Textová podoba smlouvy Smlouva č. 20056971: UKRAJINA 2022 - SON/KHEJ/065/22 - ubytování

                        *KUJCP01H41O5*

                                                                                              KUJCP01H41O5

                             Smlouva o zajištění ubytovací kapacity
                                          č SON/KHEJ/M£/22

   podle §1746 odst. 2 zákona č.89/2021, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Jihočeský kraj
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice
zastoupený: JUDr. Lukášem Glaserem, ředitelem Krajského úřadu Jihočeského kraje
IČO: 70890650
bankovní spojení: 199783021/0300

dále též “objednatel”

a

Barbora Ušjaková
se sídlem: Vrábče Zastávka U Lesa 159, 370 01 České Budějovice
zastoupený/á:
IČO: 05092868
bankovní spojení: 2501000155/2010

dále též “ubytovatel”

společně též „smluvní strany"

se dohodly na uzavření smlouvy tohoto znění:

                                                                     ČI. 1
                                                                Preambule
1. Smluvní strany si jsou vědomy současného ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s tím spojeného
      pohybu osob, uprchlíků z oblastí zasažených bojem, cizinců, na které se povinně vztahuje
      prováděcí rozhodnutí Rady (EU) 2022/382 ze dne 4. března 2022, kterým se stanoví, že nastal
      případ hromadného přílivu vysídlených osob z Ukrajiny ve smyslu čl. 5 směrnice Rady 2001/55/ES,
      a kterým se zavádí jejich dočasná ochrana (dále „vysídlené osoby") z oblastí zasažených bojem.
2. Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě povinnosti stanovené hejtmanům krajů
      usnesením vlády ČR č. 207 ze dne 16. března 2022, o vyčlenění volných ubytovacích kapacit
      v krajích (dále jen „Usnesení vlády11).
3. Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích kapacit pro vysídlené osoby, které přicházejí do ČR
      v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s tím spojené humanitární krize, a to v dočasném
      nouzovém přístřeší nebo nouzovém ubytování.
4. Informace k pobytu vysídlených osob na území Jihočeského kraje jsou k dispozici na webu
      https://krai-iihoceskv.cz nebo https://www.nasiukraiinci.cz/cs/.
5. Jihočeský kraj poskytuje vysídleným osobám potřebnou pomoc, a to včetně zajištění ubytování.
      Ubytovatel nabízí prostřednictvím Jihočeského kraje volné prostory ve svém zařízení k jejich
      ubytování.

                                                                 Čl. 2
                                                           Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umožnění bezúplatného ubytování
      vysídlených osob v dočasném nouzovém přístřeší nebo nouzovém ubytování (dále jen „ubytovací
      prostory") definované v příloze č. 1 této smlouvy v rozsahu stanoveném Usnesením vlády či
      případnými dalšími usneseními vlády toto usnesení měnící nebo nahrazující.
                                                                                                                                                     4

2. Ubytovatel se zavazuje vyčlenit ubytovací prostory v rámci poskytnuté ubytovací kapacity pro
      potřeby ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytování.

3. Objednatel se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou, bude za
      ubytovanou vysídlenou osobu (dále jen „ubytovaný") hradit úhradu za ubytování stanovenou
      v čl. 4 této smlouvy.

4. Ubytovatel bere na vědomí skutečnost, že poskytnuté ubytovací kapacity budou použity pro výše
      uvedené účely.

5. Ubytovatel prohlašuje, že ubytovací prostory jsou v jeho vlastnictví nebo má právo s nimi
      disponovat pro účely této smlouvy.

6. Ubytovatel se zavazuje bezplatně poskytnout ubytování, zajistit provoz, základní vybavení a
      zásobování podle druhu ubytovacího prostoru. Bližší popis ubytovacího prostoru (typ, název a
      adresa, vybavení, nabízená ubytovací kapacita apod.) je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.

7. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací prostory budou včetně údajů o jejich kapacitě a kontaktu
      na kontaktní osobu ubytovatele evidovány v Databázi ubytování, humanitární pomoci a nabídek
      dopravy (dále jen „HUMPO"). Heslo do databáze HUMPO ubytovatel obdrží neprodleně po podpisu
      této smlouvy na kontaktní e-mail.

8.     ....

9. Kontaktním místem objednatele je krizový štáb kraje - pracovní skupina Ubytování, telefon
      386 720 277, 386 720 367, e-mail: ubvtovaniukraiina@.krai-iihoceskv.cz

                                                                 Čl. 3

                                               Postup pro plnění z této smlouvy

1. V případě potřeby zajištění ubytování pro vysídlené osoby, vyzve objednatel ubytovatele
      k poskytnutí ubytovacích prostor prostřednictvím příslušníka Hasičského záchranného sboru
      Jihočeského kraje (dále jen „HZS") z Krajského asistenčního centra pomoci Ukrajině (dále jen
      „KACPU").

