prohlášení objednatele, že
Dílo nebo jeho þást pĜejímá vþetnČ všech potĜebných dokladĤ a bez vad
a nedodČlkĤ, které by bránily Ĝádnému užívání a provozu Díla nebo jeho þásti. ěádné
splnČní jednotlivých povinností zhotovitele uvedených v þlánku II mĤže být osvČdþeno
dílþími Zápisy. Nedokonþené Dílo, Dílo s vadami a nedodČlky þi pĜi nepĜedání þásti
dokumentace není objednatel povinen pĜevzít.
4. Vznikne-li pĜi provádČní Díla dílo autorské, udČlí zhotovitel objednateli ke dni pĜedání
díla nevýhradní licenci k užití tohoto díla.
5. Po Ĝádném splnČní Díla se zhotovitel zavazuje dále pro objednatele poskytovat službu
hostingu po dobu 4 let od data pĜedání díla dle této Smlouvy o dílo.
6. Zhotovitel se zavazuje poskytovat hosting tak, aby Dílo bylo s výjimkou technologických
odstávek a poruch funkþní a pĜístupné z Internetu nepĜetržitČ. Technologické odstávky a
poruchy nesmí pĜesáhnout 8 hodin/mČsíc.
3
7. Za technologickou odstávku a poruchu se nepovažují technické výpadky mimo
infrastrukturu zhotovitele þi zásah vyšší moci, kterým nemohl zhotovitel objektivnČ
zabránit.
8. Pro pĜípad ukonþení smlouvy, s výjimkou odstoupení od smlouvy pĜed splnČním Díla,
smluvní strany sjednávají, že zhotovitel je povinen do 10 dnĤ pĜedat objednateli veškerá
data obsažená v Díle v takovém rozsahu, aby objednatel byl schopen Dílo provozovat na
jiných technických prostĜedcích.
VI.
Cena za provedení díla a platební podmínky
Cena za Dílo þiní: 175 000 Kþ bez DPH
Komponenty Název a Cena za Cena celkem bez Poznámka
Komponenta jednotku DPH
množství
jednotek
Jádro
Aplikace aplikace
ROZKLIKÁVACÍ
ROZPOýET Rozklikávací
dle zadání vþ. napojení
na Ginis rozpoþet 162 200 Kþ 162 200 Kþ Smlouva o dílo
vþetnČ 12 800 Kþ
Školení a konzultace poptávaného Uvedená sazba je
(stanovený rozsah za 1 hodinu práce,
min. 8 hod.) rozšíĜení, 1 Smlouva o dílo
PĜíprava a 800 Kþ
školení, 16
Celkem bez DPH 175 000 Kþ
Výše DPH 36 750 Kþ
Celkem s DPH 211 750 Kþ
Pozn. Ceny jsou uvedeny v Kþ
1. V této cenČ je pĜipoþtena DPH ve výši stanovené platnými a úþinnými právními pĜedpisy
k okamžiku uskuteþnČní zdanitelného plnČní. Za správnost stanovení sazby DPH a
vyþíslení výše DPH odpovídá Zhotovitel.
2. Cena za provedení Díla je dohodnuta jako cena nejvýše pĜístupná zahrnující veškeré
náklady a hotové výdaje zhotovitele spojené s plnČním pĜedmČtu této smlouvy. Smluvní
cena vychází z nabídkové ceny pĜedložené zhotovitelem.
3. Práce nad rámec pĜedmČtu plnČní této smlouvy vyžadují pĜedchozí dohodu smluvních
stran formou písemného dodatku k této smlouvČ. Pokud zhotovitel provede tyto práce bez
4
pĜedchozího sjednání písemného dodatku ke smlouvČ, považuje se provedení tČchto prací
za dar objednateli.
4. Fakturace Díla bude uskuteþnČna na základČ faktury vystavené zhotovitelem po pĜedání
Díla.
