Textová podoba smlouvy Smlouva č. 18826311: Gender studies, o.p.s. - smlouva o provedení auditu

                        SMLOUVA O PROVEDENÍ

                                   genderového auditu
                         Biotechnologický ústav AV ČR, v. v. i.

    kterou dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a

               roku a za následujících podmínek tyto smluvní strany

         OBJEDNATEL      Biotechnologický ústav AV ČR, v. v. i.
                         Průmyslová 595, 252 50 Vestec
         Název:          prof. Ing. Bohdan Schneider, DSc., CSc, ředitel
I. Sídlo:

         Zástupce:

IČ:                      86652036
DIČ:                     CZ86652036
Bankovní spojení:        Komerční banka a. s., Praha
Číslo účtu:              43–1218610287/0100
Kontaktní osoba:         Bc. Kateřina Sedláčková,

(dále jen „Objednatel“)

a

POSKYTOVATEL             Gender studies, o.p.s.
Název:                   Klimentská 2065/17, Nové Město, 110 00 Praha 1
Sídlo:                   zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném u MS
                         v Praze v oddílu O, vložce 95
Zástupce:                Bc. Helena Skálová, ředitelka
IČO:                     25737058
DIČ:                     CZ25737058 (není plátce DPH)
Bankovní spojení:        300033103/0300, ČSOB
Kontaktní osoba:         Mgr. Johana Jonáková,

(dále jen „Poskytovatel“)
(dále též jako „smluvní strany“)
                                            II. PŘEDMĚT SMLOUVY

1) Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby uvedené v odst. 2
     až 4 tohoto článku, způsobem specifikovaným v této smlouvě (dále jen „služby“ nebo „plnění“),
     a závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté služby sjednanou cenu.

2) Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele provést v termínech a dle požadavků stanovených touto
     smlouvou služby spočívající v provedení genderového auditu (dále jen „audit“) a vypracování
     Závěrečné zprávy o auditu jako podkladu pro zpracování Gender Equality Plan.

3) Cílem auditu je poskytnout zpětnou vazbu o nastavení personální politiky Objednatele a jejích
     genderových konotací, a takto poskytnout analytickou bázi pro nastavení genderově senzitivní
     personální politiky Objednatele. Oblastmi, které budou předmětem vyhodnocení, budou zejména:
          o vertikální a horizontální struktura zaměstnanecké populace,
          o nábory a kariérní růst,
          o slaďování pracovního a osobního života,
          o genderová dimenze ve výzkumu,
          o kultura na pracovišti včetně rizik diskriminačního chování včetně obtěžování, sexuálního
               obtěžování či šikany.

4) Audit bude realizován v následujících fázích:

     a) příprava a nastavení indikátorů pro genderový audit, termín 14.1.2022

     b) sběr a analýza dat (interní dokumenty a směrnice, statistika zaměstnanecké populace), příprava
     a realizace kontextové analýzy, kvantitativní a kvalitativní šetření se zaměstnanci
     a zaměstnankyněmi, termín 4.3.2022

     c) vyhodnocení dat, zpracování závěrečné auditní zprávy, prezentace zjištění a výstupů vedení,
     zapracování připomínek Objednatele, termín 20.3.2022

                                     III. DOBA, MÍSTO A ZPŮSOB PLNĚNÍ

1) Poskytovatel se zavazuje provést a zcela dokončit audit nejpozději do 20. 3. 2022, a to včetně
     vytvoření a předání Závěrečné zprávy Objednateli.

2) Objednatel bere na vědomí, že dokončení plnění v termínu uvedeném v čl. III . odst. 1 této smlouvy
     je podmíněno začátkem realizace auditu nejpozději v 51. týdnu roku 2021 tak, aby mohl být dodržen
     časový harmonogram auditu v rozsahu 14 týdnů.

3) Smluvní strany prohlašují, že pokud bude audit zahájen později než v 51. týdnu roku 2021, prodlužuje
     se termín dokončení plnění uvedený v čl. III. odst. 1 této smlouvy úměrně o dobu prodlení se
     zahájením auditu.

4) Výstupy auditu budou Poskytovatelem zaslány Objednateli v elektronické podobě do 20. 3. 2022 na
     emailovou adresu kontaktní osoby Objednatele.

                                                 IV. CENA SLUŽBY

1) Celková cena za plnění činí 120.000 Kč bez DPH, cena včetně DPH činí 145.200 Kč. Poskytovatel v době
     podpisu smlouvy není plátce DPH. Platí tedy cena 120.000 Kč. V případě, že v době dokončení díla se
     stane plátcem DPH, platí konečná cena + DPH, tedy 145.200 Kč.

2) Shora uvedená cena služby je stanovena na základě položkového rozpisu prací podrobně
     specifikovaného v části „Nabídková cena“, v příloze č. 1 Smlouvy. Položkový rozpis obsahuje rozpis
     položek auditu s předpokládaným hodinovým rozsahem jednotlivých položek a jednotkovou cenou
     za každou hodinu provádění auditu.