2. Příslušník HZS nejprve u ubytovatele ověří volnou kapacitu ubytování a v návaznosti na toto
      sdělení informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení k ubytování posílá.
      Současně sdělí orientační čas jejich příjezdu. Ubytovatel se zavazuje poskytovat plnou součinnost
      příslušníkům HZS a tyto osoby v poskytnutém ubytovacím zařízení ubytovat.

3. Neprodleně po podpisu této smlouvy zašle objednavatel kontaktní osobě ubytovatele přístupové
      heslo do databáze HUMPO.

4. Ubytovatel je dále povinen:

      a) neprodleně, nejpozději do 23:59 hodin daného dne vkládat do databáze HUMPO údaje o
           nástupu k ubytování a/nebo ukončení pobytu ubytovaných osob. Ubytovatel bere na vědomí,
           že řádná evidence nástupů a ukončení ubytování osob je podmínkou pro poskytnutí úhrady
           podle čl. 4 této smlouvy,

      b) hlásit denně (do 8:00 hodin ráno) do databáze HUMPO volné ubytovací kapacity,

      c) vést eviděnci osob, kterým umožnil na základě této smlouvy ubytování, v rozsahu analogickém
           k § 101 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR a o změně některých zákonů,
           ve znění pozdějších předpisů a na výzvu objednatele, hejtmanem pověřeného pracovníka obce
           s rozšířenou působností, nebo pověřeného pracovníka obce v místě ubytování ji předložit ke
           kontrole,

      d) umožnit v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně
           některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb., o
           kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, kontrolu všech dokladů vztahujících se
           ke stanovené úhradě dle čl. 4 této smlouvy a poskytnout součinnost osobám oprávněným
           k provedení kontroly,

    2
       e) vrátit objednateli neoprávněně vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15 dnů ode dne
            doručení výzvy objednatele.

5. Objednatel je povinen:

       a) nejpozději do 15. dne vdaném kalendářním měsíci sdělit poskytovateli případné vady
             vystaveného daňového dokladu (faktury),

       b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách v době trvání
             poskytování kompenzačních příspěvků za ubytovanou vysídlenou osobu ze strany státu,
             případně o změnách v částkách těchto kompenzačních příspěvků a domluvit se na dalším
             postupu,

       c) řádně a včas hradit úhradu za ubytovanou vysílenou osobu dle čl. 4 této smlouvy.

6. Plnění předmětu dle této smlouvy poskytnuté od 24. 2. 2022 se považují za plnění poskytnutá dle
       této smlouvy za podmínky, že vysídlené osoby byly vyslány do ubytovacích prostor odpovědným
       pracovníkem KACPU nebo bylo ubytovací zařízení registrováno v databázi HUMPO v době
       ubytování a ubytování bylo poskytnuto bezplatně. Konkrétní podmínky plnění a další ustanovení
       dle této smlouvy se pro toto období použijí obdobně. Ubytovatel je povinen pro zápis do HUMPO
       do prvního dne od účinnosti této smlouvy doručit objednateli na jeho kontaktní e-mail vyplněný
      formulář evidence ubytovaných osob, který tvoří přílohu č. 4 této smlouvy, a to od doby skutečného
      zahájení ubytování do 31. 3. 2022. Formulář bude následně ověřen ze strany KACPU. V případě,
      že ubytování bylo zajištěno na žádost obce, předloží ubytovatel za období do účinnosti této smlouvy
       navíc čestné prohlášení obce, že ubytování vysídlených osob poskytuje na základě požadavku
      obce.

7. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
      ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob. Objednatel v
      součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje koordinaci ubytování vysídlených osob.

                                                                  čl. 4

                                         Doba ubytování a úhrada za ubytování

1. Objednatel se po vzájemné dohodě smluvních stran zavazuje poskytnout úhradu, která je
     stanovena ve výši 250,- Kč za jednoho bezúplatně ubytovaného a den, a to maximálně do výše
     kapacity uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Výše úhrady vychází z kompenzačního příspěvku
     poskytovaného dle článku IV. Usnesení vlády.

2. Ubytovatel prohlašuje, že úhrada byla sjednána jako cena pevná a nepřekročitelná.

3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu platnosti Usnesení vlády nebo na dobu platnosti
     poskytování kompenzačního příspěvku dle Usnesení vlády.

4. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za ubytované pouze po dobu, kdy mu budou
     náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány ze strany státu.

5. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjednává, není třeba uzavírat
     písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od aktuálních usnesení vlády ČR.

