Textová podoba smlouvy Smlouva č. 20599847: Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování

                        Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
                                                                                          Ev. č. objednatele: S-2503/OBŘ/2022

              Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování

Smluvní strany:

Středočeský kraj
Zborovská 81/11, 150 21 Praha 5 – Smíchov
zastoupený Mgr. Vítězslavem Kalibou, MPA, zástupcem ředitele Krajského úřadu
Středočeského kraje, pověřen Radou Středočeského kraje, usnesením č. 006-14/2022/RK ze
dne 7.4.2022
IČ: 708 91 095
dále jen „objednatel“

        a

Název obce: Obec Ovčáry
Adresa obce: Vrchlického 39, 28002 Ovčáry
Zastoupená: Bohuslavem Machůrkou
IČ: 00235628
č. účtu: 020036-0420461399/0800
kontaktní emailová adresa: starosta@ovcary-obec.cz
adresa DS: 6tcbvh6
dále jen „obec“

 sjednávají a uzavírají tuto smlouvu o spolupráci při zajištění ubytování (dále jen „Smlouva“)
    v souladu se zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, vedenou v evidenci objednatele
                                         pod č. S-2503/OBŘ/2022

                                                      Čl. 1
                                             Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a
     s tím spojenou humanitární krizí mimořádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají
     před válkou civilisté, a je nezbytné jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i přechodné
     ubytování.
2. Středočeský kraj jako objednatel a obec tak v rámci pomoci uprchlíkům z Ukrajiny
     uzavírají tuto Smlouvu, kdy jejím předmětem je úprava vzájemných práv a povinností
     mezi objednatelem a obcí.
3. Tato Smlouva je uzavírána zejména s úmyslem zajistit úhradu nákladů za ubytování osob
     přicházejících z území Ukrajiny u obce a umožnit tak objednateli čerpání kompenzačních
     příspěvků za zajištění ubytování dle usnesení Vlády ČR. Tato Smlouva plní shodný účel
     jako smlouvy o zajištění ubytovací kapacity, jak byla zmiňována v Metodickém
     doporučení pro územní samosprávné celky – Zajištění ubytovací kapacity v obcích a
     krajích pro osoby přicházející z území Ukrajiny podle usnesení vlády č. 207 ze dne 16.
     března 2022 o vyčlenění volných ubytovacích kapacit v krajích publikovaném
     Ministerstvem vnitra ČR (dále jen „Usnesení č. 207“).

                                                             Stránka 1 z 6
                                                                               Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
                                                                                          Ev. č. objednatele: S-2503/OBŘ/2022

                                                      Čl. 2
                                             Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek obce zajistit bezúplatné ubytování pro osoby
     přicházející z území Ukrajiny (dále též jako „ubytovaný“ či „ubytovaní“) (poskytnutí
     kapacit ubytovatele pro účely dočasného nouzového přístřeší nebo nouzového ubytování
     osob podle Usnesení č. 207), a to na základě informace o konkrétních osobách od
     objednatele, a poskytnout jim bezúplatné ubytování a dále závazek objednatele uhradit
     obci náklady na ubytování dle této Smlouvy (poskytnout kompenzační příspěvek podle
     Usnesení č. 207).
2. Obec zajistí ubytování zejména v nemovitostech ve svém vlastnictví, nebo ve vlastnictví
     obcí zřízených nebo založených právnických osob. V případě, že obec zajišťuje
     ubytování v jiných nemovitostech, či ubytovacích zařízeních, než je uvedeno v předchozí
     větě musí mezi obcí a vlastníkem nemovitosti či ubytovacího zařízení (ubytovatelem)
     existovat písemný smluvní vztah, který upraví práva a povinnosti mezi obcí a
     ubytovatelem a zejména stanoví povinnost poskytovat ubytování ubytovaným bezúplatně,
     a povinnost vykazovat ubytované stejným, nebo co do prokazatelnosti obdobným
     způsobem, jako je uvedeno v této Smlouvě. Tento smluvní vztah musí objednateli
     prokazatelně doložit.
3. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu obcí k ubytování, jakož i společné
     prostory ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním běžně spojené.
4. Obec odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytováni ve stavu, který je
     způsobilý pro jejich řádné užívání a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených
     s ubytováním.
5. Specifikace ubytovacího zařízení (název a adresa ubytovacího zařízení, nabízená
     ubytovací kapacita, členění ubytovací kapacity, identifikace provozovatele, kontaktní
     údaje) a případně další doplňující informace tvoří přílohy této Smlouvy.