5. Faktura (daĖový doklad) musí obsahovat náležitosti dle platné legislativy. V pĜípadČ, že
faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvČ, je objednatel oprávnČn ji
vrátit zhotoviteli na doplnČní. V takovém pĜípadČ se pĜeruší plynutí lhĤty splatnosti a
nová lhĤta zaþíná bČžet doruþením opravené faktury. Zhotovitel se zavazuje, že pĜedloží
k proplacení fakturu, která bude obsahovat název a þíslo projektu, ve znČní:
„PĜívČtivý úĜad Vítkov“
Reg.þ. CZ.03.4.74/0.0/0.0/18_092/0014525
6. Splatnost faktury se sjednává na 30 dnĤ od doruþení faktury objednateli. Za okamžik
uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla pĜedmČtná þástka odepsaná z úþtu
objednatele. PĜi nedodržení této splatnosti je zhotovitel oprávnČn vyúþtovat objednateli
úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované þástky za každý den prodlení.
7. Objednatel je oprávnČn ve lhĤtČ splatnosti zhotoviteli doruþenou fakturu vrátit, jestliže
vyúþtovaná cena není v souladu s cenou za provedení díla sjednanou v této smlouvČ nebo
jestliže faktura neobsahuje náležitosti dle pĜedchozího odstavce. Nová lhĤta splatnosti
poþne bČžet od doruþení opravené faktury objednateli.
VII.
Záruky za jakost a odpovČdnost za vady
1. Zhotovitel pĜebírá závazek a odpovČdnost za vady Díla, jež bude mít Dílo (þi jeho þást)
v dobČ jeho pĜedání objednateli a dále za vady, které se na Díle þi jeho þásti vyskytnou
v prĤbČhu záruþní doby. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za každou jednotlivou
þást Díla v trvání 24 mČsícĤ, ode dne pĜedání Díla a spuštČní provozu webových stránek.
2. V pĜípadČ, že pĜedané Dílo vykazuje vady, musí tyto vady objednatel písemnČ
u zhotovitele reklamovat. V reklamaci musí objednatel uvést, jak se zjištČné vady
projevují, vþetnČ konkrétní specifikace vady.
3. V pĜípadČ, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má objednatel právo
na bezplatné odstranČní vady a na úhradu vzniklé škody.
4. Záruþní doba pĜestává bČžet v okamžiku doruþení písemného oznámení o vadČ díla
objednateli a nebČží až do odstranČní takové vady.
VIII.
Odstoupení od smlouvy
1. Objednatel mĤže odstoupit od smlouvy, nepĜedá-li zhotovitel Dílo bez vad a nedodČlkĤ
do 60 dní od touto smlouvou urþeného termínu pĜedání Díla, které by bránily Ĝádnému
užívání a provozu Díla nebo jeho þásti. Objednatel mĤže odstoupit od smlouvy, poruší-li
zhotovitel podstatným zpĤsobem své smluvní povinnosti a zhotovitel byl na tuto
skuteþnost prokazatelnou formou (písemnou) upozornČn. V pĜípadČ odstoupení od
smlouvy nebudou zhotoviteli uhrazeny žádné vynaložené náklady spojené s dosud
5
provedenými pracemi. Pro objednatele jsou práce bez kompletního pĜedání Díla
bezpĜedmČtné.
2. Podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
• nedodržení zadání – formy, funkþnosti a obsahu Díla – vedoucí k jeho praktické
nepoužitelnosti objednatelem k úþelu stanoveném ve smlouvČ,
• neuvedení informací o okolnostech souvisejících s plnČním smlouvy, které nejsou
jeho pĜedmČtem, mající za následek vznik neoþekávaných druhotných nákladĤ þi
komplikací znemožĖujících nasazení Díla,
• opakované porušení povinnosti stanovené v þl. V odst. 6.
3. Zhotovitel mĤže jednostrannČ odstoupit od smlouvy, pokud je objednatel v prodlení
s úhradou penČžního plnČní dle této smlouvy po dobu delší než 21 dnĤ a ani po písemném
upozornČní zhotovitele nebyla bezodkladnČ sjednána náprava.
4. Odstoupení od smlouvy strana oprávnČná oznámí stranČ povinné bez zbyteþného odkladu
poté, kdy strana povinná poruší jakoukoliv svou povinnost ve smyslu tohoto þlánku
Smlouvy.
IX.