6. Úhrada za ubytování bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet ubytovatele vždy zpětně
     za předchozí kalendářní měsíc na základě faktury vystavené ubytovatelem, jejíž splatnost je
     dohodou smluvních stran stanovena na 15 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli.
     Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet
     ubytovatele. Úhrada bude provedena pouze na základě bezchybného vyúčtování.

7. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných právních předpisů.
     Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje
     požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či nesrovnalosti. Oprávněným vrácením
     faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude
     opatřeno novou lhůtou splatnosti.

6. Fakturována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v daném období a sjednané
     úhrady za ubytování. Přílohou faktury musí být formulář, na kterém je uveden seznam ubytovaných

                                                                   3
     v ubytovacím zařízení vedeném v databázi HUMPO a počet a výčet dnů jejich ubytování za
     účtované období s čestným prohlášením o správnosti údajů a kopie ubytovacího deníku/knihy dle
     či.3 odst. 4 písm. c). Účtovacím obdobím je období od prvního do posledního dne kalendářního
     měsíce. Vzor formuláře výkazu evidence ubytovaných osob k úhradě kompenzačního příspěvku je
     uveden v příloze č. 3 této smlouvy.

7. Faktura bude doručena objednateli na kontaktní e-mail dle této smlouvy, a to nejpozdéji do 5.
     každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející měsíc. První vyúčtování se
     předpokládá ode dne faktického zahájení ubytování, ne dříve než 24. 2. 2022 do 31. 3. 2022.

8. Ubytovatel bere na vědomí, že úhrada za ubytování dle této smlouvy se týká výhradně osob,
     k jejichž ubytování byl ubytovatel vyzván dle této smlouvy. Objednatel nehradí ubytování za osoby,
     které si ho sjednaly samy nebo bylo sjednáno prostřednictvím třetích osob, byť by se jednalo o
     ubytování vysídlených osob.

9. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nárok na úhradu zákonných
     úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z
     prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
     správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
     Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských
     fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v prodlení s úhradou vyúčtování v
     případě, že toto vyúčtování bylo vráceno ubytovateli, protože nebylo vystaveno v souladu s touto
     smlouvou.

                                                                 ČI. 5

                                                       Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.

2. Objednatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujednané doby, a to i bez udání důvodu.
      Výpovědní doba je 7 dnů, a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi.

3. V případě, kdy bude objednavateli oznámeno snížení úhrady v důsledku nového usnesení vlády,
      má tento právo do 3 dnů ode dne takového oznámení smlouvu vypovědět. Výpovědní doba je 7
      dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi. Usnesení vlády bude
      ubytovateli oznámeno zasláním informace na kontaktní e-mail dle této smlouvy.

                                                                 ČI. 6

                                                    Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
      stran nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv (§ 6 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.,
      o registru smluv).

2. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv dle
      zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
      smluv a o registru smluv. Zveřejnění se zavazuje provést bez zbytečného odkladu po jejím
      uzavření, a to včetně anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňují.

3. Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti vzniklé z plnění a/nebo právních poměrů v rámci
      předmětu a rozsahu úpravy smlouvy, k nimž by případně došlo před nabytím její účinnosti ode dne
      předání ubytovacích prostor ubytovaným osobám, se nahrazují závazky vzniklými z této smlouvy.
      Plnění a/nebo právní poměry v rámci předmětu a rozsahu úpravy této smlouvy před její účinností
      ode dne předání ubytovacích ubytovaným osobám se tudíž považují za plnění a právní poměry
      podle této smlouvy a práva a povinnosti z nich vzniklé se řídí touto smlouvou.

4. Objednatel není povinen z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat k poskytnutí
      ubytování dle této smlouvy.

5. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této smlouvě, tedy nemá
      nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval ho k
      poskytnutí ubytování.

                                                                       4
6. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných
      oběma smluvními stranami s výjimkou případů uvedených výslovně v této smlouvě.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž každá strana obdrží po 2 výtiscích.

8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tato smlouva byla sepsána
      svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V Českých Budějovicích dn<3__„ g g^_ ^2                                 Ve...... Českých
                                                                        Budějovicích.....
              Za objednatele                                            dne 4. 4. 2022
           JUDp/lukáš Glaser
        ředjtéí krajského úřadu

Přílohy:

<  .  1  -  Definice  dočasného  nouzového   přístřeší a     nouzového  ubytování
o

.<    2  -  Popis  ubytovacího  zařízení  a  informace  o  ubytovacích  kapacitách

t
c

<  .  3  -  Výkaz  evidence  ubytovaných     osob  k  úhradě  kompenzačního      příspěvku
n

<  .  4  -  Formulář  evidence   ubytovaných  osob    pro    zápis  do  HUMPO
o

<  .  5  -  Pravidla  ubytování v  objektu   určeném    pro  ubytování  osob  z  Ukrajiny
n

                                                              5