Textová podoba smlouvy Smlouva č. 19875403: Smlouva o dílo - Strategický dokument zaměřený na komunikaci s

                        Evropská unie
                     Evropský sociální fond
                    Operační program Zaměstnanost

                            Městská část Praha-Kolovraty

                                    Mírová 364/34, 103 00 Praha—Kolovraty
                                       Telefon: 267 713 083, 267 710 518

                                                            e-mail: p_odatelnafá koloLratycl
                                                                 datová schránka: xa2a95v

                                                      SMLOUVA

                                    o DÍLO č. FD 11/2021

     ve veřejné zakázce „Strategický dokument zaměřený na komunikaci s veřejností“

Projekt „Přívětivý úřad - Nástroje komunikace s veřejností — MA21 ' MČ Praha — Kolovraty" je spolufinancován
ze zdrojů EU, prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost, registrační číslo projektu:
CZ.O3.4.74/0.0/0.0/19_120/0016829

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely:

Název/Jméno a příjmení: Ing. Tomáš Leixner

se sídlem

IČ:                      67515002

DIČ:

zapsaný:                 ZR - UMC Praha 15

zastoupen:               Ing. Tomáš Leixnerem

(dále jen „zhotovitel“. na straně jedné)

a

Městská část Praha-Kolovraty

se sídlem Mírová 364/34, 103 00 Praha — Kolovraty

IČ 00240346, DIČ CZOO240346

zastoupená starostou MČ

(dále jen ,,objednatel“, na straně druhé)

SMLOUVU o DÍLO

dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský
zákoník“)

   1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

        1.1. Objednatel má zájem o zpracování strategického dokumentu zaměřeného na
               komunikaci s veřejností.

        1.2. Sohledem na výše uvedenou skutečnost má objednatel zájem o poskytnutí
               analytických a návrhových prací včetně zavedení navržených postupů.

        1.3. Tato smlouva upravuje práva a povinnosti smluvních stran ohledně provedení díla
               a ohledně zajištění dalších souvisejících činností.

1/7
2. PŘEDMĚT SMLOUVY

    2.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele na svůj náklad a na své
            nebezpečí zpracování strategický dokument zaměřený na komunikaci MČ s
            veřejností. Dokument musí být srozumitelný i osobám které nemají odbornost nebo
            praktickou zkušenost v oblasti komunikace. Dokument bude obsahovat analytickou
            a návrhovou část. Výsledkem vytvoření strategického plánu by měl být
            „Strategický dokument zaměřený na komunikaci s veřejností“, který bude
            odpovídat aktuálním trendům ve společnosti v rámci komunikace a zajistí
            maximální možnou informovanost občanů MČ Praha — Kolovraty. Struktura
            Strategie bude V souladu s přílohou č. 2 Přehled vzorových minimálních struktur
            jednotlivých typů strategických dokumentů Typologie strategických a prováděcích
            dokumentů a dle pravidel Metodiky přípravy veřejných strategií /MMR, 2019/.
            Zhotovitel se zavazuje k vykonání díla v následujícím rozsahu:

           2.1.1. Vytvoření strategických dokumentů, obsahujících analytickou a návrhovou
                    část. Požadovaný obsah analytické a návrhové části je uveden V Příloze č. 1
                    Smlouvy „Požadavky na zpracování analytické a návrhové části
                    strategického dokumentu pro komunikaci s veřejností“.

           2.1.2. Aktivní účast na projednání dokumentů sveřejností a zpracování
                    připomínek.

           2.1.3. Aktivní účast (případně příprava podkladů) na projednání zastupitelstvem
                    MČ a zpracování připomínek.

           2.1.4. Aplikace vybraných návrhů v rozsahu 350 hodin na zavedení
                    dohodnuté/vybrané navrhované strategie. Práce budou obsahovat dohled na
                    zaváděním postupů, revize, Copywriting. Vyškolení dotčených osob. atd. dle
                    konkrétní strategie.

   2.2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje dílo převzít a za provedení díla zaplatit
            zhotoviteli cenu díla, a to ve výši a za podmínek stanovených v čl. 4 této smlouvy.

  2.3. Objednatel se touto smlouvou dále zavazuje poskytovat zhotoviteli nezbytnou
          součinnost při vytváření díla. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli podklady
          nezbytné pro vytvoření díla.

3. OBECNÁ USTANOVENÍ o PROVÁDĚNÍ DÍLA

     3.1. Složky dila uvedené v článku 2.1.1. a 2.1.2. provede Zhotovitel do 12. 1. 2022,
           složky díla 2.1.3. a 2.1.4. do 18. 2. 2022.

