Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

*
*KUJCP01H3QNS*

„ , uA KUJCP01H3QNS
Smlouva o zajištěni ubytovací kapacity

č SON/KHEJ/350/22 .

odst. 2 zákona 6.89/2021, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisu
podle §1746

Jihočeský kraj „ .
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice

zastoupený: JUDr. Lukášem Glaserem, ředitelem Krajského úřadu Jihočeského kraje

IČO: 70890650
bankovní spojení: 199783072/0300

dále též “objednatel”

MAGA, spol. s.r.o.
se sídlem: ČSLA 36, 391 11 Planá nad Lužnicí
zastoupený/ná: Gabriela Maxová, jednatel
IČO: 42406838
bankovní spojení: 260045301/0100, KB Tábor

dále též “ubytovatel”

společně též „smluvní strany11

se dohodly na uzavření smlouvy tohoto znění:

ČI. 1
Preambule

1 Smluvní strany si jsou vědomy současného ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s ti51 ,spoj®^
miqrační vlny osob, cizinců, na které se povinně vztahuje prováděcí rozhodnutí Rady (EU)

2022/382 ze dne 4 března 2022, kterým se stanoví, že nastal případ hromadného přílivu
vysídlených osob z Ukrajiny ve smyslu ČI. 5 směrnice Rady 2001/55/ES, a kterým se zavádí jejich

dočasná ochrana (dále „vysídlené osoby”). .... . Wa„°,
2 Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě povinnosti stanovené hejtmanům krajů

usnesením vlády ČR č 207 ze dne 16. března 2022, o vyčlenění volných ubytovacích kapacit

v krajích (dále jen „Usnesení vlády č. 207“). .. , „řirhiToií Hn ČR
3. Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích kapacit pro vysídlené osoby, které P^házejido ČR

v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a humanitami krize po 24. února 2022 za účelem

udělení dočasné ochrany, a to v dočasném nouzovém přístřeší nebo nouzovém ubytovánu
4. Informace k pobytu vysídlených osob na území Jihočeského kraje jsou k dispozici na webu

5 lhettŽn«e?s-/k/kýraiM -iihocpesokvs.cfzenevbyosíhdtltepnsí:m//wowswo.bnáamsiupkoratřieinbcni.ocuz/pcso/m. oc, a to viietné zajist.é..n...,..u...b..y. totóm

Ubytovatel nabízí prostřednictvím Jihočeského kraje volné prostory ve svém zařízení k jejich

ubytování.

ČI. 2

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umožnění bezúplatného ubytování

vysídlených osob v dočasném nouzovém přístřeší nebo nouzovém ubytováni ”^y!°

prostory11) definované v příloze č. 1 této smlouvy v rozsahu stanoveném Usnesením vlády č. 207

či případnými dalšími usneseními vlády toto usnesení měnící nebo nahrazující.
Ubvtovatel se zavazuje vyčlenit ubytovací prostory v rámci poskytnuté ubytovací kapacity pro

osob v dočasném nouzovém ubytování. Ubytovací kapacity

poskytuje v ubytovacím zařízení
> ubytovací zařízení typu hotel od 7.4.2022 do 3.5.2022.

1
4

3. Objednatel se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou, bude za
skutečně bezúplatně ubytovaného a přihlášeného k pobytu v daném ubytovacím zařízení, hradit

úhradu za ubytování stanovenou pro

> ubytovací zařízení typu: hotel dle čl. 4 odst. 3.
4. Ubytovatel bere na vědomí skutečnost, že poskytnuté ubytovací kapacity budou použity pro výše

uvedené účely. ..

5. Ubytovatel prohlašuje, že ubytovací prostory jsou v jeho vlastnictví nebo má právo s nimi

disponovat pro účely této smlouvy.
6. Ubytovatel se zavazuje bezúplatně poskytnout ubytování, zajistit provoz, základní vybavení a

zásobování podle druhu ubytovacího prostoru. Zásobováním se v případě nouzového ubytování

rozumí zajištění možnosti stravování nebo přípravy stravy, nikoliv její úhrada. Tu si hradí sám

ubytovaný. Bližší popis ubytovacího prostoru (typ, název a adresa, vybavení, nabízená ubytovací

kapacita apod.) je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
7. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací prostory budou včetně údajů o jejich kapacitě a

kontaktu na kontaktní osoby ubytovatele evidovány v Databázi ubytování, humanitární pomoci a
nabídek dopravy (dále jen „databáze HUMPO"). Heslo do databáze HUMPO ubytovatel obdrží

neprodleně po podpisu této smlouvy na kontaktní e-mail ve věcech provozních.

