Textová podoba smlouvy Smlouva č. 21201723: SLU – Dohoda o zařazení do evidence a pravidla pro poskytování náhrady

                        Dohoda

                          o zařazení do evidence
    a pravidla pro poskytování náhrady nákladů na ubytování

      uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 89/2012 Sb.“) a § 6d odst. 2 a § 6e zákona č. 65/2022 Sb.,

   o některých opatřeních v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaným
   invazí vojsk Ruské federace, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 65/2022 Sb.“)

                                         I. Smluvní strany

Jihomoravský kraj

zastoupený:        Mgr. Janem Grolichem, hejtmanem Jihomoravského kraje

se sídlem:         Žerotínovo náměstí 449/3, 601 82 Brno

IČO:               70888337

DIČ:               CZ70888337

(dále jen „kraj“)

a

Římskokatolick                 ela Všech svatých, Ořechov

zastoupená:                    , administrátorem

se sídlem:         Páralova 59/20, 664 44 Ořechov

IČO:               65265386

DIČ:               -

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.

č.ú.:              2978586309/0800

kontaktní osoba k                        dy:

tel:

email:

(dále jen „ubytovatel“)

                                               II. Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají tuto dohodu v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s tím spojenou
     humanitární krizí mimořádného rozsahu, kdy je potřeba pro válečné uprchlíky z Ukrajiny zajistit dočasné
     ubytování, a za účelem splnění povinnosti uložené hejtmanovi kraje § 6c odst. 1 zákona
     č. 65/2022 Sb., a § 2 nařízení vlády č. 206 ze dne 29.06.2022, o některých podrobnostech poskytování
     nouzového ubytování a dočasného nouzového přístřeší a souvisejících služeb pro žadatele o udělení
     dočasné ochrany a pro osoby s udělenou dočasnou ochranou (dále jen „nařízení vlády č. 206“).

2. Účelem této dohody je zajistit kapacity pro ubytování a související služby osobám s udělenou dočasnou
     ochranou a žadatelům o udělení dočasné ochrany ve smyslu § 2 zákona č. 65/2022 Sb.

3. Ubytování se poskytuje v objektech zařazených v informačním systému evidence nouzového ubytování
     a dočasného nouzového přístřeší (dále jen „evidence“). Funkci této evidence plní Databáze ubytování,
     humanitární pomoci a nabídek dopravy (dále jen „HUMPO“).
                                                    III. Ubytování

1. Kraj a ubytovatel se dohodli, že:
       a) ubytovatel bude zařazen do evidence/HUMPO. Toto zařazení provede Krajský úřad Jihomoravského
           kraje (dále jen „KrÚ JMK“);

       b) ubytovatel bude poskytovat ubytovací kapacity v ubytovacím zařízení:

           název: Fara Ořechov
           adresa: Páralova 59/20, 664 44 Ořechov
           druh ubytovacího zařízení: -
       c) uvedené ubytovací zařízení bude zařazeno do evidence/HUMPO v období od 31.07.2022 do
           31.12.2022.
       d) maximální ubytovací kapacita v ubytovacím zařízení činí 5 ubytovaných osob v jeden časový
           okamžik.

2. Ubytovatel se zavazuje, že zajistí ubytovací kapacity a umožní v nich bezplatné ubytování formou
     nouzového ubytování (poskytuje se na dobu zpravidla nepřesahující 3 měsíce, a to zejména v objektech,
     které jsou trvale určeny k bydlení nebo slouží jako ubytovací zařízení).

3. Ubytovatel prohlašuje, že:
       a) je výlučným vlastníkem ubytovacího zařízení uvedeného v čl. III. odst. 1 písm. b) této dohody,
           případně je oprávněn s ním nakládat ve smyslu této dohody;
       b) toto ubytovací zařízení splňuje požadavky na ubytování ve smyslu zákona č. 65/2022 Sb.;
       c) disponuje příslušným oprávněním k poskytování ubytovací služby ve sjednaném rozsahu a za
           podmínek stanovených touto dohodou.

     Skutečnosti uvedené v tomto odstavci pod písm. a) a b) jsou jednou z podmínek pro poskytnutí úhrady
     za ubytování ubytovateli krajem dle této dohody.

