Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

č.j.:soAT- 5246/2021

SMLOUVA O VÝPŮJČCE

ČR - Státní oblastní archiv v Třeboni (organizační složka státu)
se sídlem: Husova 143, 379 01 Třeboň
TČ: 70978956
bankovní spojení: ČNB pobočka České Budějovice; č. účtu:
zastoupený: PhDr. Václavem Ramešem, ředitelem Státního oblastního archivu v Třeboni

na straně jedné jako půjčitel (dále jen ,,půjčitel")

Národní památkový ústav (státní příspěvková organizace)

se sídlem: Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana
IČ: 75032333, DIČ: CZ75032333

zastoupený: . , , ředitelem NPÚ ŮPS v Českých Budějovicích

Doručovací adresa.'
Národní památkoyý Úslav, územní památková správa v českých Budě/ovicích
Nám. Přemysla Otakara II. 34, 370 21 České Buděiovice
Bankovní spojení: Českú národní banka, č. účtu:

na straně druhé jako vypůjčitel (dále jen ,,vypůjčitel")

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2193 a násl. zák. č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,občanský zákoník") a podle
ust. § 39 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve
znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon o archivnictví") tuto

SMLOUVU O VÝPŮjČCE:

1. půjčitel přenechává na základě této smlouvy o výpůjčce vypůjčiteli archiválie, jejichž
výčet a specifikace jsou uvedeny v příloze č. l, která je nedílnou součástí této smlouvy
(dále jen ,,archiválie"), a to pro účel restaurování a výstavní expozice v návaznosti na
výstavu ,,Šlechtické slavnosti a zábavy na zámku Český Krumlov".

2. Smluvní strany prohlašují, že archiválie budou před konáním výše uvedené výstavy
ošetřeny ze strany (a na náklady) vypůjčitele odborným restaurátorským zásahem (viz
blíže ČI. III. této smlouvy), čímž je tak dána jejich způsobilost k vystavení ve sinyslu
ust. § 39 odst. 1 zákona o archivnictví, když to jejich stav umožňuje, přičemž vypůjčitcl
se zavazuje zajistit jejich ochránu a náležitou péči.

3. Doba výpůjčky se sjednává na dobu urČitou, a to od data protokolárního předáni
archiválií do 30.11.2022.

l
II.
1. Vypůjčitel se zavazuje užívat vypůjčené archiválie řádně, pouze k účelu a v místě

uvedeném v této smlouvě, způsobem odpovídajícím jejich povaze, určení a stavu
a za podmínek, jak je uvedeno níže:

a) klimatické podmínky:
teplota: 20 ± 2°C
relativní vlhkost: 50 ± 5 %

b) světelné podmínky:
zdroj světla: pouze umělý s možností regulace intenzity osvětlení
intenzita osvětlení: 50 lx
kvalita světla: zdroje nesmí emitovat ultrafialového záření

c) požadavky na výstavní vitríny:
prachotěsnost, ideálně parotěsnost
uzamykatelnost vitríny
nerozbitné sklo

Materiály použité při výrobě vitríny a instalační materiály nesmí uvolňovat potenciálně
škodlivé látky (především těkavé organické sloučeniny).
2. Vypůjčitel prohlašuje, že o tom, jak má být předmět výpůjčky (archiválie) užíván, jg
půjčitel náležitě poučil.
3. Není-li dále dohodnuto jinak, platí rovněž podmínky uvedené v Zásadách vystavování
archiválií veřejných archivů České republiky, zveřejněných na internetové adrese
https://wwwmvcr.cz/clanek/'metodiky.aspx9q=Y2hudW09Nw°/o3d°43d.
4. pojistná hodnota archiválii, které jsou předmětem výpůjčky dle této smlouvy, byla
stanovena v rozsahu 2.000.000,- KČ.

