Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

E7580.07A

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
Č. 4200012763

uzavřená mezi

Státním zemědělským intervenčním fondem
se sídlem: Ve Smečkách 33, Praha 1, 110 00
IČO: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
zastoupeným: Ing. Jiřím Chmelem, ředitelem Regionálního odboru České Budějovice
číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“) na straně jedné

Krajským sdružením NS MAS ČR Jihočeského kraje
Se sídlem: Dukelská 145, 379 01 Třeboň
IČ: 72535369; neplátce DPH
Zastoupeným: Bc. Tomášem Novákem, předsedou krajského sdružení
Číslo účtu: 2811720369/0800
Zapsanou: v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě L 12067
(dále jen „zajišťovatel“) na straně druhé

(dále společně také jen „smluvní strany“)

Čl. I.
Úvodní ustanovení

Smluvní strany, dnešního dne, měsíce a roku, v souladu s ust. § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“), uzavírají tuto: „Smlouvu
o zajištění služeb“ (dále jen „Smlouva“) za podmínek níže této Smlouvy uvedených.

Čl. II.
Předmět smlouvy

Předmětem této Smlouvy je závazek:

a) zajišťovatele zajistit pro objednatele kompletní zajištění služeb v rámci akce konference „Jihočeský venkov
2022“ (dále jen „Akce“) v termínu plnění a rozsahu (to vše v souladu s ujednáními dle čl. III. této Smlouvy);

b) objednatele zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy,
smluvními stranami dohodnutou celkovou konečnou odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.

Čl. III.
Termín plnění a rozsah akce

1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit pro objednatele kompletní zajištění služeb na Akci konané dne 5. - 6. května
2022 (dále jen „termín plnění“ nebo „termín Akce“).

2. Zajišťovatel se při kompletním zajišťování služeb na Akci zavazuje provést či zajistit:
a) pronájem prostor na 2 dny;
b) občerstvení pro 80 účastníků;
c) lektorné;
d) propagační předměty pro 80 účastníků;
e) licencované fotografie;

Platí od: 2021 Verze 2 1
E7580.07A

f) moderátora akce;
g) ochutnávky produktů v rámci prezentace úspěšných žadatelů z Programu rozvoje venkova 2014–2020;
h) pozvánku včetně grafického zpracování a distribuce Českou poštou;
i) splnění informačních a dalších povinností ve smyslu příslušných článků Nařízení 2016/679 a zákona

č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména částí těchto
předpisů, podle kterých tak má správce učinit s ohledem na případné nakládání s osobními údaji
v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy.
3. Splnění závazků uvedených v odst. 2 tohoto článku se zajišťovatel zavazuje telefonicky potvrdit kontaktní
osobě objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem Akce.

Čl. IV.
Povinnosti zajišťovatele a objednatele
1. Zajišťovatel se dále zavazuje:
a) organizačně zajistit hladký a nerušený průběh Akce, včetně distribuce pozvánek na Akci, podkladů pro
zápis z Akce a předání licencovaných fotografií;
b) chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž prostřednictvím či za
jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této Smlouvy;
c) při plnění povinností plynoucích z této Smlouvy vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně závazné
právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace, která
by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele; v případě nevhodných pokynů objednatele, je
zajišťovatel povinen na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
2. Zajišťovatel se zavazuje jednorázově zajistit konání Akce specifikované čl. II. a III. této Smlouvy. Akce se
uskuteční v termínu určeném v čl. III. této Smlouvy. Termín plnění dle čl. III. této Smlouvy se dohodou
smluvních stran stanovuje jako závazný za předpokladu, že nebudou zavedena orgány veřejné moci taková
restriktivní opatření proti šíření nakažlivé nemoci Covid-19 (např. vyhlášení nouzového stavu, nařízený zákaz
shromažďování nad určitý počet osob, vyhlášení karanténních opatření v určitých oblastech apod.), která
konání akce ve sjednaném termínu znemožní (uvedená opatření, zavedená ze strany orgánů veřejné moci, v
rozsahu celostátním nebo lokálním, se pro vyloučení pochybností definují mezi smluvními stranami jako vyšší
moc, která je nezávislá na vůli smluvních stran). Smluvní strany výslovně uvádějí, že není třeba uzavírat
dodatek k této Smlouvě kvůli případné změně termínu Akce (vyšší moc ve smyslu např. pandemické situace,
nedostatek účastníků přihlášených na daný termín), a to vždy za předpokladu, že se obě smluvní strany
písemně (popř. e-mailem) dohodnou na novém termínu předtím, než se měla konat Akce v původním termínu.
3. Dojde-li ke změně termínu konání Akce z důvodů uvedených v odst. 2. tohoto článku, navržený finální termín
konání Akce bude předložen objednateli písemně k odsouhlasení nejméně 1 týden před plánovaným konáním
Akce. Pokud nebude objednateli zaslán v požadovaném předstihu návrh konečného termínu konání Akce
(například z důvodu komplikací vzniklých nezávisle na vůli některé ze smluvních stran, resp. v souvislosti se
zavedením restriktivních opatření orgány veřejné moci na základě nepříznivé epidemiologické situace), Akce
se nebude konat a zajišťovateli nevznikne žádný nárok na finanční plnění vůči objednateli. V případě, že důvod
pro zrušení Akce vznikne ve lhůtě kratší než 1 týden před jejím konáním např. z důvodu zákazu konání
takových akcí opatřením příslušného orgánu veřejné moci zapříčiněného změněnou epidemiologickou situací,
bude postupováno dle § 2006 občanského zákoníku upravující následnou nemožnost plnění, ledaže se
smluvní strany dohodnou na novém termínu konání Akce. V případě zrušení Akce nebo změny termínu jejího
konání z výše uvedeného důvodu nevznikne žádné smluvní straně vůči druhé smluvní straně nárok na úhradu
nákladů či jakékoliv majetkové či nemajetkové újmy.
4. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli, za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této Smlouvy,
odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.
5. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora uvedené Akce
spočívající v zajištění pronájmu prostor, občerstvení, lektorného, propagačních předmětů, licencovaných
fotografií, moderování a organizačního zajištění akce.