4. Kraj v případě potřeby zajištění ubytování pro uprchlíky vyzve ubytovatele k poskytnutí ubytovací služby
     v rozsahu určeném krajem, a to následujícím způsobem:
       a) ubytovatele (jeho kontaktní osobu) kontaktuje zaměstnanec kraje nebo příslušné obce s rozšířenou
           působností;
       b) ověří u ubytovatele jeho okamžitou volnou kapacitu;
       c) informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení aktuálně posílá k ubytování;
       d) ubytovatel následně osoby ubytuje a provede zápis o počátku ubytování v evidenci/HUMPO.

5. Ubytovatel je povinen vést evidenci ubytovaných osob (tzv. „kniha ubytovaných“), která musí obsahovat
     jméno, příjmení, datum narození, číslo pasu, počátek a konec ubytování, případně lze využít evidenci
     vedenou dle § 3g zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a tuto
     evidenci uchovat pro potřeby kontroly po dobu 10 let ode dne uhrazení faktury.

6. Ubytovatel se zavazuje průběžně vkládat do evidence/systému HUMPO údaje o pobytu ubytovaných
     osob, zejména o nástupu k ubytování a ukončení pobytu, kontrolovat zadané údaje a aktualizovat údaje
     o volné ubytovací kapacitě. Stejně tak se zavazuje kontrolovat a aktualizovat údaje týkající se
     ubytovacího zařízení. Řádné vedení údajů o pobytu ubytovaných osob a ubytovacím zařízení
     v evidenci/HUMPO, je podmínkou pro poskytnutí úhrady za ubytování krajem. Ubytovatel odpovídá za
     soulad údajů jím uvedených ve formuláři „Výpis z knihy ubytovaných“ (příloha č. 1 této dohody) s údaji
     obsaženými v knize ubytovaných. Vyplněný formulář „Výpis z knihy ubytovaných“ je následně přílohou
     faktury (čl. IV. odst. 5).

7. Kraj zajistí:
       a) evidenci zajištěných ubytovacích kapacit dle této dohody do evidence/HUMPO;
       b) zřízení přístupu ubytovatele do evidence/HUMPO pro účely plnění povinností dle této dohody.

8. Kraj provede snížení kapacity ubytování před uplynutím doby, na kterou bylo ubytování do
     evidence/HUMPO zařazeno, na základě písemného požadavku ubytovatele s účinností k patnáctému dni
     po doručení tohoto požadavku.

9. Za účelem předcházení škodám je ubytovatel oprávněn vykázat ubytované osoby pro porušování
     ubytovacích pravidel ubytovatele, a to za součinnosti krizového štábu obce s rozšířenou působností.

                                                                        2
                                             IV. Úhrada za ubytování

1. Smluvní strany se dohodly, že kraj poskytne ubytovateli úhradu za ubytování, která odpovídá výši
     paušální náhrady stanovené nařízením vlády č. 206, tj. 250 Kč (slovy dvě stě padesát korun českých) při
     zajištění nouzového ubytování za jednu ubytovanou osobu a jednu noc za ubytování při zajištění služeb
     uvedených v § 3 písm. c) nařízení vlády č. 206.

2. Výše úhrady stanovená v odst. 1 tohoto článku této dohody se mění v návaznosti na změnu výše paušální
     náhrady nákladů na ubytování stanovené vládou, a to s účinností od okamžiku účinnosti příslušné změny
     právní úpravy stanovující výši této paušální náhrady.

3. Ubytovateli nevzniká nárok na poskytnutí plnění z dohody v případě, že:
       a) dojde ke zrušení paušální náhrady nákladů na ubytování pro kraje ze strany vlády (nárok nevzniká
           ode dne účinnosti příslušného rozhodnutí);
       b) v souvislosti s poskytovaným nouzovým ubytováním obdrží finanční prostředky od ubytovaných
           osob nebo od jiných subjektů, zejména od subjektů zabývajících se charitou nebo humanitární
           pomocí;
       c) část objednané ubytovací kapacity nebyla využita (v tomto případě vzniká ubytovateli nárok pouze
           ve výši skutečně využité ubytovací kapacity).

