WEBSERVER2
CORE8
1.2.0.1
2026-04-23 20:09
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků číslo 2022/05364
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby
„Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“
číslo 2022/05364
uzavřená mezi následujícími stranami:
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Ing. Pavel Hendrych, manažer útvaru, útvar korporátní obchod
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 134204869/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., Jateční 436/77, 401 01 Ústí nad Labem
BIC/SWIFT: CEKOCZPP
IBAN: CZ0303000000000134204869
(dále jen „ČP“)
a
Město Litvínov náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov
se sídlem
00266027
IČO: CZ00266027
DIČ: Mgr. Kamila Bláhová, starostka
zastoupen:
Registru ekonomických subjektů
zapsán/a v: Komerční banka, a.s.
bankovní spojení: 921491/0100
číslo účtu: náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov
korespondenční adresa: 32830002
přidělené ID CČK složky: -
přidělené technologické číslo:
(dále jen „Odesílatel“)
I. Předmět smlouvy
I.1. ČP provede pro Odesílatele zpracování dodaných volebních hlasovacích lístků a informačních letáků do
dodaných obálek (dále jen „materiál“), jejich uskladnění před zpracováním a hromadné podání dle Obchodních
podmínek služby Zásilky s obsahem hlasovacích lístků a doručení do schránek voličů (dále jen zakázka).
.
I.2. Není-li v této smlouvě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z Obchodních podmínek služby
Zásilky s obsahem hlasovacích lístků (dále jen „obchodní podmínky“). Aktuální znění obchodních podmínek je
k dispozici na všech poštách v ČR a na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/. Odesílatel potvrzuje, že se
seznámil s obsahem a významem obchodních podmínek, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a
že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Odesílateli poskytne informace o změně obchodních podmínek, nejméně 30
dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené
internetové adrese. Odesílatel je povinen se s novým zněním obchodních podmínek seznámit. Obchodní podmínky
služby, účinné ke dni podpisu této smlouvy, jsou přílohou č. 1 této smlouvy. Realizace zakázky bude zajišťována ČP
100143405
Strana 1 (celkem 4)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2022/05364
z XXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXX XXXXXXX XXX XXX XXX XX XXXX XXX XXXXXX Zásilky budou
doručeny do domovních schránek adresátů, uvedených v adresní databázi předané Odesílatelem ve sjednaném
formátu.
.
I.3. Odesílatel zaplatí ČP za služby poskytnuté na základě této smlouvy smluvenou cenu dle čl. III. smlouvy.
.
II. Podmínky realizace zakázky
II.1. Odesílatel zajistí dopravu a předání materiálů ke zpracování do XXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXX
XXXXXXX XXX XXX XXX XX XXXX XXX XXXXXX Termín navážky nahlásí Odesílatel ČP nejpozději 1 pracovní
den předem na kontaktní spojení uvedené v odst. II.6. Jednotlivé termíny návozů budou upřesněny v jednotlivých
objednávkách. ČP potvrdí Odesílateli přijetí jednotlivých objednávek obratem.
.
II.2. Odesílatel předá ČP adresní štítky voličů setříděné dle dodacích míst nejpozději 17 kalendářních dnů před
požadovaným termínem distribuce.
.
II.3. ČP zabezpečí zpracování předaných materiálů do zásilek s obsahem hlasovacích lístků a jejich hromadné
podání tak, aby byly doručeny nejpozději v termínech stanovených zákonem.
.
II.4. ČP po zpracování zakázky doručí bez zbytečného odkladu zbylé materiály Odesílateli na adresu uvedenou
v odst. II.6. Na tuto adresu strana doručí ČP i nedoručitelné zásilky s obsahem hlasovacích lístků s uvedením
důvodu nedoručitelnosti.
.
II.5. ČP zabezpečí adresní údaje proti zneužití, použije je pouze pro realizaci předmětu smlouvy, nezpřístupní je
třetím osobám a následně provede jejich vymazání.
.
II.6. Kontakty pro řešení operativních záležitostí
.
Za ČP:
.
- smluvní záležitosti, navážka materiálů, operativní záležitosti
XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXX XXX XXX
Za Odesílatele:
.
- smluvní záležitosti, navážka materiálů, operativní záležitosti
.XXX XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXX XXX XXX
.
