Textová podoba smlouvy Smlouva č. 21086643: UKRAJINA 2022 - SON/KHEJ/336/22 - ubytování

Příloha KUJCP01H3M2H.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        *KUJCP01H3M2H*

                                                                                          KUJCP01H3M2H
                         Smlouva o zajištění ubytovací kapacity

                                       č SON/KHEJ/336/22

podle §1746 odst. 2 zákona č. 89/2021, občanský zákoník, ve zněni pozdějších předpisů

Jihočeský kraj                                    .
szeasstoíduleprernr ýU: JZUimDnr.íhLouksátašdeimonuGl1a9se5r2e/2m, ,ČřeedskiteeleBmudKějroavjsickeého uradu Jihočeské, ho kraje

IČO: 70890650
bankovní spojení: 199783072/0300

dále též “objednatel”

a

Hotel Jestřábí s.r.o.
se sídlem: Nový Křenov 131, 382 21 Kájov
zastoupený/ná: Martin Souček, jednatel
IČO: 03498701
bankovní spojení: 267248582/0300

dále též “ubytovatel”
společně též „smluvní strany"
se dohodly na uzavření smlouvy tohoto znění:

                                                 ČI. 1

                                              Preambule

    Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě zákona č. 65 12022 3b., o některých opatřeních
    v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaných invazí vojsk Ruské federace

    (dále jen „zákon Lex Ukrajina lll“).          kapacit   pro  vysí.d..lené. ^osoby  s  udělenou                                          dočasnou
    Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích
    ochranou nebo žadatelům o udělení dočasné ochrany, ktere pnIcházejí do ČR v důsledku
    ozbrojeného konfliktu na Ukrajině (dále jen „vysídlené osoby ), a to v dočasném nouzovém

    přístřeší nebo nouzovém ubytování.        na  území              ,,  . j    jsou   k                                         dispozici  na  webu
    Informace k pobytu vysídlených osob                  Jihočeského     kraje
3.
    httns://krai-jihoceskv.cz nebo https://www.nasiukrajinci.cz/cs/.
    Jihočeský kraj poskytuje vysídleným osobám nezbytnou pomoc a to včetně zajištění dočasného
4.  ubytování. Ubytovatel nabízí prostřednictvím Jihočeského kraje volné prostory ve svém

    ubytovacím zařízení k jejich nouzovému ubytování.

                                                  Cl. 2

                                          Předmět smlouvy

    Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umozniéní bezúplatného ubytování
                                                  čuebryvtnoavá2n0i22(dáolenějeknter„ýucbhytt|ppovadcroí bpnroosstteocrhy")povskryotzosvaáhnuí
    vysídlených  osob v dočasném     nouzovém
    stanoveném   Nařízením vlády č.  206 ze 29.
    nouzového ubytování a dočasného nouzového přístřeší a souviseijjípích služeb pro žadatele o
                                                                         ojecnhraliirlaiořuíz, enčíi                             případnými dalšími
    udělení dočasné    ochrany a pro osoby    s udělenou dočasnou                                                                vlády). Poskytování
    nařízeními vlády   toto nařízení měnící   nebo nahrazující (dále

    ubytování je veřejnou službou.   ubytovací    prostory      ,         . j   uté    ubytovací                                 kapacity       pro
    Ubytovatel se zavazuje vyčlenit                         v rámci   poskytn
2.  potřeby ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém ubvyttcování. Popis ubytovacích

    kapacit je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.       v  této  smlouvě       nárok     na                                     paušální   náhradu
    Ubytovatel má při splnění povinností uvedených
    nákladů na ubytování za ubytovanou osobu a noc ve výši stanovený právními předpisy (dále jen

    „paušální náhrada").

                                                  1
4. "bXaifpK: př                             aT„“e^r„b' rk,erém se nacházi

    smyslu této smlouvy nakládat. *               pravněn s tímto ubytovacím prostorem ve

5.

    kontaktu na kontaktnT osoby ^^toSele^evídoSy brevLVnČctnM- "V" t° ^ kapacitě a

    „databáze HUMPO") Heslo do datahárí h u mp o         ®vl?enucl Ministerstva vnitra (dále jen
    smlouvy na kontaktní e maS ve\éTc^o^oh                    <***' "t*10"6 P° podpisu «*>

6. Kontaktní osoby za ubytovatele:
      ve věci u
      ve iéíT

      KoS                                                            27^386 72°0 llT^' í
7.

