Textová podoba smlouvy Smlouva č. 18992579: Dohoda o dodržování povinností z grantové dohody a

                        Č. dohody SO2019-113

Dohoda o dodržování povinností z grantové dohody a

                z konsorciální smlouvy EURAD

Tato dohoda se uzavírá mezi

Česká republika – Správa úložišť radioaktivních odpadů (SÚRAO)
zastoupená: JUDr. Janem Prachařem, ředitelem
se sídlem: Dlážděná 6, 110 00 Praha 1
IČO: 66000769
DIČ: CZ66000769

(dále také jako „SÚRAO“ nebo v terminologii programu HORIZONT 2020 dále také
jako „beneficiary“) na straně jedné
a

Ústav geoniky AV ČR, v.v.i.
zastoupená: Ing. Josefem Foldynou, CSc., ředitelem
se sídlem: Studentská 1768/9, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 68145535
DIČ: CZ68145535

(dále také jako „připojená třetí strana“ nebo v terminologii programu HORIZONT
2020 dále také jako „linked third party“) na straně druhé

(společně dále také jako „Smluvní strany“ nebo samostatně dále také jako „Smluvní
strana“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:
a) SÚRAO jako účastník – beneficiary - projektu EURAD Cofund Action číslo 847593

    v rámci programu HORIZONT 2020 (dále jen „projekt“) převezme prostřednictvím
    přistoupení ke grantové dohodě z 17.5.2019 uzavřené mezi Agence nationale
    pour la gestion des déchets radioactifs (ANDRA) a Evropskou unií
    reprezentovanou Evropskou komisí zastoupenou výkonným ředitelem
    „Directoriate-General for Research and Innovation“ panem Patrickem Childem
    (dále také jako „grantová dohoda“) řadu závazků, které dále specifikuje
    konsorciální smlouva (dále také jako „konsorciální smlouva“), která se po jejím
    podpisu všemi jejími smluvními stranami stane za podmínek v této dohodě

                                                                                       1
    uvedených přílohou č. 2 této Dohody a bude / je její nedílnou součástí; a
b) Připojená třetí strana hodlá na projektu se SÚRAO spolupracovat a vykonávat

    aktivity spojené s projektem; a
c) SÚRAO se dle článku 14 grantové dohody zavázalo, že zajistí, že i ze strany

    připojené třetí strany budou dodrženy a zajištěny některé povinnosti vymezené
    v grantové dohodě, a že se tyto povinnosti vztáhnou i na připojenou třetí stranu,
    a dále že zajistí, že Evropská komise či příslušná pověřená agentura či jiný
    oprávněný subjekt bude moci vykonávat svá práva mimo jiné i směrem
    k připojené třetí straně; proto
se Smluvní strany dohodly na uzavření této Dohody o dodržování povinností
z grantové dohody a z konsorciální smlouvy EURAD (dále jako „Dohoda“) v souladu
s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jako „OZ“ nebo dále také jako „občanský zákoník“).

                              I. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY

1. Smluvní strany sjednávají, že veškerá ujednání obsažená v této Dohodě musí být
    vykládána a naplňována takovým způsobem, aby byly naplněny cíle projektu
    nebo závazky, které má SÚRAO vůči Evropské komisi z grantové dohody a
    z konsorciální smlouvy vůči ostatním smluvním stranám.

2. Připojená třetí strana se zavazuje, že bude po celou dobu trvání spolupráce na
    projektu a dále i po dobu uvedenou v grantové dohodě, dodržovat následující
    články grantové dohody:

    a) Článek 18 týkající se vedení a uchovávání záznamů a dokumentace k projektu,
         zejména za účelem prokázání způsobilých výdajů projektu, k předložení ke
         kontrole, auditům, vyšetřování apod.

         Připojená třetí strana prohlašuje, že se s článkem 18 grantové dohody
         seznámila, plně mu porozuměla a zavazuje se jej dodržovat ve stejném
         rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na
         připojenou třetí stranu (linked third party) tyto povinnosti vztahují dle
         grantové dohody. Grantová dohoda tvoří přílohu č. 1 této Dohody.

    b) Článek 20 týkající se vykazování zpráv (technických i finančních) o průběhu
         projektu a žádostí o platby.

         Připojená třetí strana prohlašuje, že se s článkem 20 grantové dohody
         seznámila, plně mu porozuměla a zavazuje se jej dodržovat ve stejném
         rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na
         připojenou třetí stranu (linked third party) tyto povinnosti vztahují dle
         grantové dohody.

