Textová podoba smlouvy Smlouva č. 20041719: UKRAJINA 2022 - SON/KHEJ/066/22 - ubytování

                        *KUJCP01H5DFP*

                                                                                              KUJCP01H5DFP

                             Smlouva o zajištění ubytovací kapacity
                                          č SON/KHEJ/í%?./22

   podle §1746 odst. 2 zákona č.89/2021, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Jihočeský kraj
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice
zastoupený: JUDr. Lukášem Glaserem, ředitelem Krajského úřadu Jihočeského kraje
IČO: 70890650
bankovní spojení: 199783021/0300

dále též “objednatel”

a

Tereza Becksted
Kodetka Okružní 133, Hlincová Hora 37371
Tereza Becksted
05825415
1566973017/3030

dále též “ubytovatel”

společně též „smluvní strany"

se dohodly na uzavření smlouvy tohoto znění:

                                                                  ČI. 1
                                                             Preambule
 1. Smluvní strany si jsou vědomy současného ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s tím spojeného
        pohybu osob, uprchlíků z oblastí zasažených bojem, cizinců, na které se povinně vztahuje
        prováděcí rozhodnutí Rady (EU) 2022/382 ze dne 4. března 2022, kterým se stanoví, že nastal
        případ hromadného přílivu vysídlených osob z Ukrajiny ve smyslu čl. 5 směrnice Rady
        2001/55/ES, a kterým se zavádí jejich dočasná ochrana (dále „vysídlené osoby") z oblastí
        zasažených bojem.
 2. Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě povinnosti stanovené hejtmanům krajů
        usnesením vlády ČR č. 207 ze dne 16. března 2022, o vyčlenění volných ubytovacích kapacit
        v krajích (dále jen „Usnesení vlády").
 3. Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích kapacit pro vysídlené osoby, které přicházejí do ČR
        v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s tím spojené humanitární krize, a to v dočasném
        nouzovém přístřeší nebo nouzovém ubytování.
 4. Informace k pobytu vysídlených osob na území Jihočeského kraje jsou k dispozici na webu
        httos://krai-iihoceskv.cz nebo https://www.nasiukraiinci.cz/cs/.
 5. Jihočeský kraj poskytuje vysídleným osobám potřebnou pomoc, a to včetně zajištění ubytování.
        Ubytovatel nabízí prostřednictvím Jihočeského kraje volné prostory ve svém zařízení k jejich
        ubytování.

                                                               Čl. 2
                                                         Předmět smlouvy

        Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umožnění bezúplatného ubytování
        vysídlených osob v dočasném nouzovém přístřeší nebo nouzovém ubytování (dále jen „ubytovací
        orostory") definované v příloze č. 1 této smlouvy v rozsahu stanoveném Usnesením vlády či

          'ípadnými dalšími usneseními vlády toto usnesení měnící nebo nahrazující.
 2. Ubytovatel se zavazuje vyčlenit ubytovací prostory v rámci poskytnuté ubytovací kapacity pro
        potřeby ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytování.

 3. Objednatel se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou, bude za
        ubytovanou vysídlenou osobu (dále jen „ubytovaný") hradit úhradu za ubytování stanovenou
        v čl. 4 této smlouvy.

 4. Ubytovatel bere na vědomí skutečnost, že poskytnuté ubytovací kapacity budou použity pro výše
        uvedené účely.

 5. Ubytovatel prohlašuje, že ubytovací prostory jsou v jeho vlastnictví nebo má právo s nimi
        disponovat pro účely této smlouvy.

 6. Ubytovatel se zavazuje bezplatně poskytnout ubytování, zajistit provoz, základní vybavení a
       zásobování podle druhu ubytovacího prostoru. Bližší popis ubytovacího prostoru (typ, název a
       adresa, vybavení, nabízená ubytovací kapacita apod.) je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.

7. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací prostory budou včetně údajů o jejich kapacitě a
       kontaktu na kontaktní osobu ubytovatele evidovány v Databázi ubytování, humanitární pomoci a
       nabídek dopravy (dále jen „HUMPO"). Heslo do databáze HUMPO ubytovatel obdrží neprodleně
       po podpisu této smlouvy na kontaktní e-mail.

8. Kontaktní osobu za ubytovatele je: Tereza Becksted,

9. Kontaktním místem objednatele je krizový štáb kraje - pracovní skupina Ubytování, telefon
       386 720 277, 386 720 367, e-mail: ubvtovaniukraiina@krai-iihoceskv.cz

                                                                         Čl. 3

                                             Postup pro plnění z této smlouvy

1. V případě potřeby zajištění ubytování pro vysídlené osoby, vyzve objednatel ubytovatele
       k poskytnutí ubytovacích prostor prostřednictvím příslušníka Hasičského záchranného sboru
       Jihočeského kraje (dále jen „HZS“) z Krajského asistenčního centra pomoci Ukrajině (dále jen
       „KACPU").