       } databáze HUMro"^

    ubytgyaniukraiina@krai-iihnrpgi<-Y r~?        J ’ * eTon uu f77' 386 720 367. e-mail:

    Jihočeského kraje telefon 950V230C400O e°maií:1Sm^^i^kJ^£c2H^,CSký Záchranný sbor

                                                               ČI. 3
                                          Postup pro plnění z této smlouvy
    pPOdpé0dpiSUUby!é.0 's^"6naé SKlSSf' 3 T326? ,é,° °l°by 2 UbV,0''ánl P™adi

    záchranný sbor Jihočeského kraje (dále^en HZS Tíí? d° .datat)áze HUMP0 Hasičský

2.
                                                                                                                 vy2re ~

    sdéW ÍSjeThS.11 ECfrEír hkrcitu ubytován, a v návaznoeli na .0,0

    zda za tyto osoby je nárok na Smán, ubytQvaGího zařízení k ubytování posílá a

    příjezdu. Každé osobě vystaví ubytovacřpříkaz ' ktertSbvtn^^^^^  one,ntačni čas jeíich

    nástupu do ubytovacího zařízení Uhvfm/JL e ’ ^ up7tovana os°ba odevzdá ubytovateli při
a tyto osoby E se lEEou EE                        posk''tovat PMu součinnost HZS kraje

ubytovat Tuto povinnost SemŮsfďoďS v n La"        v P°skytnutéjn ubytovacim zařizenl

      že na tuto osobu nelze čerpat paušální náhradu ' Ze "a Uby,0vaclm pílkazu bude vyznačeno,
4. prostřednictvími jírié^osoto! EE vldomTWa ^ ,U,by,0VaCll° p"kazp

ubytované osoby do doby jejich zápisu do databáze HUMPO              nehradll pal,saln' náhradu za

Ubytovatel je dále povinen pro každé ubytovací zařízení samostatně'

ÍS£S“ b)
                                            “ ~“‘v ^e

    Uby'tovatě1° bere EíědčmjEřádná ‘e "d"^' Uk°ní' P°b''t v da!abézi Hub1p0 i dřív?
    srnkíu^E"1 ZaříZP^®0ppd^l n ^,npr°VÍ^MnutíSímušální náhrady podtečkVtéto

c)

    zařízeni z databie HUMPO P ^            od8t 2' sn“ kapacl,u "“P vymazat ubytovaci

d) umožnit v souladu se zákonem Lex Ukrajina III zákonem č ?9n/onn-i ch „ r - .,
     zISK
            všech dokladů vztahujících se ke stanovené paušální úhradě dle čl. 4 této smlouvy
            poskytnout součinnost osobám oprávněným k provedení kontroly,
            vrátit objednateli neoprávněně vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15 dnů ode dne
            doručení výzvy objednatele.
      f) oznámit objednateli neprodleně zvýšení ubytovací kapacity a snížení nejpozději do
            posledního dne v měsíci s účinností od prvního dne měsíce Následujícího, Oznámení
            provede e-mailem na kontaktní adresu objednatele,
      9) vést evidenci ubytovaných osob v rozsahu analogickém k ustai ovení § 3g zákona č.
            565/1990 Sb., a evidenci uchovat pro potřeby kontroly nejméně tři roky od ukončení této
            smlouvy.
6. Objednatel je povinen:
      a) nejpozději do 30 dnů od obdržení vyúčtování (daňového dokladu) sdělit poskytovateli
             případné vady vystaveného dokladu.
      b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách v době trvání
             poskytování paušálních náhrad za skutečně ubytovanou vysídlenců osobu ze strany státu,
             případně o změnách v částkách těchto paušálních náhrad a domluvit se na dalším postupu
      c) řádně a včas hradit úhradu za skutečně ubytovanou vysídlenou oso
7. Ubytovatel nesmí uplatňovat vyplacení paušální náhrady za prokazatelně ubytované osoby
      v případě, že tyto uplatnil u jiného kraje nebo hl. města Prahy.
       Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
       ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob Objednatel
      v součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje koordinaci ubytování vysídlených osob.

                                                                     Čl. 4

                                         Doba ubytování a úhrada za ubytování

      Výše paušální náhrady nákladů na ubytování za ubytovanou osobu 1 noc ke dni podpisu
       smlouvy dle Nařízení vlády činí:
       a) 200 Kč při zajištění dočasného nouzového přístřeší,
       b) 200 Kč při zajištění nouzového ubytování v zařízení, jehož provozovatelem je územní

           samosprávný celek nebo jím zřízená nebo založená právnická csoba, nebo při zajištění
           nouzového ubytování v účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d)
           zákona o vysokých školách, nebo
       c) 250 Kč při zajištění nouzového ubytování v případech neuvedených v písmeni b).
2. Paušální náhrada je poskytnuta pouze za ubytování poskytnuté ode dne nabytí platnosti a
       účinnosti této smlouvy a zápisu ubytovaných osob do databáze HUMPO. V případě, že byl/bude
       proplacen i kompenzační příspěvek za bezplatné ubytování vysídlených osob za období do
       30.6.2022, je možné paušální náhradu poskytnout od 1.7.2022.
3. Paušální náhrada se neposkytuje za osoby, které svévolně opustily nebo odmítly jiné již přidělené
       ubytování cestou HZS kraje.
4. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu po kterou bude ze strany státu poskytována
       paušální náhrada dle Nařízení vlády. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za
       ubytované pouze po dobu, kdy mu budou náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány
       ze strany státu.
5. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjed nává, není třeba uzavírat
       písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od aktuálních nařízení vlády.
       Paušální náhrada bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet ubytovatele vždy zpětně za
       předchozí kalendářní měsíc na základě vyúčtování (faktury) vysta /ené ubytovatelem, jejíž
       splatnost je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne prokazatelného doručení
       objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu
       objednatele na účet ubytovatele. Úhrada bude provedena pouze n a základě bezchybného
       vyúčtování.
7. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných právních
       předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit vyúčtování, pokud
       neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či nesrovnalosti.
       Oprávněným vrácením vyúčtování přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravené nebo
       přepracované vyúčtování je třeba doručit do 5 pracovních dnů a budee opatřeno novou lhůtou
       splatnosti.
8. Vyúčtována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v degném období a příslušné
       výše paušální náhrady. Poskytnutí paušální náhrady za ubytovanou osobu a noc bude
       poskytováno výhradně podle údajů vedených v databázi HUMPO. Jako podklad pro fakturaci
       bude sloužit výhradně výpis z databáze HUMPO.