                                                                                       2
c) Článek 22 týkající se kontroly, přezkumů, auditů a vyšetřování (rozšíření
    zjištění)

    Připojená třetí strana prohlašuje, že se s článkem 22 grantové dohody
    seznámila, plně mu porozuměla a zavazuje se jej dodržovat ve stejném
    rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na
    připojenou třetí stranu (linked third party) tyto povinnosti vztahují dle
    grantové dohody.

    Připojená třetí strana je srozuměna s tím, že příslušná pověřená agentura
    (the Agency v terminologii grantové dohody), Evropská komise, Evropský
    účetní dvůr (ECA), Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) mohou
    vykonávat svá práva přímo vůči připojené třetí straně dle článku 22 grantové
    dohody.

d) Článek 23 týkající se hodnocení dopadů projektu

    Připojená třetí strana prohlašuje, že se s článkem 23 grantové dohody
    seznámila, plně mu porozuměla a zavazuje se jej dodržovat ve stejném
    rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na
    připojenou třetí stranu (linked third party) tyto povinnosti vztahují dle
    grantové dohody.

    Připojená třetí strana je srozuměna s tím, že příslušná pověřená agentura
    (the Agency v terminologii grantové dohody), Evropská komise, Evropský
    účetní dvůr (ECA), Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) mohou
    vykonávat svá práva přímo vůči připojené třetí straně dle článku 23 grantové
    dohody.

e) Článek 35 týkající se střetu zájmů

    Připojená třetí strana prohlašuje, že se s článkem 35 grantové dohody
    seznámila, plně mu porozuměla a zavazuje se jej dodržovat ve stejném
    rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na
    připojenou třetí stranu (linked third party) tyto povinnosti vztahují dle
    grantové dohody.

f) Článek 36 týkající se obecné povinnosti ohledně důvěrnosti jakýchkoli dat,
    dokumentů a dalších materiálů souvisejících s projektem.

    Připojená třetí strana prohlašuje, že se s článkem 36 grantové dohody
    seznámila, plně mu porozuměla a zavazuje se jej dodržovat ve stejném
    rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na
    připojenou třetí stranu (linked third party) tyto povinnosti vztahují dle
    grantové dohody.

g) Článek 38 týkající se podpory a propagace projektu a jeho výsledků a
    informování o financování ze strany EU.

    Připojená třetí strana prohlašuje, že se s článkem 38 grantové dohody
    seznámila, plně mu porozuměla a zavazuje se jej dodržovat ve stejném

                                                                                    3
         rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na
         připojenou třetí stranu (linked third party) tyto povinnosti vztahují dle
         grantové dohody.

3. Jelikož SÚRAO nese odpovědnost za veškerá porušení pravidel, které se váží
    k projektu, včetně těch porušení, kterých se dopustí připojená třetí strana, pak
    SÚRAO si vyhrazuje právo vystupovat vůči připojené třetí straně přiměřeně, jako
    je ze strany Evropské komise či jiných příslušných institucí postupováno vůči
    němu, zejména je SÚRAO oprávněno provádět kontroly za účelem dohledu nad
    dodržováním relevantních pravidel a ujednání grantové dohody, které je
    připojená třetí strana povinna dodržovat.

4. Články grantové dohody uvedené v odstavci 2 obsahují i další odkazy na
    související články grantové dohody, proto připojená třetí strana prohlašuje, že se
    detailně seznámila s celým textem grantové dohody a plně mu porozuměla.

5. Připojená třetí strana může náklady, které vynaloží na plnění úkolů v souvislosti
    s projektem, uplatnit jako způsobilé náklady, a to v souladu s článkem 6.3
    grantové dohody.

6. Smluvní strany se zavazují si poskytnout nezbytnou součinnost k naplnění účelu
    této Dohody, grantové dohody a konsorciální smlouvy.

7. Připojená třetí strana podpisem této Dohody přebírá solidární odpovědnost za
    plnění grantové dohody, konkrétně v rozsahu každé částky dlužné ze strany
    SÚRAO vůči Evropské komisi nebo vůči příslušné agentuře (v rámci rozpočtu EU či
    EURATOM), a to až do výše maximálního příspěvku EU připadajícího na
    připojenou třetí stranu v rámci odhadovaného rozpočtu (viz příloha 2 grantové
    dohody Estimated budget for the action).