8. Kontaktní osoby za ubytovatele:

a) ve věci uzavření smlou
jméno: Gabriela Maxová

b) ve věcech provozních: ání, telefon
jméno: Gabriela Maxová

9. Kontaktním místem obje

386 720 277, 386 720 367, e-mail: ubvtovaniukraiina@kraHihocesky.cz

Čl. 3

Postup pro plnění z této smlouvy

1. V případě potřeby zajištění ubytování pro vysídlené osoby, vyzve objednatel ubytovatele

k poskytnutí ubytovacích prostor prostřednictvím příslušníka Hasičského záchranného sboru
Jihočeského kraje (dále jen ,,HZS“) z Krajského asistenčního centra pomoci Ukrajině (dále jen

KACPU'1)
2. Příslušník HZS nejprve u ubytovatele ověří volnou kapacitu ubytování a v návaznosti na toto

sdělení informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení k ubytování posílá.
Současně sdělí orientační čas jejich příjezdu. Ubytovatel se zavazuje poskytovat plnou
součinnost příslušníkům HZS a tyto osoby v poskytnutém ubytovacím zařízení ubytovat.
3. V případě zajištění ubytování vysídlených osob mimo KACPU, tzn. ubytovatel ubytoval vysídlené
osoby sám nebo prostřednictvím jiné osoby, musí ověřit, že se jedná o vysídlenou osobu podle
Usnesení vlády č. 207 a oznámí na příslušném útvaru Policie ČR ubytování cizince do 3
pracovních dnů po jeho ubytování v souladu se zákonem č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na

území České republiky, ve znění pozdějších předpisů.
4. Ubytovatel je dále povinen pro každé ubytovací zařízení samostatně

a) zaslat nejpozději do 3 dnů od účinnosti této smlouvy seznam ubytovaných v rozsahu
stanoveném objednatelem pro zápis do databáze HUMPO. Ze strany HZS a Policie ČR bude
následně provedena kontrola seznamu ubytovaných osob. Ověřené osoby budou následně

zapsány do databáze HUMPO.
b) na výzvu HZS zkontrolovat seznam ubytovaných osob v databázi HUMPO a v případě, že

seznam nebude odpovídat skutečnosti, nahlásit tuto skutečnost na kontaktní e-mail

objednatele.
c) neprodleně, nejpozději do 23:59 hodin děného dne vkládat do databáze HUMPO údaje o

nástupu k ubytování a/nebo ukončení pobytu ubytovaných. Ubytovatel bere na vědomí, že
řádná evidence nástupů a ukončení ubytování osob je podmínkou pro poskytnutí úhrady

podle čl. 4 této smlouvy,
d) hlásit denně (do 8:00 hodin ráno) prostřednictvím databáze HUMPO volné ubytovací kapacity

v případě, že dojde k jejich změně,
e) hlásit min 10 pracovních dní předem na kontaktní e-mail objednatele, pokud ubytováni

ubytovaných osob má končit v průběhu předpokládané doby poskytnutí ubytovací kapacity
dle čl. 2 odst. 2. V tomto případě ubytovatel bude vyřazen z databáze HUMPO.
f) vést evidenci bezúplatně ubytovaných osob, kterým umožnil na základě této smlouvy
ubytování, v rozsahu analogickém k § 101 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na
území ČR a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně dětí do 15

2
let. Na výzvu objednatele, hejtmanem pověřeného pracovníka kraje, obce s rozšířenou
působností, nebo pověřeného pracovníka obce v místě ubytování tuto evidenci předložit ke

g) umožnit’v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb„ o finanční kontrole ve veřejné správě a
změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 255/2012
Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, kontrolu všech dokladu
vztahujících se ke stanovené úhradě dle čl. 4 této smlouvy a poskytnout součinnost osobám

oprávněným k provedení kontroly, ..

h) vrátit objednateli neoprávněné vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15 dnu ode dne

doručení výzvy objednatele.