Sankþní ujednání
1. V pĜípadČ, že zhotovitel bude v prodlení se svojí povinností splnit vþas pĜedmČt smlouvy,
tj. nedodrží termín stanovený v þl. IV. této Smlouvy, je povinen zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 500,- Kþ s DPH za každý, byĢ i jen zapoþatý den prodlení. V
pĜípadČ, že zhotovitel prokáže, že prodlení vzniklo z viny na stranČ objednatele, zanikne
objednateli právo smluvní pokutu uplatĖovat. Zhotovitel není v prodlení, pokud nemohl
plnit v dĤsledku vyšší moci.
2. V pĜípadČ, že zhotovitel bude v prodlení s pĜedáním dokladĤ objednateli dle þl. V. této
smlouvy, nebo nepĜedá všechny tyto doklady, je povinen zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 500,- Kþ s DPH za každý, byĢ i jen zapoþatý den až do splnČní této
povinnosti.
3. V pĜípadČ, že zhotovitel nedodrží lhĤtu pro odstranČní vad resp. nedodČlkĤ dle þl. VII.
nebo lhĤtu pro pĜedání dle þl. V. odst. 8 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 500,- Kþ s DPH za každý, byĢ i jen zapoþatý den prodlení.
4. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda
a v jaké výši vznikne druhé stranČ škoda, kterou lze vymáhat samostatnČ a bez ohledu na
její výši.
VIII.
ZávČreþná ustanovení
1. Smlouva se sjednává na dobu neurþitou s výpovČdní lhĤtou v délce 3 mČsícĤ. VýpovČdní
lhĤta se poþítá od prvního dne mČsíce následujícího po dni doruþení výpovČdi druhé
smluvní stranČ.
2. Zhotovitel je v rámci svého plnČní povinen zajistit objednateli souþinnost pĜi provádČní
informaþních a propagaþních opatĜení na základČ NaĜízení Komise (ES) þ. 1828/2006 a
zajištČní jejich dokumentace. Komunikaþní aktivity a výstupy projektu musí být
6
oznaþeny vizuální identitou OPZ, názvem a þíslem projektu. Jde pĜedevším o
komunikaþní akce pro cílovou skupinu (zaškolení).
3. Zhotovitel se zavazuje umožnit osobám oprávnČným k výkonu kontroly projektu, z nČhož
je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladĤ souvisejících s plnČním zakázky, vytvoĜit
výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a
poskytnout jim pĜi provádČní kontroly souþinnost, a to po dobu nejménČ 10 let od
ukonþení financování díla zpĤsobem, který je v souladu s platnými právními pĜedpisy
ýeské republiky a Evropských spoleþenství.
4. Dle §2 e) zákona þ. 320/2001 Sb. o finanþní kontrole ve veĜejné správČ je zhotovitel
osobou povinnou spolupĤsobit pĜi výkonu finanþní kontroly.
5. Smluvní strany se zavazují zachovat mlþenlivost o veškerých skuteþnostech, o kterých se
dozví pĜi plnČní této smlouvy. Povinnost mlþenlivosti se nevztahuje na informace, se
kterými již oprávnČnČ disponuje strana zveĜejĖující, nebo jsou þi mají být veĜejnČ
dostupné, nebo byly získány nezávisle na stranách vystupujících v závazkových vztazích
nebo byly získány od jiných osob bez jakéhokoliv omezení.
6. Smluvní strany se zavazují chránit pĜed zveĜejnČním a neoprávnČným užitím veškeré
provozní, technologické a jiné informace týkající se druhé Smluvní strany. Veškeré
takové informace mohou být požity výhradnČ pro úþely plnČní závazkĤ podle této
smlouvy. Tím není dotþeno oprávnČní Smluvních stran sdČlit dĤvČrné informace
pro úþely ochrany svých práv a oprávnČných zájmĤ v rozhodþím Ĝízení, v soudním Ĝízení
nebo v jiném Ĝízení u orgánĤ veĜejné správy.
7. V pĜípadech v této smlouvČ výslovnČ neupravených platí pro obČ smluvní strany
ustanovení obþanského zákoníku þ. 89/2012 Sb. v platném znČní. Zánik smluvního
vztahu se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nárokĤ
z odpovČdnosti za vady, Ĝešení sporĤ mezi smluvními stranami a jiných nárokĤ, které
podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukonþení smlouvy.
