Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*KUJCP01H3M2H*
KUJCP01H3M2H
Smlouva o zajištění ubytovací kapacity
č SON/KHEJ/336/22
podle §1746 odst. 2 zákona č. 89/2021, občanský zákoník, ve zněni pozdějších předpisů
Jihočeský kraj .
szeasstoíduleprernr ýU: JZUimDnr.íhLouksátašdeimonuGl1a9se5r2e/2m, ,ČřeedskiteeleBmudKějroavjsickeého uradu Jihočeské, ho kraje
IČO: 70890650
bankovní spojení: 199783072/0300
dále též “objednatel”
a
Hotel Jestřábí s.r.o.
se sídlem: Nový Křenov 131, 382 21 Kájov
zastoupený/ná: Martin Souček, jednatel
IČO: 03498701
bankovní spojení: 267248582/0300
dále též “ubytovatel”
společně též „smluvní strany"
se dohodly na uzavření smlouvy tohoto znění:
ČI. 1
Preambule
Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě zákona č. 65 12022 3b., o některých opatřeních
v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaných invazí vojsk Ruské federace
(dále jen „zákon Lex Ukrajina lll“). kapacit pro vysí.d..lené. ^osoby s udělenou dočasnou
Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích
ochranou nebo žadatelům o udělení dočasné ochrany, ktere pnIcházejí do ČR v důsledku
ozbrojeného konfliktu na Ukrajině (dále jen „vysídlené osoby ), a to v dočasném nouzovém
přístřeší nebo nouzovém ubytování. na území ,, . j jsou k dispozici na webu
Informace k pobytu vysídlených osob Jihočeského kraje
3.
httns://krai-jihoceskv.cz nebo https://www.nasiukrajinci.cz/cs/.
Jihočeský kraj poskytuje vysídleným osobám nezbytnou pomoc a to včetně zajištění dočasného
4. ubytování. Ubytovatel nabízí prostřednictvím Jihočeského kraje volné prostory ve svém
ubytovacím zařízení k jejich nouzovému ubytování.
Cl. 2
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umozniéní bezúplatného ubytování
čuebryvtnoavá2n0i22(dáolenějeknter„ýucbhytt|ppovadcroí bpnroosstteocrhy")povskryotzosvaáhnuí
vysídlených osob v dočasném nouzovém
stanoveném Nařízením vlády č. 206 ze 29.
nouzového ubytování a dočasného nouzového přístřeší a souviseijjípích služeb pro žadatele o
ojecnhraliirlaiořuíz, enčíi případnými dalšími
udělení dočasné ochrany a pro osoby s udělenou dočasnou vlády). Poskytování
nařízeními vlády toto nařízení měnící nebo nahrazující (dále
ubytování je veřejnou službou. ubytovací prostory , . j uté ubytovací kapacity pro
Ubytovatel se zavazuje vyčlenit v rámci poskytn
2. potřeby ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém ubvyttcování. Popis ubytovacích
kapacit je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. v této smlouvě nárok na paušální náhradu
Ubytovatel má při splnění povinností uvedených
nákladů na ubytování za ubytovanou osobu a noc ve výši stanovený právními předpisy (dále jen
„paušální náhrada").
1
4. "bXaifpK: př aT„“e^r„b' rk,erém se nacházi
smyslu této smlouvy nakládat. * pravněn s tímto ubytovacím prostorem ve
5.
kontaktu na kontaktnT osoby ^^toSele^evídoSy brevLVnČctnM- "V" t° ^ kapacitě a
„databáze HUMPO") Heslo do datahárí h u mp o ®vl?enucl Ministerstva vnitra (dále jen
smlouvy na kontaktní e maS ve\éTc^o^oh <***' "t*10"6 P° podpisu «*>
6. Kontaktní osoby za ubytovatele:
ve věci u
ve iéíT
KoS 27^386 72°0 llT^' í
7.
} databáze HUMro"^
ubytgyaniukraiina@krai-iihnrpgi<-Y r~? J ’ * eTon uu f77' 386 720 367. e-mail:
Jihočeského kraje telefon 950V230C400O e°maií:1Sm^^i^kJ^£c2H^,CSký Záchranný sbor
ČI. 3
Postup pro plnění z této smlouvy
pPOdpé0dpiSUUby!é.0 's^"6naé SKlSSf' 3 T326? ,é,° °l°by 2 UbV,0''ánl P™adi
záchranný sbor Jihočeského kraje (dále^en HZS Tíí? d° .datat)áze HUMP0 Hasičský
2.
