Textová podoba smlouvy Smlouva č. 18783495: Ostatní - Smlouva o dodávání monitoringu médií 2022-2023

                        Smlouva o dodávání monitoringu médií pro město Dvůr Králové nad Labem na roky 2022–2023

                                      č. VKV/OSTA-2021/0001

Níže uvedení strany,

město Dvůr Králové nad Labem

se sídlem               náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové nad Labem

IČO:                    00277819

datová schránka:        mu5b26c

bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.

číslo účtu:             187589301/0300

zastoupené:             Ing. Janem Jarolímem, starostou města

(dále jen „odběratel“)

a

Monitora Media s.r.o.

adresa:                 Nádražní 762/32, 150 00 Praha 5

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, vložka C 240838

IČO:                    03980481

DIČ:                    CZ03980481

bankovní spojení: ČSOB, a.s.

č. účtu:                269786587/ 0300

datová schránka:        tyc2h3x

zastoupená:             Tomášem Bergerem, jednatelem

(dále jen „dodavatel“)

(společně též jako „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne na níže uvedeném místě dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen
„smlouva“).

                                           1. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1.1 Předmětem smlouvy je závazek dodavatele poskytovat odběrateli plnění způsobem, ve lhůtách a za
podmínek smlouvou stanovených a závazek odběratele zaplatit dodavateli za jeho činnost smluvenou
cenu.

1.2 Účelem této smlouvy je služba dodávání monitoringu médií spočívající v dodávání relevantních
zpráv na zadaná klíčová slova dodavatelem odběrateli. Dodavatel pro odběratele zajistí předplatné
odběratelem zvolených informačních zdrojů a dále bude pro odběratele zpracovávat seznam
relevantních zpráv opatřený komentářem.

                                               2. SPECIFIKACE PLNĚNÍ
2.1. Plněním dle této smlouvy se rozumí zejména vytváření souboru elektronických informací
s obsahem a ve struktuře zadané odběratelem (dále jen „monitoring“), a to na základě monitorování
periodického tisku, televizního a rozhlasového vysílání, internetových serverů, a jeho následné
poskytování odběrateli, a to prostřednictvím elektronické pošty na seznam e-mailových adres
stanovený odběratelem. Monitoring bude zároveň vystavován v aplikaci, která je chráněná jménem

                                                             1
a heslem. Zde budou dostupné obsahy tištěných článků spolu s náhledy stran a nahrávkami a přepisy
televizních a rozhlasových pořadů.

2.2 Kompletní seznam zdrojů, jejichž monitoring odběratel požaduje, mají smluvní strany k dispozici.
Kvůli rozsáhlosti tohoto seznamu je v Příloze č. 1 této smlouvy uveden pouze počet monitorovaných
zdrojů dle jednotlivých typů médií. Seznam může být po dohodě obou stran operativně aktualizován,
například doplněním nově vzniklých nebo odebráním zaniklých médií.

2.3. Dodavatel se pro odběratele zavazuje pravidelně vyhotovovat dokument obsahující seznam
relevantních zpráv. Na počátku dokumentu bude seznam zařazených textů, dále název zprávy a v další
části plný obsah zveřejněných článků, resp. textový přepis televizních či rozhlasových relací. Tam, kde
to bude možné, též odkaz na původní zprávu či nahrávku ve formátu mp3 či mp4.

2.4. Dodavatel se zavazuje elektronickou verzi dokumentu monitoringu médií pravidelně zasílat na
zaregistrované e-mailové adresy odběratele a vystavovat v online aplikaci, která je chráněná jménem
a heslem, a to denně, nejpozději do 9:00 hod. ráno. Online monitoring bude do aplikace zaslán
z internetových zdrojů v téměř reálném čase, tj. co nejdříve poté, co se objeví na sledované
internetové stránce.

2.5. Odběratel může v případě poruchy při přenosu dat požádat dodavatele o opakované doručení dat.
Pokud dodavatel neobdrží výzvu k opakování dodávky dat do dvou dnů od původního termínu dodávky,
považují se data za řádně doručená.

