Textová podoba smlouvy Smlouva č. 21520171: UKRAJINA 2022 - SON/KHEJ/477/22 - ubytování

                        Dodatek č. 1
            ke Smlouvě o zajištění ubytovací kapacity č. SON/KHEJ/477/22

         podle §1746 odst. 2 zákona č.89/2021, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Jihočeský kraj
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice
zastoupený: JUDr. Lukášem Glaserem, ředitelem Krajského úřadu Jihočeského kraje
IČO: 70890650
DIČ: CZ70890650
bankovní spojení: 1997783021/0300

dále též “objednatel”

a

Město Sezimovo Ústí
se sídlem: Dr. E. Beneše 21/6, 391 01 Sezimovo Ústí
zastoupený/á: Mgr. Ing. Martin Doležal, LL.M., starosta města
IČO:00252859
DIČ:CZ00252859
bankovní spojení: 7200005553/8040
dále též “ubytovatel”

společně též „smluvní strany“

dále též “ubytovatel”

společně též „smluvní strany“

se dohodly na uzavření následujícího dodatku ke Smlouvě o zajištění ubytovací kapacity uzavřené mezi
smluvními stranami dne 15.07.2022:

                                                                    I.

                                                             Preambule

1. Strany uzavřely v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny Smlouvu o zajištění
      ubytovací kapacity, na jejímž základě ubytovatel poskytoval vysídleným osobám ubytování, které
      hradil objednatel za podmínek stanovených právními předpisy.

2. S ohledem na ukončení nouzového stavu ke dni 30. 6. 2022, a přijetí zákona č. 65 /2022 Sb.,
      o některých opatřeních v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaných invazí
      vojsk Ruské federace (dále jen „zákon Lex Ukrajina III“), došlo k některým změnám ve financování
      ubytování vysídlených osob. Ze strany ubytovatele také došlo k rozšíření ubytovacích kapacit.
      Z tohoto důvodu uzavírají strany tento dodatek, jehož účelem je úprava dosavadního smluvního
      vztahu tak, aby reflektoval novou právní úpravu a nový skutečný stav.

                                                                   II.

1. Dosavadní články 2, 3, 4 a 5 Smlouvy se nahrazují novým znění, které je následující.

                                                                 Čl. 2

                                                        Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umožnění bezúplatného ubytování
      vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytování (dále jen „ubytovací prostory“) v rozsahu
      stanoveném Nařízením vlády č. 206 ze 29. června 2022, o některých podrobnostech poskytování
      nouzového ubytování a dočasného nouzového přístřeší a souvisejících služeb pro žadatele o
      udělení dočasné ochrany a pro osoby s udělenou dočasnou ochranou, či případnými dalšími
      nařízeními vlády toto nařízení měnící nebo nahrazující (dále jen Nařízení vlády). Poskytování
      ubytování je veřejnou službou.

2. Ubytovatel se zavazuje vyčlenit ubytovací prostory v rámci poskytnuté ubytovací kapacity pro
      potřeby ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytování. Popis ubytovacích
      kapacit je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Ubytovatel má při splnění povinností uvedených v této smlouvě nárok na paušální náhradu nákladů
      na ubytování za ubytovanou osobu a noc ve výši stanovené právními předpisy (dále jen „paušální
      náhrada“).

4. Objednatel se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou bude hradit
      paušální náhradu stanovenou pro
     a) ubytovací zařízení typu byt – Dukelská 638/17, č.bytu 34, byt – Lipová 494/12, č.bytu 7
          (panelový nebo bytový dům) dle čl. 4 odst. 1 písm. b).

5. Ubytovatel prohlašuje, že je oprávněným provozovatelem zařízení, ve kterém se nachází
      ubytovací prostor pro nouzové ubytování a je oprávněn s tímto ubytovacím prostorem ve
      smyslu této smlouvy nakládat.

6. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací prostory budou včetně údajů o jejich kapacitě a kontaktu
      na kontaktní osoby ubytovatele evidovány v evidenci Ministerstva vnitra (dále jen „databáze
      HUMPO“). Heslo do databáze HUMPO ubytovatel obdrží neprodleně po podpisu této smlouvy na
      kontaktní e-mail ve věcech provozních.