III.
1. Vypůjčitel nesmí na vypůjčených archiváliích ani na jejich adjustaci provádět žádné

změny ani úpravy, vyjma takových, k nimž mu půjčitel poskytl výslovný, předchozí
písemný souhlas. Tento písemný a výslovný souhlas uděluje půjčitel vypůjčiteli toliko
za účelem ošetření archiválií odborným restaurátorským zásahem, který bude proveden
před uskutečněním výstavy ,,Šlechtické slavnosti a zábavy na zániku Český Krumlov".
2. Vypůjčitel se zavazuje, že restaurátorský zásah na archiváliích bude proveden v souladu
s veškerými zákonnými požadavky, a osobou, která disponuje náležitými odbornými
znalostmi a dovednostmi.
3. Před pořádáním výstavy ,,Šlechtické slavnosti a zábavy na zámku Český Krumlov"
poskytne vypůjčitel půjčiteli podrobnou restaurátorskou zprávu s fotografickou
přílohou, aby se půjčitel mohl přesvědčit o stavu archiválií, resp. o provedeném
restaurátorském zásahu.
4. Smluvní strany se dohodly, že restaurátorský zásah na archiváliích bude proveden na
náklady vypůjčitele, přičemž tento nebude požadovat po půjčiteli žádné účelně
vynaložené náklady související s tímto restaurátorským zásahem.
5. Vypůjčitel nesmí přenechat zapůjčené archiválie k užíváni třetí osobě (vyjma situací
uvedených v tomto ČI. III - tj. vyjma restaurátorského zásahu).

IV.
l. Vypůjčitel odpovídá v plném rozsahu za škody způsobené na předmětu výpůjčky

(archiváliích); této odpovědnosti se nelze zprostit. Vypůjčitel se zavazuje nahradit ztráty
a veškeré škody vzniklé z jakékoliv příčiny na vypůjčených archiváliích od okamžiku
jejich převzetí do jejich vrácení, včetně těclL které by se na vrácené věci vyskytly

"ÍÉ~
g y

dodatečně v prokazatelné souvislosti s výpůjčkou. Za škodu se považují také nutné

j náklady na restaurování, jehož potřeba vznikla následkem poškozeni vypůjčených

archiválií.

2. Vypůjčitel je povinen vypůjčené archiválie na své náklady pojistit proti všem škodám a

rizikům, včetně přírodních katastrof a klimatických vlivů, na pojistné částky - hodnotu

X uvedenou v ČI. II. odst. 4 této smlouvy, a to od okamžiku jejich převzetí do okamžiku
,
vrácení půjčiteli.
r

y .

3. Uzavřenou pojistnou smlouvu (její scan či kopii), z níž příjemcem pojistného plnění pro

případ vzniku pojistné události bude půjčitel, předá či zašle vypůjčitel půjčiteli

nejpozději do 5 dnů od uzavření této smlouvy o výpůjčce.

4. Nedodržení podmínek dle odst. 2 a 3 tohoto Článku, se považuje za podstatné porušení

smlouvy, které zakládá právo půjčitele od smlouvy s okamžitou platností odstoupit, Za

podstatné porušení smlouvy se rovněž považuje nedodržení sjednaného účelu výpůjčky

dle ČI. I. odst. l této smlouvy, jakož i porušení povinností stanovených v ČI. II. odst. l,

ČI. III. odst. 1 a odst. 2 a 3 této smlouvy.

5. V případě vzniku škody na zapůjčených archiváliích vypůjčitel bezodkladně písemně

vyrozumí půjčitele a sepíše s níin Protokol/y o stavu archiválií při jejich vrácení půjčiteli.

6. výši náhrady za vzniklé škody (poškození, ztrátu apod.) činí minimálně celkové

náklady na restaurování poškozených archiválii, maximálnč pojistná hodnota archiválií,

uvedená v této smlouvě.

V.
l. Odborné zabalení archiválií a jejich transport od půjčitele do místa výpůjčky a zpčt

a jejich vrácení zajistí na své náklady půjčitel.

VI.

1. Vypůjčitel zajistí na svůj náklad odborný a bezpečnostní dohled nad předmětem výpůjčky,

jakož i technické zabezpečení předmětu výpůjčky, a to po celou dobu trvání výpůjčky.

2. O předání a převzetí předmětu výpůjčky (archiválií) bude mezi smluvními stranami
sepsán předávací protokol. Za půjčitele má zmocnění k vydání a zpětnén]u převzetí

archiválií (altemativně):
a) . , ČR- SOA v Třeboni, oddělení správy fondů a sbírek

Třeboň, Husova 143, Třeboň, tel: , e-mail:

b) . , ČR-SOA v Třeboni, oddělení ochrany a péče a Národní

archivní dědictví, tel.:3 , e-mail:

Za vypůjčitele má zmocnění k převzetí a zpětnému vrácení archiválii .
, NPÚ v českých Budějovicích, Územní památková správa v Českých

Budějovicích, Pražská 773/93, České Budějovice, tel.: , e-mail:
.