2.6. V případě, že odběratel do 3 dnů poté, co obdrží elektronickou verzi dokumentu, písemně namítne
dodavateli, že tato nevznikla na základě specifikací klíčových slov obsažených v příloze č. 2 smlouvy
anebo nepochází ze zdrojů, jejichž seznam je přílohou č. 1 smlouvy, je dodavatel povinen bez
zbytečného odkladu vytčenou závadu odstranit, ukáže-li se, že jí elektronický dokument skutečně trpí.

2.7. Vztahy mezi dodavatelem a odběratelem při činnosti odběratele se přiměřeně řídí ustanovením
§ 2430 a násl. občanského zákoníku.

                                     3. PRÁVA A POVINNOSTI DODAVATELE
3.1. Dodavatel prohlašuje, že má právo poskytovat informace a služby, které jsou předmětem plnění
dle této smlouvy.

3.2. Dodavatel se zavazuje pro odběratele na jeho účet uzavřít licenční smlouvy potřebné k tomu, aby
mohl odběratel přistupovat ke zdrojům informací, jejichž výčet je přílohou č. 1 smlouvy.

3.3. Povinnost dodavatele je poskytnutí předmětu plnění v rozsahu a za podmínek určených touto
smlouvou.

                                      4. PRÁVA A POVINNOSTI ODBĚRATELE
4.1. Odběratel má právo využívat plnění poskytované mu dodavatelem v rozsahu a za podmínek
stanovených touto smlouvou.

4.2. Odběratel se zavazuje nepostoupit ani jinak nepředat poskytnuté informace ani jejich části třetím
osobám. Odběratel má právo poskytnout monitoring médií zastupitelům města Dvůr Králové nad
Labem, pracovníkům zařazeným do Městského úřadu Dvůr Králové nad Labem, pracovníkům
zařazeným do Městské policie Dvůr Králové nad Labem a ředitelům příspěvkových organizací města
a organizací se 100% majetkovou účastí města.

                                                             2
4.3. Odběratel si je vědom, že informace obsažené v monitoringu mohou být předmětem autorského
práva a zavazuje se je použít pouze k účelu smlouvou stanoveným.

4.4. Odběratel se zavazuje bez prodlení přistoupit k povinnostem týkajícím se nešíření informací,
vyplývajících ze smluvních závazků dodavatele jako zpracovatele informací a primárních poskytovatelů,
zejména vydavatelství denního tisku, periodik a tiskových agentur.

                                                         5. CENA
5.1. Odběratel se zavazuje dodavateli pravidelně vyplácet odměnu za činnost dle článku 2 smlouvy tak,
že každý měsíc vyplatí finanční částku za monitoring médií ve výši 3.400 Kč bez DPH. K uvedené ceně
bude připočtena daň z přidané hodnoty dle platných předpisů.

5.2. Dodavatel vystaví a doručí daňový doklad (fakturu) do desátého dne měsíce následujícího po
měsíci, ve kterém byly služby poskytnuty.

5.3. Faktury budou zasílány datovou schránkou, v případě jiného způsobu zaslání faktury si odběratel
vyhrazuje právo fakturu dodavateli vrátit a požadovat její opětovné zaslání do datové schránky.

5.4. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne řádného doručení
daňového dokladu odběrateli do jeho datové schránky.

5.5. Úhrady a výplaty je odběratel povinen platit na bankovní účet dodavatele č.: 269786587/0300. Za
den úhrady nebo výplaty se přitom považuje den, kdy byla příslušná finanční částka připsána na
uvedený bankovní účet dodavatele.

                                                 6. TRVÁNÍ SMLOUVY
6.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to od 01.01.2022 do 31.12.2023.

6.2. Smluvní strany se dohodly na tom, že smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí doručenou druhé
stráně. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla výpověď druhé straně doručena.

                                     7. OBCHODNÍ PODMÍNKY A SMLUVNÍ SANKCE
7.1. Bude-li odběratel v prodlení s úhradou ceny poskytovaných služeb, je dodavatel oprávněn
požadovat a odběratel povinen v takovém případně zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % (pět setin
procenta) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

7.2. Odběratel je oprávněn po dodavateli požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 300 Kč v případě,
že i přes předchozí výzvu nedodá seznam relevantních zpráv na předem zadaný seznam e-mailových
adres alespoň v náhradním termínu, a to za každý jednotlivý případ.