8. Připojená třetí strana dále prohlašuje, že se detailně seznámila s celým textem
    konsorciální smlouvy a plně mu porozuměla. S ohledem na skutečnost, že ke dni
    podpisu této Dohody konsorciální smlouvu nepodepsaly všechny její smluvní
    strany, Přílohu č. 2 této Dohody tvoří její finální verze, která je v procesu jejího
    podpisu a kterou SÚRAO prostřednictvím svého zástupce již ke dni uzavření této
    Dohody podepsalo. Všemi stranami podepsaná Konsorciální smlouva se stane
    prostřednictvím dodatku k této Dohodě, který se smluvní strany této Dohody
    zavazují na výzvu SÚRAO bezodkladně uzavřít, přílohou č. 2 této Dohody a bude /
    je její nedílnou součástí. SÚRAO se zavazuje, že pokud se text finální konsorciální
    smlouvy oproti jejímu finálnímu znění uvedeném v Příloze č. 2 této Dohody
    změní, bude Připojenou třetí stranu o této skutečnosti bezodkladně informovat.
    Připojená třetí strana především:

    a) Je srozuměna s tím, že ve smyslu čl. 4.3 konsorciální smlouvy SÚRAO vůči
        Evropské komisi a všem stranám konsorciální smlouvy odpovídá i za
        připojenou třetí stranu, zejména v rámci provádění příslušné části projektu a
        za dodržování ustanovení konsorciální smlouvy a grantové dohody. Proto si
        SÚRAO vyhrazuje právo vystupovat vůči připojené třetí straně přiměřeně, jako

                                                                                       4
    je ze strany Evropské komise, jiných příslušných institucí či stran konsorciální
    smlouvy postupováno vůči němu, včetně uplatnění souvisejících nároků.
    Připojená třetí strana prohlašuje, že její zapojení v rámci projektu neovlivňuje
    práva a povinnosti ostatních stran v rámci konsorciální smlouvy a/nebo
    grantové dohody. Připojená třetí strana dále prohlašuje, že v rámci spolupráce
    na projektu není vůči SÚRAO ani jiným účastníkům konsorciální smlouvy ve
    střetu zájmů a bude veškeré práce na projektu, resp. jí přidělené příslušné
    části, provádět řádně a včas;

b) Připojená třetí strana prohlašuje, že je subjektem financovaným z veřejných
    prostředků a jeho pravidelné příjmy plně postačují ke krytí náhrady škod,
    které s ohledem na povahu své spolupráce na projektu může teoreticky
    způsobit. Pro případ, že by se toto prohlášení stalo neúplným či nepravdivým
    se zavazuje sjednat a udržovat adekvátní pojištění. Připojená třetí strana se
    rovněž zavazuje na vlastní náklady sjednat a udržovat po celou dobu
    spolupráce na projektu pojištění svých vlastních zaměstnanců v souladu s
    platnými právními předpisy pro případ škod na zdraví a škod vzniklých v
    souvislosti s pracovním úrazem a nemocí z povolání. V této souvislosti
    připojená třetí strana neprodleně informuje SÚRAO o jakékoli pojistné
    události, včetně zranění zaměstnanců připojené třetí strany, SÚRAO či
    jakékoli jiné strany konsorciální smlouvy, ke kterým dojde v prostorách nebo
    zařízeních připojené třetí strany, SÚRAO či jakékoli jiné strany konsorciální
    smlouvy nebo v jiných prostorách, kde probíhaly práce na projektu. Pojištění
    uvedená výše musí být uzavřena a udržována v odpovídající výši, s odkazem
    na splnění požadavků a povinností dle čl. 5 konsorciální smlouvy a
    s přihlédnutím k míře rizika pro připojenou třetí stranu v rámci spolupráce na
    projektu, kterou si odborně posoudí a vyhodnotí připojená třetí strana.
    Připojená třetí strana se dále zavazuje na žádost SÚRAO bez zbytečného
    odkladu, nejpozději do 7 dnů od doručení žádosti, prokázat trvání pojištění, a
    to buď umožnit SÚRAO nahlédnout do pojistné smlouvy nebo za účelem
    osvědčení těchto skutečností předložit pojistku či pojistný certifikát ne starší
    než 90 dní. Připojená třetí strana bere na vědomí a je srozuměna s tím, že její
    odpovědnost v rámci spolupráce na projektu za újmu způsobenou třetím
    osobám (včetně SÚRAO) či svým zaměstnancům, jakož i rozsah její náhrady,
    není jakkoli vyloučena či omezena, pokud konsorciální smlouva či grantová
    dohoda nestanoví jinak.