                                                      Čl. 3
                                     Postup pro plnění ze Smlouvy
1. V případě potřeby zajištění ubytování pro uprchlíky z Ukrajiny, informuje objednatel
     obec či jí zřízenou nebo založenou právnickou osobu (dále jen souhrnně „obec“) o této
     potřebě.
2. Objednatel informuje obec o potřebě zajištění ubytování následujícím způsobem:
     a) Z Krajského asistenčního centra pro uprchlíky kontaktuje obec příslušník Hasičského
         záchranného sboru (HZS) Středočeského kraje.
     b) Ověří u obce její volnou kapacitu.
     c) Informuje obec, kolik osob do daného ubytovacího zařízení posílá.
     d) Obec takto identifikovaným osobám následně zajistí bezplatné ubytování formou
         dočasného nouzového přístřeší (úklid, příprava pokoje a strava) nebo nouzového
         ubytování na ubytovanou osobu a noc v zařízeních (vč. bytů) ve vlastnictví územních
         samosprávných celků nebo jimi zřízených nebo založených právnických osob nebo v
         účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona č. 111/1998
         Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých
         školách), ve znění pozdějších předpisů a to v rozsahu stanoveném usnesením vlády č.
         207 ze dne 16. března 2022 a součástí ubytování musí být služby běžně související
         s ubytováním. Toto ustanovení však neznamená, že obec se nemůže
         s identifikovanými osobami dohodnout na poskytování jiných dalších služeb za
         úplatu, musí se však jednat o služby nad rámec této Smlouvy, jak jsou uvedeny

                                                             Stránka 2 z 6
                                                                               Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
                                                                                          Ev. č. objednatele: S-2503/OBŘ/2022

         v odst. 4. tohoto článku a objednatel se na úhradě takových dohodnutých služeb nad
         rámec této Smlouvy nijak nepodílí.
3. Obec je dále povinna neprodleně zanášet veškeré informace o ubytovaných (vznik jejich
     ubytování, informace o ubytovaných, ukončení ubytování atp.) do Informačního systému
     humanitární pomoci (dále jen „HUMPO“) a to vždy v den, kdy ke změně dochází.
     V případě zjištěného rozporu mezi informacemi v HUMPO a informacemi dle odst. 5.
     tohoto článku (příloha k faktuře), není objednatel povinen hradit náklady ubytování u
     osob, u kterých nebude ubytování prokazatelné, nebo bude existovat pochybnost o jejich
     ubytování.
4. Náhrada za zajištění ubytování dle této Smlouvy činí 200,00 Kč pro jednu osobu na jednu
     noc. V náhradě za ubytování jsou již zahrnuty služby běžně související s ubytováním
     (úklid, příprava pokoje atp.), a případně další služby tak, jak jsou specifikovány v odst. 2.
     písm. d) tohoto článku. Jakékoli další služby v této Smlouvě výslovně neuvedené
     objednatel v žádném případě nehradí, ani se na jejich úhradě nepodílí. Náhrada za
     ubytování byla stanovena s ohledem na Usnesení Vlády ČR, kterým byla stanovena výše
     kompenzačních příspěvků za ubytování. V případě, že ubytování ubytovaných bude
     probíhat v bytech, bude kompenzační příspěvek vyplácen ve výši a způsobem dle platné
     metodiky k Usnesení č. 207.
5. Obec vždy k 5. dni kalendářního měsíce zašle objednateli fakturu na úhradu nákladů za
     ubytování uprchlíků z Ukrajiny ubytovaných v předcházejícím období na základě
     informace od objednatele dle předchozích odstavců tohoto článku. Nedílnou součástí
     faktury bude příloha s přehledem o ubytovaných osobách, včetně jejich identifikace a
     počtu dnů, kdy jim bylo poskytnuto ubytování. Součástí faktury bude taktéž tabulka pro
     výpočet kompenzačního příspěvku, která musí být zasílána i elektronicky na e-mailovou
     adresu vyuctovaniubytovani@kr-s.cz. V případě, že ubytování je zajišťováno
     v nemovitostech nebo ubytovacích zařízeních třetích osob (tedy v majetku obce, nebo jí
     zřízených nebo založených subjektů), musí být nedílnou součástí faktury taktéž kopie
     smlouvy mezi obcí a třetí osobou, na základě které je ubytování zajišťováno. Nebude-li
     faktura obsahovat náležitosti dle této Smlouvy, nebo přílohy, vrátí ji objednatel obci a
     neběží lhůta splatnosti. V prvním období, za které obec bude fakturovat, pak musí obec
     zaslat fakturu včetně náležitostí dle této Smlouvy za ubytování ubytovaných v daném
     období včetně všech ubytovaných v souladu s Usnesením č. 207 od 24. 2. 2022.
6. Obec bere na vědomí, že úhrada ubytování dle této Smlouvy se týká výhradně osob, které
     obec ubytovala na základě informace od objednatele. Objednatel v žádném případě
     nehradí ubytování za osoby, které si ho sjednávají samy, nebo jsou ubytovány na základě
     dohody s jiným subjektem, byť by se jednalo o uprchlíky z Ukrajiny.
7. Vystavené faktury musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona a bude
     na ní uvedeno ev. č. objednatele této Smlouvy. Splatnost faktury bude s ohledem na
     okolnosti uzavření této Smlouvy a povaze závazku 60 kalendářních dnů od doručení
     faktury objednateli. Veškeré platby dle této Smlouvy probíhají bezhotovostně.
8. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury má obec nárok na úhradu zákonných
     úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Objednatel není
     v prodlení s úhradou faktury v případě, že tato faktura byla vrácena obci, protože nebyla
     vystavena v souladu s touto Smlouvou. Splatnost faktury běží až od doručení bezvadné
     faktury.