8. Jakákoliv ústní ujednání pĜi provádČní Díla, která nejsou písemnČ potvrzena oprávnČnými
zástupci obou smluvních stran, jsou právnČ neúþinná.
9. Smlouvu lze mČnit pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávnČnými zástupci obou
smluvních stran.
10. Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, zmČna nebo
zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se
doruþují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doruþit písemnost do vlastních
rukou druhé smluvní stranČ je splnČna pĜi doruþování prostĜednictvím držitele poštovní
licence (dále jen „pošta“), jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doruþí.
Úþinky doruþení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní stranČ vrátí jako
nedoruþitelnou a adresát svým jednáním doruþení zmaĜil, nebo pĜijetí písemnosti odmítl.
11. Tato smlouva se poĜizuje ve dvou vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží po podpisu
jedno vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.
12. Smlouva nabývá platnosti i úþinnosti dnem jejího podpisu obČma smluvními stranami.
13. Smluvní strany sjednávají, že uveĜejnČní této smlouvy v registru smluv dle zákona þíslo
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách úþinnosti nČkterých smluv, uveĜejĖování tČchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí MČsto Vítkov.
14. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu pĜeþetly, s obsahem souhlasí a na dĤkaz jejich
svobodné, pravé a vážné vĤle pĜipojují své podpisy.
7
15. Tato smlouva byla schválena Radou mČsta Vítkova dne 18. 5. 2021 usnesením
þ. 1932/50.
16. Nedílnou souþástí této smlouvy jsou tyto pĜílohy:
PĜíloha þ. 1 - Technická specifikace díla
PĜíloha þ. 2 – Položkový rozpoþet
Ve VítkovČ dne 2. 6. 2021 V Novém MČstČ na MoravČ dne 28. 5. 2021
………………………………………… ………………………………………
za objednatele za zhotovitele
Ing. Pavel Smolka jednatel
starosta mČsta
8
Příjemce dotace: Město Vítkov
Název projektu: Přívětivý úřad Vítkov
Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/18_092/0014525
Příloha č. 4 zadávací dokumentace
Technická specifikace díla
k veřejné zakázce s názvem
„Rozklikávací rozpočet města Vítkova“
Specifikace předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového
programu (tzv. rozklikávací rozpočet), který prostřednictvím webové aplikace umožní
grafické a přehledné zveřejnění účetních dat z informačního systému Ginis od firmy
Gordic. Rozklikávací rozpočet bude umožňovat jednoduše a srozumitelně
prezentovat hospodaření města v reálném čase i po jednotlivých letech. Webová
aplikace rozklikávací rozpočet musí být dostatečně srozumitelná a lehce ovladatelná
z důvodu použití široké veřejnosti.
Součástí dodávky je i převod dat mezi stávajícím informačním systémem GINIS od
firmy GORDIC spol. s r.o. a programem „rozklikávací rozpočet, tzv. „převodní
můstky“.
Všeobecné požadavky: Uchazeč, který podává nabídku, před podpisem
smlouvy, v místě sídla zadavatele a po domluvě se zadavatelem, názorně
odprezentuje požadované funkcionality dle výzvy a to na svém dosavadním
provozovaném rozklikávacím rozpočtu.
Uchazeč, který podává nabídku, si před jejím podáním upřesní a otestuje, dle
přílohy č. 7 – Vzorky dat, přenos dat, tzn. rozhraní exportu dat s dodavatelem
výše uvedeného IS, tj. firmy:
GORDIC spol. s r.o.
IČO: 47903783
DIČ: CZ47903783
Erbenova 4, 586 01 Jihlava
Česká republika
Uchazeč, který podává nabídku, zároveň předloží návrh smlouvy o technické
podpoře, a to minimálně na základě údajů dle přílohy - Popis Maintenance SW
a Technické podpory.