c) Je srozuměna s čl. 7 a přílohou č. 7 (Internal funding rates) konsorciální
    smlouvy obsahující podmínky financování projektu a distribuce plateb ze
    strany Evropské komise prostřednictvím ANDRA, podmínky vrácení plateb,
    finanční důsledky ukončení účasti SÚRAO na konsorciální smlouvě atd., a
    zavazuje se je dodržovat ve stejném rozsahu, jak je jimi vázáno SÚRAO, resp.
    v rozsahu, v jakém se na ni jako na připojenou třetí stranu tyto povinnosti a
    podmínky vztahují; zároveň prohlašuje, že je srozuměna s tím, že veškeré
    platby náležející připojené třetí straně na základě její spolupráce na projektu

                                                                                    5
         jí budou zaslány v českých korunách v kurzu ČNB, kterým byly platby v EUR
         převedeny na české koruny na účtu SÚRAO vedeném u České národní banky;

    d) Je srozuměna s čl. 8 konsorciální smlouvy obsahující pravidla pro práva
         k výsledkům projektu, společné vlastnictví takových výsledků, převod práv
         k výsledkům projektu a šíření takových výsledků a zavazuje se jej dodržovat
         ve stejném rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na
         ni jako na připojenou třetí stranu tyto povinnosti a podmínky vztahují (zejm.
         čl. 8.3.1, 8.3.2 a 8.3.3 konsorciální smlouvy a dále s odkazem na čl. 26.3.
         grantové dohody, a čl. 8.4 konsorciální smlouvy);

    e) Je srozuměna s čl. 9 konsorciální smlouvy obsahující zajištění přístupových
         práv pro účely implementace a jejich využití na projektu (včetně práv
         k software) a dále podmínky zajištění přístupových práv od stran, které
         uzavírají či ukončují konsorciální smlouvu a zavazuje se jej dodržovat ve
         stejném rozsahu, jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni
         jako na připojenou třetí stranu tyto povinnosti a podmínky vztahují (zejm. čl.
         9.3, 9.6.1 a 9.6.3 konsorciální smlouvy);

    f) Je srozuměna s čl. 10 konsorciální smlouvy obsahující povinnost mlčenlivosti a
        ochrany důvěrných informací a zavazuje se jej dodržovat ve stejném rozsahu,
        jak je jím vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na připojenou
        třetí stranu tyto povinnosti a podmínky vztahují.

    g) Je srozuměna s čl. 11. konsorciální smlouvy obsahující ujednání k ochraně
        osobních údajů a zavazuje se jej dodržovat ve stejném rozsahu, jak je jím
        vázáno SÚRAO, resp. v rozsahu, v jakém se na ni jako na připojenou třetí
        stranu tyto povinnosti a podmínky vztahují.

9. Připojená třetí strana prohlašuje, že přijímá grantovou dohodu i konsorciální
    smlouvu se všemi závazky a podmínkami, které oba dokumenty stanoví.

10. Připojená třetí strana podepíše současně s touto Dohodou dokument uvedený
    v příloze č. 3 této Dohody (Declaration Form by Linked Third Parties - EURAD
    Consortium agreement), a to v anglickém znění, který je nedílnou součástí této
    Dohody. V případě rozporu Declaration Form s Dohodou má přednost
    Declaration Form.

11. Smluvní strany se zavazují při vzájemné spolupráci na projektu dodržovat platné
    právní předpisy České republiky týkající se ochrany osobních údajů, včetně
    nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
    ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
    pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
    osobních údajů), od nabytí jeho účinnosti, a vyžadují-li to takové předpisy,
    uzavřou za tímto účelem samostatnou smlouvu upravující podmínky nakládání s
    takovými osobními údaji.

12. Ostatní pravidla vzájemné spolupráce Smluvních stran na projektu jsou
    předmětem samostatné dohody Smluvních stran sjednané mimo tuto Dohodu.

                                                                                       6
                                          II. SANKCE

1. SÚRAO prohlašuje, že grantová dohoda obsahuje řadu sankcí v souvislosti s jejím
    porušením (zejména v článcích 42 až 45, 47 až 50, a to v podobě vratky
    poskytnuté podpory/proplacených nákladů, snížení podpory, náhrady škody,
    pozastavení projektu, ukončení grantové dohody, vyloučení z projektu, finanční
    pokuty, trestního stíhání).

2. Článek 14 grantové dohody výslovně stanoví, že v případě porušení článku
    14.1.1, tedy v případě, že příslušné instituce nebudou moci vůči připojené třetí
    straně vykonávat svá oprávnění dle grantové dohody, výdaje připojené třetí
    strany budou považovány za neoprávněné a budou zamítnuty. V případě
    porušení článku 14.1.2 grantové dohody, může být podpora projektu snížena.
    Taková porušení mohou také vést k dalším opatřením uvedeným v kapitole 6
    grantové dohody.