                                                                        3
9. Faktura s výpisem z databáze HUMPO bude doručena objednateli na kontaktní e-mail dle této
      smlouvy, a to nejpozději do 5. dne každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející
      měsíc. Faktury zaslané na adresu objednatele po 20.dni příslušného kalendářního měsíce
      nebudou ze strany objednatele již propláceny.

10. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nářok na úhradu zákonných
      úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z
      prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
      správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
      Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských
      fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v prod ění s úhradou vyúčtování
      v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno ubytovateli, protože nebyl o vystaveno v souladu s

      touto smlouvou.

                            Cl. 5

Kompenzace za ubytování poskytnuté do 30. 6. 2022

1. Vzhledem k tomu, že ubytovatel poskytoval bezplatné ubytování vysídlehým osobám i v době od

24. února 2022 do 30. 6. 2022 a na toto období nebyla mezi smluvními stranami uzavřena

smlouva o zajištění ubytovací kapacity, ačkoli o její uzavření ubytovatel včas požádal, smluvní

strany se dohodly, že v případě splnění dále stanovených podmínek může ubytovatel uplatnit

svůj nárok na zpětné proplacení nákladů spojených s ubytováním v tomto období (dále jen

kompenzační příspěvek) v souladu s pravidly objednatele platnými do 30. 6. 2022. Pravidla tvoří

přílohu č. 2 této smlouvy.                                      j

2. Podmínkou pro proplacení kompenzačního příspěvku je řádné vyúčtování včetně fakturace
      doručené objednateli nejpozději do 20. 7. 2022. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti

daňového dokladu podle platných právních předpisů. Přílohou vyúčtování musí být formulář, na

kterém je uveden seznam ubytovaných v ubytovacím zařízení vedeném v databázi HUMPO a

počet a výčet dnů jejich ubytování za účtované období s čestným prohlášením o bezúplatném

      poskytnutí ubytování, správnosti údajů a kopie ubytovacího deníku/knihy dle čl. 3 odst. 4 písm. c).
3. Splatnost faktury bude činit 15 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se

      pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet ubytovatele.

Úhrada bude provedena pouze na základě bezchybného vyúčtování.

4. V případě, že ubytovatel nedoručí řádné a bezchybné vyúčtování v daném termínu

(vyúčtování/faktura nebude splňovat všechny náležitosti nebo bude doručena později), ztrácí na

úhradu kompenzačního příspěvku bez dalšího nárok.

                                                                 Cl. 6

                                                       Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. Objednatel i ubytovatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujedná né doby, a to i bez udání

      důvodu. Výpovědní doba je 15 dnů, a započne běžet prvním dnem násíedujícím po dni doručení
      žádosti o výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu Objednatele.
3. V případě, kdy bude ubytovateli oznámena změna výše paušální náhrady v důsledku nového
      právního předpisu, má tento právo do 3 dnů ode dne takového ozná lnění smlouvu vypovědět,
      Výpovědní doba je 15 dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení žádosti o
      výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu objednat'éle. Případná změna výše
      paušální náhrady bude ubytovateli oznámena zasláním informace na kontaktní e-mail dle této
      smlouvy.

                                                                 Cl. 7
                                                    Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
      stran nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv (§ 6 odst. í : zákona č. 340/2015 Sb.,
      o registru smluv).
2. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv dle
      zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých ámluv, uveřejňování těchto

                                                                       4
      smluv a o registru smluv. Zveřejnění se zavazuje provést bez zbytéčného odkladu po jejím

      uzavření, a to včetně anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňuj
3. Objednatel není povinen z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat k

      poskytnutí ubytování dle této smlouvy.
4. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této smlouvě, tedy nemá

      nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval ho k

      poskytnutí ubytování.
5. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných

      oběma smluvními stranami s výjimkou případů uvedených výslovně v této smlouvě.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž každá strana obdrží po 1 výtisku,
7. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tajio smlouva byla sepsána

      svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V Českých B         V/e Černé v Pošumaví dne

          JUDr.                        bí s.r.a
        ředitel kr
                              Provozzw '0fbyJov^^í5^1rí)’r
                    T! 382 23 Ce, ná v Pošumaví

Přílohy:
č. 1 - Popis ubytovacího zařízení a informace o ubytovacích kapacitách
č. 2 - Pravidla poskytování kompenzačního příspěvku do 30. 6. 2022