Textová podoba smlouvy Smlouva č. 18930811: Pronájem prostoru sloužícího podnikání č. MSA 29/458 ve stanici metra

Příloha Příloha č. 3 - Pokyny pro nájemce METRO 2020.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        Příloha č. 3 - Pokyny pro nájemce obchodních a jiných prostor
       ve správě Dopravního podniku hl.m. Prahy, akciová společnost,

                                    úsek technický – Metro

I.  Všeobecné pokyny

1.  Nájemce bere na vědomí, že bude provozovat svou činnost v prostorách dráhy a jejím

    ochranném pásmu dle platných zákonů. Úsek technický - Metro (dále jen ÚTM) pronajaté

    prostory nestřeží a neodpovídá ani za případný vznik škody, pokud z právních předpisů

    nevyplývá jinak.

2.  Nájemce přebírá do užívání prostory ve stavu dle předávacího protokolu mezi nájemcem a

    Dopravním podnikem, a.s. (dále jen pronajímatel) - odborem Nemovitého majetku (dále jen

    ONM) a ÚTM jako provozovatelem a správcem objektu (stanice). Ke dni předání bude

    pořízena fotodokumentace pronajímaných prostor. Součástí předávacího protokolu bude

    Metodický postup ke stavebním úpravám – rekolaudace (změna užívání), pokud ke změně

    užívání dojde. Pronajímaný prostor je ohraničen obvodovými stěnami (příčkami) výlohami,

    vstupními dveřmi, stropní nosnou konstrukcí a nosnou konstrukcí podlahy. V prostoru mohou

    být instalovány lokální technologie a zařízení, které může nájemce využít pro realizaci svého

    záměru nebo instalovat vlastní zařízení, tak aby byl schopen zajistit rekolaudaci nebo změnu

    užívání prostoru. Nájemce je povinen celý prostor, veškerá zařízení a technologie udržovat

    v bezvadném stavu a to na svoje náklady.

3.  Nájemce je povinen nahlásit ÚTM jako provozovateli a správci objektu (e-mail:

                      jméno, příjmení a telefon zástupce nájemce (včetně případných změn),

    který bude informován o zásahu do provozované pronajaté jednotky při mimořádné události

    (požáru apod.) a je povinen zajistit její střežení v co nejkratší době po zásahu.

4.  Případné závady nahlásí nájemce na technologický, sdělovací nebo elektro dispečink. Závady

    stavebního charakteru nájemce nahlásí na ÚTM provoz Pohotovost. Kontakty jsou uvedeny

    na poslední straně této přílohy.

5.  Nájemce je povinen umožnit vstup do pronajatých prostor po předchozím upozornění:

    - pracovníkům pronajímatele na pravidelné prohlídky, revize a údržbu technologického

       zařízení;

    - pracovníkům externích firem, zajišťujících pro pronajímatele údržbu, kontroly a

       geodetická měření;

    - komisi pronajímatele za účelem provedení prohlídky BOZP.

6.  Nájemce je povinen si dohodnout uzavření samostatných smluv s pronajímatelem

    prostřednictvím:

    -  ÚTM, jednotky Sdělovací a zabezpečovací, v případě požadavku zřízení telefonu,

       internetu, spojovacích okruhů;

    -  technického úseku, odborem Energetika, Smlouvu na dodávku elektrické energie,

       vytápění, na vodné a stočné do 1 měsíce od uzavření Smlouvy o nájmu prostoru

       sloužícího podnikání;

    -  jednotky Provoz Metro, odbor Správa stanic, Smlouvu o zajištění odvozu odpadu a to

       do 15 dnů ode dne účinnosti Smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání; tuto

       smlouvu nemusí uzavírat, pokud do 15 dnů od podpisu nájemní smlouvy předloží

       jednotce Provoz metro úředně ověřenou kopii smlouvy na odvoz a likvidaci odpadů

       uzavřenou s jiným subjektem.