3. Pracovníci pověření půjčitelem kteří budou při'tonmi vybalení, kontrole stavu a instalaci
zapůjčených archiválií, budou zároveň oprávněni provádět průběžnou kontrolu stavu a
výstavních podmínek po celou dobu vystavení. Před zpětným transportem pak budou
oprávněni být přítomni deinstalaci archiválií, kontrole stavu a balení.

VII.
l. Při veškerých prezentacích zapůjčených archiválií je vypůjčitel povinen uvést,

že vypůjčené archiválie jsou zapůjčeny z ČR-Státního oblastního archivu v Třeboni,

případně z některé jeho vnitřní organizační jednotky.
2. Vypůjčené archiválie nesmí být žádným způsobem reprodukovány bez solll)lusl|

půjčitele a vypůjčitel nesmí umožnit jejich reprodukci třetím osobám.

3
,

3. Pokud vypůjčitel vydá v souvislosti s výpůjčkou nějaké tiskoviny či jiné nosiče
informací, zavazuje se přenechat půjčiteli bezplatně po dvou výtiscích či nosičích.

VIII.
1. Porušení podmínek výpůjčky podstatným způsobem dle této smlouvy zakládá právo

smluvních stran na okamžité odstoupení od smlouvy; půjčitel i vypůjčitel jsou
oprávněni odstoupit od této smlouvy, poruŠí-li druhá smluvní strana ustanovení této
smlouvy podstatným způsobem. Odstoupení od smlouvy nabývá platnosti a účinnosti
okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně.
2. V případě odstoupeni půjčitele od smlouvy je vypůjčitel povinen bezodkladnč
zapůjčené archiválie vrátit na svůj náklad půjčiteli ještě před uplynutím sjednané doby
výpůjčky.

3. půjčitel si dále vyhrazuje právo požádat v odůvodněném případě o vrácení archiválií
před uplynutím doby výpůjčky. o takové skutečnosti vyrozumí vypůjčitele písemně

nejméně pět dnů před požadovaným termínem vrácení.
4. Pro případ prodlení s vrácením zapůjčených archiválií po uplynutí sjednané doby

výpůjčky dle ČI. I odst. 3 této smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 y,
z pojistné hodnoty archiválii, uvedené v ČI. TI odst. 4 této smlouvy, za každý započatý
den prodlení.

IX.
1. Vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem, zákonem o

archivnictví a dalšími, obecně závaznými právními předpisy České republiky.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou stranu. její
nedílnou součástí je Seznam a specifikace zapůjčených archiválií (příloha č. l) a
Protokol o stavu archiválií (příloha č. 2).

3. Tato smlouva podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu je povinen v souladu
s citovaným zákonem uveřejnit půjčitel, a to po jejím podpisu.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv, není-li dále stanoveno jinak;

smluvní strany se dohodly, že smlouva nabývá účinnosti až protokolárním předáním
archiválií.

5. Smluvní strany prohlašuji, že zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění této
smlouvy, a to v souladu s článkem 6 odst. l písm. b) Obecného nařízení na ochranu
osobních údajů (General Data Protection Regulation) - Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (GDPR).

6. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy odpovídá jejich pravé vůli a na důkaz toho
připojují své podpisy.

V Třeboni dn, 2 G -01" 2022 v Českých Budějovicích dn, O 6 -01- 2022

půjčitel: Vypůjčitel:

4
Ť ČR-Státní oblastní archiv v Třeboni Národní památkový ústav, ŮPS České

Budějovice

PhDr. Václav Rameš, ředitel h.D., ředitel
PŘÍLOHA Č. 1 - SEZNAM A SPECIFIKACE ZAPŮJČOVANÝCH
ARCHIVÁLIÍ

1. Ferdinand Runk: PoŽár na Schwarzenberském plese v Paříži 1.7. 1810
Obraz. olej na plátně v dřevěném rámu.
SOA v Třeboni, odděleni správy fondů a sbírek Český Krumlov, Rodinný archiv
Schwarzenbergů Hluboká nad Vltavou, ev. č. 67.

2. Slavnostní vějíř kněžny Pauliny ze Schwarzenbergu
SOA v Třeboni, oddělení správy fondů a sbírek Český Krumlov, Rodinný archiv
Schwarzenbergů Hluboká nad Vltavou, rodinné památky, prozatímní ev. č. 5

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 19164467: Výpůjčka archiválií, obraz, vějíř

Příloha NPU obraz.pdf