- zbylé materiály a nedoručitelné zásilky
XXXXX XXXXXXXX, XXXXXXX XXXX XX, XXX XXXXXXXXXX
III. Cena za služby a způsob úhrady
III.1. Ceny za kompletační služby jsou smluvní:
.
vložení 1 sady hlasovacích lístků do obálky 1x XXXX Kč
přeložení hlasovacích lístků XXXX Kč
uzavření obálky XXXX Kč
tisk a nalepení sdruženého štítku XXXX Kč
nalepení adresního štítku voliče XXXX Kč
uskladnění materiálu před kompletací 1x den a paleta XXXXX Kč
.
Objeví-li se při realizaci zakázky potřeba provedení činností v předmětu smlouvy a cenové kalkulaci nezahrnutých a
tyto budou smluvními stranami operativně projednány a odsouhlaseny, má strana první právo na odpovídající
sjednané zvýšení ceny za realizaci zakázky.
.
100143405
Strana 2 (celkem 4)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2022/05364
Ceny jsou uvedeny bez DPH. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši.
.
III.2. Cena služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ – dle Ceníku České pošty, s.p. platného ke dni podání
zásilky. K datu podpisu této smlouvy činí cena (s účinností od 1.4.2021) za doručení jedné zásilky 9,90 Kč vč.
DPH.
.
III.3. Po realizaci zakázky provede ČP vyúčtování dle skutečného počtu zpracovaných a podaných zásilek a vystaví
fakturu se splatností 14 dnů ode dne jejího vystavení. V případě neuhrazení fakturované částky Odesílatelem do
termínu splatnosti zavazuje se Odesílatel uhradit ČP úrok z prodlení v zákonné výši.
.
IV. Další ujednání
IV.1. Smlouva se uzavírá XX XXXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXX .
.
IV.2. Tuto smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.
.
IV.3. Každá ze stran může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta 1 měsíc počne plynout
dnem následujícím po prokazatelném odeslání výpovědi.
.
IV.4. Smlouva je provedena ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu.
.
IV.5. Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami.
IV.6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv).
Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony
(obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu.
Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou
odpovědnost.
Smluvní strany jakožto subjekty povinné dle § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), se výslovně dohodly, že
smlouvu vč. jejích všech případných dodatků či změn zveřejní v souladu se zákonem o registru smluv v příslušném
registru smluv strana: Česká pošta,s.p, IC: 47114983.
.
IV.7. ČP jako správce zpracovává osobní údaje Uživatele, je-li Uživatelem fyzická osoba, a osobní údaje jeho
kontaktních osob poskytnuté v této Dohodě, popřípadě osobní údaje dalších osob poskytnuté v rámci Dohody (dále
jen „subjekty údajů“ a „osobní údaje“), výhradně pro účely související s plněním této Dohody, a to po dobu trvání
Dohody, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních
předpisů. Uživatel je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s
plněním této Dohody ČP předává. Další informace související se zpracováním osobních údajů včetně práv subjektů
s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici v záložce Ochrana osobních údajů - GDPR na webových
stránkách ČP na adrese www.ceskaposta.cz.
.
IV.8. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
- Příloha č. 1 Obchodní podmínky služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“
- Příloha č. 2 Vzhled a obsah sdruženého adresního štítku
- Příloha č.3 Vzor objednávky se specifikací jednotlivé zakázky
100143405
Strana 3 (celkem 4)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2022/05364
. V XXXXXXXXX dne
.V Praze dne za Odesílatele:
za ČP: _______________________________________
_______________________________________
Ing. Pavel Hendrych Mgr. Kamila Bláhová
starostka
manažer útvaru, útvar korporátní obchod
A
100143405
Strana 4 (celkem 4)
Obchodní podmínky – Ostatní služby Platí od 1. října 2020
Zásilky s obsahem hlasovacích lístků
Příloha č. 1 Obchodní podmínky služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“
.
. .
Česká pošta, s. p.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
.
Zásilky s obsahem hlasovacích lístků
Úvodní ustanovení patřící do působnosti dodávací provozovny, která
bude dodávání zajišťovat.