    -  ÚTM, jednotky Dopravní zařízení, Smlouvu o užívání výtahu a to do 15 dnů ode dne

       účinnosti Smlouvy o nájmu prostoru sloužícího podnikání; tuto smlouvu nemusí

       uzavírat, pokud doloží jiný způsob zásobování, či prokáže nadbytečnost takového

       smluvního vztahu z povahy účelu pronájmu. V případě využití výtahu je vždy nutné

       zachovat přednostní právo na přepravu invalidních osob a cestujících, právo na

       přepravu zaměstnanců a nákladů DP, pokud je pro tuto přepravu výtah používán.

       Používání invalidních plošin a pohyblivých schodů je pro přepravu zboží a materiálu

       přísně zakázáno.

7.  Ve výjimečných případech může umožnit pronajímatel pracovníkům nájemce vstup

    do vybraných služebních prostor stanic metra. V takovém případě zažádá nájemce písemně

                                      Strana 1 (celkem 6)
     pronajímatele. Identifikační karty pro vstup do technických prostor vydává bezpečnostní úsek
     (dále jen BÚ). BÚ žádost posoudí a v případě kladného stanoviska sepíše s nájemcem
     smlouvu o vydání karet přístupového sytému a předá mu identifikační karty s příslušně
     nastaveným oprávněním. BÚ nájemce současně proškolí v potřebném rozsahu z místních
     provozních a bezpečnostních předpisů a vnitřních norem pronajímatele. Prokazatelné
     proškolení uživatelů jednotlivých karet ve stejném rozsahu si zajistí nájemce.

8.   Záměr na veškeré stavební a technologické úpravy, změny, opravy, rekonstrukce projedná

     nájemce předem s ÚTM jako provozovatelem a správcem pronajatých prostor a s ONM.

     Veškeré tyto činnosti musí být předem písemně odsouhlaseny ÚTM a ONM, nebo musí být

     součástí nájemní smlouvy formou dodatku. Nájemce je povinen plnit dohodnuté podmínky.

     Na schválené práce většího rozsahu, příp. rekonstrukce musí nájemce požádat pronajímatele,

     prostřednictvím odboru Technická koordinace Metro, o vydání „Souhlasu k činnosti cizí

     organizace v metru“. Veškeré tyto změny, opravy nebo rekonstrukce jsou plně v režii nájemce.

9.   Nájemce, který je současně zaměstnavatelem, provádí v prostorách péči o bezpečnost a

     ochranu zdraví samostatně tak, jak mu ukládá zákoník práce v platném znění. Nájemce

     provádí registraci a evidenci pracovních úrazů a podává hlášení příslušným orgánům o těchto

     úrazech ve smyslu všech platných zákonů a předpisů.

10. Čistotu výloh, stěn, bezprostředního okolí obchodního prostoru a okolí stanoviště odpadů
          zabezpečí nájemce na své náklady.

11. Nájemce je povinen dodržovat přísný zákaz používání pohyblivých schodů a invalidních plošin
          pro přepravu jakéhokoliv materiálu nebo zboží! Nájemce přebírá odpovědnost i za všechny
          své dodavatele a zaměstnance.

II.  Povinnosti nájemců obchodních, a jiných prostor ve správě ÚTM, k zajištění požární

     bezpečnosti

Nájemce odpovídá při své činnosti za dodržování požární bezpečnosti v pronajatém prostoru v plném
znění právních i technických předpisů.