4. Úhrada:
       a) bude poskytnuta výhradně za ubytování osob určených krajem dle postupů zde uvedených;
       b) zahrnuje veškeré daně, poplatky a jiné náklady, které ubytovateli vzniknou v souvislosti
           poskytnutím ubytování dle této dohody. Ubytovatel není oprávněn nad rámec takto sjednané
           úhrady požadovat po kraji uhrazení jakýchkoliv dalších nákladů spojených s plněním dohody. Kraj
           nenese žádnou odpovědnost za ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jejich jednání.

5. Právo na zaplacení sjednané ceny je ubytovatel oprávněn uplatnit zpětně k 15. dni v měsíci za předchozí
     měsíc ve výši prokázaného skutečného rozsahu řádně poskytnutého ubytování, a to na základě jim
     vystavené faktury. Fakturována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných osob v dotčeném
     období a ceny dle čl. IV. odst. 1 této dohody za poskytnutí ubytování. Vystavená faktura musí splňovat
     veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu a bude na ní uveden příslušný účelový znak stanovený
     krajem. Faktura bude zaslána v elektronické podobě prostřednictvím elektronické pošty (e-mailové
     adresy) na posta@jmk.cz nebo do datové schránky ID: x2pbqzq. Splatnost faktury je 30 kalendářních
     dnů od jejího doručení kraji. Úhrada se považuje za zaplacenou okamžikem odepsání částky z účtu kraje
     ve prospěch účtu ubytovatele. Veškeré platby probíhají bezhotovostně. Přílohou faktury je „Výpis z knihy
     ubytovaných“.

6. Kraj si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud nesplňuje požadované
     náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či jiné nesrovnalosti. Kraj není v prodlení s úhradou faktury
     v případě, že faktura byla vrácena ubytovateli proto, že nebyla vystavena v souladu s touto dohodou.
     V případě vrácení faktury krajem ubytovateli započne běžet lhůta splatnosti faktury až po doručení
     bezvadné faktury.

7. Ubytovatel odpovídá za to, že podmínky pro poskytnutí úhrady za ubytování budou splněny u všech
     nárokovaných ubytovaných osob, uvedených současně v knize ubytovaných a formuláři „Výpis z knihy
     ubytovaných“. V případě, že u nárokovaných osob nebudou tyto podmínky splněny, vyhrazuje si kraj
     úhradu v této výši neprovést a vrátit fakturu zpět ubytovateli. Úhrada faktury bude provedena pouze
     v případě, že všechny nárokované platby za jednotlivé ubytované osoby budou splňovat podmínky
     stanovené touto dohodou a kontrolou plnění nebylo shledáno žádné pochybení. Neoprávněně
     vyúčtovanou úhradu za ubytování je ubytovatel povinen vrátit kraji, a to do 15 dnů ode dne doručení
     výzvy kraje.

8. V případě, že ubytovatel neprovádí fakturaci, zašle kraji vyúčtování v rozsahu analogicky odpovídajícímu
     fakturaci včetně údajů z knihy ubytovaných a všech příloh uvedených v čl. IV. odst. 5.

                                                                        3
                                          V. Doba trvání a ukončení dohody

1. Ubytovatel se zavazuje poskytovat ubytování uvedené v čl. III. odst. 1 této dohody po celou dobu jeho
     zařazení v evidenci/HUMPO.

2. Výmaz z evidence/HUMPO před uplynutím doby, na kterou bylo ubytování do evidence/HUMPO
     zařazeno, provede kraj na základě písemného požadavku ubytovatele s účinností k patnáctému dni po
     doručení tohoto požadavku.

3. Po uplynutí doby uvedené v čl. III. odst. 1 písm. c) této dohody provede kraj výmaz ubytování
     z evidence/HUMPO.

4. Kraj může dohodu vypovědět před uplynutím doby stanovené v čl. III. odst. 1 písm. c) této dohody, a to
     bez udání důvodu. Výpovědní doba je 7 dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení
     výpovědi.

                                                 VI. Kontrola plnění

1. Kraj je oprávněn provádět u ubytovatele kontrolu dodržování povinností stanovených touto dohodou
     a plnění podmínek pro poskytování úhrady dle této dohody. Ubytovatel je povinen umožnit tuto
     kontrolu. Kontrola se týká též všech souvisejících dokumentů, především evidence ubytovaných osob
     a údajů o ubytování ubytovaných osob a ubytovacím zařízení uvedených v evidenci/ HUMPO, a jejich
     souladu s touto dohodou a zákonem č. 65/2022 Sb. a jeho prováděcími předpisy.