                                                      Čl. 4
                                     Trvání Smlouvy a její čerpání

                                                             Stránka 3 z 6
                                                                               Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
                                                                                          Ev. č. objednatele: S-2503/OBŘ/2022

1. Tato Smlouva se uzavírá do 31. 12. 2022. Každá ze smluvních stran je oprávněna ji
     kdykoli i bez důvodu písemně vypovědět. Výpovědní doba činí 14 dní a počne běžet
     okamžikem prokazatelného doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

2. Výpověď smlouvy nemá vliv na závazky vzniklé před okamžikem ukončení její platnosti
     výpovědí, a to zejména na povinnost ubytovatele ubytovat uprchlíky z Ukrajiny, o
     nutnosti jejichž ubytování byla obec informována objednatelem dle této Smlouvy a dále
     povinnost objednatele uhradit obci dohodnutou odměnu za plnění dle této Smlouvy.

3. Objednatel není povinen z této Smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen obec
     informovat o potřebě zajistit ubytování.

4. Obec nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této Smlouvě, tedy
     nemá nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jejích služeb.

5. Vzhledem k tomu, že v době přípravy a podpisu této Smlouvy nebyl zřejmý
     mechanismus pro určení délky zajištění ubytování a jeho ukončení, dohodly se smluvní
     strany, že objednatel je oprávněn ukončit hrazení ubytování uprchlíků z Ukrajiny dle této
     Smlouvy za následujících podmínek. Objednatel je povinen oznámit záměr ukončit
     hrazení ubytování minimálně dva (2) dny před dnem, od nějž přestane objednatel
     ubytování obci proplácet. Veškeré služby poskytované obcí ubytovaným po termínu
     určeném objednatelem dle předchozí věty, jsou pak poskytovány na účet obce a
     objednatel není povinen je hradit. Další ubytování po termínu určeném objednatelem je
     pak věcí dohody mezi obcí a ubytovaným.