Nájemce je povinen:
          - dodržovat zákaz kouření! ve všech prostorách metra;
          - dodržovat předpisy požární ochrany (dále jen PO) a plnit povinnosti, které pro něj
                vyplývají ze zákona o PO a souvisejících předpisů;
          - vést příslušnou dokumentaci PO, s přihlédnutím k charakteru provozované činnosti;
          - zajišťovat pravidelné školení PO vlastních zaměstnanců a vést k tomuto školení
                příslušnou dokumentaci;
          - hasební prostředky (přenosné hasicí přístroje, hydranty) umístěné v pronajatých
                prostorech musí být volně přístupné k provedení případného hasebního zásahu; nájemce
                musí umožnit přístup revizním technikům k těmto prostředkům pro provádění jejich
                kontrol a revizí;
          - případné svářečské a obdobné práce provádět v souladu s platnými právními předpisy,
                normami a směrnicí pronajímatele o provádění svářečských a obdobných prací,
          - umožnit vstup do pronajatých prostor Hasičskému záchrannému sboru DP za účelem
                kontroly nebo hasebního zásahu; v případě požáru nebo jiné havárie, kdy hrozí nebezpečí
                z prodlení, budou vložky zámků dveří od pronajatých prostor vylomeny; technologický
                dispečer zajistí vyrozumění odpovědné osoby nájemce a střežení dotčených prostor; do
                příchodu hlídací služby zajistí střežení prostor vedoucí havarijní čety;
          - umožnit přístup zaměstnancům oddělení Požární prevence do pronajatých prostor za
                účelem provedení kontroly, a to i neohlášené, pro zjištění okamžitého stavu požární
                bezpečnosti v daném prostoru v souladu s platnými právními předpisy, normami a
                vnitřními normami pronajímatele;
          - odstraňovat v určeném termínu závady zjištěné při kontrolách zajištěnosti požární
                ochrany;

          - jakýmkoliv způsobem neztížit průchodnost únikových koridorů v prostorách metra a
                v obchodních vybavenostech, nezužovat stávající únikové cesty, popř. jiným způsobem
                nebránit osobám při pohybu v prostorách metra a v obchodní vybavenosti;

                  Strana 2 (celkem 6)
      - neprovádět v prostorách obchodní vybavenosti činnosti, které mohou vést ke ztížení
           požárního zásahu a k narušení funkčnosti požárně bezpečnostních zařízení;

      - neměnit bez povolení oddělení Požární prevence využití a funkčnost pronajatého
           prostoru, než pouze k účelu k jakému byl zkolaudován či jiným způsobem schválen;
           jakákoli změna v užívání obchodní vybavenosti musí být projednána s projektantem PO a
           s oddělením Požární prevence;

      - předložit na požádání zaměstnancům oddělení Požární prevence doklady o provedení
           revizí elektrických zařízení umístěných v pronajatém prostoru;

      - dodržovat zákaz vysílání hudby nebo mluveného slova do prostor stanic metra;
      - písemnou formou nahlásit oddělení Požární prevence osobu odpovědnou za dodržování

           požární bezpečnosti; písemné nahlášení odpovědné osoby musí obsahovat jméno a
           příjmení, funkci a telefon (včetně případných změn);
      - v případě stavební údržby a oprav obvodových konstrukcí (včetně skel, stropů, podlah
           apod.) nezasahovat do požárně dělících konstrukcí; jejich případnou opravu musí
           provádět odborná firma s požadovanou certifikací; jakékoli stavební zásahy do požárně
           dělících konstrukcí musí být předem projednány a schváleny oddělením Požární
           prevence;

      - v prostoru pro skrápěcí zařízení neumísťovat předměty a zařízení, které by bránily funkci
           skrápěcího zařízení; případné předměty a zařízení musí být instalovány za úrovní
           skrápěcí hlavice, umístěné na stropě obchodní vybavenosti (dále jen OV) před výkladem;

      - zajistit, aby byl kdykoli umožněn přístup ke skrápěcímu zařízení za účelem jeho kontroly,
           popřípadě servisu nebo opravy;

      - zajistit, aby samolepící reklamy na ploše výloh byly vylepovány v souladu s nájemní
           smlouvou a pouze z vnitřní strany OV, z vnější strany mohou být vylepeny pouze
           samolepící reklamy v nehořlavém provedení, doklad o nehořlavosti samolepících reklam
           je nutné dodat oddělení Požární prevence;

      - zajistit, aby žaluzie na výkladech OV byly pouze z nehořlavých hmot;
      - neumisťovat před provozovnu žádné předměty, zboží ani reklamy.