5. Zásilky musí být objednatelem podány nejpozději
1. Česká pošta, s. p., (dále jen „podnik“), poskytuje 10 kalendářních dnů před požadovaným termínem
vnitrostátní službu „Zásilky s obsahem hlasovacích distribuce. Pokud budou zásilky podány na
lístků“, jejímž předmětem je dodání hlasovacích dodávací provozovně, která bude zajišťovat jejich
lístků na adresy určené objednatelem. dodání, či na poště patřící do působnosti dodávací
V záležitostech, které nejsou upraveny těmito provozovny, která bude dodání zajišťovat, lze
podmínkami, se postupuje obdobně podle sjednat podání zásilek nejpozději 4 pracovní dny
Poštovních podmínek České pošty, s. p. - Základní před požadovaným termínem distribuce.
poštovní služby (dále jen „Základní poštovní V případě, kdy dojde k registraci kandidátních
podmínky“). listin až na základě rozhodnutí soudu, pak
Popis služby nejpozději 8 kalendářních dnů před požadovaným
termínem distribuce, a to po předchozí dohodě s
2. Službu lze poskytnout pouze pro zásilky s obsahem 6. příslušným pracovištěm podniku, u kterého bude
hlasovacích lístků pro volby do Poslanecké 7. sjednána smlouva. Při konání předčasných voleb
3. sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, volby do 8. do Poslanecké sněmovny Parlamentu České
4. zastupitelstev krajů, volby do zastupitelstev obcí, republiky musí být zásilky předány objednatelem
včetně zastupitelstva hlavního města Prahy, volby poště nejpozději 3 kalendářní dny před
do Evropského parlamentu a volbu prezidenta požadovaným termínem distribuce.
republiky, a to na základě předem uzavřené Službu lze poskytnout pouze tehdy, pokud
písemné smlouvy s podnikem. S výjimkou případu, objednatel předá podniku zásilky pro všechny
kdy dodávání v rámci obce zajišťuje více oprávněné voliče v obci, městské části nebo
dodávacích provozoven, lze smlouvu sjednat městském obvodu (v ostatních případech mohou
u příslušné dodávací provozovny nebo na poště být zásilky podány pouze jako plně vyplacená
patřící do působnosti dodávací provozovny, která psaní při splnění poštovních podmínek pro danou
bude dodávání podaných zásilek s obsahem službu). Převzetí jednotlivých zásilek podnik
hlasovacích lístků zajišťovat. Smlouvu nelze nestvrzuje.
sjednat na poště Expres. V místech, kde dodávání Dodávání uvedených zásilek nebude zajištěno do
v rámci obce zajišťuje více dodávacích míst, která byla podnikem, stanovena jako místa,
provozoven, musí být smlouva sjednána do kterých se zásilky dle čl. 24 odst. 20 Základních
u příslušného obchodního zástupce podniku. poštovních podmínek nedodávají. Na tato místa
Smlouva je uzavřena potvrzením „Objednávky podnik při uzavírání smlouvy objednatele upozorní
dodání hlasovacích lístků“ podnikem na a projedná s ním případný další postup.
příslušném tiskopisu (viz Příloha č. 1). Originál Hlasovací lístky budou předány objednatelem
objednávky zůstává podniku, potvrzenou kopii podniku v obálkách. Spolu se zásilkami je
vydá podnik objednateli. Objednatel povinen předat ČP seznamy voličů
Není-li dohodnuto jinak, musí být zásilky setříděné dle odevzdacích míst. Adresa příjemce
s obsahem hlasovacích lístků podány přímo na nemusí být uvedena na zásilce. To neplatí, pokud
příslušné dodávací provozovně nebo na poště dojde k podání zásilek na poště.
www.ceskaposta.cz Strana 1
Obchodní podmínky – Ostatní služby
Zásilky s obsahem hlasovacích lístků
9. Zásilky budou dodávány obdobně dle čl. 24 účely poskytnutí služby uvedené v těchto
Základních poštovních podmínek, a to do obchodních podmínkách, poskytované podnikem
domovních schránek. Příjemce jejich převzetí podle občanského zákoníku. Jedná se o osobní
nepotvrzuje. Podnik odpovídá za škodu na zásilce údaje v tomto rozsahu: jméno, příjmení, adresa,
způsobenou ztrátou, poškozením nebo úbytkem případně také e-mail a telefon a další osobní
obsahu zásilky. Za jakékoliv následné nebo údaje, pakliže jsou pro poskytnutí dané služby
nepřímé škody podnik neodpovídá. nezbytné. Právním titulem pro zpracování
V případě, že nebude možné zásilku dodat, bude osobních údajů je smlouva uzavíraná mezi
důvod vyznačen přímo na zásilce, u zásilek bez podnikem a osobou tyto údaje poskytující.
adresy příjemce v přiloženém seznamu. Nedodané V dílčích případech je titulem pro zpracování
zásilky a seznamy budou po ukončení akce osobních údajů jejich nezbytnost pro účely
vráceny zpět objednateli. oprávněných zájmů podniku, objednatele či
příjemce zásilky (např. pro reklamační účely).