Minimální požadavky na rozklikávací rozpočet:
a) vizualizace rozpočtu musí být možné spustit v libovolném internetovém
prohlížeči např. (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox),
b) titulní stránka bude obsahovat min. tyto údaje (položky):
1
Příjemce dotace: Město Vítkov
Název projektu: Přívětivý úřad Vítkov
Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/18_092/0014525
Příloha č. 4 zadávací dokumentace
- název a znak města,
- možnost výběru roku průběžně i za uplynulé roky (výběr z archívu)
- položky příjmy – schválený rozpočet, upravený rozpočet, skutečnost a
procenta k upravenému rozpočtu
- položku výdaje – schválený rozpočet, upravený rozpočet, skutečnost a
procenta k upravenému rozpočtu
- graf – zobrazení příjmů, (skutečnost, rozpočet)
- graf – zobrazení výdajů (skutečnost, rozpočet),
- okno vyhledat - fultextový vyhledavač.
c) Webová aplikace rozklikávacího rozpočtu bude řešena v rámci hostingu.
Rozklikávací rozpočet bude provozován na doméně II. nebo III. řádu. Provoz
rozklikávacího rozpočtu nebude probíhat na zařízeních města.
d) provoz, aktualizaci systému a servis bude zajišťovat dodavatel (smlouva o
technické podpoře),
e) výstupy dat z účetního systému budou ve standardním GORDIC formátu
56Dg, popřípadě formátu CSV,
f) data v předem nastavitelném časovém intervalu minimálně 1x za měsíc budou
převáděna do aplikace rozklikávacího rozpočtu automaticky v předem
nastaveném časovém intervalu přes výměnné úložiště, a zároveň pro případ
okamžité aktualizace dat i ručně přes programové tlačítko,
g) základním požadavkem bude členění rozklikávacího rozpočtu na rozpočet
navrhovaný, schválený, upravený a skutečnost – bilance,
h) sloupec VÝDAJE a PŘÍJMY budou členěny:
• Příjmy a výdaje podle odvětví ODPA (oddíl, paragraf)
• Příjmy a výdaje podle POL (položka)
• Příjmy a výdaje podle UZ (účelový znak)
• Příjmy a výdaje podle ODPA a POL
• Příjmy a výdaje podle ORJ, ODPA, POL a UZ (rozpočet podle organizační
jednotky - odborů)
• Příjmy a výdaje podle ORG (akcí) a POL
• Rozpočet – detailní pohled podle jednotlivých odborů (ORJ, ODPA, ORG,
POL, UZ, Dodavatel, Evidence faktur)
• Vývoj rozpočtu a čerpání v měsících
• Vývoj rozpočtu investičních akcí a oprav
i) Objednatel požaduje více uživatelských účtů s možností nastavení úrovně
práv.
2
Příjemce dotace: Město Vítkov
Název projektu: Přívětivý úřad Vítkov
Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/18_092/0014525
Příloha č. 4 zadávací dokumentace
j) Objednatel může stanovit, které sloupce z PŘÍJMŮ a VÝDAJŮ uvedených
v bodě h) se budou zobrazovat jednotlivým uživatelským účtům.
Data poskytnuta z IS Ginis
Příjmy/Výdaje budou členěny dle ORJ, respektuje se vyhláška MF č. 323/2002 Sb.
o rozpočtové skladbě. Sumarizaci příjmů bude možné vysledovat až k jednotlivým
položkám rozpočtu a akcím, se kterými tyto příjmy souvisí.
Třídění bude vypadat následovně:
• Příjmy a výdaje podle odvětví ODPA (oddíl, paragraf)
• Příjmy a výdaje podle POL (položka)
• Příjmy a výdaje podle UZ (účelový znak)
• Příjmy a výdaje podle ODPA a POL
• Příjmy a výdaje podle ORJ, ODPA, POL a UZ (rozpočet podle organizační
jednotky - odborů)
• Příjmy a výdaje podle ORG (akcí) a POL
• Rozpočet – detailní pohled podle jednotlivých odborů (ORJ, ODPA, ORG,
POL, UZ, Dodavatel, Evidence faktur)
• Vývoj rozpočtu a čerpání v měsících
• Vývoj rozpočtu investičních akcí a oprav
Výdaje (investiční, provozní) logické seskupení souvisejících položek ORG.
Investiční, provozní výdaje poskytnou občanovi detailní informaci (popis akce –
veřejné zakázky, přístup na KDF – knihu došlých faktur).