5. Objednatel je povinen: . t
a) nejpozději do 30 dnů od obdržení vyúčtování (daňového dokladu) sdělit poskytovateli

případné vady vystaveného dokladu.

b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách v době trváni
poskytování kompenzačních příspěvků za skutečně ubytovanou vysídlenou osobu ze strany

státu případně o změnách v částkách těchto kompenzačních příspěvků a domluvit se na

dalším postupu, L X1 . ... .
c) řádně a včas hradit úhradu za skutečně ubytovanou vysídlenou osobu dle čl. 4 této smlouvy.

6. Možnost zpětného vyplácení kompenzačního příspěvku od 24. 2. 2022 do 31.3.2022 je omezeno
na kapacity, v nichž byly bezúplatně a prokazatelně ubytovány osoby, na které dopadá Usneseni

vlády č 207 Zároveň kraj nemá povinnost ke zpětným úhradám vždy v plné výši přistoupit.

Konkrétní podmínky plnění a další ustanovení dle této smlouvy se pro toto období použiji

7. Ubytovatel nesmí uplatňovat vyplacení kompenzačního příspěvku za prokazatelně ubytované
osoby v případě, že tyto uplatnil u jiného kraje nebo hl. města Prahy.

8. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob. Objednatel

v součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje koordinaci ubytování vysídlených osob.

čl. 4

Doba ubytování a úhrada za ubytování

1. Objednatel se po vzájemné dohodě smluvních stran zavazuje poskytnout úhradu, jejíž výše
vychází z kompenzačního příspěvku poskytovaného dle článku IV. Usnesení vlády č. 207.

2. Maximální částka kompenzačního příspěvku za 1 ubytovanou osobu za 1 noc čím 200,- Kč
(včetně DPH) v zařízeních ve vlastnictví územních samosprávných celků nebo jimi zřízených nebo
založených právnických osob nebo v účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm.
d) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonu (zákon o
vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů. Celková částka bude stanovená jako součin
počtu ubytovaných osob v daném období a částky kompenzačního příspěvku za 1 ubytovanou

osobu za 1 noc. , „ , w„
3. Maximální částka kompenzačního příspěvku za 1 ubytovanou osobu za 1 noc v zařízeních ve

vlastnictví jiných osob než osob uvedených v článku 4 odst. 2 činí 250,- Kč (včetně DPH). Celková

částka bude stanovená jako součin počtu ubytovaných osob v daném období a částky

kompenzačního příspěvku za 1 ubytovanou osobu za 1 noc.
4 V případě bytů ve vlastnictví právnických osob (včetně územních samosprávných celku) je výše

kompenzačního příspěvku omezena na 3.000,- Kč (včetně DPH) za 1 ubytovanou osobu a 1

měsíc. V jednom takovém bytě lze zohlednit nejvýše 4 ubytované osoby za kalendářní měsíc.
Celková částka v tomto případě činí maximálně 12.000,- Kč (včetně DPH) bez ohledu na počet

skutečně ubytovaných osob.
5. Ubytovatel prohlašuje, že úhrada byla sjednána jako cena pevná a nepřekročitelná.
6. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu platnosti Usnesení vlády č. 207 nebo na dobu

platnosti poskytování kompenzačního příspěvku dle Usnesení vlády.
7. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za ubytované pouze po dobu, kdy mu budou

náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány ze strany státu.
8. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjednává, není třeba uzavírat

písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od aktuálních usnesení vlády CR.

9. Úhrada za ubytování bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet ubytovatele vždy zpětně
za předchozí kalendářní měsíc na základě vyúčtování (faktury) vystavené ubytovatelem, jejíž
splatnost je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne prokazatelného doručeni
objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z učtu

3
objednatele na účet ubytovatele. Úhrada bude provedena pouze na základě bezchybného

vyúčtováni.
10. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných právních

předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit vyúčtování, pokud
neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či nesrovnalosti.
Oprávněným vrácením vyúčtování přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravené nebo
přepracované vyúčtování je třeba doručit do 5 pracovních dnů a bude opatřeno novou lhůtou

splatnosti.
11 Vyúčtována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v daném období a sjednané