3. Každá Smluvní strana odpovídá za jakékoliv škody či újmu způsobenou
    v souvislosti s řešením projektu. Každá Smluvní strana zároveň odpovídá za řádné
    plnění svých povinností na řešení projektu. Smluvní strana, která se dopustí
    porušení některé z povinností dle této Dohody nebo grantové dohody nebo
    konsorciální smlouvy, je povinna nahradit druhé smluvní straně vzniklou škodu
    takovým jednáním způsobenou. V této souvislosti má SÚRAO nárok na
    kompenzaci jím uhrazených smluvních (finančních) pokut, zaplacené náhrady
    škody či jiné újmy, realizovaných vratek poskytnuté podpory či jiných nároků
    uplatněných poskytovatelem podpory (především Evropskou komisí či jinou
    příslušnou institucí), či stranami konsorciální smlouvy v rámci projektu v důsledku
    prokázaného porušení jakékoli povinnosti ze strany připojené třetí strany a
    připojená třetí strana je v takových případech povinna SÚRAO uplatněné nároky
    splnit.

                              III. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
    Smluvní strany berou na vědomí, že SÚRAO je subjektem podle § 2 odst. 1 písm.
    a) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
    uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
    pozdějších předpisů, a na smlouvy jím uzavírané se vztahuje povinnost
    uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle tohoto zákona. Dohoda nabývá
    účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. K uveřejnění této Dohody se
    zavazuje SÚRAO.

                                                                                       7
2. Tato Dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu, po kterou jsou Smluvní
    strany povinny dodržovat závazky z grantové dohody a konsorciální smlouvy
    vymezené v této Dohodě.

3. Ukončením této Dohody nejsou dotčena ustanovení týkající se práva na náhradu
    škody či jiných nároků a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž
    povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této Dohody.

4. Práva a povinnosti smluvních stran touto Dohodou výslovně neupravená se řídí
    především zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
    předpisů. Smluvní strany se dohodly na pravomoci soudů České republiky
    k projednání a rozhodnutí sporů a jiných právních věcí vyplývajících z právního
    vztahu založeného touto Dohodou.

5. Smluvní strany se dohodly, že tato Dohoda může být uzavřena výhradně
    v písemné formě s podpisy obou Smluvních stran na téže listině.

6. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení odst. 5. tohoto článku této Dohody
    platí také pro jakoukoli změnu či doplnění této Dohody. Písemná forma se
    vyžaduje i pro právní jednání směřující k ukončení této Dohody či pro právní
    jednání vedoucí k postoupení práv a povinností z této Dohody na třetí osobu. Za
    písemnou formu není považována výměna e-mailových či jiných elektronických
    zpráv.

7. Je-li kterékoliv ustanovení této Dohody neplatné, zdánlivé či nevykonatelné,
    případně stane-li se takovým v budoucnu, nedotkne se taková neplatnost,
    zdánlivost nebo nevykonatelnost platnosti či vykonatelnosti ostatních ustanovení
    této Dohody. Smluvní strany v takovém případě vyvinou veškeré úsilí, aby takové
    neplatné, zdánlivé či nevykonatelné ustanovení nahradily ustanovením platným
    či vykonatelným, které se svým účelem nejvíce blíží ustanovení nahrazovanému.
    Do doby nahrazení platí, že na vztahy mezi Smluvními stranami, které nejsou
    smluvně upraveny z důvodu neplatnosti, zdánlivosti některého ustanovení této
    Dohody, se použije úprava, obsažená v obecně závazných právních předpisech
    České republiky.

8. Jakékoli závazky z této Dohody ani tato Dohoda nesmí být postoupeny bez
    předchozího písemného souhlasu SÚRAO v listinné podobě. Pokud dojde ke
    změně subjektu Dohody na straně SÚRAO, je SÚRAO povinno tuto skutečnost
    oznámit třetí straně

    Nedílnou součástí této Dohody jsou tyto přílohy (připojeno na CD):

    Příloha č. 1 – Grantová dohoda ze dne 17.5.2019

    Příloha č. 2 – Konsorciální smlouva (finální znění včetně podpisové strany za
    SÚRAO)

    Příloha č. 3 – Declaration Form by Linked Third Parties - EURAD Consortium
    agreement

                                                                                       8
Tato Dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana
obdrží dvě vyhotovení.

V Praze dne: 16.12.2019  V Ostravě dne: 17.12.2019

…………………………………            …………………………………
JUDr. Jan Prachař        Ing. Josef Foldyna, CSc.
ředitel                  ředitel

                                                    9