III.  Protipovodňové opatření a pronájem prostor v OSM (ochranný systém metra)

V případě, že se pronajaté prostory nacházejí v záplavovém území je nájemce povinen ve smyslu
vodního zákona č. 254/2001 Sb. v platném znění a Povodňového plánu Dopravního podniku hl. m.
Prahy, a.s.:

          - neskladovat v pronajatých prostorách vodám nebezpečné látky;
          - sledovat informace o vývoji povodně v Praze ve sdělovacích prostředcích

                 nebo na webové stránce
          - zpracovat plán vlastních protipovodňových opatření k zajištění svého majetku

                 v pronajatých prostorách; tato opatření by měla být provedena ještě před vyhlášením
                 3. stupně povodňové aktivity pro hl. m. Prahu, neboť později nelze garantovat přístup do
                 pronajatých prostor z důvodu postupného uzavírání těchto prostor za účelem
                 protipovodňových opatření.

IV. Vzájemné povinnosti nájemce a pronajímatele v oblasti údržby

1.    Stavební část

      Veškerou stavební údržbu v pronajatých prostorech provádí nájemce na vlastní náklady.

      Případné stavební úpravy předloží ke schválení ÚTM, odbor Technická koordinace Metro,
      včetně potřebné dokumentace. Realizaci stavebních úprav provede nájemce na vlastní
      náklady odbornou firmou. Veškeré případné úpravy mohou být nájemcem realizovány pouze
      na základě předchozího písemného souhlasu ÚTM a ONM, nebo na základě dodatku k
      nájemní smlouvě. ÚTM, jednotka Stavby a tratě bude při těchto pracích provádět stavební
      dohled a bude účastníkem přejímacího řízení, kde jí bude předáno jedno paré dokumentace
      skutečného provedení v papírové i digitální podobě.

      Nájemce nesmí, bez vědomí pronajímatele, zasahovat do dispozičního a architektonického
      řešení interiéru. Se zamýšlenými úpravami je nutné seznámit prostřednictvím ÚTM garanta
      architektonického řešení (viz autorský zákon).

                     Strana 3 (celkem 6)
    V případě rekonstrukce stavební části vyplývající z nevyhovujícího stavu a pro případ řešení
    mimořádných událostí si pronajímatel vyhrazuje právo umožnit svým zaměstnancům vstup do
    pronajatých prostor k provádění prohlídek a z nich vyplývajících oprav, včetně případného
    omezení prodeje na nezbytně dlouhou dobu, a to bez nároku na náhradu škody za ušlý zisk
    nájemce.

    V případě nájemcem provedených stavebních úprav využívajících jiné než původní druhy
    materiálů (podhledy apod.) je nájemce povinen v případě oprav stavební konstrukce (např.
    stropní desky) na vlastní náklady dodatečně instalované nové prvky sejmout a umožnit tím
    přístup k opravovanému místu. V případě havarijního zásahu bude sejmutí provedeno
    pracovníky pronajímatele, nájemce však nebude moci uplatnit náhradu za případné poškození
    těchto dodatečně zřízených konstrukcí. Nově zřízené a použité materiály a konstrukce jsou
    z hlediska poškození (např. vlivem zatékání průsakové vody) plně rizikem nájemce bez
    nároku náhrady škody.

    V případě provádění svářečských, řezacích, prašných a obdobných prací musí nájemce
    požádat o vydání „Příkazu k provádění svářečských a obdobných prací“ a to vždy na základě
    vydaného „Souhlasu k činnosti cizí organizace v metru“.

2.  Technologická zařízení

    Veškerá technologická zařízení umístěná v pronajatém prostoru nebo s ním bezprostředně
    souvisejícím si nájemce udržuje, opravuje a vyměňuje na své náklady. V případě jakékoliv
    poruchy umístěné technologie si nájemce zajistí její opravu a to včetně nutné výměny
    agregátů nebo celého zařízení za adekvátní (např. pohony, motory, řídící jednotky, čidla,
    ovladače, čerpadla, ohřívače, boilery, klimatizace, VZT, atd.), tak aby bylo zařízení opět plně
    funkční. Větší opravy a případné osazení nového zařízení podléhá souhlasu pronajímatele.