2. Kontrolu plnění povinností ubytovatelem dle této dohody jsou oprávněni provádět pověření pracovníci
     kraje také přímo v ubytovacím zařízení. Ubytovatel pověřeným pracovníkům kraje poskytne veškerou
     součinnost, mj. jim poskytne k nahlédnutí evidenci ubytovaných za účelem kontroly jejího vedení.

3. O provedené kontrole bude sepsán pověřeným pracovníkem kraje záznam, v němž budou zaznamenána
     veškerá zjištění týkající se kontrolovaných skutečností. Záznam stvrdí svým podpisem pověřený
     pracovník kraje a osoba oprávněná jednat za ubytovatele přítomná v místě kontroly; její případné
     výhrady ke kontrolním zjištěním budou zaznamenány v tomto záznamu.

4. Na ubytování uprchlíků a kontrolu jejich počtů budou dohlížet také zástupci krizového štábu obce
     s rozšířenou působností.

                                               VII. Ostatní ujednání

1. Ubytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděl při plnění této
     dohody a které se mohou dotknout zájmů kraje nebo ubytovaných osob. Dále se ubytovatel zavazuje
     nevyužít informací, které se dozvěděl v důsledku jeho vztahu ke kraji založeného touto dohodou, pro
     sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i po skončení trvání
     této dohody, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze smluvních stran či oběma stranami.

2. Plnění této dohody vyžaduje i zpracování osobních údajů ubytovaných osob, které bude pro kraj jako
     správce těchto osobních údajů provádět ubytovatel jako jejich zpracovatel. Zpracováním těchto
     osobních údajů se rozumí shromažďování, zaznamenání, uložení, vyhledávání, nahlédnutí, použití,
     zpřístupnění, výmaz. Ubytovatel se zavazuje zpracovávat tyto osobní údaje pouze za účelem plnění této
     dohody a přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nedošlo k neoprávněnému
     přístupu či použití těchto osobních údajů.

                                            VIII. Závěrečná ustanovení

1. Tato dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího oboustranného podpisu oprávněnými zástupci obou
     smluvních stran a je účinná dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
     podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
     smluv), ve znění pozdějších předpisů.

                                                                        4
2. Dohoda podléhá uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění dohody
     v registru smluv podá kraj.

3. Smluvní strany prohlašují, že dohoda neobsahuje žádné ujednání o obchodním tajemství ve vztahu k nim
     či třetím osobám, na které se vztahuje právo na ochranu před zveřejněním.

4. Jakékoli změny této dohody, vyjma změn týkajících se údajů uvedených v záhlaví této dohody a změn
     uvedených v čl. III. odst. 8 a čl. V. odst. 2, lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných
     dodatků na základě dohody smluvních stran.

5. Tato dohoda a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými
     ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., zákona č. 65/2022 Sb. a nařízením vlády.

6. Ubytovatel svým podpisem stvrzuje správnost údajů uvedených v záhlaví této dohody, především pak
     název/obchodní firma, sídlo, IČO, DIČ a číslo účtu.

7. Tato dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno pro kraj a druhé pro ubytovatele.

8. Smluvní strany prohlašují, že tato dohoda byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich
     svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Tuto dohodu schválila Rada Jihomoravského kraje na své 68. schůzi konané dne 29.06.2022 usnesením
č. 4353/22/R68.

Kraj                             Ubytovatel

V Brně dne 29.07.2022            V Ořechově dne 28.07.2022

____________________________     ____________________________
                                 Za ubytovatele
Za Jihomoravský kraj
Mgr. Jan Grolich                 administrátor
hejtman

                              5
                                                                Příloha č.1 Dohody

                                            VZOR

Výpis z knihy ubytovaných:

P.č. Jméno, příjmení        Datum narození  Ubytování ve dnech  Poznámka
 1 Vasil Nowacek              13.08.2001        01.06.2022 –
                                                 30.06.2022

                                            6