7. Kontaktní osoby za ubytovatele:
      ve věci uzavření smlouvy:
      a) jméno: Mgr. Ing. Martin Doležal, LL.M.,

      ve
      b) jméno: Jana Aujezdecká, mobilní telefon: 381201116,
8. Kontaktním místem objednatele je

     a) ve věcech smluvních, uplatňování paušální náhrady a zápisu ubytovacího zařízení do databáze

          HUMPO Krajský úřad Jihočeského kraje,
          ubytovaniukrajina@kraj-jihocesky.cz

     b) ve věcech evidence ubytovaných osob v databázi HUMPO Hasičský záchranný sbor

          Jihočeského kraje telefon 950 230 400, e-mail: humpo@jck.izscr.cz

                                                                 Čl. 3

                                             Postup pro plnění z této smlouvy

1. Přidělení ubytování vysídlené osobě, změnu ubytování a vyřazení této osoby z ubytování provádí
      po podpisu této smlouvy a zařazení ubytovacího prostoru do databáze HUMPO Hasičský
      záchranný sbor Jihočeského kraje (dále jen „HZS kraje“) rovněž prostřednictvím databáze
      HUMPO. Přidělit, změnit nebo ukončit ubytování prostřednictvím databáze HUMPO může také
      Ministerstvo vnitra nebo Policie České republiky.

2. V případě potřeby zajištění nouzového ubytování pro vysídlené osoby, vyzve objednatel
      ubytovatele k poskytnutí ubytovacích prostor prostřednictvím HZS kraje.

3. Příslušník HZS kraje nejprve u ubytovatele ověří volnou kapacitu ubytování a v návaznosti na toto
      sdělení informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení k ubytování posílá a zda
      za tyto osoby je nárok na čerpání paušální náhrady. Současně sdělí orientační čas jejich příjezdu.
      Každé osobě vystaví ubytovací příkaz, který ubytovaná osoba odevzdá ubytovateli při nástupu do
      ubytovacího zařízení. Ubytovatel se zavazuje poskytovat plnou součinnost HZS kraje a tyto osoby,
      které se prokážou ubytovacím příkazem v poskytnutém ubytovacím zařízení ubytovat. Tuto
      povinnost nemusí dodržet v případě, že na ubytovacím příkazu bude vyznačeno, že na tuto osobu
      nelze čerpat paušální náhradu.

4. V případě, kdy ubytovatel ubytoval vysídlené osoby bez ubytovacího příkazu sám nebo
      prostřednictvím jiné osoby, bere na vědomí, že objednavatel nehradí paušální náhradu za
      ubytované osoby do doby jejich zápisu do databáze HUMPO.

5. Ubytovatel je dále povinen pro každé ubytovací zařízení samostatně:
      a) pravidelně kontrolovat seznam ubytovaných osob v databázi HUMPO; v případě, že seznam
           nebude odpovídat skutečnosti, nahlásit nesrovnalost na kontaktní e-mail objednatele a sjednat
           neprodleně nápravu,
      b) neprodleně, nejpozději do 23:59 hodin daného dne vkládat do databáze HUMPO údaje o
           nástupu k ubytování a/nebo ukončení pobytu ubytovaných. V případě, že ubytovaná osoba se
           zdržuje více než 15 dní mimo ubytovací zařízení, aniž ubytovatele informovala, ubytovatel této
           osobě zruší nejpozději 15. den od posledního pobytu rezervaci lůžka a bezprostředně poté
           provede zápis o ukončení pobytu v databázi HUMPO. Pokud je z okolností patrné, že se
           ubytovaná osoba do ubytovacího zařízení již nevrátí, ukončí pobyt v databázi HUMPO i dříve.
           Ubytovatel bere na vědomí, že řádná evidence nástupů a ukončení ubytování osob
           v ubytovacím zařízení je podmínkou pro poskytnutí paušální náhrady podle čl. 4 této
           smlouvy,
      c) písemně požádat krajský úřad min 15 pracovních dní předem na kontaktní e-mail objednatele,
           pokud požaduje ubytování ubytovaných osob ukončit v průběhu předpokládané doby
           poskytnutí ubytovací kapacity dle čl. 2 odst. 2, snížit kapacitu nebo vymazat ubytovací zařízení
           z databáze HUMPO