     3.2. Komunikace smluvních stran při provádění díla bude probíhat prostřednictvím

     pověřených osob. Pověřenými osobami zhotovitele jsou _el.

     číslo _, emailová adresa _ a _

     _, tel. Číslo_ emailová adresa _

      Pověřenými osobami objednatele jsou     tel. číslo _

     .emailováaresaad—                     tel-číslo-

2/7
      emailová adesa—

     3.3. Zhotovitel je povinen provádět dílo s odbornou péčí, v souladu se zájmy objednatele
            a V souladu 5 Obecné závaznými právními předpisy, normami a pokyny objednatele
            (objednatelem pověřených osob).

     3.4. Součástí závazku zhotovitele provést dílo podle této smlouvy je i vystavení
            nezbytných potvrzení, osvědčení a dalších listin vyžadovaných orgány veřejné moci
            V souvislosti s průběhem či výsledky činnosti zhotovitele podle této smlouvy.

     3.5. Zhotovitel je povinen provést všechny "práce a služby, které jsou k provedení díla
            obvykle zapotřebí, a to i v případě, že nejsou v této smlouvě výslovně stanoveny. K
            provedení prací, které nejsou zjevně předmětem této smlouvy (vícepráce), může
            dojít pouze na základě uzavření písemného dodatku k této smlouvě.

     3.6. Objednatel je oprávněn kontrolovat způsob provádění díla zhotovitelem, včetně
            kontroly souladu již vytvořených části díla s obecně závaznými právními předpisy,
            technickými normami a pokyny objednatele. K výkonu tohoto oprávnění se
            zhotovitel zavazuje poskytnout objednateli nezbytnou součinnost, přičemž k výkonu
            tohoto oprávnění může objednatel pověřit třetí osobu. Zjisti-li objednatel, že
            zhotovitel zhotovuje dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn
            dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním, a aby
            dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě
            mu k tomu poskytnuté, je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy (úprava
            druhé věty § 2593 občanského zákoníku se tak nepoužije).

     3.7. Zhotovitel je povinen si při jeho činnostech podle této smlouvy počínat obezřetně
            tak, aby nezpůsobil škodu (včetně škody na zdraví).

     3.8. Je-li k provedení díla nutná další součinnost objednatele, určí mu zhotovitel
            přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Objednatel se zavazuje zhotoviteli takovou
            součinnost poskytnout. Uplyne-li lhůta pro poskytnutí součinnosti marně, má
            zhotovitel právo si zajistit náhradní plnění na náklady objednatele. Ustanovení druhé
            věty § 2591 občanského zákoníku se nepoužije.

     3.9. Zhotovitel může pověřit prováděním díla či jeho části třetí osobu. Při provádění díla
            či jeho části třetí osobou nese zhotovitel odpovědnost, jako by dílo prováděl sám.
            Ustanovení druhé věty § 2914 občanského zákoníku se tak nepoužije.

4. CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

    4.1. Cena díla podle této smlouvy činí 285 OOO ,- Kč (slovy: dvě stě osmdesát pět tisíc
            korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a 344 850 Kč vč. DPH
            za provedení všech složek díla.

    4.2. Právo na odměnu za provedení díla vzniká zhotoviteli provedením všech složek díla.

    4.3. Splatnost faktury — daňového dokladu vystaveného v souladu s čl. 4.2 této smlouvy
3/7
     bude 14 dnů od jeho doručení objednateli.

4.4. Daňový doklad vystavený zhotovitelem musí mít náležitosti dle zákona č. 235/2004
       Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

4.5. Všechny platby na cenu díla, včetně platby zálohy na cenu díla, jsou splatné

     bezhotovostně na účet zhotovitele c.       vedený uspolečnosti

     dále jen „účet zhotovitele“).

4.6. Zhotovitel je plátcem DPH, přičemž DPH bude smluvními stranami placena
       v souladu s obecně závaznými právnímipředpisy.

4.7. Povinnost objednatele hradit peněžité závazky vůči zhotoviteli podle této smlouvy je
       splněna okamžikem připsání příslušné částky na účet zhotovitele.

4.8. V případě prodlení objednatele s placením peněžitých závazků vůči zhotoviteli z této
       smlouvy vzniká zhotoviteli právo na úrok z prodlení ve výši-% 2 dlužné částky
       za každý den prodlení.