7.3. Dodavatel neodpovídá za zpoždění nebo za nedodání informací a služeb, které jsou součástí plnění,
pokud sám nezpůsobil příčinu prodlení nebo porušení závazku (tzn. zejména zásahy vyšší moci,
například porucha přenosových tras, výpadek elektrického proudu, apod.).

                                                  8. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
8.1. Smluvní strany podpisem stvrzují, že smlouvu uzavřely na základě svobodné vůle a že jejímu
obsahu plně porozuměly.

                                                             3
8.2. Není-li některá otázka v této smlouvě výslovně upravena, řídí se vztahy mezi odběratelem
a dodavatelem příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

8.3. Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami.

8.4. Práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy přecházejí v plném rozsahu i na právní nástupce smluvních
stran.

8.5. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat jen písemnými, vzestupně číslovanými dodatky
podepsanými oběma smluvními stranami.

8.6. Případná neplatnost některého ujednání této smlouvy nemá vliv na platnost ostatních ujednání.
Smluvní strany se v tomto případě zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost k uzavření dodatku ke
smlouvě, kde bude neplatná část smlouvy nahrazena novým ujednáním, a to ve lhůtě do 14 dnů poté,
co tato potřeba vyvstane.

8.7. Město Dvůr Králové nad Labem prohlašuje, že se na podmínky účinnosti této smlouvy vztahují
příslušná ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, a tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv
Ministerstva vnitra ČR. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Druhá
smluvní strana bere tyto skutečnosti na vědomí.

8.8. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží dodavatel
a jeden odběratel.

8.9. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Dvůr Králové nad Labem č. R/726/2021 –
98. Rada města Dvůr Králové nad Labem dne 01.12.2021.

PŘÍLOHY:                                           V Praze
    • Příloha č. 1: Počet monitorovaných médií     dne 09.12.2021
    • Příloha č. 2: Specifikace monitoringu médií
                                                   za dodavatele
Ve Dvoře Králové nad Labem
dne 17.12.2021

za odběratele

……………….…………………………………                      ..……………………..……………………………..
                                                         Tomáš Berger
        Ing. Jan Jarolím                                    jednatel
        Starosta města
                          4
Příloha č. 1: Počet monitorovaných médií
• celostátní média – 118 titulů
• regionální média - 628 titulů
• časopisy + přílohy – 1246 titulů
• televizní a rozhlasová média – 964 TV pořadů + 56 rozhlasových stanic
• agenturní zpravodajství – (na objednání)
• internetové české zdroje – 313 032
Pozn.: Kompletní seznam zdrojů mají smluvní strany k dispozici. Pro potřeby monitoringu médií bude
dále dynamicky rozšiřován.

                                                             5
Příloha č. 2: Specifikace monitoringu médií
Doporučená klíčová slova pro monitoring (zařazovat vše relevantní):
Dvůr Králové
Dvůr Králové nad Labem
královédvorský
královédvorští
Žireč
Verdek
Vorlech
Lipnice
Žirecká Podstráň
Jan Jarolím
Alexandra Jiřičková
Jan Helbich

Pozn.: Seznam klíčových slov lze je pro potřeby monitoringu dynamicky rozšiřovat a upravovat.

Kategorie zpráv:
město Dvůr Králové nad Labem/Městský úřad Dvůr Králové nad Labem
Doprava/komunikace
Královédvorsko
IZS (včetně Městské policie Dvůr Králové nad Labem, SDH Žireč, SDH Verdek)
Kultura a volný čas
Podnikání
Safari Park Dvůr Králové
Sport (kromě výsledkových servisů)
Školství a vzdělávání
Zajímavosti/ostatní
Zdravotnictví a sociální služby

Pozn.: Kategorie zpráv lze pro potřeby monitoringu dynamicky rozšiřovat a upravovat.

Termín plnění:
Denní monitoring médií, vystavovaný v pracovní dny do aplikace do 9:00 hod.

Přístup do aplikace:
https://app.monitora.cz/
chráněn jménem a heslem

Distribuce ranního monitoringu:
na aktuální seznam e-mailových adres, který dodá odběratel.

                                                             6