                                                                                                                                     Strana 2 (celkem 7)
3) Cena dle odst. 1 tohoto článku je konečná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nutné nebo
     související s řádným plněním předmětu této smlouvy.

4) Poskytovatel je oprávněn Objednateli vystavit daňový doklad – fakturovat po dokončení auditu
     v souladu s čl. III této smlouvy. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů od jeho doručení Objednateli.

5) Poskytovatel vystaví fakturu v souladu s příslušnými právními předpisy.

6) Poskytovatel je povinen zaslat daňový doklad Objednateli v elektronické podobě (ve formátu pdf)
     na e-mailovou adresu:

                               V. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1) Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem, zejména poskytnout mu potřebné
     dokumenty, materiály a statistiky o zaměstnanecké populaci, a to na základě ústní či písemné žádosti
     Poskytovatele.

2) Objednatel se zavazuje předat svým zaměstnancům a zaměstnankyním informace a pokyny potřebné
     pro provedení auditu. Objednatel se rovněž zavazuje zajistit potřebnou spolupráci zaměstnanců
     a zaměstnankyň pro účely řádného a včasného provedení plnění.

3) Objednatel se zavazuje, že umožní Poskytovateli po předchozí domluvě přístup do prostor
     Objednatele, terénní šetření na místě, kontakt se zaměstnanci a zaměstnankyněmi Objednatele, a to
     v pracovní době těchto zaměstnanců a zaměstnankyň.

4) Smluvní strany jsou navzájem povinny se neprodleně informovat o všech okolnostech, které by mohly
     mít vliv na realizaci auditu.

5) Poskytovatel je povinen seznámit své zaměstnance a zaměstnankyně se zásadami BOZP a požární
     ochrany v objektech Objednatele. Objednatel poskytne Poskytovateli informace potřebné
     k proškolení jeho zaměstnanců a zaměstnankyň v oblasti BOZP a požární ochrany.

                                       VI. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1) Poskytovatel je povinen zajistit anonymizaci veškerých údajů a dat získaných od zaměstnanců
     a zaměstnankyň Objednatele v průběhu provádění auditu tak, aby nebylo možné přímo spojit
     písemná čí ústní sdělení zaměstnance či zaměstnankyně objednatele s konkrétní osobou
     identifikovatelnou na základě jména, příjmení, funkce, osobního čísla či jiného určujícího znaku.

2) Objednatel má právo kontrolovat způsob anonymizace. V případě, že i přes výše uvedenou
     anonymizaci dojde v rámci realizace auditu ke zpracování osobních údajů zaměstnanců
     a zaměstnankyň Objednatele, je Poskytovatel povinen splnit veškeré povinnosti stanovené správci
     osobních údajů zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

3) Správci osobních údajů mají povinnost přijmout taková opatření k zabezpečení osobních údajů
     zaměstnanců a zaměstnankyň Objednatele, zejména technické a organizační povahy, aby nemohlo
     dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům zaměstnanců a zaměstnankyň
     Objednatele, či k neoprávněným přenosům či k jinému zneužití těchto osobních údajů.

4) Opatření k zabezpečení osobních údajů bude zajištěno zejména: ukládáním nosičů obsahujících
     osobní údaje, a to v listinné, i elektronické podobě, na náležitě zajištěná místa (uzamykatelné
     úschovné objekty nebo uzamykatelné místnosti s možností samostatného vstupu pouze oprávněných
     osob). Oprávnění zaměstnanci a zaměstnankyně (případně členové a členky auditorského týmu)
     budou při práci s nosiči postupovat tak, aby jiná osoba nemohla zneužít tyto nosiče jako zdroj
     informace (dle zásad „čistého stolu“ a „prázdné obrazovky“). Nebudou pořizovány kopie nosičů
     s osobními údaji či osobních údajů samých pro jinou než pracovní potřebu. S takovými kopiemi bude
     nakládáno stejně jako s originálem. Zpracování osobních údajů nebude umožněno osobě, která není
     pro konkrétní účel zpracování oprávněnou osobou (tj. člen či členka auditorského týmu). Vytištěné

                                                                                                                                     Strana 3 (celkem 7)
     dokumenty, obsahující osobní údaje, budou neprodleně po vytištění odebírány z tiskáren, kopírek
     nebo faxů.

5) Objednatel má právo kontrolovat opatření přijatá k zabezpečení osobních údajů a navrhovat
     dodatečná opatření k ochraně osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje zvážit další opatření navržená
     ze strany Objednatele a realizovat je, pokud je to v jeho reálných možnostech a vážně to nenaruší
     jeho fungování.

6) Poskytovatel se zavazuje, že získané informace, zejména údaje o zaměstnancích a zaměstnankyních
     Objednatele jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu.
     Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti, sdělit je výlučně těm svým pracovnicím a pracovníkům, kteří
     jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi
     v nezbytném rozsahu seznámit a zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace
     za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.