10. Termín pro dodání všech zásilek je stanoven 15. Předává-li objednatel podniku seznam adres, na
nejpozději 3 kalendářní dny před konáním které mají být hlasovací lístky dodány (seznam
příslušných voleb, přičemž za splnění této voličů), je podnik zpracovatelem osobních údajů v
podmínky je považováno i dodání ve třetí den tomto seznamu obsažených. Správcem těchto
před konáním příslušných voleb. Při konání osobních údajů je objednatel. Podnik osobní údaje
předčasných voleb do Poslanecké sněmovny subjektů údajů zejména shromažďuje, případně
Parlamentu České republiky je termín pro dodání předává zpět objednateli. Zvláštní úprava práv
zásilek stanoven nejpozději 1 kalendářní den před a povinností podniku při činnostech zpracování,
konáním voleb včetně tohoto dne. při nichž podnik vystupuje jako zpracovatel
osobních údajů, je obsažena v bodech 27 až 32.
11. Cena za dodání 1 ks zásilky s obsahem hlasovacích 16. Osobní údaje příjemce zásilky, který je fyzickou
lístků při dodání v rámci běžné doručovací osobou nebo fyzickou osobou podnikající, jsou
pochůzky je uvedena v Poštovních podmínkách předmětem ochrany osobních údajů podle
České pošty, s. p., Ceníku poštovních služeb platných právních předpisů, zejména nařízení (EU)
a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, 2016/679 - Obecné nařízení o ochraně osobních
s.p. údajů (dále jen „Nařízení“).
17. Objednatel, coby osoba poskytující podniku
12. Cenu za službu je možné dle dohody hradit: osobní údaje, je oprávněn předat podniku pouze
- v hotovosti, ty osobní údaje, ve vztahu k nimž je v postavení
- bezhotovostní úhradou nebo převodem správce osobních údajů ve smyslu příslušných
z účtu na základě faktury. ustanovení Nařízení.
18. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, bez
Způsob úhrady ceny nebude na zásilkách jejich poskytnutí však nemůže podnik poskytnout
vyznačen. službu dle těchto obchodních podmínek.
19. Osobní údaje uvedené v seznamu voličů nebo na
Řešení sporů týkajících se předmětu smlouvy zásilce podle bodu 8 nebo čl. 4 Základních
poštovních podmínek podnik zpracovává za
13. Řešení spotřebitelských sporů týkajících se účelem dodání zásilky.
předmětu smlouvy: 20. Podnik je oprávněn uchovávat osobní údaje
K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů poskytnuté podniku na základě těchto obchodních
z této služby mezi spotřebiteli a Českou poštou, podmínek po dobu, po niž může podnik nebo třetí
s.p. je příslušná Česká obchodní inspekce strana uplatnit jakákoli práva související
(www.coi.cz). s poskytnutou službou dle těchto obchodních
podmínek, v souvislosti s níž k poskytnutí osobních
Informace o zpracování osobních údajů údajů došlo, a to za účelem ochrany práv
a oprávněných zájmů správce či třetí strany.
14. Při dodávání hlasovacích lístků s adresou příjemce
uvedenou na zásilce je podnik správcem osobních
údajů. Podnik zpracovává osobní údaje v rozsahu,
ve kterém byly poskytnuty podniku na základě
těchto obchodních podmínek, a to výhradně pro
100143405
Strana 2 (celkem 5)
Obchodní podmínky – Ostatní služby
Zásilky s obsahem hlasovacích lístků
21. Podnik a objednatel jsou povinni vzájemně si zabezpečení osobních údajů. Povinnost
neprodleně ohlašovat všechny jim známé mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo
skutečnosti, které by mohly nepříznivě ovlivnit příslušných prací. Podnik i objednatel jsou povinni
řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z bodů dohlížet na plnění uvedených povinností ze strany
14 až 39 a poskytovat si součinnost nezbytnou pro jejich zaměstnanců.