                                                      Čl. 5
                                     Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Obec prohlašuje, že si je vědoma, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
     ubytované osoby, že objednatel pouze zajištuje koordinaci ubytování uprchlíků
     z Ukrajiny, nicméně s ohledem na charakter této Smlouvy není objednatel odpovědný za
     jakékoli jednání ubytovaných osob, a dále prohlašuje, že vůči objednateli nebude
     uplatňovat žádné nároky vzniklé na základě ubytování ubytovaných, mimo těch nároků,
     které jsou přímo uvedeny v této Smlouvě.
2. Tuto Smlouvu lze měnit pouze na základě písemných vzestupně číslovaných dodatků
     podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Tato Smlouva je uzavírána v souladu se z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a
     v souvislosti se z.č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému.
4. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu objednatelem a účinnosti
     okamžikem jejího podpisu oprávněným zástupcem obce. S ohledem na charakter plnění
     ze Smlouvy a okolnostem jejího uzavření je na smlouvu aplikován § 6 odst. 2. z.č.
     340/2015 Sb., o registru smluv, kdy platnost smlouvy není podmíněna jejím zveřejněním.
     Smlouvu je však nezbytné v souladu se zákonem v registru smluv zveřejnit, s čímž
     smluvní strany vyjadřují souhlas a prohlašují, že zveřejnění zajistí objednatel. Předmět
     Smlouvy bude včetně údajů o kapacitě ubytovacího zařízení a kontaktní osoby evidován
     prostřednictvím Krajského asistenčního centra pomoci Ukrajině v Databázi ubytování,
     humanitární pomoci a nabídek dopravy (HUMPO).
5. VARIANTA A
     Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě ve formátu PDF/A, a je podepsána
     zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných
     certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží Smlouvu v elektronické podobě s
     uznávanými elektronickými podpisy.
     VARIANTA B

                                                             Stránka 4 z 6
                                                                               Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
                                                                                          Ev. č. objednatele: S-2503/OBŘ/2022

     Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, kdy každá ze smluvních stran obdrží
     jeden stejnopis.
6. Tato Smlouva jako právní úkon Středočeského kraje byla schválena dle § 23 zákona č.
     129/2000 Sb., o krajích, v platném znění, usnesením Rady Středočeského kraje č. 006-
     14/2022/RK ze dne 7.4.2022. Strany této Smlouvy prohlašují, že tuto Smlouvu uzavřely
     svobodně a vážně, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by její uzavření
     vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou
     veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě nepravdivých, jimi uvedených, údajů.

Nedílnou součástí Smlouvy jsou i následující přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídka ubytovacích služeb

V Praze dne ____________                                    V Praze dne ____________
za obec Ovčáry                                              za Středočeský kraj

                         Digitálně podepsal                 _________________________

Bohuslav Bohuslav                                           Mgr. Vítězslav Kaliba, MPA
Machůrka Machůrka                                           zástupce ředitele Krajského úřadu
                                                            Středočeského kraje
                         Datum: 2022.04.25

                         09:20:02 +02'00'
    _________________________
    Bohuslav Machůrka
    starosta

                                             Stránka 5 z 6
                                                                               Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
                                                                                          Ev. č. objednatele: S-2503/OBŘ/2022

Příloha č. 1 ke Smlouvě o zajištění ubytovacích služeb

Nabídka ubytovacích služeb – informace o ubytovacím zařízení

1. Název ubytovacího zařízení – Ubytovna Ovčáry

2. Adresa ubytovacího zařízení – Na Františku 272, Ovčáry, 280 02 Kolín

3. Nabízená ubytovací kapacita a její členění (dle usnesení Vlády ČR) – 30 osob

4. Identifikace provozovatele (název, adresa, IČ, bankovní spojení) -
     Obec Ovčáry
     Vrchlického 39
     Ovčáry 280 02
     IČO: 00235628
     Čú- 020036-0420461399/0800

5. Kontaktní údaje (doručovací adresa, e-mail, ID datové schránky, telefon, kontaktní
     osoba) – Vrchlického 39, Ovčáry 280 02, mistostarosta@ovcary-obec.cz, DS-6tcbvh6,
     tel: 321 720 022, mobil: 721 874 746, Tichy Hynek – místostarosta

6. Doplňující informace – Celková ubytovací kapacita je 100 osob, ale pro uprchlíky
     můžeme vyčlenit pouze 30 míst.

                                                             Stránka 6 z 6