5. PŘEDÁNÍ DÍLA

     5.1. O předání dokončených všech složek díla sepíší smluvní strany na písemnou výzvu
            zhotovitele předávací protokol, a to ve lhůtě stanovené v této výzvě, jež však nebude
            kratší než 5 dní. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost k předání
            díla. V předávacím protokolu se vždy uvede zejména soupis provedených prací,
            předaných dokladů v minimálním počtu 3 paré a elektronicky v PDF i v
            editovatelném formátu, případné odchylky od této smlouvy a jejich důvody a soupis
            případných drobných vad a nedodělků předávané složky díla. Pokud složka díla v
            době jejího odevzdání a převzetí vykazuje vady nebo nedodělky bránící užívání
            takové složky díla, je objednatel oprávněn odmítnout převzít takovou složku díla, a
            to až do odstranění těchto vad a nedodělků zhotovitelem.

     5.2. Nebude-li smluveno jinak, drobné vady a nedodělky předané složky díla je
            zhotovitel povinen vždy odstranit, a to nejpozději do 5 dnů od jejich sepsání v rámci
            předávacího protokolu.

     5.3. Dílo je provedeno okamžikem, kdy je celé dílo dokončeno a všechny jeho složky
            jsou převzaty objednatelem dle čl. 5.1 této smlouvy. Tímto nejsou dotčena
            ustanovení čl. 6 této smlouvy.

6. PRÁVA z VADNÉHO PLNĚNÍ
    6.1. Zhotovitel nese odpovědnost za to, že každá složka díla vdobě jejího předání
            objednateli bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou.
    6.2. Vadou jsou mimo jiné i nedodělky díla.

4/7
     6.3. Objednatel je povinen případnou vadu díla oznámit zhotoviteli. Oznámení podle
            předchozí věty musí obsahovat popis vady díla či popis toho, jak se vada díla
            projevuje a dále informaci o tom, zdali se jedná o závažnou vadu díla či nikoliv.
            Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na odstraňování případné vady díla v přiměřené
            době od doručení oznámení o této vadě. Zhotovitel se zavazuje dokončit práce na
            odstraňování případné vady díla nejpozději do 2 dnů v případě závažné vady díla a
            nejpozději do 7 dnů V případě jiné vady díla.

     6.4. V případě prodlení s odstraněním vady díla o více než 14 dnů je objednatel oprávněn
            odstranit vady díla prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady zhotovitele.

     DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

     7.1. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu 0 veškerých
            skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

     7.2. Smluvní strana, která porušuje svou povinnost z této smlouvy, nebo smluvní strana,
            která s přihlédnutím ke všem okolnostem má vědět, že poruší svou povinnost 2 této
            smlouvy, je povinna oznámit druhé smluvní straně povahu překážky, která jí brání
            nebo bude bránit v plnění povinností a její důsledky. Zpráva musí být podána bez
            zbytečného odkladu poté, kdy se povinná strana 0 překážce dověděla nebo při
            náležité péči mohla dovědět.

     TRVÁNÍ SMLOUVY

     8.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti zveřejněním V
            registru smluv.

     8.2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:

     8.2.1.  je pravomocně rozhodnuto o úpadku zhotovitele ve smyslu zákona
             č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve
             znění pozdějších předpisů;

     8.2.2.  zhotovitel se dostane do zpoždění s provedením některé ze složek díla dle
             této smlouvy o více než 10 dnů oproti termínu uvedeném v čl. 3.1. této
             smlouvy a toto zpoždění nebude způsobeno třetí osobou či objednatelem
             nebo odstraňováním následků zásahu vyšší moci, která brání řádnému
             průběhu provedení díla.

     8.3. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit V případě, že:

     8.3.1. objednatel se dostane o Více než 30 dnů do prodlení s plněním svého
             peněžitého závazku Vůči zhotoviteli, a to i přestože byl na prodlení s plněním
             svého peněžitého závazku objednatelem písemně upozorněn a byla mu
             zhotovitelem poskytnuta přiměřená lhůta k nápravě.

5/7
    8.4. Vždy do čtrnácti (14) dnů od provedení jednotlivé složky díla zhotovitelem, může
            objednatel ve vztahu ke všem zbývajícím neprovedeným složkám díla tuto smlouvu
            vypovědět, a to písemnou výpovědí. Výpověď podle předchozí věty je účinná
            doručením a tato smlouva zaniká (ve vztahu ke všem neprovedeným složkám díla)
            okamžikem účinnosti této výpovědi.