7) Poskytovatel vypracuje a předloží Objednateli protokol o zničení dat, který bude obsahovat podrobný
     seznam dat a bude uveden způsob jejich zničení.

                                           VII. OCHRANA INFORMACÍ

1) Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy

     a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány
     za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),

     b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní
     strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

2) Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu
     na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy
     nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat
     tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě
     zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů
     upozorněny.

3) Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:

     a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,

     b) orgány smluvních stran a jejich členové,

     c) ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Poskytovatele,

     d) ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí poskytovatelé Objednatele,
     a to i potenciální, za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném
     s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem
     a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za
     stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.

4) Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit
     důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti
     vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
     fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
     a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“).

5) Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této
     smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným
     způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.

6) Budou-li informace poskytnuté Objednatelem, Poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou
     nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle nařízení

                                                                                                                                     Strana 4 (celkem 7)
     GDPR, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které nařízení GDPR vyžaduje, a obstarat
     předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.

7) Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana
     vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní
     důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany
     zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně
     ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni,
     aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace
     druhé smluvní strany jinak než za účelem plnění této smlouvy.

8) Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně
     všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale
     nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců
     a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech,
     obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty,
     smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření,
     o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění
     přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

9) Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů
     na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu
     na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně
     média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých
     informací.

10) Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

     a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní
     strany či právních předpisů,

     b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové
     informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně
     informací,

     c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle, a to je schopna
     doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,

     d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém
     nakládání s informacemi,

     e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva

     EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,

     f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
     podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění
     pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

11) Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná
     k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů
     o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich
     strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli
     v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů
     Poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.

12) Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto
     článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky
     dle této smlouvy.

                                                                                                                                     Strana 5 (celkem 7)
13) Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy,
     odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.

14) Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho
     účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

                                       VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1) Od této smlouvy může kterákoli ze stran odstoupit, pokud dojde k podstatnému porušení smluvních

     povinností stranou druhou.
2) Za podstatné porušení smluvních povinností lze považovat:

     a) nedodržení harmonogramu realizace genderového auditu, kdy dojde k prodlevě delší než 30 dnů
     ze strany Poskytovatele,
     b) neposkytnutí nutné součinnosti ze strany Objednatele,
     c) prodlení Objednatele s úhradou ceny služby delší než 30 dnů.
3) Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit:
     a) bez zbytečného odkladu poté, co z chování Poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu
     podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu Objednatele přiměřenou jistotu, nebo
     b) v případě vydání rozhodnutí o úpadku Poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku
     a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
4) Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů
     považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla
     nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení
     předvídala.
5) Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy je
     účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

                                 IX. SMLUVNÍ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY
1) V případě prodlení Poskytovatele oproti lhůtě pro dokončení služby se Poskytovatel zavazuje

     Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 (slovy: nulacelájednadesetina) % z ceny služby
     za každý započatý den prodlení.
2) Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury oproti sjednané lhůtě, je Poskytovatel oprávněn
     požadovat po Objednateli zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý i
     započatý den prodlení.
3) Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
4) Objednatel je oprávněn započíst smluvní pokutu oproti ceně služby.
5) Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené mu
     porušením povinnosti Poskytovatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li
     smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.

                                          X. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1) Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních

     stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, českým

                                                                                                                                     Strana 6 (celkem 7)
     právním řádem, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy
     účinnými ke dni uzavření této smlouvy.

2) Vyžaduje-li tato smlouva pro uplatnění práva, splnění povinnosti či jiné jednání písemnou formu, tato
     je zachována, je-li jednání učiněno prostřednictvím datové schránky, příp. elektronickou komunikací
     opatřenou uznávaným elektronickým podpisem.

3) Nedílnou součástí smlouvy je Cenová nabídka.

4) Smluvní strany podpisem na této smlouvě potvrzují, že jsou si vědomy, že se na tuto smlouvu vztahuje
     povinnost jejího uveřejnění dle zákona o registru smluv. Uveřejnění smlouvy zajišťuje Objednatel.

5) Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních
     ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě
     zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným,
     které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

6) Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi
     nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní
     řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo
     Objednatel.

7) Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní
     strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy.
     Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této
     smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný
     závazek žádné ze smluvních stran.

8) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom,
     není-li uzavřena elektronicky.

9) Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že s jejím obsahem
     souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

Ve Vestci dne                                            V Praze dne

 prof. Ing. Bohdan                                         Helena
 Schneider, CSc.,                                          Skálová
…D…S…c.……………………….......................................
                                                         ………………………………......................................
prof. Ing. Bohdan Schneider, DSc., CSc.                  Bc. Helena Skálová
ředitel                                                  ředitelka
                                                         za Poskytovatele
za Objednatele
                                                         „podepsáno elektronicky“
„podepsáno elektronicky“

                                                         Strana 7 (celkem 7)