a)  topení – u elektrického topení (akumulační kamna, klimajednotky) přebírá nájemce do užívání

    a údržby zařízení od zásuvky k jednotce včetně této jednotky. Přípojný bod u centrálního

    vytápění – rozhraní u vstupu před kohouty, šroubením.

b)  sanitární zařízení – veškerou údržbu a opravy včetně výměn zařizovacích předmětů a

    rozvodů si provádí nájemce sám. Přípojné body (rozhraní pro údržbu) – sanita – hlavní přívod

    (vodoměr), odpad – kanalizace v podlaze (+15m délky kanalizace od odpadu).

c)  vzduchotechnická zařízení (včetně požárních klapek a uzávěrů), klimatizační zařízení –

    veškerou obsluhu, údržbu a opravy a výměny filtrů si provádí nájemce v případě, že

    vzduchotechnická, klimatizační zařízení nájemního prostoru jsou provozována jako

    jednoúčelová pouze pro tento prostor. Pronajímatel provádí údržbu a opravy v případě, že

    vzduchotechnická, klimatizační zařízení jsou víceúčelová a slouží i pro prostory metra.

    Uvedený postup obsluhy a údržby a oprav je stejný i pro příslušné silové rozvody nn a

    rozváděče, které jsou pro vzduchotechnická, klimatizační zařízení. Přípojný bod – nasávací

    mřížka, přívod / odtah vzduchu na obvodu prostoru (přívod / odtah ze strojovny VZT).

3.  Elektrická zařízení

    Rozdělení zařízení z hlediska údržby, opravy a revize elektro zařízení:

    Měřený odběr (zařízení s elektroměrem)
    Za dělící místo se považují výstupní svorky elektroměru pro příslušný obchodní prostor.
    Veškerá elektrická zařízení a rozvody za tímto dělícím místem je v údržbě nájemce, naopak
    zařízení před elektroměrem včetně elektroměru je v údržbě pronajímatele. Elektroměr je
    majetkem pronajímatele.
    Poznámka: za měřený odběr se považují i taková zařízení, kde není nájemci účtována
    elektrické energie nebo je účtován pouze paušální poplatek, přestože je elektroměr
    nainstalován.

    Neměřený odběr (zařízení bez elektroměru)

                            Strana 4 (celkem 6)
 Za dělící místo se považuje ukončení napájecího kabelu pro příslušné zařízení zakončené
 např. krabicovou rozvodkou, zásuvkou apod. Veškerá elektrická zařízení a rozvody za tímto
 dělícím místem jsou v údržbě nájemce.

Všeobecné podmínky:
 a) Na veškeré úpravy elektroinstalace (při realizaci nové nebo úprav stávajících) musí být

          zpracována projektová dokumentace oprávněnou osobou s kvalifikací dle přílohy č. 4
          vyhlášky 100/1995 Sb. Tato dokumentace musí být předložena před zahájením
          stavebního řízení (případně před realizací) pronajímateli k připomínkování. K ukončení
          stavebního řízení (případně realizace) musí být pronajímatel přizván, po jeho ukončení
          musí být předána dokumentace skutečného provedení v papírové i digitální formě.

 b) Veškerou údržbu, opravy a revize v pronajatém prostoru si zajišťuje nájemce sám a to
          na vlastní náklady. Výchozí i pravidelné revize elektrických zařízení je nájemce povinen
          předkládat ÚTM, odboru Technická koordinace Metro, v termínech určených typem
          zařízení, tj. každé 2 roky (v případě zařízení s pohyblivým přívodem 1x ročně).

 c) ÚTM, jednotka Elektrotechnika, provádí údržbu, opravy a revize v pronajatých
          prostorách jen v případě, že elektrické zařízení je víceúčelové a slouží zároveň pro
          prostory metra.

 d) Pronajímatel neprovádí pohotovostní zásahy v souvislosti s elektrickým zařízením, které
          se týká pronajatých prostor.

 e) V případě údržby elektrických zařízení pronajímatele, které napájí zařízení nájemce,
          pronajímatel nezajišťuje náhradní napájení.