vy2re ~
sdéW ÍSjeThS.11 ECfrEír hkrcitu ubytován, a v návaznoeli na .0,0
zda za tyto osoby je nárok na Smán, ubytQvaGího zařízení k ubytování posílá a
příjezdu. Každé osobě vystaví ubytovacřpříkaz ' ktertSbvtn^^^^^ one,ntačni čas jeíich
nástupu do ubytovacího zařízení Uhvfm/JL e ’ ^ up7tovana os°ba odevzdá ubytovateli při
a tyto osoby E se lEEou EE posk''tovat PMu součinnost HZS kraje
ubytovat Tuto povinnost SemŮsfďoďS v n La" v P°skytnutéjn ubytovacim zařizenl
že na tuto osobu nelze čerpat paušální náhradu ' Ze "a Uby,0vaclm pílkazu bude vyznačeno,
4. prostřednictvími jírié^osoto! EE vldomTWa ^ ,U,by,0VaCll° p"kazp
ubytované osoby do doby jejich zápisu do databáze HUMPO nehradll pal,saln' náhradu za
Ubytovatel je dále povinen pro každé ubytovací zařízení samostatně'
ÍS£S“ b)
“ ~“‘v ^e
Uby'tovatě1° bere EíědčmjEřádná ‘e "d"^' Uk°ní' P°b''t v da!abézi Hub1p0 i dřív?
srnkíu^E"1 ZaříZP^®0ppd^l n ^,npr°VÍ^MnutíSímušální náhrady podtečkVtéto
c)
zařízeni z databie HUMPO P ^ od8t 2' sn“ kapacl,u "“P vymazat ubytovaci
d) umožnit v souladu se zákonem Lex Ukrajina III zákonem č ?9n/onn-i ch „ r - .,
zISK
všech dokladů vztahujících se ke stanovené paušální úhradě dle čl. 4 této smlouvy
poskytnout součinnost osobám oprávněným k provedení kontroly,
vrátit objednateli neoprávněně vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15 dnů ode dne
doručení výzvy objednatele.
f) oznámit objednateli neprodleně zvýšení ubytovací kapacity a snížení nejpozději do
posledního dne v měsíci s účinností od prvního dne měsíce Následujícího, Oznámení
provede e-mailem na kontaktní adresu objednatele,
9) vést evidenci ubytovaných osob v rozsahu analogickém k ustai ovení § 3g zákona č.
565/1990 Sb., a evidenci uchovat pro potřeby kontroly nejméně tři roky od ukončení této
smlouvy.
6. Objednatel je povinen:
a) nejpozději do 30 dnů od obdržení vyúčtování (daňového dokladu) sdělit poskytovateli
případné vady vystaveného dokladu.
b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách v době trvání
poskytování paušálních náhrad za skutečně ubytovanou vysídlenců osobu ze strany státu,
případně o změnách v částkách těchto paušálních náhrad a domluvit se na dalším postupu
c) řádně a včas hradit úhradu za skutečně ubytovanou vysídlenou oso
7. Ubytovatel nesmí uplatňovat vyplacení paušální náhrady za prokazatelně ubytované osoby
v případě, že tyto uplatnil u jiného kraje nebo hl. města Prahy.
Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob Objednatel
v součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje koordinaci ubytování vysídlených osob.
Čl. 4
Doba ubytování a úhrada za ubytování
Výše paušální náhrady nákladů na ubytování za ubytovanou osobu 1 noc ke dni podpisu
smlouvy dle Nařízení vlády činí:
a) 200 Kč při zajištění dočasného nouzového přístřeší,
b) 200 Kč při zajištění nouzového ubytování v zařízení, jehož provozovatelem je územní
samosprávný celek nebo jím zřízená nebo založená právnická csoba, nebo při zajištění
nouzového ubytování v účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d)
zákona o vysokých školách, nebo
c) 250 Kč při zajištění nouzového ubytování v případech neuvedených v písmeni b).
2. Paušální náhrada je poskytnuta pouze za ubytování poskytnuté ode dne nabytí platnosti a
účinnosti této smlouvy a zápisu ubytovaných osob do databáze HUMPO. V případě, že byl/bude
proplacen i kompenzační příspěvek za bezplatné ubytování vysídlených osob za období do
30.6.2022, je možné paušální náhradu poskytnout od 1.7.2022.
3. Paušální náhrada se neposkytuje za osoby, které svévolně opustily nebo odmítly jiné již přidělené
ubytování cestou HZS kraje.
4. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu po kterou bude ze strany státu poskytována
paušální náhrada dle Nařízení vlády. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za
ubytované pouze po dobu, kdy mu budou náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány
ze strany státu.
5. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjed nává, není třeba uzavírat
písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od aktuálních nařízení vlády.
Paušální náhrada bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet ubytovatele vždy zpětně za
předchozí kalendářní měsíc na základě vyúčtování (faktury) vysta /ené ubytovatelem, jejíž
splatnost je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne prokazatelného doručení
objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu
objednatele na účet ubytovatele. Úhrada bude provedena pouze n a základě bezchybného
vyúčtování.
7. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných právních
předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit vyúčtování, pokud
neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či nesrovnalosti.
Oprávněným vrácením vyúčtování přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravené nebo
přepracované vyúčtování je třeba doručit do 5 pracovních dnů a budee opatřeno novou lhůtou
splatnosti.
8. Vyúčtována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v degném období a příslušné
výše paušální náhrady. Poskytnutí paušální náhrady za ubytovanou osobu a noc bude
poskytováno výhradně podle údajů vedených v databázi HUMPO. Jako podklad pro fakturaci
bude sloužit výhradně výpis z databáze HUMPO.
3
9. Faktura s výpisem z databáze HUMPO bude doručena objednateli na kontaktní e-mail dle této
smlouvy, a to nejpozději do 5. dne každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející
měsíc. Faktury zaslané na adresu objednatele po 20.dni příslušného kalendářního měsíce
nebudou ze strany objednatele již propláceny.
10. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nářok na úhradu zákonných
úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z
prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských
fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v prod ění s úhradou vyúčtování
v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno ubytovateli, protože nebyl o vystaveno v souladu s
touto smlouvou.
Cl. 5
Kompenzace za ubytování poskytnuté do 30. 6. 2022
1. Vzhledem k tomu, že ubytovatel poskytoval bezplatné ubytování vysídlehým osobám i v době od
24. února 2022 do 30. 6. 2022 a na toto období nebyla mezi smluvními stranami uzavřena
smlouva o zajištění ubytovací kapacity, ačkoli o její uzavření ubytovatel včas požádal, smluvní
strany se dohodly, že v případě splnění dále stanovených podmínek může ubytovatel uplatnit
svůj nárok na zpětné proplacení nákladů spojených s ubytováním v tomto období (dále jen
kompenzační příspěvek) v souladu s pravidly objednatele platnými do 30. 6. 2022. Pravidla tvoří
přílohu č. 2 této smlouvy. j
2. Podmínkou pro proplacení kompenzačního příspěvku je řádné vyúčtování včetně fakturace
doručené objednateli nejpozději do 20. 7. 2022. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti
daňového dokladu podle platných právních předpisů. Přílohou vyúčtování musí být formulář, na
kterém je uveden seznam ubytovaných v ubytovacím zařízení vedeném v databázi HUMPO a
počet a výčet dnů jejich ubytování za účtované období s čestným prohlášením o bezúplatném
poskytnutí ubytování, správnosti údajů a kopie ubytovacího deníku/knihy dle čl. 3 odst. 4 písm. c).
3. Splatnost faktury bude činit 15 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se
pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet ubytovatele.
Úhrada bude provedena pouze na základě bezchybného vyúčtování.
4. V případě, že ubytovatel nedoručí řádné a bezchybné vyúčtování v daném termínu
(vyúčtování/faktura nebude splňovat všechny náležitosti nebo bude doručena později), ztrácí na
úhradu kompenzačního příspěvku bez dalšího nárok.
Cl. 6
Ukončení smlouvy
1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. Objednatel i ubytovatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujedná né doby, a to i bez udání
důvodu. Výpovědní doba je 15 dnů, a započne běžet prvním dnem násíedujícím po dni doručení
žádosti o výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu Objednatele.
3. V případě, kdy bude ubytovateli oznámena změna výše paušální náhrady v důsledku nového
právního předpisu, má tento právo do 3 dnů ode dne takového ozná lnění smlouvu vypovědět,
Výpovědní doba je 15 dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení žádosti o
výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu objednat'éle. Případná změna výše
paušální náhrady bude ubytovateli oznámena zasláním informace na kontaktní e-mail dle této
smlouvy.
Cl. 7
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv (§ 6 odst. í : zákona č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv).
2. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv dle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých ámluv, uveřejňování těchto
4
smluv a o registru smluv. Zveřejnění se zavazuje provést bez zbytéčného odkladu po jejím
uzavření, a to včetně anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňuj
3. Objednatel není povinen z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat k
poskytnutí ubytování dle této smlouvy.
4. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této smlouvě, tedy nemá
nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval ho k
poskytnutí ubytování.
5. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných
oběma smluvními stranami s výjimkou případů uvedených výslovně v této smlouvě.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž každá strana obdrží po 1 výtisku,
7. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tajio smlouva byla sepsána
svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Českých B V/e Černé v Pošumaví dne
JUDr. bí s.r.a
ředitel kr
Provozzw '0fbyJov^^í5^1rí)’r
T! 382 23 Ce, ná v Pošumaví
Přílohy:
č. 1 - Popis ubytovacího zařízení a informace o ubytovacích kapacitách
č. 2 - Pravidla poskytování kompenzačního příspěvku do 30. 6. 2022