KDF – kniha došlých faktur. Exportovaný soubor do CSV má tyto položky:
• SÚ – syntetický účet
• AÚ – analytický účet
• UZ – účelový znak
• ORJ – organizační jednotka
• ORG – organizace
• Paragraf
• POL – položka
• Číslo dokladu
• Partner
• IČO
• Text na dokladu
• Částka
• Datum platby
3
Příjemce dotace: Město Vítkov
Název projektu: Přívětivý úřad Vítkov
Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/18_092/0014525
Příloha č. 4 zadávací dokumentace
Další požadované funkcionality:
S ohledem na využívání aplikace občany, kteří neznají tvorbu rozpočtu dle
rozpočtové skladby, požaduje zadavatel možnost vyhledávání v celé aplikaci -
fultextový vyhledavač.
Požadavky na školení:
Zadavatel požaduje jako součást díla zajištění školení pracovníků zadavatele s
názvem „Finanční řízení a práce pro neekonomy“ ve vazbě na pořízený rozklikávací
rozpočet v rozsahu minimálně 8 hodin a bude určeno pro vybrané pracovníky
městského úřadu a zastupitele města.
Cílem školení bude seznámit pracovníky zadavatele – vedení města, vedoucí
odborů, vybrané pracovníky městského úřadu, zastupitele města, jakožto
neekonomy, jak pracovat s rozklikávacím rozpočtem a jak jej efektivně využívat
při manažerském rozhodování, komunikaci s ekonomy. Účastníci školení by měli být
schopni se po absolvování školení v aplikaci orientovat a získávat informace
potřebné k výkonu své pracovní pozice či funkce.
Školení pracovníků zadavatele se uskuteční v místě sídla zadavatele, případně
online formou.
Další podmínky plnění zakázky: Jsou předmětem smlouvy o dílo dle přílohy č. 3 -
Návrh smlouvy o dílo.
Doba plnění zakázky: Implementace a zprovoznění rozklikávacího rozpočtu bude
probíhat v několika krocích:
První krok: iniciální schůzka, upřesnění detailů požadovaného řešení.
Druhý krok: vytvoření prostoru hostingu a zprovoznění rozklikávacího rozpočtu,
napojení na účetní systémy.
Třetí krok: finalizace, testování (zkušební provoz), připomínkování, zapracování
připomínek objednatele.
Čtvrtý krok: ukončení implementace a předání díla do ostrého provozu.
Pátý krok: školení „Finanční řízení a práce pro neekonomy“ ve vazbě na pořízený
rozklikávací rozpočet.
Konečný termín implementace a zprovoznění rozklikávacího rozpočtu
nepřesáhne čtyři měsíce od podepsání smlouvy o dílo.
4
Příloha č. 5 a) Položkový rozpočet: Kalkulace dodavatele za implementaci SW, školení a podporu
Komponenty Náklady
Komponenta Cena bez Jednorázově Opakovaně Opakovaně Poznámka Náklady Náklady Náklady Náklady Náklady
DPH měsíčně ročně celkem celkem celkem celkem celkem
v roce 2021 v roce 2022 v roce 2023 v roce 2024 v roce 2025
bez DPH bez DPH bez DPH bez DPH bez DPH
Aplikace
ROZKLIKÁVACÍ Smlouva o
dílo
ROZPOČET dle 162 200,00 x 162 200,00
zadání vč. napojení na
Ginis
Školení a konzultace 800,00 x Uvedená sazba 12 800,00
(stanovený rozsah min. je za 1 hodinu
8 hod.) práce, 6 000,00
Smlouva o 1 800,00
dílo 182 800,00
Další náklady jinde Jednorázový
neuvedené náklad,
Smlouva o
dílo
Maintenance aplikace - Účtováno
technická podpora - po
dobu 4 let od předání díla každý rok,
6 000,00 x Smlouva o 6 000,00 6 000,00 6 000,00 0,00
1 800,00 1 800,00 1 800,00 0,00
technické 7 800,00 7 800,00 7 800,00 0,00
podpoře
Účtováno
Hosting po každý rok,
dobu 4 let od předání díla 1 800,00 x Smlouva o
technické
podpoře
Pozn: Zvolte variantu jednorázově NEBO Celkem na
opakovaně měsíčně NEBO opakovaně ročně. rok bez
Vybranou variantu označte X.