4. Sdělovací zařízení

Veškerou údržbu sdělovacích zařízení a rozvodů, které slouží výhradně nájemci, si zajišťuje a
provádí nájemce sám, a to na vlastní náklady. Pronajímatel provádí údržbu, opravy a revize
v pronajatých prostorech jen v případě, že zde umístěné sdělovací zařízení a rozvody zároveň
slouží pro prostory pronajímatele, nebo jsou pronajímatelem provozovány.

Nájemce odpovídá za to, že koncová zařízení (telefony, faxy a modemy) připojovaná na telefonní
síť pronajímatele jsou schválená k připojení na telekomunikační síť ČR.

ÚTM, jednotka Sdělovací a zabezpečovací neuzavírá smlouvy na pronájem hodin.

Nájemce, pokud žádá o zřízení HTS, nebo připojení k internetu, si musí na ÚTM, jednotce
Sdělovací a zabezpečovací zajistit „Souhlas vlastníka“. Při ukončení provozu HTS nebo připojení
k internetu je nájemce povinen tuto skutečnost oznámit rovněž ÚTM, jednotce Sdělovací a
zabezpečovací.

Poruchy sdělovacího zařízení (např. čidel EPS, EZS, kamerových systémů, telefonů, rozhlasu

apod.) hlásí nájemce na nahrávanou vnitřní telefonní linku DP č.100 a z veřejné telekomunikační

sítě na telefonní číslo  .

Za kompletnost a bezvadný stav všech technologických a elektrických zařízení
(vzduchotechniky, topení, sanitárního zařízení, lokálních zdrojů tepla a elektrických spotřebičů,
sdělovacích zařízení, atd.) odpovídá nájemce.

Veškeré zásahy a údržba všech zařízení, které přesahují rámec platné projektové
dokumentace, musí být projednány a schváleny pronajímatelem. Náklady na realizaci těchto
činností hradí nájemce.

Platnost od 1.1.2020

                                                 Technický ředitel - Metro

                            Strana 5 (celkem 6)
Seznam důležitých telefonních čísel:

ohlášení požáru ................................................................................................. 150

Poruchy na elektrické síti a v dodávce elektrické energie

Elektrodispečink                 - vedoucí směny ..............................................

Poruchy na technologických zařízeních a v dodávce vody

Technologický dispečink          - vedoucí směny ..............................................

                                 - dispečer pro trať A.........................................

                                 - dispečer pro trať B.........................................

                                 - dispečer pro trať C.........................................

Poruchy na sdělovacím zařízení

Dispečink sdělovací              - vedoucí směny ..............................................

                                 - dispečer pro trať A + C ..................................

                                 - dispečer pro trať B.........................................

Závady stavebního charakteru

provoz Pohotovost ...........................................................................................

Důležitá telefonní čísla:

identifikační karty pro vstup do technických prostor.........................................
smlouvy energie ...............................................................................................

smlouvy odpady................................................................................................

smlouvy výtahy .................................................................................................
smlouvy telefon, internet...................................................................................

školení BOZP ...................................................................................................
školení PO ........................................................................................................
Souhlas k činnosti cizí organizace v metru ......................................................

Další důležitá telefonní čísla:

úsek bezpečnostní
Hasičský záchranný sbor DP, a.s.....................................................................
oddělení BOZP .................................................................................................
oddělení Požární prevence...............................................................................

odbor Nemovitý majetek...................................................................................

úsek technický
odbor Energetika ...............................................................................................

jednotka Provoz Metro
odbor Provozní zabezpečení.............................................................................

úsek technický - Metro
správci provozoven - odbor Technická koordinace Metro.................................
...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

jednotka Elektrotechnika ...................................................................................

jednotka Sdělovací a zabezpečovací ................................................................
jednotka Stavby a tratě......................................................................................
jednotka Dopravní zařízení................................................................................
jednotka Technologická zařízení a OSM...........................................................

                                 Strana 6 (celkem 6)