     8.5. Zhotovitel a objednatel sjednávají, že každý z nich ponese nebezpečí změny
            okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

9. SMLUVNÍ POKUTY

    9.1. V případě, že zhotovitel poruší svoji povinnost dokončit řádně a včas některou ze
            složek díla dle této smlouvy o více než 10 dnů oproti terminu uvedeném v čl. 3.1.
            této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši .
            % zceny díla dle čl. 4.1 této smlouvy za každý započatý den jeho prodlení se
            splněním uvedené povinnosti.

    9.2. Smluvní pokuta je splatná vždy v den následující po dni, kdy došlo kporušení
            právní povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.

    9.3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok na náhradu škody.

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

     10.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo
            v souvislosti s ni, se řídí českým právem, a to zejména občanským zákoníkem s tím,
            Že pro účely vztahů mezi zhotovitelem a objednatelem se:

            10.1.1. vylučuje použití zachovávaných obchodních zvyklostí ve smyslu ustanovení
                       § 558 odst. 2 občanského zákoníku;

            10.1.2. vylučuje použití ustanovení § 1748 a § 2609 občanského zákoníku.

     10.2. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je
            neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo
            zokolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního
            obsahu smlouvy.

     10.3. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy
            a nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran ohledně předmětu této
            smlouvy.

     10.4. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran smlouvy
            tím, že změna této smlouvy méně přísnou formou se vylučuje.

     10.5. Pro účely vztahu ztéto smlouvy se vylučuje použití jakýchkoliv obchodních
            podmínek smluvních stran.

6/7
     10.6. Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy:

          10.6.1.   Příloha č. l — Požadavky na Zpracování analytické a návrhové části

          strategického dokumentu pro komunikaci s veřejností

     10.7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) exemplářích, z nichž Objednatel obdrží 2
            vyhotovení a Zhotovitel 1 vyhotovení.

     10.8. Účastníci této smlouvy si její obsah přečetli, prohlašují, že s ním souhlasí, ana
            důkaz toho připojují své podpisy.

Podpisy:

VPrazedne22.10.2021  v Emu dne iinfo-37

Ing. Tomáš L ixner   objednatel
                     Městská část Pra ma .

                     starosta

7/7
Příloha č. 1 Smlouvy : Požadavky na zpracování analytické a návrhové části strategického
dokumentu pro komunikaci s veřejností

Analytická část

     0 Analýza současné situace
           0 Kompletní analýza stávající situace v oblasti komunikace s veřejnosti v MČ a přesná
               identifikace všech nástrojů souvisejících s komunikaci s veřejnosti v rámci ÚMČ.
                Identifikace všech nástrojů komunikace, typy komunikačních kanálů, vyhodnocení jejich
                efektivnosti a využití.

     . Analýza zákazníků a hlavních cílů
           <> Určeníjednotlivých cílových skupin : příjemců komunikačního sdělení. Jaké komunikační
                kanály jsou těmito skupinami využívány, jakým způsobem jsou informace přijímány
                nejčastěji. Následné vyhodnocení užívání komunikačních kanálů - hlavních cílů sdělení.
                Oslovení zainteresovaných aktérů — zastupitelé, zaměstnanci, veřejnost.

     . Definováníjednotlivých sdělení a jejich rozdělení.

  Návrhová část

     0 Výběr nástrojů vhodných ke komunikaci s veřejností
           o Doporučení pro nastavení komunikace - zpracování analýzy jednotlivých nástrojů a jejich
                vhodnosti a využitelnosti pro komunikaci s veřejností, upozornění na nevýhody a rizika
                jednotlivých nástrojů. Postupy pro efektivní zavádění nástrojů, současnou a důvěryhodnou
                  komunikaci
           o Způsoby vnímáni nástrojů jednotlivými cílovými skupinami

      . Akční plán a návrh komunikačního mixu
           => Stanovení dlouhodobých komunikačních cílů MČ a jejich vzájemné provázanosti. Vytvoření
                  taktiky a opatření komunikace MČ, určení jednotlivých skupin, nástrojů komunikace,
                definování aktivit jednotlivých záměrů.
           o Harmonogram zavádění a sled nástrojů, informovanost zaměstnanců, zastupitelů a
                veřejnosti, proškolení zaměstnanců apod. Způsoby informovanosti veřejnosti o zavedení
                nových komunikačních nástrojů
           o Odhad finanční náročnosti jednotlivých kanálů.

     . Měření výsledků
           0 Nastavení systému pro zhodnocení výsledků. AB testovaní apod.