DPH
Celkem bez DPH 206 200,00
Výše DPH 43 302,00
Celkem s DPH 249 502,00
Pozn. Ceny jsou uvedeny v Kč
Příloha č.5 b) Položkový rozpočet: Kalkulace dodavatele za implementaci SW a školení
Komponenty
Komponenta Název a množství Cena za jednotku Cena celkem bez Poznámka
jednotek DPH
Aplikace Jádro aplikace 41 000,00 41 000,00 Smlouva o dílo
ROZKLIKÁVACÍ Rozklikávací rozpočet, 1
ROZPOČET
dle zadání vč. napojení Rozšíření členění
na Ginis rozklikávacího rozpočtu na
rozpočet navrhovaný,
schválený, upravený a 800,00 6 000,00
skutečnost - bilance, 7,5 800,00 7 200,00
hod. 800,00 4 800,00
Rozšíření členění příjmy a
výdaje dle odvětví ODPA
(oddíl, paragraf), 9 hod.
Rozšíření členění příjmy a
výdaje dle ÚZ (účelový
znak), 6 hod.
Rozšíření členění příjmy a 800,00 14 400,00
výdaje podle ORJ, ODPA,
POL a ÚZ (rozpočet podle 800,00 7 200,00
organizační jednotky -
odborů), 18 hod. 800,00 4 800,00
Rozšíření členění příjmy a 800,00 16 000,00
výdaje podle ORG (akcí) a 800,00 10 800,00
POL, 9 hod.
Školení a konzultace Rozšíření detailní pohled 800,00 33 600,00
(stanovený rozsah min. podle jednotlivých odborů 800,00
8 hod.) (ORJ, ODPA, ORG, POL, 800,00 10 000,00
UZ, Dodavatel, Evidence 800,00
Další náklady jinde faktur), 6 hod. 6 400,00
neuvedené (uchazeč
rozepíše o jaké náklady Rozšíření vývoj rozpočtu a Uvedená sazba je za 1
jde) čerpání v měsících, 20 hod. 12 800,00 hodinu práce, Smlouva o
Rozšíření o více dílo
uživatelských účtů s
možností nastavení úrovně Jednorázový náklad,
práv, 13,5 hod. Smlouva o dílo
Objednatel může stanovit,
které sloupce z PŘÍJMŮ a
VÝDAJŮ se budou
zobrazovat, 42 hod.
Převodní můstek pro data
z Ginis, 12,5 hod.
KDF - kniha došlých
faktur. Exportovaný
soubor do CSV, 8 hod.
8 hod. příprava, 8 hod.
školení
Celkem bez DPH 175 000,00
Výše DPH 36 750,00
Celkem s DPH 211 750,00
Pozn. Ceny jsou uvedeny v Kč
Příloha č. 5 c) Položkový rozpočet: Kalkulace dodavatele za technickou podporu
Komponenty Cena bez Jednorázově Opakovaně Opakovaně Poznámka Náklady Náklady Náklady Náklady Náklady
DPH měsíčně ročně celkem celkem celkem celkem
Komponenta Náklady v roce 2022 v roce 2023 z v roce 2024 v roce 2025
celkem bez DPH DPH bez DPH bez DPH
Maintenance v roce 2021
aplikace - bez DPH
technická
podpora - po Účtováno
dobu 4 let od
předání díla každý rok,
Hosting 24 000,00 x Smlouva o 6 000,00 6 000,00 6 000,00 6 000,00 0,00
po dobu 4 let
od předání technické
díla
podpoře
Účtováno
každý rok,
7 200,00 x Smlouva o 1 800,00 1 800,00 1 800,00 1 800,00 0,00
technické
podpoře
Pozn: Zvolte variantu jednorázově NEBO Celkem v
opakovaně měsíčně NEBO opakovaně ročně. roce bez
Vybranou variantu označte X.
DPH 7 800,00 7 800,00 7 800,00 7 800,00 0,00
Celkem bez DPH 31 200,00
Výše DPH 6 552,00
Celkem s DPH 37 752,00
Pozn. Ceny jsou uvedeny v Kč