plnění těchto bodů obchodních podmínek a pro
legitimní zpracování osobních údajů. Zvláštní ujednání o zpracování osobních údajů
podnikem jako zpracovatelem
22. Podnik a objednatel jsou povinni poskytovat si
součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi 27. Objednatel pověřuje podnik zpracováním
k zabezpečení osobních údajů, k ohlašování osobních údajů obsažených v seznamu voličů dle
případů porušení zabezpečení, k posouzení vlivu bodu 8, v rozsahu jméno, příjmení, adresa, datum
na ochranu osobních údajů, a případně též ke narození, případně údaj o překážce ve výkonu
konzultacím s dozorovým úřadem, a to při volebního práva, za účelem dodání hlasovacích
zohlednění povahy zpracování a informací, jež lístků bez adresy příjemce uvedené na zásilce, a to
mají dispozici. po dobu dle bodu 31.
Předání osobních údajů třetím stranám 28. Podnik zpracovává osobní údaje podle bodu 27
pouze na základě písemných pokynů objednatele,
23. Podnik může zpřístupnit osobní údaje, které mu včetně případného předání osobních údajů třetím
byly poskytnuty na základě těchto obchodních subjektům, pokud mu toto zpracování již
podmínek, třetím osobám podílejícím se na neukládají právní předpisy, které se na podnik
poskytování služeb podniku, tj. zejména na vztahují; v takovém případě podnik objednatele o
přepravě, svozu, manipulaci, dodání či vrácení takovém právním požadavku informuje před
zásilky. zpracováním, ledaže by právní předpisy toto
informování zakazovaly z důležitých důvodů
24. Jakákoliv třetí osoba (vyjma zaměstnanců podniku veřejného zájmu. Podnik zohledňuje povahu
či objednatele), která jedná z pověření podniku či zpracování.
objednatele a má přístup k osobním údajům,
může tyto osobní údaje zpracovávat pouze na 29. Pokud to dovolují obecně závazné předpisy, je
základě pokynu podniku či objednatele, který jí podnik oprávněn pověřit zpracováním dalšího
udělil pověření, ledaže jí zpracování osobních zpracovatele, pouze však jen s předchozím
údajů ukládají právní předpisy. Podnik i objednatel písemným souhlasem objednatele. Pokud podnik
přijmou opatření pro zajištění tohoto požadavku zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem
a zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat objednatele provedl určité činnosti zpracování
osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti, nevztahuje-li osobních údajů, musí být tomuto dalšímu
se na ně zákonná povinnost mlčenlivosti. zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo
jiného právního aktu stejné povinnosti na ochranu
25. Podnik odpovídá za zpracovatele osobních údajů, osobních údajů, jaké jsou dohodnuty mezi
které v souladu s těmito obchodními podmínkami objednatelem a podnikem, a to zejména
využije za účelem zpracování osobních údajů poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde
poskytnutých podniku na základě těchto o zavedení vhodných technických a organizačních
obchodních podmínek. Pokud podnik použije pro opatření tak, aby zpracování osobních údajů
poskytování jeho služeb smluvní zpracovatele, splňovalo požadavky právních předpisů a pravidla
jsou tito uvedení v seznamu zpracovatelů na a podmínky nakládání s osobními údaji, které se
www.ceskaposta.cz. podnik a objednatel zavázal dodržovat.
26. Podnik a objednatel odpovídají za své 30. Podnik poskytne objednateli veškeré informace
zaměstnance, kteří v rámci plnění stanovených potřebné k doložení toho, že byly splněny jeho
oprávnění a povinností přicházejí do styku povinnosti, a umožní audity včetně inspekcí,
s osobními údaji a jsou povinni v souladu s obecně prováděné objednatelem, pokud je objednatel
platnými právními předpisy zachovávat oznámí podniku s předstihem minimálně 20 dnů.
mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních V průběhu auditu má objednatel přístup
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo
100143405
Strana 3 (celkem 5)
Obchodní podmínky – Ostatní služby
Zásilky s obsahem hlasovacích lístků
k interním předpisům a systémům vztahujícím se 35. Subjekt údajů má za určitých podmínek,
ke zpracování osobních údajů výlučně podle stanovených Nařízením, právo na přístup ke svým
těchto podmínek. Objednatel se zavazuje, že osobním údajům, právo na jejich opravu nebo
k informacím, které získá od podniku za účelem výmaz, popřípadě na omezení jejich zpracování;
ověření, že je podnikem řádně zajištěna ochrana právo vznést námitku proti zpracování, jakož
osobních údajů, zachová mlčenlivost. i právo na přenositelnost údajů. Jakým způsobem
31. Nejpozději do patnácti (15) dnů po termínu může subjekt údajů tato práva uplatnit a další
ukončení dodávání je podnik povinen ukončit důležité informace, zejména o Pověřenci podniku
zpracovávání osobních údajů subjektů údajů podle pro ochranu osobních údajů a o Dozorovém
bodu 27. Podnik v souladu s rozhodnutím orgánu pro zasílání stížností, lze nalézt v aktuální
objednatele všechny osobní údaje buď vymaže či verzi dokumentu Informace o zpracování osobních
jinak technicky odstraní, nebo je vrátí objednateli údajů na webových stránkách www.ceskaposta.cz
po ukončení povinností spojených se zpracováním a také na vyžádání v písemné formě na poště.
osobních údajů podle těchto podmínek, vymaže
existující kopie, pokud právní předpisy nepožadují Záruky zabezpečení osobních údajů
uložení (archivaci) daných osobních údajů nebo
jejich uložení není nezbytné k ochraně práv 36. Osobní údaje předané podniku na základě těchto
a oprávněných zájmů podniku. obchodních podmínek budou zabezpečeně
32. Podnik nebude využívat získané osobní údaje uchovávány v elektronické nebo listinné podobě.
k jiným účelům, než stanoveným těmito
obchodními podmínkami. 37. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na
provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům
Poskytování informací o zpracování osobních zpracování osobních údajů poskytnutých podniku
údajů na základě těchto obchodních podmínek pro účely
poskytnutí služby i k různě pravděpodobným
33. Informační povinnost dle článku 12 a násl. a různě závažným rizikům pro práva a svobody
Nařízení ve vztahu k subjektům údajů, jejichž fyzických osob jsou podnik i objednatel povinni
osobní údaje byly poskytnuty podniku na základě provést vhodná technická a organizační opatření,
těchto obchodních podmínek pro účely dodání aby zajistili úroveň zabezpečení odpovídající
hlasovacích lístků s adresou příjemce uvedenou na danému riziku, zejména přijmout veškerá
zásilce dle těchto obchodních podmínek, jsou opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému
povinni plnit oba správci (objednatel i podnik) nebo nahodilému přístupu k osobním údajům,
v souladu s konkrétním účelem zpracování. To jejich změně, zničení či ztrátě, jinému
znamená, že jak obecnou informační povinnost, neoprávněnému zpracování jakož i jejich jinému
tak dále dílčí odpovědi na základě žádostí nebo zneužití.
stížností určitého žadatele poskytuje podnik ve
vztahu ke službám poskytovaným podnikem 38. Podnik přijal tyto záruky pro zabezpečení
a objednatel ve vztahu k činnostem objednatele zpracovávaných osobních údajů při poskytování
(tj. k činnostem souvisejícím se zpracováním služeb dle těchto obchodních podmínek:
osobních údajů realizovaným objednatelem, které a) opatření sloužící k zajištění bezpečnosti
zpravidla předcházejí podání zásilek). Podnik i zpracování osobních údajů při manuálním
objednatel si jsou povinni při zpracování odpovědi i automatizovaném zpracování;
na žádost žadatele poskytnout veškerou b) systémy pro automatizovaná zpracování
nezbytnou potřebnou součinnost. osobních údajů a neautomatizované procesy
zpracování osobních údajů jsou spravovány
34. Ve vztahu k subjektům údajů, jejichž osobní údaje pouze oprávněnými osobami;
budou zpracovávány za účelem dodání c) fyzické osoby oprávněné k používání systémů
hlasovacích lístků bez adresy příjemce uvedené na pro automatizovaná zpracování osobních
zásilce dle těchto obchodních podmínek, bude údajů mají přístup pouze k osobním údajům
informační povinnost plněna objednatelem. odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na
základě zvláštních uživatelských oprávnění
zřízených výlučně pro tyto osoby;
100143405
Strana 4 (celkem 5)
Obchodní podmínky – Ostatní služby
Zásilky s obsahem hlasovacích lístků
d) existují záznamy, které umožní určit a ověřit, 40. Ustanovení bodů 14 až 39 týkající se zpracování
kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje osobních údajů má přednost před jakýmkoliv
zaznamenány nebo jinak zpracovány; smluvním ujednáním mezi objednatelem
a podnikem, k němuž došlo před nabytím
e) je zabráněno neoprávněnému přístupu účinnosti těchto bodů dne 25. 5. 2018.