2. Příslušník HZS nejprve u ubytovatele ověří volnou kapacitu ubytování a v návaznosti na toto
       sdělení informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení k ubytování posílá.
       Současně sdělí orientační čas jejich příjezdu. Ubytovatel se zavazuje poskytovat plnou
       součinnost příslušníkům HZS a tyto osoby v poskytnutém ubytovacím zařízení ubytovat.

3. Neprodleně po podpisu této smlouvy zašle objednavatel kontaktní osobě ubytovatele přístupové
       heslo do databáze HUMPO.

4. Ubytovatel je dále povinen:

       a) neprodleně, nejpozději do 23:59 hodin daného dne vkládat do databáze HUMPO údaje o
             nástupu k ubytování a/nebo ukončení pobytu ubytovaných osob. Ubytovatel bere na vědomí,
            že řádná evidence nástupů a ukončení ubytování osob je podmínkou pro poskytnutí úhrady
             podle čl. 4 této smlouvy,

      b) hlásit denně (do 8:00 hodin ráno) do databáze HUMPO volné ubytovací kapacity,

      c) vést evidenci osob, kterým umožnil na základě této smlouvy ubytování, v rozsahu
            analogickém k § 101 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR a o změně
            některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a na výzvu objednatele, hejtmanem
            pověřeného pracovníka obce s rozšířenou působností, nebo pověřeného pracovníka obce
            v místě ubytování ji předložit ke kontrole,

      d) umožnit v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a
            změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č.
            255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, kontrolu všech
            dokladů vztahujících se ke stanovené úhradě dle čl. 4 této smlouvy a poskytnout součinnost
            osobám oprávněným k provedení kontroly,

      e) vrátit objednateli neoprávněně vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15 dnů ode dne
            doručení výzvy objednatele.

                                                                   2
5.  Objednatel je povinen:

    a) nejpozději do 15. dne vdaném kalendářním měsíci sdělit poskytovateli případné vady
           vystaveného daňového dokladu (faktury),

    b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách v době trvání
           poskytování kompenzačních příspěvků za ubytovanou vysídlenou osobu ze strany státu,
           případně o změnách v částkách těchto kompenzačních příspěvků a domluvit se na dalším

           postupu,

    c) řádně a včas hradit úhradu za ubytovanou vysílenou osobu dle čl. 4 této smlouvy.

6. Plnění předmětu dle této smlouvy poskytnuté od 24. 2. 2022 se považují za plnění poskytnutá dle
       této smlouvy za podmínky, že vysídlené osoby byly vyslány do ubytovacích prostor odpovědným
       pracovníkem KACPU nebo bylo ubytovací zařízení registrováno v databázi HUMPO v době
       ubytování a ubytování bylo poskytnuto bezplatně. Konkrétní podmínky plnění a další ustanovení
       dle této smlouvy se pro toto období použijí obdobně. Ubytovatel je povinen pro zápis do HUMPO
       do prvního dne od účinnosti této smlouvy doručit objednateli na jeho kontaktní e-mail vyplněný
       formulář evidence ubytovaných osob, který tvoří přílohu č. 4 této smlouvy, a to od doby
       skutečného zahájení ubytování do 31. 3. 2022. Formulář bude následně ověřen ze strany
       KACPU. V případě, že ubytování bylo zajištěno na žádost obce, předloží ubytovatel za období do
       účinnosti této smlouvy navíc čestné prohlášení obce, že ubytování vysídlených osob poskytuje na
       základě požadavku obce.

7. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
       ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob. Objednatel v
       součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje koordinaci ubytování vysídlených osob.

                                                                 čl. 4

                                         Doba ubytování a úhrada za ubytování

1. Objednatel se po vzájemné dohodě smluvních stran zavazuje poskytnout úhradu, která je
      stanovena ve výši 250,- Kč za jednoho bezúplatně ubytovaného a den, a to maximálně do výše
      kapacity uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Výše úhrady vychází z kompenzačního příspěvku
      poskytovaného dle článku IV. Usnesení vlády.

2. Ubytovatel prohlašuje, že úhrada byla sjednána jako cena pevná a nepřekročitelná.

3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu platnosti Usnesení vlády nebo na dobu platnosti
      poskytování kompenzačního příspěvku dle Usnesení vlády.

4. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za ubytované pouze po dobu, kdy mu budou
      náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány ze strany státu.

5. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjednává, není třeba uzavírat
      písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od aktuálních usnesení vlády ČR.