Platí od: 2021 Verze 2 2
E7580.07A

Čl. V.
Odměna a platební podmínky

1. Za řádné splnění blíže specifikované v čl. III a IV. této Smlouvy náleží zajišťovateli, který není plátcem DPH,
od objednatele celková dohodnutá odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 182 100,-Kč (slovy:
sto osmdesát dva tisíc sto korun českých), (dále jen „odměna“) s tím, že odměna za jednotlivé zajištěné
služby zajišťovatelem jím bude vyúčtována po skončení Akce dle skutečného počtu účastníků Akce.

2. Pokud součástí plnění podle této Smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy osob, jsou
splněny podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89 zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“). V této
souvislosti objednatel uvádí, že nepoužije nakupované služby/zboží pro svou ekonomickou činnost.

3. Celková odměna bude uhrazena objednatelem na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.

4. Splatnost faktury je 21 (dvacátého prvního) kalendářního dne od jejího doručení objednateli. Za den úhrady

odměny se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní
účet zajišťovatele.
5. Úhrada odměny (celkové ceny) proběhne na základě řádně vystavené faktury (daňového dokladu)
zajišťovatelem, která bude obsahovat jednotlivé objednané a poskytnuté služby a plnění. Zajišťovatel je
oprávněn vystavit daňový doklad až po skončení Akce. Daňový doklad (faktura) musí vždy obsahovat
náležitosti řádného daňového a účetního dokladu podle příslušných platných a účinných právních předpisů,
zejména pak náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty, dále také číslo této Smlouvy.
V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti dle této Smlouvy, je objednatel
oprávněn jej zaslat ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k opravě a/nebo doplnění, aniž se tak dostane do
prodlení se zaplacením. Lhůta splatnosti poté počíná běžet znovu s novou lhůtou splatnosti v délce 21 (dvacet
jedna) kalendářních dnů od opětovného doručení náležitě doplněného a/nebo opraveného daňového dokladu.
Při korespondenci mezi objednatelem a zajišťovatelem, je zajišťovatel povinen vždy uvádět číslo této smlouvy.
6. Mezi smluvními stranami bylo dohodnuto, že zajišťovatel nemá v průběhu zajišťování služeb na Akci pro
objednatele nárok na žádné finanční plnění ze strany objednatele formou finanční zálohy.

Čl. VI.
Smluvní sankce

1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. V. této Smlouvy,
je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši
stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. písm. a) této Smlouvy ze strany zajišťovatele, je objednatel
oprávněn Akci zrušit, přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení Akce
zakládá nárok objednatele vůči zajišťovateli na úhradu vzniklé škody.

3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. III této Smlouvy ze strany zajišťovatele, nevzniká zajišťovateli
vůči objednateli nárok na úhradu služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena
takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1%
z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. III. odst. 2 této Smlouvy, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla
poskytnuta řádně.

Čl. VII.
Ochrana osobních údajů

Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Smlouvy dojít, smluvní strany
se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679, v platném znění (dále jen jako „GDPR“), a souvisejícími právními předpisy.
Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými
osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních
údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR

Platí od: 2021 Verze 2 3
E7580.07A

a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle
zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet
povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je
zveřejněna na stránkách www.szif.cz.

Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení

1. Kontaktní osoby smluvních stran:
a) za objednatele: Ing. Kamila Havel Kupcová, krajský koordinátor CSV, e-mail: kamila.kupcova@szif.cz
b) za zajišťovatele: Bc. Tomáš Novák, předseda krajského sdružení, email: novak@mas-trebonsko.cz

2. Práva a povinnosti neupravené touto Smlouvou se řídí občanským zákoníkem a právními předpisy
souvisejícími.

3. Tato Smlouva může být měněna pouze písemně, a to formou písemných číslovaných dodatků,
odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.

4. Tato Smlouva byla vyhotovena ve 3 (třech) originálních stejnopisech, přičemž zajišťovatel obdrží 1 (jedno)
vyhotovení a objednatel 2 (dvě) vyhotovení.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném
projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně
nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.

6. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.

Zajišťovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů
upravujících svobodný přístup k informacím. Smluvní strany berou na vědomí, že Státní zemědělský intervenční
fond coby osoba povinná ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen
tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle tuto dohodu správci registru smluv
k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této
smlouvy. Tato skutečnost nebrání zajišťovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní
strany jsou povinny nejpozději do 25 dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je zveřejněna
v registru smluv. V případě, že zhotovitel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně
informovat SZIF a nebo smlouvu sám zveřejnit.

Příloha: Podrobný rozpočet

V Českých Budějovicích dne __.__.____. V Českých Budějovicích dne __.__.____.
Za objednatele: Za zajišťovatele:

_______________________________ _______________________________
Ing. Jiří Chmel Bc. Tomáš Novák
ředitel Regionálního odboru České Budějovice předseda krajského sdružení

Platí od: 2021 Verze 2 4

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 20113299: 4200012763_SML - Smlouva o zajištění služeb

Příloha 00_Text_Smlouvy_SML_akce č.05_Konference Jihočeský venkov_.pdf