      d) umožnit v souladu se zákonem Lex Ukrajina III, zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
           ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se
           zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, kontrolu
           všech dokladů vztahujících se ke stanovené paušální úhradě dle čl. 4 této smlouvy a
           poskytnout součinnost osobám oprávněným k provedení kontroly,

      e) vrátit objednateli neoprávněně vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15 dnů ode dne
           doručení výzvy objednatele.

      f) oznámit objednateli neprodleně zvýšení ubytovací kapacity a snížení nejpozději do posledního
           dne v měsíci s účinností od prvního dne měsíce následujícího. Oznámení provede e-mailem
           na kontaktní adresu objednatele.

      g) vést evidenci ubytovaných osob v rozsahu analogickém k ustanovení § 3g zákona č. 565/1990
           Sb., a evidenci uchovat pro potřeby kontroly nejméně tři roky od ukončení této smlouvy.

6. Objednatel je povinen:
      a) nejpozději do 30 dnů od obdržení vyúčtování (daňového dokladu) sdělit poskytovateli případné
            vady vystaveného dokladu.
      b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách v době trvání
            poskytování paušálních náhrad za skutečně ubytovanou vysídlenou osobu ze strany státu,
            případně o změnách v částkách těchto paušálních náhrad a domluvit se na dalším postupu,
      c) řádně a včas hradit úhradu za skutečně ubytovanou vysídlenou osobu dle čl. 4 této smlouvy.

7. Ubytovatel nesmí uplatňovat vyplacení paušální náhrady za prokazatelně ubytované osoby
      v případě, že tyto uplatnil u jiného kraje nebo hl. města Prahy.

8. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
      ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob. Objednatel
      v součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje koordinaci ubytování vysídlených osob.

                                                                 Čl. 4

                                         Doba ubytování a úhrada za ubytování

1. Výše paušální náhrady nákladů na ubytování za ubytovanou osobu za 1 noc ke dni podpisu
      smlouvy dle Nařízení vlády 206 činí aktuálně:
      a) 200 Kč při zajištění dočasného nouzového přístřeší,
      b) 200 Kč při zajištění nouzového ubytování v zařízení, jehož provozovatelem je územní
          samosprávný celek nebo jím zřízená nebo založená právnická osoba, nebo při zajištění
          nouzového ubytování v účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona
          o vysokých školách, nebo
      c) 250 Kč při zajištění nouzového ubytování v případech neuvedených v písmeni b).

2. Paušální náhrada je poskytnuta pouze za ubytování poskytnuté ode dne nabytí platnosti a účinnosti
      této smlouvy a zápisu ubytovaných osob do databáze HUMPO. V případě, že byl/bude proplacen
      i kompenzační příspěvek za bezplatné ubytování vysídlených osob za období do 30.6.2022, je
      možné paušální náhradu poskytnout od 1.7.2022.

3. Paušální náhrada se neposkytuje za osoby, které svévolně opustily nebo odmítly jiné již přidělené
      ubytování cestou HZS kraje.

4. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu po kterou bude ze strany státu poskytována
      paušální náhrada dle Nařízení vlády. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za
      ubytované pouze po dobu, kdy mu budou náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány
      ze strany státu.

5. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjednává, není třeba uzavírat
      písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od aktuálních nařízení vlády.

6. Paušální náhrada bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet ubytovatele vždy zpětně za
      předchozí kalendářní měsíc na základě vyúčtování (faktury) vystavené ubytovatelem, Faktury
      budou vystavovány samostatně vždy za předchozí kalendářní měsíc nejpozději do 20. dne
      následujícího měsíce a samostatně za každé ubytovací zařízení. Splatnost je dohodou smluvních
      stran stanovena na 30 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se pro účely
      této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet ubytovatele. Úhrada
      bude provedena pouze na základě bezchybného vyúčtování.

7. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných právních
      předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit vyúčtování, pokud
      neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či nesrovnalosti. Oprávněným
      vrácením vyúčtování přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravené nebo přepracované
      vyúčtování je třeba doručit do 5 pracovních dnů a bude opatřeno novou lhůtou splatnosti.
8. Vyúčtována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v daném období a příslušné
      výše paušální náhrady. Poskytnutí paušální náhrady za ubytovanou osobu a noc bude
      poskytováno výhradně podle údajů vedených v databázi HUMPO. Jako podklad pro fakturaci bude
      sloužit výhradně výpis z databáze HUMPO, ubytovatelem vytištěný a přiložený k faktuře.
9. Faktura s výpisem z databáze HUMPO bude doručena objednateli na kontaktní e-mail dle této
      smlouvy, a to nejpozději do 5. dne každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející
      měsíc. Faktury zaslané na adresu objednatele po 20.dni následujícího kalendářního měsíce
      nebudou ze strany objednatele již propláceny.
10. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nárok na úhradu zákonných
      úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z
      prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
      správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
      Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských
      fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v prodlení s úhradou vyúčtování
      v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno ubytovateli, protože nebylo vystaveno v souladu s touto
      smlouvou.

                                                                 Čl. 5

                                                       Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. Objednatel i ubytovatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujednané doby, a to i bez udání

      důvodu. Výpovědní doba je 15 dnů, a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení
      žádosti o výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu objednatele.
3. V případě, kdy bude ubytovateli oznámena změna výše paušální náhrady v důsledku nového
      právního předpisu, má tento právo do 3 dnů ode dne takového oznámení smlouvu vypovědět.
      Výpovědní doba je 15 dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení žádosti o
      výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu objednatele. Případná změna výše
      paušální náhrady bude ubytovateli oznámena zasláním informace na kontaktní e-mail dle této
      smlouvy.

                                                                   III.

1. Ostatní ustanovení Smlouvy, která nejsou tímto Dodatkem č. 1 výslovně dotčena, zůstávají
      v platnosti a účinnosti beze změny.

2. Změnová ustanovení čl. 2 odst. 5 a 6 (sdělení hesla do HUMPO a uvedení kontaktních osob) se
      nepoužijí, pokud již strany tyto údaje v minulosti obdržely. Součástí dodatku je i příloha č. 1, popis
      ubytovacích kapacit.

3. Dodatek č. 1 nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho podpisu nezávisle na uveřejnění
      prostřednictvím registru smluv (§ 6 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv).

4. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tento dodatek zveřejnit v registru smluv dle
      zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
      smluv a o registru smluv. Zveřejnění se zavazuje provést bez zbytečného odkladu po jeho uzavření,
      a to včetně anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňují.

5. Dodatek č. 1 je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, kdy jedno vyhotovení slouží pro ubytovatele a
      jedno pro objednatele.

6. Smluvní strany potvrzují, že tento dodatek byl uzavřen po vzájemném projednání podle jejich vůle,
      určitě a srozumitelně a nebyl uzavřen v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což
      stvrzují svým podpisem.

V Českých Budějovicích dne  V/e Sezimově Ústí dne

          Za objednatele    Za ubytovatele

  JUDr. Lukáš Glaser        Mgr. Ing. Martin Doležal, LL.M.
ředitel krajského úřadu               starosta města

Přílohy:                    Mgr.Ing.                                           Digitálně podepsal
                                                                               Mgr.Ing. Martin
Martin č. 1 - Popis ubytovacího zařízení a informace o ubytovacích kapacitách  Doležal
                                                                               Datum: 2022.08.30
                            Doležal                                            12:56:58 +02'00'
Elektronický podpis - 31.8.2022

Certifikát autora podpisu :

 Jméno : JUDr. Lukáš Glaser
 Vydal : PostSignum Qualified CA 4
 Platnost do : 2.8.2023 08:14:42-000 +02:00