6. Úhrada za ubytování bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet ubytovatele vždy zpětně
      za předchozí kalendářní měsíc na základě faktury vystavené ubytovatelem, jejíž splatnost je
      dohodou smluvních stran stanovena na 15 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli.
      Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na
      účet ubytovatele. Úhrada bude provedena pouze na základě bezchybného vyúčtování.

7. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných právních předpisů.
      Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje
      požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či nesrovnalosti. Oprávněným vrácením
      faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude
      opatřeno novou lhůtou splatnosti.

6. Fakturována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v daném období a sjednané
      úhrady za ubytování. Přílohou faktury musí být formulář, na kterém je uveden seznam
      ubytovaných v ubytovacím zařízení vedeném v databázi HUMPO a počet a výčet dnů jejich
      ubytování za účtované období s čestným prohlášením o správnosti údajů a kopie ubytovacího

                                                                    3
       deníku/knihy dle čl.3 odst. 4 písm. c). Účtovacím obdobím je období od prvního do posledního dne
       kalendářního měsíce. Vzor formuláře výkazu evidence ubytovaných osob k úhradě
       kompenzačního příspěvku je uveden v příloze č. 3 této smlouvy.

 7. Faktura bude doručena objednateli na kontaktní e-mail dle této smlouvy, a to nejpozději do 5.
       každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející měsíc. První vyúčtování se
       předpokládá ode dne faktického zahájení ubytování, ne dříve než 24. 2. 2022 do 31. 3. 2022.

 8. Ubytovatel bere na vědomí, že úhrada za ubytování dle této smlouvy se týká výhradně osob,
       k jejichž ubytování byl ubytovatel vyzván dle této smlouvy. Objednatel nehradí ubytování za osoby,
       které si ho sjednaly samy nebo bylo sjednáno prostřednictvím třetích osob, byť by se jednalo o
       ubytování vysídlených osob.

 9. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nárok na úhradu zákonných
       úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb„ kterým se určuje výše úroků z
       prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
       správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
       Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských
       fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v prodlení s úhradou vyúčtování
       v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno ubytovateli, protože nebylo vystaveno v souladu s touto
       smlouvou.

                                                                  ČI. 5

                                                        Ukončení smlouvy

 1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.

2. Objednatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujednané doby, a to i bez udání důvodu.
       Výpovědní doba je 7 dnů, a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi.

3. V případě, kdy bude objednavateli oznámeno snížení úhrady v důsledku nového usnesení vlády,
       má tento právo do 3 dnů ode dne takového oznámení smlouvu vypovědět. Výpovědní doba je 7
       dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi. Usnesení vlády bude
       ubytovateli oznámeno zasláním informace na kontaktní e-mail dle této smlouvy.

                                                                  ČI. 6

                                                     Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
       stran nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv (§ 6 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.,
       o registru smluv).

2. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv dle
       zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
       smluv a o registru smluv. Zveřejnění se zavazuje provést bez zbytečného odkladu po jejím
       uzavření, a to včetně anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňují.

3. Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti vzniklé z plnění a/nebo právních poměrů v
       rámci předmětu a rozsahu úpravy smlouvy, k nimž by případně došlo před nabytím její účinnosti
       ode dne předání ubytovacích prostor ubytovaným osobám, se nahrazují závazky vzniklými z této
       smlouvy. Plnění a/nebo právní poměry v rámci předmětu a rozsahu úpravy této smlouvy před její
       účinností ode dne předání ubytovacích ubytovaným osobám se tudíž považují za plnění a právní
       poměry podle této smlouvy a práva a povinnosti z nich vzniklé se řídí touto smlouvou.

4. Objednatel není povinen z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat k
       poskytnutí ubytování dle této smlouvy.

5. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této smlouvě, tedy nemá
       nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval ho k
       poskytnutí ubytování.

6. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných
      oběma smluvními stranami s výjimkou případů uvedených výslovně v této smlouvě.

                                                                       4
7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž každá strana obdrží po 2 výtiscích.

8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tato smlouva byla sepsána
      svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.

Přílohy:

. <  1  -  Definice  dočasného  nouzového   přístřeší a     nouzového  ubytování

o

. <  2  -  Popis  ubytovacího  zařízení  a  informace  o  ubytovacích  kapacitách

o

. <  3  -  Výkaz  evidence  ubytovaných     osob  k  úhradě  kompenzačního      příspěvku

n

. <  4  -  Formulář  evidence   ubytovaných  osob    pro    zápis  do  HUMPO

o

. <  5  -  Pravidla  ubytování  v  objektu  určeném    pro  ubytování  osob  z  Ukrajiny

o

                                                             5