k datovým nosičům nesoucím osobní údaje;
41. Aktuální znění těchto obchodních podmínek je
f) jsou zpracovány postupy sloužící k ochraně účinné od 1. října 2020 a je k dispozici na všech
osobních údajů; poštách a na internetových stránkách
www.ceskaposta.cz. Podnik si vyhrazuje právo je
g) jsou zpracovány postupy sloužící ke zjištění, měnit, doplňovat nebo je zrušit vydáním
zda nedošlo k porušení ochrany osobních podmínek nových.
údajů (například ke ztrátě nebo modifikaci
dat); Seznam příloh:
h) je zajištěna integrita a dostupnost informací; Příloha č. 1 Objednávka dodání hlasovacích lístků
i) jsou uzavírány smlouvy o zpracování osobních
údajů s externími subjekty;
j) podnik pravidelně monitoruje a kontroluje
procesy zpracování osobních údajů;
k) podnik pravidelně školí zaměstnance
v metodách, postupech a v bezpečnosti;
l) podnik přijal opatření k zajištění ochrany před
škodlivým programovým vybavením;
m) podnik udržuje systém hlášení, upozorňování
a vyšetřování mimořádných událostí a
případů prolomení bezpečnosti;
n) s osobními údaji je nakládáno jako
s důvěrnými informacemi
Povinnosti třetích stran při předávání osobních
údajů podniku
39. Objednatel se podáním zásilky, resp. předáním
osobních údajů třetích osob v souladu s těmito
obchodními podmínkami v souvislosti
s požadovanou službou zavazuje, že pokud bude
podniku v případech stanovených těmito
podmínkami předávat osobní údaje příjemců
zásilek, bude se jednat o údaje, které jsou
získávány a zpracovávány v souladu s Nařízením,
jsou přesné, odpovídají stanovenému účelu a jsou
v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného
účelu, tak aby je podnik mohl v souladu s
Nařízením použít pro poskytování požadované
služby.
Pokud by se prohlášení objednatele uvedené
v předchozím odstavci ukázalo jako nepravdivé či
zavádějící, zavazuje se odesílatel ve smyslu § 2890
a násl. občanského zákoníku uhradit podniku
újmu, která podniku v důsledku toho vznikne.
Přechodná a závěrečná ustanovení
100143405
Strana 5 (celkem 5)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky
s obsahem hlasovacích lístků číslo 2022/05364
Příloha č. 1
Objednávka dodání hlasovacích lístků
100143405
Strana 1 (celkem 1)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky
s obsahem hlasovacích lístků číslo 2022/05364
Příloha č. 2 Vzhled a obsah sdruženého adresního štítku
.
VZOR:
100143405
Strana 1 (celkem 1)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky
s obsahem hlasovacích lístků číslo 2022/05364
Příloha č. 3 Vzor objednávky se specifikací jednotlivé zakázky
Objednatel:
adresa
Objednávka kompletace zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby
" Zásilky s obsahem hlasovacích lístků"
č. smlouvy:
mezní termín dodání databáze/předtištěných
štítků/seznamů voličů:
termín převzetí hlasovacích obálek/lístků:
místo převzetí:
mezní termín doručení zásilek voličům:
termín dodání nedoručených zásilek:
místo dodání nedoručených hlasovacích lístků:
počet dodávaných hlasovacích lístků
formát obálek
položkový rozpis zpracování:
vložení 1 sady hlasovacích lístků do obálky 1x
uzavření obálky
nalepení štítku podavatele/tisk a nalepení
sdruženého štítku
přeložení hlasovacích lístků
uskladnění materiálu před kompletací 1x den a
paleta
doručení 1 zásilky s obsahem Hlasovacích lístků
Za objednatele:
100143405
Strana 1 (celkem 1)