úhrady za ubytování. Přílohou vyúčtování musí být pro každé ubytovací zařízení samostatně
formulář výkazu ubytovaných osob, na kterém je uveden seznam ubytovaných v ubytovacím
zařízení vedený v databázi HUMPO, doba ubytování a počet nocí jejich ubytování za účtované
období s čestným prohlášením o bezúplatném poskytnutí ubytování a správnosti uvedených údajů
a kopie domovní/ubytovací knihy (lze nahradit přihlašovacími tiskopisy s podpisy ubytovaných,
tzv. ubytovací lístky, řazenými za sebou v čase, doručenkou z aplikace UbyPort, či nebo jiné
listinné dokumenty podepsané cizincem obsahující údaje dle ubytovací knihy prokazující skutečně
ubytované osoby, které máte uvedeny ve výkazu ubytovaných osob dle čl. 3 odst. 4 písm. f).
V případě, že ubytovací zařízení je typu byt, musí být ve výkazu viditelně vyznačeny výkazy pro
každý byt odděleně. Účtovacím obdobím je období od prvního do posledního dne kalendářního
měsíce. Vzor formuláře výkazu evidence ubytovaných osob k úhradě kompenzačního příspěvku je
uveden v příloze č. 3 této smlouvy.
12. Vyúčtování bude doručeno objednateli na kontaktní e-mail dle této smlouvy, a to nejpozději do 5.
každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející měsíc. První vyúčtování se
předpokládá ode dne 1.4. 2022.
13. Vyúčtování za období od 24. 2. 2022 do 31. 3. 2022 bude provedeno po nabytí účinnosti této
smlouvy V případě, že ubytování vysídlených osob bylo zajištěno na žádost obce, neziskové
organizace nebo církve, předloží ubytovatel spolu s vyúčtováním a jeho přílohami dle bodu 6
navíc potvrzení, že ubytování vysídlených osob poskytuje na základě jejich požadavku.
14. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nárok na úhradu zákonných
úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z
prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských
fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v prodlení s úhradou vyúčtování
v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno ubytovateli, protože nebylo vystaveno v souladu s touto

smlouvou.

Čl. 5

Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. Objednatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujednané doby, a to i bez udání důvodu.

Výpovědní doba je 7 dnů, a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi.
3 V případě, kdy bude objednavateli oznámeno snížení úhrady v důsledku nového usnesení vlády,

má tento právo do 3 dnů ode dne takového oznámení smlouvu vypovědět. Výpovědní doba je 7
dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi. Případné snížení
úhrady bude ubytovateli oznámeno zasláním informace na kontaktní e-mail dle této smlouvy.

čl. 6

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv (§ 6 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.,

o registru smluv).
2. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv dle

zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv. Zveřejnění se zavazuje provést bez zbytečného odkladu po jejím
uzavření, a to včetně anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňují.
3. Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti vzniklé z plnění a/nebo právních poměrů v
rámci předmětu a rozsahu úpravy smlouvy, k nimž by případně došlo před nabytím její účinnosti

4
ode dne předání ubytovacích prostor ubytovaným osobám, se nahrazují závazky vzniklými z této
smlouvy. Plnění a/nebo právní poměry v rámci předmětu a rozsahu úpravy této smlouvy před její
účinností ode dne předání ubytovacích ubytovaným osobám se tudíž považují za plnění a právní
poměry podle této smlouvy a práva a povinnosti z nich vzniklé se řídí touto smlouvou.
4. Objednatel není povinen z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat k
poskytnutí ubytování dle této smlouvy.
5. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této smlouvě, tedy nemá
nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval ho k

poskytnutí ubytování.
6. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných

oběma smluvními stranami s výjimkou případů uvedených výslovné v této smlouvě.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž každá strana obdrží po 1 výtisku.
8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tato smlouva byla sepsána

svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V Českých Budějovicích 05- - 2022 V/e Plané nad Lužnicí dne ^S-2022.

JUDr. Luká ESKY k r a j MAGA, spol. s r.o.
ředitel krajskétíd uf
URAĎ ČSLA36, 391 11 Planá n/Lužnicí
oelář řediíole _____________IĎQ: 424DS838

> stadionu 1952/2 bytovatele d ič : CZ42406838

>oaKo Budojovico (3) Gabriela Maxová
jednatel

právnická osoba

Přílohy:
č. 1 - Definice dočasného nouzového přístřeší a nouzového ubytování
č. 2 - Popis ubytovacího zařízení a informace o ubytovacích kapacitách
č. 3 - Výkaz evidence ubytovaných osob k úhradě kompenzačního příspěvku

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 20511363: UKRAJINA 2022 - SON/KHEJ/350/22 - ubytování

Příloha KUJCP01H3QNS.pdf